Microsoft Outlook: добавление почтового ящика

Как добавить почту в Outlook, подключить ящики gmail, Яндекс и mail ru в версиях 2007, 2010, 2013, 2016

Cайт о правильной настройке и оптимизации компьютера

Если на вашем компьютере установлен полный пакет программ Microsoft Office, то вы можете воспользоваться приложением Outlook, в него входящим. Благодаря ему, можно создавать напоминания, вести календарь, планировать свой график и хранить контакты. Но основная задача Outlook — просмотр и редактирование почтовых ящиков пользователя.

Добавление почтового ящика в Outlook

После того, как вы авторизуетесь в программе с помощью одного из своих почтовых ящиков, все письма, отправленные на него, будут отображаться в меню Outlook.

Вы можете добавить почту, зарегистрированную на сайте gmail, mail, yandex и остальных популярных компаний. Существуют разные версии Outlook: 2007, 2010, 2013, 2017.

Какая установлена у вас, зависит от года выпуска пакета Microsoft Office, установленного на вашем компьютере .

В версиях 2010, 2013, 2016 года

1. находясь в главном меню программы, разверните меню «файл».впрограмме outlook открываем меню «файл»
2. перейдите к пункту «сведения».в меню «файл» открываем раздел «сведения»
3. в этом блоке вы можете увидеть уже добавленные учётные записи или добавить новую.

   кликнете по кнопке «добавить учётную запись».в меню «сведения» находим и нажимаем кнопку «добавить учётную запись»

4. откроется окошко, в котором необходимо заполнить все пустые поля: ваше имя или псевдоним, адрес электронной почты и пароль от неё.

   заполняем все поля в появившейся форме

5. заполнив все поля, нажмите кнопку «далее».в нижнем правом углу окна «добавить учётную запись» находим и нажимаем кнопку «далее»
6. если все введённые данные совпадут с актуальным адресом и паролем, то вы увидите сообщение, что почта добавлена успешно.

   после успешной регистрации появляется окно с подтверждением того, что почта добавлена в систему

в версии 2007 года

1. находясь в главном меню программы, разверните меню «сервис».разворачиваем меню «сервис» в программеoutlook
2. перейдите к пункту «параметры учётной записи».в меню «сервис» вoutlook выбираем пункт «параметры учётной записи»
3. находясь во вкладке «электронная почта», кликнете по кнопке «создать».

   в меню настройки учётной записи в outlook нажимаем кнопку «создать»

4. заполните все необходимые поля: имя или псевдоним, адрес электронной почты и пароль к ней. готово, если все введённые совпадут с реальными параметрами почты, то она будет добавлена в outlook.

   вводим все необходимые данные о почте в всплывшую форму

как добавить дополнительную почту

Поскольку Outlook позиционируется, как многофункциональная программа, то она позволяет одновременно работать с несколькими почтами. Добавление второй и последующих почт в разных версиях Outlook немного различается.

смена почты

Смена почты производится в том случае, если уже добавленная в Outlook почта потеряла свою актуальность. Если такое произошло, то стоит удалить старую почту, а после войти в новую.

В версии 2007 года

1. Проделайте п. 1, 2 из предыдущего раздела для тех же версий.
2. В открывшемся окошке, находясь в блоке «Электронная почта», выберите неактуальную почту и нажмите кнопку «Удалить».

   В окне настроек учётной записи кликаем по кнопке «Удалить»

3. Далее повторите пункты 3, 4 из предыдущего раздела «Добавление почтового ящика» в Outlook для версий 2007 года.

Итак, преимущество Outlook перед использованием браузера или фирменных программ от компании, создавшей вашу почту, заключается в том, что вы можете просматривать, отсылать и редактировать с нескольких электронных почт одновременно. В любой момент вы можете выйти из добавленной почты, сменить ее на другую или добавить еще несколько почтовых ящиков.

• Денис Долгополов
• Распечатать

Источник: //skesov.ru/kak-dobavit-pochtu-v-outlook/

Почтовые ящики сайта в новом Office

Дата публикации исходной статьи: четверг, 23 августа 2012 г.

С помощью почтовых ящиков сайта обеспечивается естественный механизм совместной работы пользователей — все функции соответствия требованиям реализуются автоматически

В почтовом ящике сайта вы можете одновременно работать с сообщениями Exchange и документами SharePoint. Такой ящик реализует централизованный интерфейс для хранения сообщений и документов проекта, доступных для просмотра и редактирования только участникам сайта.

Любой участник проекта может работать с контентом сообщений и документов, которые другой участник проекта хранит в почтовом ящике сайта.

Представленные в Outlook 2013 почтовые ящики сайта обеспечивают пользователям удобный доступ к сообщениям и документам проектов, с которыми они работают.

Фактически, контент почтового ящика сайта хранится в том приложении, которому он принадлежит. Сообщения электронной почты хранятся в приложении Exchange, которое реализует привычный интерфейс просмотра сообщений или бесед.

Документы хранятся в приложении SharePoint, которое обеспечивает совместную работу с ними и управление версиями таблиц.

