4 способа добавления нового листа в Microsoft Excel

Как вставить в книгу Excel новые листы? Как сделать копии листа в Excel? Как добавить новые листы с заданными именами?

В этой заметке рассмотрим на примере Excel 2007 рассмотрим добавление новых листов в рабочую книгу, копирование существующего листа, а также создание листов с заданными именами. 

Как вставить новый чистый лист в книгу Excel?

Для вставки нового листа достаточно выбрать пункт меню “Вставить…”, либо нажать кнопку, следующую сразу за последним листом рабочей книги. Еще одним способом добавления нового листа в рабочую книгу является нажатие сочетания клавиш Shift+F11 на клавиатуре.

Можно также настроить создание книг с произвольным количеством листов, если Вас не устраивают стандартные три листа. Сделать это можно следующим образом, нажать кнопку Office, затем в меню выбрать “Параметры Excel” и в разделе “Основные” выбрать группу “При создании книг”.

В графе “Число листов” задайте нужное значение.

Как скопировать лист Excel или создать его точную копию?

Для того чтобы сделать копию листа в Excel 2007, необходимо выбрать лист, который Вы хотите скопировать и кликнуть на нем правой кнопкой мыши, выбрать пункт “Переместить/скопировать…”.

Далее в появившемся окне ставим галку в поле “создать копию” и при необходимости выбираем строку “(переместить в конец)”, при этом созданная копия выбранного листа станет последним листом рабочей книги.

Как изменить имя или переименовать лист рабочей книги Excel?

Для того чтобы переименовать лист, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на ярлычке нужного листа и выбрать из контекстного меню пункт “Переименовать”, кроме того, можно просто дважды кликнуть левой кнопкой мыши на нужном ярлычке листа и его имя станет доступным для изменения (кроме тех случаев, когда установлена защита структуры и окон).

Описанные выше действия относятся к стандартным средствам Excel и их вполне достаточно при работе с книгами, имеющими небольшое количество листов. Для массового добавления рабочих листов, вставки большого количества копий, а также для  создания листов с заданными именами целесообразно использовать средства VBA.

Как создать множество копий листа? Как добавить в книгу листы с именами из ячеек

При работе с файлами, содержащими множество листов, либо при необходимости периодически тиражировать, делать множество копий заданного листа, например, при создании квитанций в Excel, альтернативой стандартному, ручному добавлению или копированию листов может служить макрос (надстройка). Упомянутый макрос позволяет автоматически вставлять нужное количество новых листов, создавать заданное количество копий выбранного листа, а также дает возможность создавать новые листы и присваивать им имена на основе значений ячеек.

Для того, чтобы воспользоваться этим средством, необходимо установить надстройку на свой компьютер, вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нём исходные данные для работы программы.

видео по работе с надстройкой

надстройка (макрос) для добавления новых листов и копирования существующих

Можно выбрать одну из доступных опций:

1. Вставить новые листы в заданном количестве

Пользователем задается требуемое количество листов, выбирается опция вставки листов и запускается программа, результатом работы которой является рабочая книга с заданным количеством пустых листов.

2. Скопировать активный лист заданное число раз

Выбирается копируемый лист, по аналогии с предыдущим пунктом задается желаемое число копий, в результате действия программы в книге появляется заданное число копий активного листа.

3. Присвоить новым листам именами из ячеек

Вместо того чтобы создавать новые листы со стандартными именами “Лист1”, “Лист2”, “Лист3” и так далее, а затем переименовывать их, тратя на эту операцию много времени, можно предварительно сформировать список имен в ячейках листа рабочей книги, а затем в диалоговом окне надстройки выделить диапазон с нужными именами и запустить программу. Перед созданием листов с именами из значений ячеек производится проверка этих значений на соответствие требованиям к именам листов, которые:

а) не должны превышать 31 знака;

б) не должны содержать знаков: : \ / ? * [ или ];

в) не должны оставаться пустыми.

После прохождения проверки добавляемым листам присваиваются имена в соответствии со значениями ячеек выделенного диапазона.

Создание квитанций в Excel

На основе представленной выше надстройки можно, например, автоматизировать процесс формирования квитанций либо любых других бланков документов, имеющих одинаковый вид, в формате Excel. Для этого создается лист с формой квитанции и с помощью макроса тиражируется в таком количестве, в каком это необходимо.

Источник: //macros-vba.ru/nadstrojki/excel/71-kopirovanie-kak-skopirovat-list-sdelat-kopiyu-lista-dobavit-novye-listy

Как добавить новый лист с определенным именем в Excel?

Иногда вы хотите создать новый лист и автоматически называть его определенным именем в Excel. В этой статье мы покажем вам два метода добавления нового листа с определенным именем в текущую книгу, а также создание рабочего листа с определенным именем в новой книге в Excel.

