MyLifeOrganized 4.4.8

Управление задачами и ведение списков дел в MyLifeOrganized. Часть 3. Основной процесс

Продолжаем цикл статей про использование MyLifeOrganized.

В третьей части рассказа о работе с MLO( здесь— первая часть, тут—  вторая) я опишу сложившийся у меня порядок работы с программой.

Рабочий процесс состоит из нескольких стадий:

1. Сбор задач
2. Разбор и планирование
3. Выполнение
4. Анализ статистики выполнения

Рассмотрим подробнее каждую из данных стадий:

1. Сбор задач

Задачи рождаются из отдельных пришедших в голову мыслей (хорошо бы сделать то-то), достигнутых с кем-то договоренностей, планов проектов и т.п.

Правило для мыслей и идей простое – то, что не записано, то потеряно. Не зафиксированная идея:

• постоянно требует внимания к себе, отвлекает мозг и не дает сосредоточиться на текущей задаче – ведь надо же не забыть сделать что-то очень важное
• несмотря на все усилия такие идеи часто забываются

По методике GTD – Getting things done – все такие мысли должны попадать во входящий лоток для последующего разбора. Для задач таким входящим лотком служит Inbox в MyLifeOrganized.

Если я за компьютером, задачи вводятся напрямую в MLO, если в дороге – то в MLO для iPhone (есть также версия для Android). Синхронизация между десктопной и мобильной версиями производится через MLO Cloud – облачный сервис от разработчиков MLO.

Здесь надо сделать небольшое отступление и сказать, что единой папкой «Входящие» у меня обойтись не получается. Часто мысли приходят за рулем, при ходьбе, когда неудобно остановиться и записать их, либо при серфинге в интернет.

   Я обязательно в будущем опишу свои способы использования Evernote, а на текущий момент достаточно сказать, что любая информация попадает либо в Inbox MLO, либо в Inbox Evernote в виде текста, аудиозаметки, вырезки интернет-страницы и т.п.

2. Разбор и планирование

Итак, после шага 1 у нас есть что-то в ветке Inbox в MLO,  а также что-то сохраненное в блокноте Inbox в Evernote. Рассмотрим на примере:

В папке “Входящие” в MLO попали две задачи:

• Купить билеты в театр
• Подготовить план работ по проекту

В Evernote в папке «Входящие» была сохранена заметка  с видео о том, как быстро научиться жонглировать тремя мячами:

Разбор «Входящих» заключается в следующем:

• Для каждой задачи определяется соответствующая ветка (подробнее — в первой статье), контекст (подробнее — во второй статье) и крайний срок
• Для информации из Evernote принимается решение «Задача это или нет?». Если задача – вводится новая запись в MLO в соответствующей ветке.  Если нет – заметка либо удаляется из Evernote после прочтения, либо переносится в один из специальных блокнотов.
• После завершения разбора «Входящих» в ветке Inbox в MLO и в Inbox в Evernote должно быть пусто

В данном примере мне захотелось научиться жонглировать тремя мячами :), поэтому в MLO появилась отдельная задача в ветке «Хобби, новые впечатления» с контекстом «>>MAYBE» без определенной даты. Покупка билетов в театр была поручена жене, а план работ по проекту придется сделать самому. Итоговый результат разбора и планирования по данным трем задачам:

Заметьте, кстати, как MLO удобно показывает даты: «пятница», «+6 дней», … Если срок больше, чем через неделю после текущей даты, то дата показывается полностью, например «26.01.2013».

3. Выполнение

С выполнением все достаточно просто. Выполненные задачи отмечаются галочкой и на вкладке To-do текущая задача исчезает (или остается зачеркнутой на какое-то время, это определяется настройками). Если для выполненной задачи есть задача верхнего уровня, то в представлении «To-do» появляется она.

 4. Анализ выполнения

Иногда бывает очень полезно оценить, что было сделано за сегодня, за текущую неделю. Я стараюсь регулярно подводить итоги дня и недели и такая обратная связь самому себе очень помогает мне оставаться сфокусированным на собственных целях.

По итогам дня и недели я пишу краткие заметки в Evernote (это также тема отдельной статьи), а отчеты в MLO дают мне необходимую информацию.

Преднастроенные представления в MLO позволяют выдавать информацию по выполненным задачам в разрезе дат, в иерархии, по проектам и т.п.

