Настройка автосохранения в Microsoft Excel

Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

Настройка автосохранения в Microsoft Excel

27 Фев 2010

Вы знаете, конечно, что   Microsoft Word (версии 97 и выше) позволяет проводить автоматическое резервное копирование рабочего документа.

  Но скажите по честному, кто из вас сумел воспользоваться этой возможностью с пользой для себя? Окошки с предложением выбрать для восстановления файл из автосохраненной копии возникает обычно после  сбоя программы или компьютера, случайного отключения питания.

  В этом случае. если у вас включено автосохранение, то Microsoft Word автоматически попытается загрузить самую современную версию документа.

Но не замечали ли вы, что автоматически сохраненная версия является очень старой, и вы же три раза успели сохранить новую версию. И в то же время последние изменения все равно восстановить не удается, потому что только параноик будет жать на кнопку save каждую минуту.

С другой стороны, если у вас слабый компьютер. не замечали ли вы, что при наборе текста компьютер вдруг подтормаживает, словно замирая на несколько мгновений, а затем снова начинает работать нормально. Если вы печатаете с приличной скоростью, то некоторые символы при этом могут пропасть, словно в Бермудском треугольнике.

Все очень просто. В вашем редакторе  Microsoft Office Word работает автовосстановление. Но его настройки явно сделаны не под вас. Давайте разберем, как можно настроить автовосстановление документов в Microsoft Office Word так. что эта функция будет помогать нам и спасать в трудных ситуациях.

Что такое функция автовосстановления?

Функции Автовосстановление (в следующих приложениях Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Publisher и Visio) и Автосохранение (в Microsoft Office Outlook) могут помочь пользователю избежать потери сделанной работы двумя способами.

  • Автоматическое сохранение пользовательских данных Если функция Автовосстановление или Автосохранение активирована, файл (например, документ Microsoft Office Word) или элемент (например, сообщение электронной почты Outlook) пользователя автоматически сохраняется так часто, как это указано. Таким образом, если пользователь долгое время работает, забывая сохранять файл, то при пропадании питания файл, с которым он работал, будет содержать все или по крайней мере некоторые изменения, которые были сделаны с момента последнего сохранения.
  • Автоматическое сохранение состояния приложения В Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint и Microsoft Office Word активация Автовосстановление или Автосохранение приносит дополнительные преимущества. В этих программах при активации функции при восстановлении приложения после аварийного завершения восстанавливаются также некоторые сведения о состоянии программы.Например, пользователь может работать одновременно с несколькими книгами Excel. Каждый файл открывается в отдельном окне, в каждом окне видны определенные данные. В одной из книг выбрана ячейка, помогающая пользователю отслеживать, какие строки он уже просмотрел. В этот момент происходит аварийное завершение Excel. При повторном запуске Excel он снова открывает книги и восстанавливает окна в том виде, который они имели до закрытия Excel.Хотя можно восстановить не все сведения о состоянии приложения, во многих случаях функция автовосстановления может помочь быстрее восстановить состояние приложения.

Включение функции автовосстановленияв редакторе Microsoft Office Word

Чтобы включить функцию автоматического восстановления:

  1. Для включения автовосстановления в Word 2007, нажмите кнопку Office  в левом верхнем углу. Внизу ищем и нажимаем  «Параметры Word» ( Word Options) .   Затем на панели инструментов слева, выбираем раздел  «Сохранение» (Save) в котором находятся инструменты управления автосохранения.  Информация для пользователей экзотических или устаревших версий Microsoft Office Word:  В Word 2000, 2002, или 2003 в меню Tools выберите Options… В  Word vX, 2004, or 2008, в меню Word выбираем  Preferences… . Если вы пользуетесь Word 2001, в меню  Edit находим  Preferences… .
  2. В открывшемся окне выберите вкладку или элемент списка «Сохранение» (Save).
  3. Поставьте флажок  Автосохранение каждые… (Save AutoRecover info every:),если он еще не был выбран, и поставьте желаемый интервал в минутах.  Например, чтобы автоматически сохранять свою работу   каждые пять минут, печатаем 5. В Word по умолчанию автосохранение выставлено на каждые 10 минут. Если у вас достаточно мощный компьютер, ставьте минимальное в 1 минуту. Если при этом будете замечать притормаживание работы Word’a, постепенно увеличивайте этот параметр, пока не придете к оптимальному значению.
  4. Жмем OK чтобы принять изменения.

