Изменение формата ячеек в Excel

Содержание

Как сделать числовой формат ячейки в excel?

Изменение формата ячеек в Excel

Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений. В данном уроке мы рассмотрим основные встроенные числовые форматы в Excel, а также несколько полезных опций для работы с числами.

Одним из мощнейших инструментов Excel является возможность применения определенного форматирования к тексту и числам. Во избежание одинакового отображения содержимого во всех ячейках, Вы можете применить к ним нужное форматирование. С помощью форматирования числам в ячейках Excel можно придавать внешний вид даты, времени, процентов, денежный формат и многое другое.

Как применить числовое форматирование в Excel

В следующем примере мы изменим числовое форматирование в нескольких ячейках, чтобы изменить способ отображения даты.

  1. Выделите ячейки, к которым требуется применить числовой формат.
  2. На вкладке нажмите на стрелку рядом с полем Числовой формат. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите нужный формат. В нашем примере мы выберем Длинный формат даты.
  4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.

Варианты числовых форматов в Excel

На рисунке ниже представлены 11 вариантов числовых форматов, которые нам предлагает Excel.

На самом деле предустановленных числовых форматов намного больше, но получить доступ к ним можно только на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

1. Общий

Формат Общий установлен по умолчанию во всех ячейках. При использовании такого формата, Excel автоматически определяет, какое числовое форматирование является наиболее подходящим.

Например, если Вы вводите «1-5», в ячейке отобразится число в кратком формате даты «1/5/2010».

2. Числовой

В формате Числовой значения отображаются с десятичными знаками. Например, если Вы введете в ячейку число «4», то в ней отобразится «4,00».

3. Денежный

Формат Денежный отображает значение в ячейке со знаком денежной единицы. Например, если ввести в ячейку число «4» и применить рублевой формат, то в ней отобразится «4,00р.». Формат Денежный позволяет применять отрицательным числам особое форматирование, а также выставлять количество знаков после запятой.

4. Финансовый

Финансовый формат очень похож на денежный, но есть ряд существенных различий. Например, к ячейкам в финансовом формате нельзя применить горизонтальное форматирование, нулевые значения отображаются в виде тире, а знаки денежных единиц выровнены по вертикали. Такое форматирование позволяет легче воспринимать длинные денежные списки.

5. Краткий формат даты

Краткий формат даты отображает содержимое ячейки в виде ДД.ММ.ГГГГ. Например, 8 августа 2014 года будет выглядеть как «08.08.2014».

6. Длинный формат даты

Длинный формат даты отобразит то же самое значение в виде «8 августа 2014 г.».

7. Время

Формат Время, позволяет отображать содержимое ячеек в виде Ч:ММ:СС. Например: 8:40:25 или 17:35:15.

8. Процентный

В процентном формате значения в ячейках умножаются на 100 и выводятся со знаком процента. По умолчанию отображается два знака после запятой, но Вы можете задать любое другое количество десятичных знаков. Например, если ввести в ячейку число «0,75», то оно будет выглядеть как «75,00%».

9. Дробный

Данный формат позволяет отобразить содержимое ячейки в виде дроби. Например, если ввести значение «1/4» в ячейку, которая имеет формат Общий, то в итоге мы получим дату «01.апр«. Если же ввести точно такое же значение в ячейку, имеющую формат Дробный, то отобразится дробь «1/4».

10. Экспоненциальный

Данный формат отображает значения в ячейках в экспоненциальном виде. Например, если ввести в ячейку число»140000″, то оно отобразится как «1,40E+05».

Excel по умолчанию назначает ячейке формат экспоненциальный, когда вводимое значение содержит большое целое число. Если же вы не хотите отображать большие числа в экспоненциальном виде, то используйте формат Числовой.

11. Текстовый

Текстовый формат предполагает, что все вводимые Вами значения будут отображаться именно так, как вы их ввели. Excel автоматически устанавливает этот формат, если в ячейке содержатся числа и текст.

Другие числовые форматы

Вы можете без труда настроить любой формат в разделе Другие числовые форматы.

Например, Вы можете сменить денежный знак рубля на любой другой, настроить отображение запятых в числах или изменить количество десятичных знаков.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Автор/переводчик: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д.

Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными.

Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Урок: Форматирование текста в Microsoft Word

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

  • Общий;
  • Денежный;
  • Числовой;
  • Финансовый;
  • Текстовый;
  • Дата;
  • Время;
  • Дробный;
  • Процентный;
  • Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

  1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».
  2. Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

  1. Переходим во вкладку «». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.
  2. Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.
  3. Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».
  4. После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

  1. Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».
  2. После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

  • Ctrl+Shift+- — общий формат;
  • Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
  • Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
  • Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
  • Ctrl+Shift+4 – денежный;
  • Ctrl+Shift+5 – процентный;
  • Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами.

Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-chislovoy-format-yacheyki-v-excel.html

Формат ячеек в Excel

Изменение формата ячеек в Excel

Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Умелое форматирование позволяет разношерстный набор данных привести к удобному для осмысления виду: выделить итоговую строку, шапку, убрать «лишние» знаки после запятой, добавить границы и т.д. В общем, форматирование позволяет набор «серой массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию.

Большинство пользователей Excel, даже новички, в целом знакомы с этим инструментом. Однако далеко не все используют его возможности хотя бы на половину. В данной заметке предлагается этакий обзор основных возможностей форматирования ячеек и таблиц в Excel.

Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.

Если этих кнопок не достаточно, то можно обратиться к Формату ячеек в контекстном меню (через правую кнопку мыши), либо с помощью сочетания горячих клавиш , что существенно быстрее. Откроется известное многим окошко.

В этом диалоговом окне, как видно есть несколько вкладок. Пробежимся по их назначению, останавливаясь на интересных моментах.

Вкладка Число

Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. То есть информацию можно представить, как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.

Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.

Чуть ниже можно выбрать, какой вид будет иметь отрицательное число. Но этой настройкой пользуются редко. Есть более интересные инструменты форматирования ячеек в зависимости от их содержимого.

Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к.

позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте.

Вкладка Выравнивание

Переходим на вкладку Выравнивание, которая используется весьма активно. С ее помощью задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.

Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам. Обращу лишь внимание на пару интересных моментов.

Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.

Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке некоторое значение. См. рисунок ниже.

Теперь глазу намного приятнее.

Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.

И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.

«Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек. В общем, не очень практично.

В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться.

Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание.

Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.

Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования.

Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.

Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.

Таблица без границ выглядит незавершенной. Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения. Предварительный макет отображается тут же в середине окна.

Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.

Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). Но отложим этот вопрос до более подходящего момента.

Самые часто используемые команды есть на ленте.

Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.

При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание. Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит.

Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке на ленте.

Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.

Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.

Ниже предлагаю посмотреть небольшой ролик о том, как быстро отформатировать диапазон ячеек.

в социальных сетях:

Источник: https://statanaliz.info/excel/formatirovanie/format-yacheek-v-excel/

Форматирование ячеек в Excel 2010

Изменение формата ячеек в Excel

Не форматированные электронные таблицы могут быть тяжело читаемыми. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы, сделав их визуально более заметными и более легкими для понимания.

В Excel существует много инструментов для форматирования текста и ячейки. В этом уроке вы узнаете, как изменить цвет и стиль текста и ячеек, выровнять текст и задать особенный формат для чисел и дат.

Форматирование текста

Многие команды для форматирования текста можно найти в группах Шрифт, Выравнивание, Число, которые находятся на ленте. Команды группы Шрифт позволяют вам менять стиль, размер и цвет текста.

Вы также можете использовать их для добавления границ и заполнения ячеек цветом. Команды группы Выравнивание позволяют задать отображение текста в ячейке как по вертикали, так и по горизонтали.

Команды группы Число позволяют менять способ отображения чисел и дат.

Чтобы изменить шрифт:

  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Кликните по стрелке выпадающего меню команды шрифт на вкладке . Появится выпадающее меню.
  3. Наводите курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста.
  4. Выберите нужный шрифт.

Чтобы изменить размер шрифта:

  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Кликните по стрелке выпадающего меню команды размер шрифта на вкладке . Появится выпадающее меню.
  3. Наводите курсор мыши на разные размеры шрифта.

    В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта.

  4. Выберите нужный размер шрифта.

Также вы можете использовать команды Увеличить размер и Уменьшить размер для изменения размера шрифта.

Чтобы использовать команды жирный шрифт, курсив, подчеркивание:

  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Кликните по команде жирный (Ж), курсив (К) или подчеркнутый (Ч) в группе шрифт на вкладке .

Чтобы добавить границы:

  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Кликните по стрелке выпадающего меню команды границы на вкладке главная. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите нужный стиль границ.

Вы можете рисовать границы и менять стили и цвета линий с помощью инструментов рисования границ в нижней части выпадающего меню.

