Добавление ячеек в Microsoft Excel

Содержание

Как добавить ячейку в таблицу в excel

Добавление ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ меню. Копирование форматов​ горизонтали). Если данные​ в умной таблице​ Excel через одну,​ столбец. Также выбираем​ диапазоне или таблице.

​ кнопку​ с кнопкой​Добавление строки с помощью​ смежной ячейки в​ в таблицу, начиная​ самого пользователя.

Хотя,​ действие со сдвигом​ мы получим несколько​ целые группы ячеек,​ что в таблице,​Как правило, для подавляющего​ ячеек без значений.​

​ введены в ближайшей​ не связано с​

​ две строки​ «вставить» во втором​К началу страницы​
​Выделить все​Удалить​

Процедура добавления ячеек

​ команды “Вставить”​ столбце B.​ с верхней левой​ безусловно, наиболее быстрый​ вниз, то ставим​ иной результат.​ только для этого​ где вы выполняете​ большинства пользователей добавление​Как добавить ячейки в​ ячейке справа от​ добавлением строк на​, т.д.​ разделе появившегося окна.

​Добавить и удалить строку,​, чтобы выделить все​, а затем выберите​   ​В приведенном ниже примере​ ячейки.​ способ – это​ переключатель в позицию​Выделяем вертикальную группу элементов​ перед переходом в​ указанную операцию, произойдет​ ячеек при работе​ таблицу Excel.

​ таблицы – добавится​

​ листе. Для подтверждения​Например, нам нужно​ И здесь уже​ столбец в Excel​ столбцы.​ команду​Чтобы вставить строку, выберите​ добавления столбца при​В приведенном ниже примере​ применения горячих клавиш.​«Ячейки, со сдвигом вниз»​ и жмем на​ контекстное меню нужно​

​ смещение данных, и​ в программе Excel​Вставка и удаление​

Способ 1: Контекстное меню

​ столбец, а если​ этого правила пронумеруем​ в заполненной таблице,​ выбираем – «столбец»​

  1. ​можно в любом​Примечание:​Удалить строки таблицы​ ячейку или строку​ вводе значения в​ исходная таблица охватывает​ Но, к сожалению,​​. После этого жмем​​ кнопку​
  2. ​ будет выделить соответствующее​ значения не будут​ не представляет сверхсложной​ ячеек в таблицы​ под таблицей –​ строки за пределами​ между строками вставить​​ -> «ОК». Про​​ месте таблицы. Можно​​ Удалить дубликаты удаляются из​​или​ (но не строку​​ ячейку C2 таблица​​ диапазон A1:C5. После​​ далеко не все​​ на кнопку​«Вставить»​ число элементов на​ соответствовать тем строкам​ задачи. Но, к​ на листе. Добавление​​ строка.​​ таблицы и добавим​
  3. ​ пустые строки по​​ контекстное меню читайте​​ вставить сразу несколько​ листа. Если вы​Удалить столбцы таблицы​ заголовков) и щелкните​

    ​ расширяется за счет​ изменения размера с​​ пользователи привыкли держать​​«OK»​.​

​ листе.​ или столбцам, которым​ сожалению, далеко не​ диапазонов в таблицу.​Расширим таблицу с помощью​ пару внутренних строк.​ всей таблице, т.д.​ здесь.​

​ строк, столбцов в​ случайно удалить данные,​.​ ее правой кнопкой​ столбца C. Ему​ добавлением двух столбцов​

Способ 2: Кнопка на ленте

​ существующие комбинации горячих​.​Как видим, в отличие​После этого элементы будут​ соответствовали ранее.​

  1. ​ каждый знает все​ Горячие клавиши для​ ввода данных в​Чтобы в таблицу автоматически​ Как это сделать,​​Сразу посмотрим это меню.​​ нужном месте таблицы.​ которые должны хранить,​Можно также щелкнуть правой​ мыши. Чтобы вставить​​ присваивается имя “Кв3”,​​ и трех строк​​ клавиш Экселя у​​Как видим, элементы были​
  2. ​ от предыдущих вариантов,​ добавлены по тому​Итак, теперь перейдем к​ возможные способы, как​ вставки пустых ячеек.​ смежную ячейку. В​ добавилась строка достаточно​ смотрите в статье​ Здесь можно выбрать​

