Функция автосуммы в Microsoft Word

Содержание

Автосумма в Excel

В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel.

Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.

Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.

По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:

Где находится Автосумма в Excel

Кнопку Автосумма можно найти в двух местах на ленте Excel.

Вкладка «ГЛАВНАЯ» –> группа «Редактирование» –> «Автосумма»:

Автосумма в Excel – Кнопка Автосуммы в Excel

Вкладка «ФОРМУЛЫ» –> группа «Библиотека функций» –> «Автосумма»:

Автосумма в Excel – Кнопка Автосумма во вкладке Формулы

Теперь где Автосумма в Excel вы знаете.

Как сделать автосумму в Excel

Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.

Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:

Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:

Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму

Нажмите кнопку Автосумма на вкладке «ГЛАВНАЯ» или «ФОРМУЛЫ».

В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):

Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)

В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте горячие клавиши автосуммы в Excel. Для получения дополнительной информации см. пункт Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз.

Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.

Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ

Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.

Автосумма в Excel не считает

Бывают случаи, когда Автосумма в Excel не работает, то есть автосумма в Excel выдает 0.

Самая распространенная причина почему не работает Автосумма в Excel – это числа, отформатированные как текст.

На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не учитывает при расчетах.

Наиболее очевидными показателями чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по левому краю и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак и нажмите «Преобразовать в число».

Автосумма в Excel – Преобразование числа в текстовом формате, в числовой

Числа могут иметь текстовый формат по различным причинам, например, они могут быть импортированы из внешнего источника. Теперь вы знаете причину, почему Автосумма в Excel не считает ваши данные и решение этого вопроса.

Автосумма в Excel горячие клавиши

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующую комбинацию горячих клавиш Автосуммы в Excel для суммирования ячеек:

Автосумма в Excel – Автосумма в Excel горячие клавиши

При удерживании клавиши Alt, и нажатии знака равенства (=), в выбранной ячейке (ячейках) вставляется формула СУММ точно так же, как при нажатии кнопки Автосумма на ленте, и затем вы нажимаете клавишу Enter для ввода формулы.

Как использовать Автосумму с другими функциями

Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:

СРЕДНЕЕ – возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.

СЧЕТЧИК – подсчитывает количество ячеек с числами.

МАКСИМУМ – возвращает наибольшее значение.

МИНИМУМ – возвращает наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

Как использовать Автосумму в Excel только для видимых ячеек

Вы уже знаете, как использовать Автосумму в Excel для общего столбца или строки. Но знаете ли вы, что вы можете использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек, например, в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+T), и вы отфильтровали свои данные, применив один из параметров фильтрации, нажатие кнопки Автосуммы вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не СУММ, как показано на следующем изображении:

Автосумма в Excel – Использование Автосуммы для видимых ячеек

В исходной таблице были скрыты 3, 6, 9 и 12 строка. В данном случае, использование Автосуммы и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, были просуммированы только видимые ячейки.

Теперь вы знаете, как использовать Автосумму в Excel для автоматического суммирования ячеек, причины почему автосумма в Excel выдает 0, горячие клавиши автосуммы в Excel. Но вам, возможно, захочется изучить несколько трюков, экономящих время, которые могли бы сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать Автосумму для более чем одной ячейки за раз

Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу СУММ, а затем нажмите кнопку Автосумма на ленте или нажмите сочетание горячих клавиш Автосуммы в Excel.

Например, вы можете выбрать диапазон ячеек B7:D7, щелкнуть Автосумма, и как показано на следующем изображении, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и по горизонтали

Чтобы суммировать только определенные ячейки в столбце, выделите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма. Если вы хотите посчитать сумму выбранных ячеек по столбцу, то выделите ячейки и нажмите Автосумма.

