Как добавлять и изменять сноски в Microsoft Word

Содержание

Как вставить сноски в ворде

Во время написания дипломных или курсовых работ по тексту будут встречаться слова, которые могут быть непонятны читателю. Чтобы человек мог полностью понять смысл фразы, автор должен знать, как добавить сноску, которая объяснит смысл этого слова или словосочетания. Существуют определенные правила оформления таких ссылок.

Перед тем, как делать сноски в Ворде 2007, следует определиться с тем, какой вид вам нужен. Существует несколько вариантов простановки ссылок: в середине текста или в конце. Если вы хотите сделать объяснение на той же странице, что и непонятное слово, то следует выбрать такой метод оформления:

В Word убедитесь, что файл находится в режиме «разметка страницы». Если он не включен, то соответствующий значок для переключения находится в нижнем правом углу окна программы.
Установите курсор на то место в документе, где необходима вставка пояснения.
Перейдите на вкладку «Ссылки» в верхнем меню редактора.
Выберите группу «Сноски», нажмите на кнопку «Вставить».
В выбранном месте появится нумерованная ссылка, внизу страницы добавится нижний колонтитул.
Проставьте соответствующий ссылке номер, кликнув курсором по полю.
Введите текст пояснения.

Этот метод оформления называется «постраничный». Каждый раз, когда вы будете создавать на одной и той же странице ссылки, они будут нумероваться по порядку.

Если вы перейдете на следующий участок документа, отсчет начнется сначала. Если вам неудобно использовать меню редактора, вы можете создавать пояснения при помощи сочетания горячих клавиш.

Установите курсор на нужном месте, далее нажмите Ctrl+Alt+F.

Часто встречается ситуация, когда все примечания находятся в самом конце текста. Это не так удобно, как вариант пояснения на той же странице, где находится непонятная фраза. Вставить сноску в Ворде 2010 или 2007 можно следующим образом:

Поставьте курсор в месте, которое нуждается в примечании.
Перейдите на вкладку «Сноски» верхнего меню.
Найдите кнопку «Вставить концевую сноску».
Редактор вместо нижнего колонтитула добавит горизонтальный разделитель в конце документа. После него будут все концевые цитаты, вставка которых проводилась по всему тексту.

Чтобы сделать такое оформление, также существует сочетание горячих клавиш – CTR+ALT+D. Стиль нумерации разных видов ссылок будет отличаться. Обычные маркируются арабскими цифрами, а концевые – римским.

При желании стиль можно будет сделать такой, который вам подходит по правилам оформления.

При форматировании перед вами появится специальное окно редактора, здесь у вас будет возможность изменить стиль для концевых, обычных примечаний в документе Word.

Перед тем, как сделать сноску в Ворде, необходимо разобраться в их видах, уточнить, какой из них необходим для вашей работы. Согласно правилам оформления курсовых, дипломных работ следует сделать конкретный формат примечаний. Концевая – ссылка, которая размещается в самом конце документа, имеет единый стиль оформления, через весь список используется сквозная нумерация.

Как создать в Ворде сноску в соответствии с правилами оформления

К некоторым документам предъявляются определенные требования и параметры оформления цитат. Вставка пояснений должна осуществляться по определенным правилам. Ниже будет приведен пример, как сделать сноску в Ворде по правилам оформления для курсовой:

Подстрочные. Устанавливать их необходимо на той же странице, где находится цитата (добавлять описание необходимо под нижним колонтитулом). На конце объясняемой фразы ставится небольшая цифра (стиль оформления, как у степени математического числа).
Внутристрочные. Номер пояснения пишется внутри квадратных скобок сразу же после цитаты.

Подстрочные примечания оформляются с единичным интервалом вне зависимости от этого параметра в самом документе, шрифт на 1-2 единицы меньше основного.

Внутристрочная вставка должна быть такого же размера, как и текст. Используется, как правило, 14 размера Times New Roman.

Пояснения могут быть полными или краткими, оба варианта оформления ссылок допускаются, если куратор прямо не указывает на обратное.