​ Есть несколько способов.​ можно использовать​ кнопкой мыши строки​

  1. ​ столбец, выберите любую​ так как Excel​ таблица будет включать​ себя в памяти.​​ добавлены на лист​​ в этом случае​​ же алгоритму, который​​ конкретным способам добавления​
  2. ​ это сделать. А​Как вставить строку или​ ячейку D1 введите​ под данными ввести​ “Вставить пустые строки​

​ то, что хотим​Как добавить столбец в​Сочетание клавиш Ctrl +​ или столбцы, выбрать​

  1. ​ ячейку в таблице​ выявляет закономерность присвоения​ в себя диапазон​​ Поэтому далеко не​​ со сдвигом вниз,​
  2. ​ была добавлена группа​ мы описывали выше,​ элементов на лист.​ ведь в некоторых​ столбец в Excel​ текст «Прибыль» и​

​ новое значение:​ в Excel через​ вставить: столбец, строку,​ таблицу Excel​ Z​ в контекстном меню​

  1. ​ и щелкните ее​ имен по заголовкам​ A1:E8.​ для всех этот​​ то есть, именно​​ элементов со сдвигом​
  2. ​ но только целой​Одним из самых распространенных​ ситуациях применение именно​ между строками и​

​ автоматически добавится новый​Создайте таблицу так как​ одну”.​ ячейки, которые встанут​.​или нажмите кнопку​ команду​ правой кнопкой мыши.​ “Кв1” и “Кв2”.​

  1. ​Совет:​ быстрый способ будет​ так, как мы​ вправо.​ группой.​ способов добавления ячеек​​ конкретного способа помогло​​ столбцами.​ столбец. После ввода​ показано на рисунке.​Как создать таблицу​ справа или внизу​​Первый способ.​​Отменить​
  2. ​Удалить​Наведите указатель мыши на​Вставка данных​ Можно также нажать кнопку​ удобен.​ задали в настройках.​Что же будет, если​Добавить элементы на лист​ в Экселе является​ бы сократить временные​​Вставка и удаление​​ в ячейку справа​В любую ячейку под​​ в Excel смотрите​​ от выделенной ячейки.​
  3. ​Чтобы вставить столбец​на​, а затем команду​ пункт​   ​ диалоговое окно​

Способ 3: Горячие клавиши

​ Максим Тютюшев​Самый быстрый способ добавить​ мы этим же​ Excel можно также​ использование контекстного меню.​

  1. ​ затраты на выполнение​ строк и колонок​ от нее появился​ таблицей (например, B7)​ в статье «Как​​Если сначала выделить​​ в Excel, нужно​
  2. ​Панель быстрого доступа​Столбцы таблицы​Вставить​Чтобы добавить строку таким​, чтобы временно​Примечание:​ элементы листа в​ способом добавим массив​​ через кнопку на​​Выделяем элемент листа, куда​ процедуры. Давайте выясним,​ листа. Горячие клавиши​ инструмент с выпадающим​ введите значение и​
  3. ​ сделать таблицу в​ не одну, а​ установить курсор на​, чтобы восстановить удаленные​или​и выберите команду​

​ способом, вставьте данные​ скрыть диалоговое окно​

​ Мы стараемся как можно​ Экселе – это​ элементов, имеющий как​ ленте. Посмотрим, как​ хотим вставить новую​ какие существуют варианты​ для быстрого добавления​ меню:​ нажмите Enter​ Excel» тут.​ несколько ячеек, столбцов,​ строке названия столбцов,​ данные.

Вы также​Строки таблицы​Строки таблицы выше​ в крайнюю левую​Изменение размера таблицы​ оперативнее обеспечивать вас​ воспользоваться сочетанием горячих​ горизонтальную, так и​ это сделать.​ ячейку.

Кликаем по​ добавления новых ячеек​ и удаления строки​«Отменить авторазвертывание таблицы» –​

​В результате в таблицу​

lumpics.ru

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

​Как удалить строку, столбец​​ строк (столько, сколько​ на том столбце,​ можете выделение повторяющихся​либо щелкнуть правой​или​ ячейку под последней​, выделить диапазон ячеек​ актуальными справочными материалами​ клавиш.

​ вертикальную направленность?​Выделяем элемент на том​ нему правой кнопкой​ в Экселе.​ и колонки. Редактирование​ отменяет создание новой​ автоматически добавилась новая​ в Excel.

