Инструменты рецензирования в программе MS Word

Инструменты рецензирования в программе MS Word

Инструменты рецензирования в программе MS Word

Microsoft Word — это хороший инструмент не только для набора текста и его форматирования, но и крайне удобное средство для последующего изменения, редактирования и правки. Далеко не все используют в работе так называемую «редакторскую» составляющую программы, поэтому в данной статье мы решили рассказать о том наборе инструментов, который можно и нужно использовать для таких целей.

Скачать последнюю версию Microsoft Word

Урок: Форматирование текста в Ворде

Инструменты, о которых пойдет речь ниже, могут пригодиться не только редактору или пишущему автору, но и всем тем пользователям, которые используют Microsoft Word для совместной работы. Последнее подразумевает, что над одним документом, его созданием и изменением, могут трудиться одновременно несколько пользователей, у каждого из которых есть постоянный доступ к файлу.

Урок: Как в Ворде изменить имя автора

Продвинутый редакторский набор инструментов собран во вкладке «Рецензирование» на панели быстрого доступа. О каждом из них мы и расскажем по порядку.

  • Правописание
  • Язык
  • Примечания
  • Запись исправлений
  • Сравнение
  • Защитить

Правописание

В этой группе содержится три важных инструмента:

  • Правописание;
  • Тезаурус;
  • Статистика.

Правописание — отличная возможность проверить документ на наличие грамматических и орфографических ошибок. Более детально о работе с данным разделом написано в нашей статье.

Урок: Проверка правописания в Word

Тезаурус — инструмент для поиска синонимов к слову. Просто выберите слово в документе, кликнув по нему, а затем нажмите на эту кнопку на панели быстрого доступа. Справа отобразится окно «Тезаурус», в котором и будет показан полный список синонимов к выбранному вами слову.

Статистика — инструмент, с помощью которого можно подсчитать количество предложений, слов и символов во всем документе или его отдельной части. Отдельно можно узнать информацию о символах с пробелами и без пробелов.

Урок: Как в Ворде посчитать количество символов

Язык

В этой группе всего два инструмента: «Перевод» и «Язык», название каждого из них говорит само за себя.

Перевод — позволяет перевести весь документ или отдельную его часть. Текст отправляется в облачную службу компании Майкрософт, а затем открывается в уже переведенном виде в отдельном документе.

Язык — языковые настройки программы, от которых, к слову, зависит и проверка правописания. То есть, прежде, чем проверить правописание в документе, необходимо убедиться в наличии соответствующего языкового пакета, а также в том, что именно он включен в данный момент.

Так, если у вас будет включен русский язык проверки, а текст будет на английском, программа подчеркнет его весь, как текст с ошибками.

Урок: Как в Word включить проверку правописания

Примечания

Эта группа содержит в себе все те инструменты, которые можно и нужно использовать в редакторской или совместной работе над документами. Это возможность указать автору на допущенные неточности, внести замечания, оставить пожелания, подсказки и т.д., оставив при этом неизменным изначальный текст. Примечания — это своего рода пометки на полях.

Урок: Как в Ворде создать примечания

В этой группе можно создать примечание, перемещаться между уже имеющимися примечаниями, а также показать их или скрыть.

Запись исправлений

Используя инструменты этой группы, можно включить режим правки в документе. В данном режиме можно исправлять ошибки, изменять содержимое текста, редактировать его как угодно, при этом, оригинал останется неизменным. То есть, после внесения необходимых правок будет существовать две версии документа — изначальная и измененная редактором или другим пользователем.

Урок: Как в Word включить режим правки

Автор документа может просмотреть исправления, а затем принять их или отклонить, а вот удалить их не получится. Инструменты для работы с исправлениями находятся в соседней группе «Изменения».

Урок: Как в Ворде убрать исправления

Сравнение

Инструменты этой группы позволяют сравнить два схожих по содержанию документа и показать так называемую разницу между ними в третьем документе. Предварительно необходимо указать исходный и изменяемый документ.

Урок: Как в Word сравнить два документа

Кроме того, в группе «Сравнение» можно объединить исправления, внесенные двумя разными авторами.

Защитить

Если вы хотите запретить редактирование документа, с которым работаете, выберите в группе «Защитить» пункт «Ограничить редактирование» и укажите необходимые параметры ограничения в открывшемся окне.

Кроме того, вы можете защитить файл паролем, после чего открыть его сможет только тот пользователь, у которого есть пароль, установленный вами.

