Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

Содержание

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

Среди многих функций, с которыми работает программа Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего, при выполнении задач в приложении. Давайте разберемся, что представляет собой функция «ЕСЛИ», и как с ней работать.

Скачать последнюю версию Excel

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В её задачи входит проверка выполнения конкретного условия. В случае, когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [значение если истина]; [значение если ложь])».

Пример использования

Теперь давайте разберем конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице имеется колонка, в которой указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно сделать так, чтобы в строчке со значением «жен.

» в колонке «Пол» в соответствующую ячейку колонки «Премия к 8 марта» выводилось значение «1000», а в строчках со значением «муж.» в колонках «Премия к 8 марта» стояло значение «0». Наша функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.

»; «1000»; «0»)».

Вводим данное выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

После этого, жмем на кнопку Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто становимся в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на кнопку мышки, и проводим курсором до самого низа таблицы.

Таким образом, мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этом случае, применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия, в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марту. Но, на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала получают по 1000 рублей премии, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.

Таким образом, первым условием является то, что если сотрудник мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия.

Если женщина относится к основному персоналу, то в ячейку будет выводиться значение – «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.

»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».

Вставляем данное выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

Например, в нашем случае, премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдаётся только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины, и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего.

Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях, значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.

»; C6=»Основной персонал»); «1000»; «0»)». Вставляем её в ячейку.

Как и в прошлые разы, копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

Итак, предположим, что премия к 8 марта в 100 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала.

В этом случае, если работник мужчина, или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.

»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)». Записываем эту формулу в соответствующую ячейку таблицы.

«Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в программе Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты соответствующие определенным условиям.

Ничего особенно сложного в овладении принципами использования данной функцией нет. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: //lumpics.ru/the-function-if-in-excel/

9 полезных функций Excel, которые помогут в работе с электронными таблицами

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

Microsoft Excel, пожалуй, лучшая офисная программа из когда-либо созданных. На ней держатся целые отрасли экономики, так что, виртуозно овладев этим инструментом, вы сразу заметите, что дела у вашего бизнеса идут в гору.

9 функций Excel, которые могут быть вам полезны

Кроме множества базовых приёмов работы с этой программой, которые вы наверняка уже знаете, полезно изучить некоторые хитрости «для продвинутых», которые сделают вас на голову выше всех остальных. Так что, если хотите впечатлить своих боссов и разгромить конкурентов, вам пригодятся эти 9 хитрых функций Excel.Excel обладает массой функций

ВПР

Эта функция позволяет быстро найти нужное вам значение в таблице. Например, нам нужно узнать финальный балл Бетт, мы пишем: =ВПР(“Beth”,A2:E6,5,0), где Beth – имя ученика, A2:E6 – диапазон таблицы, 5 – номер столбца, а 0 означает, что мы не ищем точного соответствия значению.

Функция очень удобна, однако нужно знать некоторые особенности её использования. ВПР ищет только слева направо, так что, если вам понадобится искать в другом порядке, придётся менять параметры сортировки целого листа. И сли вы выберете слишком большую таблицу, поиск может занять много времени.

Функция ИНДЕКС

Отражает значение или ссылку на ячейку на пересечении конкретных строки и столбца в выбранном диапазоне ячеек. Например, чтобы посмотреть, кто стал четвёртым в списке самых высокооплачиваемых топ-менеджеров Уолл-стрит, набираем: =ИНДЕКС(А3:А11, 4).

ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне (Диапазон — две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными) ячеек и отражает относительную позицию этого элемента в диапазоне.

По отдельности ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не особо полезны. Но вместе они могут заменить функцию ВПР.

Например, чтобы в большой таблице найти, кто является главой Wells Fargo, пишем =ИНДЕКС(А3:А11,ПОИСКПОЗ(«Wells Fargo»,B3:B11,0).

С помощью функции ВПР этого не сделать, потому что она ищет только слева направо. А сочетание двух последних позволяет сделать это очент просто.

3D-сумма

Допустим, вы решили подсчитать, сколько денег вы тратите каждый день, и вести учёт в течение семи недель. Под каждую неделю вы создали отдельный лист, куда по дням заносите расходы на алкоголь, еду и прочие мелочи.

