Настраиваем Gmail в Outlook

Содержание

Настройка почты gmail в outlook

С помощью протоколов POP и IMAP можно загружать письма с серверов Gmail на компьютер, чтобы обрабатывать почту с помощью программ типа Microsoft Outlook или Thunderbird, даже если нет подключения к Интернету.

Доступ по протоколам POP и IMAP предоставляется всем пользователям Gmail бесплатно.

Если вы решаете, какой именно протокол использовать, мы рекомендуем IMAP.

В отличие от протокола POP, протокол IMAP обеспечивает двустороннюю связь между Gmail и вашим почтовым клиентом.

Это означает, что после того как вы вошли в аккаунт Gmail при помощи веб-браузера, те действия, которые вы выполняете в почтовом клиенте и на мобильных устройствах (например, перенос сообщения в папку Работа ), сразу же автоматически отражаются в Gmail (т. е. при следующем входе в аккаунт это сообщение уже будет помечено ярлыком Работа ).

Протокол IMAP также обеспечивает более совершенный способ доступа к почте с различных устройств. Если вы просматриваете почту на работе или с мобильного устройства, а затем снова проверяете ее дома, IMAP обеспечивает доступ к новым сообщениям с любого устройства и в любое время.

Кроме того, IMAP в целом работает стабильнее, чем POP. При использовании протокола POP сообщения нередко теряются или загружаются повторно. В IMAP этого удается избежать за счет двусторонней синхронизации между почтовым клиентом и аккаунтом Gmail в Интернете.

Why should I use Outlook for my Gmail address?

On the next screen, you will have to specify your Outlook Gmail settings, such as your Gmail username and password, Gmail server addresses, Gmail server ports and Outlook Gmail display name.

On the User Information section, enter your Name (it can be anything, but remember this is going to be the name/text that people will see when you will send them an email via your Outlook Gmail account) and your Gmail email address.

On the Server Information section, enter the Google Gmail servers:

POP Gmail servers for Outlook:

– Incoming mail server: pop.gmail.com

– Outgoing mail server: smtp.gmail.com.

IMAP Gmail server for Outlook:

– Incoming mail server: imap.gmail.com

– Outgoing mail server: smtp.gmail.com.

As an alternative, you may setup any other outgoing mail server that you have access to, such as your ISP's SMTP server or your own hosted outgoing server. However, if you setup a 3rd party outgoing mail server, you will not have access to sent emails via your web based Gmail account panel.

On the Logon Information section, enter your Gmail User Name (which is the same as your Gmail email address) and your Gmail password. Tick the box Remember password in order to make Outlook to store the Gmail password, so it will not ask you about it every time when Outlook will send/receive emails for the Gmail account.

Click on the More Settings button and go to the Advanced window tab.

If you use Gmail as a POP Outlook account:

– On the Incoming server (POP3) field, enter 995 and mark the box This server requires an encrypted connection (SSL)

– On the Outgoing server (SMTP) field, enter 465 and mark the box This server requires an encrypted connection (SSL) .

If you use Gmail as an IMAP Outlook account:

– On the Incoming server (IMAP) field, enter 993 and mark the box This server requires an encrypted connection (SSL)

– On the Outgoing server (SMTP) field, enter 587 and mark the box This server requires an encrypted connection (TLS) .

For both POP and IMAP, you also have to enable the option My outgoing mail server requires authentication from the Outgoing Server tab.

You can also change the server timeouts period: this defines the time interval for which Outlook will wait to establish a Gmail connection, before triggering a connection error. The slower your Internet connection is, the greater period you should put.

The Delivery options are not important for an Outlook Gmail account: no matter what you would change here, Gmail will always keep a copy of each email on the Gmail server.

When you are done setting up your Outlook Gmail advanced settings, click on OK to return to the Outlook Gmail account window.

To verify your Outlook Gmail setup, click on the Test Account Settings button: this will make Outlook to attempt to login to your Gmail account and to send receive an Outlook test email.

If the test will succeed, you will notice the test email in your Outlook Inbox folder.

If the test fails, Outlook will prompt you with the error messages – most ly, you didn't setup the correct server settings or the Gmail password is wrong.

Resources

– Microsoft article on using Outlook 2002 or 2003 with a Google Gmail account.