Урок: Как в Ворд установить пароль на документ

На этом все, мы рассмотрели все инструменты рецензирования, содержащиеся в Microsoft Word. Надеемся, эта статья будет полезной для вас и заметно упростит работу с документами и их редактирование. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: //lumpics.ru/review-in-word/

Возможности текстового процессора MS Word

Инструменты рецензирования в программе MS Word

Поиск и замена текста используется для ускорения процесса правки, для поиска и замены определенных параметров форматирования, специальных символов и т.п.

  1. Поиск

    Для выполнения поиска на вкладке в группе Редактирование нужно выбрать пункт Найти или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+F.

    Рисунок 1. Группа Редактирование

    В диалоговом окне Найти и заменить в поле Найти вводят образец для поиска. Для запуска процесса поиска служит кнопка Найти далее. Программа выполняет поиск по документу с того места, где стоял курсор, до конца документа.

    При нахождении нужного фрагмента текст поиск приостанавливается, а найденный фрагмент выделяется. Для продолжения поиска также используют кнопку Найти далее.

    При достижении конца документа Word сообщает об этом и предлагает продолжить поиск с начала документа.

    Рисунок 2. Вкладка Найти окна Найти и заменить

    Также быстрый поиск можно произвести с помощью панели Навигация, которая вызывается теми же способами, что и окно Найти и заменить. В окно поиска вводится текст для поиска, ниже можно просмотреть результаты текущего поиска и быстро перейти к нужному фрагменту текста.

    Рисунок 3. Панель Навигация

  2. Замена

    Для выполнения одновременного поиска и замены фрагментов текста выбирают пункт Заменить (или комбинацию клавиш Ctrl+H).

    Рисунок 4. Вкладка Заменить окна Найти и заменить

    В поле Найти вводят фрагмент текста, который нужно заменить, а в поле Заменить на – текст, на который нужно заменить. Дальнейшие действия похожи на действия при поиске текста. Также можно нажать кнопку Заменить все, после чего будут заменены все найденные фрагменты текста и по окончании выполнения замен Word выведет отчет о количестве произведенных замен.

    Замечание 1

    Необходимо обратить внимание, что при поиске фрагментов текста будут найдены и заменены не только отдельные слова, но и слова, содержащие указанные фрагменты текста. Поэтому необходимо внимательно использовать функцию замены.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Рецензирование документов

Нередко над одним документом выполняются операции несколькими пользователями (например, редактирование и указание на ошибки в работе студента и последующие исправления студента). В таком случае удобно использовать вкладку Рецензирование и инструменты, которые на ней находятся.

Рисунок 5. Вкладка Рецензирование

В группе Запись исправлений расположены инструменты, которые позволяют отслеживать изменения в документе, для чего нужно нажать кнопку Исправления.

Область проверки открывает дополнительную панель, где будут отображены в хронологическом порядке исправления и добавление примечаний.

Рисунок 6. Панель Область исправлений

Для того, чтобы скрыть исправления, внесенные в документ, нужно снять соответствующие флажки в списке Показать исправления.В группе Изменения собраны кнопки, которые позволяют перемещаться между правками, внесенными в документ, и принимать/отклонять внесенные изменения.

Рисунок 7. Группа Изменения

Добавление примечаний

Рисунок 8. Группа Примечания

Примечания нужны для пояснения исправлений или внесенных изменений. Добавляется примечание с помощью команды Создать примечание.

Рисунок 9. Пример примечания

Защита документа

Для обеспечения защиты документа от несанкционированного доступа, внесения изменений или удаления выполняют защиту документа с помощью группы Защита. После выбора команды Ограничить редактирование открывается дополнительная вертикальная панель.

Рисунок 10.

Установив флажок Ограничить набор разрешенных стилей в опциях Настройки…, указывают элементы оформления, которые можно будет изменять при дальнейшей работе с документом.

Рисунок 11.

Для ограничения редактирования необходимо установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа и из выпадающего списка выбрать пункт Запись исправлений. Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт Примечания.

Для включения защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку Защитить документ и в появившемся списке снять флажок Ограничить форматирование и редактирование.

Рисунок 12.

Замечание 2

Этим возможности текстового процессора не ограничиваются. В программе Word имеется широкий набор оформления официальных документов (сноски, оглавления и т.д.), создание макросов, работа с таблицами и т.д.

Источник: //spravochnick.ru/informatika/tekstovyy_processor_ms_word/vozmozhnosti_tekstovogo_processora_ms_word/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.