Настройка и использование сервиса Google Календарь

Гугл календарь – для бизнес-процессов, проектов, идей

Приветствую всех читателей блога! Недавно мы рассказывали, как используем приложение Trello для управления проектами, сегодня речь пойдет о другом помощнике – Гугл календарь.

Это бесплатный инструмент от Google, который создан для организации работы и личной жизни. В Гугл календарь можно внести дни рождения, праздники и другие важные события.

Но мы рассмотрим инструмент с другой стороны, а именно, как использовать его для планирования бизнес-проектов.

Статья будет полезна проект-менеджерам, владельцам компаний и просто активным людям, так как отвечает на вопросы:

В конце статьи вас ждет мой личный план работы с инструментом.

Небольшая предыстория. Я работаю проект-менеджером в TEXTUM уже 1,5 года, ежедневно контролирую выполнение 15-20 задач, составляю план для всех сотрудников компании. Но мое близкое знакомство с Гугл календарем произошло только в 2018 г. Поэтому в статье: 100% актуальная информация; личный опыт ведения проектов; 24 тематических скрина; ценные советы и интересные фишки.

Чем для меня является Гугл календарь? Представьте, что вы долгое время пользуетесь простым кнопочным телефон с маленьким черно-белым экраном, где наличие будильника уже является классной возможностью.

И вдруг у вас появляется современный флагман с широким красочным дисплеем и морем функций. Чувствуете разницу? Так можно сравнить инструменты, которыми я пользовалась, и Google Calendar.

Хотите больше информации – читайте дальше.

Гугл календарь: как зарегистрироваться и пользоваться

На этом вопросе долго останавливаться не будем, так как здесь все очень просто.

Чтобы начать пользоваться Гугл календарем, нужно выполнить 2 простых действия:

• Создать аккаунт в Google или войти в уже зарегистрированный.
• Открыть Google Calendar.

Гугл календарь работает онлайн и совместим со многими популярными браузерами (Internet Explorer, Safari, Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge). Но для того, чтобы он начал работать, нужно подключить JavaScript и файлы cookie.

Интересно будет узнать: Google и Yandex – алгоритмы работы поисковиков (принципы, нюансы, новости 2018)

Обратите внимание: создать Гугл календарь можно только на компьютере (в мобильном приложении такая возможность отсутствует). После того, как он будет сделан на ПК, мгновенно появится в браузере и приложении.

Вот так выглядит пустой Гугл календарь на компьютере:

Далее настраиваем Google календарь под свой вкус и потребности:

• устанавливаем нужный период (день, неделя, месяц, год);
• показываем/скрываем отклоненные мероприятия;
• показываем/скрываем выходные дни;
• определяем цвет мероприятия и текста, а также интерфейс.

При желании можно отправить отзыв об инструменте и перейти в справочный центр для получения более детальной информации про инструмент. Все настройки находятся в панели управления (расположена вверху, горизонтально).

Чем лично меня заинтересовал инструмент? Работа с календарем Google дает мне возможность раскладывать по полочкам и сдавать в срок все проекты компании, устанавливать «напоминалки», избегать неудобных моментов, когда забываешь поздравить коллегу с днем рождения. Проще говоря, для такого перфекциониста, как я, это программа является настоящей находкой.

Как именно я использую инструмент в работе, описано ниже.

Как создать бизнес-проект в Гугл календаре?

Используя Google Calendar можно сделать для каждого проекта отдельный календарь. Для этого нужно создать его и настроить.

Создаем новый календарь

Вот как это делается:
1. Заходим в настройки.

2. Далее в «Добавить» и затем – «Создать».

3. Затем заполняем поле название и описание (при необходимости), выбираем часовой пояс и кликаем «Создать».

4. После этого новый календарь появляется в разделе «Мои календари». Теперь можно установить для него более детальные настройки, задать цвет, открыть доступ.

