6 способов замены точки на запятую в программе Microsoft Excel

Как в

Привыкая к существующему порядку вещей, мы мало задумываемся о том, что кто-то может жить по другим законам. На самом деле, это не изречение Далай-Ламы, а описание одной из офисных проблем, которые может вызвать региональная настройка Excel.

Суть ее заключается в том, что в разных странах, даже использующих одинаковые арабские цифры, принято записывать числа несколько по-разному. Ярким примером этого различия, которое обычно и приводит к проблемам, является знак, отделяющий дробную часть числа от целой.

В России, да и вообще на бывшем постсоветском пространстве, это всегда запятая, а вот в странах Запада – точка.

Значение точки в Excel

Давайте рассмотрим, к каким нежелательным последствиям может привести наличие в системе «неправильного» или, точнее будет сказать, некорректного разделителя. В большинстве случаев число, содержащее в себе точку, будет воспринято Excel как дата, и, соответственно, вместо «25.11» вы получите в ячейке «25.нояб».

При работе с большим объемом данных в таблице вы можете сразу и не заметить такое преобразование. Тем более что далеко не каждое число может быть так искажено. К примеру, «25.13» останется без изменения.

Как вы уже, наверное, догадались преобразование коснется только тех чисел, где до или после точки будут цифры от 1 до 12. Именно этот диапазон используется для обозначения месяцев года и, следовательно, он и воспринимается как дата.

Существует несколько вариантов того, как поставить запятые в «Экселе». Мы рассмотрим только самые простые и практичные, которыми может воспользоваться любой пользователь, независимо от уровня компьютерной грамотности.

• Как в «Экселе» заменить точку на запятую, используя параметры самой программы? Для этого необходимо перейти в раздел «Параметры» табличного редактора и перейти в меню «Дополнительно». В этом разделе потребуется снять чек-бокс в пункте «Использовать системные разделители». Разблокировав таким образом два следующих пункта, вы сможете поменять знаки разделения на необходимые для работы с вашими данными.
• Как в «Экселе» заменить точку на запятую, используя параметры операционной системы? В панели управления Windows потребуется найти раздел «Язык и региональные стандарты». В открывшемся окне на вкладке «Формат» переключаемся в подменю «Дополнительные параметры» и на вкладке «Числа» меняем разделители целой и дробной части на необходимые.
• Как в «Экселе» заменить точку на запятую с использованием функции «Поиск и замена»? Это меню наверняка знакомо большинству пользователей и использование его не потребует дополнительных комментариев. Единственное важное замечание, которое потребуется сделать, это необходимость предварительного выделения редактируемой области. Если не выполнить эту операцию, «Эксель» поменяет все доступные точки на листе и, устранив несоответствие в одной части таблицы, вы можете получить его в другой.

Еще одним старым, но проверенным способом является предварительная замена разделителей в любом простейшем текстовом редакторе. Штатный «Блокнот» из состава стандартных программ ОС Windows прекрасно может справиться с такой задачей. Механизм действий аналогичен последнему описанному способу и заключается в простой замене знаков на нужные вашему табличному редактору.

Различия в меню офисных пакетов

В офисном пакете от Microsoft с каждой новой версией несколько изменяется расположение пунктов меню. Не стал исключением и Excel 2013. Кроме дизайнерских изменений, которые коснулись цветовых схем и внешнего вида пиктограмм, на ленте команд произошло смещение пункта «Параметры». Он переехал с нижней части основного выпадающего меню настроек на его боковую часть.

Во всем остальном действия пользователя в Excel 2013, при использовании советов из предыдущего раздела, полностью аналогичны работе с ранними версиями. Как только вы откроете сместившееся в сторону меню настроек, вы попадете в уже знакомый интерфейс.

Если обобщить, то все версии офиса, с разной цветовой гаммой для каждой программы, содержат пункт параметры в боковой панели. К таким относятся версия 2013 года и все последующие, более современные варианты.

Подводные камни

Теперь, понимая, как в «Экселе» заменить точку на запятую, разберемся с особенностями описанных методов. Изменение параметров операционной системы или программных настроек, конечно, может помочь в случае разовой необходимости, но постоянно в таком режиме работать не очень комфортно.

