Как сделать формат страницы A3 в документе Microsoft Word

Как сделать PDF документ в Word

Есть 3 способа, как конвертировать обычный документ в PDF.

1 способ

Самый простой и быстрый. С открытым документом переходите по вкладке «Файл», нажимаете «Сохранить как», указываете имя файла, а в поле ниже выбираете формат PDF (.pdf).

2 способ

Открываете вкладку «Файл» и переходите к разделу «Экспорт», там выбираете «Создать документ PDF/XPS» и, наконец, «Создать PDF/XPS».

В открывшемся диалоговом окне выбираете название для своего файла и можете определиться с оптимизацией файла.

• Стандартная – подойдет для любых целей, если вас не волнует размер документа. Он будет в максимальном качестве и работать везде;
• Минимальный размер – данный вариант также будет полностью рабочим, однако он может сжать документ, что бывает необходимо при ограниченном размере файла, однако может сказаться на качестве, особенно, если присутствуют мелкие детали.

Нажав на «Параметры», можно также получить хороший список дополнительных настроек.

В разделе «Страницы» выбираете, какой кусок документа вам нужно конвертировать в PDF: весь файл, одну страницу, выделенный фрагмент или определенное количество страниц.

Поскольку в Word есть возможность рецензирования, примечаний, при экспорте в PDF вы можете выбрать, будут ли они видны, или вы хотите показать чистый файл. Это настраивается в разделе «Опубликовать».

«Включить непечатемые данные» позволит добавить дополнительные настройки для готового файла. Если по документу у вас проставлены закладки или есть заголовки, используемые для навигации, вы можете поставить галочку напротив первого пункта, и, таким образом, в PDF файле эта навигация сохранится.

«Свойства документа» включает видимость мета-данных вашего документа. Это может быть имя автора, название, список ключевых слов. Если вам нужно только содержание, не ставьте этот флажок.

«Совместимый с ISO 19005-1» создаст архив, задействуя стандарт PDF/A, что гарантирует то, что файл будет точно такой же, как в doc файле. (Хотя обычно это достигается и без данного параметра)

«Преобразовать текст в точечный рисунок…» поможет, если при конвертации возникают проблемы со шрифтами.

А последняя опция зашифрует PDF документ с помощью пароля.

После нажатия «ОК» документ будет создан.

3 способ

Можно также воспользоваться функцией «Печать» во вкладке «Файл» и выбрать принетр «Microsoft Print to PDF». Он должен быть доступен по умолчанию.

Для Word 2003 нужно или установить специальное расширение от компании Adobe, или воспользоваться последним способом с печатью, убедившись, что напротив пункта «Принтер» установлен тот, который делает PDF, а не выводит в реальную печать.

На гиперссылках построен весь интернет. Это концепция, благодаря которой он существует. Однако, как только эти же ссылки оказываются вне сети, они выглядят и используются совершенно не гармонично и не интуитивно.

Длинные, громоздкие, нечитаемые и сложные для правильного набора с первого раза. Разумеется, большинство программ, работающих с текстом, где ссылка может оказаться необходима, качественно поддерживают и внедряют их.

Подробнее о том, как сделать ссылку в Microsoft Word.

Первый и самый простой способ добавить гиперссылку внутри документа Word – перейти на вкладку «Вставка», нажать на выпадающее меню «Ссылки» и выбрать пункт «Гиперссылка».

В поле «Текст:» необходимо написать тот текст, который будет являться ссылкой и вести на нужный адрес.

Непосредственно в поле «Адрес:» введите URL-адрес в интернете или путь к нужному файлу на компьютере.

Также вы можете просто выделить определенный фрагмент в документе, кликнуть правой кнопкой и нажать «Гиперссылка». Перед вами откроется аналогичное окно, но пункт «» будет заполнен. Разумеется, он не будет продублирован, а просто превратится в ссылку.

В большинстве случаев эти ссылки подчеркнуты пунктиром. Но вы можете изменить их дизайн. Для того чтобы перейти по этой ссылке необходимо кликнуть по ней, зажав клавишу «Ctrl».

В левой части окна вы выбираете тип места, на которое вы будете ссылаться. Это может быть:

• Файл или веб-страница – выбираемое по умолчанию;
• Место в документе – стили форматирования или закладки, проставленные в документе;
• Новый документ – просто ссылка на новый документ Word;
• Электронная почта – заполняемый шаблон для быстрой отправки электронного письма.

Рядом с полем «» вы также можете нажать на «Подсказка…» и написать определенное слово или фразу, которая будет всплывать при наведении на ссылку.

Поскольку ссылка может быть не только внешней, но и внутренней, то в инструментарии Word предусмотрено и подобное. На той же вкладке «Вставка» при нажатии на «Ссылки», выделите текст и нажмите закладка. Этот текст станет местом, с помощью которого вы, впоследствии, сможете создать грамотную структуру. А установленный флажок делает закладки невидимыми.

Последний пункт «Перекрестные ссылки» использует добавленные вами элементы и фрагменты форматирования для создания внутренних ссылок по всему документу.