Теперь на вкладке TOTAL (ИТОГО) нам нужно увидеть, сколько и в какой день вы потратили за этот период. Набираем =СУММ(‘Week1:Week7’!B2), и формула суммирует все значения в ячейке B2 на всех вкладках. Теперь, заполнив все ячейки, мы выяснили, в какой день недели тратили больше всего, а также в итоге подбили все свои расходы за эти 7 недель.

$

Одна из самых удобных функций в арсенале Excel, а также одна из самых простых – это знак $. Он указывает программе, что не нужно делать автоматической корректировки формулы при её копировании в новую ячейку, как Excel поступает обычно.

При этом знак $ перед «А» не даёт программе изменять формулу по горизонтали, а перед «1» – по вертикали. Если же написать «$A$1», то значение скопированной ячейки будет одинаковым в любом направлении. Очень удобный приём, когда приходится работать с большими базами данных.

&

Если вы хотите собрать все значения из разных ячеек в одну, вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ. Но зачем набирать столько букв, если можно заменить их знаком «&».

Массивы

Для создания массива или матрицы вам потребуется несколько операций, но они сложнее, чем в случае с обычными формулами, ведь для отображения результата требуется не одна, а несколько ячеек.

Например, давайте перемножим две матрицы. Для этого используем функцию МУМНОЖ (Массив 1, Массив 2). Главное, не забудьте закрыть формулу круглой скобкой.

Теперь нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, и Excel покажет результат умножения в виде матрицы.

То же самое касается и других функций, работающих с массивами, – вместо простого нажатия Enter для получения результата используйте Ctrl+Shift+Enter.

Подбор параметра

Без этой функции Excel целым легионам аналитиков, консультантов и прогнозистов пришлось бы туго. Спросите кого угодно из сферы консалтинга или продаж, и вам расскажут, насколько полезной бывает эта возможность Excel.

Знание этих приёмом поможет вам сэкономить кучу времени при работе с электронными таблицами.

  • Евгений Варенко
  • Распечатать

Источник: //www.remnabor.net/8754-2

Excel или функция

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

​Смотрите также​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ часто применяется в​Ещё одним минусом большой​ такой подход будет​ задач.​ ЕСЛИ. Так, в​

  • ​ в этом такого?​ состоит в том,​ из множества операторов​ формулу в соответствующую​

​ не положен независимо​ входит проверка выполнения​ от И(), она​Если A5 НЕ больше​ расшифровкой их логики.​ быть только одно​​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​​ тот же.​ практике.

Рассмотрим подробно​ вложенности “ЕСЛИ” является​​ более оптимальным.​​Простое описание большинства синтаксических​ нашем первом примере​​ Это важно, потому​​ что вам придется​ ЕСЛИ и обеспечить​ ячейку таблицы.​ от категории.

​ конкретного условия. В​ возвращает ЛОЖЬ, только​

Технические сведения

​ B2, отформатировать ячейку,​Формула​ условие.​ логические сравнения значений​Когда нужно проверить несколько​

​ на примерах.​

  • ​ низкая удобочитаемость. Несмотря​Стоит отметить, что функция​
  • ​ конструкций – один​ оценок с 4​
  • ​ что формула не​
​ вручную вводить баллы​​ их правильную отработку​
​«Протягиваем» результаты вниз.​​Таким образом, первым условием​​ случае, когда условие​
​ если все ее​​ в противном случае​​Описание​Ниже приведены формулы с​ и ожидаемых результатов.​
​ истинных условий, используется​​Синтаксис оператора в Excel​​ на цветовые выделения​ “ЕСЛИ” позволяет оставлять​ из главных плюсов,​

​ вложенными функциями ЕСЛИ:​ может пройти первую​ и эквивалентные буквенные​ по каждому условию​Как видим, функция «ЕСЛИ»​ является то, что​ выполнено (истина), то​ условия ложны. Чтобы​

  • ​ не выполнять никаких​​=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ расшифровкой их логики.​ Она проверяет условие​
  • ​ функция И. Суть​​ – строение функции,​ программой некоторых частей​ незаполненными одно или​
  • ​ которыми славится “Эксель”.​​=ЕСЛИ(D2>89;”A”;ЕСЛИ(D2>79;”B”;ЕСЛИ(D2>69;”C”;ЕСЛИ(D2>59;”D”;”F”))))​ оценку для любого​ оценки. Каковы шансы,​