Автоматическое добавление нового листа с определенным именем в текущей книге с кодом VBA

Автоматическое добавление нового листа с определенным именем в новую книгу с помощью Kutools for Excel

Автоматическое добавление нового листа с определенным именем в текущей книге с кодом VBA

Вы можете добавить новый лист с определенным именем в конце текущей книги со следующим кодом VBA.

1. Нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окна.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить >модуль.

3. Скопируйте и вставьте ниже кода VBA в модуль окна.

Код VBA: добавьте новый лист с определенным именем в конце текущей книги

Sub CreateSheet() 'Updated by ExtendOffice 20181009 Dim xName As String Dim xSht As Object On Error Resume Next xName = InputBox(“Please enter a name for this new sheet “, “Kutools for Excel”) If xName = “” Then Exit Sub Set xSht = Sheets(xName) If Not xSht Is Nothing Then MsgBox “Sheet cannot be created as there is already a worksheet with the same name in this workbook” Exit Sub End If Sheets.Add(, Sheets(Sheets.count)).Name = xName End Sub4. Нажмите F5 для запуска кода. В появлении Kutools for Excel в диалоговом окне введите имя для этого листа, а затем нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем создается новый рабочий лист с определенным именем и находится в конце текущей книги.

Автоматическое добавление нового листа с определенным именем в новую книгу с помощью Kutools for Excel

В этом разделе мы представим Создание рабочих листов последовательности полезности Kutools for Excel, С помощью этой утилиты вы можете легко добавить новый лист с определенным именем в новую книгу.

1. Для добавления нового листа с определенным именем вам нужно ввести это имя в ячейку заранее. Затем нажмите Предприятие >Рабочий лист >Создание рабочих листов последовательности, Смотрите скриншот:

2. в Создание рабочих листов последовательности диалоговое окно, выберите Пустой лист , который относится к Основной рабочий лист выпадающий список, выберите датав диапазоне и укажите ячейку, которая содержит определенное имя листа, и, наконец, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем новый рабочий лист с этим конкретным именем из ячейки создается в новой книге немедленно.

Примечания:

1. Если вы хотите создать несколько новых листов с определенными именами одновременно, введите эти имена в ячейки один за другим, а затем выберите эти ячейки в Данные в диапазоне коробка.

2. Вы также можете создавать таблицы последовательностей из серийных номеров или настраиваемого списка с помощью этого Создание рабочих листов последовательности утилита. Смотрите скриншот:

Наконечник.Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите по ссылке бесплатно скачать программное обеспечение сначала, а затем перейдите, чтобы применить операцию согласно вышеуказанным шагам.

Office Tab

Принесите удобные вкладки в Excel и другое программное обеспечение Office, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Kutools for Excel

Удивительно! Увеличьте производительность в течение 5 минут. Не нужно никаких специальных навыков, сэкономить два часа каждый день!

Новые возможности 300 для Excel, сделать Excel намного проще и мощнее:

• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных.
• Объединение и объединение нескольких листов и книг.
• Сравнение диапазонов, копирование нескольких диапазонов, преобразование текста в дату, преобразование единиц и валют.
• Подсчет количества цветов, Пейджинговые субтитры, Расширенный сортировка и Суперфильтр,

Источник: //d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/excel/3217-excel-add-sheet-with-specific-name.html

3. Создать листы с именами из ячеек

Вместо того чтобы создавать новые листы со стандартными именами «Лист1», «Лист2», «Лист3» и так далее, а затем переименовывать их, тратя на эту операцию много времени, можно предварительно сформировать список имен в ячейках листа рабочей книги, а затем в диалоговом окне надстройки выделить диапазон с нужными именами и запустить программу. Перед созданием листов с именами из значений ячеек производится проверка этих значений на соответствие требованиям к именам листов, которые:

а) не должны превышать 31 знака,

б) не должны содержать знаков: : / ? * [ или ],

в) не должны оставаться пустыми.

После прохождения проверки добавляемым листам присваиваются имена в соответствии со значениями ячеек выделенного диапазона.

