4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

Содержание

Как разделить ячейку в таблице Excel — разные способы

4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

Microsoft Office Excel — программа для редактирования данных. Информация в файле представлена в виде таблицы, которая состоит из строк и столбцов. Наименьшая единица измерения в документе Excel — ячейка. Эти элементы имеют условный номер, который определяется их отношением к столбцу и строке, например, A1 или D13.

Вы можете изменять ширину и высоту ячеек, придавая им желаемый вид, чтобы форма, размер и соотношение сторон соответствовали требованиям. Кроме того, можно объединять соседние элементы с любой из сторон или отменять разделение, чтобы подстраивать структуры таблицы.

К сожалению, так как ячейка является минимальной единицей файла в Excel, разделить её нельзя.

Электронные таблицы Excel очень популярны и часто эксплуатируются для работы с данными. Иногда у юзеров возникает необходимость разделить ячейку на две или несколько частей, но такой возможности в программе нет. Тем не менее есть способы обойти это ограничение и придать таблице желаемый вид.

Потребность разделить ячейку может появляться в том случае, если в одном из столбцов должно содержаться два и более элемента данных. Например, два или несколько названий определённого предмета, тогда как другие в столбце «наименование» имеют лишь одно.

Кроме того, некоторым пользователям требуется разбить данные, которые содержатся в одной ячейке, на несколько. Самый распространённый пример — разделение ФИО человека отдельно на фамилию, имя и отчество, чтобы каждое значение занимало отдельную клетку.

В обоих случаях вы можете выполнить разделение с помощью таких функций, как объединение ячейки, «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и множества формул, которые настраиваются индивидуально для каждого случая.

Как разделить ячейку в таблице Excel с помощью планирования структуры

Excel имеет определённую структуру таблицы — это нужно для того, чтобы было проще ориентироваться в данных, а также не было ошибок в формулах и расчётах, проблем с комбинацией и считыванием.

Каждая ячейка имеет свой индивидуальный номер, который обусловлен её положением на осях цифр и латинских букв. Например, буквенно-числовой адрес первого элемента в таблице — A1. Одной строке соответствует одна ячейка таблицы, и наоборот.

Это значит, что она является минимальным элементом и не может быть разделена на два или более самостоятельных.

В некоторых случаях юзеру Excel нужно сделать так, чтобы в одном столбце было два или более значения для пересечения с одной из строк. Например, в том случае, когда та или иная вещь имеет несколько названий или номеров, а данные остальных умещаются в одну  ячейку.

Аналогично со строками, если один столбец включает в себя первичные категории (например, «программисты», «дизайнеры» и так далее), а другой — вторичные («программисты» — Иван, Пётр). Несмотря на то что в редакторе нельзя сделать это напрямую, ограничение можно обойти.

Для этого нужно:

  1. Заранее запланировать, какое максимальное количество значений будет включать в себя строка или столбец;
  2. На этапе подготовки листа Excel к работе объединить те ячейки столбца или строки, которые будут использоваться как одинарные;
  3. Таким образом, «разделённые» ячейки будут представлять собой самостоятельные элементы, а «целые» — соединённые, то есть результат получится визуальным (но он всё ещё будет соответствовать требованиям Excel).

Пример: в столбце A и строках 1–5 у вас расположено 5 фамилий, а соседний столбец B содержит должности этих людей в компании.

Если один или несколько человек занимают 2 должности, впишите вторую в столбец C, а для остальных просто объедините B1 и C1, B2 и C2 и так далее.

Аналогично в тех случаях, когда одному значению в первом столбце соответствует более 2 в последующих. Каждая ячейка будет иметь свой адрес в Excel и останется полностью функционирующей.

Как разбить ячейки, объединённые при планировании структуры

Если после действий, подобных описанным в предыдущем пункте, вы решили, что всей странице нужно вернуть прежнее состояние и разбить ячейки:

  1. Откройте нужный лист, выделите все ячейки (или определённую часть) и перейдите во вкладку «» на верхней панели Excel;
  2. В области «Выравнивание» нажмите на стрелку и откройте выпадающий список с функциями «Объединить и поместить в центре», затем выберите «Отменить объединение ячеек»;
  3. Элементы будут разбиты на одинарные, но все данные сместятся в левый верхний — распределить их по столбцам вы сможете с помощью функции «Текст по столбцам», которую мы рассмотрим дальше.

