Функция ПОИСКПОЗ в программе Microsoft Excel

Функция ПОИСКПОЗ() в MS EXCEL

Функция ПОИСКПОЗ(), английский вариант MATCH(), возвращает позицию значения в диапазоне ячеек. Например, если в ячейке А10 содержится значение “яблоки”, то формула =ПОИСКПОЗ (“яблоки”;A9:A20;0) вернет 2, т.е.

искомое значение “яблоки” содержится во второй ячейке диапазона A9:A20:А9 – первая ячейка (предполагается, что в ней не содержится значение “яблоки”), А10 – вторая, А11 – третья и т.д.

(подсчет позиции производится от верхней ячейки).

Функция ПОИСКПОЗ() возвращает позицию искомого значения, а не само значение. Например: ПОИСКПОЗ(“б”;{“а”;”б”;”в”;”б”};0) возвращает число 2 – относительную позицию буквы “б” в массиве {“а”;”б”;”в”;”б”}.

Позиция второй буквы “б” будет проигнорирована, функция вернет позицию только первой буквы.

О том как вернуть ВСЕ позиции искомого значения читайте ниже в разделе Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию.

Синтаксис функции

ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Искомое_значение – значение, используемое при поиске значения в просматриваемом_массиве. Искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением (ЛОЖЬ или ИСТИНА)) или ссылкой на ячейку, содержащую число, текст или логическое значение.

Просматриваемый_массив — непрерывный диапазон ячеек, возможно, содержащих искомые значения.

Просматриваемый_массив может быть только одностолбцовым диапазоном ячеек, например А9:А20 или диапазоном, расположенным в одной строке, например, А2:Е2.

Таким образом формула =ПОИСКПОЗ(“слива”;A30:B33;0) работать не будет (выдаст ошибку #Н/Д), так как Просматриваемый_массив представляет собой диапазон ячеек размещенный одновременно в нескольких столбцах и нескольких ячейках.

Тип_сопоставления — число -1, 0 или 1. Тип_сопоставления указывает, как MS EXCEL сопоставляет искомое_значение со значениями в аргументе просматриваемый_массив.

• Если тип_сопоставления равен 0, то функция ПОИСКПОЗ() находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение. Просматриваемый_массив может быть не упорядочен.
• Если тип_сопоставления равен 1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наибольшее значение, которое меньше либо равно, чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по возрастанию: …, -2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА. Если тип_сопоставления опущен, то предполагается, что он равен 1.
• Если тип_сопоставления равен -1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наименьшее значение, которое больше либо равно чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по убыванию: ИСТИНА, ЛОЖЬ, Z-A, …, 2, 1, 0, -1, -2, …, и так далее.

Функция ПОИСКПОЗ() не различает РеГИстры при сопоставлении текстов.

Если функция ПОИСКПОЗ() не находит соответствующего значения, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями

Произведем поиск позиции в НЕ сортированном списке текстовых значений (диапазон B7:B13)

Столбец Позиция приведен для наглядности и не влияет на вычисления.

Формула для поиска позиции значения Груши: =ПОИСКПОЗ(“груши”;B7:B13;0)

Формула находит первое значение сверху и выводит его позицию в диапазоне, второе значение Груши учтено не будет.

Чтобы найти номер строки, а не позиции в искомом диапазоне, можно записать следующую формулу: =ПОИСКПОЗ(“груши”;B7:B13;0)+СТРОКА($B$6)

Если искомое значение не обнаружено в списке, то будет возвращено значение ошибки #Н/Д. Например, формула =ПОИСКПОЗ(“грейпфрут”;B7:B13;0) вернет ошибку, т.к. значения “грейпфрут” в диапазоне ячеек B7:B13 нет.

В файле примера можно найти применение функции при поиске в горизонтальном массиве.

Поиск позиции в массиве констант

Поиск позиции можно производить не только в диапазонах ячеек, но и в массивах констант. Например, формула =ПОИСКПОЗ(“груши”;{“яблоки”;”ГРУШИ”;”мандарины”};0) вернет значение 2.

Поиск позиции с использованием подстановочных знаков

Если искомое значение точно не известно, то с помощью подстановочных знаков можно задать поиск по шаблону, т.е. искомое_значение может содержать знаки шаблона: звездочку (*) и знак вопроса (?). Звездочка соответствует любой последовательности знаков, знак вопроса соответствует любому одиночному знаку.

Предположим, что имеется перечень товаров и мы не знаем точно как записана товарная позиция относящаяся к яблокам: яблоки или яблоко.

Подстановочные знаки следует использовать только для поиска позиции текстовых значений и Типом сопоставления = 0 (третий аргумент функции).

Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию

Функция ПОИСКПОЗ() возвращает только одно значение. Если в списке присутствует несколько значений, удовлетворяющих критерию, то эта функция не поможет.

Рассмотрим список с повторяющимися значениями в диапазоне B66:B72. Найдем все позиции значения Груши.

Значение Груши находятся в позициях 2 и 5 списка. С помощью формулы массива

=(“груши”=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65))

можно найти все эти позиции. Для этого необходимо выделить несколько ячеек (расположенных вертикально), в Строке формул ввести вышеуказанную формулу и нажать CTRL+SHIFT+ENTER. В позициях, в которых есть значение Груши будет выведено соответствующее значение позиции, в остальных ячейках быдет выведен 0.

C помощью другой формулы массива

=НАИБОЛЬШИЙ((“груши”=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65));СТРОКА()-СТРОКА($D$65))

можно отсортировать найденные позиции, чтобы номера найденных позиций отображались в первых ячейках (см. файл примера).

Поиск позиции в массивах с Числами

1. Произведем поиск позиции в НЕ сортированном списке числовых значений (диапазон B8:B14)

Столбец Позиция приведен для наглядности и не влияет на вычисления.

Найдем позицию значения 30 с помощью формулы =ПОИСКПОЗ(30;B8:B14;0)

Формула ищет точное значение 30. Если в списке его нет, то будет возвращена ошибка #Н/Д.

2. Произведем поиск позиции в отсортированном по возрастанию списке числовых значений (диапазон B31:B37)

Это можно сделать с помощью формулы =ПОИСКПОЗ(45;B31:B37;1)

Обратите внимание, что тип сопоставления =1 (третий аргумент функции).

3. Поиск позиции в списке отсортированном по убыванию выполняется аналогично, но с типом сопоставления = -1. В этом случае функция ПОИСКПОЗ() находит наименьшее значение, которое больше либо равно чем искомое значение.

Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС()

Функции ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС() часто используются вместе, т.к. позволяют по найденной позиции в одном диапазоне вывести соответствующее значение из другого диапазона. Рассмотрим пример.

Найдем количество заданного товара на определенном складе. Для этого используем формулу

=ИНДЕКС(B67:E71;ПОИСКПОЗ(A74;A67:A71;0);ПОИСКПОЗ(C74;B66:E66;0))

В файле примера, соответствующий столбец и строка выделены с помощью Условного форматирования.

СОВЕТ: Подробнее о поиске позиций можно прочитать в соответствующем разделе сайта: Поиск позиции.

С помощью функций ПОИСКПОЗ() и ИНДЕКС() можно заменить функцию ВПР(), об этом читайте в статье о функции ВПР().

Источник: //excel2.ru/articles/funkciya-poiskpoz-v-ms-excel-poiskpoz

Поискпоз в excel: примеры и пошаговая инструкция

Microsoft Excel – мощный аналитический инструмент и средство для работы с таблицами. Изучив доступные функции и команды, вы сможете выполнять сложные операции и оптимизировать большие базы данных. В данной инструкции пойдет речь о функции ПОИСКПОЗ, ее назначении и комбинациях с другими командами.

Мы рассмотрим следующие темы:

• назначение и описание ПОИСКПОЗ;
• синтаксис формулы;
• пошаговая инструкция по набору;
• примеры использования;
• комбинации с другими командами в «Экселе».

Назначение ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ – функция для определения позиции значения относительно выбранного диапазона ячеек или таблицы. После ввода формулы данная функция автоматически ищет совпадения в указанном массиве. Если совпадения по заданным параметрам найдены, то ПОИСКПОЗ возвращает номер позиции.

На английском написание команды в «Эксель» выглядит как MATCH. Чаще всего используется в качестве вспомогательной функции вкупе с ИНДЕКС, ВПР, ВЫБОР и другими. Однако мы рассмотрим и одиночное использование.

Правильное написание

Формула включает в себя следующие элементы:

• ПОИСКПОЗ() – указание самой функции;
• Искомое значение, позицию которого необходимо узнать. Можно указывать ссылки на ячейки или вписывать само значение.
• Диапазон данных – массив (таблица, строка, столбец) данных, среди которых будет осуществляться поиск;
• Тип сопоставления – уточнение того, какое значение предстоит искать (равное указанному в формуле, меньшее или большее).

Итак, финальный вариант формулы выглядит следующим образом:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон_данных;[тип_сопоставления]).

Если вам необходимо одиночное использование функции, то она должна иметь строго указанный вид. В противном случае вы можете получить неверный результат или ошибку Н/Д.

Типы сопоставления

Рассмотрим подробнее разницу между несколькими типами сопоставления:

• 1 или без указания данного параметра – определяет наибольшее значение, которое максимально приближено к указанному в формуле;
• 0 – первое значение в диапазоне, которое равно искомому;
• -1 – наименьшее значение относительно искомого.