Источник: //microsoft-help.ru/16-kak-sdelat-pdf-dokument-v-word.html

Как изменить размер формата листа в Word

Работа с текстовым редактором Word, подразумевает применение различных размеров формата листа.

Часто, у пользователей возникают вопросы: «Как изменить размер листа в Ворде» или «Как поменять формат страницы A4 на A5 в Ворде» и так далее.

Давайте вникнем в тему и разберем по порядку алгоритм действий.

Шаблоны форматов листа

В мировой практике применяются два стандарта бумаги:

• Североамериканский стандарт (не применяется на территории Р.Ф.);
• и международный стандарт.

ISO 216 (обозначение мирового стандарта), создан на основе метрической системы измерения.

Изначальный размер бумаги стандарта (А0), равняется 1 кв. метр. Все последующие размеры листа вытекают из него, по схеме, когда большая сторона делится пополам.

Давайте теперь разберем, какие размеры бумаги существуют:

• А0 и А1 — используется для тех, кто занимается плакатами, чертежами и постерами.
• Размер А3, В4 и А2 — для диаграмм, журналов, газет и чертежей.
• Размер А4 — всем известный формат листа в Ворде, который называют офисным. Применятся при создании: документов, писем, анкет, журналов, также используется в принтере, ксероксе и т.п.
• А5 — размер тетрадного листа. Этот формат бумаги используется для следующих видов печати: открытка, блокнот, анкета или бланк, листовка, рекламный буклет.
• Размер А5, В5, А6, В6, — с помощью него создаются: всем нам знакомая книга, брошюра и почтовая открытка.
• C4, C5, C6 — требуется при изготовлении конвертов для почты.

Последние размеры категории «С» были ориентированы специально на почтовые конверты. В каждом из них, должен был поместиться размер категории «А».

Предустановленные шаблоны формата страницы в Word

Текстовый редактор Word, имеет набор предустановленных шаблонов формата страницы. Разработчики потрудились, собрали статистику наиболее популярных размеров страниц и добавили в редактор, дабы упростить нам жизнь.

• Letter (8,5 x 11 дюймов) (21,59 см х 27,94 см);
• A4 (21 см х 29,7 см);
• Legal (8,5 x 14 дюймов) (21,59 см х 35,56 см);
• A3 (29,7 см х 42 см);
• B4 (25 х 35,4 см);
• B5 (18,2 см х 25,7 см).

По умолчанию, документы в Ворде, открываются с размером листа A4, но его легко изменить на любой другой, интересующий вас формат.

Давайте рассмотрим, как задать интересующий размер страницы в Ворде.

Как изменить размер формата листа в Ворде

Процедура изменения страницы предназначена для создания публикации в том размере, который вам требуется.

Данная методика позволяет создать одну и ту же публикацию, как на одном листе, большого размера, так и на нескольких, более мелких. С помощью нее можно создать публикации до 36 кв. метров (6 х 6 метров).

Разберемся пошагово, как выбрать размер страницы в ворде:

1. В текстовом редакторе Word, переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. Нам нужна группа команд «Параметры страницы».
3. Выбираем иконку «Размер».
4. В открывшемся выпадающем окне, мы можем выбрать нужный нам размер страницы, из уже имеющихся. Например, книжный формат листа (Letter) с размером – 21.59 на 27.94 сантиметров.

Если предустановленные форматы листа в Ворде не подходят, то имеется возможность сделать свой размер формата страницы. Алгоритм действия почти такой же:

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. В группе «Параметры страницы», выбираем команду с иконкой «Размер».
3. В самом низу списка, выбираем команду «Создание нового размера страницы» или «Другие размеры страниц» (название команды отличается в разных версия MS Word).

В открывшемся окне, находим раздел «Страница» или «Размер бумаги» и в нижних строках, выбираем нужный нам формат страницы, а также задаем параметры ширины и высоты страницы, нажимаем «ОК».

В этом окне, пользователь может как уменьшить размер листа, так и увеличить его до самых непредсказуемых размеров. Ограничение только в вашей голове.

Надеюсь, как сделать свой размер страницы в Ворде стало понятно, по большому счету, ничего сложного в этом нет, поэтому перейдем к еще одному важному вопросу.

Как сделать лист формата А5

Часто нам требуется сделать формат страницы в Ворде, отличающийся от А4, например, более меньший – А5 (размер тетрадного листа).

В зависимости от версии MS Word, в разделе «Размер бумаги», вы можете не обнаружить размер листа формата А5. В принципе, как и остальных, кроме А4.

В данной ситуации, придется вводить ширину и высоту бумаги, в ручном режиме.

Размеры страницы в формате А5 должны быть:

• ширина – 14.8 см,
• высота – 21 см.

Как выставить данные значения мы описали выше.

Стоит отметить, что иногда другие форматы в разделе «Размер бумаги» не появляются до того момента, пока вы не подключите принтер, который их поддерживает.

Источник: //wamotvet.ru/tekstovyj-redaktor/format-lista-word.html