Настройка почты Gmail в Outlook

Для настройки почтового клиента, проделайте, пожалуйста, следующее:

1. Откройте web-интерфейс вашей почты.

2. Введите в соответствующие поля адрес вашей электронной почты и пароль.

3. Нажмите на значок шестеренки справа вверху и выберите Настройки.

4. Перейдите на вкладку Пересылка и POP/IMAP , убедитесь что активирован пункт Включить IMAP . Если нет – отметьте этот пункт точкой и нажмите кнопку Сохранить изменения .

5. Запустите Outlook.

6. Нажмите на клавишу «Файл».

7. В открывшемся окне информации профиля нажмите «Добавить профиль».

8. В меню добавления профиля выберите пункт Учетная запись электронной почты , введите в соответствующие поля ваше имя, адрес электронной почты, и пароль от профиля Gmail. Затем нажмите далее.

Перед вами появится меню прогресса операции. Автоматическая установка профиля может пройти как успешно, так и выдать ошибку.

9. Если автоматический процесс выдал ошибку, выберите выборочную установку или дополнительные типы сервера, вместо E-mail профиля, после чего нажмите «Далее».

10. В окне выбора сервиса выберите POP или IMAP и нажмите «Далее». В соответствующие поля введите ваше имя и адрес электронной почты. В выпадающем списке выберите IMAP, в поле Сервер входящей почты введите imap.gmail.

com, в поле Сервер исходящей почты введите smtp.gmail.com. В поле Имя пользователя укажите полный адрес вашей электронной почты, в поле ниже введите пароль.

После нажмите на кнопку Дополнительные настройки .

11. В открывшемся окне нажмите на вкладку «Сервер исходящей почты». Установите галочку в пункте «Мой исходящий сервер требует аутентификации и убедитесь, что включена настройка «Использовать те же самые настройки, которые установлены в моем сервере входящей почты».

12. Далее перейдите на вкладку Дополнительные настройки . В поле Порт сервера входящей почты введите число 993, в выпадающем списке Использовать следующий тип защищенного соединения выберите SSL. Затем в поле Порт сервера исходящей почты введите число 587, в выпадающем списке Использовать следующий тип защищенного соединения выберите TLS.

13. Нажмите «Ок» чтобы принять все изменения и закрыть текущее окно. После нажатия кнопки Далее программа Outlook начнет тестирование настроек профиля методом входа во входящий сервер почты и отправления тестового сообщения. Когда закончится тест проверки, нажмите клавишу «Закрыть».

14. В финале вы должны увидеть экран, на котором вам будет показано сообщение «Установка завершена». Нажмите кнопку «Готово» и завершите настройку.

Источники: //support.google.com/mail?p=syncdmail, //www.bulygin.su//08/gmail-outlook-2010.html, //shortcut.zendesk.com/hc/ru/articles/206023447-%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D1%87%D1%82%D1%8B-Gmail-%D0%B2-Outlook-

Комментариев пока нет!

Источник: //informatik-m.ru/web-/nastrojka-pochty-gmail-v-outlook.html

Как настроить почту Outlook на Яндекс, Gmail, Mail

Настраиваем Gmail в Outlook

Приложение относится к категории пакета Office. Настроить почту в Outlook целесообразно для упорядоченной работы с корреспонденцией и своевременном получении информации. Она также помогает постановке задач внутри группы, обмену информацией и документами. Программа незаменима для обработки корпоративной почты и заслуженно пользуется популярностью.

Если есть навыки установки вручную, то необходимо будет вносить соответствующие данные. Для корректного внесения все необходимое можно посмотреть непосредственно на веб-сайте разработчика.

В Outlook 2016 регистрация учетной записи начинается с вкладки меню «Настройки» действующего почтового ящика. Переходите в «Почтовые программы», кликаете пункт о получении доступа с помощью почтового клиента.

Для установки в автоматическом режиме произведите активацию клиента и пройдите процедуру создания учетной записи, начиная с 3-го шага действующего алгоритма. Имя, адрес, пароль – стандартная процедура.

Подтверждаете, дожидаетесь соединения.

Как производится настройка на Андроиде

Для начала скачайте мобильное приложение. В основном меню отбираете пункт настроек и добавляете учетную запись. Введите действующую электронную почту, пароль. По запросу программы вводите сервер — s.outlook.com.
Запускаете приложение. В меню «Файл», выбираете «импорт-экспорт».

