Как сделать таблицу в Microsoft Word

Как создать таблицу в Word. Подробное руководство для начинающих

08:52       Людвиг       страница » Word        26630

Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как текстовый редактор Ворд. Насколько наша жизнь стала проще. Как мы вообще жили без компьютера и таких полезных программ?

Отчеты можно делать буквально на лету. Почти любой отчет содержит таблицу и диаграмму. Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Но бывают и очень сложные таблицы, глядя на которые многие просто теряются. Это сначала кажется, что сложно. На самом деле создавать такие таблицы не трудно, а даже интересно. В этом вы убедитесь сами.

Сегодня мы с вами рассмотрим:

• как создать таблицу в word в самом простом виде,
• как создать сложную шапку таблицы,
• как объединить ячейки,
• как разбить ячейку,
• как раскрасить ячейки.

Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные.  Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.

Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.

Как сделать таблицу в Word 2003

Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт  Таблица – Вставить – Таблица.

Откроется окно «Вставка таблицы».

В текстовом поле «Число столбцов» установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк» — необходимое количество строк.

В области «Автоподбор ширины столбцов» выберите одну из опций, описанных ниже:

• Постоянная  + Авто – столбцы равной ширины.
• Постоянная  + необходимый размер (в окошке, где изначально стояло «Авто») – столбцы будут той ширины, которую вы укажете.
• По содержимому – ширина столбцов будет по наибольшему содержимому ячейки.
• По ширине окна – ширина таблицы будет на всю страницу со столбцами равной ширины.

При помощи кнопки «Автоформат» можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК».

Примечание:

Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.

Как сделать таблицу в Word 2007-2010

Перейдите на вкладку Вставка, и щелкните по иконке Таблица.

В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.

Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу», и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.

Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК».

Можно выбрать Нарисовать таблицу, но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.

Поэтому пункт «Нарисовать таблицу», я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.

Очень интересен пункт «Экспресс таблицы«, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.

Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:

Но мы ее сделаем быстро.

Более подробно о редактировании и создании сложных таблиц у меня описано в статье Редактирование таблицы в Word.

Как объединить ячейки таблицы?

Выделите необходимое количество ячеек, и щелкните правой кнопкой мыши по выделению.

Как разбить ячейку на несколько ячеек

Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке, которую необходимо разбить, и выберите в выпадающем меню пункт Разбить ячейки.

В окошке Разбиение ячеек, укажите необходимое число столбцов и строк, и нажмите кнопку ОК.

Как раскрасить ячейку таблицы

Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо раскрасить, и в выпадающем списке выберите пункт Границы и заливка.

Вот таким образ можно создать таблицу в Word.

Удачи! С Вами была – Людмила

Источник: //moydrygpk.ru/word/kak-sozdat-tablicu-v-word.html

Таблицы в Word 2007

Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания таблиц.

Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы.

Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

При нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех пяти методов вставок и создания таблиц, скриншот которых представлен на рисунке 2.1.6.1.

Рис. 2.1.7.1

Рассмотрим методы “Вставка” и “Создание” table Word.

Вставка table – первый способ

Для того чтобы быстро вставить таблицу, например таблицу 4х6, необходимо в области Вставка таблицы (рисунок 2.1.7.1) выделить нужное количество столбцов (4) и строк (6), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.

Вставка table – второй способ

Этот способ осуществляется с помощью окна диалога “Вставка таблицы”. Для применения этого метода надо выбрать из списка команду “Вставить таблицу” (рис. 2.1.7.1). Затем в появившемся окне диалога (Рис. 2.1.7.2) выбрать число столбцов и строк, выбрать ширину столбцов и нажать ОК.

Рис. 2.1.7.2

Вставка table – третий способ

Вставка таблицы из коллекции с помощью окна диалога “Встроенный”. Для этого после щелчка на пункте Экспресс-таблицы (рисунок 2.1.7.3) нужно выбрать в окне диалога “Встроенный” требуемый шаблон (стиль) таблицы.

Рис. 2.1.7.3

Cоздание или рисование table – первый способ

Создание таблицы можно осуществить с помощью указателя мыши, который принимает вид карандаша после щелчка мышью на команде “Нарисовать таблицу”. Рисование (создание) выполняется в свободной форме. Сначала можно нарисовать прямоугольник, обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии строк и столбцов (например, рисунок 2.1.7.4).

