Добавление таблиц в OpenOffice Writer.
Как сделать таблицу в OpenOffice Calc и Open Office Writer
Чтобы сделать таблицу в OpenOffice Writer или OpenOffice Calc нужно определиться с её структурой. После этого можно приступать к “рисованию”.
Как сделать таблицу в OpenOffice Calc
Open Office Calc, сам по себе, является табличным документом. Он не имеет границ, у него не прорисованы контуры ячеек, но, по сути, – это таблица. Если же требуется прорисовать таблицу, её границы, чтобы затем распечатать, то следует выполнить действия описанные ниже.
Простая таблица – все ячейки одного размера
Простая таблица с одинаковыми по ширине и высоте ячейками получается в пару кликов. Пусть это будет таблица доходов и расходов магазина за 2018 год. Наведите курсор мыши на любую пустую ячейку.
Нажмите и удерживайте левую клавишу мыши (ЛКМ). Теперь, потянув курсор вниз вы задаёте количество строк, а вправо количество столбцов. Выделение будет подсвечиваться синим.
Должно получиться как на скриншоте:
Далее воспользуемся инструментом “Обрамление” и в выпадающем окне шаблонов выберем тот что подходит для наших целей.
Осталось озаглавить столбцы, строки и заполнить ячейки данными.Нарисовать простую таблицу в OpenOffice Calc оказалось делом не сложным. Попробуем усложнить задачу.
Таблица с элементами оформления
Что является элементами оформления таблицы? Заглавие, шрифт, направление текста в ячейке и пр.
В качестве образца будем использовать всё ту же таблицу. Сперва озаглавим её. Для этого нам нужно вставить еще одну строчку выше всех остальных. Для этого:
- Нажмите правую клавишу мыши (ПКМ) на цифре “1” обозначающей первую строку документа.
- Из меню выберите “Вставить строки”.
Далее нужно сделать так, чтобы заглавие накрывало, располагалось над всеми ячейками. Если вписать тест в любую из вновь появившихся ячеек, то он будет располагаться только над одним столбцом. Чтобы текст заглавия был над всеми столбцам следует объединить ячейки в одну.
- Выделите 4 верхних ячейки (ЛКМ на ячейке А1 и удерживая тяните вправо)
- Воспользуйтесь инструментом “Объединить ячейки”
Придумаем и впишем в объединенную ячейку название, а затем выровняем текст по центру. Для этого:
- Впишите текст в “шапку” таблицы.
- Нажмите на инструмент “Выровнять горизонтально по центру” или сочетание клавиш Ctrl+E.
Теперь изменим шрифт заголовка, сделаем его жирным. Для этого нажмите на ячейку с заглавием таблицы и выберите стиль шрифта “Полужирный”. Получится следующее:
Пришлось немного раздвинуть колонку D, увеличить её ширину. Текст заголовка перестал умещаться.
Разберём еще одну задачу – как изменить направление текста в таблице Open Office. Допустим, нам нужно чтобы текст заглавия первой колонки -“Месяц”, имел другую направленность. Повернём текст на 90 градусов. Для этого нажмите на эту ячейку ПКМ и затем выберите подменю “Формат ячеек…”
В появившемся окне, в разделе “Выравнивание”-“Направление текста” поставьте значение “Наклон,град.” равным 90 и затем подтвердите “ОК”. Текст изменит своё направление. Можно также выровнять текст в ячейке, чтобы он был по центру. Делается это там же в меню “Формат ячеек…”. Думаю с этим трудностей не возникнет.
Таблица с цветными колонками
Теперь добавим разные цвета в таблицу для наглядности. Чтобы покрасить одну ячейку нужно выбрать её и воспользоваться инструментом “Цвет фона”. Перекрасим ячейку с заголовком таблицы.
Точно также можно покрасить всю таблицу. Так информация будет представлена наглядно и упорядоченно. Можно выделять сразу несколько ячеек перетягиванием, а затем одним нажатием менять цвет.
Сейчас ячейки со значениями, заголовки строк и столбцов обладают своим цветом. Такая таблица выглядит легче для восприятия.
