Использование области навигации в MS Word

Как в ворде включить навигацию – Тайны навигации по тексту в Microsoft Office Word « Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!



Работа с большими, многостраничными документами в Microsoft Word может вызвать ряд сложностей с навигацией и поиском тех или иных фрагментов или элементов.

Согласитесь, не так уж и просто переместиться в нужное место документа, состоящего из множества разделов, банальное прокручивание колесика мышки может серьезно утомить.

Хорошо, что для таких целей в Ворд можно активировать область навигации, о возможностях которой мы и поговорим в данной статье.

Существует несколько способов, с помощью которых можно перемещаться по документу благодаря области навигации. Используя этот инструмент офисного редактора, в документе можно находить текст, таблицы, графические файлы, диаграммы, фигуры и прочие элементы. Также, область навигации позволяет свободно перемещаться к определенным страницам документа или заголовкам, которые в нем содержатся.

Урок: Как в Word сделать заголовок

Открытие области навигации

Открыть область навигации в Ворде можно двумя способами:

1. На панели быстрого доступа во вкладке «» в разделе инструментов «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».

2. Нажмите клавиши «CTRL+F» на клавиатуре.

Урок: Горячие клавиши в Word

Слева в документе появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы и рассмотрим ниже.

Средства навигации

Первое, что бросается в глаза в открывшемся окне «Навигация» — это строка поиска, которая, собственно, и является основным инструментом работы.

Быстрый поиск слов и фраз в тексте

Чтобы найти нужное слово или фразу в тексте, достаточно ввести его (ее) в поисковой строке. Место этого слова или фразы в тексте сразу же будет отображено в виде миниатюры под поисковой строкой, где слово/фраза будет выделена жирным. Непосредственно в самом теле документа это слово или фраза будет подсвечена.

Примечание: Если по каким-то причинам результат поиска не отображается автоматически, нажмите клавишу «ENTER» или кнопку поиска в конце строки.

Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре. При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.

Быстрый поиск слов и фраз — это, конечно же, очень удобно и полезно, но это далеко не единственная возможность окна «Навигация».

Поиск объектов в документе

С помощью средств «Навигация» в Ворде можно искать и различные объекты. Это могут быть таблицы, графики, уравнения, рисунки, сноски, примечания и т.д. Все, что нужно для этого сделать, развернуть меню поиска (небольшой треугольник в конце поисковой строки) и выбрать подходящий тип объекта.

Урок: Как добавить сноски в Word

В зависимости от типа выбранного объекта, он будет отображен в тексте сразу (например, место сносок) или после того, как вы введете в строку данные для запроса (например, какое-то числовое значение из таблицы или содержимое ячейки).

Урок: Как удалить сноски в Ворде

Настройка параметров средств навигации

В разделе «Навигация» имеется несколько настраиваемых параметров. Для того, чтобы получить к ним доступ, необходимо развернуть меню поисковой строки (треугольник в ее конце) и выбрать пункт «Параметры».

В открывшемся диалоговом окне «Параметры поиска» вы можете выполнить необходимые настройки, установив или сняв галочки на интересующих вас пунктах.

Рассмотрим основные параметры этого окна более детально.

Учитывать регистр — поиск по тексту будет осуществляться с учетом регистра символов, то есть, если вы напишите в поисковой строке слово «Найти», программа будет искать только такое написание, пропуская слова «найти», написанные с маленькой буквы. Применимо и обратное — написав слово с маленькой буквы с активным параметром «Учитывать регистр», вы дадите Word понять, что аналогичные слова с большой буквы нужно пропускать.

Только слово целиком — позволяет найти конкретное слово, исключив из результатов поиска все его словоформы.

Так, в нашем примере, в книге Эдгара Аллана По «Падение дома Ашеров», фамилия семейства Ашер встречается довольно много раз и в различных словоформах.

Установив галочку напротив параметра «Только слово целиком», можно будет найти все повторения слова «Ашер» исключив его склонения и однокоренные.

Подстановочные знаки — предоставляет возможность использования подстановочных знаков в поиске. Зачем это нужно? Например, в тексте есть какая-то аббревиатура, а вы помните только некоторые ее буквы или любое другое слово, в котором вы запомнили не все буквы (такое ведь возможно, да?). Рассмотрим на примере тех же «Ашеров».

Представим, что вы запомнили буквы в этом слове через одну. Установив галочку напротив пункта «Подстановочные знаки», можно написать в строке поиска «а?е?о» и нажать на поиск. Программа найдет все слова (и места в тексте), в которых первая буква «а», третья — «е», а пятая «о». Все остальные, промежуточные буквы слов, как и пробелы с символами, значения иметь не будут.

Примечание: Более детальный список символов подстановки можно найти на официальном сайте Microsoft Office.

Нажав в этом окне кнопку «ОК», вы очистите последний поиск, а указатель курсора будет перемещен в начало документа.

Нажатие кнопки «Отмена» в этом окне, не очищает результаты поиска.

