Быстрое выделение абзаца или фрагмента текста в документе Word

Быстрое выделение абзаца или фрагмента текста в документе Word

Во время работы с документами в текстовом редакторе MS Word довольно часто приходится выделять текст. Это может быть все содержимое документа или же отдельные его фрагменты. Большинство пользователей делают это с помощью мышки, просто перемещая курсор от начала документа или фрагмента текста к его концу, что не всегда удобно.

Скачать последнюю версию Microsoft Word

Далеко не все знают о том, что аналогичные действия можно выполнять и с помощью комбинаций клавиш либо же нескольких кликов мышкой (в буквальном смысле). Во многих случаях это более удобно, да и просто быстрее.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

В этой статье речь пойдет о том, как быстро выделить абзац или фрагмент текста в документе Word.

Урок: Как в Ворде сделать красную строку

Быстрое выделение с помощью мышки

Если вам нужно выделить слово в документе, отнюдь не обязательно кликать левой кнопкой мышки в его начале, тянуть указатель курсора до конца этого слова, а затем отпускать, когда оно будет выделено. Чтобы выделить в документе одно слово, дважды кликните на нем левой кнопкой мышки.

Для того же, чтобы выделить целый абзац текста с помощью мышки, нужно кликнуть левой кнопкой мышки по любому слову (или символу, пробелу) в нем три раза.

Если вам нужно выделить несколько абзацев, после выделения первого держите зажатой клавишу “CTRL” и продолжайте выделять абзацы тройными кликами.

Примечание: Если вам нужно выделить не весь абзац, а только его часть, делать это придется по старинке — кликнув левой кнопкой мышки в начале фрагмента и отпустив ее в конце.

Быстрое выделение с помощью клавиш

Если вы читали нашу статью о комбинациях горячих клавиш в MS Word, наверняка знаете, что во многих случаях их использование может существенно облегчить работу с документами. С выделением текста ситуация аналогичная — вместо кликов и перетягиваний мышки можно просто нажать пару клавиш на клавиатуре.

Выделение абзаца от начала к концу

1. Установите указатель курсора в начало абзаца, который необходимо выделить.

2. Нажмите клавиши “CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ”.

3. Абзац будет выделен в направлении сверху вниз.

Выделение абзаца от конца к началу

1. Установите указатель курсора в конце абзаца, который необходимо выделить.

2. Нажмите клавиши “CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ”.

3. Абзац будет выделен в направлении снизу вверх.

Урок: Как в Ворде изменить отступы между абзацами

Другие комбинации клавиш для быстрого выделения текста

Помимо быстрого выделения абзацев, комбинации клавиш помогут быстро выделить и любые другие фрагменты текста, начиная от символа и заканчивая всем документом. Прежде, чем выделить необходимую часть текста, установите курсор слева или справа от того элемента или части текста, которую хотите выделить

Примечание: То, в каком месте (слева или справа) должен находиться указатель курсора перед выделением текста, зависит от того, в каком направлении вы будете его выделять — от начала в конец или от конца к началу.

“SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО/ВПРАВО” — выделение одного знака слева/справа;

“CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО/ВПРАВО” — выделение одного слова слева/справа;

Нажатие клавиши “HOME” с последующим нажатием “SHIFT+END” — выделение строки от начала к концу;

Нажатие клавиши “END” с последующим нажатием “SHIFT+HOME” выделение строки от конца к началу;

Нажатие “HOME” с последующим нажатием “SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ” — выделение одной строки вверх:

“CTRL+SHIFT+HOME” — выделение документа от конца к началу;

“CTRL+SHIFT+END” — выделение документа от начала к концу;

“ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN / PAGE UP” — выделение окна от начала до конца / от конца к началу (курсор при этом должен быть установлен в начале или конце фрагмента текста, в зависимости от того, в каком направлении вы его будете выделять, сверху-вниз (PAGE DOWN) или снизу-вверх (PAGE UP));

“CTRL+A” — выделение всего содержимого документа.

Урок: Как отменить последнее действие в Word

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Ворде выделить абзац или любой другой произвольный фрагмент текста.

Причем, благодаря нашей простой инструкции вы сможете сделать это значительно быстрее, чем большинство среднестатистических пользователей. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: //lumpics.ru/to-select-a-paragraph-in-word/

Выделение текста. Способы и сочетания клавиш

В прошлой статье мы рассмотрели сочетания клавиш для быстрого и удобного перемещения курсора по тексту.  Здесь найдется место поведать о том, как выделять любые части текста и фрагменты любой конфигурации.

Что такое выделение текста

Думаю вы уже заметили общую концепцию и логику, которая прослеживается в использовании «горячих клавиш» при работе с текстом. Благодаря этому комбинации и соответствующие им действия очень легко запоминаются. Если вы поняли логику перемещения по тексту с помощью клавиатуры, то освоить приемы с выделением текста и его фрагментов не составит труда.

Итак, что же такое выделение? Выделение текста это операция позволяющая выбрать некоторый фрагмент текста для дальнейшей с ним работы — копировать, вырезать, удалять, перемещать. Размер такого фрагмента никак не ограничен — может быть как выделение одного символа, слова, строки, страницы, так и полностью документа.

Полагаю вам уже известно что это такое.  Но тем не менее расскажу.

Выделение, как правило, отображается как окрашивание выделямого фрагмента текста в другой цвет, обычно полностью контрастный относительно нормального текущего цвета фона и текста.