Форматирование сносок Word

Если вы уже знаете, как можно сделать сноску в Ворде, вам может понадобится умение изменять формат примечаний. Как правило, они по умолчанию создаются 10 размера шрифта, имеют разделительную линию. При необходимости можно изменить эти параметры:

Перейдите к разделу «Формат», нажмите пункт «Стили и форматирование». Должна появиться панель справа от документа.
Выделите значок или зайдите в текст примечания. Должен появиться «Текст» или «Знак» ссылки в верхнем поле образца на панели задач.
Установите мышку на это поле, нажмите треугольник, который откроет список команд.
Жмите вариант «Изменить». Появится новое окно «Изменение стиля».
Кликните по кнопке «Формат» (внизу окна), щелкните по необходимому для изменения инструменту (Абзац, Шрифт и т. д.), внесите изменения.
Чтобы сохранить эти изменения для всех последующих документов, нажмите на кнопку «Добавить шаблон». Далее вы сможете его применить к любому тексту.

Как убрать разделитель сноски

Стандартные настройки размещения ссылок создают разделитель, который не всегда устраивает автора работы. При необходимости можно поменять внешний вид или убрать вовсе. Для этого следует сделать следующее:

Переключитесь на режим «Обычный» с помощью меню «Вид».
Здесь же нажмите кнопку «Сноски».
В открывшемся окне найдите «Разделитель сноски».
Вы можете отредактировать линию на свой вкус или удалить ее совсем.
Кликните «Закрыть».
Для восстановления разделителя следует нажать кнопку «Сброс».

Сквозная нумерация сносок

Как правило, сквозная нумерация используется только для концевых пояснений, но при необходимости можно сделать такой формат и для обычных примечаний. Добавлять эту функцию нужно следующим образом:

После вставки, указания типа примечания вам необходимо перейти к разделу «Формат».
Выберите символ, который определяет тип нумерации и сноску.
Для сквозной нумерации выберите вариант «Продолжить».
При размещении ссылок на каждой странице вам нужно в пункте «Нумерация» выбирать необходимое значение на строке «Начать с…».

Изменение формата номера

Каждый вид оформления сносок в Ворде обладает собственным форматом нумерации. При необходимости вы можете сделать изменения в стандартных настройках следующим образом:

Положение курсора должно соответствовать разделу, в котором будет изменяться формат сносок. При неразбитом документе установить его можно на любой части текста.
Перейдите на раздел «Ссылки» и кликните «Сноски».
Выберите «Параметр».
В разделе «Формат номера» ставьте необходимый вам вариант.
Кликните «Применить».

Как сделать постраничную нумерацию сносок в Ворде

Постраничная нумерация примечаний заключается в том, что она начинается каждый раз заново на каждой странице. К примеру, на 12 странице документа ссылки имеют последовательность 1, 2 и т. д. На 13 листе они вновь начнутся с 1 номера. Если вам нужно изменить стиль нумерации у созданного ранее документа, необходимо сделать следующее:

Перейти на раздел «Параметры сносок».
Выбрать пункт «Нумерация».
Выставить значение «На каждой странице».

Как делать сноски в ворде

Одна из задач, которая стоит перед каждым автором, – донести смысл своего произведения до читателя. Присутствие терминов или специфической лексики может усложнить данный процесс.

Сноски – специальные ссылки на комментарии-пояснения. Для обозначения сносок применяются цифры и знаки. Символы автор расставляет по тексту вручную в необходимых местах. Примечания могут размещаться как внизу на каждой странице, так и по окончанию всего текста. Возможность размещать сноски предусмотрена и в текстовом редакторе MS Word.

1
Как делать сноски в ворде: размещаете пояснения в средине текста

Источник: //novpedkolledg2.ru/sovety/kak-vstavit-snoski-v-vorde.html

Как сделать сноски в Microsoft Word 2010?

Как добавлять и изменять сноски в Microsoft Word

Сноски в Microsoft Word 2010 позволяют сделать документ более интерактивным и удобным для чтения. При должном умении их создание не займёт больше двух секунд, но нужно знать некоторые нюансы.

Зачем их создавать

Сноска в документе позволяет автору более лаконично излагать свои мысли. Рассмотрим конкретный пример: «Вам нужно вставить в текст иностранное слово. Чтобы не перегружать предложение лишними скобками, к термину добавляется символ с расшифровкой в конце странички».