Примеры

​ на протяжении всей​ может оказаться для​ если сотрудник мужчина,​ в ячейку, где​ сравнить эти функции​ действий. В этом​Если A2 больше B2,​Формула​ и в зависимости​ такова: ЕСЛИ а​ необходимые для ее​ запроса, даже несколько​ несколько своих параметров.​ Функция “ЕСЛИ” также​можно сделать все гораздо​ значения, превышающего 5 000 ₽.​

​ что вы не​ цепочки. Если при​

​ пользователя хорошим помощником​​ то величина получаемой​
​ использована данная функция,​​ составим, так называемую​ случае A5 больше​ возвращается значение ИСТИНА,​Описание​ от его истинности​ = 1 И​ работы данные.​ вложенных функций, разобрать​ В таком случае,​ относится к их​ проще с помощью​
​ Скажем, ваш доход​​ ошибетесь? А теперь​ вложении вы допустите​ при работе с​ премии равна нулю.​ возвращается одно значение,​ таблицу истинности для​ B2, поэтому формула​ в противном случае​=ЕСЛИ(И(A2>0;B2​ возвращает результат.​ а = 2​
​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​​ которые очень непросто.​ результаты будут зависеть​ числу – после​ одной функции ЕСЛИМН:​ составил 12 500 ₽ — оператор​ представьте, как вы​ в формуле малейшую​ данными в программе​ Если же данное​ а если не​ И() и ИЛИ().​ возвращает значение ЛОЖЬ.​ возвращается значение ЛОЖЬ.​Если A2 (25) больше​
​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​​ ТОГДА значение в​Разберем синтаксис функции:​ Таким образом, если​ от того, какие​ ключевого слова в​=ЕСЛИМН(D2>89;”A”;D2>79;”B”;D2>69;”C”;D2>59;”D”;ИСТИНА;”F”)​ ЕСЛИ вернет 10 %,​ пытаетесь сделать это​ неточность, она может​ Microsoft Excel. Она​ значение ложно, и​
​ выполнено (ложь) –​​В математических вычислениях EXCEL​ Если изменить формулу​ В этом случае​ нуля и B2​ это, в противном​ ИНАЧЕ значение с.​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ спустя некоторое время​ аргументы были опущены​
​ скобках поочередно указывается​​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​ потому что это​ 64 раза для​ сработать в 75 %​ позволяет отобразить результаты​

​ сотрудник не мужчина​ другое.​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​ на​ 12.03.14 больше чем​ (75) меньше 100,​ случае сделать что-то​Функция ИЛИ проверяет условие​ проверяет (текстовые либо​ придётся вернуться к​ пользователем.​ условие, действие при​ Благодаря ей вам​

​ больше 5 000 ₽, и​ более сложных условий!​ случаев, но вернуть​ соответствующие определенным условиям.​

​ (т.е. женщина), то​Синтаксис данной функции выглядит​

​ как 0, а​​=НЕ(B2>A5)​

Источник: //my-excel.ru/formuly/excel-ili-funkcija.html

MS Excel. Использование функций

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

ID: 77923

Название работы: MS Excel. Использование функций

Категория: Лекция

Предметная область: Информатика, кибернетика и программирование

Описание: Диаграммы в Microsoft Excel Excel предоставляет в распоряжение пользователей множество функций для создания и форматирования диаграмм. Элементы диаграммы Excel предоставляет в распоряжение пользователя различные функции для работы с диаграммами.

Язык: Русский

Дата добавления: 2015-02-05

Размер файла: 500.5 KB

Работу скачали: 54 чел.

Модуль 4.

ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ

Лекция 5. MS Excel. Использование функций

[1] Лекция 5. MS Excel. Использование функций[2] лекции[2.1] Использование функций[2.2] Мастер функций[2.2.1] Присвоение имен ячейкам и их диапазонам[2.3] Типы функций[2.3.1] Математические функции[2.3.2] Текстовые функции[2.3.3] Функции даты и времени[2.3.4] Логические функции[2.4] Поиск и исправление ошибок в вычислениях[2.4.1] Влияющие и зависимые ячейки[2.4.2] Ограничение при вводе данных[2.5] Диаграммы в Microsoft Excel[2.5.1] Элементы диаграммы[2.5.2] Мастер диаграмм[2.5.3] Форматирование диаграмм[2.5.4] Примеры использования диаграмм в учебном процессе[2.5.5] Пример построения поверхности гиперболического параболоида

Excel предоставляет в распоряжение пользователей множество специальных функций, которые можно применять в вычислениях.

К особенностям Excel следует отнести широкий набор математических, статистических функций и методов оптимизации.

Использование функций позволяет эффективно обрабатывать фрагменты текста, решать самые разнообразные задачи с использованием дат и времени, создавать произвольные условные операции, основанные на логических функциях.

Аргументы функции указываются после её названия в круглых скобках. Скобки вводятся с клавиатуры. Адрес диапазона ячеек, содержимое которых должно использоваться в качестве аргументов функции, вставляется в результате выделения диапазона с помощью мыши.

На формулы с функциями не накладываются ограничения, как на другие формулы. Их можно копировать обычным образом, учитывая тип ссылки (относительная или абсолютная). Допускается использование в качестве аргументов ссылок на диапазоны из других листов и книг.

Использование функций

Одной из самых используемых является функция суммирования. Именно поэтому панель инструментов Стандартная содержит кнопку Автосумма, которая экономит время при составлении формул.

Перед тем, как нажать эту кнопку, выделите ячейку, в которую нужно поместить конечный результат. Щелчок на кнопке Автосумма приведёт в автоматическому выделению соседних ячеек, которые будут использоваться в качестве аргумента функции, и помещению итоговой формулы в строку формул.

Например, если выделить ячейку, расположенную под столбцом цифр, ваш экран будет выглядеть как показано на рис. 10.3. Нажмите клавишу Enter, если вас устраивает выделенный диапазон. Если нет – используйте кнопку мыши для выделения нужного набора ячеек.

Для отмены команды Автосумма нажмите клавишу Esc.

Рис. 10.3. Результат нажатия кнопки Автосумма

Можно использовать функцию суммирования также для сложения значений нескольких диапазонов ячеек. Например, формула =СУММ(А3:А8;С3:С8) складывает значения шести ячеек в столбце А и шести ячеек в столбце С. Напомним, что выделение диапазонов ячеек, расположенных на некотором расстоянии друг от друга, осуществляется при нажатой клавише Ctrl.

Функция может служить аргументом другой функции. Такие функции называются вложенными. Рассмотрим, как применять вложенные функции.

Пример

Создайте таблицу с данными о температуре воздуха в некоторых городах мира за одну неделю (см. рис. 10.4). Необходимо определить минимальную температуру за неделю в различных городах, а также максимальное  из минимальных значений.

Для этого введите в ячейку В12 формулу =МИН (В4:В10). Скопируйте эту формулу в ячейки С12:Е12. В результате применения функции, определяющей минимальное значение, мы установим минимальную температуру в разных городах. Чтобы определить максимальное из минимальных значений, введите в ячейку В13 формулу =МАКС (В12:Е12).

Полностью решить данную задачу можно и с помощью одной-единственной формулы (которую нужно вставить в ячейку В13):

=МАКС (МИН (В4:В10); МИН (С4:С10); МИН (D4:D10); МИН (Е4:Е10)).

Рис. 10.4. Пример использования вложенных функций

Формируя вложенные функции, следует учитывать, что первой вычисляется функция во внутренних скобках.

Существует множество задач (например, округление значений), решать которые на много легче, используя вложенные функции. Для округления чисел в Excel предназначена функция ОКРУГЛ, синтаксис которой несколько отличается от синтаксиса уже знакомых нам функций СУММ, МИН и МАКС. Аргументами функции ОКРУГЛ являются число или ссылка и количество десятичных разрядов результата.

В процессе работы с функциями следует использовать Мастер функций. В этом случае аргументы устанавливаются в диалоговом окне, что исключает появление ошибок, вероятность возникновения которых имеет место при вводе функции с клавиатуры.

В случае ошибочного ввода функции (например, пользователь забыл указать обязательный аргумент, количество закрывающих скобок не соответствует количеству открывающих и т.д.) появляется сообщение об ошибке.