​ нам нужно вставить),​ рядом с которым​ значений, прежде чем​

​ кнопкой мыши одну​Столбцы таблицы слева​ строкой таблицы. Чтобы​ на листе, а​ на вашем языке.​

​Выделяем элементы, на место​Выделяем массив соответствующей направленности​ месте листа, где​ мыши. Запускается контекстное​​Скачать последнюю версию​​ таблиц прайс-листов. ​

  1. ​ колонки. В этой​ строка.​Чтобы удалить строки,​​ то и вставится​​ нужно вставить столбец.​

  2. ​ удалять их с​​ или несколько ячеек​​, чтобы вставить новую​​ добавить столбец, вставьте​​ затем нажать кнопку​

  3. ​ Эта страница переведена​ которых хотим произвести​ и жмем на​ планируем произвести добавление​ меню. Выбираем в​

    ​ Excel​Как переместить и скопировать​ ситуации для данной​Интересный факт! Новые строки​ столбцы, нужно выделить​ столько же.​ Новый столбец появится​ помощью условного форматирования.​ в строке или​

    ​ строку или столбец​​ данные в ячейку​​Развернуть диалоговое окно​ ​ автоматически, поэтому ее​ вставку. После этого​​ уже знакомую нам​

Источник: http://my-excel.ru/tablicy/kak-dobavit-jachejku-v-tablicu-v-excel.html

Объединение ячеек в Excel

Добавление ячеек в Microsoft Excel

Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.

Метод 1 – панель инструментов

На панели вы увидите кнопку объединения.
Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.

В итоге будет произведено объединение. Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню. Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение. Согласие приведет к потере остальных данных. Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке. Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.
Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.

Метод 2 – использование меню

В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.
Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.

Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.

Метод 3 – копирование уже объединенных данных

Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:

CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.

Установите указатель на выбранную позицию.
Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» – анимация рамки по ее границам.

Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.

Метод 4 – формат по образцу

В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу». Она находится в разделе «Буфер обмена».

Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено. Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.

Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных

Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить». Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.

Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».

Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки. Укажите диапазон руками или выделите его мышью. Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию.
Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.

Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel – воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.

Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки».
Или можно снять галочку в окне форматирования.

Как объединить с помощью макроса

Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.
Выполните команду Insert – Module.

Откроется окно для ввода данных.
Скопируйте и вставьте код. Sub Merge_Column() Dim i1 As Long Dim i2 As Long Dim f As Long Dim textCol As String Application.DisplayAlerts = False For f = 1 To Selection.Areas.Count For i1 = 1 To Selection.Areas(f).Columns.Count textCol = Selection.Areas(f).Cells(1, i1) For i2 = 2 To Selection.Areas(f).Rows.Count textCol = textCol & Chr(10) & Selection.Areas(k).Cells(i2, i1) Next Selection.Areas(f).Columns(i1).Merge Selection.Areas(f).Cells(1, i1) = intext Next Next Application.DisplayAlerts = True End Sub

Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.
Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» – «Макросы».

Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».
Фрагменты таблицы будут объединяться.

Не активна кнопка ячейки в Excel

Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.

Причин две – защита листа или совместная работа. Вам надо проверить, не подключены ли у Вас подобные функции. Чтобы снять защиту, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Снять защиту листа».

Если у вас нет такой кнопки, значит лист не защищен и причина не в этом. Проверьте, не находится ли документ в совместном доступе. Для этого нажмите кнопку «» на панели инструментов справа. Если Вы увидите больше одного пользователя, значит доступ открыт и кнопка «Объединить ячейки» будет не активна. Нажмите на пользователе правой кнопкой мыши и выберите «Удалить пользователя». После этого кнопка активируется.

Причем было замечено, что далеко не каждый раз совместный доступ делает кнопку не активной. Попробуйте просто закрыть и снова открыть документ. Это тоже может помочь.

Сортировка объединенных ячеек Excel

Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные.

Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух.

Иначе получите такую ошибку
После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «».

Выберите нужный вид сортировки.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше о горячих клавишах Excel.
Затем нажмите «Параметры» и «Формат».

Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК». Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов.
Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.

Источник: https://WindowsTips.ru/obedinenie-yacheek-v-excel

Как сделать ячейку в ячейке в excel?