Таблица с закрепленной верхней строкой
Если таблица выходит за пределы одного листа, то разумно её сделать с закрепленной верхней строкой. Так, при прокрутке, можно всегда видеть названия колонок. Этот приём часто применяется при создании прайс-листа с большим количеством товара.
Как закрепить верхнюю строку таблицы повторяться не будем. Об этом подробно написано здесь, а выглядит это так:
Таблица сводных данных
Чтобы в OpenOffice сделать сводную таблицу, нужно воспользоваться функцией суммирования ячеек в колонке. Процедура подробно описана в этой статье.
Озаглавим сводную таблицу “Итого” и поместим её ниже таблицы с данными. В каждую ячейку новой таблицы внесём значения путем суммирования данных соответствующего столбца.
Редактирование таблицы в OpenOffice
Допустим, в структуру таблицы закралась ошибка. Или введено неправильное значение в ячейку. Редактирование таблицы Open Office не будет затруднительным.
Для изменения значения или текста в ячейке достаточно выбрать её курсором и ввести новые данные.
Что делать если нужно добавить ячейки (строку или столбец)?
- Выбрать курсором ту строчку, куда хотите добавить новые ячейки и нажать ПКМ (правая клавиша мыши).
- В выпадающем меню выбрать “Вставить строки”.
Должно получиться так:
Как распечатать таблицу в OpenOffice
Для того чтобы распечатать таблицу вместе с остальными данными на листе зайдите в меню “Файл” на панели меню. Выберите подменю “Печать…”
Выбрав необходимые параметры, нажмите на кнопку “Печать” и таблица распечатается.
Если же вам нужно напечатать только таблицу или даже фрагмент таблицы, то нужно поступить так.
Выделите ячейки которые хотите распечатать.
Снова идём “Файл”-“Печать…” и выбираем значение “Выделенные ячейки”.
Осталось нажать на кнопку “Печать”.
Так можно распечатать таблицу OpenOffice как отдельно от всего листа, так и вместе с другой информацией на листе.
Как сделать таблицу в OpenOffice Writer
Сделать таблицу в OpenOffice Writer можно также без особых проблем. Функционально она будет отличаться от таблицы OpenOffice Calc, но также позволит представить данные в структурированном виде.
Как нарисовать таблицу в документе OpenOffice Writer
Для того чтобы нарисовать таблицу воспользуемся инструментом “Вставка”-“Таблица” в меню “Таблица” на главной панели. Можно также применить сочетание клавиш Ctrl+F12.
Во всплывающем окне запишем:
- Название таблицы – имя шаблона таблицы. Пусть будет “Таблица1”.
- Размер таблицы – требуется ввести количество строк и столбцов. Для нашей таблицы из первой части статьи справедливы следующие значения: 4 столбца и 15 строк с учетом заголовка.
- Параметры. Здесь поставьте галку если у таблицы будет заголовок (в нашем случае он есть). Опция “Повторять заголовок” служит для дублирования заголовка таблицы на всех страницах документа, если таблица занимает больше одного листа. Оставим её включенной.
- Первые “n” строки. Число строк которые следует считать заголовком таблицы. На каждой странице документа они будут повторяться. В нашем случае под заголовком можно считать первые две строчки таблицы.
- Не разбивать таблицу. Если галочка в окошке стоит, то таблица не будет переноситься на следующую страницу.
- Обрамление. Очертания таблицы – скрыть или показать при печати. Поставим галочку.
- Автоформат… Здесь находятся некоторые шаблоны таблиц. Можно подобрать интересный дизайн под свои цели.
Настройки окна, в нашем случае, будут выглядеть так:
Появится таблица с одинаковыми ячейками. Объединим ячейки первой строки для того чтобы вписать заголовок. Для этого выделим ячейки первой строки и нажмём кнопку “Объединить ячейки” на появившейся панели инструментов таблицы.
Впишем заголовок и заполним остальные ячейки.
