Изменение кодировки в Microsoft Excel

Изменить кодировку в Excel – Офис Ассист

Изменение кодировки в Microsoft Excel

С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Урок: Кодировка в Microsoft Word

Работа с кодировкой текста

Кодировка текста — эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык.

Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет.

Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

  • Windows-1251;
  • KOI-8;
  • ASCII;
  • ANSI;
  • UKS-2;
  • UTF-8 (Юникод).

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt.

Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры».

В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.

  1. Запускаем приложение Notepad++. Кликаем по пункту «Файл». Из открывшегося списка выбираем пункт «Открыть». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.
  2. Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ, который некорректно отобразился в Экселе. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна.
  3. Файл открывается в окне редактора Notepad++. Внизу окна в правой части строки состояния указана текущая кодировка документа. Так как Excel отображает её некорректно, требуется произвести изменения. Набираем комбинацию клавиш Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст. Кликаем по пункту меню «Кодировки». В открывшемся списке выбираем пункт «Преобразовать в UTF-8». Это кодировка Юникода и с ней Эксель работает максимально корректно.
  4. После этого, чтобы сохранить изменения в файле жмем на кнопку на панели инструментов в виде дискеты. Закрываем Notepad++, нажав на кнопку в виде белого крестика в красном квадрате в верхнем правом углу окна.
  5. Открываем файл стандартным способом через проводник или с помощью любого другого варианта в программе Excel. Как видим, все символы теперь отображаются корректно.

Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

Способ 2: применение Мастера текстов

Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

  1. Запускаем программу Excel. Нужно активировать именно само приложение, а не открыть с его помощью документ. То есть, перед вами должен предстать чистый лист. Переходим во вкладку «Данные». Кликаем на кнопку на ленте «Из текста», размещенную в блоке инструментов «Получение внешних данных».
  2. Открывается окно импорта текстового файла. В нем поддерживается открытие следующих форматов:

    Переходим в директорию размещения импортируемого файла, выделяем его и кликаем по кнопке «Импорт».

  3. Открывается окно Мастера текстов. Как видим, в поле предварительного просмотра символы отображаются некорректно. В поле «Формат файла» раскрываем выпадающий список и меняем в нем кодировку на «Юникод (UTF-8)».

    Если данные отображаются все равно некорректно, то пытаемся экспериментировать с применением других кодировок, пока текст в поле для предпросмотра не станет читаемым. После того, как результат удовлетворит вас, жмите на кнопку «Далее».

  4. Открывается следующее окно Мастера текста. Тут можно изменить знак разделителя, но рекомендуется оставить настройки по умолчанию (знак табуляции). Жмем на кнопку «Далее».
  5. В последнем окне имеется возможность изменить формат данных столбца:
    • Общий;
    • Текстовый;
    • Дата;
    • Пропустить столбец.

    Тут настройки следует выставить, учитывая характер обрабатываемого контента. После этого жмем на кнопку «Готово».

  6. В следующем окне указываем координаты левой верхней ячейки диапазона на листе, куда будут вставлены данные. Это можно сделать, вбив адрес вручную в соответствующее поле или просто выделив нужную ячейку на листе. После того, как координаты добавлены, в поле окна жмем кнопку «OK».
  7. После этого текст отобразится на листе в нужной нам кодировке. Остается его отформатировать или восстановить структуру таблицы, если это были табличные данные, так как при переформатировании она разрушается.

Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Сохранить как».
  2. Открывается окно сохранения документа. С помощью интерфейса Проводника определяем директорию, где файл будет храниться. Затем выставляем тип файла, если хотим сохранить книгу в формате отличном от стандартного формата Excel (xlsx). Потом кликаем по параметру «Сервис» и в открывшемся списке выбираем пункт «Параметры веб-документа».
  3. В открывшемся окне переходим во вкладку «Кодировка». В поле «Сохранить документ как» открываем выпадающий список и устанавливаем из перечня тот тип кодировки, который считаем нужным. После этого жмем на кнопку «OK».
  4. Возвращаемся в окно «Сохранения документа» и тут жмем на кнопку «Сохранить».

Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.

Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

Источник: http://officeassist.ru/excel/izmenit-kodirovku-v-excel/

Как открыть в Excel файл CSV с разделителем запятая?