Гораздо предпочтительнее с точки зрения практичности выглядит разовая замена данных в необходимой области с помощью поискового меню. В этом случае вы не рискуете искажением своих данных в других таблицах и можете визуально контролировать процесс изменения дробных разделителей.

Текстовый формат и вычисления

Кроме всего описанного, есть еще одна интересная особенность табличного редактора «Эксель». Текст, введенный методом копирования, в ряде случав может не распознаться как цифровая информация.

Ячейка, в которой цифра была сохранена, как текст, будет обозначена зеленым треугольником в верхнем левом углу.

Внешне все выглядит пристойно, цифры не искажены, но при попытке произвести подсчеты данные из такой ячейки в учет не пойдут.

Таким образом, правильно выглядящая таблица выдаст неправильный итоговый результат, если провести в ней вычисления. Решается данная проблема штатными средствами «Эксель».

Выбрав ячейку с зеленым углом, рядом можно будет обнаружить всплывший восклицательный знак в желтом треугольнике. Нажатие на него вызовет небольшое контекстное меню.

Выбрав в нем верхний параметр «Преобразовать в число», вы без потери данных измените их представление.

После такой нехитрой операции все вычисления будет выполнены правильно. Для ускорения можно выделять не одну такую ячейку, а несколько смежных и разом изменять их параметры с помощью контекстного меню.

В заключение

В этом материале мы привели быстрые и реально работающие способы корректировки представления вида цифровых данных в программе “Эксель”. Применение их на практике поможет сохранить ваши нервы и время при работе в электронных таблицах.

Источник: //fb.ru/article/306611/kak-v-eksele-zamenit-tochku-na-zapyatuyu-nastroyka-excel

Заменить точку на запятую в Excel. Разделитель в Excel, как поменять?

Разное написание десятичных дробей (через точку или запятую) при составлении отчетов или формул приводит к неверным расчетам, поскольку компьютер распознает только однотипные данные.

Исторически сложилось, что англоязычные страны применяют в дробях точку для отделения целого числа, а на всех остальных языках, включая искусственные (как языки программирования), эту роль выполняет запятая.

И именно програмисткий вариант использует за основу запятую как разделитель в Excel. Как заменить точку на запятую в Excel, как сменить разделитель в Excel?

Зачастую, если импортировать в экселевский документ числовые сведения из разных источников, из управленческих программ, почты, текстовых файлов и так далее, разделитель в Excel может быть даже слэшем (!). Чтобы формулы считались верно, исправить несколько видимых несовпадений несложно и вручную. Для работы с большими объемами данных, у табличного редактора есть достойные инструменты.

Заменить точку на запятую в Excel. Функция ПОДСТАВИТЬ

Начнем с простого и полезного. Мы описывали функцию ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в статье. Ими можно заменить почти любой символ в тексте, для точки и запятой напишу сюда:

=ПОДСТАВИТЬ(A1;”.”;”,”)

Точку на запятую. Инструмент Найти и заменить

Один из самых полезных инструментов пакета всех программ Office — Найти и заменить. Быстро вызвать его можно горячими клавишами Ctrl + F.

Как привести дробные числа в Excel к одному виду. Коррекция разделителя

Это уже посложнее. Скорректировать же числовой разделитель в Excel получится 3 способами:1. Изменив настройки самого редактора.

2. Изменив настройки Windows.

3. Применив специальную Excel-функцию.

В первом случае привязка Эксель к системным параметрам убирается и устанавливается свое обозначение делителя дроби. В русскоязычных версиях ОС по умолчанию стоит разделитель-запятая. Следовательно, способ нужно выбирать тогда, когда все дроби удобнее снабдить точками, вместо запятых (проанализируйте свой документ, возможно, это именно тот случай).

Чтобы заменить все «дробные» запятые на точки в документе Excel-2007, следует пройти в меню редактора по адресу: Значок в левом верхнем углу — Параметры Excel — Дополнительно (в более ранних Excel версиях: Файл-Параметры-Дополнительно), а затем убрать флажок на «Использовать системные разделители».

А в окне «Разделитель целой и дробной части» поставьте тот символ, который необходим.