В некоторых случаях авторы используют в своих текстах цитаты известных учёных и политиков. Чтобы не получить клеймо плагиаторов необходимо вставлять сноски на изначальные источники. Это позволит избежать судебных издержек и сделает работу соответствующей научному стилю.

Согласно базовым правилам делопроизводства и оформления научных работ в поясняющей ссылке нужно указать автора, источник и страницу, откуда была взята информация. Некоторые авторитетные журналы требуют от своих литераторов указывать номера строк. Также необходимо прописывать год издания.

Третий самый распространённый случай вывода поясняющей информации за рамки основного тела работы заключается в пояснении терминов.

Допустим, автор употребляет в тексте некую сложную терминологию, требующую расшифровки. В таком случае несколько предложений в конце помогут читателю разобраться в сути.

Ставим сноски

Для того чтобы делать сноски в Word 201 необходимо использовать верхнюю ленту, на которой нужно выбрать вкладку «Ссылки».

После этого алгоритм действий будет следующим:

вы выделяете нужное слово, предложение, фразу или абзац;
находите в открытой заранее вкладке значок «АБ1» с подписью «Вставить сноску», после чего жмете на него (произойдёт перенаправление в конец страницы);
следующим шагом будет введение соответствующего пояснения.

Пояснения могут идти в конце документа, каждой страницы или раздела. Автор сам выбирает наиболее удобный для него вариант. Тем не менее есть некоторые неписаные правила, которым стоит следовать.

Важные правила составления и оформления сносок:

пояснительные материалы в конце страницы принято обозначать арабскими цифрами;
римские числа применяются для всего документа;
использование звёздочек и других символов допускается в неформальных документах и публицистике.

Нумерация может быть как общей, так и раздельной. Соответствующие настройки можно установить в диалоговом окне. При удалении надстрочного знака информация под линией исчезнет.

SSHD — что это такое? Виды и назначение. Узнать тут.

В конце каждой страницы

Автор может делать полезные примечания, как в конце каждой страницы, так и во всём документе. Первый вариант чаще всего используется для обозначения терминов и расшифровки иностранных слов. Маленьким шрифтом под текстом даётся нужная информация. Быстрая комбинация клавиш: CTRL+ALT+F.

В конце документа

Ссылки, идущие в качестве завершения всей работы, выглядят так же, как и предыдущие. Но в данном случае автор может указать 10—15 литературных источников, и это никоим образом не повлияет на читабельность материала. Быстрая комбинация: CTRL+ALT+D.

Настройка в диалоговом окне

Диалоговое окно позволяет настроить точные параметры ссылок. Пользователь может выбрать тип нумерации. Автор также указывает, с какой цифры будет начинаться созданный им список.

В нем можно подобрать уникальные символы для нумерации. Также здесь осуществляется выбор между примечанием в конце страницы и документа. Внизу окошка есть возможность выбрать охват введённых изменений.

Переходы по сноскам

Особого внимания в Microsoft Word 2010 заслуживает система удобных переходов между примечаниями. Читателю достаточно навести курсор на значок, и в небольшом окошке высветится пояснение. Для того чтобы перейти по ссылке нужно нажать на символ дважды.

Многие пользователи при использовании перехода испытывают сложности в нахождении отрывка текста, на котором они остановили чтение. Чтобы вернуться к отмеченному термину, достаточно два раза нажать на советующий номер под текстом.

Для экономии времени читатель может выбрать функцию «Показать сноски» и перейти к концу страницы или документа. Повторное нажатие возвращает пользователя обратно к изучаемому фрагменту.

Компания Microsoft предоставила своим пользователям удобный инструмент для упорядочивания материла, и его каталогизации. Информация подаётся в удобном формате. Создание сносок занимает минимум времени, а переходы осуществляются легко и быстро.

Источник: //compsch.com/microsoft-office/kak-sdelat-snoski-v-microsoft-word-2010.html

Как вставить ссылку в MS Word

Как добавлять и изменять сноски в Microsoft Word

Любая научная работа, от реферата до диссертации, опирается на уже выполненные исследования и высказанные мнения. Согласно авторскому праву необходимо указывать на источник заимствования, чтобы не мучится с обходом антиплагиата, и лучший способ – сноски на странице.