При этом выполняется синхронизация метаданных между Exchange и SharePoint, достаточная для создания представления документа в Outlook (название документа, дата и автор последнего изменения, размер).

Политики соответствия требованиям применяются прозрачно на уровне почтового ящика сайта, что позволяет обеспечить надлежащую производительность пользователей без дополнительных затрат времени и сил.

Рис. 1. Архитектура почтового ящика сайта

Хранение сообщений электронной почты и документов из Outlook 2013

При работе с почтовыми ящиками сайта в Outlook для сохранения сообщения, вложения или документа в общем пространстве проекта вам достаточно перетащить нужный элемент в ящик. Чтобы открыть нужный элемент, просто дважды щелкните его. Все это позволяет естественным образом внедрить процессы хранения сообщений и документов проекта и обращения к ним в существующие рабочие процессы Outlook.

Тесная интеграция с существующими средствами и рабочими процессами значительно упрощает использование общих хранилищ при совместной работе в команде и позволяет отказаться от таких неудобных способов обмена данными, как локальные диски и вложения в сообщения электронной почты.

Благодаря этому возрастает эффективность работы пользователей в системах управления корпоративным информационным содержимым и обеспечивается перенос важного контента из неуправляемых личных хранилищ в управляемые хранилища предприятия, соответствующие всем существующим требованиям.

Рис. 2. Хранение вложений в сообщения электронной почты в SharePoint

Совместное представление сообщений электронной почты и документов

Для эффективной работы пользователям важно иметь доступ к сообщениям и документам проекта независимо от контекста с использованием клиента Outlook или среды SharePoint.

При использовании почтовых ящиков сайта такая интеграция достигается на уровне пользовательского интерфейса. Весь контент при этом по-прежнему хранится в соответствующих оптимизированных хранилищах (сообщения — в Exchange, документы — в SharePoint).

Рис. 3. Представление документов в почтовом ящике сайта в Outlook

Рис. 4. Представление сообщений в почтовом ящике сайта в SharePoint

Управление и обеспечение соответствия требованиям

В организациях сайты SharePoint обычно создаются в рамках централизованного процесса, в ходе которого на сайт также добавляются пользователи. При необходимости на этапе подготовки вы также можете настроить почтовый ящик сайта.

В новом выпуске SharePoint процесс самостоятельного создания сайтов SharePoint пользователями значительно упрощен. Для интеграции общедоступного приложения электронной почты на новый сайт достаточно добавить на него приложение “Почтовый ящик сайта” (Site Mailbox).

Вы можете включить почтовые ящики сайта в поисковую область обнаружения электронных данных, что позволит обеспечить удержание сообщений и документов по юридическим причинам. Хранение почтового ящика сайта настраивается на уровне самого ящика с помощью политики управления жизненным циклом на сайте SharePoint, которая применяется к почтовому ящику сайта, на котором она настроена.

Рис. 5. Запуск нового сайта SharePoint с политикой управления жизненным циклом

Рис. 6. Установка приложения “Почтовый ящик сайта” (Site Mailbox) на новый сайт

Дополнительные возможности почтового ящика сайта

Почтовые ящики сайта предлагают множество функций, позволяющих максимально повысить эффективность работы пользователей. В этом разделе приводится краткий список самых полезных возможностей почтовых ящиков сайта в Outlook 2013:

Добавление почтового ящика сайта в качестве получателя сообщений дискуссии

Чтобы реализовать автоматическое хранение копии важной дискуссии в почтовом ящике сайта, необходимо добавить в нее адрес ящика.

Пересылка документа из почтового ящика сайта

Для документов, хранящихся на сайте SharePoint, важно обеспечивать постоянное соответствие последующих редакций официальной копии. В почтовом ящике сайта реализована удобная функция пересылки, позволяющая с легкостью обмениваться ссылками на документ.

Перетаскивание нескольких документов из почтового ящика сайта в сообщение электронной почты

Помимо пересылки документов, вы можете одновременно обмениваться с командой несколькими документами для получения отзывов и предложений. Для этого достаточно перетащить несколько документов в сообщение электронной почты, в результате чего в него автоматически будут добавлены ссылки на эти документы.

Добавление папок “Входящие” (Inbox) или “Документы” (Documents) почтового ящика сайта в папку “Избранное” (Favorites) в приложении Outlook

Многие из нас активно используют папку “Избранное” (Favorites) в приложении Outlook для быстрого доступа к часто используемым папкам. Мы рады сообщить, что в эту папку вы также можете добавлять почтовые ящики сайта.

Для этого щелкните папку в почтовом ящике сайта правой кнопкой мыши и выберите команду “Показывать в избранном” (Show in Favorites).

Если в папке избранного окажется две папки с одинаковыми именами, например, две папки документов из разных почтовых ящиков сайта, приложение Outlook автоматически добавит к имени папки название почтового ящика, которому она принадлежит.

Открытие сайта SharePoint из приложения Outlook

Отслеживать URL-адреса всех сайтов SharePoint, с которыми вы работаете, зачастую достаточно трудно. Чтобы открыть связанный сайт SharePoint, вам достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши папку документов почтового ящика сайта.