Теперь, если вследствие аварии в системе электропитания, сбое и зависании операционной системы или самого редактора Microsoft Word,  компьютер выключается или перезагрузжается — просто  запускаете программу Word, как вы это делаете обычно.

Редактор Word при старте определяет, что существует автовосстановленный  файл, более новый, чем последняя сохраненная версия документа. В этом случае Word предложит Вам для открытия и сохранения автоматически сохраненную версию документаd.

Если функция автоматического восстановления не предлагает открыть файл резервной копии, вы все равно можете возможность восстановить свою работу. Поищите  на жестком диске  файл с именем Автосохранение или *.asd

Где расположены файлы автосохранения в Windows

Примечание: папки, содержащие  файлы автовосстановления могут быть не видны.

  Чтобы сделать их видимыми, откройте Мой компьютер (My Computer) В меню Сервис (Tools) (нажмите клавишу Alt если вы не видите строку меню), выберите «Параметры папок» (Folder Options) ,  а затем выберите вкладку «Вид» (View). Установите  флажок «Показывать скрытые файлы, папки и диски» (Show hidden files and folders). Проверьте, что этот флажок остается установленным.

Word для Windows сохраняет   файлы автовосстановления документов Microsoft Office Word  с именем Автовосстановление имя файла.asd гдеимя файла —  это название документа, с которым вы работаете:

  • В Windows 7 и Vista,  файлы автовосстановления хранятся в папке UsersusernameAppDataRoamingMicrosoftWord где username нужно заменить на  Имя пользователя автора).
  • В Windows 2000 и XP, файл хранится в папке  Documents and SettingsusernameApplication DataMicrosoftWord Где  username должна быть заменена на Имя пользователя автора).

Если вы нашли файл, откройте его — либо  двойным щелчком мыши, либо через меню  File редактора Word, выбрав Open… и указав папку, где он расположен.

Mac OS и Mac OS X

Word vX, 2004, and 2008  сохраняют  файлыавтовосстановления под именем  AutoRecover save of filename где filename —  это название документа, с которым вы работали.

Автовосстановленный файл может располагаться в скрытой папке, но, поскольку сам файл не является скрытым, вы вы можете  обнаружить его с помощью поиска файла  (В Mac OS X 10.4 или 10.5, вы также можете использовать Spotlight.

) Как только вы нашли файл, перетащите его из окна найденных файлов на рабочий стол.  Дважды щелкните по нему, или в меню File редактора Word, выберите Open… , найдите и откройте файл.

В Mac OS X, обычным местом хранения файлов  автовосстановления являются UserDocumentsMicrosoft User DataOffice 2008 AutorecoveryAutorecovery

Изменениепапкиавтовосстановленияпоумолчанию

ToЧтобы изменить папку, в которой хранятся файлы автовосстановления:

Word 2007

  1. В Word 2007 нажмите кнопку Office  в левом верхнем углу. В нижнем право углу находим «Параметры Word» ( Word Options)
  2. На панели инструментов слева выбираем «Сохранить» —  Save которая предлагает выбрать настройки для сохранения.
  3. Далее в окошке «Каталог данных для автосохранения» ( AutoRecover file location:) нажмите кнопку Browse чтобы выбрать папку, которую вы хотите использовать для, чтобы Word сохранял  файлы автоматического восстановления.
  4. Нажмите кнопку OK

Другиеверсии Word

  1. В Word 2000, 2002, or 2003, в меню Tools выбираем  Options… .  В Word VX, 2004 или 2008 года, с меня Word выберите Preferences… В Word 2001,в меню Edit выбираемPreferences… .
  2. В открывшемся окне нажмите кнопку File Locations
  3. В разделе «Типы файлов», выбираем AutoRecover files и нажимаем кнопку Modify…
  4. Выберите папку, которую  Word должен использовать для сохранения  файлов автоматического восстановления.   Нажмите кнопку OK или Choose
  5. Нажмите кнопку Close и OK