Их количество и оформление – важный фактор, который помогает преподавателю определить, насколько тщательно вы изучили опорный материал.

Существует мнение, что, чем больше сносок в вашей работе, тем объёмнее исследование вы провели, однако и здесь нужно соблюдать меру и не строить забор из сносок.

Поскольку первая глава курсовой или дипломной работы – теоретическая, она сводит воедино различные источники, каждый из которых нужно указывать внизу страницы.

Многие студенты проставляют сноски по завершении всей работы, когда все разделы курсовой уже оформлены. Это опасный путь, потому что по невнимательности легко упустить ту или иную цитату, и она так и останется без указанного источника.

Чтобы это избежать, рекомендуется приводить сноски непосредственно в процессе набора текста.

Некоторые учебные заведения снабжают студентов методическими пособиями, где помимо прочего указаны правила оформления сносок вплоть до их шрифта и общего количества. При отсутствии подобного подспорья можете смело ориентироваться на общепринятые нормы.

Ниже представлены несколько вариантов, как оформить сноску. Всего существует три типа: подстрочные, внутристрочные и концевые (затекстовые).

Подстрочные сноски

Этот вид подразумевает размещение ссылки в конце цитаты, а указание источника внизу страницы. Ниже по пунктам расписано, как сделать подстрочную сноску в ворде.

Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши перед точкой, завершающей цитату (если это прямая цитата, левее курсора должны быть закрывающие кавычки).
Нажмите на кнопку «ССЫЛКИ», которую используете для оформления автоматического содержания.
В появившейся вкладке нажмите на «ВСТАВИТЬ СНОСКУ».
На указанном месте появится номер ссылки, а сам курсор окажется внизу страницы после номера ссылки. В этом пространстве вы можете вручную ввести данные об источнике цитаты или вставить сведения, предварительно скопированные из библиографического списка.

Шрифт сноски по ГОСТ должен быть Times New Roman, 10 или 12 пт, выравнивание — по ширине, междустрочный интервал — одинарный. При желании вы можете изменить размер и шрифт сноски. Для этого нужно выделить её текст и выполнить привычные действия.

Для того, чтобы сделать постраничные ссылки, нужно изменить на вкладке «ССЫЛКИ» формат сноски, изменив нумерацию с «Продолжить» на «На каждой странице». Тогда нумерация сносок начнется заново на каждой странице.

Внутристрочные сноски

Если у вас возник вопрос, как сделать квадратные сноски, ответ ниже. Это и есть внутристрочные сноски, которые через запятую указывают на номер источника в библиографическом списке и на страницу, откуда вы взяли цитату. Образец: [4, с. 260].

Квадратные скобки можно вставить двумя способами:

Вручную. Они появляются только при английской раскладке и находятся в верхнем правом углу клавиатуры. Открывающая скобка на русской букве «Х», а закрывающая – на русской букве «Ъ». Не нажатии не держите клавишу Shift, иначе вместо квадратных скобок вы получите фигурные.
Автоматически. Если вам надоело постоянно переключать раскладку с русского на английский и обратно, найдите квадратные скобки во вкладке «ВСТАВКА». Нажмите на кнопку «Символы» справа на панели меню, затем на «Другие символы» и найдите скобки.

Если у вас ещё не оформлен библиографический список, формируйте внутристрочные ссылки в черновом варианте, вместо номера источника указывая фамилию автора. По завершении работы, когда все используемые книги, статьи и сайты будут упорядочены, вам придётся ещё раз пробежаться по тексту своего научного труда и заменить фамилии автора их порядковыми номерами в вашем списке.

Концевые сноски

В этом случае все ваши источники, на которые вы ссылались на протяжении работы, будут идти сплошным списком на последней страницы. Получится подобие библиографического списка, только без разделения на категории и не по алфавиту, а по порядку появления в тексте.

Чтобы добавить сноску таким образом, выполните следующие шаги:

Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мышки в том месте, где хотите увидеть номер ссылки.
Нажмите на вкладку «ССЫЛКИ».
Выберите опцию «Вставить концевую сноску».
Курсор окажется внизу страницы справа от номера ссылки. Заполните это пространство указанием источника.