5. Переходим к настройкам. Google Calendar может быть виден только вам или открыт для других пользователей. При этом есть возможность открыть общий доступ, включить доступ по ссылке или открыть только для конкретных лиц (добавив e-mail пользователя).

8. Советую также установить уведомления для всех изменений, касающихся проекта. Так вы будете в курсе, если кто-то изменит или отменит мероприятие. Отличная опция – «Повестка дня». Для тех, кто ее активирует, каждый день в 05.00 утра будет приходить на почту список задач на весь день.

Если проект выполнен или отменен – скрываем из списка как на рис. 1 (есть возможность открыть при необходимости) или удаляем как на рис. 2 (без права на восстановление).

Рисунок 1

Рисунок 2

Добавляем задачи в новый Гугл календарь

Google Calendar для бизнес-проекта создан. Что дальше? Составляем план по его реализации. Например, в данном проекте стоит задача написать, утвердить и разместить на сайте 28 статей. Срок выполнения – 5 рабочих дней. Мне нужно равномерно распределить мероприятия, чтобы избежать перегруженности сотрудников и сдать работу в срок.

Для этого я добавлю задачи на каждый день. Проще всего это сделать, установив календарик на день.

Что в итоге? Каждый день в определенное время мне будет приходить уведомление о том, что нужно сделать. Все задачи равномерно распределены по рабочим дням. Я не упущу ни единого задания и сдам проект вовремя.

Вот как это выглядит в календаре на месяц:

При необходимости можно изменить все настройки задачи, для этого нужно просто кликнуть по ней и нажать на карандаш.

Источник: //textum.com.ua/blog/google-kalendar-dlya-biznesa-kak-ispolzovat/

Порядок настройки Google-календаря и методы его использования

Ещё каких-то 10 лет назад календари, записные книжки/ежедневники, дневники были неотъемлемой частью жизни человека, так как, по сути, содержали в себе большую часть его жизнедеятельности. Список дел, важные встречи, дни рождения родственников, всё это отмечалось на страницах, с довольно банальной целью – не забыть!

С появлением смартфонов и их последующей заменой большой части бумажных принадлежностей, что-либо забыть стало намного сложнее, так как существует огромное количество различного рода программного обеспечения, которое не только сможет напомнить вам о важном запланированном событии, но и при необходимости самостоятельно поздравит кого-либо с днём рождения, запишется на приём или отменит его, или отправит важное сообщение кому-либо.

Возможности современного программного обеспечения действительно впечатляют. А с правильным подходом к их настройке и дальнейшему использованию можно невероятным образом автоматизировать большую часть ежедневных рутинных обязанностей.

В рамках настоящей статьи разбору подлежит один из самых полезных инструментов, функционал которого пригодиться абсолютно каждому – это «Google-календарь». Один из лучших планировщиков, который доступен на всех современных платформах.

Приступим.

Как открыть и настроить

Итак, так как данный сервис предоставляется компанией «Google», для работы в нём потребуется активная учётная запись, создать которую проблем не составит.

Для мобильных устройств приложение «Календарь» доступно для скачивания в соответствующих магазинах, а для того, чтобы открыть сервис на компьютере под управлением операционной системы Windows, необходимо посетить сайт «//calendar.google.com» или открыть его через раздел с виджетами.

Для максимального удобства следует разделить рассматриваемый функционал на несколько основных разделов:

1. Планирование мероприятий.
2. Создание напоминаний.
3. Предоставление доступа к своему календарю.

Стоит отметить, что максимальный эффект от применения данного программного обеспечения достигается при использовании нескольких сервисов Google. Например, очень хорошо себя показывает связка – «Gmail-Keep-Tasks-Calendar», прекрасно дополняя функционал друг друга, выводя конечный результат на новый качественный уровень.

Предположим, что вы забронировали столик в ресторане или приобрели билет на самолёт, используя для подтверждения свою электронную почту (gmail). Имеющаяся синхронизация между сервисами позволит приложению «Calendar» автоматически распознать установленное время рейса или посещения ресторана и своевременно вас об этом оповестить.