Рис. 2.1.7.4

Чтобы удалить линию в нарисованной таблице нажмите кнопку Ластик на вкладке Конструктор в группе “Нарисовать границы” и щелкните на линии, которую необходимо удалить. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик. Для выхода из режима рисования необходимо нажать кнопку “Нарисовать таблицу” на вкладке Конструктор в группе “Нарисовать границы”.

Создание table – второй способ

Этот способ создания таблицы позволяет преобразовать текст в таблицу. Преобразование текста в таблицу осуществляется редактором Word 2007 в том случае, когда имеются знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в тех местах, где текст должен быть разбит по столбцам.

Например, в приведенном списке с двумя словами и строками в качестве разделителей вставлены точки с запятыми, чтобы выполнить создание таблицы с двумя столбцами и строками. Скриншот окна диалога создания таблицы из текста представлен на рисунке 2.1.7.5.

Рис. 2.1.7.5

В документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц. Например, для расположения рядом двух таблиц. Сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем в эти две ячейки вставляются таблицы.

После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты под общим названием “Работа с таблицами”, которые разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Макет. Общее название контекстных инструментов отображается в строке заголовка (рисунки 2.1.7.6 и 2.1.7.7).

Лента на вкладке Конструктор представлена на рисунке 2.1.7.6.

Рис. 2.1.7.6

Лента на вкладке Макет представлена на рисунке 2.1.7.7.

Рис. 2.1.7.7

После вставки или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.

Для создания нового стиля таблицы на вкладке Конструктор в группе стили таблиц надо щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры, а затем выбрать команду “Создать стили таблицы”. Откроется окно диалога “Создание стиля”, в котором можно создать новый стиль.

Рис. 2.1.7.8

Кроме того, редактирование и форматирование таблиц можно выполнить, используя контекстное меню и всплывающую мини-панель форматирования, которая появляется при каждом выделении объекта.

Вычисления в таблице Word

Для выполнения вычислений над числами в таблице Word 2007 можно создать формулу. Окно диалога Формула можно вызвать, щелкнув на команде Формула в группе Данные на контекстной вкладке Макет.

Источник: //www.lessons-tva.info/edu/inf-word/word_11.html

Как сделать таблицу в Ворде [полная инструкция]

Как сделать таблицу в Ворде – тысяча и один способ для всех версий Word

5 (100%) 1 vote

Активным пользователям Microsoft Word необходимо знать, как правильно создавать и оформлять таблицы.

Методы, разобранные в статье, применимы для всех версий программы Micosoft Word.

«Эскиз»

В Microsoft Word (версии 2007-2013) есть функция добавления табличной сетки через эскиз.

Функция присутствует и в Microsoft Word 2003. Но в этой версии, её возможности ограничены.

Чтобы добавления табличной сетки через эскиз:

1. Зайдите во вкладку «Вставка» в меню MS Word.
2. Кликните по «Таблица».
3. «Нарисуйте» требуемую конфигурацию табличной сетки.

В Word 2003 года процесс отличается. Вам не потребуется заходить в отдельное меню. Вкладка с эскизами сразу открыта на главном экране.

Строчек и столбцов здесь намного меньше. Поэтому, MS Word 2003 имеет ограничения в возможностях создания и форматирования таблиц.

Чтобы изменить конфигурацию таблицы, наведите курсор на маркеры по краям. Так вы сможете менять размеры ячеек.

Выглядит данное меню одинаково во всех версиях программы Microsoft Word.

Как добавить:

1. Выберите меню «Вставка».
2. Кликните по меню «Таблицы».
3. Нажмите «Вставить таблицу».
4. Укажите требуемое количество строк и столбцов.
5. Кликните «Ок».

Рисование вручную

Метод работает в любой версии программы, но в программе 2003 года, опция активируется через меню «Таблицы». В остальных версиях через пункт «Вставка».

В каких случаях вы чаще всего покупаете новый телефон?

Сразу, как только выходит новая модель 3 ( 3.23 % )

Когда текущиая модель совсем устареет морально и физически 21 ( 22.58 % )

Только когда старый сломается/потеряется 52 ( 55.91 % )

Когда выходит модель, которая уже значительно отличается от моей по функциям 16 ( 17.2 % )

Другое 1 ( 1.08 % )

Сама кнопка называется «Нарисовать таблицу». Как только вы её нажмете, курсор сменится на карандаш. Теперь вы можете собственноручно нарисовать таблицу.

Функция позволяет создавать табличную сетку необходимой формы и конфигурации.

Перенос таблицы из Microsoft Excel

MS Word дает возможность перенести таблицу из Excel в «Вордовский» файл.