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек вертикально по столбцам

Если вы хотите суммировать ячейки по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа. Excel будет суммировать выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулу СУММ в пустой столбец, включенный в выделение:

Автосумма в Excel – Сумма выбранных ячеек горизонтально по строкам

Чтобы суммировать ячейки по столбцам и по строкам, выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, а Excel автоматически посчитаем сумму выбранных ячеек по вертикали и по горизонтали:

Автосумма в Excel – Суммирование выбранных ячеек столбцам и строкам

Теперь вы знаете, как сделать автосумму в Excel, почему автосумма в Excel выдает 0 и как это исправить, а также как использовать горячие клавиши автосуммы в Excel и многое другое. К дополнению в на нашем ресурсе есть еще одна статья, где рассматриваются различные способы, как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ.

Источник: //naprimerax.org/posts/66/avtosumma-v-excel

Полезные функции Microsoft Word. Урок 4

Функция автосуммы в Microsoft Word

» Microsoft Word » Полезные функции Microsoft Word. Урок 4.

Об основах работы с Microsoft Word я уже написал немало и получил много добрых слов от своих читателей. Спасибо! Однако, в этом уроке я хотел бы рассказать и о других полезных функциях, которые могут сослужить вам хорошую службу.

Расширенный буфер обмена

Если вы читали все уроки по порядку, то уже знаете, что такое буфер. Но есть ещё расширенный буфер, к которому можно получить доступ на вкладке , щёлкнув по небольшой стрелке внизу.

Зачем эта функция нужна? Возможно, вы когда-нибудь задумывались о том, как было бы здорово, если бы мы могли держать в буфере одновременно несколько кусочков информации. Собственно, эта функция в MS Word и позволяет нам это с успехом делать.

Теперь в буфере будет храниться не только кусочек последней скопированной информации, но вообще все кусочки.

А кликая правой кнопкой мыши по этим скопированным кусочкам, или же просто наведя мышь на один из них, мы можем манипулировать этими данными – вставлять их в наш текст или удалять.

Использование тезауруса

Нередко, при написании каких-либо текстов основной проблемой является повторение одних и тех же слов с общим корнем. Тавтология в принципе допустима, но не всегда стилистически это может выглядеть красиво.

Для этого, в Microsoft Word есть такой удобный инструмент как Тезаурус. Для его использования достаточно выделить часто повторяемое слово и щёлкнуть по нему левой кнопкой мыши, удерживая при этом клавишу Alt.

При этом программа выдаст вам список слов, подходящих по смыслу.

Однако у вас, в зависимости от настроек, может открыться либо переводчик данного слова, либо всё то, что было найдено по слову в поисковой системе Bing. В таком случае, просто выберите нужный справочник:

Делаем скриншот экрана

Да, вы не ошиблись. Мы можем делать скриншот экрана с помощью нашего текстового редактора. Для этого нужно перейти на вкладку Вставка и выбрать там строку Снимок. При этом нам покажут список всех доступных приложений, запущенных в данный момент.

Достаточно выбрать любое, чтобы программа сделала скриншот того, что сейчас происходит в выбранной программе. А выбрав «Вырезка экрана», можно скопировать только определённую область окна.

Перевод текста с помощью Bing

Если вы редактируете текст на иностранном языке, то для его перевода не обязательно метаться из окна Word в браузер и обратно, используя сторонний онлайн-переводчик.

Зачем? Ведь в программе есть собственный переводчик от Bing, который изрядно сэкономит ваше время — для этого нужно во вкладке Рецензирование нажать на соответствующую иконку. Как видите, в зависимости от опции, можно перевести как весь документ, так и выделенную его часть.

А можно использовать и так называемый «быстрый перевод» — очень удобная функция, если вы хотите переводить слова, просто наведя на них курсор.

Кроме того, к нашим услугам предоставлен перевод на почти все языки мира, если выбрать строку «Выбрать язык для перевода…»:

Там можно выбрать с какого и на какой будет переводиться текст, а заодно и настроить «мини-переводчик».