Данный аргумент необязателен к использованию в каждой формуле. Актуальным становится при работе с числовыми массивами, поскольку определить меньшее или большее текстовое значение невозможно.

Ввод команды в Excel

Теперь разберемся, как вводится формула на практике. Первый вариант добавления – это отдельное меню со списком функций:

1. Сверху над основной таблицей находим иконку функции и жмем ее.

1. В открывшемся окне нужно выбрать категорию «Ссылки и массивы», затем найти нужный вариант в списке и нажать «ОК».

1. Теперь появятся поля для ввода данных. Заполнять их можно вручную или указывать с помощью выделения ячеек таблицы.

Для редактирования формулы можно использовать верхнюю строку. С помощью кнопки креста удаляется введенная строка.

Примеры использования

Теперь рассмотрим несколько примеров использования ПОИСКПОЗ. Ниже представлены основные сценарии, когда может пригодиться команда.

Поиск по одному критерию

Начнем с простого варианта – это поиск с одним искомым значением. Работает по строкам и по столбцам. Также можно использовать массив в виде таблицы. Для нахождения позиции значения делаем следующее:

1. Попробуем найти позицию значения 4. Для этого вписываем команду ПОИСКПОЗ и в скобках указываем адрес ячейки с цифрой. Вы можете вписать само значение, но тогда придется менять формулу каждый раз. А если указать ссылку, то пользователь сможет автоматизировать процесс.

1. Ставим точку с запятой и выделяем весь массив. Он может состоять как из одного столбца, как в примере, так и из полноценной таблицы.

1. Теперь указываем тип сопоставления. Если хотим найти точное совпадение, вписываем 0.

1. Жмем клавишу Enter и видим готовый результат.

1. Если поменять значение в ячейке, ссылка на которую указана в начале формулы, то итоговое значение сменится.

Подобным образом функция работает и для текстовых значений. Видим таблицу с месяцами года. Допустим, хотим узнать расположение августа относительно данного массива. Так же указываем ссылку на ячейку с названием месяца, затем выделяем массив и добавляем тип сопоставления. Если речь идет о текстовых значениях, то необходимо ставить 0.

И снова получаем правильный результат. Теперь мы убедились, что функция работает исправно, поэтому можно применять ее в более сложных и объемных таблицах, где не получится решить данную задачу вручную.

Поиск по двум критериям

Этот пример включает в себя указание нескольких условий. Применяется для массивов с несколькими значениями. Для примера рассмотрим простую таблицу с автомобилями и годами выпуска. Мы видим, что несколько марок авто повторяются, но даты напротив них разные. Попробуем найти позицию автомобиля с конкретной датой выпуска.

Для последующей автоматизации поиска можно создать простую таблицу. В дальнейшем в ней можно менять только название машины и год выпуска.

Поскольку поиск будет осуществляться по двум признакам, придется использовать правила при работе с массивами. Начинаем вводить формулы с привычного ПОИСКПОЗ и указываем ссылку на ячейку с названием марки. После этого ставим знак & и указываем ссылку на ячейку с нужной датой выпуска.

Для вычисления позиции необходимо воспользоваться комбинацией Ctrl+Shift+Enter. Так вы запустите выполнение функции в массиве.

Использование функции ПОИСКПОЗ через массив возможно не только по двум признакам. После указания каждого параметра необходимо ставить знак & и запускать поиск только указанной комбинацией клавиш.

Взаимодействие с другими операторами

Теперь рассмотрим пример использования функции ПОИСКПОЗ с оператором ИНДЕКС. На практике ее можно комбинировать со многими другими функциями, если знать, по каким принципам она работает.

ИНДЕКС – функция поиска совпадений по двум параметрам. Данная формула является аналогом вышеописанного примера, когда необходимо вернуть значение по нескольким условиям. ИНДЕКС используется только в случае двумерного поиска, в то время, когда ВПР, ГПР или ПРОСМОТР предназначены для одномерного.

Допустим, у нас есть таблица со статистикой продаж сети автосалонов по месяцам. Попробуем найти количество проданных автомобилей марки Audi в сентябре. Начинаем составление формулы с ИНДЕКС и указания диапазона всего массива.

Вторым аргументом будет функция ПОИСКПОЗ с указанием ссылки на ячейку с названием месяца и диапазона столбца массива:

Последний аргумент – еще одна ПОИСКПОЗ, но теперь с ссылками на название марки и строкой с автомобилями:

Жмем на Enter и видим результат в соответствующей ячейке. Проверяем по нашей таблице.

