Конвертируем DOC в PDF

Как преобразовать DOC в PDF?

Для начала определимся, что такое doc и pdf. Чтобы правильно написать указанные форматы, надо ставить перед ними точку – .doc и .pdf. Но точку часто не ставят – все торопятся…

Наличие точки означает, что после точки мы имеем дело с расширением имени файла (или иначе – форматом файла). Например,

• “расписание.doc” – это имя файла,
• а .doc – это расширение имени файла, которое указывает операционной системе, какой именно программой следует открывать файл.

.Doc (от англ. document) – это расширение означает, что документ был создан программой Microsoft Word.

.Pdf (от англ. Portable Document Format) был разработан фирмой Adobe для федеральных властей США для создания и хранения рабочих документов.

В настоящее время используется в издательском деле, для распространения факсов, в формах налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК в электронных письмах, в сообщениях  и т.д.

Такой файл легко напечатать и использовать для совместной работы, а также трудно изменить. Принято считать, что если Вам прислали документ в формате .

pdf, то Вы НЕ будете присланный документ изменять или редактировать. Точно также, если Вы отправляете документ в формате .

Поэтому если Вы вдруг решите:

• вскрыть «а-ля хакер» присланный Вам документ в формате .pdf,
• отредактировать его (внести изменения),
• потом отправить тому, кто вам прислал этот документ,

то не удивляйтесь, что с Вами обратная сторона не захочет больше иметь дела. Кроме того, на некоторые материалы в формате .pdf есть авторские права, например, на электронные книги, поэтому любое изменение в таких материалов автоматически означает нарушение авторских прав.

После “лирического отступления” по компьютерной грамотности вернемся к теме статьи: как преобразовать файл doc в pdf? Сделать это можно различными способами. Возможно применение текстового редактора Word, а также иных утилит или с помощью онлайн-сервисов.

Преобразовать doc в pdf может быть необходимо в различных случаях. Допустим, Вам требуется переслать файл по электронной почте в хорошо оформленном виде, создать резюме в виде .pdf файла или сделать простейшую электронную книгу. Существует возможность использовать для этих целей платные и бесплатные программы. Программы, призванные преобразовать doc в pdf, могут быть двух групп.

Первая программа является полноценной утилитой для того, чтобы преобразовать DOC в PDF.

Программы, которые находятся во второй группе, подключаются к системе как виртуальный принтер, то есть наличие реального принтера не требуется.

В этом случае Вам нужно вывести документ на печать, но выбирать нужно при этом виртуальный, а не физический принтер. Pdf документ будет определен в отдельную папку.

Не всем известно, что возможно преобразовать doc (docx) в pdf с помощью текстового редактора Word, в котором был создан исходный документ. Это поможет Вам обойтись без поиска, скачивания и установки сторонних программ.

Как преобразовать DOCX (DOC) в PDF в Word?

Документ можно открыть в MS Office и сохранить в формате .pdf. Чтобы это сделать, нажмите на значок Office в верхнем углу слева, выберите “Сохранить как”:

Откроется “Сохранение документа”, в котором сначала выбирается папка для хранения:

Рис. 1. Сохранить документ в формате pdf в программе Word

Далее по шагам, обозначенным на рисунке 1:

цифра 1 на рис. 1 – в поле Тип Файла кликнуть по маленькому треугольнику. Появится выпадающее меню, в котором надо найти и кликнуть по “PDF (*.pdf)”.

2 на рис. 1 – ввести имя документа,

3 – вариант оптимизации “Стандартная” или “Минимальный размер”,

4 – выберите подходящие параметры. Можно сначала сохранить документ с одними параметрами , если они не понравятся или не подойдут, выбрать другие параметры и сохранить документ с новыми параметрами.

6 на рис. 1 – самая важная кнопка “Сохранить”, на которую надо нажать, чтобы сохранить документ в формате pdf с выбранными параметрами.

Как преобразовать DOC в PDF в OpenOffice?