 Поскольку чаще всего используется классическая цветовая гамма — черный текст на белом фоне, то при выделении цвета инвертируются — черный (либо синий) фон и белый текст.

Выделение текста мышью

Чаще всего пользователи для выделения текста используют мышь. Выделение текста с помощью мыши бывает незаменимо там, где нужно выделить нередактируемый текст, например на веб-странице.

Чтобы выделить текст мышью, нужно удерживая левую кнопку перемещать курсор над фрагментом текста который вы хотите выделить. Возможно что это единственный способ которым вы пользуетесь. Но дело в том, что это способ не единственный и не всегда самый эффективный особенно в том случае, когда вы работаете с редактируемым текстом.

Посудите сами. Допустим, такая ситуация: вы набираете или редактируете текст, и вам нужно полностью удалить строку на которой в данный момент стоит курсор. Разумеется это будет быстрее и эффективнее сделать лишь с помощью клавиатуры, нажав три клавиши, чем тянуться за мышью, прицеливаться и выделять нужный фрагмент. Поэтому на подобных сочетаниях мы и остановимся.

Как выделять мышью слова, абзацы, строки и произвольные фрагменты текста

Но прежде стоит еще сказать о выделении мышью. Стандартный способ, работающий практически везде — двойной и тройной щелчок левой кнопкой мыши. Двойной щелчок позволяет выделять слово, по которому он сделан, а тройной — абзац.

Правда поведение тройного щелчка может отличаться в различных приложениях. К примеру, в текстовом процессоре MS Word или в браузере Mozilla Firefox, тройной щелчок позволяет выделять именно абзац текста, а в некоторых приложениях этот прием выделяет строку.

Так или иначе, где бы вам ни понадобилась эта функция, попробуйте ее, и сразу станет ясно как она работает.

Запомните раз и навсегда: всегда и везде, в любом приложении, выделение текста производится с помощью клавиши Shift. Исключая различные консоли и командные оболочки.

Но в них все приемы отличаются от стандартной работы с текстом в классических графических приложениях, которые мы здесь рассматриваем.

Предлагаю вам в качестве традиционного выделения нажатой левой кнопкой мыши пользоваться следующим: установить курсор в начале фрагмента который нужно выделить, нажать клавишу Shift, и удерживая ее, щелкнуть мышью в конце нужного фрагмента. На мой взгляд это дает более четкий контроль над выделением куска текста.

Выделение текста клавиатурой

А вот теперь о самых эффективных способах. Выделить любой фрагмент текста позволяют сочетания клавиши Shift с клавишами-стрелками управления курсором — Left, Right, Up, Down.

При этом сочетания Shift+Left и Shift+Right выделяют текст посимвольно. Поэтому такой способ годится только для мелких фрагментов текста, часть слова, несколько символов.

причем даже для выделения части слова он не всегда самый эффективный, но об этом позже.

Клавиши для выделения строк текста

Сочетания Shift+Up и Shift+Left позволяют выделять текст построчно, на строку вверх и вниз от курсора соответственно.

При этом стоит заметить, что если исходное положение курсора середина строки, то подобное сочетание выделит фрагмент с середины строки, начиная с места в котором находится курсор, до середины нижней или верхней строки, соответственно до места точно сверху или снизу курсора.

Далее, вспомним о клавишах перехода в начало (Home) и конец (End) строки. Использование их совместно с Shift даст эффект выделения фрагмента от текущего положения курсора до начала или конца строки соответственно.

Выделение отдельного слова

Полагаю вам уже понятна логика выделения текста, поэтому вспомнив о сочетаниях пословесного перемещения по тексту, можно вывести соответсвующее пословесное и поабзацное выделение. Ctrl+Shift+Left (Right, up, down). Но такое сочетание уже довольно сложно.

Положение пальцев для него — левый мизинец — левый Ctrl, левый безымянный -левый Shift, и правый мизинец на нужную клавишу-стрелку. Здесь трудность может представлять одновременное нажатие ctrl и shift.

Но в любом случае его нужно освоить, ибо оно используется не только при работе с текстом, но и во множестве других сочетаний.

Постраничное выделение

Для этого используются клавиши shift+pgUp и shift+pgDown, для выделения на страницу вверх и вниз соответственно.

Выделить весь документ с текущей позиции курсора и до начала или до конца позволят сочетания Ctrl+Shift+Home и Ctrl+Shift+Home.

Как выделить весь текст

Выделение сразу всего редактируемого текста можно произвести используя комбинацию Ctrl+a. Причем эта комбинация работает не только для текста. Допустим вы можете выделить полностью веб-страничку с ее помощью. Это же сочетание можно использовать при операциях с файлами и папками, о чем вы можете узнать в соответствеющей статье.

Удаление выделенного текста

Любой выделенный фрагмент текста можно полностью удалить клавишей Delete, Backspace, причем в этом случае они будут работать одинаково. Выделенный текст можно заменить выполнив операцию вставки, или набрав на клавиатуре заменяющий фрагмент.

Теперь вы можете эффективно редактировать текст совершенно не используя мышь. И если вы будете пользоваться этими способами, очень скоро заметите, что скорость работы с текстом значительно возросла.

Остается освоить сочетания для копирования, вырезания и вставки, если вы их еще не используете.

Источник: //answit.com/videlenie-teksta-klavishi/

Форматирование документа, часть 1: ввод текста, выделение и отмена действия

Перед началом работы по форматированию и редактированию текста следует освоить основные способы выделения текста, навигации по документу и отмене выполненных действий. Данную проблематику мы попытаемся рассмотреть в этой статье.