Теперь можно менять значения в нашей таблице справа и получать новые значения:

Вы можете вычислить позицию каждой ячейки отдельно через ПОИСКПОЗ, а затем воспользоваться короткой функцией ИНДЕКС с указанием ссылок на расположение марки и месяца в таблице.

По представленному примеру описываемый оператор может использоваться во многих формулах. Например:

• ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ));
• ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;(СОВПАД))));
• ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ(МИН(ЕСЛИ))) и другие.

Если вы знакомы с функционалом VBA для Microsoft Excel, то сможете создать надстройку для автоматического вычисления и поиска необходимых значений.

инструкция

Подробно и наглядно про данную возможность Excel рассказывается в представленном видеоролике.

Заключение

Мы рассмотрели основные случаи использования оператора ПОИСКПОЗ. Теперь вы сможете применять его по назначению и комбинировать с подходящими функциями.

Источник: //os-helper.ru/excel/poiskpoz.html

Функция ПОИСКПОЗ в программе Microsoft Excel

Одним из наиболее востребованных операторов среди пользователей Excel является функция ПОИСКПОЗ. В её задачи входит определение номера позиции элемента в заданном массиве данных. Наибольшую пользу она приносит, когда применяется в комплексе с другими операторами. Давайте разберемся, что же собой представляет функция ПОИСКПОЗ, и как её можно использовать на практике.

Скачать последнюю версию Excel

Применение оператора ПОИСКПОЗ

Оператор ПОИСКПОЗ принадлежит к категории функций «Ссылки и массивы». Он производит поиск заданного элемента в указанном массиве и выдает в отдельную ячейку номер его позиции в этом диапазоне.

Собственно на это указывает даже его название. Также эта функция при применении в комплексе с другими операторами сообщает им номер позиции конкретного элемента для последующей обработки этих данных.

Синтаксис оператора ПОИСКПОЗ выглядит так:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

Теперь рассмотрим каждый из трех этих аргументов в отдельности.

«Искомое значение» – это тот элемент, который следует отыскать. Он может иметь текстовую, числовую форму, а также принимать логическое значение. В качестве данного аргумента может выступать также ссылка на ячейку, которая содержит любое из вышеперечисленных значений.

«Просматриваемый массив» – это адрес диапазона, в котором расположено искомое значение. Именно позицию данного элемента в этом массиве и должен определить оператор ПОИСКПОЗ.

«Тип сопоставления» указывает точное совпадение нужно искать или неточное. Этот аргумент может иметь три значения: «1», «0» и «-1». При значении «0» оператор ищет только точное совпадение. Если указано значение «1», то в случае отсутствия точного совпадения ПОИСКПОЗ выдает самый близкий к нему элемент по убыванию.

Если указано значение «-1», то в случае, если не обнаружено точное совпадение, функция выдает самый близкий к нему элемент по возрастанию.

Аргумент «Тип сопоставления» не является обязательным. Он может быть пропущенным, если в нем нет надобности. В этом случае его значение по умолчанию равно «1». Применять аргумент «Тип сопоставления», прежде всего, имеет смысл только тогда, когда обрабатываются числовые значения, а не текстовые.

В случае, если ПОИСКПОЗ при заданных настройках не может найти нужный элемент, то оператор показывает в ячейке ошибку «#Н/Д».

При проведении поиска оператор не различает регистры символов. Если в массиве присутствует несколько точных совпадений, то ПОИСКПОЗ выводит в ячейку позицию самого первого из них.

Способ 1: отображение места элемента в диапазоне текстовых данных

Давайте рассмотрим на примере самый простой случай, когда с помощью ПОИСКПОЗ можно определить место указанного элемента в массиве текстовых данных. Узнаем, какую позицию в диапазоне, в котором находятся наименования товаров, занимает слово «Сахар».

1. Выделяем ячейку, в которую будет выводиться обрабатываемый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию» около строки формул.
2. Производится запуск Мастера функций. Открываем категорию «Полный алфавитный перечень» или «Ссылки и массивы». В списке операторов ищем наименование «ПОИСКПОЗ». Найдя и выделив его, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
3. Активируется окно аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Как видим, в данном окне по числу количества аргументов имеется три поля. Нам предстоит их заполнить.

   Так как нам нужно найти позицию слова «Сахар» в диапазоне, то вбиваем это наименование в поле «Искомое значение».

   В поле «Просматриваемый массив» нужно указать координаты самого диапазона. Его можно вбить вручную, но проще установить курсор в поле и выделить этот массив на листе, зажимая при этом левую кнопку мыши. После этого его адрес отобразится в окне аргументов.

   В третьем поле «Тип сопоставления» ставим число «0», так как будем работать с текстовыми данными, и поэтому нам нужен точный результат.

   После того, как все данные установлены, жмем на кнопку «OK».