На Iphone

Есть некоторые отличия от предыдущего варианта. Выбираем меню «Настройки» — пункт «Почта, адреса, календари» — «Добавить». Нажимаем. Вводим необходимые данные как в предыдущем варианте. Разрешаем синхронизацию.

Windows 10

При запуске программа затребует проверку соединения с интернетом. Потом предложит создать учетную запись. Переходим сразу к 3 шагу, до этого никаких отметок не меняем. Отмечаем пункт «Без подключения к аккаунту Microsoft, нажимаем «Готово».

Возвращаемся к первому пункту, добавляем учетную запись. Заполняем корректно сведения, выбираем пароль. Регистрируем.

Как настроить автоответ в outlook

Функция автоответа предназначена для оповещения ваших адресатов, в случае, если вы какое-то время не имеете возможности (или желания) читать и отвечать на сообщения. Это может быть связано с больничным или отпуском, длительной командировкой.

В сообщении, предназначенном для автоматизированного ответа респондентам можно указать контакты замещающего вас человека, дату выхода из отпуска.

Теперь о том, как настроить автоответ в Outlook, чтобы коллеги и друзья не решили, что вы банально игнорируете их обращения, а увидели на почте ваше уведомление.

При отсутствии приложения его нужно установить себе на компьютер.
В Оutlook 2016 алгоритм действий мало чем отличается от предыдущих версий, поэтому рассмотрим на примере последнего варианта программного приложения. Откройте программу и выберите вкладку «Файл». В меню она будет вверху слева.
Далее переходим в левую колонку и выбираем поочередно сначала вкладку «Сведения». А затем «Автоответы».
Отмечаете маркером «отправлять автоответы» и функцию «отправлять в течение периода». Не забудьте указать период своего отсутствия, согласно приказу, на отпуск или командировку.
Составьте текст сообщения с важной для коллег информацией.

Где в outlook уведомления для сторонних контрагентов

Также необходимо уведомлять людей, с которыми вы контактируете по долгу службы вне компании. Для них тоже надо составить сообщение. Щелкните вкладку «За пределами организации» и активируйте функцию.

Кнопка «Правила» — внизу слева – поможет настроить параметры входящей электронной корреспонденции. Например, пересылать все письма с пометкой срочно вашему заместителю. Нажмите «ОК», чтобы сохранить измененные параметры.

Как настроить подпись в Outlook

Письмо, сопровождаемое красивой подписью, выглядит солидно и заставляет обратить на себя внимание получателя. В Outlook 2016 предусмотрена возможность создания подписи непосредственно в бланке письма.

Выберите в меню вкладку «Создать сообщение»;
далее в правой стороне нажмите кнопку «Подпись»;
вам будет предоставлен список уже созданных подписей, которые можно выбирать в зависимости от адресата;
можно настроить подпись в outlook для автоматического прикрепления ко всем письмам;
в разделе «Подписи и бланки» вы можете создать новую или отредактировать уже имеющуюся подпись письма.

Область «Изменить подпись» позволяет, как редактировать цвет и размер используемого шрифта, так и добавлять изображения, где, к примеру, изображен ваш логотип.

Как настроить переадресацию в Оutlook

В Microsoft Outlook нам предоставляется уникальная возможность переадресации получаемой почты. Вы можете установить такую функцию для себя, чтобы письма консолидировались на конкретном ящике, с которым вам удобно работать, либо же в случае вашего отсутствия почта будет перенаправляться на адрес вашего заместителя, чтобы важная информация не терялась, а вопросы продолжали решаться.

Переадресацию писем в Outlook можно организовать двумя способами:

Во вкладке «Сервис» выбираем настройку учетной записи, отмечаем свою. Далее в параметре «адрес для ответа» указываем адрес, на которые будут перенаправляться письма. Сохраняем измененные параметры.
Второй вариант. Так же через «Сервис» выбираем поочередно «Правила и оповещения», затем пункт «Входящие». Заходим в раздел «Создать правило» и флажками отмечаем нужные опции, не забывая сохранить изменения. Отметьте флажком особую строку в outlook «переслать для…». Выбираем адресата из списка, сохраняем, переходим дальше.