Ввод текста

Когда вы запускаете программу Microsoft Word 2010, первое что вы видите, это область для ввода текста, в левом верхнем углу которой располагается курсор ввода текста. Он всегда мигает и отмечает место, в котором будет появляться вводимый текст. Когда вы начинаете вводить текст – курсор начинает смещаться вправо, а буквы появляются всегда слева от него.

Кстати, если вы включите отображение непечатаемых символов – вы сможете увидеть знак абзаца справа от курсора (этот знак невозможно удалить).

Если вам нужно переместить курсор ввода текста в нужное место страницы, вы можете воспользоваться помощью клавиши пробел (), — для перемещения вправо по строке и — для смещения вниз (в область в которой еще не добавлены абзацы).

Специфика набора текста лежит в следующем: если, в процессе ввода текста, слово не помещается в строке, оно автоматически переносится на следующую строку, при этом у вас должен быть отключен автоматический перенос по слогам.

Если же не помещается строка – автоматически добавляется новая. Учтите, что клавиша используется исключительно для создания нового абзаца, поэтому не стоит нажимать ее всякий раз, когда надо осуществить переход на следующую строку.

Опытные пользователи, в первую очередь набирают сам текст, а уже затем к нему применяют форматирование — формат шрифта и абзаца, стили, выравнивание и т.п. Работа над ошибками проводится, чаще всего, в конце набора текста, с целью не замедлять сам процесс набора.

Обычный текст удобнее всего набирать в режиме документа «Черновик», а вот с документами, в которых есть элементы форматирования и графики лучше всего работать в режиме «Разметка страницы». Если же вы работаете с большим и сложным документом, который будет состоять из множества глав и разделов, рекомендуется использовать режим «Структура».

Свободный ввод текста

Свободный ввод текста позволяет работу с документом сделать подобной работе в графическом редакторе — при помощи одной мыши размещать текст в нужном нам месте.

Используя двойной щелчок мышью — вы сможете помещать текст, таблицы и различный графический материал непосредственно в месте щелчка. Эта, безусловно, полезная функция, доступна только в двух режимах – «Разметка страницы» и «Веб-документ».

Чтобы иметь возможность использовать свободный ввод, необходимо его включить в настройках программы. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Файл»;
2. Откройте вкладку «Параметры»;
3. В открывшемся окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно» и в группе «Параметры правки» поставьте флажок в пункте «Разрешить свободный ввод»;
4. Для закрытия окна нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 1. Включение свободного ввода текста

Выделение

Уметь форматировать текст по всем основным направлениям (шрифты, абзацы, табуляция) – должен уметь каждый пользователь. И чем лучше знает этот вопрос пользователь – тем более сложные, красивые и неповторимые документы он сможет создать. А это основное условие для повышения удобства восприятия документа.

Знать, как выделять отдельные фрагменты текста (и символы) просто необходимо для эффективного форматирования текста. Если пользователь научится быстро и правильно выделять фрагменты текста, он сможет выполнять гораздо больше работы за определенный неизменный промежуток времени.

Например, для секретаря, это может нести два существенных преимущества:

а) он (она) сможет попросить более высокую зарплату, так как выполняет гораздо больший объем работы, чем другие секретари;
б) она (он) получит массу свободного времени на работе, которые сможет направить на различные нужды – от чашечки чая с шоколадом и «зависания» в социальных сетях, до освоения новейших средств Microsoft Office 2010.

Выделение слова

1 способ:

1. Поместите курсор ввода текста на нужном слове;
2. Дважды щелкните левой кнопкой мыши

2 способ:

1. Поместите курсор ввода текста в начале или конце слова;
2. Нажмите и удерживайте клавишу , а затем, используя стрелки вправо или влево, выделите нужное слово. Кстати, так вы сможете выделить не только одно слово, но и несколько слов, часть слова, строку или несколько строк

3 способ:

1. Поместите курсор ввода текста в начале или конце слова;
2. Нажмите и удерживайте клавиши и , а затем нажмите стрелку вправо – для выделения слова от начала (расположение курсора при этом в начале слова) и влево – для выделения от конца слова (курсор расположен в конце текста)

Рисунок 2. Различные типы выделения

Автоматическое выделение слов

В Microsoft Word 2010 есть возможность выделять слова, лишь поместив на них курсор ввода текста. При настройках по умолчанию такая возможность не доступна, то есть ее необходимо включить. Для включения автоматического выделения слова сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Файл»;
2. Нажмите на «Параметры» и в открывшемся окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно»;
3. В группе «Параметры правки» поставьте флажок в пункте «Автоматически выделять слова»;
4. Для закрытия окна нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 3. Включение автоматического выделения слов

Последовательное выделение нескольких символов или слов

Что бы последовательно выделить несколько слов или символов, сделайте следующее:

1 способ:

1. Поместите курсор ввода текста в начале или конце нужного участка текста;
2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем протащите курсор по тексту. Если вы случайно отпустили левую кнопку мыши, а выделяемый фрагмент небольшой – еще раз щелкните ее в любом месте страницы, а затем проведите выделение заново. Если выделение достаточно большое, и на его повторное создание уйдет масса времени – нажмите и удерживайте клавишу и снова создайте выделение. Когда выделение создано – можете отпустить клавишу . Более того, так вы можете брать ненормированный тайм-аут в процессе выделения – например, когда вам нужно отвлечься по другим вопросам или вы просто устали удерживать левую кнопку мыши

2 способ:

1. Нажмите комбинацию клавиш:

• — выделение на один знак справа от курсора;
• – выделение на один знак слева от курсора.