Изменение кодировки в Microsoft Excel

На самом деле, вопрос не столь уж и тривиален, как может показаться на первый взгляд. Формат CSV, как следует из его названия, подразумевает использование в качестве разделителя символ запятой (,).

Однако, многие программы и сервисы допускают использованием и других символов. К таковым можно отнести и MS Excel, особенно если речь идёт о русифицированной его версии.

В данной статье я хочу привести решение проблемы с открытием CSV-файла экспорта из Google инструмента для веб-мастеров в MS Excel. Впрочем, тема актуально и для других вариантов.

  • Проблема экспорта поисковых запросов (ПЗ) из Google вебмастер
  • CSV с разделителем запятая в UTF-8
    • Проблема с кодировкой
    • Разделитель запятая в CSV
    • То, что помогло
  • Онлайн сервис для нормализации CSV-файлов
  • Подведём итоги

Проблема экспорта ПЗ из Google вебмастер

Многие из нас используют Google инструмент для веб-мастеров только для добавления сайта. Это неправильно, здесь есть масса полезной информации, например список поисковых запросов, по которым пользователи находят и заходят на сайт. Смотрите отчет: Поисковый трафик > Поисковые запросы – предварительно выбрав нужный сайт в списке.

Здесь же есть и экспорта данных в CSV-формате, с возможностью его открытия в Google Таблицы (онлайн аналог Excel). Ищите кнопку «Загрузить эту таблицу». К слову, количество отображаемых запросов на странице не влияет на полноту экспортируемых данных.

Проблема в том, что в CSV-файле используется разделитель запятой и кодировка UTF-8. Так что даже в Google Таблицы, вместо кириллицы, вы получите только набор вопросов.

Другими словами, нам нужно изменить кодировку на ANSI. А для открытия файла CSV в Excel заменить и разделитель запятой (,) на символ точки с запятой (;).

Проблема с кодировкой

Проще всего решить проблему с кодировкой. Для этого вы можете использовать любой текстовый редактор с этой функцией, например Notepad++. Его вы можете скачать бесплатно на официальном сайте: unotepad-plus-plus.org. Далее запускаем редактор и открываем в нём наш CSV-файл, а потом кликаем пункт меню «Кодировки» и меняем на нужную, т.е. пункт «Преобразовать в ANSI».

У меня на картинке показан обратный процесс: преобразования из ANSI в UTF-8 – но, думаю, вы это и сами заметилии, а принцип тот же.

Разделитель запятая в CSV

Теперь, что касается разделителя запятой. По сути, для Google Таблиц что-то менять не надо. Да и в англоязычной версии MS Excel это может прокатить, проверьте.

Тем не менее, если нужна замена, то здесь следует учесть, что просто заменить запятую (,) на символ точки с запятой (;) не получится, т.к. в файле могут быть значения, содержащие этот символ.

Они обычно помещены в кавычки. Например:

значение,1,”значение, с запятой”,

По идее здесь должна помочь настройка самой операционной системы Windows: Пуск > Панель управления > Язык и региональные стандарты. На вкладке «Форматы» кликаем кнопку «Изменить этот формат…» В открывшемся окне, на вкладке «Числа» замените «Разделитель элементов списка» на нужный, т.е. символ точки с запятой (;) меняем на запятую (,).

Правда, у меня это не сработало. Да и менять настройки операционной системы, как по мне, дело не благодатное. Тем не менее, я решил указать этот вариант решения проблемы, т.к. на большинстве специализированных форумов ссылаются именно на него.

То, что помогло

Увы, но какой-то дополнительной обработки файлов с расширением .csv в MS Excel я не нашел. Тем не менее, есть возможность обработки, но только в том случае, если сменить расширение файла, например, на .txt. Так что меняем расширение файла и открываем его в Excel.

Появится окно «Мастер текстов (импорт)». Здесь вы можете выбрать формат исходных данных, начальную строку импорта и кодировку файла (нам нужна 1251 : Cyrillic). К слову, почему нужно было менять кодировку, когда её можно выбрать в мастере? Потому, что кодировки UTF-8, по крайней мере у меня, здесь нету. Кликаем кнопку «Далее».