Как в excel вставить новый лист

​Смотрите также​ др.).​ 2 и более​ Таким образом, каждой​ на рисунке выше​ / переместить лист​ листы (SHIFT+F11) или​Его внешний вид напоминает​ подумайте, прежде чем​.​ он соответствовал своему​ научимся переименовывать листы​ удобным, так как​После этих действий вставка​«OK»​ кликаем по указанной​

​ нижней левой части​Широко известно, что в​

Способы добавления

​Защиты на файл нет,​ букв в логическом,​ ячейке присвоен свой​ и постарайтесь запомнить​ в новую книгу​ удалять неиспользуемые. Сделать​ большую таблицу. В​ удалять их.​Откроется новый пустой лист.​

​ содержимому. В качестве​ в Excel, вставлять​ функциональной разницы между​ элемента будет выполнена.​.​ выше кнопке.​ экрана.​ одной книге (файле)​

Способ 1: использования кнопки

​ открыт для редактирования.​ алфавитном порядке. Таким​ адрес (подобно клеткам​ их расположение, название.​​ тогда выполняем следующие​​ новый лист в​ каждой новой книге​Если требуется ограничить изменения,​Для того чтобы изменить​ примера создадим дневник​ новые, а также​ вариантами нет. Конечно,​Также для выполнения данной​После этого, новый лист​

1. ​Наименование нового листа тут​А вот как добавлять​ Excel имеются по​
2. ​Когда хочу вставить​ образом, адрес последней​ в шахматной доске).​Задание 2: Щелкните по​ действия:​

Способ 2: контекстное меню

​ Excel, можно кликнув​ Excel по умолчанию​ которые разрешается вносить​

1. ​ количество листов, открываемых​ обучения по месяцам.​ удалять их.​ быстрее и удобнее​ задачи можно применить,​ будет добавлен в​​ же отображается на​​ листы знает не​
2. ​ умолчанию три листа,​ новый лист, вставка​ ячейке в самом​ То есть, первая​ расположенных в низу​​Правой кнопкой мышки кликаем​​ по последней закладке​​ 3 листа.​​ в текущий лист,​

​ по умолчанию в​Щелкните правой кнопкой мыши​По умолчанию каждая книга​ всего использовать для​ так называемые, горячие​

Способ 3: инструмент на ленте

​ список уже имеющихся​ экране над строкой​ каждый. Некоторые пользователи​ между которыми можно​

​ листа неактивна. Подскажите​​ нижнем правом углу​​ ячейка (в верхнем​ закладках (Лист2, Лист3​ по закладке листа​​ листов, как показано​​Для пользователя лист представляет​ Вы можете его​ новой книге Excel,​​ по ярлычку листа,​​ Excel содержит как​ этих целей горячие​​ клавиши. Просто набираем​​ элементов над строкой​

​ состояния, а пользователь​ даже не в​

Способ 4: горячие клавиши

​ переключатся. Тем самым​ как быть?​ листа является XFD1048578.​ левом углу) имеет​ и Лист1) поочередно.​ (ярлычку) для вызова​​ на рисунке:​​ собой файл с​ защитить. Для этого​ перейдите к представлению​ который требуется переименовать,​ минимум один рабочий​ клавиши, но не​ на клавиатуре сочетание​

​ состояния.​​ перейдёт в него.​

​ курсе, что существует​ возникает возможность создавать​Татьяна с​В каждую ячейку можно​ адрес A1, а​ После щелчка ярлычок​ контекстного меню, где​Книга может содержать от​ документом который вложен​ щелкните правой кнопкой​ Backstage, нажмите​ и из контекстного​ лист. Работая с​ каждый человек может​ клавиш​Ещё одна возможность создать​Существует возможность вставить новый​ подобная возможность. Давайте​ в одном файле​: наверное, нет ярлыков​

​ записать:​

lumpics.ru

Переименование, вставка и удаление листа в Excel

​ под ней ячейка​ каждого листа становится​ выбираем опцию «Переместить​ 1-го до 255​ в скоросшиватель (рабочая​ мыши по ярлычку​Параметры​ меню выберите пункт​ большим объемом данных,​ удержать комбинацию в​Shift+F11​ новый лист предполагает​ элемент с помощью​ разберемся, как это​ несколько связанных документов.​

​ листов. чтобы они​текст;​ с адресом A2.​ активным, а его​ или скопировать…».​ листов.​ книга Excel). Листами​ листа и из​, затем выберите количество​Переименовать​ Вы можете создать​ голове, а поэтому​. Новый лист не​ использование инструментов, которые​

Переименование листа в Excel

​ контекстного меню.​ сделать различными способами.​ Но, что делать,​ появились, надо в​число;​​ С правой стороны​​ закладка подсвечивается.​В появившимся окне настраиваем​Как скопировать лист в​ можно и нужно​ контекстного меню выберите​ листов, которые необходимо​

1. ​.​ несколько листов, чтобы​ большинством пользователей применяются​ просто будет добавлен,​ размещены на ленте.​​Кликаем правой кнопкой мыши​​Наиболее часто применяемый вариант​
2. ​ если предустановленного количества​ меню СЕРВИС-ПАРАМЕТРЫ поставить​дату и время;​​ в ячейке адрес​​Примечание: каждая книга может​
3. ​ параметры копирования листа.​ Excel? Для быстрой​ управлять. Их можно​​ пункт​​ включать в каждую​Введите желаемое имя листа.​