Если вам достаточно разбить ячейку визуально, не изменяя её свойств и адреса в Excel, нужно:

  1. Установить курсор на необходимый элемент либо выделить несколько (или весь лист).
  2. Открыть вкладку «», в области «Ячейки» кликнуть «Формат».
  3. Откроется выпадающее меню, где вам нужно выбрать «Формат ячеек».
  4. В новом окне необходимо перейти во вкладку «Граница» — здесь вы сможете самостоятельно нарисовать нужные рамки ячейки (вертикальные, горизонтальные и диагональные линии, несколько вариантов линий и множество цветов).
  5. Есть и другой вариант — нужно кликнуть по выделенным ячейкам правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню, затем выбрать «Формат ячеек», перейти во вкладку «Граница» и точно так же сделать линии.
  6. Одна или несколько выбранных ячеек получит разметку, которую вы указали.

Для того чтобы сделать ячейку, которая будет включать в себя название строк и столбцов одновременно, нужно сделать:

  1. В окне «Формат ячеек», во вкладке «Граница» нарисовать любую диагональную линию, которая идёт из левого верхнего в правый нижний угол.
  2. Применить форматирование.
  3. Ввести текст в «верхнюю часть» ячейки (она разделена только визуально), которая будет соответствовать строке, например, «название»).
  4. Выровнять его по левому или правому краю, расположить точнее с помощью пробелов.
  5. Во время редактирования элемента нажать Alt + Enter, чтобы перейти на новую строку, затем ввести текст для столбца, например, «количество»;
  6. Если текст расположен или выглядит не так, как нужно, необходимо поменять его местоположение с помощью пробела либо изменить размер и соотношение сторон ячеек.

Как разбить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью разделителя

Если у вас есть ячейки, которые заполнены некоторыми данными, и их нужно распределить по столбцам по категориям, используйте функцию разделения.

Она отлично подойдёт в том случае, когда в элементах указана информация, например, о приглашённых людях — имя, фамилия, номер билета, их город или страна, дата прибытия. Если всё это было перенесено из текстового документа, оно не будет иметь форматирования.

Для того чтобы было удобнее работать в Excel, данные нужно разбить по соответствующим столбцам — «имя», «фамилия» и так далее.

Делается это так:

  1. Создайте новые пустые столбцы, если справа от того, который содержит информацию, их недостаточно (их должно быть не меньше, чем количество категорий данных), иначе сведения будут записаны на другие, уже заполненные. Поставьте курсор мыши после искомого столбца на строке с латинскими буквами и нажмите по рамке таблицы правой клавишей мыши, в контекстном меню выберите «Вставить». Если нужно добавить несколько пустых столбцов, перед этим выберите аналогичное количество справа от искомого (нажмите на ячейку с латинской буквой и перетащите выделение).
  2. Выделите тот столбец, который нужно разбить. Откройте «Данные» — «Работа с данными» — «Текст по столбцам».
  3. В новом окне (Мастер распределения текста по столбцам) выберите формат данных. Если в искомом столбце информация разных категорий разделена пробелами или запятыми, выберите «С разделителями», если она имеет фиксированное количество данных — «Фиксированной ширины» (например, цифровой идентификатор — рассмотрим этот вариант позже), нажмите «Далее».
  4. Затем укажите разделители, которые используются в массиве текста в столбце. Укажите их в «Символом-разделителем является» (если их несколько, перечислите все в поле «Другой»). Также укажите «Считать последовательные разделители одним», если в данных встречаются несколько типов подряд (например, два пробела подряд либо точка, которая говорит о сокращении слова, а не о конце предложения, и после неё идёт запятая).
  5. Настройте ограничитель строк, если в тексте встречаются предложения, которые выделены кавычками, а в них встречаются разделители из прочего пункта, но разбивать их нельзя. К таким относятся предложения вроде «Россия, Москва» — адрес в таком случае должен оставаться целостным. Если вы не установите ограничитель, «Россия» и «Москва» окажутся в разных столбцах.
  6. Выберите формат данных. По умолчанию он «Общий». Если в вашей информации есть даты или суммы денежных средств, укажите соответствующие для того столбцы, в которых они будут размещены. Здесь вы также можете указать, куда будут помещены те или иные данные. Кликните по иконке выбора диапазона справа от «Поместить в» и в качестве первого столбца укажите крайний левый из свободных, которые должны быть заполнены. К сожалению, данные нельзя переместить в другую книгу Excel и даже на другой лист, но вы можете разбить их на текущем, после чего просто скопировать в нужное место.
  7. Нажмите «Готово» — все настройки будут применены. Сохраните документ, чтобы не утерять их.

Как распределить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью мгновенного заполнения

Начиная с версии 2013 года, Microsoft Office Excel предлагает возможность утилизировать «Мгновенное заполнение». С помощью данной функции вы можете заставить редактор автоматически распределить данные в ячейки столбца, как только он заметит закономерность ввода.