4. Программа выполняет вычисление и выводит порядковый номер позиции «Сахар» в выделенном массиве в той ячейке, которую мы задали ещё на первом шаге данной инструкции. Номер позиции будет равен «4».

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 2: автоматизация применения оператора ПОИСКПОЗ

Выше мы рассмотрели самый примитивный случай применения оператора ПОИСКПОЗ, но даже его можно автоматизировать.

1. Для удобства на листе добавляем ещё два дополнительных поля: «Заданное значение» и «Номер». В поле «Заданное значение» вбиваем то наименование, которое нужно найти. Пусть теперь это будет «Мясо». В поле «Номер» устанавливаем курсор и переходим к окну аргументов оператора тем же способом, о котором шел разговор выше.
2. В окне аргументов функции в поле «Искомое значение» указываем адрес ячейки, в которой вписано слово «Мясо». В полях «Просматриваемый массив» и «Тип сопоставления» указываем те же самые данные, что и в предыдущем способе – адрес диапазона и число «0» соответственно. После этого жмем на кнопку «OK».
3. После того, как мы произвели вышеуказанные действия, в поле «Номер» отобразится позиция слова «Мясо» в выбранном диапазоне. В данном случае она равна «3».
4. Данный способ хорош тем, что если мы захотим узнать позицию любого другого наименования, то не нужно будет каждый раз заново набирать или изменять формулу. Достаточно просто в поле «Заданное значение» вписать новое искомое слово вместо предыдущего. Обработка и выдача результата после этого произойдет автоматически.

Способ 3: использование оператора ПОИСКПОЗ для числовых выражений

Теперь давайте рассмотрим, как можно использовать ПОИСКПОЗ для работы с числовыми выражениями.

Ставится задача найти товар на сумму реализации 400 рублей или самый ближайший к этой сумме по возрастанию.

1. Прежде всего, нам нужно отсортировать элементы в столбце «Сумма» по убыванию. Выделяем данную колонку и переходим во вкладку «». Щелкаем по значку «Сортировка и фильтр», который расположен на ленте в блоке «Редактирование». В появившемся списке выбираем пункт «Сортировка от максимального к минимальному».
2. После того, как была сортировка произведена, выделяем ячейку, где будет выводиться результат, и запускаем окно аргументов тем же путем, о котором шла речь в первом способе.

   В поле «Искомое значение» вбиваем число «400». В поле «Просматриваемый массив» указываем координаты столбца «Сумма». В поле «Тип сопоставления» устанавливаем значение «-1», так как мы производим поиск равного или большего значения от искомого. После выполнения всех настроек жмем на кнопку «OK».

3. Результат обработки выводится в предварительно указанную ячейку. Это позиция «3». Ей соответствует «Картофель». Действительно, сумма выручки от реализации этого продукта самая близкая к числу 400 по возрастанию и составляет 450 рублей.

Аналогичным образом можно произвести поиск и самой близкой позиции к «400» по убыванию. Только для этого нужно произвести фильтрацию данных по возрастанию, а в поле «Тип сопоставления» аргументов функции установить значение «1».

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Способ 4: использование в сочетании с другими операторами

Эффективнее всего эту функцию использовать с другими операторами в составе комплексной формулы. Наиболее часто её применяют в связке с функцией ИНДЕКС.

Данный аргумент выводит в указанную ячейку содержимое диапазона заданное по номеру его строки или столбца.

Причем нумерация, как и в отношении оператора ПОИСКПОЗ, выполняется не относительно всего листа, а только внутри диапазона. Синтаксис этой функции следующий:

=ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)

При этом, если массив одномерный, то можно использовать только один из двух аргументов: «Номер строки» или «Номер столбца».

Особенность связки функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ заключается в том, что последняя может использоваться в качестве аргумента первой, то есть, указывать на позицию строки или столбца.

Давайте взглянем, как это можно сделать на практике, используя всю ту же таблицу. У нас стоит задача вывести в дополнительное поле листа «Товар» наименование товара, общая сумма выручки от которого равна 350 рублям или самому близкому к этому значению по убыванию. Данный аргумент указан в поле «Приблизительная сумма выручки на листе».

1. Отсортировываем элементы в столбце «Сумма выручки» по возрастанию. Для этого выделяем необходимый столбец и, находясь во вкладке «», кликаем по значку «Сортировка и фильтр», а затем в появившемся меню кликаем по пункту «Сортировка от минимального к максимальному».
2. Выделяем ячейку в поле «Товар» и вызываем Мастер функций обычным способом через кнопку «Вставить функцию».
3. В открывшемся окне Мастера функций в категории «Ссылки и массивы» ищем наименование «ИНДЕКС», выделяем его и жмем на кнопку «OK».
4. Далее открывается окошко, которое предлагает выбор варианта оператора ИНДЕКС: для массива или для ссылки. Нам нужен первый вариант. Поэтому оставляем в этом окне все настройки по умолчанию и жмем на кнопку «OK».
5. Открывается окно аргументов функции ИНДЕКС. В поле «Массив» указываем адрес того диапазона, где оператор ИНДЕКС будет искать название продукции. В нашем случае – это столбец «Наименование товара».