При желании можете заменить стиль нумерации сносок. По умолчанию используются строчные римские цифры: i, ii, iii. Нажмите на маленькое окошко справа от строки меню «Сноски» (его довольно сложно заметить, оно выглядит как крошечный квадрат, из которого выглядывает стрелка). Появится окно настройки, где вы можете выбрать формат нумерации и расположение сносок (в один или несколько столбцов).

Как оформить сноску

Текст подстрочной сноски, где указывается источник, оформляется так же, как и библиографический список. В связи с изобилием всевозможных тире, двоеточий и косых черт не помешает предварительно осведомиться у преподавателя о его личном мнении о надлежащем внешнем виде библиографической сноски.

Также не поленитесь спросить у него, прописывать ли общее количество страниц книги или указывать только ту страницу, на которой находится цитата.

Ниже приведены образцы описания источника разных категорий согласно соответствующему ГОСТу.

Книга с одним автором:

Курпатов, А.В. Счастлив по собственному желанию/ А.В. Курпатов – М.: Дрофа, 2015. – 224 с.

Книга с двумя авторами:

Генкин, А.Р. Блокчейн. Как это работает и что ждёт нас завтра/ А.Р. Генкин, А.О. Михеев – Москва: ЭКСМО, 2016. – 454 с.

Книга с тремя и более авторами:

Бредемайер К. Чёрная риторика/ К. Бредемайер [и др.] – Ярославль: Древо знаний, 2016. – 324 с.

Статья в журнале или газете:

Нелейвода, К.З. Кризис смешных фамилий / К.З. Нелейвода // Эксперт. – 2018. — №3 – С. 26-28.

Если статью написали несколько человек, правила их обозначения совпадают с описанием книги с двумя, тремя и более авторами.

Электронный ресурс:

Тарасенко Ю.В. Полтора часа, чтобы вернуться к себе [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: //www.psychologies.ru/wellbeing/poltora-chasa-chtobyi-vernutsya-k-sebe/ (06.06.2018)

Если вы обращаетесь к источнику повторно, можно сократить его описание до автора, названия и номера страницы, где находится цитата. Однако некоторые преподаватели не приемлют сокращённую сноску, поэтому обязательно проконсультируйтесь у своего куратора по этому поводу.

Как удалить сноску

Если вы поставили сноску не в том месте, её всегда можно удалить. Для этого наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши левее ссылки, которая вам не нужна. Нажмите Delete, ссылка будет выделена, но не удалена. Нажмите Delete ещё раз, ссылка исчезнет.

Или сначала выделите ссылку, а затем нажмите на кнопку Delete или Backspace один раз.

Итак, сноски очень важны в научном труде любого масштаба. Старайтесь ссылаться по одному-три раза на каждый источник. Не стоит слишком подробно углубляться в один из них или оставлять сразу несколько за бортом.

Процесс оформления сносок делится на два этапа. Сначала вы обозначаете их в черновом варианте, а затем – в чистовом. Это и будет один из завершающих этапов подготовки вашего научного труда.

Грамотно и красиво расставленные сноски украшают реферат, курсовую или дипломную работу, формируют положительное впечатление у преподавателя.

Источник: //kursach37.com/kak-sdelat-snosku-v-vorde/

Как добавлять и изменять сноски в «Microsoft Word»?

Как добавлять и изменять сноски в Microsoft Word

Статья расскажет, как работать со сносками в «Word».

Сноски в текстовом редакторе «Word» — это некое подобие комментариев, которые размещаются в документе в любой его части, включая конец. Такие сноски необходимы, например, при работе с соавтором, проверке заданий, написании художественного/документального произведения (авторам или редакторам зачастую нужно вносить в текст дополнения, примечания, пояснения и т.д.).

Работа со сносками в «Microsoft Word»

На деле это может выглядеть следующим образом. Допустим у вас есть соавтор, и он вам отправляет документ «Word» с текстом, который вы оцениваете и проверяете. Чтобы не изменять основной текст, вы можете просто в виде сносок вносить свои комментарии и мысли в тех или иных местах работы.