Мастер функций

Мастер функций предназначен для упрощения работы с функциями. Чтобы запустить Мастер функций, щёлкните на кнопке в строке формул.

Для выбора функций предназначен список в левой части строки формул (появляется после ввода знака =). Этот список содержит имена десяти функций, использовавшихся последними.

Если нужной функции нет в списке, следует выбрать элемент Другие функции, вследствие чего откроется диалоговое окно Мастер Функций            (рис. 10.4).

Это окно открывается также в результате вызова команды       Вставка | Функция.

Все функции Excel сгруппированы по категориям, имена которых отображаются в списке Категория. В поле Выберите функцию приводится перечень функций выбранной категории. В нижней части окна отображается краткое описание отмеченной функции и её синтаксис.

                      Рис. 10.4. Диалоговое окно Мастер функций

После выбора функции щёлкните на кнопке ОК, при этом появится второе окно диалога Аргументы функции, с помощью которого задайте аргументы. Программа снабжает пользователя подсказкой о том, какие аргументы являются обязательными, а какие нет.

Существует несколько способов задания аргументов. Рассмотрим некоторые из них на примере вставки функции СРЗНАЧ для вычисления среднего значения.

Количество аргументов функции не должно превышать 30. В окне диалога Аргументы функции для ввода каждого аргумента функции предусмотрено отдельное поле. Сначала таких полей два (рис. 10.

5), но по мере ввода аргументов количество полей увеличивается.

Рис. 10.5. Диалоговое окно Аргументы функции после выбора аргументов

В качестве аргумента можно задавать числовое значение, адрес ячейки (абсолютный или относительный), адрес или имя диапазона. После ввода аргумента справа от поля ввода отображается значение из указанной ячейки.

Для завершения ввода функции нажмите кнопку ОК. Результат вычислений появится в итоговой ячейке.

Присвоение имен ячейкам и их диапазонам

Чтобы понять смысл функции было проще, можно присвоить имя ячейке или диапазону ячеек и затем использовать его в вычислениях. Например, вы можете присвоить ячейкам E4:E10 (рис. 10.3) имя Москва, и тогда формула для нахождения минимального значения для этих ячеек будет выглядеть следующим образом: =МИН (Москва).

Имена должны начинаться с буквы и не могут содержать пробелы. Рекомендуемая длина имени – 15 знаков.

Для того, чтобы присвоить имя ячейке или диапазону ячеек, выделите набор ячеек вместе с их заголовком (заголовок будет использован в качестве имени выделенного диапазона) и выберите команду Вставка | Имя | Создать. Нажмите кнопку ОК.

Можно также, выделив набор ячеек, ввести имя в текстовое поле Имя, расположенное в строке формул. Этот метод используется, когда нужно присвоить набору ячеек имя, отличное от их заголовка.

Чтобы избежать ошибок при написании имён в формулах, используйте команду Вставка | Имя | Вставить. Чтобы получить доступ к редактированию и удалению имён активизируйте команду Вставка | Имя | Присвоить. В диалоговом окне Присвоение имени вы можете выделить имя и напечатать новый вариант, при необходимости изменить диапазон ячеек.

Математические функции

Среди функций, которые предлагает пользователю Excel, одну из наиболее многочисленных категорий образуют математические и тригонометрические функции. Применение этих функций позволяет значительно ускорить и упростить процесс вычислений. В качестве аргументов математических функций выступают, как правило,  числовые значения.

В списке математических функций есть все наиболее распространенные и часто используемые функции: тригонометрические функции, экспонента, логарифмы (включая натуральный и десятичный), квадратный корень, возведение в степень и т.п. Кроме того, есть несколько различных функций округления, функции преобразования  из градусной меры в радианную и наоборот, преобразования числа из арабской системы исчисления в римскую и т.д.

Есть также функции, выполняющие действия с матрицами. Действия с  матрицами имеют свои особенности. Поэтому рассмотрим несколько примеров.

Транспонирование матрицы 

Пусть дана матрица A = .

Расположите числа этой матрицы в ячейках А3:С5. Выделите место под транспонированную матрицу, например, ячейки Е3:G5. Вызовите мастер функций (кнопка  на строке формул).