Удаление почтовых ящиков сайта из представления Outlook

После завершения проекта его контент в большинстве случаев сохраняется, однако иногда больше не требуется отображать почтовый ящик сайта в приложении Outlook.

Чтобы удалить почтовый ящик сайта из представления Outlook, щелкните ящик правой кнопкой мыши и выберите команду “Закрыть” (Close).

Если же этот ящик снова потребуется вам позднее, вам будет достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши личный ящик и выбрать команду “Управление всеми почтовыми ящиками сайта” (Manage all Site Mailboxes).

Управление собственными почтовыми ящиками сайта из приложения Outlook

Чтобы просмотреть список всех почтовых ящиков сайта, участниками или владельцами которых вы являетесь, щелкните личный почтовый ящик сайта. Выберите команду “Управление всеми почтовыми ящиками сайта” (Manage All Site Mailboxes), чтобы открыть список всех ваших почтовых ящиков сайта. В этом окне вы можете закреплять и откреплять сайты в представлении Outlook.

Тестирование почтовых ящиков сайта в Office 365 Customer Preview

При тестировании почтовых ящиков сайта в Office 365 Customer Preview мы рекомендуем вам обратить внимание на следующие моменты:

Управление доступом к почтовому ящику сайта полностью осуществляется через сайт SharePoint. Все индивидуальные пользователи в группах владельцев и участников сайта по умолчанию автоматически добавляются в список участников почтового ящика сайта.

Пользователи других групп сайта SharePoint, например, посетители, не добавляются. Почтовый ящик сайта поддерживает только индивидуальных пользователей. Группы безопасности, входящие в группы владельцев или участников сайта, также не добавляются.

Почтовый ящик сайта осуществляет синхронизацию документов из любых библиотек документов, закрепленных в меню быстрого запуска сайта SharePoint. Эти документы отображаются в почтовом ящике сайта в приложении Outlook 2013. Библиотеки документов или списки SharePoint, не закрепленные в меню быстрого запуска сайта, не синхронизируются.

Почтовые ящики сайта

Предназначены для групп пользователей, совместно работающих с общим набором конечных результатов. Обеспечивают централизованное хранение важных документов и сообщений электронной почты.

Область контента ограничивается отдельным проектом, над которым работает небольшая команда. Соответственно, весь контент такого почтового ящика имеет высокую степень релевантности для участников команды.

Почтовый ящик сайта отображается в клиенте Outlook пользователя только в том случае, если он или она является владельцем или участником соответствующего ящика.

Общие почтовые ящики

Предназначены для групп пользователей, работающих от имени виртуальной сущности (например, help@contoso.com). Такие пользователи рассматривают входящие в общий почтовый ящик сообщения и отвечают на них от имени соответствующей виртуальной сущности.

Интегрированные возможности совместной работы с документами в этом сценарии не требуются.

Пользователи обычно работают с одним общим почтовым ящиком, который вручную добавляется в соответствующий профиль Outlook пользователя.

Общедоступные папки

В таких папках хранится весь контент общедоступных сообщений электронной почты организации.

Они очень эффективны в сценариях архивации групп рассылки. Общедоступные папки могут поддерживать работу с электронной почтой и могут добавляться в группы рассылки. В таком случае сообщения, поступающие в группу рассылки, автоматически добавляются в общедоступную папку для дальнейшего использования.

Общедоступные папки, в отличие от SharePoint, не поддерживают совместную работу с документами или управление версиями и, соответственно, не предназначены для хранения документов.

Группы рассылки

Фактически, группы рассылки не являются общедоступных хранилищами в Exchange. Они используются для рассылки сообщений электронной почты заданному кругу пользователей, например, для рассмотрения.

Группы рассылки обеспечивают доставку сообщений в почтовые ящики пользователей и сайта. Они представляют собой общедоступное хранилище файлов, не предназначенное для ежедневного рассмотрения.

Для большей эффективности вы можете использовать при работе с проектом и группу рассылки, и почтовый ящик сайта.

Если вы добавите почтовый ящик сайта в группу рассылки, сообщение, поступающее в эту группу, будет доставлено в ящик каждого участника группы для рассмотрения, а также, в виде копии, в почтовый ящик сайта для хранения в интересах команды.

Альфонс Штарк, Эндрю Фридмэн

Это локализованная запись блога. Исходная статья находится по адресу Site Mailboxes in the new Office

Источник: //blogs.technet.microsoft.com/exchange_ru/2012/10/11/office/

Как отправлять и получать письма в Microsoft Outlook 2003 и 2007

Microsoft Office Outlook 2007 входит в пакет программ Microsoft Office 2007. Для запуска Outlook 2007 откройте «Пуск» – «Программы» – «Microsoft Office» и выберите «Microsoft Office Outlook 2007». Если данной программы нет в списке, значит, она не установлена на вашем ПК. Вам необходимо запустить установку Microsoft Office 2007 и выбрать Office Outlook для инсталляции на компьютер.

Чтобы настроить Outlook 2007 для работы с вашим электронным ящиком необходимо создать новую учетную запись электронной почты. Для этого в меню «Сервис» выберите «Настройка учетных записей».