Подобная информированность Google о вашей жизни вызывает у многих двоякое впечатление, так как создаёт некую картину «всемирного заговора» и «всемирной слежки».

Спорить с подобными теориями или подтверждать их просто бессмысленно, ничего дельного из этого всё равно не выйдет.

Всё зависит от самого человека и от степени открытости его жизни. Многие, особенно европейские и заокеанские, пользователи целиком и полностью доверяют все подробности своей жизни IT-компаниям, при этом не заботясь о том, что именно те смогут сделать с полученной информации.

Подобное отступление от темы было крайне важно осуществить, так как упомянутые теории всё чаще стали тяготить умы пользователей электронных гаджетов.

Но если постоянно оглядываться назад, будет ли время на то, чтобы посмотреть вперёд? Вот ещё один вопрос, над ответом на который стоит подумать.

А сервисы от компании «Google» как раз и позволяют взглянуть в будущее и запланировать список дел на многие месяцы вперёд. Безусловно, это функционально, интересно и крайне удобно.

Планирование мероприятий

Для того чтобы создать новое мероприятие, достаточно кликнуть по нужной дате левой кнопкой мышки по нужной дате (или нажать на кнопку «+Создать», которая располагается с левой стороны экрана) и ввести основные параметры создаваемого события:

• «Наименование».
• «Тип события» — это «Мероприятие», «Напоминание» или «Задача».
• «Дата и время».

Нажмите на кнопку «Другие параметры» для введения дополнительных сведений о мероприятии:

• «Место проведения».
• «конференция».
• «Уведомление», позволяет выбрать временные интервалы, по истечению которых пользователь и участники будут получать уведомления/напоминания.
• «Статус и приватность» — общедоступное ли созданное мероприятие или личное.
• «Добавить описание».
• «Гости» — позволяет пригласить участников, имеющихся в списке контактов в gmail.

Созданное событие в любой момент может быть изменено, а также можно вручную отправить приглашение/уведомление для «Гостей».

Подобные приглашения будут отображаться у зарегистрированных пользователей непосредственно в окне сервиса, где он может выбрать один из нескольких вариантов ответа.

Создание напоминаний и задач

Все манипуляции осуществляются аналогичным образом, и так как данные напоминания и задача не предусматривают расширенные сведения, все данные вводятся непосредственно в открывшееся мини окно.

Стоит понимать, что более обширные настройки напоминаний и задач доступны в отдельных приложения, это «Google Keep» и «Google Tasks» соответственно.

Отдельное следует отметить, что для того чтобы добавить день рождения кого-либо, требуется добавить пользователя в «Google Контакты» и данный знаменательный день автоматически отобразиться в вашем календаре.

Предоставление доступа

В рассматриваемом сервисе предоставляется возможность открыть доступ к календарю для других пользователей и даже для тех, кто не имеет активного аккаунта «Google».

Для этого:

• Нажмите на кнопку «Параметры», которая находятся рядом с именем вашего календаря.
• Выберите строку «Настройки и общий доступ».
• В разделе «Разрешение на доступ» выберите один из нескольких предложенных вариантов:
  1. «Сделать общедоступным».
  2. «Доступ для отдельных пользователей».
• Для того чтобы пользователь без аккаунта получил доступ, выберите первый варианты и нажмите на кнопку «Включить доступ по ссылке».

Данный функционал крайне полезный для офисных работников, осуществляющих свою деятельность в группе, где важно понимать, чем и когда занят коллега, когда у него выходной и свободен ли он в настоящий момент.

Заключение

Как видно из вышеизложенного, работа с сервисом «Google календарь» не отличается высокой сложностью, это же относится и к мобильным устройствам iOS и Android.

Источник: //NastroyVse.ru/programs/review/kak-nastroit-i-ispolzovat-google-kalendar.html

Полезные привычки для Google Календаря

Календари помогают нам быть продуктивнее. Дабы не держать важные даты, встречи и мероприятия в голове, их проще записать и держать под рукой. Но как наиболее эффективно использовать данный инструмент? Компьютерная грамота поможет разобраться.