Вставка нового листа в Excel

1. ​ систематизировать данные и​ интуитивно более понятные​ а ещё и​​Находясь во вкладке​​ по любому из​
2. ​ добавления – это​

​ таких дополнительных вкладок​ галку на “ярлычки​формулы;​ B1 и т.д.​ содержать в себе​ Сверху выбираем, в​​ реализации данной задачи​​ перемещать в другие​Защитить лист​ новую книгу.​ В нашем случае​

Удаление листа в Excel

1. ​ упростить поиск нужной​ способы добавления.​ станет активным. То​«»​ уже имеющихся в​​ использование кнопки, которая​​ не хватает? Давайте​
2. ​ листов”. после этого​

​логические выражения.​Количество строк в каждом​ множество листов (до​ какую из открытых​ необходимо:​ рабочие книги. Данная​.​

​Щелкните правой кнопкой мыши​ мы введем имя​ информации. Вы также​ Максим Тютюшев​ есть, сразу после​кликаем по пиктограмме​ книге листов. В​ называется​ разберемся, как добавить​ кликаете на любой​​Каждой ячейке можно задать​​ листе Excel 2010​

​ 255шт.), подобно как​ книг следует скопировать​​Навести курсор мышки на​

​ операция экономит много​

​Урок подготовлен для Вас​

office-guru.ru

Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel

​ по ярлычку листа,​Январь​ можете сгруппировать листы,​Excel позволяет вставлять любое​ добавления пользователь автоматически​ в виде перевернутого​ появившемся контекстном меню​

​«Вставить лист»​ новый элемент в​ ярлык листа и​ формат и присвоить​ чуть более одного​

​ скоросшиватель содержит в​ лист. Снизу указываем,​ закладку листа (ярлычок),​ времени чем просто​ командой сайта office-guru.ru​ который необходимо удалить,​.​ чтобы быстро добавлять​ количество новых листов​ перейдет на него.​ треугольника около кнопки​ выбираем пункт​. Это связанно с​

Листы Excel как среда для работы с данными

​ Экселе.​ в меню будет​ примечание. Все данные​ миллиона, а точнее​ себе файлы.​ между какими листами​ который необходимо скопировать.​ копировать и переносить​Источник: //www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/10/full​ и из контекстного​Щелкните мышью за пределами​ информацию сразу на​ в книгу, удалять​Урок:​«Вставить»​

​«Вставить…»​ тем, что данный​Скачать последнюю версию​

​ “добавить.. “.​ и стили форматирования​ 1 048 578​Различные операции с листами​

1. ​ следует вставить копию.​Сделать щелчок, левой кнопкой​ содержимое самого листа.​
2. ​Автор/переводчик: Антон Андронов​ меню выберите пункт​ ярлыка или нажмите​ несколько листов.​ ненужные и переименовывать​Горячие клавиши в Экселе​, которая размещена на​

​.​ вариант наиболее интуитивно​ Excel​Владимир микитюк​ ячеек можно изменять.​ шт. Количество колонок​

1. ​ рассмотрим на следующих​Если мы копируем лист,​ мишки, удерживая кнопку​В стандартной книге каждый​ Антон Андронов​Удалить​
2. ​ клавишу​При создании новой книги​ уже созданные. Благодаря​Как видим, существует четыре​ ленте в блоке​Открывается новое окно. В​ понятный из всех​Как переключатся между листами,​
3. ​: Внизу на Лист1​ Так же стоит​ значительно меньше –​ уроках.​ а не переносим​

​ + клавишу CTRL​

Упражнения с элементами листов

​ лист представляет собой​Лист Excel – это​.​Enter​ Excel, в ней​

​ этому Вы можете​ совершенно разных варианта​ инструментов​ нём нам нужно​ имеющихся. Расположена кнопка​ знает большинство пользователей.​ кликнуть правой кнопкой​ отметить, что форматирование​

​ 16 384шт.​Самым главным элементом листа​ его, следует отметить​ переместить курсор в​ большие таблицы, которые​ рабочая область под​

​Лист будет удален.​на клавиатуре. Лист​ будет содержаться всего​

Работа с ячейками листов

​ размещать любое количество​ добавления нового листа​«Ячейки»​ будет выбрать, что​ добавления над строкой​ Для этого нужно​ мыши и выбрать​ границ ячеек являются​Примечание: Обратите внимание! После​ является ячейка. Каждая​ галочкой опцию «Создать​ то место закладок​ заполняются данными и​ полосой инструментов. Лист​Удаление листа из рабочей​ будет переименован.​ один рабочий лист​ информации в книге,​ в книгу Эксель.​

