Excel 2016

Содержание

Новые возможности Excel 2016

Excel 2016
45356 21.06.2015 Скачать пример

Очень скоро нас с вами ждет очередная версия Excel 2016. На данный момент для всех желающих уже доступна бесплатная Technical Preview версия Office 2016 для ознакомления. Давайте посмотрим, что же нового и вкусного нам готовят в Редмонде.

Общий вид

Как видно из предыдущего скриншота, общий вид интерфейса не сильно изменился. Подложка ленты стала зеленой, а сама лента – серой и это, на мой взгляд, хорошо – активную вкладку видно более отчетливо и лента не сливается с листом, как это было в прошлом Excel. Названия вкладок попрощались с ПРОПИСНЫМИ – мелочь, а приятно.

В настройках Файл – Параметры можно, как и ранее, поменять цветовую схему интерфейса, но выбор (как и ранее) почему-то совершенно убогий. Кроме зеленого и чисто белого варианта предлагается еще темно-серый:

… и угольно-черный:

Небогато для программы, на которую миллиард пользователей по всему миру пялятся по 5-10 часов в сутки иногда. По дизайну еще есть куда расти – это факт. (Прим. автора: я один устал от этого плоского безликого flat-design везде и кругом?)

Помощник

В правом верхнем углу экрана появилось поле Помощника. Это, своего рода, реинкарнация знаменитой Скрепки – быстрая встроенная поисковая система по всем функциям и инструментам Excel. В это поле можно начать вводить название команды или функции и Помощник оперативно выдаст список подсказок, которыми можно воспользоваться:

Само-собой, требует простых и правильных формулировок с официальной терминологией (“спарклайны”, а не “микродиаграммы” и т.д.), но штука приятная. Начинающим пользователям в ситуации “помню, что есть функция, но не помню где” должно понравиться.

Надеюсь, что в будущем эта штука будет не просто искать в справке, а поддерживать ой ввод и понимать русскоязычную морфологию – тогда можно будет просто сказать Excel'ю что вы хотите сделать: “Сделай квартальный отчет по регионам и отправь его шефу!”

Новые типы диаграмм

Последний раз Microsoft добавляла новые типы диаграмм в Excel аж в 1997 году – почти 20 лет назад! И вот, наконец, лед в этом вопросе тронулся (не без дружеских пенделей разработчикам от участников сообщества MVP, скажу по секрету).

В Excel 2016 появилось сразу аж 6 принципиально новых типов диаграмм, большинство из которых в старых версиях можно было построить только с помощью специальных надстроек или танцев с бубном. Теперь же все делается в два движения.

Итак, встречайте:

Водопад (Waterfall Chart)

Другие названия: мост (bridge), “ступеньки”, каскадная диаграмма.

Очень часто используемый в финансовом анализе (и не только) тип диаграммы, наглядно отображающий динамику изменения параметра во времени (поток наличности, инвестиции) либо влияние различных факторов на результат (факторный анализ цены). Раньше для построения такой диаграммы приходилось либо шаманить, либо покупать специальные надстройки.

Иерархическая (Treemap Chart)

Специфический тип диаграммы для наглядного отображения распределения какого-либо параметра по категориям в виде эдакого прямоугольного “лоскутного одеяла”.

Причем можно использовать двойной уровень вложенности категорий (города внутри страны). Удобно использовать для визуализации, например, прибыли по регионам или выручки по категориям товаров.

В старых версиях построение такой диаграммы было крайне затруднительно и обычно требовало установки дополнительных надстроек.

Солнечные лучи (Sunburst Chart)

Аналог предыдущего типа, но с круговым размещением данных в секторах, а не в прямоугольниках. По-сути, что-то вроде круговой или кольцевой диаграммы с накоплением. Для визуализации распределения – самое оно, причем вы уже не ограничены двумя уровнями вложенности, а можете разложить их на три (категория-товар-сорт) или больше.

Парето (Pareto Chart)

Классическая диаграмма для визуализации “закона 80/20” или “закона Парето”, о котором многие, думаю, как минимум слышали. В общем виде он формулируется как “20% усилий дают 80% результата”. Применительно к бизнесу, это уточняется до “20% товаров дают 80% выручки”, “20% клиентов создают 80% проблем” и т.д.

В такой диаграмме наглядно отображается гистограммой суммарная выручка по каждому товару и, одновременно, оранжевый график показывает накопленную долю выручки. Там, где линия пересекает 80% (около Ананаса) и можно мысленно провести вертикальную линию, чтобы отделить ключевые товары (слева от Ананаса) от неважных (справа от Ананаса).