На следующем шаге мы можем выбрать символ-разделитель, причем несколько. Ставим галочку «запятая» и убираем галочку «знак табуляции». Здесь же можно выбрать и символ ограничителя строк.

Это тот, что используется для значений, в которых присутствуют спецсимволы (двойные кавычки, запятая, точка с запятой, новая строка и т.д.). Вариант с двойной кавычкой, в моём случае, это то, что надо.

Обратите внимание на поле «Образец разбора данных», данные стали таблицей. Кликаем кнопку «Далее».

На последнем шаге можно указать формат данных столбцов, правда выбор здесь не велик: общий (по умолчанию), текстовый, дата и пропустить столбец. Последний вариант представляется мне наиболее интересным, т.к. позволяет сразу исключить ненужные столбцы. Просто выберите соответствующий столбец и кликните для него вариант «пропустить столбец». Кликаем кнопку «Готово».

Excel сформирует нужную нам таблицу, где мы можем задать нужную ширину столбцов и формат ячеек, но это уже совсем другая история. Отмечу лишь, что есть проблема с распознанием тех же процентов.

Онлайн сервис для нормализации CSV-файлов

Впрочем, все выше изложенные проблемы решает простой онлайн сервис Normalization CSV. Он позволяет менять кодировку и символ разделителя.

Правда существует ограничение в 64 000 байтов (сколько это в Кб?) для загружаемого файла, но CSV-файлы обычно весят не очень много, должно хватить.

Результат обработки выводится как обычный текстовый файл, его можно сохранить с расширением .csv.

К слову, скрипт преобразовавает значение процентов, например: 95 % – в нужное значение для столбца «проценты» в Excel, т.е. делится на 100 и получаем число с плавающей запяток, например: 0,95. Если нужны ещё какие-то преобразования: пишите, попробуем доработать.

Ну, а если предложенный онлайн сервис вас не устраивает, вы всегда можете воспользоваться выше приведённой инструкцией.

Подведём итоги

Некоторые онлайн сервисы предоставляют возможность экспорта данных в просто и удобном CSV-формате. Как следует из названия, подразумевает использование в качестве разделителя символ запятой (,).

Однако, многие приложения трактуют этот формат несколько своевольно, что приводит к закономерным проблемам.

К тому же сейчас всё более популярна кодировка UTF-8, в то время как Excel или Google Таблицы используют ANSI.

Решить проблему с кодировкой поможет, к примеру, Notepad++, а для того, чтобы разобраться с разделителем, достаточно изменить расширение файла на .txt и воспользоваться мастером текстов в Excel.

Впрочем, все эти задачи способен решить бесплатный онлайн сервис Normalization CSV, правда стоит учесть его ограничение на объём загружаемого файла. На этом у меня всё. Спасибо за внимание.

Удачи!

Короткая ссылка: http://goo.gl/rAe1Xb

Источник: http://chuvyr.ru/2014/01/csv-comma-delimiter.html

Изменение кодировки в Excel

Изменение кодировки в Microsoft Excel

Если в таблице вместо нужной информации вы увидели вопросы, иероглифы или другие непонятные знаки, это значит, вам надо разобраться, как поменять кодировку в Excel.  Эта функция доступна в самом Microsoft Office. Но избавиться от проблемы можно и другими методами.

Иногда мы получаем непонятные иероглифы

Что такое кодировка?

Компьютер воспринимает любую информацию, как набор цифр. Поэтому у каждого печатного знака есть свой код. Он состоит из чисел и букв латинского алфавита. Символы и соответствующие им числа — это и есть кодировка.

У неё есть несколько стандартов. Например, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. И если файл с текстом сохранён, скажем, в Кои-8, в Excel он будет неправильно отображаться в Юникоде. Так как в этих наборах одним и тем же символам приписаны разные коды.

Как поменять кодировку в программе?

Для работы с таблицей, в которой используется стандарт, не заданный по умолчанию в программе, надо изменить кодировку. Существует несколько способов.

При помощи Notepad

Если в Экселе не получается превратить «кракозябры» в нормальный текст, откройте файл в программе «Notepad++». Она распространяется бесплатно. Настройте там отображение символов, а потом продолжайте работать в Excel.