Word является платной программой, и он не у всех есть, поэтому есть еще вариант с бесплатным пакетом OpenOffice:

Официальный сайт OpenOffice: //www.openoffice.org/ru/

Чтобы скачать, нужно перейти по указанной выше ссылке на официальный сайт и затем  кликнуть по кнопке “Загрузить Apache OpenOffice”.

В этом пакете программа OpenOffice Writer является программой, аналогичной текстовому редактору Word. Нужно открыть Writer. Сверху есть панель инструментов и кнопка “PDF”.

Когда документ загружен в редактор Writer, нужно кликнуть по кнопке “PDF”.

Здесь можно настраивать разные параметры документа, допустим, поставить на него пароль или настроить параметры внешних и внутренних ссылок.

Если в первоначальном документе есть графические изображения, стоит обратить внимание на пункт “Изображение” во вкладке “Общие”. Там выставляются параметры сжатия JPEG, а также разрешение изображений. Чем параметры выше, тем лучше станет качество документа, но и вес его станет больше. Здесь потребуется найти оптимальный баланс между весом документа и его качеством.

Когда Вы настроите все параметры,дальше вводится название файла, выбирается папка для хранения и нажимается “Сохранить”.

Некоторые утверждают, что Writer конвертирует в PDF лучше, чем Word: получается файл меньше по объему и качество не страдает.

Как конвертировать DOC в PDF онлайн?

Если у Вас нет под рукой текстового редактора, тогда можно воспользоваться бесплатным сервисом для конвертации. Допустим, сервисом doc2pdf.net. Этот бесплатный преобразователь позволяет конвертировать документы Word (.doc/.docx) в формат Adobe PDF (.pdf).

Преобразовать DOCX (DOC) в PDF: //www.doc2pdf.com/

Сервис работает в двух режимах:

• онлайн,
• десктопная версия.

В правом верхнем углу этого сервиса есть возможность выбрать русский язык вместо английского, который используется по умолчанию.

Режим онлайн означает, что документ загружается на сторонний сервис, там конвертируется в другой формат и возвращается Вам. НО документ должен быть НЕ более 25 МБ!

Десктопная версия означает, что программа устанавливается на Ваш компьютер, а потом с ее помощью можно конвертировать файлы по мере необходимости.

Когда Вы зайдете на сайт, то заметите в левой колонке страницы форму:

Рис. 2. Сервис doc2pdf в режиме онлайн

Когда файл будет преобразован, появится 2 варианта для того, чтобы получить файл pdf на свой компьютер:

1. скачать (цифра 1 на рис. 3),
2. получить по электронной почте. Для этого варианта есть поле для ввода e-mail (2 на рис. 3). Вводите свой e-mail без ошибок, ибо на него будет выслан файл в формате PDF.

Рис. 3. Сохранить файл PDF на своем ПК или выслать файл на электронную почту

P.S. Статья закончилась, но на блоге можно еще почитать:

1. Как легко посчитать буквы в тексте

2. 4 программы проверки орфографии

3. Как сделать гиперссылку в Word?

4. Как сохранить веб-страницу в PDF-документ

5. О сходстве и различии файлов doc и docx

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Источник: //www.compgramotnost.ru/tekstovyj-redaktor-word/kak-preobrazovat-doc-v-pdf

Как преобразовать Word в PDF формат: бесплатные способы

Приветствую, читатели BiznesSystem.ru. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.

Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.

Для чего нужны Word и PDF форматы?

Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.

Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.

Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.

Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.

PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.

PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.

Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.

Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).

Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).

Из всего этого вытекает следующее:

• Word в PDF преобразовать легко;
• Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.

А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.

Преобразование с помощью Microsoft Word

Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.

Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.

Имеется возможно сохранить файл не целиком, а только отдельные страницы, иногда и такое требуется. Для этого в окне сохранения нажмите кнопку параметры и установите нужные настройки будущего файла.

После нажатия на “Опубликовать” pdf файл будет готов.

Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.

Сохранение в PDF через OpenOffice Writer

Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».

По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента.

Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать.

Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.

Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.

Программа для преобразования doPDF

Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.

Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.

Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com

Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.

Как пользоваться doPDF

Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер.

Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации.

Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.

В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.

Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).

В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»

Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.

Вот и все настройки, приложение очень простое.

Онлайн сервисы для преобразования

Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.

Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.

1. СonvertOnlineFree.com

Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.

2. SmallPDF.com

Нужная страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.

 3. ilovepdf.com

Страница конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.

На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.

Источник: //BiznesSystem.ru/kak-preobrazovat-word-v-pdf/

Как конвертировать DOC в PDF — 3 способа

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать.

Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п.

PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

• непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
• из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
• с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
• при помощи виртуального принтера;
• в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.

В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них читайте здесь.

Конвертируем doc в pdf в Word 2016

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

1. Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

1. В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку “Office”.
2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

1. В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

1. В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
2. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
2. В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

1. Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
2. Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
3. Нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение в PDF в WordPad

Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.

В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.

1. Откройте документ Word в окне WordPad.
2. Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
3. В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Источник: //vellisa.ru/convert-doc-to-pdf

Как конвертировать Word в PDF подручным софтом

Привет дорогие читатели и подписчики seoslim.ru! Продолжаю вас знакомить полезными программами и сервисами, поэтому из данной статьи вы узнает, как преобразовать файлы Word в PDF и обратно.

Но прежде чем я покажу, как делается такая конвертация, давайте разберем, что это за файлы и в каких случаях их надо видоизменять?

Microsoft Word — это специальная программа, предназначенная для создания текстовых документов.

Не думаю, что досконально стоит объяснять возможности Ворда, так как с ним знаком каждый рядовой пользователь компьютера, ведь кому-то не обойтись без его помощь в учебе: дипломы, курсовые, рефераты, а кому-то на работе: отчеты, доклады, постановления, резюме, приказы и так далее.

Проще говоря, Word это программа для печатания, плюс в ее возможности входит красивое оформление текста (выделение, подчеркивание, изменение цвета), вставка изображений, фотографий, а для более продвинутых пользователей программа от Майкрософт позволит в документ добавить таблицу, создать объявление или плакат.

Все файлы, созданные с помощью Ворда будут иметь расширение .DOC, расшифровывается с английского, как Document.

Представляет собой набор базовых функций по работе с pdf документами: просмотр, копирование, печать, ориентация страниц, трансформация и другое.

Чтобы было понятнее, почему эти два формата данных независимы друг от друга, давайте заглянем в их истоки. Давным-давно, лет 25-30 назад разработчики PDF создавали его как формат «твердого документа», то есть подразумевалось, что такие документы можно просматривать, печатать на различных устройствах, но ни как не редактировать.

PDF это своего рода носитель информации в первозданном виде — оригинал.

Шли годы, хоть содержимое подобных файлов претерпело изменения, теперь контент мог содержать не только текст, но и аудио, растровую графику, видео, формы и прочее ее основная роль не поменялась.

Если форматы всех известных текстовых документов (Word) в основном направлен на создание и редактирование документов, то у PDF немного другой путь, который предполагает, что документы не создаются с чистого листа, как в Ворде, а появляются в результате переработки из других источников.

Думаю теперь вы поняли, почему в сети все блоггеры и инфобизнесмены выпускают в сеть творения (электронные книги, мануалы) именно в формате ПДФ, а не Ворд (doc).

Подразумевается, что вы изучите их содержимое, а не измените его и выпустите под своим именем. Хотя и такое возможно, статья «Как снять защиту с PDF файла» вам в помощь.

Конвертация Word в PDF программами

Переводить документы из одного формата в другой легче всего, используя специальные программы. Я не буду рассказывать обо всех, а выберу лишь те, которые пользуются большим спросом и удобны для пользователей.

Microsoft Office Word. Вы удивлены? Лично я сам раньше не подозревал, что рядовой текстовый редактор, начиная с версии 2007, обладает встроенным элементом по конвертированию документа в ПДФ файл.