Мегаполезная диаграмма для ABC-анализа и подобных ему вещей.

Ящик с Усами (BoxPlot Chart)

Другое название “диаграмма разброса” или Box-and-Whiskers Chart. Весьма часто применяемый в статистической оценке тип диаграммы, отображающий для набора данных сразу:

среднее арифметическое – крестообразная зарубка
медиану (50% квантиль) – горизонтальная линия на боксе
нижний (25%) и верхний (75%) квантили – нижняя и верхняя границы бокса
выбросы – в виде отдельных точек
максимальное и минимальное значение – в виде усов

Частотная гистограмма (Histogram Chart)

Для указанного набора данных отображает количество элементов, попадающих в заданные интервалы значений. Ширину интервалов либо их количество можно задавать.

Весьма полезная диаграмма в частотном анализе, сегментировании и тому подобных вещах.

Раньше подобная задача решалась обычно группировкой по числовым интервалам в сводных таблицах либо использованием надстройки Пакет Анализа.

Power Query

Надстройка для импорта данных Power Query, ранее поставлявшаяся для Excel 2013 отдельно, теперь встроена по-умолчанию. На вкладке Данные (Data) она представлена в виде группы Скачать & Преобразовать:

При помощи инструментов этой группы можно загрузить в Excel таблицы из практически всех существующих основных форматов баз данных, интернета и других источников:

После загрузки полученные данные можно средствами Power Query еще и обработать, “доводя до ума”:

исправить числа-как-текст и даты-как-текст
добавить вычисляемые столбцы или убрать ненужные
консолидировать данные из нескольких таблиц в одну автоматически и т.д.

В общем и целом – весьма полезное дополнение для тех, кто периодически подгружает в Excel большие объемы данных из внешнего мира.

Сводные таблицы

Такой полезный инструмент как сводные таблицы в этой версии получил два небольших улучшения. Во-первых, в панели со списком полей при построении сводной появилось средство быстрого поиска нужного поля:

Очень полезная штука, когда в вашей таблице десятки столбцов + вы еще и вычисляемых полей от себя добавили.

Во-вторых, если сводная таблица фильтруется Срезом или Шкалой, и вы делаете двойной щелчок по ячейке с данными, чтобы “провалиться” в подробности, то теперь при этом учитываются выбранные на срезах и шкалах параметры (раньше они игнорировались, как будто нет ни срезов, ни шкалы вообще).

Инструменты прогнозирования

Excel 2016 получил несколько новых инструментов для прогнозирования. Во-первых, в категории Статистические (Statistical) появились функции для вычисления прогноза по методу экспоненциального сглаживания:

ПРЕДСКАЗ.ETS – выдает прогнозируемое значение на заданную дату в будущем по методу эксп.сглаживания с учетом сезонности
ПРЕДСКАЗ.ETS.ДОВИНТЕРВАЛ – вычисляет доверительный интервал для прогноза
ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ – выявляет сезонность в данных и вычисляет ее период
ПРЕДСКАЗ.ETS.STAT – выдает подробные статистические данные по числовому ряду для вычисляемого прогноза
ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН – вычисляет линейный тренд

Также появился удобный инструмент для составления прогнозов “на лету” – кнопка Лист прогноза на вкладке Данные (Data):

Если выделить исходные данные (периоды или даты и значения) и нажать эту кнопку, то мы увидим вот такое окно:

Как видите, в нем можно легко задать нужные параметры прогнозирования и сразу увидеть результат в графическом представлении – очень удобно. Если нажать кнопку Создать, то появится новый лист, где будет автоматически сформирована модель прогноза с формулами:

Приятная штука. Раньше мы, например, на тренинге по прогнозированию делали такое вручную “от” и “до” – и занимало это очень прилично времени.

Также в этой версии несколько привычных математических и статистических функций переехало в категорию Совместимость (Compatibility), т.к. вместо них появились их более совершенные “потомки”.

Итоговые выводы

Technical Preview – это не релиз и, возможно, в финальной версии мы увидим дополнительно еще какие-то изменения и улучшения. Но, судя по всему, ничего сверхестественного ждать не стоит (кто-то скажет, что это к лучшему, возможно). Microsoft целенаправленно и методично от версии к версии “полирует” уже имеющиеся функции и потихонечку добавляет новые.

Хорошо, что появились, наконец, новые типы диаграмм, которые все давно ждали, но есть еще куда расти – за кадром остались проектные диаграммы (Gantt, Timeline), диаграммы-шкалы (“термометры”) и т.д. Про то, что спарклайнов давно можно было сделать не три типа, а существенно больше, как в оригинале – тоже молчу.