Откройте файл в программе «Notepad++»

  1. Создайте резервную копию документа. Или сохраните информацию из него в какой-нибудь другой таблице.
  2. Запустите Notepad.
  3. Перейдите в Файл — Открыть (File — Open) и укажите путь к таблице. В поле «Тип файла» поставьте «Все типы» («All types»). Или укажите конкретный формат. Таблицы имеют расширения .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. В Нотпаде текст отобразится без сетки. В нём ничего не надо редактировать.
  4. Справа внизу в строке состояния будет изображён стандарт, используемый сейчас.
  5. Откройте меню Кодировка (Encoding). Оно находится вверху окна.
  6. Нажмите «Преобразовать в UTF-8» («Convert to UTF-8»). Документ будет конвертирован в нужный формат. Этот стандарт Excel воспринимает нормально и не станет превращать в бессвязный поток странных символов.
  7. Теперь выберите, какие знаки необходимо использовать. В том же меню Encoding наведите выпадающий список. Он там один.
  8. Для русского языка выберите Кириллица — Windows-1251. Если текст, скажем, на арабском или греческом — отметьте соответствующий набор символов. В разных странах используются разные стандарты.
  9. Программа попросит подтвердить действие.
  10. Если это не помогло, попробуйте другие кириллические шрифты.
  11. Сохранять текст надо тоже в экселевском формате.

Откройте файл в utf-8

Через интерфейс программы

Вот как сменить кодировку в Excel, используя встроенные возможности:

  1. Запустите программу. Не надо открывать заполненный документ. Нужен «чистый» лист.
  2. Перейдите во вкладку «Данные» в строке меню.
  3. На панели «Получать внешние данные» нажмите «Из текста».
  4. В списке «Тип файла» (он находится рядом с кнопкой «Отмена») выберите «Все» или «Любые». Так в окне будут отображаться форматы Excel, а не только .txt.
  5. Задайте путь к таблице.
  6. Откроется мастер импорта.
  7. В поле «Формат» можете выбрать желаемый стандарт.
  8. В области «Предварительный просмотр» показано, как будет выглядеть текст с отмеченным набором символов. Можете прокручивать список и искать, какая настройка подходит.
  9. Когда подберёте нужный вариант, нажмите «Готово».

Можно использовать встроенные возможности

Как сохранить файл в определённой кодировке?

Можно сделать так, чтобы в сохранённом вами файле стояла определённая кодировка Excel.

  1. Нажмите на зелёную кнопку «Файл» (в Office 2007 надо кликнуть на логотип слева вверху).
  2. Параметры — Дополнительно.
  3. Прокрутите вниз до раздела «Общие».
  4. Кнопка «Параметры веб-документа».
  5. Вкладка «Кодировка».
  6. В поле «Сохранить документ как» укажите желаемое значение и нажмите «OK».

Ещё можно сделать так:

  1. Нажмите на «Файл» или логотип офиса.
  2. Выберите «Сохранить как…».
  3. Кликните на «Сервис». Там будет тот же самый пункт «Параметры веб-документа».

Как добавить в программы офиса новую кодировку?

Если ни один из стандартов не подошёл для вашего документа, добавьте новые.

  1. Пуск — Панель управления.
  2. «Программы и компоненты» или «Удаление программ».
  3. Нажмите на пункт Office или Excel (в зависимости от того, установлен ли у вас весь пакет продуктов Микрософт Офис или только Эксель).
  4. Кнопка «Изменить». Она над основной рабочей областью.
  5. Поставьте маркер в «Добавить или удалить» и кликните «Продолжить».
  6. Откройте ветку Общие средства — Многоязыковая поддержка.
  7. Нажмите на чёрную стрелочку рядом с нужным стандартом и включите функцию «Запускать на моём компьютере».
  8. Кликните «Продолжить» и дождитесь окончания процесса. Будут добавлены новые наборы.

В Excel можно поменять кодировку, если символы отображаются неправильно. Эта функция доступна в инструментарии программы. Но иногда используется сторонний софт.

Источник: http://NastroyVse.ru/programs/review/kak-pomenyat-kodirovku-v-excel.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.