Здесь также есть инструмент заливки ячеек цветом и можно задать направление текста. Разобраться не сложно, поэтому останавливаться подробно на этом не будем.
Есть ещё один способ нарисовать таблицу – воспользоваться инструментом “Таблица” на панели инструментов.Просто ведите курсором вниз и вправо задавая количество строк и столбцов. Это быстрое решение для получения простой таблицы.
Как преобразовать текст в таблицу
Есть у OpenOffice Writer интересная функция – преобразование текста в таблицу. Иногда поставщики товара могут передать прайс-лист в неудобочитаемом виде. Например, в Блокноте от Windows. Читать такую информацию в виде сплошного текста затруднительно, поэтому лучше отобразить её в виде таблицы.
Чтобы преобразовать текст в таблицу, он должен быть правильно оформлен. Каждая строка такого текста – это новая строчка в таблице.
Колонки создаются так – слева направо пишите данные первой ячейки строки, затем должен стоять символ-разделитель и, за ним, данные второй ячейки и так далее.
Символ-разделитель лучше использовать тот, который редко встречается в тексте. Например знак тильда “~”. Посмотрите как это выглядит в нашем случае.
Когда текст подготовлен, его нужно выделить и пройти по маршруту: “Таблица”-“Преобразовать”-“Текст в таблицу…”.
Во всплывающем окне в качестве разделителя текста выберите “Другой” и в окошке пропишите знак тильда “~”. В разделе “Параметры” повторим настройки как и в предыдущей главе.
После подтверждения выбора параметров преобразования, текст станет таблицей. Останется только объединить ячейки в первой строке для красоты заголовка.
Редактирование таблицы
Для того чтобы вставить столбец или строку в таблицу воспользуйтесь панелью инструментов. Поставьте курсор в ячейку, нажмите на “Вставить строки” или “Вставить столбцы”. В таблице появится новая пустая строка или столбец.
Иногда нужно удалить таблицу в OpenOffice Writer. Сделать это можно поставив курсор в любую ячейку, а затем по маршруту “Таблица”-“Удалить” выбрать “Таблица”. Таблица исчезнет.
по теме “Создание таблиц в OpenOfiice Writer”
Для тех кто лучше воспринимает информацию зрительно, рекомендуем видео о создании таблиц в OpenOffice Writer.
Теперь проблем с тем как сделать таблицу в OpenOffice быть не должно. В статье подробно, до тонкостей описана работа с таблицами. Надеюсь материал был полезен.
Источник: //DelovoyBezdelnik.ru/rabota-s-programmami/23-kak-sdelat-tablitsu-v-openoffice-poshagovaya-instruktsiya
Создание, редактирование и оформление таблицы
Научится создавать, редактировать и оформлять таблицы. Таблица представляет собой данные, расположенные по строкам и столбцам (колонкам). В таблице можно использовать обрамление, заливку, изменять ширину столбцов и высоту строк, проводить сортировку данных и другие действия.
Работа с текстом внутри ячейки ничем не отличается от обычной работы с абзацем.
Таблица может быть создана с помощью команд главного меню: Вставка →Таблица или Таблица → Вставить → Таблица или с помощью кнопки Таблица на панели инструментов (Внимание! нажать нужно на саму пиктограмму, а не рядом на раскрывающийся список (маленькую зеленую стрелочку)). В появившемся диалоговом окне «Вставка таблицы» нужно установить следующие параметры таблицы: число строк, число столбцов.
Рис.1: Вставка таблицы
| Задание №1:Создайте таблицу, состоящую из 4 строк и 5 столбцов. |
После вставки таблицы появится дополнительная инструментальная панель «Таблицы»:
Рис.2: Инструментальная панель “Таблицы”
Если в процессе работы вы случайно закроете данную панель, то вернуть ее можно через главное меню Вид → Панели инструментов → “Таблица” (щелчок левой кнопкой мыши по названию инструментальной панели приведет к открытию/закрытию выбранной панели).
3. Перемещение по таблице
Перемещение по таблице выполняется с помощью мыши, клавиши TAB или клавиш управления курсором.