Работает опция так: Excel начинает анализировать данные, которые вы вписываете в ячейки рабочего листа, и пытается выяснить, откуда они берутся, чему соответствуют и есть ли в них закономерность.

Так, если в столбце A у вас указаны фамилии и имена людей, а в B вы вводите фамилии, с помощью «Мгновенного заполнения» утилита посчитает этот принцип и предложит автоматически распределить все значения в столбец B.

С помощью указанного инструмента вам достаточно ввести в новый столбец лишь часть данных — учитывая, что функция работает в пассивном режиме, она очень удобная. Чтобы её активировать и использовать:
  1. Убедитесь, что у вас активировано «Мгновенное заполнение» — оно находится во вкладке «Файл» — пункт «Параметры» — «Дополнительно» — «Автоматически выполнять мгновенное заполнение» (установите галочку, если её там нет).
  2. Начните вводить в один из столбцов данные из другого, и редактор сам предложит распределить информацию массово. Если вам подходит то, что предлагает система Excel, нажмите Enter.
  3. Если функция активирована, но не срабатывает в рамках определённого шаблона, запустите инструмент вручную в «Данные» — «Мгновенное заполнение» или нажмите Ctrl + «E».

Как распределить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью формул

В Excel есть формулы, которые позволяют упростить разбитие данных и сделать это более функционально. Как правило, обычно достаточно команд «ЛЕВСИМВ», «ПСТР», «ПРАВСИМВ», «НАЙТИ», «ПОИСК» И «ДЛСТР». Давайте рассмотрим, когда они нужны и как их использовать.

Как разделить имя и фамилию в 2 столбца

Один из самых частых случаев — потребность разделить имена и фамилии из столбца A в B и C соответственно. Для этого нужно сделать так, чтобы редактор сам нашёл пробел между значениями и разбил всё автоматически. Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «; A2;1)-1)».

Она ищет пробелы в поисках, после чего принимает их за разделитель и отправляет, например, фамилии в левый из двух столбцов, а имена — в правый. Аналогично с другими значениями, которые разбиты пробелами.

Указанная формула не подходит для более сложных ячеек, в том числе имён с фамилиями и отчествами, суффиксами и прочими данными.

Как разделить имя, фамилию и отчество в 3 столбца

Если вам нужно разбить на столбцы полное ФИО из трёх значений (при этом любое из них может быть только в виде буквенного инициала):

  1. Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)», чтобы отделить имя;
  2. Используйте «=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы найти отчество (в записи вроде «Иванов Иван Иванович»)
  3. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы извлечь фамилию.

Эти же формулы можно эксплуатировать для записей вроде «Иванов Иван младший» (на западный манер) или других, содержащих суффикс.

Как распределить данные, если они разделены запятой

Если данные в ячейках записаны в виде «Black, Bob Mark» (полное имя с фамилией спереди — в английском языке в таком случае требуется постановка запятой), разделить их в привычные нам «Bob Mark White» можно так:

  1. Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы выделить имя;
  2. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы извлечь отчество;
  3. Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)», чтобы извлечь фамилию».

Другие формулы

Excel позволяет работать не только с именами и фамилиями людей, но и с другими типами данных. Другой часто встречающийся пример — адреса.

Если в ячейке записана информация вида «Россия, Москва, улица Арбат», вы можете распределить значения по другим элементам, в качестве разделителя указав запятую, точку или другой произвольный символ.

Чтобы разбить такой адрес из 3 частей (страна, город, улица):

  1. Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)», чтобы отделить страну;
  2. Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)», чтобы выделить город;
  3. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))», чтобы отделить улицу.

Таким образом, назначение указанной формулы — разделять данные в том месте, где встречается заданный значок (в данном случае — запятая). Просто укажите его в кавычки.

Итог

Microsoft Office Excel предлагает широкие возможности для работы как с сеткой таблицы, так и с её содержимым. Несмотря на то что нет функции для дробления ячейки на несколько частей, вы можете добиться результата, планируя структуру и группируя элементы.

Если форматирование вас не устроит, его можно отменить на всём листе. С помощью границ можно разделить элемент по диагонали, чтобы добиться расположения названия столбцов справа сверху, а строк — слева снизу.

Если вы хотите распределить массив информации по ячейкам других столбцов, используйте формулы, функции «Мгновенное заполнение» или «Текст по столбцам».

Источник: http://NastroyVse.ru/programs/review/kak-v-excel-razdelit-yachejku.html

Как сделать в excel разделение ячейки в?