У способа 2 важных нюанса. Во-первых, после завершения расчетов лучше вернуть базовые настройки. А во-вторых, коррекция произойдет, если применить действие до передачи или копирования сторонних данных, а не после.

Временная перенастройка Windows для смены разделителя с точки на запятую

Этот алгоритм удобен тогда, когда ведется регулярная выборка статистик для какого-то одного отчета из разных автономных баз данных 1С, SAP, CRM и так далее. То есть текущий (стандартный) разделитель системы нужно оставить, а точечный заменить. Или наоборот.

Некоторые тематические служебные программы содержат функцию автоматической настройки нужного разделителя. Когда это невозможно, для корректной работы достаточно сменить системные установки операционной системы компьютера. А именно: активировать Панель управления через меню Пуск, в ней – Часы, язык и регион.

Из открывшегося списка выбрать «Язык и региональные стандарты», пункт «Изменение форматов даты, времени и чисел».

В открывшемся окне есть кнопку «Дополнительные параметры…». Перейдя по ней можно установить нужный вид делителя из контекстного меню строки «Разделитель целой и дробной части». Подтвердите выбор нажатием «Ок» или Ввод.

Теперь выгрузка из нескольких ваших систем произойдет с корректными символами дробных показателей.

Разделитель в Excel. Автопоиск с автозаменой

Если у вас несколько таблиц и нет желания возиться с системными настраиваниями, есть возможность открыть сначала стороннюю таблицу на отдельном листе Excel, подогнать ее там под нужный формат, а потом присоединить к основному отчету.

На начальном этапе здесь могут подстерегать сюрпризы. Например, некоторые числа с точкой между значениями могут автоматически стать датами. Чтобы этого избежать, перед вставкой отчетного фрагмента подготовьте проблемные зоны:

1. Выделите столбцы, где будут размещены дробные данные.
2. Горячей клавишей Ctrl+1 вызовите «Формат ячеек» (либо через вкладку «», подраздел «Число»).3. В формате ячеек среди перечня меню «Число, числовые форматы» отыщите режим «Текстовый» и активируйте его.4. Вставьте таблицу.

5. Выделив ячейку А1, вызовите контекст-меню, а там – «Специальную вставку».

6. Следующий шаг – установите «Текст в кодировке Юникод».7. Еще раз выделите проблемные столбцы (из пункта 1), отформатируйте ячейки, как «Общие» или «Числовые» по алгоритму из пункта 2. Попутно проставьте разрядность. 8. Горячей клавишей Ctrl+H откройте меню поиска и замены (или: «», «Найти и выделить», «Заменить»).
9. Проставьте нужные значения в полях «Найти» и «Заменить», запустите операцию кнопкой «Заменить все». О которой мы писали выше

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Источник: //excelworks.ru/2016/08/15/razdelitel-v-excel/

Как в Экселе заменить точку на запятую? Настройка Excel

Привыкая к существующему порядку вещей, мы мало задумываемся о том, что кто-то может жить по другим законам. На самом деле, это не изречение Далай-Ламы, а описание одной из офисных проблем, которые может вызвать региональная настройка Excel.

Суть ее заключается в том, что в разных странах, даже использующих одинаковые арабские цифры, принято записывать числа несколько по-разному. Ярким примером этого различия, которое обычно и приводит к проблемам, является знак, отделяющий дробную часть числа от целой.

В России, да и вообще на бывшем постсоветском пространстве, это всегда запятая, а вот в странах Запада – точка.

Заменяем точку

Существует несколько вариантов того, как поставить запятые в «Экселе». Мы рассмотрим только самые простые и практичные, которыми может воспользоваться любой пользователь, независимо от уровня компьютерной грамотности.