Задание №2:Убедитесь что вы можете попасть в любую ячейку таблицы и перемещаться по ячейкам с помощью клавиши TAB и клавиш “стрелки”. Заполните соответствующие ячейки:
|
4. Выделение элементов таблицы
Способы выделение элементов таблицы с помощью мыши приведены в таблице:
| Подведите курсор к началу интересующей вас строки, указатель должен принять вид и появиться справочная информация «выделить строку таблицы», щелчок левой кнопкой мышки приведет к выделению данной строки. |
| Аналогичным образом нужно подвести курсор мышки к верхней границы таблицы (в зоне выделения столбца), где указатель принимает вид , после этого щелчок мышкой приведет к выделению данного столбца |
Выделение возможно и с помощью команды: Главное меню: Таблица → Выделить – выделяется строка или столбец, в которой находится курсор ввода текста, ячейка или вся таблица.
5. Вставка строк
Вставка строки осуществляется с помощью кнопки «Вставить строку» на панели инструментов Таблица: новая строка вставиться под текущей строкой (текущей строкой является та в ячейке, которой в данный момент находится курсор).
Если необходимо вставить несколько строк, то нужно выделить столько строк сколько требуется вставить и затем нажать кнопку «Вставить строку». Требуемое число строк будет вставлено под выделенными строчками.
Произвольное число строк можно вставить через главное меню: Таблица → Вставить → Строки… В появившемся диалоговом окне требуется указать сколько строк необходимо добавить и их положение – до или после текущей строки.
Рис.3: Диалоговое окно “Вставить строки”
Для вставки в конец таблицы одной строки необходимо установить курсор ввода в последнюю ячейку последней строки и нажать клавишу Tab;
Задание №3:1. Добавьте строчку в конец таблицы с с помощью клавиши Tab. 2. Добавьте строчку перед второй строчкой “9:45 – 11:20 …”3. Убедитесь, что работают другие способы вставки строк (для отмены действий используйте горячие клавиши Ctrl + Z или панель инструментов)
|
6. Вставка столбцов
Вставка столбцов осуществляется аналогичным образом или с помощью соответствующей кнопки «Вставить столбец» на панели инструментов Таблица или через главное меню Таблица → Вставка → Столбцы…
Задание №4:1. Добавьте столбец с помощью кнопки «Вставить столбец» на панели инструментов Таблица 2. Добавьте столбец через главное меню 3. Убедитесь, что работают другие способы вставки столбцов (для отмены действий используйте горячие клавиши Ctrl + Z или панель инструментов)
|
7. Вставка текста перед таблицей
Поместить курсор в левой верхней ячейке первой строки таблицы и нажать клавишу Enter.
| Задание №5: Вставьте следующий текст перед таблицей:Расписание занятий |
8. Удаление строк, столбцов
Для удаления строк или столбцов необходимо:
- выделить необходимые элементы таблицы (строки или столбцы);
- выполнить команду «Удалить…» пункта меню «Таблица» либо с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Таблица
Внимание! Клавиши «Delete» и «Backspace» удаляют только содержимое ячеек!
| Задание №6:Удалите один столбец “среда” и удалите содержимое из нескольких ячеек |
9. Оформление таблицы
Оформить таблицу можно с помощью диалогового окна «Оформление таблицы». Данное окно открывается либо с помощью главного меню: Таблица → Свойства таблицы… либо через контекстное меню команда «Таблица», либо с помощью кнопки «свойства таблицы» на панели инструментов «Таблица»
Диалоговое окно «Оформление таблицы» содержит несколько вкладок:
- вкладка «Обрамление» служит для определения свойств линий таблицы;
- вкладка «Фон» определяет заливку, цвет фона строк, столбцов, ячеек или всей таблицы;
Рассмотрим как изменить тип и цвет линий таблицы с помощью вкладки «Обрамление»:
Рис.4: Диалоговое окно “Оформление таблицы: Обрамление “
Чтобы изменить стиль линий надо: в группе «линия» в списке «стиль» установить требуемую толщину линии и выбрать нужный цвет (щелчок по треугольнику приведет к раскрытию списка цветов, в котором можно выбрать интересующий вас цвет). Установленный стиль линий можно сразу увидеть на маленьком макете в разделе «задается пользователем».