​. В появившемся меню​ именно мы хотим​ состояния слева от​ кликнуть по одному​ Добавить…)). Удачи.​ ключевой основой по​ 26 латинских букв​ ячейка имеет свой​

​ копию».​ листов, куда следует​ формулами. Как добавить​ состоит из множества​ книги нельзя отменить.​Чтобы вставить новый рабочий​ с заголовком​ распределяя ее по​ Каждый пользователь выбирает​ выбираем пункт​ вставить. Выбираем элемент​ перечня уже имеющихся​

​ из их наименований,​Anubis31​

• ​ оформлению внешнего вида​
• ​ название колонок состоит​
• ​ порядковый номер относительно​
• ​​
• ​ вставить копию.​

​ лист в Excel?​ ячеек упорядоченных между​ Это одно из​ лист, найдите и​Лист1​ соответствующим листам. В​ тот путь, который​«Вставить лист»​«Лист»​ в документе элементов.​ которые расположены над​: или переходи на​ таблиц (например, для​

exceltable.com

В microsoft excel не могу вставить новый лист!

​ уже не из​ строк и латинскую​
​Задание 1: Щелкните по​Если листов очень много​ По мере необходимости​ собой относительно строк​

​ немногих необратимых действий​​ нажмите кнопку​. Вы можете переименовать​ данном уроке мы​ ему кажется более​.​. Жмем на кнопку​Для добавления листа просто​ строкой состояния в​ опен оффис​ печати бланков и​

​ одной, а из​​ букву относительно колонок.​ каждому элементу, указанному​ или необходимо скопировать​ можно вставлять дополнительные​

​ и колонок.​​ в Excel. Хорошенько​Новый лист​

​ данный лист, чтобы​

Источник: //my-excel.ru/voprosy/kak-v-excel-vstavit-novyj-list.html

8.1.4. Добавление, удаление и перемещение листов книги

Для вставки новоголиста в рабочую книгу выберите команду Вставка| Лист илищёлкните правой кнопкой мыши на ярлычкенужного вам листа и выберите изконтекстного меню команду Добавить.В результате откроется диалоговое окноВставка,в котором нужно указать тип листа илишаблона.

Удалить листыможно с помощью команды Правка| Удалить лист.В результате появится окно с предупреждениемо том, что в случае удаления листасодержащаяся в нем информация будетуничтожена. В этом окне пользователюпредоставляется последняя возможностьотменить удаление.

Для перемещениялиста надо установить указатель мышина ярлычке листа и переместить его нановое место при нажатой левой кнопкеманипулятора. В процессе перемещениялиста над ярлычками появляется указательпозиции вставки. После того как леваякнопка мыши будет отпущена, листразместится на новом месте. Если вовремя перемещения листа удерживатьнажатой клавишу Ctrl,образуется копия листа.

Для выполненияописанной операции предназначена икоманда Правка| Переместить/скопировать лист.В диалоговом окне этой команды необходимоуказать имя листа, перед которымвставляется активный лист. При активизацииопции Создавать копиюактивный лист копируется.

8.1.5. Настройка интерфейса Excel

Изменить интерфейсExcel можно с помощью окна диалога Параметры.Как и в Word, для вызова этого окнаиспользуется команда Сервис| Параметры.Вкладки окна содержат все возможныепараметры настройки интерфейса Excel:изменение вида экрана, настройкапараметров редактирования, настройкавычисления формул и др.

8.2. Создание, сохранение и открытие файлов Microsoft Excel

Операции создания,сохранения и открытия файлов Microsoft Excelвыполняются так же, как и аналогичныеоперации Microsoft Word. Все эти командысосредоточены в меню Файл.Можно пользоваться и привычными кнопкамина панели инструментов Стандартная.

Новой командой,появившейся в меню Файлв разделе сохранения документа, являетсяСохранитьрабочую область.Excel позволяет сохранять не толькодокументы, но и конфигурацию открытыхкниг и окон в так называемом файлерабочей области. Этот файл имеетрасширение .xlw(по умолчанию программа предлагаетсохранить образ рабочей области в файлес именем resume).

В начале следующего сеансадля воспроизведения рабочей области втом виде, какой она имела на моментсохранения, достаточно открыть файлрабочей области.

8.3.1. Ввод данных

После запускапрограммы Microsoft Excel автоматическизагружается чистая книга и активизируетсяячейка А1.Для перехода в другую ячейку щёлкнитепо ней мышью.

Ячейки электроннойтаблицы могут содержать самую разнообразнуюинформацию: текст, числовые значения иформулы. При вводе данных Excel автоматическираспознает их тип. Ввод данных выполняетсяв активной ячейке или в строке формул.

Как только в ячейкубудет введен хотя бы один символ, еёсодержимое отобразится в строке формул.Кроме того, в этой строке появятся трикнопки для обработки содержимого ячейки.