Данный способ уже был описан выше, и он очень удобен для точного посимвольного выделения. Более того, такой способ выделения придется по душе программистам, системным администраторам и всем кто привык больше работать с клавиатурой, нежели с мышью.

Выделение предложения

Для выделения целого предложения, сделайте следующее:

1. Нажмите и удерживайте клавишу , а затем один раз щелкните левой кнопкой мыши по любому слову предложения.

Выделение абзаца

Что бы выделить абзац, сделайте следующее:

1 способ:

1. Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзацу

2 способ:

1. Поместите курсор в конце последнего слова абзаца, либо в начале первого слова абзаца;
2. Нажмите комбинацию клавиш – для выделения от начала абзаца и – для выделения от конца абзаца.

Настройка выделения абзацев

Выделение знака абзаца совместно с текстом абзаца, при их последующем вырезании и вставке, приводит к оставлению пустого абзаца в начальной позиции. Что бы этого избежать, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Файл»;
2. Нажмите «Параметры» и в открывшемся окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно;
3. В группе «Параметры правки» поставьте флажок в пункте «Выделение абзацев»;
4. Нажмите кнопку «ОК»

Рисунок 4. Настройка выделения абзацев

Выделение строк

Для того чтобы целиком выделить одну или несколько строк, сделайте следующее:

1 способ:

1. Подведите курсор к левому или правому полю страницы, напротив строки, которую хотите выделить. Если вы поместите курсор в левом поле, курсор примет вид стрелки с наклоном вправо, а если в правом – то курсор примет вид стрелки с наклоном влево;

Щелкните левой кнопкой мыши (строка полностью выделится)

2 способ:

1. Нажмите комбинацию клавиш:

• – в случае, если курсор расположен в конце строки;
• – в случае, если курсор находится в начале строки.

Выделение нескольких строк

Как и в случае со словами, можно выделить несколько строк. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

1. Поместите курсор ввода текста в начале или конце строки;
2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем протащите курсор по вертикали – вверх или вниз, в зависимости от того что нужно выделить

2 способ:

1. Поместите курсор ввода текста в начале или конце строки;
2. Нажмите комбинацию клавиш:

• – выделение со смещением на строку вниз;
• – выделение со смещением на строку вверх.

Выделение большого фрагмента текста

Чтобы выделить большие фрагменты текста, сделайте следующее:

1 способ:

1. Поместите курсор ввода текста в начале или конце фрагмента текста, который хотите выделить;
2. Нажмите и удерживайте клавишу , а затем щелкните левой кнопкой мыши в начале/конце фрагмента текста (в зависимости от расположения курсора)

2 способ:

1. Поместите курсор ввода текста, в месте, с которого хотите начать выделение;
2. Нажмите комбинацию клавиш:

• — для выделения от места расположения курсора до начала документа;
• — для выделения от места расположения курсора до конца документа

Выделение нескольких участков текста

Очень часто приходится выделять несколько участков текста на странице или, в целом, в документе. Например, нужно выделить несколько предложений, расположенных в разных местах страницы, чтобы задать им особый шрифт и стилистику. Для этого сделайте следующее:

1. Выделите нужный фрагмент текста;
2. Нажмите и удерживайте клавишу , а затем выделите следующие участки текста

Выделение целого документа

Иногда нам не нравится форматирование документа, который мы читаем, редактируем или создаем. Допустим, необходимо изменить шрифт в документе, по всей его длине. Для этого вовсе не обязательно тянуть курсор (при зажатой левой кнопкой мыши) через весь документ, существуют более эффективные способы выделения документа целиком. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

1. Подведите курсор к левому полю (он примет вид стрелки, с наклоном вправо);
2. Трижды щелкните левой кнопкой мыши (документ выделится полностью)

2 способ:

1. Нажмите комбинацию клавиш

Выделение заголовков в режиме «Структура документа»

Чтобы выделить заголовок, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Вид»;
2. В группе «Режимы просмотра документа» нажмите кнопку «Структура» (вы перейдете в режим структуры документа);
3. Нажмите на кружке с плюсом внутри (обозначает заголовок). Так вы выделите не только сам заголовок, но и нижележащий текст (вплоть до следующего заголовка), даже если он при этом скрыт. Это вызвано тем, что всякие действия с заголовками автоматически применяются и к свернутому тексту

Рисунок 5. Выделение в режиме структуры

Находясь в режиме структуры можно быстро выделять большие участки текста, рассмотрим далее что еще можно выделять в режиме структуры.

Выделение заголовка, подзаголовка и основного текста

Чтобы выделить заголовок, подзаголовок и основной текст – дважды щелкните слева от заголовка левой кнопкой мыши. Курсор при этом примет вид стрелки.

Выделение абзаца основного текста

Чтобы выделить абзац основного текста, щелкните левой кнопкой мыши слева от строки абзаца – она выделена кружочком, залитым серым цветом.

Выделение нескольких заголовков основного текста

Для выделения нескольких заголовков – выделите первый заголовок, а затем нажмите и удерживайте клавишу , после чего выделите остальные заголовки.

Чтобы подряд выделить несколько заголовков и абзацев основного текста – нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и протащите курсор (в виде стрелки) вдоль заголовков и абзацев.

Перейдя в режим разметки, вы сможете увидеть, что текст выделился соответствующим образом.