В открывшемся окошке на вкладке «Электронная почта» нажмите кнопку «Создать».

Для общедоступных почтовых серверов в Интернете, таких как mail.ru, yandex.ru, rambler.ru и т.п. настройки задаются вручную, поэтому отметьте галочкой пункт «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».

Отметьте «Электронная почта Интернета» и нажмите «Далее».

Введите данные для доступа к вашей электронной почте:

имя, которое будет отображено в письмах в поле «От кого»;
ваш адрес электронной почты, например, Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.;
сервера входящей и исходящей почты (для mail.ru это Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов.

У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. и Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

); данные для доступа к электронной почте: пользователь (совпадает с именем почтового ящика) и пароль для доступа к почте (в нашем примере это password);

поставьте галочку «Запомнить пароль», чтобы не вводить его каждый раз при получении и отправке почты.

Но это еще не всё. Для сервиса mail.ru в этом окошке необходимо задать дополнительные настройки для отправки сообщений. Нажмите кнопку «Другие настройки» и в появившемся окошке перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты». Отметьте пункты «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и «Аналогично серверу входящей почты». Нажмите «ОК».

Данные настройки необходимы, чтобы от вашего имени никто не мог рассылать спам.

Уже на этапе создания учетной записи электронной почты вы можете проверить правильность указанных настроек. Для этого нажмите кнопку «Проверка учетной записи».

Office Outlook попытается соединиться с серверами входящей и исходящей почты, и уведомит вас о результате.

Вы увидите только что созданную учетную запись электронной почты в списке. Если в дальнейшем вы захотите изменить какие-либо её настройки, воспользуйтесь кнопкой «Изменить». Для удаления учетной записи выделите её в списке и выберите «Удалить».

Настройка почты в Microsoft Office Outlook 2003

Microsoft Office Outlook 2003 входит в пакет программ Microsoft Office 2003. Для запуска Outlook 2003 откройте «Пуск» – «Программы» – «Microsoft Office» и выберите «Microsoft Office Outlook 2003». Если данной программы нет в списке, значит, она не установлена на вашем ПК. Вам необходимо запустить установку Microsoft Office 2003 и выбрать Office Outlook для инсталляции на компьютер.

Чтобы настроить Outlook 2003 для работы с вашим электронным ящиком, как и в предыдущем случае, необходимо создать новую учетную запись электронной почты. Для этого в меню «Сервис» выберите «Учетные записи электронной почты».

Запустится Мастер настройки учетных записей. Отметьте пункт «добавить новую учетную запись электронной почты» и нажмите «Далее».

В окне с выбором типа сервера отметьте «РОР3» для ящиков на mail.ru, yandex.ru и т.п. и нажмите «Далее».

Введите имя и адрес электронной почты, пароль пользователя. Не забудьте отметить галочкой пункт «Запомнить пароль». Также введите имена серверов входящей и исходящей почты для вашего почтового сервиса. Для электронной почты mail.ru это будут pop3.mail.ru и smtp.mail.ru.

Задать дополнительные параметры проверки вашей подлинности при отправке почты вы можете, нажав кнопку «Другие настройки…». Напомним, что такую проверку требуют многие почтовые службы, в том числе и mail.ru.

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и отметьте следующие опции: SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и «Аналогично серверу для входящей почты». Для применения настроек нажмите «ОК».

Как и в Outlook 2007 у вас будет возможность проверить правильность настроек, нажав кнопку «Проверка учетной записи».

Для завершения процесса создания учетной записи нажмите «Далее», а в следующем окне «Готово».

К сожалению, в Outlook 2003 вновь созданная учетная запись не показывается в списке автоматически. Для её просмотра выберите в меню «Сервис» пункт «Учетные записи электронной почты». В открывшемся окне отметьте опцию «просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи» и нажмите «Далее».

В списке вы увидите только что созданную запись электронной почты. Для изменения её настроек используйте кнопку «Изменить», а для удаления соответственно «Удалить». Из этого же окна можно запустить процесс добавления новой учетной записи электронной почты, нажав «Добавить».

На этом мы закончим рассмотрение настройки почтовых программ семейства Microsoft Office Outlook и перейдем к поиску нужных опций на почтовых сервисах.

Как найти настройки для почтовой программы

Все мы пользуемся различными почтовыми службами. Кому-то нравится mail.ru, кто-то привык к yandex.ru, а у кого-то почта на сайте вида Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. Настройки, вводимые в почтовую программу, будут отличаться для всех этих сервисов.

Естественно, название почтового ящика и пароль к нему – вещи понятные. А вот, где взять имена серверов POP3 и SMTP, как узнать, нужна ли проверка подлинности для отправки почты или нет? На эти вопросы может ответить лишь владелец сайта или хостинга, на котором зарегистрирован ваш почтовый ящик.

Попробуем себя в роли Шерлока Холмса и отыщем необходимые нам настройки. Начнем с mail.ru.

Зайдя в почтовый ящик на mail.ru обратите внимание на ссылку «помощь» в правом верхнем углу.