Ввод данныхзавершается нажатием клавиши Enterили кнопки в строке формул, после чего указательпомещается в ячейку ниже. Намного удобнеедля завершения ввода данных использоватьклавиши управления курсором. В этомслучае после ввода можно сместиться внужном направлении. Отменить ввод данныхпозволяет клавишаEscи кнопка в строке формул.

Вводимые числовыезначения могут быть целыми, десятичнымидробями, целыми дробями или числами вэкспоненциальном представлении (см. рис. 8.2).

Если вы вводите слишкомбольшое число, которое не помещается вячейку, программа автоматически изменяетеё ширину или переводит число вэкспоненциальное представление.

Есличисловые значения, полученные в результатевычисления формул, не помещаются вячейку, вместо них на экране отображаетсясоответствующее число символов диез(#).

По умолчаниючисловые значения выровнены по правомукраю ячейки.

Рис. 8.2. Примерввода числовых значений в ячейки листаExcel

Текстовое значениеможет представлять собой любую комбинациюпрописных и строчных букв, чисел исимволов. Они выравниваются по левойгранице ячейки (см. рис. 8.3).

Рис. 8.3. Несколькопримеров текстовых значений

Excel автоматическираспознает форматы дат, значений времении процентов и соответствующим образомвыводит данные на экран. Для дат изначений времени существует несколькоформатов.

Формат, который нужно присвоитьвводимому значению, определяется наоснове порядка ввода цифр и разделителей.На рис. 8.4 показан пример ввода даты ивремени в наиболее распространённыхформатах.

Для изменения формата ячейкивыберите команду Формат| Ячейки,перейдите на вкладку Числои выберите подходящий образец в категорияхДатаи Время.

Рис. 8.4. Примерыформатов даты и времени

Содержимое ячейкиможет отличаться от изображения наэкране. Фактическое содержимое ячеекотражается в строке формул.

Источник: //StudFiles.net/preview/1865720/page:35/

Программа Excel – основы работы с листами в Exel 2010

Каждая книга Excel содержит по меньшей мере один или несколько листов. Если вы работаете с большим количеством данных, то использование листов будет очень полезным с точки зрения организации и удобства работы с большим количеством данных в вашем документе.

В этом уроке вы узнаете, как переименовать лист и изменить цвет ярлыка листа, как добавить, удалить, скопировать, и переместить листы. Более того, вы узнаете, как сгруппировать и разгруппировать листы, закрепить столбцы и строки так, чтобы они всегда были видимы, когда вы прокручиваете лист.

Работа с листами

Когда вы открываете новую книгу Excel, в ней по умолчанию есть три листа. По умолчанию же, они называются Лист 1, Лист 2 и Лист 3. Чтобы систематизировать информацию в книге и облегчить навигацию, вы можете переименовать и даже изменить цвет ярлыка листов. Также вы можете добавить, удалить, передвинуть и скопировать листы.

Чтобы переименовать лист:

1. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который хотите переименовать. Появится контекстное меню.
2. Выберите Переименовать.
3. Текст на ярлычке станет выделен черным. Введите новое имя листа.
4. Кликните вне ярлычка. Лист переименован.

Чтобы создать новый лист:

Кликните по иконке Вставить лист. Появится новый лист.

Вы можете изменить настройки для количества появляющихся в книге по умолчанию листов. Чтобы получить доступ к настройкам, перейдите во всплывающее меню и нажмите Параметры.

Чтобы удалить лист:

Листы могут быть удалены из книги, даже если они содержат данные.

1. Выберите лист, который нужно удалить.
2. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Появится контекстное меню.
3. Выберите Удалить. Выбранный лист будет удален из книги.

Чтобы скопировать лист:

1. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который хотите скопировать. Появится контекстное меню.
2. Выберите Переместить/скопировать.
3. Появится диалоговое окно Переместить или скопировать.

   Отметьте поле Создать копию.

4. Нажмите OK. Ваш лист скопирован. Он будет называться, как оригинальный лист, но с номером версии, например «Январь (2)».

  Формулы в Excel – создание простых формул

Чтобы переместить лист:

1. Кликните по листу, который хотите переместить. Курсор мыши примет другой вид.
2. Перетаскивайте иконку листа до тех пор, пока черная стрелка не появится в нужном вам месте.
3. Отпустите кнопку мыши, лист будет перемещен.

Чтобы перекрасить ярлык листа:

Вы можете перекрасить ярлычки листов, чтобы систематизировать информацию и облегчить навигацию по книге.

1. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который хотите перекрасить. Появится контекстное меню.
2. Выберите Цвет ярлычка. Появится меню Цвет.
3. Выберите нужный цвет.
4. Цвет ярлычка изменится. Если ярлычок все еще белый, значит, вы находитесь на этом листе. Перейдите на другой лист, чтобы увидеть изменение цвета ярлычка.