В качестве примера рассмотрим популярное решение – Google Календарь. Он предлагает наиболее распространенные функции, прост в освоении и абсолютно бесплатен.

Использование всех доступных платформ

Важной составляющей использования календарей – это их доступность. Если ваш календарь доступен только на стационарном компьютере, то это не слишком удобно. Отсутствие мобильности может привести к тому, что вы всё-таки упустите что-нибудь важное. Поэтому желательно иметь свои записи всегда под рукой, будь то планшет или смартфон.

Google Календарь доступен на любой платформе.

Вы можете работать на компьютере с операционной системой Windows, иметь планшет iPad с традиционным iOS и телефон на Android – и везде можно использовать инструмент от поискового гиганта – синхронизация календаря происходит автоматически.

Просто используя одну учетную запись на разных устройствах, вы автоматически получите доступ ко всей своей информации. В крайнем же случае вы всегда можете воспользоваться чужим компьютером и посмотреть свой календарь через браузер непосредственно на сайте calendar.google.com.

Для мобильных устройств существуют одноименные приложения и виджеты, а на компьютере вы можете установить специальные расширения для браузеров, которые упростят использование сервиса Google Календарь. В каждом случае вы не только сможете просмотреть всю информацию, но и создать новые события и установить напоминания.

Подключение дополнительных календарей

Всевозможные дни рождения друзей и родственников, национальные праздники и прочие события можно, конечно, добавлять вручную. Но куда удобнее автоматизировать сей процесс. Google Календарь позволяет добавлять к своей учетной записи сторонние календари, например, с напоминаниями о днях рождениях тех пользователей, которые есть в ваших контактах Gmail или в кругах социальной сети .

Среди других календарей можно найти массу информации о спортивных соревнованиях, например, подписавшись на события по любимой команде. Есть праздники разных стран, дни города, время восхода и захода и даже фазы Луны и звездные даты.

Наконец, вы можете добавлять календари друзей и коллег, если они с вами поделились соответствующей ссылкой. Также многие компании публикуют открыто информацию о своих событиях в Google Календарь, и их, конечно же, можно импортировать в свой аккаунт. При этом любой добавленный календарь можно в любой момент отключить, если он по какой-то причине мешает или перегружает информацией.

Используйте полезные функции

При создании новых событий Google Календарь предлагает большое количество настроек. Каждый обязательно найдет что-то для себя. Вот только несколько полезных фишек:

Использование цветных ярлыков – вручную назначайте цвет различным типам событий, чтобы на глаз определять где какие мероприятия у вас запланированы.

Оповещения – помогут вам не забыть о ваших планах. Напоминания удобно настраиваются и их можно сделать несколько на разное время, чтобы уж точно не забыть что-то важное.

Повторяющиеся события – избавляют от необходимости регулярно заводить одни и те же мероприятия. Заводя событие, просто укажите его регулярность – ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

События на весь день – простой чекбокс позволит отметить весь день как занятой одним событием.

Приглашение участников к мероприятию – позволяет другим видеть информацию о вашей записи в Календаре и при необходимости активно влиять на нее.

Используйте быстрые клавиши

Когда вы пользуйтесь Google Календарем через интерфейс веб-браузера, то вам доступны многочисленные сочетания клавиш для удобства работы. Многие вещи можно делать, даже не прикасаясь к мыши, поэтому стоит хотя бы познакомиться с ними.

Перед использованием, убедитесь, что сама возможность использования «горячих клавиш» активирована в настройках Календаря. Нажав на шестеренку в правом верхнем углу, выберите пункт «Настройки» и на вкладке «Общие» в самом последнем пункте «Включить быстрые клавиши» должен быть отмечен чекбокс «Да».