Делается это очень просто. Вы в Ворде создаете любой документ, а затем его нужно будет сохранить несколько отличным способом от обычного DOC файла.

Выбираете вкладку «Сохранить как», затем «PDF или XPS».

Появится окно, где убеждаемся, что выбран именно тип ПДФ. Если необходимо меняете название файла, авторство и ключевые слова.

Когда сохраняемый документ слишком велик, то попробуйте уменьшить его вес за счет «Оптимизации».

Например, если у меня текстовый вордовский файл весит 1.94 Мб, то после преобразования его в PDF, выбрав стандартную оптимизацию, весить он стал 2.1 Мб.

Ну а если оптимизировать минимальным размером, то будет весить всего 1.77 Мб.

Если вы хотите подвергнуть конвертации не все страницы текстового файла, а конкретные, то чтобы не редактировать целый документ воспользуйтесь кнопкой «Параметры».

Не забудьте нажать «Сохранить», чтобы запустить процесс преобразования форматов.

doPDF. Специальная утилита для ОС Windows, добавляет виртуальный драйвер принтера doPDF 8, который будет отображаться в списке установленного оборудования из панели управления.

Теперь у вас появится возможность создавать ПДФ файлы не только из Ворд 2007 версии, но и более старых, а так же из любого другого текстового редактора, где есть опция «Печать».

Теперь если надо сохранить документ в новом формате достаточно перейти в пункт «Печать» и выбрать там новый принтер doPDF 8, с нужными настройками.

Для Ворда это будет выгладить вот таким образом:

Для других программ «Блокнот», «Notepad++» примерно так:

Но прежде чем приступить к конвертации, утилита предложит указать, в каком качестве сохранять документ «высоком, среднем или низком».

Стоит отметить галочкой «Embed fonts» когда понадобиться встроить шрифты внутрь документа на тот случай если их не будет у других пользователей при чтении файла.

Пользоваться doPDF очень просто, а самое главное удобно, к тому же после форматирования файлы получаются немного меньше по весу, если сравнивать с тем же редактором Word.

ABBYY PDF Transformer+. Коммерческое программное обеспечение для работы с PDF файлами. Здесь можно создавать, редактировать, конвертировать, преобразовывать ПДФ документы не только из редактора Word, но и всей линейки программ Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Visio и HTML файлов).

Но самой главной функцией данного трансформера является обратное преобразование PDF документов в редактируемые файлы тех приложений, что были указаны выше.

Скачать PDF Transformer+ вы сможете по этой ссылке.

Скажу сразу, что программа действительно мощная и качественная, поэтому она весит более 500 Мб и стоит денег. Но любой желающий может опробовать ее в течении 30 дней совершенно бесплатно.

После запуска выбираете способ создания ПДФ файла, после чего откроется редактор для документа.

Я не буду описывать все возможности, которые получает пользователь данной программы, так как для этого придется выделить отдельный пост, но поверьте что их там не меньше чем в Ворде.

Преобразование Word в PDF онлайн сервисами

Кому-то программы могут показаться сложными, кто-то не любит засорять жесткий диск компьютера лишим софтом, тем более, если надо создать PDF файл только один раз, а ради этого качать программу весом 800 Мб точно глупо.

Поэтому в сети много развелось онлайн сервисов, позволяющих конвертировать документы в другие форматы.

Doc2pdf. Простенький ресурс, для форматирования загружаемых файлов в ПДФ. Все что вам нужно будет сделать, это кликнуть по кнопке «Загрузить файл».

Smallpdf. Еще один популярный онлайн сервис для конвертации DOC файлов. Перейдя на сайт, вы должны либо перетянуть документ в специальную область, либо выбрать его на компьютере.

Теперь надо подождать несколько секунд, все зависть от размера загружаемого файла, пока он будет преобразован в PDF документ.

На последнем этапе сохраняем полученный файл.

Источник: //SEOslim.ru/poleznye-programmy/kak-preobrazovat-word-v-pdf.html