Именуем правило и можно закрыть программу.

Как настроить Яндекс почту в Outlook

Чтобы синхронизировать почту Outlook и Яндекс необходимо провести следующие манипуляции:

Открыв программу, перейдите поочередно по вкладкам «Файл», «Сведения», «Добавление учетной записи».
Выберите ручную настройку параметров сервера и переходите дальше.
Следующий интересующий нас пункт «Электронная почта интернета».

Рассмотрим пример 2010 версии программы.

1-я графа: вводите имя отправителя, которое видит адресат.
2-я: адрес регистрации ящика на Яндекс.ру.
3-й шаг: выбираете тип или протокол записи. Можно отдать предпочтение любому варианту.
4-й шаг: сервер входящей почты выбирайте исходя из выбранного протокола. IMAP – imap.yandex.ru или POP3 – pop.yandex.ru.
5-й шаг: сервер исходящей почты будет идентичным — smtp.yandex.ru.
6-й шаг. Графа «Пользователь» будет заполнена автоматически.
7-й шаг. Пароль используется тот, что применен для почты на Яндекс.

Переходим во вкладку «Другие настройки».

В разделе «Сервер исходящей почты» отмечаем пункты «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и ниже – «Аналогично серверу для входящей почты».

Выбираем тип шифрования SSL.
Для протоколов вводим значения:
IMAP-сервер – 993;
POP3-сервер – 995;
SMTP-сервер — 465 (для всех вариантов).
Настройте сроки хранения писем.

Подтвердите настройки, чтобы началась проверка входа.

Настроить gmail в Outlook

Чтобы успешно настроить почту Gmail в Outlook требуется провести предварительную активацию возможности работы для протокола IMAP. Войдите непосредственно в свой почтовый ящик, и перейдите в настройки. Требуемые нам ссылки:

Задействуем «Пересылка и POP/IMAP»;
Далее «Доступ по протоколу IMAP»;
Отмечаем здесь функцию «Включить IMAP».

Сохраняем, совершаем переход уже непосредственно в Outlook.

Для Gmail алгоритм регистрации учетной записи схож с используемым на Яндекс. Разница, заключается в получении письма с уведомлением о блокировке в виду попытки несанкционированного доступа. Открываем письмо, разрешаем доступ. Переведите переключатель доступа к аккаунту в положение включить.

Повторяем попытку подключения из outlook.

При ручном запуске, выполняем алгоритм, аналогичный Яндексу.

Протоколы будут: IMAP – imap.gmail.com или POP3 – pop.gmail.com.
Сервер исходящей почты: smtp. gmail.com.
Для интернет-почты прописываем во вкладке «Дополнительно» порты для серверов IMAP и SMTP – 993 и 465 (587).
Нужный тип шифрования SSL для IMAP.

Подтверждаем, запускаем проверку.

Настроить outlook для mail.ru

Для mail.ru синхронизация происходит по тому же алгоритму, что и для ящика Яндекс за некоторыми особенностями. В клиенте Outlook прописываются параметры для осуществления настройки:

Прописываем типы протоколов: imap.mail.ru или pop. mail.ru
Сервер исходящей почты будет: smtp.mail.ru.
Для интернет-почты определяем во вложении «Дополнительно» порты для серверов:
IMAP и SMTP – 993 и 25 соответственно.
РОР значения будут 995 и 465.
Тип шифрования нужно определить — SSL.

Остальное аналогично, как в предыдущих вариантах.

Синхронизировав все имеющиеся ящики, можно не только сортировать входящую корреспонденцию, но и расставлять приоритеты. Выставляя соответствующие метки. Почтовый клиент доказал на практике свою эффективность и успешно применяется во многих компаниях для организации документооборота и рабочих процессов.

Планирование целей и постановка задач приобретают наглядность, за счет чего растет эффективность взаимодействия сотрудников.

Источник: //otomkak.ru/kak-nastroit-pochtu-outlook/

Настройка почты в Outlook 2016 в 2018 году

Настраиваем Gmail в Outlook

Особых секретов в добавлении учетных записей в клиент Outlook 2016 нет.

Если вы пользователь корпоративной почты, всегда поможет системный администратор, или параметры автоматически настроятся через ActiveSync, едва вы введете логин и пароль.