Урок: Функция поиска в Word

Перемещение по документу с помощью средств навигации

Раздел «Навигация» для того и предназначен, чтобы быстро и удобно перемещаться по документу. Так, для быстрого перемещения по результатам поиска можно использовать специальные стрелки, расположенные под поисковой строкой. Стрелка вверх — предыдущий результат, вниз — следующий.

Если же вы искали не слово или фразу в тексте, а какой-нибудь объект, эти же кнопки можно использовать для перемещения между найденными объектами.

Если в тексте, с которым вы работаете, для создания и оформления заголовков использовался один из встроенных стилей заголовков, предназначенных также и для разметки разделов, эти же стрелки можно использовать для навигации по разделам. Для этого нужно будет переключиться во вкладку «Заголовки», расположенную под поисковой строкой окна «Навигация».

Урок: Как в Ворде сделать автоматическое содержание

Во вкладке «Страницы» вы сможете увидеть миниатюры всех страниц документа (они будут располагаться в окне «Навигация»). Для быстрого переключения между страницами достаточно просто кликнуть по одной из них.

Урок: Как в Word пронумеровать страницы

Закрытие окна «Навигация»

Выполнив все необходимые действия с документом Ворд, вы можете закрыть окно «Навигация». Для этого можно просто нажать на крестик, расположенный в правом верхнем углу окна. Также вы можете нажать на стрелку, расположенную справа от заголовка окна, и выбрать там команду «Закрыть».

Урок: Как распечатать документ в Word

В текстовом редакторе Майкрософт Ворд, начиная с версии 2010 года, средства поиска и навигации постоянно совершенствуются и улучшаются. С каждой новой версией программы, перемещение по содержимому документа, поиск необходимых слов, объектов, элементов становится все проще и все удобнее. Теперь и вы знаете о том, что представляет собой навигация в MS Word.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: //toto-school.ru/raznoe/kak-v-vorde-vklyuchit-navigaciyu-tajny-navigacii-po-tekstu-v-microsoft-office-word-ne-volnujtes-ya-sejchas-vse-obyasnyu.html

2.4. Работа с областью навигации

Область навигациив Word 2010 позволяет отображать заголовкидокумента (схему документа), эскизыстраниц, а также производить поиск вдокументе.

Дляотображения Областинавигации установитесоответствующий флажок вгруппе Показать вкладки Вид (рис.3.17).

Рис.3.17. Отображение области навигации документа

Дляскрытия Областинавигации снимитесоответствующий флажок вгруппе Показать вкладки Вид (см. рис.3.18)или нажмите кнопку Закрыть в Областинавигации.

2.4.2. Работа со схемой документа

Дляпросмотра заголовков перейдите всоответствующую вкладку Областинавигации (рис.3.18).

Рис. 3.18. Отображение схемы документа

Схемадокумента в области навигации формируетсяв том случае, если при оформлениизаголовков использовались стилитипа Заголовок1, Заголовок2 ит.д. или абзацам был назначен соответствующийуровень. Схема документа позволяетпросматривать заголовки документа ибыстро переходить от одного заголовкак другому.

Дляудобства границу между схемой и документомможно перемещать влево или вправо. Чтобыперейти к нужному заголовку документа,щелкните по этому заголовку в схемедокумента. Курсор будет переведен квыбранному заголовку, а сам заголовокбудет отображен в верхней части окна(рис.3.19).

Рис.3.19. Использование схемы документа

2.4.3. Работа с эскизами страниц

Эскизыпозволяют просматривать общий видстраниц документа и быстро переходитьот одной страницы к другой. Для отображенияэскизов перейдите в соответствующуювкладку Областинавигации (рис.3.20).

Рис. 3.20. Отображение эскизов страниц

Дляудобства границу между эскизами идокументом можно перемещать влево иливправо. Чтобы перейти к нужной страницедокумента, щелкните по эскизу этойстраницы в области эскизов. Курсор будетпереведен к первой строке выбраннойстранице (рис.3.21).

Рис. 3.21. Использование эскизов страниц

3. Выделение фрагментов документа

Большинстводействий при оформлении документа имногие действия при редактированиивыполняются только с выделеннымфрагментом документа. Выделять можнотекст документа, таблицы и их отдельныеэлементы, графические объекты и т.п.

3.1. Выделение текста

Выделенныйфрагмент текста затеняется серо-синимфоном. Цвет шрифта при этом не изменяется,несколько изменяется цвет заливки ивыделение цветом (рис.3.22).

Рис. 3.22. Выделенный фрагмент текста

Для выделенияможно использовать мышь, или клавишиклавиатуры, или и то, и другое одновременно.

Представленныевыше способы выделения фрагментовтекста основаны на использовании мыши.Но можно обойтись и без нее.

Выделятьфрагменты текста можно перемещениемкурсора клавишами клавиатуры при нажатойклавише Shift.При этом можно использовать все возможныекомбинации клавиш для перевода курсорапо документу. Например, если необходимовыделить часть документа от текстовогокурсора до конца документа, то достаточнонажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift+ Ctrl + End.

Для того чтобыснять выделение фрагмента текста,следует один раз щелкнуть левой кнопкоймыши в правом поле документа.

Источник: //StudFiles.net/preview/2303133/page:3/