Кстати, в сами настройки можно быстро попасть, нажав клавишу S. Поэтому, просто использовав этот хоткейс, можно сразу догадаться активна ли данная опция. Среди других полезных клавиш выделим следующие:

T – переход на текущий день

R – обновить ваш календарь

1 или D – переключение на отображение по дням

2 или W – переключение на отображение по неделям

3 или M – переключение на отображение по месяцам

С – создать новое событие

Backspace или Delete – удалить выделенное событие

E – посмотреть детали события

> – сохранить события (действует на странице детального просмотра).

Детализация создаваемых событий

При добавлении новых событий важно не тратить на это слишком много времени, но и вся необходимая информация также должна быть включена. Если на создание одного события уходит больше нескольких минут, то скорее всего вы перегружаете его лишней информацией.

Универсальных рекомендаций здесь не существует, потому что ситуации бывают разные, но, например, когда все участники будущей встречи знают, где будет проходить мероприятие, так как бывали там не единожды, то не имеет смысла каждый раз прикреплять карту с адресом.

К создаваемому событию можно добавить описание, что бывает крайне полезно, при добавлении других участников, чтобы каждый из них в дальнейшем не задавал вопросы о предстоящей встрече. В любом случае создаваемое событие должно отвечать на несколько важных вопросов: что это за событие, зачем оно (его цель), где оно состоится и когда (дата и время), а также кто примет в нем участие.

Добавляйте файлы, относящиеся к событию

Возможность добавлять файлы позволит не только вам самим не забыть про необходимые документы, но и сообщит важную информацию для других участников, которых вы можете добавить. Добавлять файлы можно непосредственно с Диска Google, либо загружая со своего устройства. Также есть возможность повторно использовать ранее выбранные для календаря документы.

В зависимости от типа событий прикрепляемые файлы могут быть самыми разными. Например, проекты, графики, необходимые документы и электронные письма. Это могут быть электронные билеты на концерты и самолет, фотографии и скриншоты, дорожные квитанции и другие важные документы для путешествий.

А в каких целях вы используете календарь?

Источник: //pcgramota.ru/poleznye-privychki-dlya-google-kalendarya/

Сводим все задачи в Google Calendar

Во многих статьях о продуктивности пишут, что у человека всегда должен быть список дел, которые он должен сделат за день.

Однако во время работы нередко происходит так, что личные задачи лежат в одном месте, корпоративные – в другом, задачи open source проекта (к примеру) – в третьем.

Сегодня мы поговорим о том, как собрать единый список задач в Google Calendar автоматически и в каждый момент времени понимать свою повестку дня.

Почему Google Calendar?

Google сервисы отлично синхронизируются с большинством платформ: iOS, MacOS, Android, даже WindowsPhone! На Windows 10 вроде тоже работала синхронизация, но я ее запускал очень давно, поэтому уверенно утверждать о том, что события адекватно придут на эту операционную систему от Microsoft, не буду.

С Google сервисами отлично интегрированы различные автоматизаторы типа IFTTT или Zapier, поэтому в случае отсутствия готовых инструментов синхронизации, всегда можно попробовать накостылять что-то свое. А если даже таким образом решить проблему не получится, то для большинства популярных языков программирования есть модули, умеющие общаться с Google API.

Однако, не все так плохо, и далее Вы в этом убедитесь 🙂

А почему календарь? там же нет задач!

Задачи могут отображаться в календаре сверху как события на весь день. Таким образом, внизу будет график настоящих событий, а наверху будут все задачи. По-моему, это удобно:)

Есть только одна проблема: нет возможности редактировать информацию из внешних сервисов. Но я считаю, что в этом нет острой необходимости, потому что каждый описанный ниже сервис имеет много специфических функций, которые в любом случае не укладываются в интерфейс календаря. И ведь наша задача не сделать полнофункциональный агрегатор, а лишь просто собрать список задач в одном месте.

Еще одна важная особенность: в календаре появятся только те задачи, у которых есть крайний срок, иначе непонятно, в какое место календаря их добавлять.

Внешние календари

Внешние календари подключаются с помощью ссылки. Добавление происходит с помощью кнопки “+”, далее “Добавить по URL”.