Группировка и разгруппировка листов

Вы можете работать с каждым листом отдельно или с несколькими листами одновременно. Листы могут быть объединены в группу. Любые изменения, сделанные с листом в группе, будут применены и к остальным листам этой группы.

Чтобы сгруппировать листы:

1. Выделите первый лист, который нужно включить в группу.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
3. Кликните по следующему листу, который нужно включить в группу. Продолжайте кликать по нужным листам.
4. Отпустите клавишу Ctrl. Теперь листы сгруппированы.

   Ярлычки сгруппированных листов белые.

Пока листы сгруппированы, можно перейти к любому из них и внести изменения, которые появятся на всех листах группы. Если вы щелкнете по ярлычку листа, который не включен в группу, то все ваши листы разгруппируются.

Вы сможете перегруппировать их.

Чтобы разгруппировать все листы:

1. Кликните правой кнопкой по ярлычкам листов. Появится контекстное меню.
2. Выберите Разгруппировать. Листы будут разгруппированы.

Закрепление областей листа

Возможность закрепить определенные строки или столбцы на листе может быть очень полезной функцией Excel. Она называется закрепление областей. Когда вы закрепляете области, вы выбираете строки или столбцы, которые будут оставаться видимыми даже тогда, когда вы прокручиваете содержимое листа. Это особенно полезно при работе с большими листами.

  Поиск в Эксель с использование функции «ПОИСКПОЗ» и «ИНДЕКС»

Чтобы закрепить строки:

1. Выделите строку под строками, которые хотите закрепить. Например, если нужно закрепить 1 и 2 строки, то выделите 3.
2. Кликните по вкладке Вид.
3. Кликните по команде Закрепить области.

   Появится выпадающее меню.

4. Выберите Закрепить области.
5. Под закрепленными строками появится черная линия. Прокрутите лист вниз, и вы увидите, что закрепленные строки остаются на месте.

Чтобы закрепить столбцы:

1. Выделите столбец справа от тех, которые нужно закрепить. Например, если вы хотите закрепить столбцы A и B, то нужно выделить столбец C.
2. Кликните по вкладке Вид.

3. Кликните по команде Закрепить области. Появится выпадающее меню.
4. Выберите Закрепить области.
5. Справа от закрепленных столбцов появится черная линия.

   Прокрутите лист по горизонтали, и вы увидите, что закрепленные столбцы остаются на месте.

Чтобы открепить области:

1. Кликните по вкладке Вид.
2. Кликните по команде Закрепить области. Появится выпадающее меню.
3. Выберите Снять закрепление областей. Закрепление с областей будет снято, а черная линия исчезнет.

Практикуйте!

1. Откройте существующую Excel 2010 книгу.
2. Создайте новый лист.
3. Измените название листа.
4. Удалите лист.
5. Переместите лист.
6. Скопируйте лист.
7. Попробуйте группировать и разгруппировать несколько листов.
8. Попробуйте закрепить и открепить столбцы и строки.

Источник: //composs.ru/programma-excel-osnovy-raboty-s-listami-v-excel-2010/

Перемещение и расстановка листов в документе Excel

На этом уроке мы научимся профессионально работать с листами Excel. Каждый файл в этой программе условно представляет собой «бухгалтерскую книгу с листами».

В самых старых версиях Excel и его прародителей: Lotus 1-2-3 и QuattroPro был только один лист. Всего листов может быть в книге Excel 2010 – 255 штук. Такое количество сложно назвать ограничением, но в будущих версиях оно будет еще расти.

Каждый лист – это дочерняя таблица, которая может быть связанна формулами с другими листами и таблицами в одном файле.

Это существенно расширяет возможности программы и улучшает удобство работы с большим объемом данных с прямой или косвенной связью между собой.

Даже если мы можем разместить все таблицы на одном листе, пользоваться несколькими отдельными листами все равно удобней. Например, отчеты по ежемесячным продажам лучше распределить отдельно по листам. Так намного удобней работать. На разные листы можно создавать ссылки для составления сводных отчетов по нескольким месяцам.

В ячейку А1 на четырех листах следует записать данные: квартал 1, квартал 2, квартал 3 и квартал 4.

После открытия книги Excel по умолчанию активный Лист1 и ячейка А1. Запишем в нее текст: квартал 1.

Создадим четвертый лист. Для этого щелкнем на кнопку инструмента «вставить лист», которая расположена справа возле ярлычка последнего листа.

Или нажмем комбинацию горячих клавиш SHIFT+F11.

При нажатии комбинации SHIFT+F11, каждый новый лист вставляется справа от активного листа. А при клике на кнопке инструмента «вставить лист» новые листы добавляются только после последнего.