Щелкнув по ней, вы попадете в Информационный центр почтовой системы. Слева расположены пункты справки: выберите «Доступ к почтовому ящику с мобильных устройств и из почтовых программ», а в раскрывшемся списке «Почтовые программы, учетные записи, POP3 и SMTP сервера».

ru обратим вой взор на yandex.ru.

Логика та же самая: нам необходимо найти справку к почтовому сервису, в котором на понятном английском языке будет написано, какие POP3 и SMTP сервера использовать в настройках почтовой программы.

Яндекс запрятал ссылку на справку аж в самый нижний правый угол страницы. Но мы, как профессиональные сыщики, её там быстро отыскали.

Перейдя по ссылке, мы видим приличную справочную систему (//help.yandex.ru/mail/index.xml) по работе с почтовым сервисом.

В разделе «Работа с почтой без веб-интерфейса» – «Почтовые клиенты» мы без труда найдем имена нужных серверов входящей и исходящей почты: pop.yandex.ru и smtp.yandex.ru.

Там же имеется справочная информация по настройке почтовых программ для работы с почтой от Яндекса.

Для полноты картины проверим, есть ли аналогичная справочная система у Rambler. Заходим в нашу rambler-почту, и тут же нам в глаза бросается ссылка «Помощь» в правом верхнем углу.

Перейдя по ссылке, мы видим справочную систему почтовой службы Rambler. Нужная нам информация находится в разделе «Использование почтовых программ, POP3, IMAP и SMTP сервера». Здесь даны не только имена POP3 и SMTP серверов (которые, кстати, одинаковые – mail.rambler.ru), но и пошаговые инструкции в картинках по настройке всевозможных почтовых программ.

Как видите, найти необходимые настройки довольно просто. В других почтовых и не очень почтовых сервисах также имеется раздел «Помощь», где вы отыщите нужные опции для конфигурации своей любимой почтовой программы.

Наверняка у него на портале есть раздел «Справка» или «Помощь».

В крайнем случае, можно позвонить в службу технической поддержки и поинтересоваться, какие же настройки указывать в почтовой программе для приема/отправки почты с компьютера.

На этом мы, пожалуй, и закончим сегодняшний рассказ о настройке электронной почты. Приятного вам общения!

Источник: //www.imsprice.ru/pc-soft/49-mail/36-microsoft-outlook-2003-2007

Как добавить почтовый ящик в Outlook

Настройки отличаются для разных версий клиента. Рассмотрим их по отдельности.

Добавление почтового ящика в Outlook 2007

Стоит отметить, что в данное время компания Microsoft осуществляет поддержку далеко не всех версий Outlook 2007. Однако доступ к учётной записи пользователь может получить вне зависимости от версии продукта.

Для неподдерживаемой версии ограничивается лишь функционал — доступна электронная почта, но нет возможности пользоваться календарём, списком контактов и просматривать задачи.

Поддерживаемая у вас версия или нет можно проверить на официальном сайте Mircosoft.

Для добавления новой почты в учётную запись Outlook 2007:

1. В главной панели рабочего окна Outlook в выпадающем меню «Сервис» открываем пункт «Настройка учётных записей».

   После того, как открылось окно Outlook, находим на верхней панели вкладку «Сервис» и нажимаем на неё

2. В открывшемся окне в первой же вкладке нажимаем кнопку «Создать».

   Для добавления учётной записи нажимаем кнопку «Создать»

3. Далее запускается автоматическая настройка учётной записи. Вводим данные в пустые поля.

   Внимательно вводим все необходимые данные

4. Теперь ждём, пока мастер завершит настройку.

   Нужно подождать несколько минут, пока происходит проверка

5. Если настройка прошла успешно, напротив последнего пункта «Вход на сервер» появится зелёная галочка, а также активной станет кнопка «Далее». Теперь Outlook начнёт работу с письмами вашего почтового ящика, вам будет доступен полный набор операций с почтой.

Порой настройки, устанавливаемые автоматически, оказываются не точными и мешают работе. Поэтому пользователю доступна и ручная настройка учётной записи. Для этого:

1. В пункте 3 предыдущей инструкции вместо ввода данных ставим галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов».

   Ставим галочку на пункт «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов»

2. В следующем окне просто нажимаем «Далее». Открывается окно для ввода параметров новой почты

3. Внимательно заполняем поле с адресом: вводим свой почтовый ящик и поля сведений о сервере. Как видим, поле «Тип…» не доступно для изменения, а вот оставшиеся два поля обязательны для заполнения.

4. После ввода данных нажимаем на кнопку «Другие настройки…». Переходим на вторую вкладку настроек. Ставим галочку напротив «STMP-серверу требуется проверка подлинности» и отмечаем пункт «Аналогично серверу для входящей почты».

   По очереди проверяем правильность введённых данных

5. На последней вкладке здесь же активируем пункт «Требуется шифрованное соединение…» и нажимаем ОК. Возвращаемся в окно мастера настройки, нажимаем «Далее»

6. Теперь нажимаем «Готово» и ждём, пока письма будут загружены.

   Если все настройки введены корректно, учётная запись будет добавлена

Похожим образом настраиваются ящики и других почтовых служб. Отличаются только адреса серверов.