В открывшемся диалоговом окне в списке Категория выберите Математические, а в списке Выберите функцию – ТРАНСП. Откроется диалоговое окно Аргументы функции. В поле ввода Массив задайте диапазон ячеек с исходной матрицей (вручную или с помощью мыши).

Затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER, чтобы распространить результат на всю выделенную область.

Произведение двух матриц

Так же, как и в предыдущем примере, нужно выделить диапазон ячеек для матрицы-результата и вызвать мастер функций.

В списке функций выберите МУМНОЖ, откроется диалоговое окно, имеющее два поля ввода Массив 1 и Массив 2.

Введите в эти поля диапазоны ячеек с числами первой и второй матриц, затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER. Количество столбцов массива 1 должно быть таким же, как количество строк массива 2.

Текстовые функции

Большое количество функций предназначено для обработки текста. С помощью этих функций можно преобразовывать прописные литеры в строчные, текстовые значения в числовые и обратно, а также выполнять целый ряд других операций. В качестве аргументов текстовых функций используются, как правило, цепочки символов.

Рассмотрим пример использования текстовых функций. Создание инициалов

Имеется список,  содержащий фамилии, имена и отчества людей (заполняется вручную с клавиатуры). Требуется создать новый список, содержащий фамилии и инициалы (новый список будет формироваться автоматически, используя информацию в ячейках исходного списка).

Разместите исходную таблицу как показано на рис. 10.6 и заполните вручную. Для порядковых номеров (столбец А) используйте автозаполнение.

Результирующую таблицу разместите, например, в  столбце В, начиная со строки 13. В ячейку В13 введите формулу: =B4&” “&ЛЕВСИМВ(C4)&”.”&ЛЕВСИМВ(D4)&”.” .

Скопируйте эту формулу вниз по столбцу В. В результате в ячейках В13:В17 появятся фамилии и инициалы людей, перечисленных в исходной таблице. Теперь любые изменения, внесенные в исходную таблицу, автоматически отразятся в результирующей таблице.

Примечание. В используемой формуле В4 – фамилия,  & – знак объединения символьных фрагментов. Далее следует пробел  (символ пробел заключен в кавычки, т.к. является текстовой константой).

ЛЕВСИМВ – функция из списка (находится в разделе Текстовые), возвращает первый (самый левый ) символ текстовой строки, в нашем примере функция ЛЕВСИМВ(С4) возвращает первый символ имени. “.” – текстовая константа «точка».

Далее функция ЛЕВСИМВ(D4) – возвращает первый символ отчества, после которого снова ставится точка.

Функции даты и времени

Источник: //5fan.ru/wievjob.php?id=77923

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Источник: //exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel

Работа в программе MS Excel

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

Функции рабочих листов являются частью формул и представляют собой сокращенные названия формул.

Функции используются для выполнения стандартных вычислений. В программе имеется более 400 встроенных функций. Помимо встроенных функций можно использовать пользовательские функции, которые создаются при помощи специальных средств Excel.

Функции рационализируют написание формул.

Скачать цикл лабораторных работ по MS Excel

Функции в значительной степени облегчают проведение расчетов и взаимодействие с электронными таблицами. Приложение – примеры использования функций.

Функции позволяют:

  • сэкономить время, затрачиваемое на ввод данных;
  • снизить вероятность допущения ошибок.

Мастер функций – специальная подпрограмма, упрощающая процесс создания формул. Предназначена для исключения некоторых типичных ошибок, предоставления по ходу дела подсказок и комментариев, вычисления промежуточных результатов. Обеспечивает управление процессом ввода функции.

Вызов Мастера функций:

Вставка функции MS Excel

  • Вставка  Функция;
  • fx на панели инструментов;
  • fx в строке формул;
  •  Shift + F3.

Категория функций

Функция: поля ввода (поля для ввода аргументов)

Аргументы

Синтаксис функций

Синтаксис функций описывает структуру выбранной функции.

= название функции (набор аргументов)

Аргументы (параметры) указывают какие объекты участвуют в действиях функций, каковы особенности их выполнения.

Если функция не использует аргументы, то за ее наименованием следуют пустые скобки без пробела между ними.