Чтобы изменить цвет шрифта:

  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Цвет текста на вкладке . Появится меню Цвет текста.
  3. Наводите курсор мыши на разные цвета.

    На листе будет интерактивно меняться цвет текста выделенных ячеек.

  4. Выберите нужный цвет.

Выбор цветов не ограничивается выпадающим меню.

Выберите Другие цвета внизу списка, чтобы получить доступ к расширенному выбору Цвета.

Чтобы добавить цвет заливки:

  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Цвет заливки на вкладке . Появится меню Цвет.
  3. Наводите курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет заливки выделенных ячеек.
  4. Выберите нужный цвет.

Чтобы изменить выравнивание текста по горизонтали:

  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Выберите одну из опций выравнивания по горизонтали на вкладке .
  • Выровнять текст по левому краю: Выравнивает текст по левому краю ячейки.
  • Выровнять по центру: Выравнивает текст по центру ячейки.
  • Выровнять текст по правому краю: Выравнивает текст по правому краю ячейки.

Чтобы изменить выравнивание текста по вертикали:

  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Выберите одну из опций выравнивания по вертикали на вкладке .
  • По верхнему краю: Выравнивает текст по верхнему краю ячейки.
  • Выровнять по середине: Выравнивает текст по центру ячейки между верхним и нижним краем.
  • По нижнему краю: Выравнивает текст по нижнему краю ячейки.

По умолчанию, числа выравниваются по правому и нижнему краям ячейки, а слова и буквы – по левому и нижнему.

Форматирование чисел и дат

Одна из самых полезных функций Excel – это возможность форматировать числа и даты разными способами. Например, вам может понадобиться отобразить числа с десятичным разделителем, символом валюты или процента и т.д.

  Установка пароля на документы Excel или Word

Чтобы задать формат чисел и дат:

  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Числовой формат на вкладке .
  3. Выберите нужный формат. Для некоторых форматов, вы затем можете использовать команды Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность (находятся ниже), чтобы изменить количество отображаемых знаков после запятой.

Числовые Форматы

  1. Общий – это формат любой ячейки по умолчанию. Когда вы вводите в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если вы введете «1-5», то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/5/2010».
  2. Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами.

    Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке отобразится число «4.00».

  3. Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты. Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке число отобразится в виде «».

  4. Финансовый форматирует числа в вид сходный с Денежным форматом, но дополнительно выравнивает символы валют и десятичные разряды в столбцах. Этот формат сделает легче чтение длинных финансовых списков.
  5. Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ.

    Например, запись Август 8, 2010 будет представлена как «8/8/2010».

  6. Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2010».
  7. Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM».

  8. Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если вы введете в ячейку «0.75», то в ней отобразится «75.00%».
  9. Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если введете в ячейку «1/4», то в ячейке отобразится «1/4».

    Если вы введете в ячейку с форматом Общий «1/4», то в ячейке отобразится «4-Jan».

  10. Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если введете в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05».

    Заметим: по умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень большое целое число. Если вы не хотите такого формата, то используйте Числовой формат.

  11. Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как вы это ввели.

    Excel по умолчанию использует этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст.

  12. Вы с легкостью можете настроить любой формат с помощью пункта Другие числовые форматы. Например, вы можете изменить знак доллара США на символ другой валюты, указать отображение запятых в числах, изменить количество отображаемых десятичных разрядов и т.д.

  Программа Excel – способы сохранения и его параметры

Источник: http://composs.ru/excel-dlya-chajnikov-formatirovanie-yacheek/

Форматирование ячеек в Excel: настраиваем текст

Изменение формата ячеек в Excel

В посте «Форматы данных» мы уже разобрали, как выбрать нужный формат для правильного отображения содержимого ячейки. В этой статье я расскажу, как еще можно изменить текст в Экселе, чтобы получать хорошо читаемые таблицы.

Для форматирования в Эксель предусмотрены следующие пути:

  1. Через команды на ленте – Шрифт и – Выравнивание
  2. С помощью контекстной мини-панели
  3. В диалоговом окне «Формат ячеек»

Как изменить шрифт Excel

Когда вы создаёте новый лист, шрифт в ячейках по умолчанию – Calibri (начиная с MS Office 2007) размером 11 пунктов. Напомню, 72 пункта – это один дюйм. В старых версиях по умолчанию установлен шрифт Arial, 10 пунктов.

Чтобы изменить вид шрифта, или его размер, выделите ячейки и выберите из списка на ленте: – Шрифт. В списке легко сделать выбор, ведь каждое название начертано своим шрифтом.