По сути, программа запускает маленький элемент Excel, в Microsoft Word.

Для переноса таблицы:

1. Выберите пункт меню «Таблица».
2. Зайдите во вкладку «Вставка» (или «Таблица Excel», если пользуетесь версией 2003 года).
3. Выберите свою таблицу из «Эксель».

Дальше вы можете свободно работать с табличной сеткой, применяя весь функционал Microsoft Excel (вычисления, формулы и т.д.). Единственный минус – вы не сможете менять форму ячеек (только стандартное форматирование).

Для уменьшения или увеличения таблицы, растяните её обычным способом (потяните за крайние маркеры).

Экспресс-таблицы

Этот метод не работает для Microsoft Word 2003.

Вставка «Экспресс-таблицы»:

1. Войдите в меню «Таблицы».
2. Кликните по «Экспресс-таблицы».
3. Выберите подходящий макет.

Все шаблоны настраиваемые, а коллекция пополняемая. Чтобы добавить шаблон:

1. Создайте табличную сетку.
2. Выделите её.
3. Войдите в меню экспресс таблиц.
4. Нажмите «Сохранить выделенный фрагмент».

Выбранная таблица появится в вашем наборе макетов.

«Автофигуры»

Самый неординарный и непривычный метод. Он похож на третий вариант создания табличной сетки (инструментом рисования). Но в этом случае, придется воспользоваться фигурами.

Как сделать таблицу:

1. Зайдите в меню «Вставка».
2. Выберите «Фигуры».
3. Используйте «Прямоугольник» или «Линию», чтобы нарисовать таблицу нужной вам формы и размеров.

Созданные ячейки можно оформлять, как угодно. Изменяйте: форму, размер, толщину линий и т.д.

Вредно ли для тебя, частое использования гаджетов вместо живого общения?

Общаться — это когда видишь собеседника в живую. Все остальное (почта, смс, аська и т.д) жалкое подобие и иллюзия общения. 19 ( 52.78 % )

Нет, я рад что есть такая возможность. Не люблю общаться с людьми в живую 13 ( 36.11 % )

Не общаюсь в соц.сетях. Использую их только для слежения за другими людьми. 4 ( 11.11 % )

Для добавления текста в ячейку таблицы, нажмите ПКМ на пустое пространство в ней. Выберите команду «Добавить текст».

Автор, специалист в сфере IT и новых технологий.

Получил высшее образование по специальности Фундаментальная информатика и информационные технологии в Московском государственном университете имени М.В. Ломоносова. После этого стал экспертом в известном интернет-издании. Спустя время, решил попробовать писать статьи самостоятельно. Ведет популярный блог на Ютубе и делится интересной информацией из мира технологий.

Источник: //proumnyjdom.ru/umnyj-dom/kak-sdelat-tablicu-v-vorde-tysjacha-i-odin-sposob-dlja-vseh-versij-word.html

Как сделать таблицу в Word

При работе в документе MS Word существуют ситуации, в которых использование таблиц является неотъемлемым элементом. Зачастую это документы, которые содержат числовую информацию.

Наличие таблиц в ворде не только существенно упрощает восприятие объемной числовой информации для человека, но и структурирует документ.

Данная статья начинает цикл статей, посвященный работе с таблицами в Word.

Цикл включает в себя такие темы:

Начнем с основного вопроса, как сделать таблицу в ворде. Существует несколько способов создания таблицы в ворде. Разберем каждый из них. И вы самостоятельно можете выбрать какой из них вам будет удобнее использовать в зависимости от ситуации.

Способ 1. Как сделать таблицу самым быстрым способом

Этот способ является самым быстрым способом вставки таблицы в ворд. Перейдите во вкладку «ВСТАВКА», нажмите на кнопку «Таблица» и в открывшемся окошке выделите необходимое количество строк и столбцов таблицы и щелкните левой клавишей мышки. Например, если мы хотим сделать таблицу 4х3, то в этом случае нам нужно выбрать следующую сетку:

Как сделать таблицу в Word – Вставка сетки таблицы

Обратите внимание, что используя данный способ, существует ограничение на количество строк и столбцов таблицы. Таким способом вы можете сделать таблицу состоящую из максимального количества 10 столбцов и строк 8.

Способ 2. Как сделать большую таблицу

Если вам необходимо сделать таблицу в ворде большого размера, то все в той же вкладке «ВСТАВКА», нажмите на кнопку «Таблица» и выберите пункт «Вставить таблицу».