Иногда за аргументами, задаваемыми пользователем, следуют аргументы, которые могут быть заданы по умолчанию или необязательны.

Большинство функций содержит как минимум один аргумент, необходимый для вычисления формулы. В качестве аргумента могут выступать данные, диапазон данных или функция, которая возвращает данные. (Возвращает – рассчитывает, вычисляет).

всегда задаются в первую очередьзадаются в конце списка аргументов для данной функции
изображены полужирным шрифтомизображены обычным шрифтом

Аргументы перечисляются через запятую.

Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям (вложение функций).

В формулах недопустимы пробелы.

Завершение ввода формулы — Enter.

Результатом работы формулы является вычисленное значение.

Результат вычислений отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул.

При изменении исходных значений, содержащихся в ячейках, на которые ссылается формула, результат пересчитывается немедленно.

Пример  функция вида   =ОКРУГЛ(3,546455;0) —

даст в ячейке оругленое до целого число, в данном случае 4.

 При вводе функций «от руки», без мастера, необходимо правильно набирать наименование функции ( бывает русскими, бывает английскими буквами), набор обязательных аргументов. Названия столбцов в формулах должны быть только АНГЛИЙСКИМИ буквами.

Автосуммирование:

  • автосуммирование MS Excel

  • Выделить ячейку, где необходимо подсчитать сумму чисел
  • Нажать на инструмент «Автосумма» (см. рисунок справа)
  • Показать диапазон суммируемыы ячеек, он может быть и не смежным, тогда разные диапазоны в формуле разделяются знаком «;»
  • нажать Enter для закрепления формулы.

В инструменте «Автосумма» находятся также функции вычисления среднего значения, нахождения минималльного и максимального значения, фукция «Число» подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

Функция Автовычисление позволяет увидеть результат промежуточных вычислений.

Сообщения об ошибках. Причины возникновения и способы устранения ошибок в формулах

По возможности программа автоматически выполняет автокоррекцию неправильно набранных формул. Текстовый курсор встанет на том месте, где была допущена ошибка.

Для того чтобы ввести в ячейку текст или число необходимо:

  • выделить ячейку, в которую нужно ввести данные (нажать F2);
  • набрать текст или число;
  • нажать Enter.

В процессе набора в ячейке находится мигающий курсор – признак текстового режима. В этом режиме многие операции недоступны. Чтобы выйти из этого режима, необходимо зафиксировать данные одним из способов (в зависимости от последующих действий):

  • нажать Enter;
  • выполнить щелчок на любой другой ячейке;
  • воспользоваться стрелками управления курсором;
  • нажать кнопку √ строке формул.

Если размер текста превышает размер ячейки, то:

  • текст занимает соседнюю ячейку (справа или слева в зависимости от выравнивания текста), если она пустая;
  • на экране отображается только часть текста, помещающаяся в ячейке, если соседняя ячейка заполнена.

Текст, введенный в ячейку, может отображаться целиком или частично, если не помещается в ячейке.

По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю.

Если в ячейку ввести число, то в ней отобразится это число или символы #### (если число не помещается в ячейку).

По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю.

Приемы автоввода (автозаполнение)

При вводе текста и чисел в ячейках отображаются сами текст и числа.

Для того чтобы ввести в ячейку формулу необходимо:

  • выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу (F2);
  • набрать формулу;
  • нажать Enter.

В отличие от ввода текста и чисел, фиксировать формулу можно только двумя способами:

  • нажать Enter;
  • нажать кнопку √ строке формул.
    Это объясняется тем, что в процессе ввода формулы вместо набора адреса ячейки можно выполнить щелчок по этой ячейке и адрес автоматически пропишется в формулу. Так же действует и использование стрелок управления курсором.

При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле.

Автозаполнение – автоматическое заполнение соседних (снизу, сверху, справа, слева) ячеек с помощью маркера заполнения. Перетаскивание этого маркера приводит к копированию содержимого ячейки (ячеек).

Помимо копирования данных функция автозаполнения позволяет создавать списки. Например, январь, февраль, март …

Производя автозаполнение в обратном порядке (вверх или влево) и элементы списка будут расположены в обратном порядке.