Обзор завершенных задач в MLO. Задачи по дате завершения

Обзор завершенных задач в MLO. Иерархия задач

В рамках текущей статьи «Разбор и планирование» и «Анализ выполнения» были затронуты очень поверхностно. За рамками остались такие темы как ежедневное, еженедельное и долгосрочное планирование, их взаимосвязь, порядок ежедневного и еженедельного обзоров и т.д.

Следите за обновлениями.

Источник: //selfmngmt.ru/upravlenie-zadachami-i-vedenie-spiskov-del-v-mylifeorganized-chast-3-osnovnoj-process/

Скачать MyLifeOrganized Pro бесплатно для Windows

• Windows 8, 8 64-bit, 7, 7 64-bit, Vista, Vista 64-bit, XP, XP 64-bit

На данный момент многие люди уже начинают использовать не только простой Windows, но и MAC систему. Компания Apple на данный момент достаточно сильно развивается. И поэтому теперь вы сможете воспользоваться рядом значительных преимуществ. Если вы планируете получить невероятную программу, тогда вам обязательно необходимо использовать замечательный органайзер MyLifeOrganized.

Если вы решили полностью перейти на OS X, когда вам необходимо изучить аналоги этих программ. Если вы планируете выбрать OmniFocus 2, тогда вы также можете столкнуться с рядом трудностей.

Основные трудности заключаются в том, что: структура папок и проекторов будет присутствовать, но визуально она будет выглядеть неоднородно. После перехода в программу MyLifeOrganized теперь вы больше не встретите подобных недостатков.

Также в программе вы сможете встретить значительные мощные функции, которые являются полностью автоматизированными. В интернете есть ряд похожих программ, но выбирать их не следует.

Если вы планируете узнать подробную информацию об этой программе, тогда вам необходимо изучить свойства этого органайзера. Они считаются достаточно весомыми и точно смогут вас порадовать. Теперь пришло время детально поговорить об использовании этой программы.

Внешний вид

Внешний вид этой программы считается достаточно интересным. Именно поэтому, если вы планируете использовать программу, тогда сначала необходимо обратить внимание на ее интерфейс.

Если вам все таки не понравился интерфейс этой программы, тогда при необходимости его можно легко изменить. Для этого могут потребоваться специальные свайпы.

Если вы планируете использовать версию для iPad, тогда помните, что в программе при необходимости вы достаточно легко сможете скрыть боковые сайдбары. Если есть желание, тогда их можно полностью убрать.

Свойства задач

Если вы желаете присвоить для определенной задачи определенное свойство, тогда вы легко можете использовать MLO. Благодаря MyLifeOrganized теперь вы сможете указать практически любые свойства.

• Теперь контексты могут содержать в себе разнообразную геопозицию. При необходимости вы также легко сможете выдавать разнообразные напоминания. Если у вас возникнет необходимость, тогда вы также сможете настроить радиус срабатывания напоминаний.
• Начало и срок. Начало вам необходимо будет указать таким образом, чтобы задача не мешала в списке. Чтобы указать срок, вам необходимо изучить правила GTD. Во время указания срока вам необходимо помнить о том, что программа самостоятельно будет интегрироваться с вашим календарем.
• Чтобы не забывать о задаче, вам достаточно будет установить простое напоминание.
• Если вы будете использовать четыре временные квадранты, тогда помните, что эта услуга считается достаточно полезной. Также подобный процесс может значительно повлиять на сортировку.
• Цель, год. Если вы планируете выполнить определенное планирование, тогда вам необходимо помнить о том, что выполнить этот процесс можно сразу в программе.
• Теперь практически любую задачу вы легко сможете сделать папкой или проектом. Практически все задачи, которые вы создаете могут иметь определенные подзадачи. Присвоить эти названия вы легко сможете практически для любой папки.
• Теперь благодаря программе вы легок сможете спрятать практически любую ветку. Этот процесс не занимает много времени и найти, как его выполнить вы легко сможете в программе. Эта функция может потребоваться в том случае, если вы планируете выполнить жизненное планирование.
• В программе вы также сможете найти заметку. Тема вашего письма в этом случае станет именем задачи, а содержание станет настоящей заметкой.
• Если вы пропустили выполнение определенной задачи, тогда легко можно выполнить повтор. Повтор может выполнять не только для задачи, но и для подзадач.
• Это свойство может потребоваться в том случае, если вы продвигаете определенный проект, но не знаете на каком расстоянии от цели он находится.
• Если у вас появится определенный промежуток времени, тогда вы легко сможете настроить специальный фильтр для выполнения задач. Именно этот процесс позволит настроить определенную периодичность.
• Если вы выполнили несколько задач, тогда вам необходимо помнить, что увидеть это вы легко можете во вкладке “Обзор”. Также в этом свойстве при необходимости вы сможете создать определенную периодичность.
• Не всегда задачи в этом проекте могут иметь строгую последовательность. При необходимости вы достаточно легко сможете создать определенный блок с последовательными подзадачами.