Как сделать таблицу в Word – Вставить таблицу

В открывшемся окне указываем нужное количество строк и столбцов.

Как сделать таблицу в Word – Диалоговое окно «Вставка таблицы»

Также здесь этом можно задать автоподбор ширины столбцов. Доступны следующие три варианта:

1. Постоянная – ширина столбцов таблицы будет настроена автоматически.
2. По содержимому – столбцы будут расширятся при вводе текста (первоначально создаются узкие столбцы)
3. По ширине окна – ширина всей таблицы автоматически изменится под размеры документа. 

Способ 3. Рисование таблицы

Третий способ создания таблицы в ворде предназначен для случаев, когда вам необходимо сделать таблицу в ворде произвольного вида.

Переходим «ВСТАВКА» –> «Таблица» –> «Нарисовать таблицу».

Как сделать таблицу в Word – Нарисовать таблицу

После этого указатель мыши примет вид карандаша. Приступим к рисованию нашей таблицы.

Сперва сделаем границы таблицы.

Как сделать таблицу в Word – Рисование таблицы

Затем внутри прямоугольника рисуем линии столбцов и строк. Например, вот так:

Как сделать таблицу в Word – Таблица произвольного вида в ворде

В случае если, вы нарисовали лишнюю линию, используйте инструмент ластик, для ее удаления.

Как сделать таблицу в Word – Ластик

Наша произвольная таблица в ворде готова. Теперь вы знаете, как сделать разные таблицы в ворде. 

Многие делают таблицу в ворде для оглавления. Но такой способ имеет ряд недостатков, хотя визуально, с точки зрения форматирования, может выглядеть безупречно. Для оглавления в ворде используйте автоматическое оглавление с нумерацией страниц. Как его сделать описано в этой статье.

Работа с таблицами

После того как вы сделали таблицу в ворде, или когда вы кликаете или выделяете созданную таблицу, в Microsoft Word появляется раздел Работа с таблицами, который включает в себе несколько вкладок: КОНСТРУКТОР и МАКЕТ. На этих вкладках находятся инструменты, с помощью которых можно корректировать таблицу, например, буквально за несколько секунд сделать красивую таблицу. Рассмотрим основные инструменты.

Вкладка КОНСТРУКТОР

Вкладка КОНСТРУКТОР предназначена для добавления стиля таблице, изменения границ таблицы, настройки столбцов и строк заголовка и итогов.

Как сделать таблицу в Word – Работа с таблицами, вкладка Конструктор

Если вы хотите сделать красивую таблицу в ворде, но потратить на это как можно меньше времени и усилий, то в группе «Стили таблиц» находится коллекция разных стилей таблиц, которые вы можете применить к своей таблице. Для этого достаточно щелкнуть по понравившемуся стилю. И из простой таблицы, вы можете получить совершенно другую, с определенным форматированием.

Как сделать таблицу в Word – Пример добавления стиля таблице

В группе «Параметры стилей таблиц» вы можете доработать полученную таблицу, управляя доступными пунктами.

Как сделать таблицу в Word – Группы Параметры стилей таблиц и Стили таблиц

Например, можете добавить строку заголовка или строку итогов, а также изменить форматирование для чередующихся строк и столбцов.

На этой же вкладке в группе «Обрамление» вы можете изменить границы таблицы.

Как сделать таблицу в Word – Группа Обрамление

Например, убрать или добавить линию в таблице, изменить цвет границы или толщину, сделать жирную таблицу. Также с помощью этой группы вы можете сделать таблицу невидимой.

Вкладка МАКЕТ

Вкладка МАКЕТ позволяет изменить структуру таблицы, изменить направление текста, сделать его вертикальным или горизонтальным и многое другое.

Как сделать таблицу в Word – Работа с таблицами, вкладка Макет

В группе «Таблица» вы можете выделить текущую ячейку, столбец, строку или всю таблицу; открыть свойства таблицы для детальной настройки; и отобразить или скрыть сетку для невидимых таблиц.

Группа «Рисование» предназначена для того, чтобы сделать таблицу произвольного вида, например, очень нестандартную. О таком способе уже упоминалось выше.

В помощью инструментов в группе «Строки и столбцы» вы можете вставить строки или столбцы в определенном месте или же удалить уже существующие.

Как сделать таблицу в Word – Работа с таблицами, группы Таблица, Рисование, Строки и столбцы

Группа «Объединение» предназначена для объединения или разбиения ячеек, а также для разделения таблицы. О том как правильно сделать разрыв таблицы написано в этой статье.