4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

Разработчики редактора Microsoft Office Excel предусмотрели очень большое поле для создания электронных таблиц. Также в таблице можно регулировать высоту и ширину ячеек. Ячейки можно объединять, но стандартной функции для разделения ячеек не предусмотрено. В данной статье мы рассмотрим, как в программе выполнить имитацию разделения ячеек, для этого понадобится:

— Компьютер;

— Программа Microsoft Office Excel(закажите со скидкой лицензионный Excel, который входит в пакет программ Microsoft Office 2016).

Инструкция

  1. Если вам нужно разделить ячейку, которая была получена путем объединения других ячеек, то нужно выполнить следующие действия:
  • Обозначьте нужную ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
  • Убедитесь, что в редакторе открыта вкладка «», в разделе функций «Выравнивание» кликните на треугольник возле значка «Объединить и поместить в центре».Опция «Объединить и поместить в центре»
  • Откроется список возможных действий, в котором нужно выбрать опцию «Отменить объединение ячеек».

После выполнения вышеуказанных действий ячейки примут начальное форматирование.

  1. Если вам нужно разбить новую ячейку на несколько частей, то нужно будет выполнить несколько других манипуляций. В редакторе изначально такой функции не предусмотрено, поэтому нужно имитировать разбитие путем объединения соседних ячеек в строке или в столбце, в зависимости от того, какое именно разделение нужно имитировать.
  2. Если вам нужно разбить верхнюю ячейку на две или более ячеек по вертикали, то выделите столбцы таблицы, находящиеся под нужной ячейкой. Количество выделенных столбцов должно быть равно количеству, на которое требуется разбить ячейку, при этом выделение ячеек должно заканчиваться в самом низу таблицы.
  3. После выделения ячеек убедитесь, что в редакторе открыта вкладка «», в разделе опций «Выравнивание» кликните на выпадающий список возле значка «Объединить и поместить в центре» и укажите опцию «Объединить по строкам». Пункт «Объединить по строкам»

    После выполнения данных действий, под нужными ячейками будет по одной ячейке в каждой строке, тем самым таблица будет выглядеть так, будто верхняя ячейка разбита.

  4. Для разбития ячейки в центре таблицы нужно объединять ячейки выше и ниже ее.
  5. Если вам нужно разделить ячейку по горизонтали, то обозначьте столько же ячеек в смежной колонке, на том же уровне. На вкладке «» в разделе функций «Выравнивание» разверните раскрывающийся перечень «Объединить и поместить в центре» и укажите пункт «Объединить ячейки». Установите курсор в полученной ячейке и нажмите на маркер в виде черного крестика в правом нижнем углу ячейки и растяните его в конец или начало таблицы (зависит от того, где должна находиться разбитая ячейка).

: Как в Excel разбить один столбец на несколько

При работе с таблицами Excel иногда нужно разбить определенную ячейку на две части. Но, это не так просто, как кажется на первый взгляд. Давайте разберемся, как разбить ячейку на две части в программе Microsoft Excel, и как её разделить по диагонали.

Разделение ячеек

Сразу нужно отметить, что ячейки в программе Microsoft Excel являются первичными структурными элементами, и они не подлежат делению на более мелкие части, если до этого не были объединены. Но, что делать, если нам, например, нужно создать сложную шапку таблицы, один из разделов который, делится на два подраздела? В этом случае, можно применить небольшие хитрости.

Способ 1: объединение ячеек

Для того, чтобы определенные ячейки казались разделенными, следует объединить другие ячейки таблицы.

  1. Нужно хорошо продумать всю структуру будущей таблицы.
  2. Над тем местом на листе, где нужно иметь разделенный элемент, выделяем две соседние ячейки. Находясь во вкладке «», ищем в блоке инструментов «Выравнивание» на ленте кнопку «Объединить и поместить в центре». Жмем на неё.
  3. Для наглядности, чтобы лучше видеть, что у нас получилось, установим границы. Выделяем весь диапазон ячеек, который планируем отвести под таблицу. В той же вкладке «» в блоке инструментов «Шрифт» жмем на иконку «Границы». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».

Как видим, несмотря на то, что мы ничего не делили, а наоборот соединяли, создается иллюзия разделенной ячейки.

Урок: Как объединить ячейки в программе Excel

Способ 2: разделение объединенных ячеек

Если нам нужно разделить ячейку не в шапке, а в середине таблицы, то в этом случае, легче объединить все ячейки двух соседних столбцов, а уже потом произвести разделение нужной ячейки.

  1. Выделяем два соседних столбца. Кликаем на стрелку около кнопки «Объединить и поместить в центре». В появившемся списке, кликаем по пункту «Объединить по строкам».
  2. Кликаем по той объединенной ячейке, которую нужно разделить. Опять жмем на стрелку около кнопки «Объединить и поместить в центре». На этот раз выбираем пункт «Отменить объединение».