Есть еще один способ вставить новый лист между любыми другими листами. Правый щелчок мишкой по желаемому соседнему ярлычку вызывает контекстное меню, из которого следует выбрать опцию «Вставить…».

Появится интересное диалоговое окно, которое немного расширяет возможности вставки новых.



В ново-созданной книге листы упорядочены по умолчанию. При необходимости их последовательность можно менять.

Наведите курсор мышки на ярлычок листа, который желаете переместить, удерживая левую клавишу, перемещайте в желаемое место между другими ярлычками. Если в процессе выполнения этих действий удерживать на клавиатуре клавишу CTRL, то произойдет копирование. Исходный лист останется на своем месте, а новый переместится в нужное вам последовательное место.

Переименование названия на ярлычке листа

Стандартные названия листов следует изменить на: 2015-I, 2015-II, 2015-III, 2015-IV (в соответствии с годовыми кварталами).

Для этого правой кнопкой мышки кликаем по ярлычку листа для вызова контекстного меню. В нем выбираем опцию «Переименовать». Или просто сделайте двойной щелчок левой клавишей мышки прямо по названию листа.

Примечание. В одной книге не может быть одинаковых названий листов. Иначе может возникнуть конфликт имен при копировании. Максимальная длина названия составляет всего 31 символ. Не допустимые символы в названиях: / ? * :.

Копирование листов

Очень часто возникает потребность в копировании листа Excel без потери данных. Например, при обычном копировании содержимого ячеек не сохраняются настройки ширины столбцов и высоты строк. Намного эффективнее копировать не содержимое, а сам лист целиком.

Наведите курсор мышки на закладку листа, который нужно скопировать и удерживая левую клавишу + CTRL перемещаем копию в требуемое место между другими закладками.

Внимание! Отпускаем сначала мышку, а потом CTRL .

Заметьте те же действия что и при перемещении, только с нажатой на клавиатуре клавишей CTRL.

Таким образом, часто копируются ежемесячные отчеты о доходах и расходах. Структура их идентичная только изменяются данные и названия месяца.

Введение данных в несколько листов одновременно

В ячейку А1 для шести листов одновременно введем текст: ежемесячные расчеты.

Левой кнопкой мышки активируйте закладку первого листа, удерживая клавишу CTRL, активируйте еще две закладки. Таким образом, у вас будет одновременно активных 3 листа.

Примечание! Такого же результата можно достигнуть, если активировать первый лист и удерживая клавишу SHIFT активировать последний. Данный способ более удобный, когда нужно выделять много и быстро.

Теперь на закладке «» в разделе ячейки выберите «Вставить»-«Вставить лист» или нажмите SHIFT+F11. Одновременно добавится еще три новых листа.

Теперь выделите 6 листов как описано выше и в ячейку А1 введите текст «ежемесячные расчеты» и нажмите «Enter».

Так вы за одну операцию ввели данные сразу на 6-ти листах одновременно! Проверьте результат, периодически нажимая CTRL+PageUp для перемещения по листам вперед и PageDown – назад.

Если книга содержит множество листов можно уменьшить ширину нижней полосы прокрутки по горизонтали. Для этого следует навести курсор мышки на край полосы прокрутки, удерживая левую клавишу уменьшить ее размер, чтобы было видно больше закладок. Двойной щелчок мышки по этому же краю полосы прокрутки возвращает ее стандартный размер.

Альтернативные способы перемещения по листам

Когда в книге несколько десятков листов, нужны дополнительные эффективный инструменты навигации по ним. Например, очень удобное контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мышки по инструменту навигации закладок (находится слева от закладок).

Выбирайте, переходите быстро и удобно. Данное меню вмещает в себе до 15-ти листов, но внизу есть опция «Все листы».

Примечание! Если отображается опция «Все листы» значит, книга содержит их более 15-ти штук. В другом случае опция не доступна и не отображается.

Выбрав данный пункт, появляется окошко «Переход к листу текущей книги», в котором могут отображаться все 255 листов. Выбирайте из списка и жмите ОК.

Удаление листа

Удалить листы можно двумя способами:

1. Из контекстного меню вызванного правой кнопкой мышки по закладке листа которого следует удалить выберете опцию «Удалить».
2. На закладке полосы инструментов «» в разделе «ячейки» выбираем опции меню «удалить»-«удалить лист».

Если удаляемый лист не пустой появится предупреждение для подтверждения удаления.

Внимание! Помните, восстановить удаленный лист в Excel невозможно!

Если выделить несколько листов, как описано выше, то все их можно удалить одновременно.

Источник: //exceltable.com/sozdat-tablicu/peremeshchenie-i-rasstanovka-listov-excel