Для пользователей публичных бесплатных сервисов тоже обычно нет проблем – подробные инструкции доступны на сайтах почтовых провайдеров. Однако, как всегда есть нюанс… устаревшие инструкции и несовпадения графических интерфейсов.

IMAP, SMTP и брат их SSL

Конкретный пример с Yandex почтой для Outlook 2016. На сайте доступны инструкции для Outlook Express (с картинками) и для Microsoft Outlook (описывается версия 2010).

Самая ключевая деталь – порты для IMAP и SMTP, а так же включение SSL для каждого из этих протоколов.

Это уже четвертый этап настройки и именно тот момент, где вы можете допустить механическую ошибку, особенно если ориентируетесь на инструкцию для Outlook Express, где поля IMAP и SMTP в интерфейсе программы изменены местами (!).

Второй важный нюанс – вы сначала должны выбрать SSL из ниспадающего списка и только потом указать порт. Иначе, при каждом выборе типа шифрования номер порта будет сбрасываться (!!) на 25. Это уже вполне очевидная ошибка дизайнера интерфейса Outlook.

Настройки серверов Yandex для Outlook 2016

Пункт настройки в Outlook 2016 который вам нужен для Yandex называется “Протокол POP или IMAP”. Нужно заполнить адреса серверов:

сервер входящей почты — imap.yandex.ru
сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru

Далее кнопка “Дополнительные настройки”. Сначала включаем галочку в пункте “SMTP-сервер требует проверки подлинности”, а затем самое важное и ответственное – вкладка “Дополнительно” в Outlook 2016 для почты Yandex (включая почту для доменов). Проверьте ее визуально перед нажатием кнопки ОК и все получится с первого раза!

включить SSL > указать IMAP-порт — 993
включить SSL > указать SMTP-порт — 465

Настройки серверов Gmail для Outlook 2016

Все действия по настройке почты Gmail аналогичны настройкам Yandex, отличаются только сервера входящей и исходящей почты:

сервер входящей почты – imap.gmail.com
сервер исходящей почты (SMTP) – smtp.gmail.com

Не стоит забывать, что с недавнего времени если, у вас еще не установлена двухфакторная аутентификация на Gmail, необходимо разово включить в настройках пункт “доступ для ненадежных приложений”. А раз уж вы и так вынуждены будете посетить настройки аккаунта, логичнее и проще всего сразу включить многофакторную аутентификацию и настроить все, включая Outlook, за пару минут.

Настройки серверов Mail.ru для Outlook 2016

Тут вас ждет приятная новость – делать ничего не нужно. Учетка Mail.ru добавится сама, без лишних танцев, через мастер добавления учетной записи. Вам потребуется только ввести адрес почты и пароль.

Настройка корпоративного аккаунта Office 365 / Exchange

Это, пожалуй, самая простая из всех задач, доступная даже ребенку. Все учетки Office 365 настраиваются автоматически, через диалог добавления нового аккаунта. Вы вводите алиас@домен.

ru и пароль от почты (или от входа в компьютер на Windows), далее почтовый клиент автоматически получает настройки с сервера Microsoft или сервера вашей организации.

Почта готова к использованию! Если вы настраиваете телефон на Windows Mobile, Android или iOS – выберите в начале диалога профиль Exchange/Office365 и сделайте аналогичные действия, все должно получится быстро и без затей.

Адрес доступа к корпоративной почте через web-интерфейс выглядит примерно так (вставьте вместо example свой корпоративный адрес сайта):

//exchange.examplе.ru/owa
//examplе.ru/owa
//exchange.examplе.ru/owa
//examplе.ru/owa

Web-почта и мультифакторная авторизация

Или вот сюжет – вы пользуетесь web-почтой Outlook в браузере (не важно на каком из доменов, @hotmail, @live, @outlook) и давно уже настроили “мультифакторную авторизацию”, она же “двухшаговая проверка”, она же 2FA или 2SV.

Настроили и забыли, а теперь потребовалось добавить этот аккаунт в клиент Outlook 2016. Нюанс в том, что в клиент не нужно вводить пароль от почты и подтверждающий код из SMS. Вводить нужно “Пароли приложений” который предварительно создать.