Таким образом, мы получили разделенную ячейку. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.

Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

А вот, по диагонали можно разделить даже обычную ячейку.

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по нужной ячейке, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…». Или же, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
  2. В открывшемся окне формата ячеек, переходим во вкладку «Граница».
  3. Около размещенного посередине окна «Надпись» кликаем на одну из двух кнопок, на которых изображена косая линия, наклоненная справа налево, или слева направо. Выбираем нужный вариант. Тут же можно выбрать тип и цвет линии. Когда выбор сделан, жмем на кнопку «OK».

После этого, ячейка будет разделена косой чертой по диагонали. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.

Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

Следующий способ подойдет для разделения ячейки по диагонали только в том случае, если она большая, или создана путем объединения нескольких ячеек.

  1. Находясь во вкладке «Вставка», в блоке инструментов «Иллюстрации», кликаем по кнопке «Фигуры».
  2. В открывшемся меню, в блоке «Линии», кликаем по самой первой фигуре.
  3. Проводим линию от угла к углу ячейки в том, направлении, которое вам требуется.

Как видим, несмотря на то, что в программе Microsoft Excel не существует стандартных способов разбить первичную ячейку на части, с помощью нескольких способов можно достигнуть требуемого результата.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-v-excel-razdelenie-yacheyki-v.html

Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки

4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel
​Смотрите также​​: Формулами см. файл​ Иванов, Иван, Иванович.​ пробелы если нужно​​ И к этому​ отдельные ячейки? Эффективным​ в ячейке ¬–​Чтобы выделить весь лист,​ к ячейке и​​«Вставка»​.​ центре»​ границы. Выделяем весь​ более мелкие части,​ написать текст. Читайте,​ вставить столбцы.

Как​ указываем – «С​Здесь рассмотрим,​Если прямо на​Полосатый жираф алик​ разделить строку на​ номеру мы добавляем​ решением является гибкая​​ это также распространенная​ нажмите клавиши CTRL+A​ ее выделения также​, в блоке инструментов​

​В открывшемся окне формата​.

В появившемся списке,​ диапазон ячеек, который​ если до этого​ как это сделать,​ это сделать, смотрите​ разделителями». Нажимаем кнопку​как разделить текст в​ месте​: А почему у​ слова и т.п.​

​ еще число 2,​ формула основана на​ потребность пользователей Excel.​ или кнопку​ можно использовать клавиатуру.​ «Иллюстрации», кликаем по​ ячеек, переходим во​ кликаем по пункту​ планируем отвести под​ не были объединены.​ в статье “Как​ в статье «Как​ «Далее».​​ ячейке Excel на​выделяем нужные ячейки​ тебя ФИО стоит​В данном примере функция​ так как нам​ текстовых функциях.​
​ Их мы и​Выделить все​Чтобы выделить диапазон, выделите​ кнопке​ вкладку​ ​«Объединить по строкам»​​ таблицу. В той​ Но, что делать,​ разделить ячейку в​ добавить строку, столбец​Здесь указываем в строке​ несколько ячеек.​ в столбце В,​ в В3, а​ НАЙТИ во втором​ нужен номер символа​В ячейку B3 введите​ будем использовать для​​в левом верхнем​ ячейку, а затем​«Фигуры»​«Граница»​.​ же вкладке​ если нам, например,​ Excel” здесь.​​ в Excel» тут.​ «Символом – разделителем​

​Например, предложение из​ вкладка -​ не в А3?​ аргументе определяет положение​ после пробела за​ следующую формулу:​ разделения строк.​

​ углу.​ перетащите ее правый​.​.​Кликаем по той объединенной​«»​ нужно создать сложную​Удобнее работать в​Можно указать формат​ является» – «пробел».​​ первой ячейки разнести​ Объединить и поместить​ Если в А3,​ относительно первой закрывающейся​ квадратной скобкой. В​Теперь скопируйте эту формулу​Допустим на лист Excel​Примечание:​

​ нижний край. Для​В открывшемся меню, в​Около размещенного посередине окна​ ячейке, которую нужно​в блоке инструментов​ шапку таблицы, один​ таблице, где в​ Ячеек столбцов. Например,​

excel-office.ru

4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

​ Поставили «пробел», потому​ по словам в​ в центре -​ то (если выделена​ скобки. А в​ последнем аргументе функция​ вдоль целого столбца:​ были импортированные данные​ В некоторых случаях выделение​ этого также можно​ блоке​«Надпись»​ разделить. Опять жмем​«Шрифт»​