Отмена действия

Отмена действия – это возврат к состоянию документа, до внесения в него изменений. Этот инструмент позволяет быстро исправить допущенную ошибку, своего рода шаг назад – и чем раньше вы делаете его, тем быстрее исправляете ошибку.

Использование функции отмены

Для возврата назад, до совершения ошибки или просто ненужного действия, необходимо использовать функцию отмены. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

1. На панели быстрого доступа, нажмите кнопку возврата назад. Чтобы войти в меню отмены действия – нажмите по кнопке с треугольником рядом с кнопкой «Отменить ввод». В этом меню вы можете выбрать конкретное действие, к которому хотели бы возвратиться. Учтите, что все действия, расположенные выше в списке, также отменяются

2 способ:

1. Нажмите комбинацию клавиш или

Вы можете отменить сотни последних событий, а это значит — практически до начала внесения изменений в документ, что очень удобно и практично.

Рисунок 6. отмена действия на панели быстрого доступа

Отказ от отмены действия

Если вы сделали лишний шаг назад, и вам надо «вернуться» немного вперед, это также можно сделать двумя способами:

1 способ:

1. На панели быстрого доступа нажмите кнопку «Повторить ввод»

2 способ:

1. Нажмите комбинацию клавиш , или клавишу

Заключение

Выделение и отмена действия – это основы, которые должен знать любой, кто работает с документами в Microsoft Word 2010 или более ранних версиях. Без этого практически невозможно нормально работать и исправлять ошибки. В данной статье были подробно рассмотрены различные способы выделения, а также вопросы, связанные с отменой действий.

На правах рекламы:

Источник: //artemthedevastator.wordpress.com/2010/07/10/%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0-%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%8C-1-%D0%B2%D0%B2%D0%BE%D0%B4/

Выделение абзаца в программе Майкрософт Ворд

При использовании Word существует довольно много тонкостей и нюансов, например, как выделить абзац в документе Word.

Вопрос, который кажется простым, на самом деле имеет несколько решений, различных между собой, как по сути, так и по значению.

Ведь при ответе на вопрос, следует понимать, что под выделением абзаца пользователи нередко подразумевают следующие вещи:

• перенос новой строки;
• выделение с помощью мыши;
• выделение с помощью клавиатуры;
• установка интервала для абзаца;
• выделение самого символа абзаца;

Постараемся ответить на каждый вопрос в деталях. Ведь сами по себе они довольно простые и сложностей вызывать не должны. Но, практика показывает, что так дела обстоят лишь в теории. И есть особые случаи, когда совет и подсказка нужны!

Перенос новой строки

Это самое простое действие, которое можно сделать в Word. Какая бы версия ни использовалась речь всегда идёт об одном. О нажатии кнопки “enter” на клавиатуре. Именно с её помощью и устанавливается новый абзац.

Это действие вызывает перенос строки и многие используют его машинально. Ведь сам по себе Word не разбивает текст по абзацам, а просто переносит слова и элементы текста на новые строки.

Выделение с помощью мыши

Процедура чуть более сложная, чем предыдущая. Но с помощью мыши можно выделять не только абзацы, но и любые элементы текста.

Например, отдельно взятое слово или предложение. А уже потом проделывать с ними любые операции.

Для того чтобы выделить часть текста мышью потребуется:

1. Установить курсор в начале предложения.
2. Зажать левую кнопку мыши.
3. Не отпуская ЛКМ потянуть мышью, чтобы курсор оказался в конце желаемого фрагмента.

При этом выделяемая часть окрашивается вот таким образом. Серый фон текста свидетельствует о его выделении. Теперь можно проделать все необходимые операции, поскольку фрагмент выделен.

Кстати, это не единственный способ выделить с помощью мыши. Можно комбинировать выделение со способом, который будет описан далее. Ремарка об этом будет помещена в текст. Так, что с помощью мыши абзац уже выделен.

Правда, предстоит потренироваться, чтобы делать это безошибочно. Руки, привыкшие к двойным щелчкам, часто нарушают интервал между нажатиями кнопки.

Выделение с помощью клавиатуры

Пользователи Windows прекрасно знают, что все операции мышью можно сделать и с помощью клавиатуры. Но вот как выделить сразу абзац с её помощью?

Вопрос довольно любопытный. Он многих повергает в ступор. Руки начинают инстинктивно жать “Ctrl+A” (что выделяет весь текст в документе). А если зажать “Shift” и нажимать на стрелки, то выделяется лишь одна строка.

Но даже такую мелочь предусмотрели разработчики из Microsoft. Решение существует давно. Примерно с версии Word 2010 была добавлена следующая особенность:

1. Устанавливаем курсор в начале абзаца.
2. Зажимаем “Ctrl+Shift” и нажимаем стрелку вниз.
3. Готово.

Способ довольно простой. Единственное, следует привыкнуть к большому числу кнопок, не у всех выходит с первого раза. Но это немного проще, чем пытаться правильно сделать 3 нажатия ЛКМ.

Справедливости ради: Сама по себе функция не упомянута в официальной справке. Но если поставить курсор в конец абзаца, то можно добиться обратного результата. То есть, нажатием «Ctrl + Shift + стрелка вверх” будет выделен абзац предшествующий курсору.

Также, можно скомбинировать способы. Если поставить курсор в начало или конец абзаца и зажать кнопку “Shift”. То повторное нажатие в любой точке документа выделит фрагмент, который окажется между двумя кликами. “Shift” при этом отпускается после выделения.

Особенно удобной эта функция бывает, когда необходимо удалить или изменить часть документа. Она позволяет выделять не только абзацы, но и отдельные части предложений.