Приятно, что в программу по-умолчанию встраивают полезные надстройки (Power Query, Power Pivot), но можно было бы тогда уже и на Fuzzy Lookup с Power Map расщедриться. К сожалению, пока – нет.

И лично мне жаль, что мы так и не увидим, похоже, в новой версии Excel 2016 ни продвинутых инструментов для работы с диапазонами (сравнение диапазонов, например), ни улучшений в среде программирования Visual Basic (которую с 1997 года не меняли), ни новых функций типа ВПР2 или СуммыПрописью.

Надеюсь дожить до момента, когда это все в Excel появится, а пока что придется пользоваться привычными костылями.

Источник: //www.planetaexcel.ru/techniques/11/227/

Microsoft Excel 2016 скачать бесплатно для Windows

Excel 2016

Microsoft Excel 2016 – наиболее популярное средство по работе с электронными таблицами, различными видами формул и большими объемами данных. Свежий релиз программы содержит обновленный, более комфортный для пользователя интерфейс, а также ряд новых возможностей и дополнительных настроек.

Программа будет исключительно полезна работникам финансовой и банковской сфер, студентам, а также всем, кто ценит первоклассный сервис по работе с любыми видами табличных данных, требующих длительных и сложных вычислений. Представленное на веб-сайте ПО является русской версией программы и содержит полный набор функций, необходимых для эффективной работы.

Вы можете скачать Microsoft Excel 2016 прямо сейчас – загрузка файла займет всего несколько секунд.

Новые возможности Microsoft Excel 2016

Новые функции по работе с диаграммами
Программа включает в себя новые типы диаграмм, разработанные для удобной визуализации данных. Для владельцев мобильных телефонов и планшетов с сенсорными экранами одной из наиболее востребованных может стать функция «Рекомендуемые графики», которая предлагает наиболее подходящие выделенным данным типы диаграмм.
Следующие новые типы диаграмм доступны всем пользователям без каких-либо ограничений:
- Солнечные лучи
- Каскадная
- Гистограмма
- Парето
- Дерево.
Прогнозирование
Разработчики ПО значительно расширили возможности функции ПРЕДСКАЗ – в свежей версии стало доступным прогнозирование с учетом метода экспоненциального сглаживания. Также теперь Вы можете создавать специальные листы прогноза для визуализации прогнозирования.
Сводные таблицы
- Работать со сводными таблицами стало также значительно проще.
- В меню «Поля сводной таблицы» появилась функция быстрого поиска;
- Данные могут группироваться по времени автоматически;
- Добавлены функции детализации диаграммы для возможности изменения уровня детализации иерархических структур.
Возможность совместного редактирования данных
Microsoft Office позволяет пользователям работать над книгой одновременно. При параллельном редактировании стало возможным быстро просматривать изменения, внесенные другими людьми.
подсказки
Использование аудиоподсказок позволяет уведомлять об изменении каких-либо параметров на экране или же подтверждать выполнение какого-либо действия, делая работу с Excel 2016 еще более комфортной.

Чтобы скачать Microsoft Excel 2016 бесплатно совсем не обязательно иметь сверхмощный компьютер. Программа полностью адаптирована под оснащение современных ПК.

Системные требования Excel 2016:

Процессор с тактовой частотой не меньше 1 ГГц
Оперативная память: от 2 Гб
Свободное место на диске: минимум 3 ГБ
Разрешение экрана 1024 x 768

Microsoft Excel 2013 – профессиональное средство для работы с формулами, таблицами и диаграммами. Новая версия софта поддерживает сенсорное управление, что значительно сокращает время при выполнении задач на устройствах с подобными дисплеями. От своих предшественников Excel 2013, прежде всего, отличается внешним видом.

Вы можете скачать Excel 2013 бесплатно и получить возможность загружать созданные таблицы в облачную службу OneDrive, открывая доступ другим пользователям. Передвигаясь от одного устройства к другому, вы всегда сможете просмотреть и отредактировать документ, прочесть сообщения по поводу изменений и обсудить их с другими людьми в онлайн-режиме.