​ из разделов который,​ ячейках не видны​

Выделение содержимого ячеек в Excel

​ разделе «Образец разбора​ чтобы определить пол​ значениями​

​ ячеек, то все​​ текста от меньшей.​ количество символов. Именно​Второй аргумент – это​ импортированных данных отображен​

Выделение ячеек

  1. ​Часто приходится оптимизировать структуру​ любую ячейку в​ не существует стандартных​ сделан, жмем на​ нужно учесть, что​

  2. ​ ячейки.​Над тем местом на​ так просто, как​ столбцов. Например, здесь​ данных» сразу видно,​ людей в списке.​Udik​

  3. ​ разобьются по пробелу.​ А чтобы учитывать​ поэтому мы называли​ позиция первого символа,​

Выделение строк и столбцов

  1. ​ ниже на рисунке:​ данных после импорта​ столбце и нажать​ способов разбить первичную​ кнопку «OK».​ Excel воспринимает этим​Урок: Как объединить ячейки​

  2. ​ листе, где нужно​ кажется на первый​ разделили дату отдельно​ какие столбцы у​ Подробнее об этом​: Поскольку ячейки из​

  3. ​Лиана шавалиева​ еще 2 пробела​ такую формулу –​ с которого должна​

Выделение таблицы, списка или листа

  1. ​Сначала определим закономерность, по​ в Excel. Некоторые​ клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.​ ячейку на части,​После этого, ячейка будет​

  2. ​ способом разделенную ячейку,​ в программе Excel​ иметь разделенный элемент,​​ взгляд. Давайте разберемся,​​ по столбцам –​ нас получатся. Нажимаем​

​ читайте в статье​​ 1 столбца, то​: пкм -разбить ячейки​ следует вычитать число​ гибкой, в начале​ начинаться разделенная строка.​ которой можно определить,​ разные значения попадают​Выберите номер строки, чтобы​ с помощью нескольких​ разделена косой чертой​ как единый элемент.​

support.office.com

Как разделить текст по ячейкам формула в Excel

​Если нам нужно разделить​ выделяем две соседние​ как разбить ячейку​ число, месяц, год.​ кнопку «Далее».​ “В Excel по​ можно ещё проще:​Дмитрий. Пишу дипломы на​ 3. В результате​ статьи.

Она подходит​Последний аргумент – это​ что данные из​ в одну и​ выделить ее целиком.​ способов можно достигнуть​ по диагонали. Но,​А вот, по диагонали​ ячейку не в​ ячейки.

Находясь во​ на две части​Для большей наглядности​Здесь, в разделе​ имени определить пол”.​1. Выделяем объединённые​

Как разделить текст на две ячейки Excel

​ заказ​ чего получаем правильное​ для любых условий​ количество символов, которое​ разных категорий, несмотря​ туже ячейку образуя​ Можно также щелкнуть​ требуемого результата.​ нужно учесть, что​ можно разделить даже​ шапке, а в​ вкладке​ в программе Microsoft​ в таблице Excel​

​ «Поместить в:» указываем​Выделяем ячейки, текст​ ячейки​: это вряд ли​ количество символов в​ при решении подобного​ должна содержать разделенная​ на то, что​ целую строку как​ любую ячейку в​ Максим Тютюшев​ Excel воспринимает этим​ обычную ячейку.​ середине таблицы, то​«»​ Excel, и как​ можно выделить некоторые​ диапазон столбцов, в​ в которых нужно​2. Жмем Объединить​

​Bigbss​ разделенной строке. С​

​ рода задач. Гибкость​ строка.​

​ они находятся в​ одно значение. Возникает​

​ строке и нажать​

Описание формулы для разделения текста по ячейкам:

​В Excel можно выделять​ способом разделенную ячейку,​Кликаем правой кнопкой мыши​ в этом случае,​

  1. ​, ищем в блоке​ её разделить по​ строки, столбцы (например,​
  2. ​ которые поместятся новые​ разделить или весь​ и поместить в​: Можно написать формулу​
  3. ​ помощью такой гибкой​ придает ей сложная​С первым аргументом ПСТР​ одной и той​

​ вопрос: как разбить​ клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.​ содержимое ячеек, строк​ как единый элемент.​ по нужной ячейке,​ легче объединить все​ инструментов​ диагонали.​ итоговые) выделить другим​ данные.​ столбец.

​ центре​ и разбить в​ формулы можно делать​ комбинация из функций​ все понятно –​ же строке. В​ строку на ячейки​Чтобы выделить несмежные строки​ или столбцов.