Выбор шрифта на ленте Excel 2013

Еще один способ – выделить нужный диапазон и кликнуть правой кнопкой мыши. Возле контекстного меню появится мини-панель с такими же раскрывающимися списками выбора шрифта и размера.

Мини-панель Эксель

Откройте окно Формат ячеек любым способом, например, нажмите Ctrl+1. В окне перейдите на вкладку Шрифт, выберите вид и размер шрифта в соответствующих полях.

Изменение шрифта в окне «Формат ячеек»

Старайтесь использовать стандартные шрифты Windows, например, Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana, Century Gothic и др. Если используемый вами шрифт не установлен на других компьютерах, файл Эксель на них отобразится неправильно. Хотя, никогда не поздно установить нужный шрифт!

Как выбрать способы начертания Excel

Иногда нужно поставить какие-то акценты в содержимом ячейки. Например, сделать его полужирным, наклонным, подчеркнуть и др. Чтобы применить такой формат ко всей ячейке – выделите всю клетку. Если хотите форматировать только часть текста – сделайте двойной клик внутри ячейки и мышью выделите ту часть, которую собираетесь форматировать.

Теперь, чтобы внести изменения, воспользуйтесь одним из способов:

  1. Используйте горячие клавиши:
    • Ctrl+B – сделать полужирным
    • Ctrl+I – текст курсивом
    • Ctrl+U – подчеркнуть
    • Ctrl+5 – перечеркнуть
    • Ctrl+= – подстрочный формат (например, чтобы сделать индекс)
    • Ctrl+Shift++ – надстрочный (сделать степень в Эксель)
  2. Почти тот же набор команд можно найти на ленте в блоке – Шрифт
    Настройка начертания с на ленте Эксель
  3. Откройте окно Формат ячеек и выберите нужные параметры в блоках Начертание и Видоизменение. В окне сразу будет показан образец отформатированного текста

Начертание текста в окне «Формат ячеек»

Выравнивание текста в ячейках

Выравнивание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет располагаться в клетке. Указать параметры выравнивания можно такими способами:

  • На ленте в блоке: – выравнивание. Кнопки-миниатюры красноречиво показывают, как будет выровнен текст, можно выбрать параметры горизонтального и вертикального выравнивания одновременноВыравнивание текста Эксель с помощью ленточных команд
  • В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание. В блоке Выравнивание выберите отдельно значения «по горизонтали» и «по вертикали».Выравнивание с помощью окна «Формат ячеек»

В Excel доступны такие виды горизонтального выравнивания:

  • По значению – выравнивание устанавливается автоматически, в зависимости от типа данных. Текст выравнивается по левому краю, цифры – по правому, логические значения и ошибки – по центру
  • По левому краю (отступ) – текст примыкает к левой границе ячейки, слева добавляется отступ (если задан)
  • По центру – текст располагается в центре ячейки
  • По правому краю (отступ) – текст примыкает к правой границе ячейки, справа добавляется отступ (если задан)
  • С заполнением – повторяет содержимое ячейки, чтобы заполнить её полностью
  • По ширине – выравнивает текст и по левому краю и по правому. В этом формате большие тексты читаются лучше. Неполная строка — по значению
  • По центру выделения – подходит, когда нужно, чтобы текст отображался в центре какого-то диапазона. Например, чтобы название таблицы располагалось строго по центру, выделите все столбцы таблицы и примените это выравнивание
  • Распределенное (отступ) – аналогично «По ширине», неполная строка – по центру

Примеры использования выравнивания по горизонтали

Вертикальное выравнивание текста можно выбрать из таких вариантов:

  • По верхнему краю – текст примыкает к верхней границе ячейки
  • По центру – содержимое располагается в середине клетки
  • По нижнему краю – текст примыкает к нижней границе ячейки
  • По высоте – данные, записанные в несколько строк, распределяются по вертикали так, чтобы заполнить всю ячейку
  • Распределенное – аналогично «По высоте»

Примеры выравнивания по вертикали в ячейках Excel

Автоформатирование текста в Эксель

Если вы записываете в ячейки длинный текст и есть вероятность, что он не вместится в клетку и не будет отображён полностью, можно применить 2 способа для автоматического отображения всего текста:

  1. Применить перенос по словам. Выделите ячейки для форматирования и выполните – Выравнивание – Перенести текст. Другой способ сделать то же самое – в окне Формат ячеек на листе Выравнивание установите галочку Переносить по словам. Когда эта функция включена, программа сама расставляет переносы и увеличивает высоту строки, чтобы данные влезали в ячейки по ширине
  2. Используйте автоподбор по ширине. Если включить этот параметр, текст будет сужаться так, чтобы влезть в ячейку полностью. Для этого, установите галку в окне Формат ячеек — Выравнивание – Автоподбор ширины.