Установка интервала для абзаца

Опция, которую нередко путают с выделением абзаца. Заключается она в том, чтобы установить отступ с которого будет начинаться первое слово в нужном фрагменте текста. На изображениях выше этот самый отступ фигурирует. Первое предложение расположено правее, чем весь текст. Как сделать то же самое?

Примечание: Инструкция написана на примере Office 2013. Аналогичный способ работает и для версии 2007 и выше. В более старых версиях предстоит поискать соответствующие пункты меню.

Последовательность действий:

1. На вкладке «» нажимаем на стрелку в разделе «Абзац».
2. В открывшемся окне находим глазами пункт «Первая строка».
3. Выбираем «выступ» или «Отступ» и устанавливаем размер, который требуется.

Выделение символа абзаца

Да, у переноса строки в Word есть собственный символ. Однако, работать с ним сложнее, чем кажется. Если есть потребность вставить сам этот символ, то следует пользоваться специальной вставкой.

Иначе же, он просто будет добавлять перенос на новую строку при копировании. Чтобы увидеть этот символ потребуется включить опцию «Отображение непечатных символов».

Находится она в разделе абзац в верхней его части. При нажатии будут отображаться пробелы и остальные знаки. Выделить знак абзаца можно любым из вышеперечисленных способов.

Источник: //vacenko.ru/vydelenie-abzaca-v-programme-majkrosoft-vord/

Редактирование текста в документе Word

Редактированиетекста – набор базовых операций работыс фрагментами текста документа:копирование, замещение, удаление,перемещение, поиск и замена символов ит.п.

Большинство базовыхопераций выполняется над выделеннымифрагментами текста.

Способы выделения фрагментов текста

Существуют различныеспособы выделения фрагментов текста –с помощью клавиш клавиатуры, манипуляторамышь или полосы выделения.

Для выделенияиспользуются сочетания клавиши Shiftи клавиш управления курсором: ,– выделение посимвольно вправо и влевоот курсора; , – выделение построчно вверх и вниз откурсора; PageUp, PageDown –выделениепо целому экрану вверх и вниз.

Для выделенияблока текста можно нажать также клавишуF8(или включить режим выделения в строкесостояния) и использовать в дальнейшемклавиши управления курсором.

Можноиспользовать повторное нажатие клавишиF8:первоенажатие просто включает режим выделения,второе нажатие выделяет слово, третье– предложение, четвёртое – абзац, пятое– весь документ.

Чтобы отказаться отрежима выделения нажмите клавишу Esc.

Для выделения спомощью мыши нужно при нажатой левойкнопке тащить мышь от начала до концафрагмента.

Полоса выделениянаходится слева на странице (онаневидимая), на ней мышь принимает видстрелки .Например, трижды щёлкнув на полосевыделения, вы выделите весь документ.

Для отмены выделениясделайте щелчок в любом месте документа.

Некоторые способыбыстрого выделения фрагментов текстаприведены в табл. 2.

Способы выделенияфрагментов текста Таблица2

Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста

После выделенияодного или нескольких блоков текста вним можно применить команды редактирования.

Удаление текстав документе осуществляется очень просто.Для удаления выделенного фрагментанажмите клавишу Deleteили Backspaceили выберите команду Правка| Очистить | Содержимое.Для удаления нескольких символов можновоспользоваться сочетаниями клавиш,приведёнными в табл. 3.

Сочетания клавишдля удаления текста Таблица 3

Для копирования(перемещения) выберите команду Правка| Копировать (Правка| Вырезать).При этомкопия фрагмента поместится в буферобмена и может быть многократноиспользована для вставки. Переместитекурсор в место вставки фрагмента ивставьте фрагмент из буфера с помощьюкоманды Правка| Вставить.

Можноиспользовать и специальные кнопкипанели инструментов Стандартная:– копировать в буфер;– вырезать,–вставить из буфера, а также использоватьсочетания клавиш:Ctrl+ Insert –копировать в буфер; Shift+ Delete –вырезать; Shift+ Insert –вставить из буфера.

Примечание.В буфере обмена может храниться несколькоэлементов информации из различныхисточников. Список этих элементовотображается в области задач Буферобмена.

Поскольку буфер обмена является общимдля всех приложений Office,хранящиеся в нём элементы можно вставитьв любой документ Officeкак по отдельности, так и все сразу.

Открыть буфер обмена можно с помощьюкоманды Правка| Буфер обмена Office.

Для перемещенияи копирования с помощью мыши установитеуказатель мыши над выделенным фрагментом,при этом он изменит форму (стрелка влевои вверх).

Нажмите левую кнопку мыши и,удерживая её, перетащите выделенныйфрагмент в нужное место документа.

Длякопирования сделайте всё точно так же,только после перемещения копии блоканажмите клавишу Ctrl,отпуститесначалакнопку мыши, а потом клавишу Ctrl.

Послеперемещения или копирования появитсякнопкаПараметрывставки. Этакнопка открывает список параметров,которые определяют способ вставкиинформации в документ.

Если в этом менюнет необходимости, просто продолжитеввод символов или нажмите клавишу Esc,кнопка Параметрывставкиисчезнет.

Отображением этой кнопкиуправляет флажок Показатькнопки возможностей вставкина вкладке Правкадиалогового окна Параметры.

Примечание.При редактировании документа Wordотслеживает все изменения, что позволяетлегко отменить любые изменения ивосстановить исходный текст. Это оченьудобно, если допущена ошибка, например,случайно удалено нужное слово.