​Следующий способ подойдет для​ и в появившемся​ ячейки двух соседних​

​«Выравнивание»​Скачать последнюю версию​ цветом, разделительной линией.​Внимание!​Заходим на закладке «Данные»​3. Заполнить ->​ три ДРУГИЕ ячейки​ выборку разной длинны​ НАЙТИ. Пользователю формулы​ это ссылка на​ нашем случае нас​ в Excel.

Программа​ или столбцы, выберите​Примечание:​ разделения ячейки по​ контекстном меню выбираем​ столбцов, а уже​на ленте кнопку​ Excel​ Подробнее, смотрите в​Столбцы этого диапазона​ в раздел «Работа​ Заполнить вниз​kioki​ разделенного текста из​ достаточно определить закономерность​

​ ячейку A3.

Второй​ интересуют только числа,​ располагает разными поисковыми​ их номера, удерживая​ Если лист защищен, возможность​ диагонали только в​ пункт​ потом произвести разделение​«Объединить и поместить в​Сразу нужно отметить, что​ статье “Разделительная линия​ должны быть пустыми,​ с данными» и​kioki​: Как разделить обединеную​ разных длинны исходных​ и указать их​ аргумент мы вычисляем​ которые находятся вне​ функциями: одни ищут​ нажатой клавишу CTRL.​ выделения ячеек и​ том случае, если​«Формат ячеек…»​ нужной ячейки.​ центре»​ ячейки в программе​ строк в таблице​ иначе информация в​

exceltable.com

Как разбить содержимое ячейки Excel на несколько ячеек?

​ выбираем функцию «Текст​:​ ячейку и заполнить​ строк.​ в параметрах функций:​

​ с помощью функции​​ квадратных скобок. Каким​ по ячейках другие​Чтобы выделить список или​ их содержимого может​ она большая, или​. Или же, набираем​Выделяем два соседних столбца.​.

Жмем на неё.​ Microsoft Excel являются​ Excel” тут.​ них сотрется и​ по столбцам». В​_Boroda_​ каждую разделенную ячейку​А именно в ячейке​
​ будут это квадратные​ НАЙТИ(“]”;A3)+2.

Она возвращает​ способом можно быстро​

​ ищут по содержимому​​ таблицу, щелкните любую​

​ быть недоступна.​ создана путем объединения​​ на клавиатуре сочетание​

​ Кликаем на стрелку​​Для наглядности, чтобы лучше​ первичными структурными элементами,​Можно разделить ячейку​

Разделить объединенную ячейку и заполнить каждую ячейку (Формулы/Formulas)

​ заменится на новую.​​ появившемся окне «Мастер​,​ значением из той​ Иванов Иван Иванович,​ скобки либо другие​

​ очередной номер символа​​ выбрать из строк​​ ячеек. Ведь выполнять​ содержащуюся в них​​Чтобы выделить ячейку, щелкните​ нескольких ячеек.

​ клавиш​ около кнопки​ видеть, что у​ и они не​ по диагонали и,​​ Если нет пустых​ текстов», в строке​Udik​​ объединенной ячейки?​ нужно разбить на​

​ разделительные знаки.

Например,​ первой закрывающейся квадратной​ целые числа и​ поиск по текстовой​

​ ячейку и нажмите​​ ее. Для перехода​Находясь во вкладке​Ctrl+1​​«Объединить и поместить в​ нас получилось, установим​​ подлежат делению на​ в каждой части​ столбцов, можно предварительно​​ «Формат исходных данных»​, Спасибо, очень помогли!​

​_Boroda_​​ три с содержимым:​​ это могут быть​​ скобки в строке.​​ поместить их в​​ строке, которая содержится​

excelworld.ru

​ клавиши CTRL+A.​

Источник: http://my-excel.ru/excel/excel-razdelit-soderzhimoe-jachejki-v-raznye.html

Как в Excel разбить ячейку на две или несколько частей

4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

Электронные таблицы – незаменимый инструментарий для четкого преподнесения информации. При работе с MS Excel пользователь встречается с необходимостью объединять или разделять ячейки. Как в Excel разбить ячейку на две, должен знать каждый.

Как разъединить ячейки в Excel

Минимальной единицей электронных таблиц является ячейка. Осуществить разбиение клеток возможно, если пользователь произвел слияние этих самых клеток. Опытный пользователь знает, как разделить ячейку в Экселе при составлении “заголовка” объекта со сложной структурой.

Существует 3 варианта для разбиения ячеек в табличном процессоре. Важно помнить, что разделить можно только те ячейки, которые прошли операцию слияния.

Слияние ячеек

Если в процесс работы встал вопрос, как объединить ячейки, то закономерным будет, как в Excel разделить объединенные ячейки. Структура объекта табличного процессора должна быть тщательно продумана.