• Как в «Экселе» заменить точку на запятую, используя параметры самой программы? Для этого необходимо перейти в раздел «Параметры» табличного редактора и перейти в меню «Дополнительно». В этом разделе потребуется снять чек-бокс в пункте «Использовать системные разделители». Разблокировав таким образом два следующих пункта, вы сможете поменять знаки разделения на необходимые для работы с вашими данными.
• Как в «Экселе» заменить точку на запятую, используя параметры операционной системы? В панели управления Windows потребуется найти раздел «Язык и региональные стандарты». В открывшемся окне на вкладке «Формат» переключаемся в подменю «Дополнительные параметры» и на вкладке «Числа» меняем разделители целой и дробной части на необходимые.
• Как в «Экселе» заменить точку на запятую с использованием функции «Поиск и замена»? Это меню наверняка знакомо большинству пользователей и использование его не потребует дополнительных комментариев. Единственное важное замечание, которое потребуется сделать, это необходимость предварительного выделения редактируемой области. Если не выполнить эту операцию, «Эксель» поменяет все доступные точки на листе и, устранив несоответствие в одной части таблицы, вы можете получить его в другой.

Еще одним старым, но проверенным способом является предварительная замена разделителей в любом простейшем текстовом редакторе. Штатный «Блокнот» из состава стандартных программ ОС Windows прекрасно может справиться с такой задачей. Механизм действий аналогичен последнему описанному способу и заключается в простой замене знаков на нужные вашему табличному редактору.

Как поменять точки на запятые в Excel

В дробных числах в Excel могут использоваться в качестве разделителя точки, либо запятые. Во многих англоязычных странах используют точку, в России же чаще используется запятая. Из-за этого часто возникают различные сложности и требуется менять точки на запятые или наоборот.

Если в настройках у вас стоит использование точки в качестве разделителя, то дробные цифры будут восприниматься программой как текст, и с ними невозможно будет производить различные математические действия.

Настройки использования точки или запятой в Excel 2013 меняются следующим образом. Необходимо войти в Файл | Параметры, далее в открывшемся окне выберите пункт Дополнительно и обратите внимание на пункт “Использовать системные разделители”

Если стоит галочка в данном пункте, то Excel будет ориентироваться на системные настройки. Как их изменить мы рассмотрим чуть позже. Если вам необходимо именно сейчас поменять настройки, то необходимо убрать галочку и поставить в пункте “Разделитель целой и дробной части” вместо точки запятую или наоборот.

Важно! Данные которые уже вставлены в Excel автоматически не преобразуются в число после изменения вышеуказанных настроек. Чтобы их преобразовать в число есть различные способы.

1 способ.Выделить и скопировать эти данные, открыть блокнот на вашем компьютере и вставить эти данные в блокнот и заново скопировать, вернуться в Excel и вставить эти данные обратно обычной вставкой.

2 способ. Просто скопировать данные и заново вставить. В этих ячейках должны появится в углу зеленные треугольники, в данном случае Excel нам подсказывает, что числа сохранены как текст.

Чтобы преобразовать текст в числа, вам необходимо выделить эти числа, после этого должен появиться желтый ромбик с восклицательным знаком, нажмите на него и выберете пункт “Преобразовать в число”

Меняем точку на запятую в системных настройках Windows

Очень часто встречается следующая ситуация. Например, вы работаете в каком-нибудь отчете Excel,   где используется запятая в качестве разделителя.

  Периодически вам необходимо выгружать данные из какой-нибудь корпоративной базы, CRM или 1С и вставлять в этот отчет.

Но данные из этих систем выгружаются с точками и у вас возникают сложности из-за этого, либо обратная ситуация – вы работаете с точками, а программа выгружает отчет с запятыми.

Так вот в данной ситуации нужно либо настроить программу, если она это позволяет, чтобы данные выгружались с нужным вам разделителем, либо самостоятельно перед выгрузкой поменять у себя на компьютере системные настройки. Те самые которые Excel использует по умолчанию, если стоит галочка напротив этого пункта (смотрите на первый рисунок данной статьи).

Для того, чтобы изменить системные настройки разделителя вам необходимо зайти в меню Пуск | Панель управления | Часы, язык и регион, далее в разделе Язык и региональные стандарты выбрать пункт Изменение форматов даты, времени и чисел

Откроется окно Язык и региональные настройки, перейдите во вкладку Форматы | Дополнительные настройки, откроется окно Настройка формата, во вкладке Числа в поле Разделитель целой и дробной части: поменяйте точку на запятую либо наоборот и нажмите ОК

После этого можете запускать выгрузку отчета из корпоративной программы, CRM или 1C и ваш отчет будет выгружен с нужным вам знаком. После выгрузки отчета не забудьте поменять настройки обратно, иначе у вас некорректно может работать сам исходный отчет.