Нажимая на соответствующие пиктограммы в разделе «предопределенные» можно выбрать какие именно линии будут прорисованы установленным стилем.
В разделе «предопределенные» содержатся следующие пиктограммы:
- убрать обрамление
- установить только внешнюю рамку
- установить внешнюю рамку и горизонтальные линии
- установить горизонтальные линии и линии внутри
- установить внешнюю рамку не затрагивая внутренние линии.
| Задание №7: Задайте стиль внешней рамки: жирный, зеленый цвет |
В диалоговое окне «Оформление таблицы» на макете «задается пользователем» можно щелчком мышки добавить или убрать линию. Обратите внимание что один щелчок мышкой может привести:
- Серый цвет линии – будет оставлен предыдущий стиль линии
- Белый цвет линии – линия будет удалена.
| Задание №8: Выделите ячейки содержащие дни недели, задайте новый стиль внешней рамки: жирный, красный цвет. Полностью удалите левую границу, и удалите верхнюю линию и правую только до серого фона. Убедитесь, что верхняя и правая граница выделенных ячеек осталась зеленой, левая отсутствует, а нижняя – стала красной.Оформите таблицу по своему вкусу. |
Изменять стиль линий таблицы (ячеек) можно и с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов «Таблицы»
Порядок действий:
- Выделить интересующие ячейки
- Нажать на кнопку «обрамление» и выбрать макет обрамления
- Кнопкой «стиль линий» установить стиль линии
- Кнопкой «цвет линий рамки» – цвет линии
- Кнопка «цвет фона» устанавливает фоновый цвет выделенных ячеек
10. Изменение ширины столбца и высоты строки
Для изменения шириныстолбца необходимо:
- установить указатель мыши на разделительную линию изменяемых столбцов, курсор примет вид горизонтальной двойной стрелки и появиться всплывающая подсказка «настроить столбец таблицы»
- удерживая левую кнопку мышки, перетащить разделительную линию в нужную сторону до получения необходимой ширины столбцов.
Для изменения высотыстроки необходимо:
- установить указатель мыши на разделительную линию изменяемых строк курсор примет вид вертикальной двойной стрелки и появиться всплывающая подсказка «настроить строку таблицы»
- удерживая левую кнопку мышки, перетащить разделительную линию в нужную сторону до получения необходимой высоты строк.
При выполнении данной операции изменяется ширина двух смежных столбцов или высота двух смежных строк.
| Задание №9: Измените ширину столбцов и высоту строк. |
11. Объединение ячеек
Для объединения ячеек необходимо:
- или выделить все объединяемые ячейки и выполнить команду меню «Таблица» / «Объединить ячейки»;
- или выделить все объединяемые ячейки и воспользоваться одноименной кнопкой панели инструментов «таблицы»;
| Задание №10: объедините несколько ячеек |
12. Разбиение ячеек
Для разделения ячеек необходимо:
- выделить разделяемые ячейки;
- выполнить команду меню «Таблица» / «Разбить ячейки» или воспользоваться одноименной кнопкой панели инструментов «таблицы». В появившемся окне диалога задать количество ячеек, на которое предполагается разбить каждую из выделенных ячеек и указать направление разбиения по вертикали или по горизонтали. Данную операцию можно провести, используя кнопку «Разбить ячейки» панели «Таблицы»..
| Задание №11: разделите несколько ячеек |
Источник: //flash-library.narod.ru/UMK/OpenOffice/OO-writer4.html
OpenOffice: Calc для начинающих. Электронная таблица как база данных. Печать документа
Область электронной таблицы рассмотрим как базу данных. При этом столбцы называются полями, а строки – записями. Столбцам присваиваются имена, которые будут использоваться как имена полей записей.