В группе «Размер ячейки» можно задать высоту строки и ширину столбца, или же выровнять их высоту или ширину, а также выбрать автоматический подбор размера столбца в таблице.

Группа «Выравнивание» отвечает за направление текста в таблице, т.е. вы можете выбрать горизонтальное или вертикальное, а также можете выбрать выравнивание текста в ячейках; и задать поля и интервалы ячеек.

Как сделать таблицу в Word – Работа с таблицами, группы Объединение, Размер ячейки, Выравнивание

В группе «Данные» используя сортировку, можно сделать таблицу по алфавиту; преобразовать таблицу в текст; включить повтор строк заголовков, т.е. сделать повторяющуюся шапку таблицы; а также добавить в ячейки формулы простых расчетов, таких как сумма, среднее, количество и другие.

Как сделать таблицу в Word – Работа с таблицами, группа Данные

На этом будем заканчивать статью Как сделать таблицу в Word.

В следующих статьях мы продолжим изучение работы с таблицами, а именно:

Источник: //naprimerax.org/kak-sdelat-tablitcu-v-word

5 способов создать таблицу в Word

Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе – сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать.

Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно.

Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки – строки и столбцы – за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.

В MS Word есть пять способов создать таблицу. Каждый из них по-своему эффективен в решении определённых задач. В этой статье мы рассмотрим все способы, чтобы в нужный момент вы могли выбрать тот, который подойдёт больше всего. Итак,

Способ №1: область «Вставка таблицы»

Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?

Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».

В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.

Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра – это количество столбцов, а вторая – строк.

Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области – и таблица добавится.

Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».

Способ №2: команда «Вставить таблицу»

Команда «Вставить таблицу» находится там же – во вкладке «Вставка», в меню «Таблица».

Кликните на неё – и на экране появится окошко с параметрами вставки.

Чтобы создать таблицу, просто укажите нужное количество столбцов и строк в соответствующих полях. Вы можете либо ввести необходимое значение, либо выбрать его с помощью стрелочек справа от каждого поля.

Кроме того, в этом окошке вы можете сразу настроить ширину таблицы: задать точную ширину каждого столбца, определить подбор ширины по содержимому ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице.

Когда все параметры заданы, нажмите Ок. Вот, собственно, и всё. Преимущество этого способа в том, что вы можете создать таблицу любого размера.

Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»

Ещё один способ создать таблицу – нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.

Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».

Затем наведите курсор на страницу – он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.

Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной.  

Когда закончите – отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.

Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим.

Способ №4: вставка таблицы Excel

Четвёртый способ создать таблицу – это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.

Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».

В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы MS Excel.

Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel.

Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза.

Способ №5: Экспресс-таблицы

И, наконец, последний и наименее популярный способ – воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы – это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки… Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.

Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.

Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Просто выберите тот, который вам подходит, и таблица появится на странице.

Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно – это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач.

Источник: //www.skill.im/articles/ms-word/5-sposobov-sozdat-tablitsu-v-word

Как создавать таблицу в Word

Таблица – один из самых мощных и функциональных средств, которые используются людьми для структурирования информации. И с приходом компьютера их создание стало в десятки раз проще. Разумеется, такая возможность есть и в Microsoft Word.

Для того чтобы создать самую простую таблицу в программе, необходимо перейти по вкладке «Вставка» в разделе «Таблицы» нажать на «Таблица» и с помощью интерактивного меню определиться с ее внешним видом. Важно перед этим установить курсор в нужном месте. Вы будете видеть будущую страницы даже не добавляя ее.

По умолчанию, колонки занимают всю доступную ширину страницы, а ячейки равняются высоте одной строки. Разумеется, в дальнейшем это с легкостью меняется. Что еще важнее, при ее создании появляются целые 2 новые вкладки для работы с таблицей: «Конструктор» и «Макет», однако о них дальше.

Таблицу можно вставить «по старинке», указав необходимое количество столбцов и строк. Это делается по нажатию кнопки «Вставить таблицу». Там же настраивается предпочитаемая ширина. Это меню будет просто необходимо, если ваша таблица содержит больше чем 10 строк и столбцов.

И, наконец, вы можете нарисовать таблицу. Сначала разметить ее контуры, а потом с помощью прямых линий размечать столбцы и строки. Программа поможет и выровняет их, так что итоговый результат будет выглядеть ничуть не хуже, чем автоматически созданный вариант.