Как объединить ячейки в Excel

Иногда, при оформлении таблицы, нужно слить несколько ячеек Excel в одну. Лучше всего это сделать с помощью ленточной команды: – Выравнивание – Объединить и поместить в центре.

Применение этой команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в получившейся большой клетке останется содержимое первой ячейки диапазона. Остальная информация из массива исчезнет.

Данные будут выровнены по центру.

Параметры этой комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от названия кнопки.

Настройки объединения ячеек

Вы сможете выполнить такие дополнительные команды:

  • Объединить по строкам – сливаются только столбцы в каждой строчке выделенного диапазона. Это существенно облегчает структурирование таблиц.
  • Объединить ячейки – сливает все выделенные ячейки в одну, но не выравнивает текст по центру
  • Отменить объединение ячеек – название само говорит за себя, объединённые ячейки снова становятся отдельными клетками листа.

Инструменты объединения – это ключ к созданию структурированных данных. Освойте их использование как можно лучше, чтобы в будущем было легче управляться со сложными таблицами.

Изменение ориентации и направления текста

Эти два инструмента очень похожи друг на друга, их часто путают. Вы будете регулярно применять их в работе, поэтому хорошо усвойте различия. Для примера я привожу рисунок. В столбце А я изменил ориентацию текста, а в столбце В — направление. Разница очевидна.

Ориентация и направление текста в Excel

Чтобы изменить эти два параметра воспользуйтесь ленточной командой – Выравнивание – Ориентация. Чтобы выставить произвольный угол ориентации текста, укажите его в окне Формат ячеек — Выравнивание – Ориентация.

Вот и всё о форматировании текста. Надеюсь, перечисленные возможности помогут вам в структурировании данных и достижении максимальной эстетичности рабочего листа.

В следующем посте я расскажу как правильно делать заливку цветом, разукрашивать текст и еще много интересного. До встречи!

, добавить в закладки или распечатать статью

Источник: http://officelegko.com/2015/11/25/formatirovanie-teksta-v-excel/

Защита ячеек в Excel от изменения, редактирования и ввода ошибочных данных

Изменение формата ячеек в Excel

Защитить информацию в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми страницами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Защита выделенного диапазона от изменения

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены. Наша задача указать не все, а то диапазон, что нужен на данный момент.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать всю страницу, кроме отдельных блоков, выделите все их на листе. Для этого нужно нажать на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любому из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек».

В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь, даже если мы защитим этот лист, возможность вводить и изменять в блоках любую информацию останется.

После этого поставим ограничения для изменений. Для примера давайте запретим редактирование блоков, которые находятся в диапазоне B2:D7. Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше перейдите на вкладку «Защита» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…». Нажмите «ОК».

На следующем шаге необходимо включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с ним. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, любой пользователь сможет работать с информацией на странице. В примере введены пятерки в Е4. Но при попытке изменить текст или числа в диапазоне В2:D7, появится сообщение, что ячейки защищены.

Ставим пароль

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать всё на листе, кроме диапазона B2:D7. А Вы, зная пароль, могли редактировать и блоки в B2:D7.

Итак, выделяем весь лист, кликаем правой кнопкой мыши по любому из блоков и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…».

Теперь нужно выделить диапазон, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7. Потом опять зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…».

Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Затем переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов». Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать».

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль», подтвердите его и нажмите «ОК».

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК». Таким образом, можно создать несколько диапазонов, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из D5, появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защищаем блоки от неверных данных

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс». Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7, переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип…» выберите из списка «Целое число». В поле «Минимум» введем «1», в поле «Максимум» – «11».

В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если пользователь попробует ввести неправильную информацию. Нажмите «ОК».

Теперь если выделить что-то из диапазона С3:С7, рядом будет высвечиваться подсказка. В примере при попытке написать в С6 «15», появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных блоках.
(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: http://comp-profi.com/zashita-yacheek-v-excel-ot-izmeneniya-redaktirovaniya-i-vvoda-oshibochnyh-dannyh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.