Существует ряд ограничений, накладываемых на структуру базы данных:
- первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей и располагаться в одной строке;
- для имен полей следует использовать шрифт, тип данных, формат, рамку, отличные от тех, которые используются для данных в записях;
- таблицу следует отделить от других данных рабочего листа пустым столбцом и пустой строкой;
- информация по полям должна быть однородной, т.е. только цифры или только текст.
Работа с любой базой данных заключается в поиске информации по определенным критериям, перегруппировке и обработке информации.
Сортировка данных в таблице осуществляется через команду Данные > Сортировка или кнопки на панели инструментов Стандартная Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию (рис. 44).
Например, отсортировать таблицу, содержащую фамилию и пол так, чтобы сначала стояли все женские фамилии по алфавиту, а затем мужские.
Выделим таблицу с данными. Данные > Сортировка. В окне Сортировать по выбрать пол (это заголовок таблицы), в окне Затем по выбрать фамилия (рис. 45). Получим рис. 46.
С помощью команды Данные > Фильтр > Автофильтр осуществляется выбор данных по критерию. При этом в ячейках, где располагаются заголовки, появляются кнопки (стрелка). При нажатии на них появляется меню с условиями отбора автофильтра (рис. 47).
После работы с выбранным списком надо вернуть весь столбец данных для дальнейшей работы с ним.При запуске команды Данные > Фильтр > Стандартный фильтр появится возможность выбирать строки, удовлетворяющие поставленным условиям (рис. 48).
Подготовка документа к печати
Созданный документ можно напечатать как лист, так и всю книгу, а также выделенный фрагмент листа и область печати (фиксированный, специальным образом, фрагмент листа). Если задана область печати, то будет напечатана только она. При сохранении документа область печати также сохраняется.
Для определения области печати необходимо выделить фрагмент листа (одним из способов выделения ячеек), затем Формат > Диапазоны печати > Определить. Таким образом, выделенный фрагмент преобразовался в область печати.
Для изменения данной области выбираем Формат > Диапазоны печати > Добавить область печати либо Формат > Диапазоны печати > Изменить. В появившемся диалоговом окне изменяем область следующим образом:
- В поле Диапазон печати кликнуть на значок (), чтобы уменьшить диалоговое окно до размера поля ввода. После этого легче отметить нужную ссылку на листе. Потом значок автоматически превращается в значок (Развернуть), кликаем его, чтобы восстановить исходные размеры диалогового окна. Диалоговое окно будет автоматически свернуто, если кликнуть мышью внутри листа. После отпускания кнопки мыши диалоговое окно будет восстановлено, и диапазон ссылок, определенный с помощью мыши, будет выделен в документе синей рамкой.
- Повтор строки. Повторяющиеся строки определяем при помощи мыши, если курсор располагается в поле Повтор строки диалогового окна. Выделить одну или несколько строк для печати. В списке при этом отображается значение “определяемый пользователем”. Выбираем в списке “нет”, чтобы отменить установленный повтор строк.
- Повтор столбца. Выделите один или несколько столбцов для печати на каждой странице, при этом в правом текстовом поле появится ссылка столбца, например “$A” или “$C:$E”. В списке при этом отображается значение “определяемый пользователем”. Выбираем в списке “нет”, чтобы отменить установленный повтор столбцов.
Если область печати не нужна, её удаляем аналогичным способом.
Для печати необходимо также настроить параметры страницы, то есть формат бумаги, ориентацию листа, колонтитулы, направление печати и т.п. Сделаем это через пункт меню Формат > Страница и на вкладках диалогового окна производится настройка страницы (рис. 49, 50, 51). Предварительный просмотр позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на бумаге.
Для просмотра области страницы воспользуемся пунктом меню Вид > Разметка страницы (рис. 52). Перемещая границы (синие) страницы, изменяем область страницы для печати за счёт изменения масштаба, который увидим через Формат > Страница > Лист > Масштаб.
Источник: //pro-spo.ru/workopenoffice/3900-openoffice-calc-dlya-nachinayushhix-elektronnaya-tablicza-kak-baza-dannyx-pechat-dokumenta