Как поменять точки на запятые в Excel в определенном месте

Нередки ситуации, когда работая с отчетом Excel, где используются в качестве разделителя, например, запятые, а вам присылают данные с точками и стоит задача поменять запятые на точки или наоборот.

Самый простой способ – это выделить все данные с точками, нажать одновременно Ctrl+H (либо необходимо перейти (Excel 2007—2013) во вкладку , раздел Редактирование, выбрать бинокль и в выпадающем меню выбрать пункт Заменить

Откроется окно замены, необходимо в поле найти ввести точку, а в Заменить на – запятую либо наоборот в зависимости от ваших нужд и нажать заменить все. Напоминаем, что перед этим желательно выделить те ячейки с данными в которых необходимо поменять точки на запятые, иначе они поменяются во всех данных на листе, в том числе, если они встречаются в тексте или других данных.

Макрос замены точки на запятую в выделенных ячейках

Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()Selection.Replace What:=".", Replacement:=","End Sub

Макрос замены запятой на точку в выделенных ячейках

Sub Макрос_замены_запятых_на_точки()Selection.Replace What:=",", Replacement:="."End Sub

Принцип работы с данными макросами будет прост, просто выделяете нужные ячейки, строки или столбцы с данными, где необходимо поменять точки на запятые или наоборот и запустите соответствующий макрос любым удобным для вас способом.

Важно! При работе с макросами невозможно будет отменить последние действия, поэтому будьте внимательны.

Меняем точки на запятые в Excel с помощью формул

Бывают ситуации, когда в отчете мы работает с точками, но где-то необходимо отразить данные с помощью запятых, например, в диаграммах.

Либо как и с ситуацией выше нам присылают данные с другими разделителями и мы хотим эти разделители менять автоматически или у вас есть отчет, в Excel используются запятые, есть сотрудники которые заполняют данные, например, показания каких-нибудь приборов.

Сколько вы не бьетесь с ними, они все равно указывают данные то с точками, то с запятыми.  В данном случае, можно просто сделать еще один столбец в котором с помощью формулы точки будут меняться на запятые или наоборот.

Для этих целей мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ. Данная функция позволяет менять один текст на другой в нужном нам тексте.

Синтаксис данной функции:

ПОДСТАВИТЬ(текст; стар_текст; нов_текст; [номер_вхождения])

Рассмотрим пример, у нас есть в столбце A данные с запятыми, а мы работает с точками, поэтому эти данные воспринимаются как текст и наша задача состоит в изменении запятых на точки с помощью формул Excel.

В ячейке B1 прописываем формулу

=ПОДСТАВИТЬ(A1;”,”;”.”;1)

A1 – это текст, в нашем примере это текст в нашего числа в ячейке A1

“, ” – это стар_текст, то есть тот текст который нам необходимо заменить, в нашем случае это запятая.

“. ” – это нов_текст то есть тот текст на который нам необходимо заменить старый, в нашем случае это точка.

Последний аргумент мы указали 1 – это необязательный аргумент, по умолчанию Excel подставляет 1, означает, что поиск старого текста происходит с 1 знака. Это может пригодится, если, например, в тексте будет 2 запятые, а нам необходимо заменять вторую запятую, а не первую. 

Далее мы протягиваем формулу и получаем список и цифр с точкой, но это еще не всё, преобразованные числа так и остались текстом, поэтому их необходимо конвертировать в числа. Для этого мы будем использовать функцию ЗНАЧЕН

Достаточно предыдущую функцию добавить в ЗНАЧЕН и текстовые данные преобразуются в числовые. Функция будет выглядеть следующим образом.

=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A1;”,”;”.”;1))

Обратите внимание! В данном примере мы работает с точками, поэтому функция будет работать корректно, если же в такой же ситуации мы будем менять точки на запятые, а числовые разряды в настройках у нас разделяются точками, то функция будет выдавать ошибку.

10 Комментариев

Источник: //sirexcel.ru/priemi-excel/kak-pomenyat-tochki-na-zapyatye-v-excel/