Нововведения в Microsoft Excel 2013

После запуска Excel 2013 пользователь попадет на удобную стартовую страницу, где находятся бесплатные шаблоны стандартных документов (личный бюджет, финансовый отчет, анализ данных и пр.). Коллекция хранится не на ПК, а на сайте, откуда вы можете бесплатно загрузить любой образец.
Интеграция с веб-сервисом позволяет вставлять видео в рабочую область Excel 2013 непосредственно из , Flickr и других популярных систем.
Усилились возможности по защите от посторонних. Для каждого документа можно отдельно назначать права доступа.
В отличие от предыдущего выпуска, где для одного пункта меню назначалось множество команд, теперь все функции разделены. К примеру, рассылка и сохранение файлов представлены тремя разделами: Сохранить как, и Экспорт.
Приглашение к редактированию теперь можно рассылать по почте или прямо в социальные сети, а для просмотра существует возможность ограничения (ваш коллега увидит лишь конкретный лист Эксель, а не целую книгу).
Интерактивный подход компании Microsoft к созданию этого продукта подтверждает бесплатный инструмент «Рекомендуемые диаграммы», который предлагает наиболее подходящие варианты отображения выделенной области.

Все указанные изменения касаются как английской, так и русской версий программы.

Системные требования Excel 2013

процессор: частота от 1 ГГц;
оперативная память: объем не менее 1 Гб;
жесткий диск: не меньше 3 Гб свободного места.

Переработанный функционал продукта впечатлил аудиторию: пользователи стали отмечать, что облачные сервисы значительно упростили совместную работу над таблицами и обмен документами.

Вы может скачать Microsoft Excel 2013 на нашем сайте и убедиться в этом самостоятельно. Установка программы не требует дополнительной регистрации.

Page 3

Microsoft Excel 2010 – обновленная версия редактора электронных таблиц, которая содержит в себе массу уникальных новых возможностей, а также усовершенствованные инструменты и функции, знакомые из предшествующих выпусков. Эта программа незаменима для пользователей, которые часто сталкиваются с необходимостью производить сложные расчеты, содержащие большое количество данных.

Скачать Excel 2010 можно как отдельное приложение так и в качестве компонента офисного пакета программ Microsoft Office 2010. Во втором случае, вы также получите набор многофункциональных приложений для работы с текстовыми документами, базами данных, электронной почтой, заметками и т. д.

Стоит отметить тот факт, что вы сможете свободно обмениваться данными между программами, перемещая электронные таблицы в текстовые документы, отправляя по электронной почте или же наоборот, вносить данные в редактор таблиц, импортируя их из текстовых файлов, заметок или вложений в электронные письма.

Обновления и дополнения в Microsoft Excel 2010

Первое, на что обращает внимание пользователь после запуска программы — обновленный интерфейс Fluent. Появившаяся в версии Excel 2007 лента, стала еще более функциональной. Теперь пользователь может самостоятельно выбирать инструменты и опции, которые он хочет видеть на панели быстрого доступа, а также группировать их на свое усмотрение.
Такая возможность индивидуальной настройки панели позволяет добиться максимальной продуктивности при работе с электронными таблицами.
Аналогично с другими продуктами комплекса Office 2010, в Excel появилось представление Microsoft Office Backstage.
Этот раздел управления файлами позволяет максимально удобно и быстро выполнить операции с файлом: сохранение, перемещение, печать, настройка совместного доступа, устанавливать необходимые параметры защиты документа и т. д.
ункция восстановления документа при некорректном завершении работы с ним.
Это позволяет избежать потери важной информация, в случае, если вы не успели сохранить внесенные изменения при возникновении каких-либо сбоев в работе системы или неполадок с устройством на котором вы работали.
Благодаря функции Excel Online пользователям доступен просмотр и редактирование электронных таблиц из SharePoint или OneDrive в браузере, без необходимости установки программы на устройство.
Полнофункциональная версия редактора для устройств, работающих на Windows Phone 7.
Для определения закономерностей и трендов в данных, представленных в разных книгах, удобно использовать обновленный инструмент сравнения, предоставляющий исчерпывающую информацию в сводных таблицах. Применение спарклайнов (диаграммы, помещающиеся в одной ячейке), позволяет наглядно продемонстрировать выявленные тенденции.
Помимо доработанных функций, которые стали еще более точными, в Excel 2010 появились новые, расширяющие возможности вычислений. В список функций добавлены такие значения, как: ранги, % от суммы строк и столбцов, нарастающий итог и т. д.
Улучшено условное форматирование, инструменты которого позволяют выделить определенные данные.
Использование специальных символов дает возможность графически указать на процессы снижения или увеличения значений, описать динамику изменений. В Excel 2010 также обновились опции по форматированию гистограмм.
Помимо возможности построения в обратном порядке значений (справа налево), теперь гистограммы, отображающие отрицательные числа, строятся с противоположной стороны относительно оси значений выше нуля.
Улучшенный алгоритм поиска, сортировки и фильтрации, который не ограничивается расположением данных в определенных строках или столбцах электронной таблицы.
Строка поиска позволяет быстро отыскать нужную вам информацию даже если вы не помните точной формулировки или названия. Просто начните вводить поисковую фразу в строке и программа моментально начнет выводить подходящие результаты.