Настройка почтовых ящиков в Outlook 2010, 2013, 2016

Если у вас более поздняя версия Outlook, добавление почтовых ящиков происходит ещё проще быстрее:

1. Переходим на вкладку «Файл», выбираем пункт «Сведения об учётной записи». Нажимаем кнопку «Добавить учётную запись».

   Выбираем пункт «Добавить учётную запись»

2. Нас интересует пункт «Учётная запись электронной почты». Выбираем его. В открывшемся окне вводим данные (как и при настройке прошлой версии).

   Вводим данные учётной записи

3. Нажимаем «Далее».

4. Ожидаем, пока мастер автоматически настроит учётную запись. По окончании видим окно «Поздравляем!» и нажимаем «Готово».

5. Перезапускаем Outlook.

Всё, почтовый ящик добавлен.

Добавление нескольких почтовых ящиков в Outlook

В сегодняшний век информации не просто больших, а гигантских объёмов, иметь несколько почтовых ящиков стало делом обыденным. И удобно, чтобы доступ к ним был в одном месте. Чтбы добавить ещё один почтовый ящик в Outlook:

1. Нажимаем «Файл», вкладку «Сведения», затем пункт «Настройка учётных записей» и из выпадающего меню выбираем первый пункт.

   Выбираем «Добавление и удаление учётных записей…»

2. В открывшемся окне нажимаем «Изменить».

   Выбираем аккаунт и нажимаем на кнопку «Изменить»

3. В следующем окне выбираем «Другие настройки».

   В этом окне нажимаем на кнопку «Другие настройки»

4. Здесь нажимаем «Добавить» и вводим адрес дополнительного почтового ящика.

   Для добавления ящика нажимаем на кнопку «Добавить»

5. Применяем настройки. Теперь в вашем аккаунте Outlook появился ещё один почтовый ящик.

Таким образом при необходимости можно добавлять и последующие почтовые ящики.

Как сменить почтовый ящик в Outlook

Чтобы сменить электронный адрес, прикреплённый к аккаунту Outlook:

1. Заходим в меню «Файл», выбираем пункт «Настройка учётных записей».

   Выбираем «Настройка учётных записей»

2. В списке выбираем запись, которую будем менять и нажимаем «Изменить».

   Выбираем запись, которую необходимо отредактировать, и нажимаем на «Изменить»

3. Здесь обновляем адрес почты и при необходимости имя пользователя. Если изменилась почтовая служба, то поля серверов также меняем (смотрите таблицу выше). И конечно же, не забываем менять пароль.

   Изменяем данные учётной записи на новые

4. Нажимаем «Далее», ждём, пока Outlook произведёт проверку и нажимаем «Готово».

Адрес изменён.

Особенность почтового клиента компьютерного гиганта Microsoft в оперативной настройке и адаптации под нужды каждого пользователя. Создание и добавление почтовых адресов происходит всего за пару «кликов», и чем выше версия почтового клиента, тем меньше нажатий необходимо.

• toryeva777
• Распечатать

Источник: //kompkimi.ru/intrenetseti/kak-dobavit-pochtu-v-outlook

Outlook com — облачная почтовая служба Microsoft

Облачный сервис Outlook.com — бесплатная облачная версия почтовой службы корпорации Microsoft. Служба Outlook.com предоставляет электронный почтовый ящик для личного пользования и тесно интегрирована с облачными сервисами Microsoft.

Эта новая облачная почтовая служба имеет несколько отличий от своих конкурентов.

Пользователи Outlook.com получают бесплатно практически неограниченный размер почтового ящика, поэтому нехватка свободного места, а значит и возможная потеря почтовых сообщений, пользователям этого сервиса не грозит. Почта Gmail, например, бесплатно выделяет своим пользователям 10 ГБ дискового пространства на своем сервере.

Максимальный размер вложений в сообщения в Outlook.com составляет до 100 МБ, а при использовании облачного хранилища OneDrive (SkyDrive), размер перемещаемого файла возрастет до 300 МБ (через веб-интерфейс). В Gmail максимальный объем вложений в сообщения сейчас составляет 25 МБ.

Это хорошая новость для любителей видео и фотографии, которые отправляют свои файлы по электронной почте. Впрочем, в качестве вложения к письму можно отправлять и любые другие файлы.

По заявлениям компании Microsoft, не производится анализ содержимого личной переписки и вложений в письмах, для использования полученной информации в рекламных целях (камень в огород Google).

Интерфейс почтовой службы выполнен в современном стиле Modern UI (Metro), который оставляет о себе приятное впечатление. В нем быстро и удобно работать.

Теперь переходим к обзору Outlook.com.

Регистрация в Outlook.com

Для регистрации на сервисе вам нужно перейти на сайт компании login.live.com. Если у вас уже есть учетная запись Microsoft (Windows Live ID), то тогда вам следует заполнить соответствующие поля, а затем нажать на кнопку «Вход».

После этого откроется главное окно почты Outlook.com. У пользователей Hotmail, SkyDrive, Xbox LIVE, Windows Live учетная запись уже есть.