Для слияния ячеек пользователь:

  • открывает книгу с рабочим листом;
  • выделяет соседние объекты;
  • переходит на вкладку “”;
  • в инструментарии приложения находит “Выравнивание”;
  • при щелчке на кнопку выбирает “Объединить и поместить в центре”.

Замечание: в результате слияния информация останется в верхней левой клетке. Для сохранения текста из второй единицы пользователь копирует ее в другое место.

Кнопка “Объединение” неактивна, если объекты находятся на стадии редактирования.

Разбиение объединенных ячеек

Если структура объекта табличного процессора подразумевает разбиение ячейки в середине таблицы нужно знать, как разъединить ячейки в Excel. Для этого пользователь работает исключительно с кнопкой “Объединить и поместить в центре”:                                                     

  • выделяет 2 соседних колонки;
  • выбирает “Объединить по строкам” в меню кнопки;
  • выделяет ячейку для разбиения;
  • активирует “Отменить объединение”.

Замечание: Эксель при таком варианте рассматривает результат как единое целое.

Разбиение ячеек по диагонали посредством изменения формата

Нужно знать, как разбить ячейки в Excel, как провести процесс разбиения по диагонали посредством форматирования. Пользователь:

  1. Вызывает меню “Формат ячеек” (одним из способов): посредством правой кнопкой мыши; находит кнопку “Граница” и щелкает на указатель, выбирая “Другие границы “; кликает на стрелку в области “Шрифт”, переходит на вкладку “Граница”; пользуется “горячим” сочетанием CTRL+1.
  2. При появлении диалогового окна на вкладке “Граница” кликает на диагональные линии у блока “Надпись”.
  3. Подтверждает действие через нажатие на “ОК”.

Замечание: при таком способе разбиения ячейки табличный процессор воспринимает объект как одну клетку.

Разбиение ячеек по диагонали посредством вставки фигуры

Подобный вариант подходит, если секция большая или создана посредством объединения нескольких единиц. Для осуществления способа пользователь:

  1. Переходит на вкладку “Вставка”.
  2. В области “Иллюстрации” кликает на кнопку “Фигуры”.
  3. Выбирает инструмент “Линия”.
  4. Проводит линию по намеченному образцу.

Зная, как в Эксель разделить ячейку на две части, пользователь построит таблицу по намеченному шаблону.

Как разделить слова по ячейкам

Если дана таблица, в клетках которой информация не вмещается в указанных пределах, пользователь упорядочивает информацию и приводит таблицу к читабельному виду. Для этого пользователь:

  1. Выделяет секцию с большим объемом информации.
  2. Открывает диалоговое окно по переносу строки по одному из способов: находит на панели инструментов вкладки “” в блоке “Выравнивание” стрелку в нижнем правом углу и нажимает на нее; нажимает CTRL+1 и переходит на вкладку “Выравнивание”; находит на панели инструментов вкладки “” в блоке “Выравнивание” кнопку “Перенос текста”; кликает на стрелку у кнопки “Выравнивание”;
  3. В блоке “Отображение” ставит галочку “Переносить по словам”.
  4. Подтверждает действие посредством “ОК”.

Другая ситуация настигает обывателя, когда не знает, как в Экселе разделить слова в ячейке по столбцам. Если в клетке указано несколько параметров, то привести текст к читабельному виду в таблице можно посредством:

  • выделения диапазона ячеек, которые нужно разделить;
  • Замечание: разбиение секции приводит к стиранию информации в соседних клетках, поэтому для проведения операции нужно очистить пространство;
  • перехода на вкладку “Данные” в блок “Работа с данными”;
  • нажатия на кнопку “Текст по столбцам”;
  • при появлении диалогового окна “Мастер распределения текста по столбцам” идентификации и  проставления переключателя;
  • в блоке “Образец разбора данных” просмотра предполагаемого результата;
  • переопределения формата для новых колонок в окне “Формат данных столбца”.

Пользователям полезно знать, как разделить слова в Экселе по ячейкам. Если диапазон для разбиения текста по секциям не будет пустым, информация перезаписывается. Чтобы сделать свободное пространство, пользователь вставляет новые столбцы (строки) или вырезает и вставляет информацию на другом листе.

При слиянии и разбиении секций пользователь должен помнить, что применить сортировку или цикличность невозможно. Если в клетку не будут вносить информацию, а ее разделение – визуальное, то проводить операции по объединению и разделению нежелательно.

Источник: https://freesoft.ru/blog/kak-v-excel-razbit-yacheyku-na-dve-ili-neskolko-kak-razdelit-slova-po-yacheykam

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.