Как видите, преимущества считаются достаточно весомыми. Их количество способно удивить практически каждого человека. Теперь вам необходимо изучить фильтры которые содержаться в программе. Именно они позволяют выполнить разнообразные настройки.

Виды и фильтры

На сегодняшний день практически каждый человек, который использует компьютерные органайзеры, знает: что вам необходимо помнить о том, что способность может предоставить вашему вниманию огромное количество задач.

В идеале все будет достаточно просто и вы не столкнетесь с проблемами. По умолчанию вы также можете встретить готовые задачи. Если у вас есть желание, тогда готовые задачи вы легко сможете настроить именно для себя.

Для этого вам необходимо будет просто нажать клавишу редактирования.

Теперь вы также легко можете выбрать группу, к которой будет принадлежать определенный вид. Для одного определенного вида вы можете создать не только отдельные условия.

Если у вас может появиться 15 минут времени и вы не желаете его заполнять, тогда просто следует создать определенный фильтр благодаря которому сюда смогут попасть файлы, которые находились в папке “Работа”. Как видите, в использовании программа считается достаточно простой.

Источник: //mylife-organized.ru/

[v5.0.1, v3.0.1] MyLifeOrganized – Most flexible task, time manager

Now, more and more people seem very busy every day. But I guess most of us are busy dealing with a bunch of inessential things, instead chronically delay the really important things to the so-called “tomorrow”. Move in cycles, when we wake up one day, the countless “tomorrow” has become the “yesterday”.

What then? In a word, we need to use our time efficiently under the help of a special time management program.

MyLifeOrganized (MLO for short) is a very famous PTM (personal time management) tool that can help you clearly organize your ideas, plans, objectives, tasks and projects (some kind of task that requires several steps to complete).

You just need to type them into this program, MyLifeOrganized automatically generates a task list for you.

In this list, all tasks are sorted according to their priority and importance, so that you can always focus on the truly important to-do things.

There are so many applications designed following the GTD (Getting Things Done) time-management method, while only MyLife Organized is recognized as the top product therein.

This is not only because it has been developed and operated for many years, and accumulated a good public praise, but also owe to one fact that it always keeps following the pace of times and evolves on and on.

Compared with all other similar tools, a very obvious advantage of MyLifeOrganized is – although it is such a powerful software with complex functions, its use is very easy.

As its name suggests, when you can skillfully use MyLifeOrganized in practice, your life/work will get organized hence! Eventually, it can take you step off the terrible, deadly vice “procrastination”, so as to make everything in your life under control.

BTW, on Mac OS X, OmniFocus seems to be more popular than Doit.im. While on Windows, there is no doubt, MyLifeOrganized is the one of the best task & time managers designed to implement the GTD (Getting Things Done) projects & PTM (personal time management). Basically, it has no real rivals on Windows.

// Key Features //

• Task outliner
• Generating ordered To-Do list
• Different predefined views
• Add new tasks quickly to “Inbox”
• Schedule tasks for a specific date and time
• Reminders
• Goal planning
• Contexts
• Filter by context
• Search-as-you-type
• Cloud Sync with Mobile/Desktop edition
• WiFi Sync Mobile to Desktop
• Calendar view
• Password protection
• Recurring & regenerating tasks
• Projects tracking
• Complete the tasks in a specific order
• Dependencies
• Custom views with filtering, grouping and sorting
• Review
• Bookmarks
• Open/Closed hours for contexts

// Edition Statement //

AppNee provides the MyLifeOrganized Professional Edition multilingual portable full registered versions for Windows 32-bit & 64-bit, and Pro/Paid Full Edition for Android OS.

// Prompts //

• A file created or exported with a higher version can not be opened or used in a lower version. But it can be reversed.
• Using Total Uninstall to completely remove MyLifeOrganized can make it trialable indefinitely! While how to import your backup data is the key point, because the trial version prohibit importing data
• In order to make MyLifeOrganized v4.1.0 work more perfectly, add the following line to your hosts file:
  • 127.0.0.1 mylifeorganized.net
• All the backup (.bak) files can be directly opened by double click after modifying the extension name as ‘.ml‘.