Если у вас нет учетной записи Microsoft, то для ее получения нужно нажать на ссылку «Зарегистрироваться».

В следующем окне «Учетная запись Майкрософт», вам нужно будет ввести свои личные данные для создания учетной записи Майкрософт. Не обязательно вводить настоящие личные данные, здесь можно ввести такие данные, какие будут вам удобны при использовании создаваемого электронного почтового ящика.

Вы можете выбрать имя для своего почтового ящика на сервисе Outlook.com. Учетную запись можно привязать к номеру мобильного телефона для восстановления своего пароля или для получения временного пароля для одноразового входа в почтовую службу, например, с чужого компьютера.

После заполнения всех данных нужно нажать на кнопку «Принимаю».

После этого вы попадаете на страницу сервиса Outlook.com, на которой нужно нажать на кнопку «Перейти к почте».

Настройка Outlook.com

Вот так выглядит главное окно почтового сервиса Outlook.com. Корпорация Microsoft, в последнее время, проводит унификацию внешнего вида и стиля своих приложений и сервисов.

Службы, приложения и сервисы теперь выполнены в едином современном стиле, в оформлении используется плиточный интерфейс в метро стиле операционной системы Windows 8.

Если данные вашей почты были перенесены в Outlook.com, то вы увидите свои папки и сообщения, настройки и адресная книга будут перенесены туда автоматически.

Вводимый текст сообщения, вы можете настроить по своему по своему усмотрению с помощью текстового редактора и используя для этого команды кнопки «Параметры».

В Outlook.com появилась новая интересная возможность — редактировать сообщения в формате HTML. Письмам можно присваивать различную степень важности.

При работе с сообщением вы можете «Добавить отправителя в список контактов», совершать с сообщением те или иные действия.

Если на ваш почтовый адрес часто приходит информационная рассылка, то Outlook.com распознает такие сообщения и отправляет их в папку «Нежелательные». Как поступать с такими сообщениями вы должны решить сами, нажав для этого по такому сообщению правой кнопкой мыши, и выбрав в контекстном меню конкретное действие.

Вы можете настроить цветовое оформление интерфейса Outlook.com по своему выбору, если нажмете на значок «Параметры» (шестеренка) и во всплывающем меню выберите нужный цвет, из различных цветов, предложенных сервисом.

Почтовый сервис Outlook.com интегрирован с другими приложениями корпорации Microsoft. После нажатия на стрелку около кнопки «Outlook», появляется плиточная панель с плитками для входа в другие сервисы .

Для более детальной настройки Outlook.com, если вас не удовлетворяют настройки облачного сервиса по умолчанию, вам нужно будет нажать на значок «Параметры» (шестеренка) => «Другие параметры почты». На открытой странице нужно будет произвести необходимые настройки почтовой службы.

Добавление контактов в Outlook.com

Если у вас есть несколько почтовых ящиков в разных почтовых службах, то вы можете добавить в Outlook.com эти почтовые ящики, чтобы получать и отправлять сообщения из других почтовых ящиков, используя для этого Аутлук онлайн.

Для этого вы должны нажать на панели на кнопку «Параметры» (шестеренка). Во всплывающем меню необходимо выбрать пункт «Другие параметры почты».

На странице «Параметры» следует нажать на кнопку «Ваши учетные записи электронной почты». На странице «Ваши учетные записи электронной почты» вам нужно выбрать один из предложенных пунктов: «Добавить учетную запись только для отправки» или «Добавить учетную запись для отправки и получения».

После настройки новой учетной записи, добавленная учетная запись будет доступна на правой боковой панели в разделе «Папки». Теперь вы можете отправлять или получать сообщения, используя для этого разные электронные почтовые ящики через службу Outlook.com.

Также вы можете импортировать почту и параметры из Outlook Express, Почты Windows или Почты Windows Live.

В дальнейшем, компания Microsoft намерена перевести все свои почтовые службы в сервис Outlook.com, а поддержка старых служб будет прекращена. Пользователи могут продолжать пользоваться адресами со старыми окончаниями, но сейчас есть возможность выбрать «красивый или желаемый» адрес электронной почты с окончанием @outlook.com, пока есть такая возможность.

Вы можете получить новый адрес электронной почты с окончанием @outlook.com из своей почтовой службы @hotmail.com или @live.ru если в «Параметрах» выберите пункт «перейти на Outlook».

Вы можете и дальше использовать электронные адреса с окончаниями @hotmail.com, @live.com или @msn.com, а также переименовать свою учетную запись, в адрес с окончанием @outlook.com или добавить псевдоним.

Создание псевдонима в Outlook.com

Использование функции «Создание псевдонима» позволяет создавать несколько почтовых ящиков с разными адресами в одной учетной записи Microsoft. Возможно создание до пяти псевдонимов в одной учетной записи. Таким образом, вместе с основным почтовым ящиком всего будет шесть почтовых ящиков.

Вы можете создавать также еще не ограниченное количество учетных записей Microsoft, а в них создавать еще другие псевдонимы.

Для создания псевдонима необходимо на верхней панели нажать на кнопку «Параметры» (шестеренка) => «Другие параметры почты» => «Создание псевдонима для Outlook». После подтверждения имени и пароля, произойдет вход в учетную запись Microsoft.