Поскольку Microsoft Office славится тесной интеграцией своих компонентов, вы можете вставить таблицу Excel прямо в Word и работать с ней с помощью инструментов этой программы, используя формулы, данные и так далее.

Последний пункт функции «Таблицы» – «Экспресс-таблицы». Там есть заготовленные шаблоны:

• Календари;
• Матрицы;
• Табличные списки и т.д.

Теперь о вкладках, появляющихся при работе с таблицей.

В «Конструкторе» вы определяете, как будет выглядеть ваша таблица, будет ли она содержать отдельные строки заголовков, цвета и стили границ.

В «Макете» у вас есть возможность продолжить работать со структурой таблицы. Добавлять, удалять или объединять отдельные ячейки, выравнивать содержимое внутри таблиц и добавлять в них определенный тип данных.

Подобная широкая функциональность, с минимальными различиями, доступна для Word, начиная с 2007 версии.

 Для 2003 чуть меньше интерактива и наглядности, но таблицы также могут быть разнообразными и детализированными. Для этого есть отдельная кнопка «Таблица», где вы можете вставить ее или нарисовать. Инструменты в старой версии выглядят иначе, однако называются также и предлагают аналогичную функциональность. Пронумерованные страницы – это признак хорошего тона и просто необходимость для сложных документов. Поэтому очевидно, что она является основной в Microsoft Word и содержит в себе множество настроек.

Для того, чтобы проставить страницы необходимо перейти во вкладку «Вставка», в разделе «Колонтитулы», который находится в правой части, нажать на «Номерстраницы», выбрать в каком месте вы их хотите видеть, определившись со внешним видом. После этого они автоматически появятся на всех страницах.

Стандартные виды номеров страницы состоят из таких групп:

• Простой – проставляет номер в нужном месте;
• Простой номер – содержит дополнительно различные простые элементы или видоизменяет цифры;
• С фигурами – добавляет геометрическую фигуру, для более яркого акцента на номере страницы;
• Страница X – добавляет слово «Страница» или любое другое, в зависимости от языка программы, к номеру;
• Страница X из Y – указывает номер текущей страницы и общее количество.

Кстати, количество разных видов отображения номера текущей страницы при отображении внизу намного больше, чем для верхней части.

Если вы хотите видеть номер сбоку – на полях страницы, то там настроек еще меньше. Это может быть простой номер, с фигурой или со словом «Страница».

Нажав на текущее положение, вам будет доступен весь спектр вариантов внешнего вида страниц, как и для верхней и нижней части, но только номер появится непосредственно в том месте, где сейчас расположен курсор.

Внизу этого же списка «Номер страницы» есть пункт «Формат номера страниц». Там вы можете выбрать формат номера:

• Римские цифры;
• Стандартные арабские;
• Латинские буквы и др.

Нажав на «Включить номер главы» можно получить дополнительную нумерацию не только для страниц, но и для глав (разделов) документа, если таковые имеются.

Наконец, выбрав «Продолжить», страницы будут пронумерованы с первой до последней, а «Начать с» позволит выбрать номер, с которого начнется нумерация всего документа.

Простая кнопка «Удалить номера страниц» выполнит соответствующую функцию. 

Если вы добавите номера страниц, откроется конструктор для работы с колонтитулами. Там можно изменить настройки полей, что повлияет на расположение номеров.

То же самое можно сделать и на вкладке «Макет» нажав на маленькую иконку справа от названия раздела «Параметры страницы».

Затем в разделе «Различать колонтитулы» выбирайте «первой страницы».

Данная инструкция актуальная для Word, начиная с версии 2007 года.

Для Word 2003 необходимо перейти «Вставка» -> «Номера страниц», выбрать «Положение» и «Выравнивание», если необходимо, задать настройки в «Формат». Нажать «ОК» и все готово.

Page 3

Можно искать сложные шрифты, добавлять диаграммы или изображения, экспериментировать с подложками, а можно просто добавить фон для страницы, и она качественно преобразится.

Для того чтобы это сделать, нужно перейти на вкладку «Дизайн». В правом крайнем разделе «Фон страницы» выбрать «Границы страниц» и заняться подбором необходимого рисунка, цвета, толщины и так далее.

На первый взгляд эта функциональность кажется минимальной, но, начав пробовать различные варианты, вы увидите, что можно добиться практически любого результата.

Стоит отметить, что при выборе типа только один называется рамкой, но все предложенные там варианты могут успешно использоваться с той же целью.

В открывшемся окне есть три вкладки: «Граница», «Страница» и «Заливка».