Открываем браузер
Заходим на //account.live.com/proofs/Manage
Полностью авторизуемся там логином, паролем и кодом подтверждения
Переходим в пункт “Пароли приложений” > “Создать новый пароль приложения”
Если такого пункта меню как “Пароли приложений” нет, зачит вы не полностью включили 2FA в своем аккаунте Outlook
Копируем этот новый пароль и именно его вводим в Outlook 2016

Причем пароль приложения вам потребуется ввести два раза, сначала в интерфейсе Outlook, а затем во всплывающем окне Windows (и галочка “Запомнить”), далее перезапустить сам почтовый клиент. Из официальной инструкции Microsoft это совершенно не очевидно, а сам пример дан для Outlook версии 2010. Плюс смешение в кучу понятий Outlook (сервис web-почты) и Outlook (приложение Office).

Для почты Gmail ситуация совпадает с инструкцией выше, но пароль нужно получать по адресу //security.google.com/settings/security/apppasswords. В пароле 16 знаков разделенных на экране на группы по 4 символа.

Обратите внимание, что в клиент Outlook 2016 вам нужно вводить пароль слитно, без пробелов. Еще лучше если вы скопируете его через буфер обмена (пробелы исчезнут сами).

Настройка почты Google через пароли приложений не требует дополнительных действий на стороне Outlook 2016.

Для почты Yandex пароли приложений получают здесь: //passport.yandex.ru/profile/access/apppasswords/create

Источник: //ms-surface.ru/2016/nastroyka-pochtyi-v-outlook-2016/

Из Microsoft Outlook в Google Gmail

Настраиваем Gmail в Outlook

Не знаю зачем мне это. Вроде и работает outlook нормально, без сбоев. Ну скажем так, это еще один «камушек» в сторону продуктивности. Если я не мало времени провожу в сервисах google (поиск, g+, календарь и т.д.), тогда зачем мне еще одно лишнее приложение на рабочем столе?

В общем решил я полностью пересесть на gmail почту. Но возникло две проблемы: добавление в gmail стороннего почтового аккаунта, так как на домене pervushin.com у меня имеется свой почтовый ящик и он основной, и перенос уже имеющихся в outlook данных в gmail (почта, черновики, контакты).

И первую и вторую довольно удачно разрешили, потому сейчас пишу этот пост, авось кому пригодится.

Добавление почтового аккаунта в gmail

Предположим, что почтовый ящик на gmail у вас уже есть. Он есть и у меня, да только не пользовался я им совсем.

Зато имеется почтовый ящик, который считается основным, но заведен он на моем домене pervushin.com (кстати, если вдруг желаете и себе такой же почтовый ящик, тогда почитайте о том, как собственный блог завести).

Значит необходимо настроить почтовик гугловский на прием почты с этого почтового ящика.

Заходим в gmail почту, а затем в настройки. Для этого в правом верхнем углу кликаем по колесику и в выпадающем меню выбираем пункт «Настройки почты». В открывшемся окне переходим на вкладку «Пересылка и POP/IMAP» и нажимаем кнопку «Добавить адрес пересылки»:

Всплывет окошко, в котором вводим адрес электронной почты и нажимаем «Далее». Gmail на указанный адрес отправит специальный код. Это необходимо для подтверждения ваших прав на этот адрес. Присланный код копируем и вставляем в поле напротив добавленного адреса, а затем нажимаем кнопку «Подтвердить»:

Теперь gmail будет принимать почту с добавленного только что почтового ящика.

Перенос почты из Microsoft Outlook в Google Gmail

У меня довольно много почты во «входящих». Также не редко мне приходится искать уже отправленную почту в «отправленных». Потому вопрос переноса почты встал остро.

На самом деле в google предусмотрели подобные переносы почты и сделали какое-то приложение, которое перенесет все что нам нужно, но я не смог его запустить. Потому этот вопрос и встал «остро» :). Вы конечно попробуйте этот способ. Скачать приложение можно здесь. Если же не получилось, как и у меня, будем «заходить сзади» :).

Первым делом мы подключим gmail аккаунт к outlook. Затем перенесем все из папок локальной почты, в папки gmail, что соответственно перенесет всю почту в google. Я использовал Microsoft Outlook 2007, потому все описания будут применительно к этой программе.