  This way can help you recover the data with ease.

• In the ‘mlo_loader.ini‘ file, you can disable/enable the pin code request for the WiFI sync function

// Download URLs //

(Homepage)

Источник: //appnee.com/mylifeorganized/

MyLifeOrganized — мощный и гибкий GTD-органайзер

После полного перехода на OS X я постепенно нашёл аналоги всех необходимых мне программ, и даже больше, чем ожидал. Только для MLO замену я искал очень долго, пока не остановился на знаменитом OmniFocus. OmniFocus 2 был ещё краше и даже на русском, но отношения наши так и не сложились.

Основные трудности, с которыми я столкнулся при использовании OmniFocus 2, заключались в ориентации: структура папок и проектов присутствует, но визуально всё выглядит настолько однородно, что неимоверно затрудняет принятие решений.

MyLifeOrganized лишён этого недостатка уже «из коробки», а мощные функции автоформатирования позволяют настроить внешний вид списка папок, проектов и задач, как только вам вздумается.

Нет конкурентов у MLO и в возможностях фильтрации и создания закладок с наборами фильтров.

Поэтому, когда мне даром достался CrossOver, который я бы просто так никогда не купил, я сразу вспомнил о MLO, установил и уже к вечеру отказался от использования OmniFocus.

О десктопной версии MyLifeOrganized вы можете больше узнать из обзора «Как 7 свойств одного органайзера помогли мне привести дела в порядок». А в этой статье мы разберёмся с версиями для iOS.

Календарный вид

Но, кроме видов и фильтров, для планирования и принятия решений есть ещё календарный вид, который поможет понять дневную загруженность, увидеть необходимые встречи и дедлайны.

Отображение календарного вида тоже настраивается.

Я, например, настроил календарный вид так, чтобы он отображал данные из календарей «Обязательно» (встречи с людьми и всё, что теряет смысл после срока) и «Инвестиции» (согласно новому взгляду на жизненный баланс).

Планы на будущее

Разработчики этого замечательного приложения не собираются успокаиваться и постоянно работают над улучшением и усилением своего продукта. В ближайшее время планируется объединить приложения для смартфонов и планшетов в одно. Также сюда войдёт приложение для Apple Watch. Разрабатывается пятая версия для Windows и на подходе старт разработки приложения для Mac.

В данный момент я в качестве одного из почётных тестировщиков пробую новые функции будущего обновления для iPhone:

• Счётчики. Очень удобная настраиваемая функция, позволяющая видеть, сколько задач осталось для каждого вида. Состояние доступных задач: все, незавершённые, завершённые, начатые, просроченные (цифры счётчика имеют разный цвет, который зависит от состояния задачи). Для каждого вида могут одновременно отображаться два состояния задач в любой комбинации с учётом вложенных или только корневых.

• Синтаксический разбор. MLO может анализировать текст, который пользователь вводит, и конвертировать его в дату, время или другие свойства задачи. Например: позвонить Васе завтра 15:10; спросить Оксану через 3 дня; отчёт Алексею напомнить через 2 часа контекст Офис.

Убедитесь сами, что MLO — лучший компьютерный органайзер для любой системы организации жизни

Конечно, в этой статье я не описал всё, что может MyLifeOrganized. Я не затрагивал базовые возможности, которые должны быть у любого компьютерного органайзера, а только то, что выгодно отличает его от остальных и оставляет конкурентов далеко позади.

Впрочем, вы сами можете убедиться в этом. Предлагаю следующий план:

1. Вы скачиваете и устанавливаете MyLifeOrganized на все устройства (45 дней триала со всеми функциями Pro-версии).
2. Пользуетесь 10 дней, чтобы понять всю мощь приложения.
3. Оставляете отзыв в App Store и получаете за это один месяц облачной синхронизации.
4. Пользуетесь ещё 30 дней, в течение которых принимаете окончательное решение.

Всё доступно и бесплатно. Есть только один подвох во всём этом: после 45 дней общения с MyLifeOrganized вам уже трудно будет пользоваться другими органайзерами.

Готовы сделать свою жизнь лучше, планирование — приятнее, а деятельность — продуктивнее? Поверьте, оно того стоит.

Источник: //Lifehacker.ru/mylifeorganized/