Первая и вторая из них почти идентичны настройками, а отличаются тем, что применяются они к разным элементам текста. Во вкладке «Граница» вы настраиваете рамки для отдельных абзацев, в то время как на «Странице» те же настройки применятся для одной или сразу всех страниц вашего документа.

• Тип «Рамка» создает обычную рамку, которую можно настраивать в дальнейшем;
• Тип «Тень» добавляет иллюзию тени;
• Тип «Объемная» делает рамку похожей на трехмерную.

По умолчанию все типы применяются к четырем сторонам элемента. В правой части экрана можно изменить это. В таком случае тип переключится на «Другое».

Во втором пункте с таким же названием «Тип» необходимо выбрать то, как будет выглядеть рамка: линия, двойная линия, пунктир, волна и т.д. Далее выбираются цвет и ширина соответственно. Рисунок делает из рамки подобие обводки.

В разделе «Образец» можно немного изменить настройки рамки. Нажимая на маленькие иконки или на стороны документа в образце, можно выбирать, где отображать рамку, а где ее убрать. В итоге – для чего применить эту рамку. Для отдельного абзаца на вкладке «Граница» или для страницы/раздела на вкладке «Страница».

На последней вкладке «Заливка» можно выбрать цвет и интенсивность заливки поля, которое находится в пределах рамок.

В Word 2003 все настройки абсолютно идентичны, а находятся по адресу «Формат» -> «Граница и заливка».

Page 4

На гиперссылках построен весь интернет. Это концепция, благодаря которой он существует. Однако, как только эти же ссылки оказываются вне сети, они выглядят и используются совершенно не гармонично и не интуитивно.

Длинные, громоздкие, нечитаемые и сложные для правильного набора с первого раза. Разумеется, большинство программ, работающих с текстом, где ссылка может оказаться необходима, качественно поддерживают и внедряют их.

Подробнее о том, как сделать ссылку в Microsoft Word.

Первый и самый простой способ добавить гиперссылку внутри документа Word – перейти на вкладку «Вставка», нажать на выпадающее меню «Ссылки» и выбрать пункт «Гиперссылка».

В поле «Текст:» необходимо написать тот текст, который будет являться ссылкой и вести на нужный адрес.

Непосредственно в поле «Адрес:» введите URL-адрес в интернете или путь к нужному файлу на компьютере.

Также вы можете просто выделить определенный фрагмент в документе, кликнуть правой кнопкой и нажать «Гиперссылка». Перед вами откроется аналогичное окно, но пункт «» будет заполнен. Разумеется, он не будет продублирован, а просто превратится в ссылку.

Детальнее стоит рассмотреть окно, возникающее, когда вы вставляете гиперссылку в документ.

В левой части окна вы выбираете тип места, на которое вы будете ссылаться. Это может быть:

• Файл или веб-страница – выбираемое по умолчанию;
• Место в документе – стили форматирования или закладки, проставленные в документе;
• Новый документ – просто ссылка на новый документ Word;
• Электронная почта – заполняемый шаблон для быстрой отправки электронного письма.

Рядом с полем «» вы также можете нажать на «Подсказка…» и написать определенное слово или фразу, которая будет всплывать при наведении на ссылку.

Поскольку ссылка может быть не только внешней, но и внутренней, то в инструментарии Word предусмотрено и подобное. На той же вкладке «Вставка» при нажатии на «Ссылки», выделите текст и нажмите закладка. Этот текст станет местом, с помощью которого вы, впоследствии, сможете создать грамотную структуру. А установленный флажок делает закладки невидимыми.

Последний пункт «Перекрестные ссылки» использует добавленные вами элементы и фрагменты форматирования для создания внутренних ссылок по всему документу.

Источник: //microsoft-help.ru/24-kak-sozdavat-tablicy-v-word.html

4 способа сделать таблицу в Word 2007 и Word 2010

≡  23 Сентябрь 2015   ·  Рубрика: Великолепный MS Word   

Прочитав эту статью вы сможете научиться создавать таблицы в MS Word 2007 и 2010. Если все это прозвучало грозно, то спешу сразу успокоить, это также просто как чистить зубы по утрам. Прежде чем описать процесс, хочется немного пояснить, что такое таблица и зачем она нужна.

Таблица – это упорядоченная область документа, имеющая строки и столбцы, на пересечении которых образуется ячейка.