Как видите, помимо новых возможностей, которые не были доступны пользователям в предыдущих версиях, разработчики значительно доработали и усовершенствовали уже знакомые инструменты. Несмотря на функциональность редактора и его эффективность, каждый пользователь может скачать Microsoft Excel 2010 бесплатно, а системные требования приложения позволяют установить его даже на устройства, не отличающиеся высокими техническими характеристиками.

Page 4

Microsoft Excel 2007 – приложение для работы с формулами и таблицами, в состав которого входят инструменты для быстрой обработки больших массивов информации. Средства для форматирования текста позаимствованы из редактора Word и дополнены необходимыми диаграммами и графиками.

Решив скачать Excel 2007 бесплатно, вы получаете ряд удобных опций, которых нет в аналогичных программах. Предыдущие версии также популярны, но в них нет четкой систематизации инструментов и команд.

Отдельно стоит отметить процесс добавления графических компонентов: в таблицы можно вставлять клипы, рисунки, фигуры, объекты SmartArt, гистограммы, круговые и линейчатые диаграммы, графики и пр.

Возможности Microsoft Excel 2007

Главный элемент, добавленный компанией Microsoft в интерфейс всех продуктов выпуска 2007 – это Лента. Теперь традиционное меню в Excel 2007 выглядит именно так, оно не удаляется полностью, но сворачивается для расширения рабочей зоны.
С его помощью вы сможете находить необходимые команды еще быстрее: они собраны в отдельных вкладках и упорядочены в логических группах.
Использующийся формат XML имеет несомненные преимущества: автоматическое сжатие для уменьшения размера документа, обеспечение более качественного восстановления поврежденных данных. Файлы с расширением .xlsx недоступны для предыдущих выпусков софта без предварительной конвертации.
Количество отменяемых действий увеличилось до 100 шт. Обратите внимание, что некоторые события, связанные с листами книги Эксель, отмене не подлежат.
Автозавершение ввода позволяет экономить время при заполнении таблицы (бесплатная опция доступна в английской и русской версии Excel 2007).
В рабочем поле можно выполнять тригонометрические и арифметические вычисления с помощью математических функций, а также оперировать финансовыми функциями при планово-экономических расчетах.
Осуществление условного форматирования для одной, нескольких или целого диапазона ячеек.
Сведения, отвечающие заданным требованиям пользователя, будут выделены специальными средствами оформления (цвет, шрифт, заливка).
Создание новых книг Excel на основе существующих шаблонов. Дополнительные образцы можно бесплатно загрузить с веб-узла Office Online, разработчиком которого является компания Microsoft.

Системные требования Excel 2007

процессор: частота не менее 1 МГц;
оперативная память: объем от 512 Мб;
жесткий диск: свободное место от 1,5 Гб (часть будет освобождена после деинсталляции установочного файла).

Установка приложения не требует дополнительной регистрации. а невысокие системные требования позволяют скачать Excel 2007 даже на слабые устройства.

Советы и рекомендации по работе с этой программой находятся в отдельном разделе, мы будем рады, если они окажутся полезными.

Page 5

Microsoft Excel 2003 – программа для организации информации в таблицы, подсчета различных данных по формулам, построения графиков и диаграмм на основе имеющихся сведений.

Удобный интерфейс приложения поможет быстро ознакомиться с основными командами, а возможность полной реализации любых финансовых вычислений позволяет скачать Excel 2003 бесплатно для решения профессиональных и домашних задач. При расчетных операциях вы можете применять не только стандартные встроенные формулы, но и создавать собственные. Подобные функции помогают справиться со сложными задачами, в том числе инженерными и статистическими.

Созданная новая электронная книга, сохраняется в рабочей области, что позволяет оперативно сравнить два проекта и предоставить доступ другому пользователю.

Возможности Microsoft Excel 2003

Для ускоренной фильтрации большого объема информации, задействуется функция среза, которая расширит границы визуальной оценки диаграмм и таблиц.
Поисковый режим мгновенно сжимает всю область просмотра и быстро находит необходимый объект.
Случайно закрытая книга подлежит полному восстановлению, даже если последняя версия не была сохранена.
Как и все продукты Microsoft, программа поддерживает совместное редактирование одного документа. Получить доступ к файлу можно в любом браузере через приложение Web App.

Прямой переход из панели задач Excel 2003 приведет к бесплатной справке, там же появились вкладки, отвечающие за обновление документов, источники XML и начало работы.