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
• шаблоны презентаций powerpoint скачать бесплатно
• безопасный интернет для детей
• как вставить анимационную картинку gif в аутлук
• шаблоны для microsoft office 2007
• office 2007 пробная версия
• карта россии со спутника сейчяс

Microsoft, Microsoft Office 2007, Word, Восстановление данных

Microsoft, Microsoft Office 2007, Word

Источник: http://shperk.ru/vosstenovlenie-dannyx/microsoft-word-kak-vosstanovit-dokument-ispolzuya-funkciyu-avtomaticheskogo-vosstanovleniya.html

Как сделать автосохранение в excel

Настройка автосохранения в Microsoft Excel

Файл, созданный в новых версиях Excel, может правильно открыт не только при наличии специального патча, но и при поддержке всех шрифтов, с помощью которых создан файл. Как сделать так, чтобы не нужно было постоянно сохранять документ? Поэтому место на панелях приходится сделать автосохранение в excel и не нужное просто убирать.

О сайте Контакты Карта сайта Книга отзывов Статистика Информация о сайте. Стоит отметить, что данное приложение имеет встроенную функцию восстановления электронных таблиц различного объема.

Для просмотра несохраненных редактированных в других программах различных файлов проверьте меню используемого программного обеспечения на наличие функции восстановления несохраненных данных.

Выберите нужную систему и следуйте пошаговой инструкции.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте автосохранение в excel запрос в редакцию. Какой же файл открывать? Office Сообщество новости поддержка Microsoft Office Новый Office Образование OneDrive Sharepoint Outlook бесплатно Excel word Office скачать Платформа OneNote советы Office PowerPoint.

Если вы не сделали автосохранение в excel файл и закрыли программу, это не значит, что вся ваша работа оказалась утерянной — несохраненный в Microsoft Office файл можно восстановить.

Получайте список лучших публикаций раз в неделю! Это очень удобно, если вам нужно знать отличия последней сохраненной версии исходного документа. Как восстановить файл после сбоя — например, отключения электричества?

Настройка листа Excel Автосохранение в Excel.

Автосохранение файлов Excel во время работы с программой — очень удобная функция, которая позволяет восстановить файлы, работа с которыми была прервана аварийно: На этот случай в программах офисного пакета Microsoft есть автосохранение, когда программа сама каждые сколько-то минут сохраняет изменения в файле.

Как сделать автоматическое сохранение на своем ПК? По умолчанию автосохранение в Excel, и версий происходит каждые 10 минут, но это достаточно большое время, во время которого пользователь может сделать автосохранение в excel какие-то важные данные и рискует их потерять. Поэтому многие пользователи ставят автосохранение каждую 1 минуту.

Чтобы настроить автосохранение в Excel нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения. В Excel перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения. Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать автосохранение в excel пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых сделают автосохранение в excel храниться файлы сохраняющихся документов.

Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко. Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки.

Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не.

Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы сделают автосохранение в excel показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний.

Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel сделает автосохранение в excel, нужно ли их хранить дальше или.

Если они больше не нужны, то нажмите “Не сохранять”, если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Подписываясь на рассылку, Пользователь выражает Согласие на обработку персональных данных и с Политикой конфиденциальности. Войти через uID Старая форма входа.

Мероприятия Конкурсы Шаблоны презентаций Вебинары Классруку Организация труда Оборудование Интервью Кейсы Рассылка.

Екатерина Пашкова Дистанционный курс “Электронные таблицы MS Excel для начинающих” Основы работы с листами Excel: Как создать, удалить, скрыть и скопировать лист в Excel?

Как настроить автосохранение в Excel? Время автосохранения Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Папки автосохранения Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Как правило, это папка на диске С.