Кроме того, эта функция позволяет создавать ряды, т.е. задавать законы заполнения ячеек.

Например, ввести 1 и воспользоваться автозаполнением, удерживая Ctrl (получится последовательный ряд чисел), а для создания ряда четных чисел нужно ввести в первую ячейку 2, во вторую 4, выделить обе ячейки и протащить маркер на последующие ячейки.

Редактирование данных (редактирование содержимого ячеек)

Перемещение внутри листа.

  • Включить режим редактирования ячейки двойным щелчком или клавишей F2. Внести необходимые изменения, зафиксировать.
  • Выделить ячейку, щелчком поместить курсор в строку формул, отредактировать, зафиксировать.

Можно копировать и перемещать содержимое ячеек,  копировать и перемещать формулы.

Чтобы удалить содержимое ячейки – выделить ее и нажать Delete.

Между данными, расположенными на различных листах, устанавливаются связи.

Сортировка – это способ упорядочивания ячеек по значениям. Данные можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам или по величине чисел.

Приемы выделения в MS Excel

Структурный

элемент

Действия

Ячейкащелчок на ячейкеклавиши со стрелками
Диапазон ячеек:
смежный диапазонщелкнуть на угловой ячейке и,  не отпуская кнопку мыши, растянуть подсветку на нужную величину (перемещать указатель можно в любом направлении)выделить угловую ячейку, нажать и удерживать Shift и клавиши со стрелками
щелкнуть на первой угловой ячейке диапазона, нажать и удерживать Shift, щелкнуть на второй угловой ячейке диапазона
несмежный диапазон (состоит из отдельных фрагментов)выделить одну часть диапазона, нажав и удерживая Ctrl, выделить остальные части диапазона
Столбецщелчок на заголовке столбца
Несколько столбцов:
смежныхщелкнуть на заголовке первого в группе столбца и, не отпуская кнопку мыши, растянуть подсветку на нужное количество столбцов
щелкнуть на заголовке первого в группе столбца, нажать и удерживать Shift, щелкнуть на заголовке последнего в группе столбца
несмежныхвыделить один столбец, нажав и удерживая Ctrl, выделить остальные столбцы
Строкащелчок на заголовке строки
Несколько строк:
смежныхщелкнуть на заголовке первой в группе строки и, не отпуская кнопку мыши, растянуть подсветку на нужное количество строк
несмежныхвыделить одну строку, нажав и удерживая Ctrl, выделить остальные строки
Вся таблицащелчок на кнопке, расположенной на пересечении заголовков строк и столбцов

Форматирование

  • Форматирование данных
  • Форматирование таблицы (структуры таблицы)

Вставка, удаление строки (строк), столбца (столбцов), ячейки (ячеек). Скрытие строки (строк), столбца (столбцов).

Первоначально все столбцы имеют одинаковую ширину и все строки одинаковую высоту.

Изменение ширины столбца:

  • Перетащить правую границу заголовка столбца на новое место для получения требуемой ширины. В процессе перетаскивания в поле имени отображается среднее число символов стандартного шрифта (используемого по умолчанию), помещающееся в ячейке текущего столбца.

  • Формат → Столбец →  Ширина →  ввести значение ширины выделенного столбца (столбцов).
  • Можно выполнять подгонку ширины столбца, в котором введены данные.

    В этом случае нужно установить указатель на правую границу заголовка столбца и выполнить двойной щелчок.

  • Команда Автоподбор ширины – ширина столбца будет соответствовать содержимому выделенной ячейки или в случае, когда столбец предварительно был выделен, ширина столбца будет подобрана в соответствии с содержимым ячейки, содержащей самую длинную цепочку символов.

Изменение высоты строки:

  • Перетащить нижнюю границу заголовка строки на новое место для получения требуемой высоты. В процессе перетаскивания в поле имени отображается высота строки в пунктах.
  • Формат → Строка →  Высота – ввести значение высоты выделенной строки (строк).
  • Можно выполнять подгонку высоты строки под объем данных. Для этого нужно установить указатель на нижнюю границу заголовка строки и выполнить двойной щелчок.
  • Команда Автоподбор высоты.

Источник: //komputercnulja.ru/elektronnye-tablicy-ms-excel/rabota-v-programme-ms-excel

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.