Первым делом в настройках gmail почты нам необходимо включить опцию IMAP. Эта опция (точнее протокол) будет синхронизировать папки в outlook с папками в gmail. Собственно благодаря этой опции мы и перенесем всю почту. Протокол находится все на той же, уже знакомой нам вкладке «Пересылка и POP/IMAP». Включаем опцию IMAP:

Далее, открываем outlook и идем в меню «Сервис -> Настройка учетных записей». В открывшемся окне настроек кликаем на кнопку «Создать».

Перед нами окно добавления учетных записей. Первая страница спросит нас о используемой службе электронной почты. Здесь оставляем все по-умолчанию, т.е. сервер POP, IMAP… кликаем кнопку «Далее»:

Следующее окно потребует от нас заполнения данных доступа к почте в gmail. Но этих данных для работы с gmail не достаточно, потому внизу ставим галочку «Настроить параметры вручную» и переходим к следующему окну:

В этом окне от нас потребуется ввести:

1. Свое имя;
2. Адрес электронной почты. Понятное дело @gmail;
3. Тип учетной записи — IMAP;
4. Сервера входящей и исходящей почты — в обоих случаях вводим imap.gmail.ru;
5. Пользователь и пароль. Пользователь — это все тот же адрес электронной почты @gmail.

В том же окне кликаем по кнопке «Другие настройки». Здесь нам понадобится вкладка «Дополнительно». Переходим и выставляем номера портов, а также тип шифрованного подключения.

IMAP сервер ставим порт 993, а также SSL тип шифрованного подключения. SMTP серверу порт 587 и TLS тип шифрованного подключения:

Кликаем ОК, а затем «далее» и «готово». Действительно, готово. Если логин и пароль введены правильно, Outlook подключится к серверам google и сделает точные копии папок. Теперь дело за малым — переносим всю необходимую почту в соответствующие папки из локальной в gmail.

Если мы хотим перенести всю почту, например из папки «Входящие» в папку «Входящие», тогда в этой папочке нажимаем сочетание клавиш «CTRL+A», т.е. «выделить все». Затем зажимаем мышкой и перетаскиваем. Outlook тут же начнет синхронизировать переносимую почту с серверами google, таким образом вся почта окажется где? Правильно, в папках почты gmail!

Все. А нет, еще одно действие необходимо выполнить после синхронизации почты — закройте outlook и забудьте про него :).

Удачи Вам, друзья и продуктивной работы!

p.s. Вы готовы получить термоядерный пинок? Следите за анонсами блога. Уже скоро!

Сладкое на сегодня: как обычно, очередной рекламный ролик, НО! Никакого юмора, все очень серьезно. Рекламный ролик Victoria’s Secret Holiday 2011 Angels! Наслаждатесссссьььь….

Источник: //Pervushin.com/microsoft-outlook-vs-google-gmail-perenesti-pochtu.html

Настраиваем клиент Outlook для работы с почтой gmail.com

Настраиваем Gmail в Outlook

Отправка электронных e-mail сообщений – одна из основных операций, которую постоянно применяют в офисной работе. Введение деловой переписки, отправка коммерческих предложений, или просто общение с друзьями – все это стало возможных благодаря использованию электронной почты, и знанию о том, как настроить клиент outlook для работы с gmail почтой.

Давайте посмотрим на это с технической стороны. Для обеспечения возможности пересылки e-mail нам нужен некий сервис, который возьмет на себя техническое обеспечение процесса, и программа клиент, в которой мы сможем создавать новые сообщение, и просматривать поступившие.

С этой точки зрения, почтовый клиент Microsoft Outloock и почтовый сервис Gmail от компании Google – самые популярные на данный момент. И сейчас мы покажем вам, как настроить их должным образом, для совместной работы.

Техническая информация

Для начала, давайте познакомимся с технологиями, которые используются в процессе создания и отправки электронных сообщений. А уже потом посмотрим, как будет работать почтовый сервис Gmail в программе outlook.

Почтовый клиент

Программа, предоставляющая пользователю графический интерфейс, с помощью которого можно создавать, редактировать и отправлять электронные сообщения. Почтовый клиент также хранит в себе поступившую почту, предоставляя возможность ее просмотра и чтения.