В данной статье мы поговорим о том, как добавлять и изменять сноски в «Microsoft Word». Мы приведем инструкции на примере версии текстового редактора 2016 года, но она подойдет и для предыдущих версий (с незначительными отличиями в виде названий некоторых пунктов).

Как добавить в «Word» концевые и обычные сноски?

Обычные сноски вставляются в нижней части документа, а концевые — в самом конце документа.

Сноски вы также можете использовать для вставки в них ссылок к вашему тексту (обычно ссылки вставляются после текста – в концевой сноске).

Если вам нужно добавить список источников из литературы, воспользуйтесь на панели инструментов командой: «Ссылки—Список литературы».

Все ваши сноски будут автоматически нумероваться (при их добавлении или удалении). Вы можете нумеровать весь документ в целом, или каждый раздел отдельно. Сноски добавляются из группы «Сноски» на вкладке панели инструментов «Ссылки»:

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Итак, попробуем добавить сноску:

Установите курсор мышки в той области текста, куда вы хотели бы вставить сноску. Затем пройдите в уже указанную выше вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» нажмите на нужный пункт в зависимости от типа сноски (обычная или концевая).

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Знак вашей сноски будет стоять после соответствующего слова (как это бывает в книгах или документах), а привязанная к нему сноска будет расположена в конце страницы.

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Теперь вы можете в сноске добавить нужный вам текст

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Если вы нажмете дважды мышкой на значок сноски, то вас перенесет к месту расположения ее знака в тексте.

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Если вам нужно что-то изменить, например, формат сноски или ее расположение, тогда нажмите на стрелочку в группе «Сноски» (см. самый первый верхний скриншот) и сделайте следующее:

Откроется окошко. Здесь вы можете менять концевые и обычные сноски друг на друга. Для этого воспользуйтесь пунктами «Сноски», «Концевые сноски» и кнопкой «Заменить». Для смены формата номера воспользуйтесь разделом «Формат» (на скриншоте в красной рамке слева) и нажмите «Применить».

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Если вам нужно изменить предложенную нумерацию и сменить ее на другой знак сноски, нажмите на кнопку «Символ» и в открывшемся окошке выберите нужные символы. Установленная вами нумерация будет применяться только для новых сносок.

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Как сменить нумерацию сносок от начала?

По умолчанию обычные сноски нумеруются стандартными цифрами «1,2,3…», концевые сноски нумеруются символами «i, ii, iii…».

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Но вы можете действовать по-другому и использовать свой вариант нумерации. Для этого снова зайдите в указанное выше окошко и напротив пункта «Начать с» установите нужное вам значение. Нажмите на «Применить».

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Как создать уведомление о продолжении сноски?

Когда вы составляете документ и добавляете сноску, может получиться так, что текст сноски не поместится на одной странице. Поэтому не помешает создать уведомление о продолжении сноски, чтобы изучающий ваш документ человек мог прочитать сноску до конца.

Сделайте следующее:

Зайдите на панели инструментов в «Вид» и нажмите на «Черновик»

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Затем проходим в «Ссылки—Сноски—Показать сноски» и выбираем тип сноски.

Работа со сносками в «Microsoft Word»

В итоге, выберите «Уведомление о продолжении сноски», как показано на скриншоте.

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Как настраивать разделитель сноски?

Текст и все типы сносок разделяются специальной линией – разделителем сносок. При переходе сноски с конца одной страницы на другую, разделитель увеличивается. Вы можете настроить разделитель, как хотите, для чего нужно сделать следующее:

Заходим в «Черновик», как в предыдущем случае. Проходим в «Ссылки—Показать сноски».

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Выбираем разделитель для концевой или обычной сноски. Здесь можно выбрать обычный разделитель между сноской и текстом, а также разделитель для сноски, которая переходит на другую страницу.

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Выбираем разделитель и подтверждаем изменения

Работа со сносками в «Microsoft Word»

Как удалить обычную и концевую сноску?

Любую сноску можно удалить путем удаления знака этой сноски. Текст сноски удалять не нужно. После удаления нумерация сносок будет автоматически изменена.