   В поле «Номер строки» будет располагаться вложенная функция ПОИСКПОЗ. Её придется вбить вручную, используя синтаксис, о котором говорится в самом начале статьи. Сразу записываем название функции – «ПОИСКПОЗ» без кавычек. Затем открываем скобку.

   Первым аргументом данного оператора является «Искомое значение». Оно располагается на листе в поле «Приблизительная сумма выручки». Указываем координаты ячейки, содержащей число 350. Ставим точку с запятой. Вторым аргументом является «Просматриваемый массив».

   ПОИСКПОЗ будет просматривать тот диапазон, в котором находится сумма выручки и искать наиболее приближенную к 350 рублям. Поэтому в данном случае указываем координаты столбца «Сумма выручки». Опять ставим точку с запятой. Третьим аргументом является «Тип сопоставления».

   Так как мы будем искать число равное заданному или самое близкое меньшее, то устанавливаем тут цифру «1». Закрываем скобки.
   

   Третий аргумент функции ИНДЕКС «Номер столбца» оставляем пустым. После этого жмем на кнопку «OK».

6. Как видим, функция ИНДЕКС при помощи оператора ПОИСКПОЗ в заранее указанную ячейку выводит наименование «Чай». Действительно, сумма от реализации чая (300 рублей) ближе всего по убыванию к сумме 350 рублей из всех имеющихся в обрабатываемой таблице значений.
7. Если мы изменим число в поле «Приблизительная сумма выручки» на другое, то соответственно автоматически будет пересчитано и содержимое поля «Товар».

Урок: Функция ИНДЕКС в Excel

Как видим, оператор ПОИСКПОЗ является очень удобной функцией для определения порядкового номера указанного элемента в массиве данных. Но польза от него значительно увеличивается, если он применяется в комплексных формулах. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: //lumpics.ru/the-match-function-in-excel/

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

В этой статье рассматривается синтаксис функции ПОИСКПОЗ Excel, а также как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel с примерами формул.

Также в этой статье рассматривается комбинация формул ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество различных функций поиска, которые могут помочь найти определенное значение в ряде ячеек, а ПОИСКПОЗ – одна из них.

ПОИСКПОЗ на английском MATCH, в основном, идентифицирует относительное положение элемента в диапазоне ячеек.

Однако функция ПОИСКПОЗ Excel в сочетании с другими функциями может сделать гораздо больше.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – синтаксис и использование

Использование ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Индекс и поискпоз в excel

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – синтаксис и использование

Функция ПОИСКПОЗ в Excel ищет заданное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения.

Синтаксис формулы ПОИСКПОЗ выглядит следующим образом:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

Искомое_значение (обязательный аргумент) – значение, которое вы хотите найти. Это может быть числовое, текстовое или логическое значение, а также ссылка на ячейку.

Просматриваемый_массив (обязательный аргумент) – диапазон ячеек для поиска.

Тип_сопоставления (необязательный аргумент) – определяет тип соответствия. Это может быть одно из следующих значений: 1, 0, -1.

• 1 или отсутствует (по умолчанию) – находит наибольшее значение в массиве, которое меньше или равно значению поиска. Массив поиска должен быть отсортирован в порядке возрастания, от самого маленького до большого или от A до Z.
• 0 – находит первое значение в массиве, которое в точности равно значению поиска. Сортировка не требуется.
• -1 – находит наименьшее значение в массиве, которое больше или равно значению поиска. Массив поиска должен быть отсортирован в порядке убывания, от самого большого до самого маленького или от Z до A.

Чтобы лучше разобраться в данной функции, давайте напишем простую формулу ПОИСКПОЗ, основанную на следующих данных: фамилии студентов в столбце A и их баллы по экзаменам в столбце B, отсортированные от самых высоких до самых низких. Чтобы узнать, где среди других находится конкретный студент (например, студентка Виноградова), используйте эту простую формулу:

=ПОИСКПОЗ(E1; A2:A8; 0)

При желании вы можете поместить значение поиска в ячейку (E1 в данном примере) и сослаться на эту ячейку в формуле ПОИСКПОЗ Excel:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Пример использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Как вы видите на изображении выше, фамилии студентов вводятся в произвольном порядке, поэтому мы устанавливаем аргумент тип_сопоставления равным 0 (точное совпадение), поскольку только этот тип соответствия не требует сортировки значений в массиве поиска.