Вставляем туда ссылку, нажимаем на “Добавить календарь”. И готово!

Таким образом, внешние сервисы смогут доставлять к Вам список своих событий. Но так как календари все-таки внешние, Google по умолчанию не синхронизирует их.

Чтобы включить синхронизацию, нужно перейти на эту страницу и отметить галочками нужные для синхронизации календари.

Wunderlist

Работает через подключение календаря по ссылке.

1. Заходим в веб-приложение
2. Нажимаем на стрелочку рядом с именем
3. Далее “Параметры учетной записи”
4. Чуть ниже будет поле “Канал календаря” со ссылкой. Добавляем ссылку указанным выше способом, и задачи из Wunderlist появляются в Google Calendar!

Trello, Todoist

Для настройки нужно зарегистрироваться на IFTTT, подключить аккаунты Trello и Google Calendar и настроить соответствующую автоматизацию с помощью ссылок ниже. Частично процесс работы с этим сервисом описан здесь.

• Апплет для Trelo.
• Апплет для Todoist

Flow

Flow также поддерживает синхронизацию календаря по ссылке. Подробная инструкция по настройке находится здесь. Нужно отметить, что указанных в статье настроек нет в бета-версии веб-приложения, поэтому нужно по-старинке заходить на //app.getflow.com.

Gitlab

Let’s hardcore begins! Нету у них никакой поддержки экспорта крайних сроков issue. Можно попробовать сделать костыль на Zapier, который умеет подключаться к обоим сервисам, но я не рискнул это сделать.

На github есть проект, который умеет осуществлять синхронизацию через Webhook. Я дописал поддержку Docker, кому надо – пользуйтесь. Конечно же минус такого решения: придется заморачиваться с сервером. Но если у Вас нет проблем с этим, перейдем к настройке:

1. Переходим в Google Developer Console
2. Создаем проект
3. Создаем сервисный аккаунт
4. Создаем ключ сервисного аккаунта, скачиваем его и кладем в папку с проектом
5. С помощью верхнего поиска находим Google Calendar API и включаем его
6. Создаем календарь в Google Calendar, и даем доступ сервисному аккаунту на внесение изменений

7. Отредактировать конфигурационный файл:

   12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637

   { “logLevel”: “INFO”, “timezone”: “Europe/Moscow”, “googleSecretFile”: “НАЗВАНИЕ ФАЙЛА ИЗ 4 ПУНКТА”, “gitlabSecret”: “ЛЮБОЕ СЛУЧАЙНОЕ СЛОВО (БУДЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ДЛЯ ПРОВЕРКИ ДОСТУПА)”, “gitlabApi”: { “enable”: false, “url”: “//gitlab.com/”, “token”: “paste_impersonation_token_here”, “inviteAssignees”: true }, “authorizedDomain”: “your-gsuite-domain.net”, “listenPort”: 8080, “ssl”: { “enable”: false, “keyfile”: “/etc/letsencrypt/live/domain_name/priey.pem”, “certfile”: “/etc/letsencrypt/live/domain_name/fullchain.pem” }, “repoMap”: { “НАЗВАНИЕ РЕПОЗИТОРИЯ”: “НАЗВАНИЕ КАЛЕНДАРЯ”, “НАЗВАНИЕ РЕПОЗИТОРИЯ 2”: “НАЗВАНИЕ КАЛЕНДАРЯ 2” }, “dropPrivileges”: { “enable”: false, “user”: “nobody”, “group”: “nobody” }}

8. Выкладываем приложение gitlab-calendar на какой-нибудь сервер. Оно должно запуститься на порту 8080 (если Вы ничего не меняли)

9. Идем на //gitlab.com
10. Открываем нужный проект, затем Settings / Integrations
11. Вставляем ссылку на работающее приложение
12. В Secret Token вставляем ЛЮБОЕ СЛУЧАЙНОЕ СЛОВО, которое Вы написали в конфигурационном файле в 7 пункте
13. Добавлем webhook
14. Готово (да, наконец-то)

Постарался описать все подробно, надеюсь, у Вас получится:)

Если инструкции по интеграции Вашего любимого сервиса тут нет, напишите мне или дополните статью самостоятельно.