Как открыть автосохраненные файлы? урок “Основы работы с Excel”? Об автосохранении смотрите с Комментировать Разместить на своем сайте.

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст Копировать название статьи. Нашли ошибку в тексте? Стоит ли отдавать ребенка в частную школу? Плюсы и минусы обучения в частной школе Дислексия.

Виды и признаки Опубликовать классный час, сценарий внеклассного мероприятия на сайте Pedsovet. Нужно ли платить налоги? Замятие бумаги в принтере.

Как самостоятельно сделать автосохранение в excel застрявшую бумагу из принтера? Фото Как правильно указать источники изображений при использовании Яндекса или других поисковых систем. Спасибо большое за исправление. Нормативным является вариант “в в Лариса Николаевна, очень интересная работа. Спасибо Вам за творчество.

Светлана Александровна, спасибо за внимательное отношение к моей работе и подроб Хотите сделать автосохранение в excel информацию о наиболее интересных материалах нашего сайта?

Подпишитесь на рассылку E-mail Установите приложение на Android Установите виджеты Яндекса: Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

Раевского Адрес учредителя: Раевского Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна Контакты: Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв.

Мнение редакции может не сделать автосохранение в excel с точкой зрения авторов. Для подтверждения подлинности сделанных автосохранение в excel сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

Реклама на сайте Контакты, реквизиты Баннеры Политика конфиденциальности Согласие на обработку персональных данных.

Опубликовать разработку Опубликовать статью Дать объявление Подписаться на новости Частые вопросы Партнеры: Публикуя материалы на сайте комментарии, статьи, разработки и др.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах. Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены. Получайте список лучших публикаций раз в неделю! Подпишитесь на рассылку и получите бесплатно десятки лучших шаблонов презентаций школьной тематики.

Хотите получить 30 шаблонов презентаций на тему “1 Сентября”? Подпишитесь на нашу рассылку, и мы вышлем архив с подарками в первом письме. Спорная ситуация с родителями или администрацией? Ищете выход из проблемы на уроке или с учеником? Не знаете, как что-то сделать автосохранение в excel на компьютере?

Вы можете задать анонимный вопрос х. Подробно сделаете автосохранение в excel суть вашего вопроса. Обратите внимание, что вопросы публикуются в открытом доступе на сайте, поэтому не указывайте персональные данные ваши или иных лиц. Однако просим указать ваш РЕГИОН, так как законодательство в разных регионах разное.

Ваш вопрос будет опубликован в разделе Вопрос-ответ. Плюсы и минусы обучения в частной школе. Опубликовать классный час, сценарий внеклассного мероприятия на сайте Pedsovet. Как стать репетитором и где искать учеников? Как правильно указать источники изображений при использовании Яндекса или других поисковых систем.

Интерактивный тренажер по русскому языку “Как правильно произносить слова”; 4 класс. Семь вещей, который должен делать учитель за сорок.

Как восстановить несохраненный файл Excel :: как искать временные файлы :: Программное обеспечение

На эти и другие вопросы мы ответим в сегодняшней статье, а вы внимательно читайте, запоминайте и настраивайте свой новый Office так, чтобы никогда не потерять и толики важной информации. Разверните узел Microsoft Office версии и сделаете автосохранение в excel приложение, в котором был создан закрытый файл.

Восстановить файл можно по-разному в разных сценариях: Для этого необходимо назначить пару опций в настройках программы: Для вырезания и вставки формулы можно также использовать функции самой ячейки. Спасибо Вам за творчество.

Автосохранение в Excel, восстановление временных файлов

Преобразования в системы счисления. Сообщение Доброго всем вечера и отличного самочувствия! Запустите приложение Microsoft Office Excel. Для восстановления документов Office предусматривает соответствующую функцию, позволяющую восстановить файл из резервного сохранения, которое регулярно запускается через некоторые промежутки времени во время работы с файл ом.

Индык Игорь Викторович e-mail: Вот только не помню, на отдельном активного листе, или во всей книге. В противном случае придется узнавать их наименования и качать с официального сайта Microsoft. Дальше нажмите на кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу окна.