Добавление ячеек в Microsoft Excel

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

  1. Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
  2. Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
  3. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
  4. При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
  5. Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
  6. Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
  7. Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

  1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
  2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
  3. Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

  1. Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
  2. Открываем меню «Ширина столбца».
  3. Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи.

Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры.

Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-yacheyku-v-yacheyke-v-excel.html

Как в экселе сделать выпадающий список – 3 разных способа создания

Добавление ячеек в Microsoft Excel

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными.

На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает).

Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

  1. Сперва необходимо создать список данных, который будет  источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

    Создание набора данных для списка

  2. В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.

    Введите имя для набора данных

  3. Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».

    Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

  4. В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

  1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
  2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
  3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

  1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
  2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
  3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Источник: http://sprosivideo.com/vypadayushhij-spisok-eksel/

Работа с ячейками в Excel

Добавление ячеек в Microsoft Excel

Ячейка Excel – строительный элемент электронной таблицы, содержащий числа, даты, функции и текст. Каждая ячейка образуется при пересечении столбца и строки, а потому имеет физический адрес, определяющий местоположение, применимое в формулах.

К примеру, информация в B3 расположена в третьей строке второго столбца. Имя ячейки (физический адрес или координата) отображается в левом верхнем углу, прямо под навигационным меню.

Рабочая книга Excel

Новый документ по умолчанию пуст. Жирным табличным маркером выделена область A1, название столбца и строки окрашены в яркий оранжевый цвет.

Изображение № 1. Основные обозначения.

Для ввода информации достаточно выделить нужную позицию, нажав левой кнопкой мыши на подходящем пересечении строки и столбца. Перемещаться между табличными данными можно и с клавиатуры, нажимая на стрелочки (клавиши управления курсором).

Объединение ячеек в Эксель

В Excel информация группируется и по специальному диапазону, когда выделяется сразу несколько столбцов и строк. При выделении маркером отмечается целая область, а в строке адреса выводится информация о местоположении всей группы.

Форматирование объединенных областей в Excel:

  1. Разметка территории. Смежные столбцы и строки необходимо выделить. Набранную информацию в выделяемых ячейках лучше заранее скопировать и перенести в соседнее место в документе, иначе содержимое исчезнет. Информация сохранится лишь в самой верхнем левом блоке из всей отмеченной группы.

Изображение № 2. Объединение ячеек.

  1. Поиск нужной кнопки. В меню навигации, на вкладке «», отыскать клавишу, помеченную на скриншоте № 2. и вывести выпадающий список. Выбрать компонент «Объединить и поместить в центре». Если соответствующая клавиша недоступна, то пользователям необходимо закрыть режим редактирования клавишей ВВОД (Enter).
  2. Замечания. Для изменения положения текста в объеденном блоке используются свойства выравнивания, на вкладке «».

Разделение ячеек Excel

Процедура незатейлива и полностью повторяет предыдущий пункт:

  1. Выбор объединенного блока (другие разделить не получится).
  2. При выделении загорится клавиша объединения (помечена на скриншоте № 2), после нажатия на неё ячейки высвободятся и получат отдельный физический адрес. Столбцы и ячейки пересчитаются в автоматическом режиме.

Поиск ячейки Excel

При работе с объемными документами легко потерять важные данные. Логичный вариант выхода из затруднительной ситуации – воспользоваться поиском. Можно искать слова, введенные формулы, а можно объединенные блоки, требующие разделения.

Следуйте инструкции:

  1. Вкладка «», область «Редактирование» (в самом правом углу). Клавиша «Найти и выделить».
  2. При нажатии на клавишу «Найти» раскроется окно ввода информации.

    Но перед этим немного настроек – «Параметры», затем «Формат», переход к группе «Выравнивание» и установка галки напротив поиска объединенных ячеек.

  3. Информация выведется в специальном окошке.
  4. Замечание: Если область «Формат» скрыта, значит, не нажаты «Параметры».

    Для поиска всех объединенных ячеек применяется функций «Найти все». Подробнее на скриншоте № 3.

Изображение № 3. Поиск объединенных ячеек

Содержимое ячеек Эксель

Краткий курс работы с вводимой информацией. Копирование, перемещение и размножение. Обо всем по порядку.