Почтовый сервис

Специальный программный комплекс, который берет на себя задачу обеспечения пересылки e-mail сообщений между пользователями – как своими, так и пользователями сторонних сервисов.

Протокол SMTP

Современный протокол, используемый для передачи электронных сообщений

Протокол POP3

Современный протокол, который позволяет почтовым клиентам получать электронные сообщения, загружая из с удаленного почтового сервиса.

Настройка почтового клиента Outlook для работы с почтовым сервисом Gmail

Будем считать, что у нас уже есть зарегистрированный аккаунт в сервисе Gmail, и установлен почтовый клиент Microsoft Outlook.

Итак, запускайте Outlook – вы должны увидеть перед собой главное окно программы:

Теперь можно переходить непосредственно к настройке gmail для outlook.

Нажмите кнопку “Сервис” в строке меню, и в открывшемся окне кнопку “Создать”:

Откроется окно, в котором нам необходимо установить галочку “Настроить вручную параметры…”. Установите ее и нажмите кнопку “Далее”.

В следующем окне, установите пункт “Электронная почта Интернета”, и нажмите “Далее”:

Откроется окно ввода параметров. Здесь вам нужно заполнить следующие поля:

Введите имя – вводим с клавиатуры имя пользователя, которые вы хотите назначить для данной учетной записи
Адрес электронной почты – вводим свой электронный адрес, зарегистрированный в сервисе Gmail. Адрес должен быть в виде example@gmail.com
Тип учетной записи – выбираем протокол POP3
Сервер входящей почты – пишем pop.gmail.com
Сервер исходящей почты – пишем smtp.gmail.com
Пользователь – указываем адрес вашего аккаунта, без @gmail.com. Чтобы было понятно, если в нашем примере имя пользователя example@gmail.com – то в поле “Пользователь”, мы должны набрать example
Пароль – указывайте ваш секретный пароль, который был назначен при регистрации в сервисе Gmail
Ставим галочку “Запомнить пароль”

Ввод тестовых данных отображен на рисунке ниже:

Теперь нам нужно настроить дополнительные параметры. Нажимаем кнопку “Другие настройки”. В открывшемся окне нас интересуют три вкладки:

Сервер исходящей почты

Здесь нам необходимо установить галочку напротив пункта “SMTP-серверу требуется проверка подлинности”, и затем выбрать пункт “Аналогично серверу для входящей почты”. Пример на рисунке ниже:

Подключение

Здесь должен быть выбран пункт “Через локальную сеть”, как показано на рисунке ниже:

Дополнительно

Самый важный пункт. Какие параметры должны быть выбраны здесь:

Порт POP3 сервера – набирайте 995
Ставьте галочку напротив пункта “Требуется шифрованные подключение SSL”
Порт SMTP сервера – 465
Тип шифрованного подключения – выбирайте “SSL”
Ставьте галочку напротив пункта “Оставлять копии сообщений на сервере”. Это нужно для того, чтобы вы имели резервную копию своих сообщений в самом почтовом сервисе.

Пример настроек показан на рисунке ниже:

Когда закончите, нажимайте ОК, и возвращайтесь к окну ввода параметров учетной записи. Теперь осталось только проверить корректность параметров – для этого щелкните кнопку “Проверка учетной записи”. Если тестовая отправка и прием сообщений прошли без ошибок, значит мы с вами правильно настроили клиент Outlook для работы с Gmail почтой. Можете использовать его.

Примечание автора: мы рассмотрели процесс настройки Gmail в клиенте Outlook 2007. Для более поздних версий процесс аналогичен (Microsoft Outlook 2010, 2013).

Заключение

Служба Gmail от Google – один из самых используемых бесплатных почтовых сервисов. Он обладает практически всем необходимым функционалом, для работы с электронными сообщениями. Дружественный интерфейс обеспечивает приятный процесс работы, а параметры безопасности настроены таким образом, что вы будете защищены от спама, а ваша переписка не станет доступна для злоумышленников.

Если вы предпочитаете использовать локальные версии почтовых клиентов, то Microsoft Outlook – лучший выбор. Он прекрасно справляется с возложенными на него задачами.

Используя рекомендации, приведенные в данном материале, вы сможете настроить клиент Outlook для корректной работы с почтовым аккаунтом Gmail.