Технически формула ПОИСКПОЗ возвращает относительное положение студентки Виноградовой в исследуемом диапазоне. Но поскольку оценки сортируются от самых высоких до самых низких, это также говорит нам о том, что Виноградова пятая по счету среди всех учеников.

Особенности функции ПОИСКПОЗ Excel

Как вы только что видели, использовать ПОИСКПОЗ в Excel легко. Однако, как и у любой функции Excel, у нее есть несколько особенностей, о которых следует знать:

• Функция ПОИСКПОЗ возвращает относительное положение значения поиска в массиве, а не самого значения.
• ПОИСКПОЗ не зависит от регистра, что означает, что она не различает строчные и прописные символы при работе с текстовыми значениями.
• Если массив поиска содержит несколько вхождений искомого значения, возвращается позиция первого значения.
• Если искомое значение не найдено в просматриваемом массиве, возвращается ошибка #Н/Д.

Использование ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Теперь, когда вы знаете основные возможности функции ПОИСКПОЗ в Excel, давайте рассмотрим еще несколько примеров формул, которые выходят за рамки основ.

Формула ПОИСКПОЗ Excel с подстановочными знаками

Как и многие другие функции Excel, ПОИСКПОЗ распознает следующие подстановочные знаки:

• Вопросительный знак (?) – заменяет любой символ
• Звездочка (*) – заменяет любую последовательность символов

Примечание. Подстановочные знаки могут использоваться только в формулах ПОИСКПОЗ с параметром тип_сопоставления равному 0.

Формула ПОИСКПОЗ с подстановочными знаками полезна в ситуациях, когда требуется осуществить поиск не всей текстовой строки, а только некоторых символов или некоторой части строки. Чтобы проиллюстрировать это, рассмотрим следующий пример.

Предположим, что у вас есть список компаний и данные их продаж за последнюю неделю. Вы хотите найти относительное положение определенной компании в списке (отсортированному по объему продаж в порядке убывания), но вы не можете точно вспомнить его имя, хотя вы помните несколько первых букв.

Предполагая, что названия компаний находятся в диапазоне A2:A8, и вы ищете название, начинающееся с «восток», формула выглядит следующим образом:

=ПОИСКПОЗ(“восток*”; A2:A8; 0)

Чтобы сделать нашу формулу ПОИСКПОЗ более универсальной, вы можете ввести значение поиска в любой ячейке (E1 в этом примере) и объединить эту ячейку с подстановочным символом, например:

=ПОИСКПОЗ(E1&”*”; A2:A8; 0)

Как показано на изображении ниже, формула возвращает 2 позицию, которая соответствует компании «Восток-авто»:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Пример функции ПОИСКПОЗ Excel с подстановочными знаками

Чтобы заменить только один символ в значении поиска, используйте подстановочный оператор «?», например:

=ПОИСКПОЗ(“б?йкер”; A2:A8;0)

Вышеуказанная формула будет соответствовать названию «Бейкер» и вернет его относительное положение, которое равно 5.

Формула ПОИСКПОЗ с учетом регистра

Как уже упоминалось в начале этой статьи, функция ПОИСКПОЗ Excel не различает символы верхнего и нижнего регистра. Чтобы создать формулу соответствия с учетом регистра, используйте ПОИСКПОЗ в сочетании с функцией СОВПАД, которая в точности сравнивает ячейки, включая регистр символа.

Чувствительность к регистру формулы для сопоставления данных в Excel заключается в следующем:

ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СОВПАД(искомое_значение;просматриваемый_массив); 0)

Логика этой формулы такова:

• Функция СОВПАД сравнивает значение поиска с каждым элементом просматриваемого массива. Если сравниваемые ячейки в точности равны, функция возвращает ИСТИНУ, или ЛОЖЬ в противном случае.
• Далее функция ПОИСКПОЗ сравнивает ИСТИНУ (которая является ее искомым_значением) с каждым значением в массиве, возвращаемом СОВПАД, и возвращает позицию первого совпадения

Обратите внимание, что это формула массива, которая требует нажатия Ctrl+Shift+Enter для правильной обработки.