Основные понятия таблицы

Таблица может состоять как из одной строки и столбца, так и с множеством. Также можно создавать сложные таблицы, с различными объединениями ячеек. Независимо от того, какой сложности таблица, ее основное назначение сводится к решению следующих задач:

1. Дать возможность пользователю более удобно оценить информацию, представленную в таблице;
2. Систематизировать и сгруппировать информацию по различным признакам;
3. Предоставить инструмент для более сложного форматирования информации.

Думаю первые два пункта не вызывают вопроса «что это такое?», а вот третий для многих нужно пояснить. Дело в том, что Word используется для подготовки документов различной сложности и иногда возникает задача сложного размещения различных элементов документа. Именно в этом случае приходит на помощь таблица.

Размещение элемента документа «Дата» и «Подпись» при помощи таблицы.

Надеюсь теперь вам понятно для каких задач используются таблицы в Word. Далее я расскажу как создать таблицу в MS Word 2007 или 2010.

Все основные действия делаются с помощью панели быстрого доступа «Вставка» . На ней размещен элемент «Таблица» .

Быстрый способ в Word 2007-2010

1. Разместите курсор в документе, где в дальнейшем будет находиться таблица.
2. При нажатии на значок «Таблица», раскроется доступный набор функций.
3. С помощью мышки ведите, выделяя то количество строк и столбцов, сколько должно будет быть в таблице.

4. Для завершения операции создания таблице в последней ячейке достаточно нажать левую кнопку мышки.

В описываемом примере будет таблица в 4 строки и 5 колонок. Хочу сразу сказать, что все таблицы создаются прямоугольной формы.

При этом с помощью различных манипуляций(объединение ячеек и прочих) можно делать таблицы неправильной формы. А также всегда есть возможность, например, добавить строки в таблицу Word.

Создание таблицы с некоторыми начальными настройками

1. Разместите курсор в документе, где в дальнейшем будет размещена таблица.
2. При нажатии на значок «Таблица», раскроется доступный набор функций.
3. В раскрывшихся настройках выбираем пункт «Вставить таблицу».

4. Раскрывается окно , в котором нужно установить параметры для новой таблицы.

   В этом окне устанавливаются следующие параметры:

   • Число столбцов;
   • Число строк;
   • Автоподбор ширины
5. Если вы установили какие-то параметры и в дальнейшем их нужно часто применять для новых таблиц, то нужно установить параметр.

6. Для завершения нужно нажать кнопку в диалоговом окне.

Для того, чтобы более лучше понять назначение параметров при создании новых таблиц, я рекомендую просто поэкспериментировать с параметрами. Особое внимание обратите на группу «Автоподбор ширины» .

Ручной режим

Наименее удобный и используемый является ручной режим, хотя в некоторых случаях именно с его помощью можно достигнуть желаемого результата. Основными недостатком данного способа является:

• время, затраченное на этот способ, в большинстве способов гораздо больше;
• пользователю нужно обладать хорошей сноровкой.

1. Разместите курсор в документе, где в дальнейшем будет присутствовать таблица.
2. При нажатии на значок «Таблица», раскроется доступный набор функций.
3. Выбираем пункт «Нарисовать таблицу» . Далее Word переходит в режим рисования таблицы. Об этом свидетельствует курсор мышки в виде карандаша.

В этом режиме осуществляется рисование таблицы, для завершения процесса нужно нажать кнопку Esc. Стоит дополнительно отметить, что данный режим, в большинстве случаев, удобен для корректировки таблицы, придания ей более выгодной структуры, разбиения ячеек.

Экспресс-таблицы

Не следует забывать и об таком способе создания таблиц как экспресс-таблицы. Это уже готовый набор таблиц согласно определенным шаблонам. Я многим советую изучить набор имеющихся шаблонов. Причина банальна, шаблоны имеют оформление, а это именно то, чего не хватает многим таблицам, созданным другими способами.

1. Разместите курсор в документе, где в дальнейшем будет создана таблица.
2. При нажатии на значок «Таблица», раскроется доступный набор функций.
3. Наводим на пункт «Экспресс-таблицы» . После наведения раскроется список с шаблонами таблиц, в котором вам нужно только нажать на понравившейся таблице и она будет создана по шаблону .

В заключение хочется сказать, все методы создания таблиц достаточно просты. Научится ими пользоваться может каждый. Гораздо сложнее понимание необходимости использовать таблицы. Ну а что касается необходимости использования таблиц в документах, хочется сказать, что без них редкий документ может обойтись.

Источник: //poznayit.ru/sdelat-tablicu-v-word/