Защита документов паролем

Если в вашем документе хранится какая-то важная или сверхсекретная информация, то в таких случаях бывает неплохо защитить свой документ паролем, скрыв его тем самым от посторонних глаз. Чтобы провернуть это, переходим на вкладку Файл и щёлкаем по кнопке Защита документа.

Далее нужно будет просто ввести и подтвердить пароль:

Редактирование PDF

Начиная с Word 2013, теперь мы можем не только читать, но и редактировать pdf-файлы. И я считаю, что это довольно-таки круто, поскольку в прошлом, когда у меня была нужда отредактировать данный тип документов, выбор был невелик – либо платная версия Acrobat Reader, либо использование сомнительных онлайн-сервисов с рекламами и смс.

А в word все привычные инструменты под рукой и с форматирование никаких проблем нет.

Изменение папки сохранения по умолчанию

Вы уже заметили, что при попытке сохранить файл, программа нам постоянно предлагает дефолтную папку? А что если папка, которую мы постоянно используем для себя, носит совершенно другое название (что наиболее вероятно)? Тогда переходим по следующему пути: «Файл – Параметры – Сохранение» и меняем путь на тот, который нам нужен.

Здесь же мы можем задать настройку, отвечающую за то, как часто будет происходить сохранение.

Подстановка ударения

В школьных программах, да и вообще в литературе часто используются ударения. Так вот, чтобы сделать ударение на нужную букву, необходимо поставить курсор после той буквы, на которую хотим поставить ударение и нажать комбинацию клавиш Alt+769. Причём набирать сами цифры нужно на цифровой клавиатуре справа. Например, коро́ва.

Перемещение элементов списка

Не знаю как у вас, а у меня часто возникает такая ситуация, когда я путаю порядок элементов списка. В результате этого постоянно вынужден заниматься копипастом.

Это не очень удобно, поскольку в итоге создаются лишние пункты, которые потом всё равно приходится убирать.

Но есть простой способ обойти это — использовать сочетание клавиш Alt + Shift + (стрелочки вверх, вниз). В качестве примера,

Было:

Первый.
Второй.
Пятый.
Четвёртый
Третий.

Стало:

Первый.
Второй.
Третий.
Четвёртый
Пятый.

Сжатие страниц для их последующей распечатки или добавление новых функций

Кто из нас не сталкивался с ситуацией, когда напечатанный текст не помещался в необходимое количество листов и захватывал с собой ещё одну страницу с одной или двумя строками текста. В результате чего принтер требовал, чтобы мы этот лист всё-таки загрузили в лоток.

Можно конечно изощряться в том, чтобы этот текст уместить в нужное нам количество листов за счёт уменьшения межстрочного интервала, урезания полей по краям и так далее. Но даже это не даст гарантии, что в результате этого мы добьёмся нужно нам эффекта.

На наше счастье, в Microsoft Word есть специальная функция, которая помогает нам добиться сжатия документа на одну страницу. Функция-то есть… однако на верхней панели мы её не видим. Но нам ничего не будет стоить её вытащить так сказать на поверхность.

Для этого нужно перейти в «Файл – Параметры – Настроить ленту».

Но прежде чем добавить эту функцию, нужно будет создать вкладку, в ней группу. А уже в самой группе будет название нашей функции. Это можно сделать с помощью кнопок «Создать вкладку» и «Создать группу» соответственно.

Как видно из скриншота, вкладку я назвал «Пользовательская», а группу «На все случаи жизни». Слева я выбрал «Все команды» и нашёл нужную мне функцию. К слову, точно так же можно добавить какую угодно функцию; после этого она появится в соответствующей вкладке и группе.

Собственно, теперь мы можем пользоваться нашей функцией. Например, у нас не помещается текст в одну страницу и при этом залезает на другую.

Нажимаем по вновь добавленной кнопке, и программа попытается сделать всё возможное для того, чтобы сократить текст на странице. Смотрим на результат.