Пусть значение поиска находится в ячейке E1, а массив поиска – A2:A8, тогда формула выглядит следующим образом:

=ПОИСКПОЗ(ИСТИНА; СОВПАД(A2:A8; E1);0)

На следующем изображении демонстрируется формула ПОИСКПОЗ с учетом регистра в Excel:

Сравнить 2 столбца на совпадения и различия (ЕНД и ПОИСКПОЗ)

Проверка двух списков на совпадения и различия – одна из наиболее распространенных задач в Excel, и это можно сделать различными способами. Использование формулы ЕНД/ПОИСКПОЗ является одним из них:

=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ (1-е значение в Списке 1; Список 2; 0)); “Нет в Списке 1”; “”)

Для любого значения из Списка 2, отсутствующего в Списке 1, формула возвращает «Нет в Списке 1». И вот как это происходит:

• Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск значения из Списка 1 в Списке 2. Если значение найдено, она возвращает относительное положение, в противном случае ошибку #Н/Д.
• Функция ЕНД в Excel выполняет только одно: проверяет наличие ошибок #Н/Д (что означает «недоступно»). Если заданное значение является ошибкой #Н/Д, функция возвращает ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ. В нашем случае ИСТИНА означает, что значение из Списка 1 не найдено в Списке 2 (ПОИСКПОЗ возвращает ошибку #Н/Д).
• Поскольку для других пользователей будет сложно интерпретировать результаты в формате ИСТИНА/ЛОЖЬ, то мы будем использовать функцию ЕСЛИ для отображения текста «Нет в Списке 1» для значений, которых нет в Списке 1.

Предположим, что нам необходимо сравнить значения в столбце B со значениями в столбце A, формула примет следующую форму (где B2 – самая верхняя ячейка):

=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(B2;A:A;0));”Нет в Списке 1″; “”)

Как вы помните, функция ПОИСКПОЗ Excel сама по себе не учитывает регистр. Чтобы заставить ее различать регистр, вставьте функцию СОВПАД в аргумент просматриваемый_массив и не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы завершить эту формулу массива:

=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА; СОВПАД(A:A;B2); 0));”Нет в Списке 1″; “”)

На следующем изображении демонстрируются обе формулы в действии:

Индекс и поискпоз в excel

С функцией ПОИСКПОЗ Excel мы уже знакомы. Давайте теперь рассмотрим, как можно использовать комбинацию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel. Начнем с синтаксиса функции ИНДЕКС.

Синтаксис и использование функции ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС Excel возвращает значение в массиве, основанное на указанных вами строках и столбцах. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца])

Вот очень простое объяснение каждого параметра:

• массив – это диапазон ячеек, из которого вы хотите вернуть значение.
• номер_строки – номер строки в массиве, из которого вы хотите вернуть значение. Если этот параметр опущен, требуется номер_столбца.
• номер_столбца – номер столбца в массиве, из которого вы хотите вернуть значение. Если этот параметр опущен, требуется номер_строки.

Если используются оба параметра номер_строки и номер_столбца, функция ИНДЕКС возвращает значение в ячейке на пересечении указанной строки и столбца.

Вот простейший пример формулы ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула ищет в ячейках от A1 до C10 и возвращает значение ячейки во второй строке и третьем столбце, то есть в ячейке C2.

Очень легко, не так ли? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли знаете, какие строки и столбцы вам нужны, поэтому вам нужна помощь функции ПОИСКПОЗ.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel пример

Теперь, когда вы знаете синтаксис и основы этих двух функций, у вас наверняка уже сложилось понимание того, как работают ИНДЕКС ПОИСКПОЗ Excel.

Функция ПОИСКПОЗ определяет относительное положение значения поиска в указанном диапазоне ячеек. А функция ИНДЕКС принимает это число и возвращает значение в соответствующую ячейку.

Комбинацию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel можно представить таким образом:

=ИНДЕКС(столбец для возвращения значения, ПОИСКПОЗ (значение поиска, столбец для поиска, 0))

Для лучшего понимания рассмотрим наглядный пример. Предположим, у нас есть список стран с населением, подобных этому:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Исходные данные для формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Найдем численность населения, например, России, используя следующую формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ:

=ИНДЕКС($C$2:$C$11;ПОИСКПОЗ(“Россия”;$B$2:$B$11;0))

Теперь давайте разберем, что на самом деле выполняет каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск значения «Россия» в столбце B, точнее в ячейках B2:B11 и возвращает номер 7, потому что «Россия» находится на седьмом месте в списке.
• Функция ИНДЕКС принимает «7» во втором параметре (номер_строки), который указывает, из какой строки вы хотите вернуть значение, и превращается в простую формулу =ИНДЕКС($C$2:$C$11, 7). То есть формула производит поиск в ячейках C2-C11 и возвращает значение ячейки в седьмой строке, то есть ячейке C8, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

И вот результат, который мы получаем в Excel:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – ИНДЕКС ПОИСКПОЗ пример формулы

Обратите внимание! Количество строк и столбцов в массиве ИНДЕКС должно соответствовать значениям в параметрах номер_строки и/или номер_столбца функции ПОИСКПОЗ соответственно. В противном случае формула вернет неверный результат.

Источник: //naprimerax.org/posts/71/funktciia-poiskpoz-v-excel