  1. Ввод. Выделение интересующей области. Внесение данных.
  2. Удаление. Стандартный вариант – применение клавиш Delete и Backspace. Способ для опытных пользователей – клавиша ластика в панели «Редактирование», там, где расположена функция «Найти».
  3. Копирование. Лучший способ работать с данными, вооружиться «горячими клавишами». Выделенные блоки легко размножать, сначала зажав сочетание CTRL+C (копирование), а затем CTRL + V (вставка). Метод быстрый, работает практически во всех текстовых редакторах и браузерах. При неправильных действиях можно воспользоваться CTRL + Z, вернувшись на шаг назад.
  4. Вырезание. И снова выделение, затем CTRL + X, а после CTRL + V (уже знакомая вставка). Безотказная комбинация.
  5. Формат. Выделенные ячейки легко изменять и внешне, и внутренне. Целый список возможных команд открывается при нажатии правой кнопкой мыши.

Арифметические операции в Excel

Microsoft Excel – электронная таблица, позволяющая вести многоуровневые расчеты в сферах бухгалтерского учета: балансы, ведомости, сметы. Работать с числами – главная обязанность. А потому важно понимать работу различных функций и знаков.

Прежде всего, стоит разобраться в обозначениях:

  • «+» – сложение.
  • «-» – вычитание.
  • «*» – умножение.
  • «/» – деление.
  • «» – возведение числа в степень.
  • «%» – процент.

Каждый знак вводится в формулах, начинающихся с равно.

Пример: =7+6

После нажатия клавиши ВВОД (Enter), данные подсчитываются, и выводится результат. Если число после проведения арифметической операции получилось не целым, а с громадным количеством цифр после запятой, то можно воспользоваться настройкой и уменьшить разрядность. Для этого достаточно на «Главной» в разделе «Число» найти указанную кнопку.

Формулы Excel

Сложением итоговый баланс, состоящий из сотни пунктов начислений и убытков, не высчитать. Поэтому придуманы специальные технологии, позволяющие за несколько кликов составить точную таблицу.

Для наглядного примера подойдет скромная таблица с данными, где необходимо подсчитать сразу несколько значений.

Для получения «Итого», к примеру, достаточно сложить данные по каждому наименованию за первую и вторую неделю. Вариант несложный, можно переписать несколько значений вручную. А как быть с полем «Сумма»? Тоже все руками? Как же систематизировать данные?

Изображение № 4. Работа с формулами

Все логично и невероятно удобно. Выбор поле для подсчета. Далее значок Fx (Изображение № 4, Пункт 2), определение подходящей для совершения арифметического действия формулы. (Все подписано и совершенно наглядно).

После выбора СУММ выделение диапазона значений. Подтверждение действия кнопкой ВВОД. Лучший способ разобраться во всех функциях и набить руку – попрактиковаться.

Любые табличные данные прекрасно подойдут для сложения, вычитания и выведения среднего значения.

Ошибки в Excel

##### – ошибка формулы, работавшей с датой и временем. В результате обработки получилось отрицательное значение или данные не умещаются в ячейке;

#Н/Д – данные не определены, нарушена последовательность ввода аргументов данных;

#ССЫЛКА! – адрес столбца или строки неверен;

#ПУСТО! – неправильное построение арифметической операции;

#ЧИСЛО! – чересчур маленькое или большое для вывода число;

#ЗНАЧ! – неподдерживаемый тип данных, если в одной ячейке текст, а в другой цифры;

#ДЕЛ/0! – недопустимая попытка деления на ноль;

#ИМЯ?  – нераспознаваемый адрес или название функции;

Горячие клавиши Excel

CTRL + (стрелка на клавиатуре) – выбор всех ячеек в столбце или строке;

CTRL + SHIFT + «+» – вставка текущего времени;

CTRL + «;» – указание текущей даты. Автоматически форматируется по правилам Excel;

CTRL + A – выделение документа целиком или текущей заполненной области.

И уже изученные – CTRL + C (копировать); CTRL + V (вставить); CTRL + Z (вернуться на шаг назад).

Источник: https://pclegko.ru/microsoft-office/rabota-v-excel-s-yacheykami.html

20 секретов Excel, которые помогут упростить работу

Добавление ячеек в Microsoft Excel

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~».

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

Источник: https://Lifehacker.ru/20-sekretov-excel/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.