Во всплывающем окне «Настройка альтернативного имени» потребуется активировать радиокнопку напротив одного из пунктов: «В существующую папку: Входящие», или «Создание папки: с адресом псевдонима».

При выборе пункта «Создание папки: с адресом псевдонима» сообщения будут приходить в отдельную папку, а при выборе пункта «В существующую папку: Входящие», сообщения будут приходить в общую папку «Входящие. После выбора папки следует нажать на кнопку «Готово».

После создания нового псевдонима на ваш почтовый ящик придет письмо с подтверждением, о том, что ваш псевдоним готов, и вы можете его использовать.

Использование псевдонима удобно для переписки с разными корреспондентами. В этом случае не придется использовать различные почтовые ящики в разных почтовых службах. Входящие сообщения, отправленные по адресам созданных вами псевдонимов, будут приходить в вашу учетную запись Outlook.com.

Для отправки сообщения нужно нажать на кнопку «Создать» и рядом с именем вашей учетной записи нажать на стрелку и во всплывающем окне выбрать адрес отправителя письма (письмо может быть отправлено от имени одного из псевдонимов).

Единственный минус — это то, что нельзя поменять имя отправителя письма. Вы можете создать учетную запись Microsoft, используя для этого не свое настоящее имя, а вымышленное.

Как подключить социальные сети

Outlook.com тесно интегрирован с социальными сетями, поддерживаются контакты социальных сетей: , Google, , LinkedIn, Sina.

Для общения со своими друзьями и знакомыми непосредственно через Outlook.com, вам нужно будет добавить свои контакты из этих социальных сетей. Для этого нужно щелкнуть указателем мыши по стрелке около кнопки «Outlook», а затем нажать на плитку «Люди».

После добавления контактов из социальных сетей, входящие сообщения из социальных сетей можно будет добавлять в созданные для этого папки. Добавленные контакты можно редактировать, объединять, группировать, удалять.

Для создания нового контакта на странице «Люди» необходимо нажать на кнопку «Создать». На следующей странице вы можете ввести данные вашего нового контакта вручную, заполнив для этого  соответствующие поля, а потом нажать на кнопку «Сохранить».

Из окна сервиса Outlook.com можно общаться со своими друзьями и знакомыми в социальных сетях. После нажатия справа на панели на значок, в виде головы улыбающегося человечка, откроется боковая панель со списком доступных контактов из социальной сети , или из сети MSN.

Для того, чтобы начать обмен мгновенными сообщениями нужно дважды нажать на имя собеседника.

Для сохранения истории полученных и отправленных мгновенных сообщений, вам потребуется нажать на панели на значок «Настройка» (шестеренка), а потом в контекстном меню выбрать пункт «Другие параметры почты» => «Журнал сообщений». На странице «Журнал сообщений» следует активировать пункт «Сохранять мгновенные сообщения».

Облачное хранилище OneDrive

После нажатия на плитку «OneDrive», откроется окно облачного файлового интернет-хранилища OneDrive (ранее — SkyDrive). В этом облачном хранилище бесплатно предоставляется для хранения файлов, объем общим размером в 5 ГБ.

Из окна страницы сервиса OneDrive вы можете загрузить приложение OneDrive для установки на ваш компьютер. Между компьютером, или другим устройством, и облачным хранилищем, через веб-интерфейс можно будет перемещать файлы.

Более подробно об использовании облачного файлового хранилища OneDrive можно прочитать в этой статье.

Облачные приложения Office Online

Открывать полученные офисные документы можно сразу в окне почтовой службы, получив сообщение с вложенным в него документом.

После открытия полученного письма, нужно нажать на ссылку «Показать содержимое». Далее необходимо нажать на надпись «Смотреть в Интернете» на миниатюре полученного документа.

После этого документ откроется в службе Office Online. Если вы хотите изменить открытый документ, то для этого потребуется нажать на кнопку «Изменить».

Документ будет перемещен в интернет-хранилище OneDrive, где он будет открыт в облачном текстовом редакторе Word Online.

В онлайн версии текстового редактора Word, вы можете поработать с открытым документом с этого компьютера, а потом продолжить дальнейшую работу над этим документом, с другого компьютера или мобильного устройства, если на мобильном устройстве установлено приложение для работы с сервисом OneDrive.

Для сохранения полученного документа на компьютер нужно нажать на ссылку «Загрузить как ZIP-архив».

Бесплатные звонки через Skype в Outlook.com

интегрировало в почтовый сервис Outlook.com веб-версию программы Skype online. После добавления аккаунта Skype, пользователи могут совершать бесплатные видеозвонки непосредственно из окна почтового сервиса Outlook.com, не запуская для этого саму программу, а используя веб-интерфейс почтовой службы.

Выводы статьи

Outlook.com — облачный почтовый сервис Майкрософт, обладающий интересными широкими функциональными возможностями. Облачная почта Outlook будет хорошим выбором для пользователя.

Источник: //vellisa.ru/outlook-com-oblachnaya-pochtovaya-sluzhba-microsoft