Таким образом, в случае потери или повреждения файла, у вас будет всегда в наличии последняя сохраненная копия документа. Лариса Николаевна, очень интересная работа.

Стоит помнить о регулярном ручном сохранении файлов, а возможности автостроения существенно помогут сберечь всю важную информацию и весь Ваш труд.

Или компьютер дал сбой, неожиданно выключился и вы не смогли сохранить результаты работы?

Ольга Граховская Профи 9 лет назад Сервис – параметры – сохранение-через минут. Поэтому, если вы удалили исходный документ и не сохранили последние изменения, то в резервной копии такие изменения будут отсутствовать.

В таком случае, вы сохраняете документы под разными именами, а позже вычитываете и сравниваете их. Для того чтобы документы, над которым вы работаете, сохранялись автоматически каждый предопределённый промежуток времени, а также чтобы не потерять всю свою работу после сбоя, отключения электропитания или случайного закрытия файла без сохранения, включите функцию автосохранения.

Например, для исходного файла План. Во-первых, это защита от циклических формул.

Как уменьшить размер файла и ускорить его в Excel

4974 :: 4975 :: 4976 :: 4977 :: 4978 :: 4979

Источник: http://i968923r.beget.tech/kak-sdelat-avtosohranenie-v-excel.php

Совместное редактирование и Автосохранение в Excel 2016

Настройка автосохранения в Microsoft Excel
6500 12.10.2017 Скачать пример

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Это переключатель Автосохранения – побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review – Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

  • Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д. 
  • При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда. 
  • Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко. 
  • В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше “для галочки” и реальной пользы не приносила.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения. 

С одной стороны, это хорошо, ибо “на лету” синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

… можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

  • Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии – с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные “на пробу” изменения останутся в документе навсегда.
  • Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус (“вкл” или “выкл”) запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
  • Из вкладки Файл пропали команды Сохранить и Сохранить как – теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy): Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows. 

Предупреждение: реестр – это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ.

Редактирование реестра – это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно – и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам.

 Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Excel\

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) – Параметр типа DWORD:

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение – 1:

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/12/3973/

Как настроить автосохранение в Excel

Настройка автосохранения в Microsoft Excel

Эксель – один из лучших современных редакторов для работы с таблицами. В нём продумано практически всё. В том числе и сохранение файлов для резервного восстановления в случае сбоев работы программы или аварийного выключения компьютера. В данной статье мы рассмотрим, каким образом происходит автосохранение в редакторе Excel.

Настройка автосохранения

Для того чтобы настроить эту функцию по своему усмотрению, вам потребуется сделать следующие действия.

  1. Откройте главное меню «Файл».
  1. Перейдите в раздел «Параметры».
  1. Откройте категорию «Сохранение».

Здесь вы сможете установить большое количество дополнительных настроек. Рассмотрим их по отдельности – так вам будет проще ориентироваться.

Время автосохранения

По умолчанию в редакторе Excel настроено автоматическое сохранение каждые 10 минут. Вы можете указать любое нужное вам значение. Минимально допустимое время – 1 минута.

Каталог для автовосстановления

Кроме этого, вы можете указать папку, куда должен сохраняться резервный документ. По умолчанию используется системная папка. Там хранится огромное количество файлов. При желании вы можете указать другой каталог.

Папка для сохранения

Если вы нажмёте на горячие клавиши Ctrl+S, то увидите меню сохранения текущего проекта.

При нажатии на кнопку «Обзор» вы увидите окно «Сохранение документа». По умолчанию вы оказываетесь в папке «Документы», которая находится в директории вашего пользователя.

При желании можно указать, куда именно нужно сохранять файлы по умолчанию.

Формат

Помимо этого, можно выбрать формат, в котором будет сохраняться ваша книга. По умолчанию используется расширение «XLSX». Если хотите посмотреть весь список возможных вариантов, нужно будет нажать на выпадающий список.

Как отключить автосохранение

Если вам эта функция не нужна, то вы можете убрать галочку напротив этого пункта. Поставить её обратно можно будет в любой момент.