Команда Правка| Повторить (кнопка) возвращает отмененное ранее действие.

Источник: //StudFiles.net/preview/1874468/page:9/

Правильное выделение текста в программе Microsoft Word

После того, как мы научились сохранять наши документы, мы разберем вопрос по выделению текста в документе.

Дело в том, что очень многие не умеют правильно выделять текст, и теряют при этом много времени впустую.

Итак, что такое выделенный текст? Посмотрите на изображение. Так будет выглядеть ваш текст с выделенным в нем фрагментом:

На картинке видно, что в тесте выделены 2 строки. Вы можете осуществлять разные действия с выделенным фрагментом текста. Вы можете изменить размер шрифта, подчеркнуть текст, изменить в выделенном тексте шрифт на жирный или наоборот, удалить текст полностью и многое другое. Изменится при этом только выделенный текст. Остальная часть документа останется не измененной.

Например, если мы изменим размер шрифта в тексте на картинке, то изменится шрифт именно в выделенных двух строчках. Выделение — очень важная составляющая в вашей работе над текстом документа.

Итак, как выделить текст?

Есть разные способы выделения текста. Разберем их всех по порядку.

Как выделить весь документ

Для этого надо обратиться к вкладке в верхней части Word. Справа вы увидите раздел Редактирование.

Нажмите в меню кнопку Выбрать все, чтобы выделить весь документ.

Если вы хотите отменить выделение, тогда щелкните левой кнопкой мышки в любом месте документа. Есть и более простой способ выделить весь текст. Для этого надо воспользоваться комбинацией клавиш. Нажав и удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу А. Весь ваш текст выделится. Эта комбинация работает и в других программах, не только в Microsoft Word.

Как выделить всю строку

Чаще всего вам будет требоваться выделить не весь текст, а часть его, какой то фрагмент.

Вы можете выделить всю строку с помощью одного щелчка мыши. Для этого наведите курсор вашей мышки на поле в левой части документа, как это показано на рисунке ниже.

И нажмите левую кнопку мышки. У вас выделится вся строка:

С помощью этой техники вы можете выделить и несколько строк. Для этого, после нажатия левой кнопки мышки, не отпускайте ее и ведите стрелку курсора строго ниже или выше вдоль строк, которые вы хотите выделить. Когда все нужные вам строки будут выделены, отпустите мышку.

Выделение блоков текста

Это сделать несколько сложнее, но не намного. Для этого надо выполнить ряд действий:

1. Щелкните мышкой в начале блока текста, который вы хотите выделить.
2. Далее нажмите и удерживайте клавишу Shift (клавиши Shift, это клавиши на клавиатуре по обе стороны от пробела, каждая со стрелкой вверх).
3. К этой клавиши прибегают, когда хотят напечатать заглавные буквы.
4. Для этого ее удерживают и печатают буквы, которые надо сделать заглавными.
5. Далее, удерживая клавишу Shift, щелкните левой кнопкой мышки в конец блока текста, который вы хотите выделить.
6. Щелкаем мышкой при этом после последнего символа блока.
7. Блок текста выделен.

Выделение с помощью перетаскивания

Это тоже несколько хитрый способ для новичков. Немного практики и вы овладеете и им. Для выделения текста с помощью перетаскивания выполните следующие действия:

1. Щелкните левой кнопкой мышки на начало текста, который надо выделить.
2. Держите левую кнопку мышки нажатой.
3. Перетащите указатель мышки по экрану ( курсор при этом примет форму буквы I).
4. Вы можете перетаскивать его в любом нужном Вам направлении.
5. Когда вы дойдете до конца текста, который хотели выделить, отпустите кнопку мышки.
6. Ваш текст выделен.

Выделение одного слова

Выделить одно слово совсем не сложно. Все, что нужно сделать, это дважды щелкнуть левой кнопкой мышки по слову. Вот и все!

Выделение с помощью клавиатуры (без помощи мышки)

Этот метод выделения не может сравниться ни с каким другим.

Выделение строки

1. Для начала переместите курсор в начало строки, которую вы хотите выделить.
2. Это можно сделать при помощи клавиш со стрелками, которые есть на вашей клавиатуре.
3. Нажмите и удерживайте клавишу shift.
4. Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу End на вашей клавиатуре.
5. Одна строка выделена.

Выделять строку можно и в обратном направлении:

1. Переместите курсор в конец строки или в любое место в ее середине.
2. Это работает одинаково хорошо.
3. Нажмите и удерживайте клавишу shift
4. Удерживая клавишу shift, нажмите клавишу Home на вашей клавиатуре.
5. Нужный текст выделен.

Выделение буквы

1. Для практической цели наведите ваш курсор в середину строки текста.
2. Нажмите и удерживайте клавишу shift.
3. Удерживая клавишу shift, нажмите клавиши со стрелками вправо или влево на клавиатуре.

4. С каждым перемещением курсора будет выделяться по одной букве.

На этом мы заканчиваем данный урок. Попрактикуйтесь навыкам выделения текста, работая над вашим документом.

Освоение всех навыков займет какое-то время, запомните для начала несколько из них, которые вам кажутся легче.

С следующем уроке разберем как правильно открывать файл, который мы ранее сохранили

Источник: //AdvancedUser.ru/microsoft-word/pravilnoe-vydelenie-teksta-microsoft-word.html

Как выделить текст в Word 2007/2010/2013/2016? Способы выделения текста

В приложении MicrosoftWord выделять текст документа или отдельные его элементы можно при помощи манипулятора мыши, клавиатуры и программирования (используя макросы и надстройки). Кроме того, можно выделять текст или элементы текста, расположенные в разных местах, а также выделять текст постранично.