Если вы отключите эту возможность, то, скорее всего, пожалеете об этом и захотите включить её снова. В любой момент может произойти какая-нибудь нештатная ситуация, влекущая за собой потерю последних данных, с которыми работали до сбоя. Восстановить их вы не сможете, так как на тот момент автосохранение было отключено.

Ни в коем случае не пытайтесь выключить эту функцию.

Обратите внимание на то, что можно отключить сохранение для отдельной книги, а не для всей программы целиком.

Данная опция используется в тех случаях, когда приходится работать с огромным количеством табличных данных. В подобных случаях такой документ занимает большое дисковое пространство.

И самое главное – вам не нужно сохранять какие-либо изменения, поскольку вам нужно только найти какую-нибудь информацию. То есть вы никаких правок вносить не собираетесь, но редактор Excel будет постоянно сохранять этот файл. В итоге программа будет зависать на некоторое время, а это со временем заставит вас нервничать.

Что происходит при сбоях

Иногда закрытие документа происходит в аварийном режиме. В этом случае вы не успеваете сохранить все внесенные изменения. После того как вы запустите Эксель заново, в левой части экрана увидите список различных книг.

Там будут находиться именно те экземпляры, которые были открыты в последний раз. Для того чтобы открыть эти книги, нужно будет кликнуть на каждое имя по отдельности.

Если вы захотите закрыть программу без просмотра восстановленных файлов, то вы увидите следующее предупреждение. У вас есть два варианта: сохранить эти файлы или удалить их навсегда. Если вы выберете второй вариант, то отменить это действие не получится. Именно поэтому редактор запрашивает у вас дополнительное подтверждение.

Подобная мера предосторожности появляется для каждого отдельного файла. Убедитесь, что все они вам не нужны. Или же сохраните все изменения, которые вы внесли в предыдущий сеанс работы с книгой.

Если же хотите увидеть эти версии документов еще раз, нужно будет выбрать первый пункт. В этом случае редактор будет хранить их до тех пор, пока вы не скажете, что их можно удалить.

Управление версиями файла

Также бывают ситуации, когда вы работали с чем-нибудь (формулой или какими-нибудь данными), но ничего не сохранили. И теперь хотите вернуть всё обратно. В большинстве редакторов нельзя возвращаться «в прошлое».

В программе Эксель такая возможность есть. В данном случае на помощь приходит инструмент «Восстановление несохраненных экземпляров». Работает он следующим образом.

  1. Перейдите в главное меню.
  1. Откройте раздел «Сведения».
  2. Нажмите на кнопку «Управление книгой».
  3. Выберите указанный пункт.
  1. В итоге появится скрытая папка, в которой будут лежать все несохраненные книги. Название каталога говорит само за себя.

Различие между версиями Microsoft Excel

Описанные выше настройки относятся только к современным редакторам (2007, 2010, 2013 и 2016 года). В Экселе 2003 всё намного проще. Кроме того, нет возможности управления изменениями документа.

В Excel 2003 настройка производится следующим образом.

  1. Открываете меню «Сервис».
  2. Выбираете пункт «Параметры».
  1. В появившемся окне вы сможете:
    • включить или выключить автосохранение;
    • указать интервал сохранения;
    • выбрать нужный вам каталог;
    • отключить автовосстановление текущей книги.
  2. Для применения настроек нажмите на «OK».

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, как происходит процесс настройки автосохранения книг в программе Excel. Как видите, для этого не нужно использовать сторонние приложения или макросы VBA. Эксель всё это делает по умолчанию.

Если вы не можете найти сохраненные документы, возможно:

  • у вас отключена функция автосохранения;
  • вы ищите не в той папке;
  • на листе не было никаких изменений (не было повода для создания резервной копии);
  • выставлен слишком большой интервал сохранения копий.

инструкция

Ниже мы прилагаем видеоролик, в котором вы сможете найти дополнительные рекомендации по восстановлению утерянных книг Эксель.

Источник: https://os-helper.ru/excel/avtosoxranenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.