Как выделить символ?

1. Подвести указатель мыши к нужному символу и, удерживая левую кнопку мыши, выделить нужный символ;

2. Чтобы выделить один символ справа от курсора, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вправо;

3. Чтобы выделить один символ слева от курсора, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+стрелка влево;

4. Чтобы выделить ближайший символ (знак), необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажать клавишу Стрелка влево или Стрелка вправо, для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).

Как выделить слово?

1. Подвести указатель мыши к нужному слову и кликнуть по нему два раза;

2. Чтобы выделить слово от начала к концу, необходимо установить курсор в начало слова и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вправо;

3. Чтобы выделить слово от конца к началу, необходимо установить курсор в конец слова и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка влево;

4. Чтобы выделить слово, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажать F8 еще один раз для выделения слова, следующего за курсором. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).

Как выделить строку?

1. Подвести указатель мыши к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего кликнуть один раз левой кнопкой;

2. Чтобы выделить строку от начала к концу, необходимо нажать клавишу Home, а затем нажать сочетание клавиш Shift+End;

3. Чтобы выделить строку от конца к началу, необходимо нажать клавишу End, а затем нажать сочетание клавиш Shift+Home;

5. Чтобы выделить одну строку вверх, необходимо нажать клавишу Home, а затем нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вверх.

Как выделить предложение?

1. Навести указатель на любое слово нужного предложения и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, кликнуть по нему один раз;

2. Чтобы выделить предложение, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем дважды нажать F8 для выделения предложения, в котором находится курсор. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).

Как выделить абзац?

1. Необходимо трижды кликнуть по абзацу;

2. Чтобы выделить абзац от начала к концу, необходимо установить курсор в начало абзаца, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз;

3. Чтобы выделить абзац от конца к началу, необходимо установить курсор в конец абзаца, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх;

4. Чтобы выделить абзац, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем трижды нажать F8 для выделения абзаца, в котором находится курсор. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).

Как выделить несколько абзацев?

1. Чтобы выделить несколько абзацев, необходимо переместить указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, провести указателем вверх или вниз.

Как выделить большой фрагмент текста?

1. Для выделения большого фрагмента текста надо щелкнуть в начале выделяемого фрагмента, прокрутить документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце фрагмента.

Как выделить несколько фрагментов текста, расположенных в разных местах?

1. Выделить фрагмент текста или элемент таблицы, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделить другой фрагмент текста или элемент таблицы.

Как выделить вертикальный блок текста?

1. Чтобы выделить произвольный, вертикальный блок текста, необходимо удерживая нажатой клавишу Alt, провести указателем по тексту;

2. Чтобы выделить вертикальный блок текста, надо нажать клавиши Ctrl+Shift+F8, а затем, используя клавиши со стрелками выделить нужный блок. Для выхода из режима выделения нужно нажать клавишу Esc (отмена).

Как выделить текст, видимый на экране?

1. Чтобы выделить экран от начала к концу, необходимо установить курсор в начало окна и нажать клавиши Alt+Ctrl+Shift+PageDown;

2. Чтобы выделить экран от конца к началу, необходимо установить курсор в конец окна и нажать клавиши Alt+Ctrl+Shift+PageUp.

Как выделить страницу?

1. Для выделения страницы необходимо установить курсор в начале страницы (нажать сочетание клавиш Ctrl+G, а затем ввести номер нужной страницы), прокрутить документ до конца страницы, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце страницы;

2. Воспользоваться макросом VBA для выделения страницы по заданному номеру.

Как выделить несколько страниц?

1. Для выделения диапазона страниц необходимо установить курсор в начале первой страницы диапазона (нажать сочетание клавиш Ctrl+G, а затем ввести номер первой страницы), прокрутить документ до конца последней страницы диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце последней страницы диапазона;

2. Воспользоваться надстройкой для Word, позволяющей выделять текст, таблицы и изображения в заданном диапазоне страниц.

видео по работе с надстройкой

скачать надстройку для выделения текста с выбранных страниц

Как выделить весь документ?

1. На вкладке «» в группе кнопок «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Выделить» и выбрать пункт «Выделить все»;

2. В любом месте документа переместить курсор к левому краю страницы, чтобы указатель принял вид стрелки, направленной вправо, после чего кликнуть три раза;

3. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A;

4. Чтобы выделить весь документ, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем четырежды нажать F8. Для выхода из режима выделения нажать клавишу ESC (отмена);

5. Чтобы выделить весь документ от начала к концу, необходимо установить курсор в начало документа и нажать клавиши Ctrl+Shift+End;

6. Чтобы выделить весь документ от конца к началу, необходимо установить курсор в конец документа и нажать клавиши Ctrl+Shift+Home.

Как выделить колонтитулы?

1. Для выделения колонтитулов необходимо в режиме разметки дважды щелкнуть по затененному тексту колонтитула, переместить указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши.

Как выделить сноски?

1. Для выделения сноски необходимо щелкнуть по тексту сноски, переместить указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши.

Как выделить надписи и рамки?

1. Для выделения надписи и/или рамки необходимо навести указатель на границу рамки или надписи, чтобы он принял вид крестообразной стрелки, и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши.

Источник: //macros-vba.ru/nadstrojki/word/165-kak-vydelit-tekst-v-word