Продуктивной Вам недели!:)

Источник: //atnartur.ru/posts/2018/all-in-one-tasks/

Гугл календарь: как войти и как пользоваться

Доброго времени суток, дорогие друзья! Сегодня мы с вами рассмотрим один из полезных сервисов от компании Google – Google календарь.

С его помощью вы сможете просматривать все запланированные встречи и дни рождения, ставить напоминания в виде оповещения или письма, которое придет вам на электронную почту, выполнять синхронизацию между календарями Гугл на различных устройствах или импортировать/экспортировать события из других календарей, например, Яндекс календаря.

Подробнее о том, как синхронизировать Google календарь, вы можете прочесть на сайте, перейдя по ссылке.

Как войти

Запускаем браузер на компьютере или ноутбуке. В правом верхнем углу находим кнопочку «Приложения Google» и кликаем по ней, чтобы развернуть список. В списке приложений выберите «Календарь».

Дальше нужно ввести адрес электронной почты от аккаунта Google.

Используя аккаунт или учетную запись Гугл, вы получите доступ ко всем приложениям и сможете синхронизировать их между различными устройствами.

Чтобы было понятно: если на телефоне установить Почту Гугл и просматривать там сообщения, удалять их и отправлять.

Поэтому, если вы регистрировались на Play Market, Гугл Почте, Гугл Диск или что-то другое в этом роде – это значит, что учетная запись в Google у вас уже есть. Вводите в предложенное поле соответствующий адрес электронной почты и нажимайте «Далее».

Если же вы раньше не пользовались приложениями от Гугл, то нужно создать аккаунт.

Дальше введите пароль и нажмите «Войти».

Для того чтобы не вводить постоянно адрес почты и пароль, можете установить галочку в поле «Оставаться в системе». Если компьютером или ноутбуком пользуетесь не только вы, то галочку лучше убрать. Чтобы другой человек не мог пользоваться от вашего имени приложениями Гугл, например, календарем.

Внешний вид

После того, как вы войдете в Google Календарь, то увидите следующую картину.

Посередине показана область календаря, на которой будут отображаться все события. Вверху можно выбрать период, который будет отображаться: День, Неделя, Месяц, 4 дня. Чтобы показать все запланированные мероприятия в виде списка, кликните на кнопочку Расписание.

Слева показан Мини-календарь, в котором вы быстро сможете перейти на нужную вам дату, также в разных списках отображены Мои календари и Другие календари.

Если вам нужно вернуться на текущую дату, нажмите на кнопочку Сегодня.

Настройки

Чтобы настроить Гугл календарь, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите из списка «Настройки».

На вкладке «Общие» устанавливаются все основные настройки. Например, можно поставить, чтобы неделя начиналась с Понедельника, и выбрать удобный формат времени.

После того, как внесете изменения, не забывайте нажать на кнопочку »Сохранить».

На вкладке «Календари» можно управлять существующими календарями или создавать новые.

Как добавить новую запись или напоминание

Чтобы создать новое мероприятие в Google календаре, выберите день и промежуток времени, затем нажмите нужную строку на самом календаре. Во всплывающем окне нажмите «Изменить мероприятие».

Выберите название, можете изменить промежуток времени. Если это День рождения, поставьте галочку в поле «Повторяющиеся мероприятие» и в окошке выберите «Повторять – Каждый год».

Укажите место встречи, напишите описание. Можете добавить гостей, тогда данное мероприятие отобразится и на ихнем Гугл календаре. Не забудьте указать галочками, какие действия они могут выполнять.

Выберите цвет для мероприятия. Это очень удобная функция. Например, встречи с друзьями можно делать зеленого цвета, по работе – красного, Дни рождения отмечать бирюзовым.

Если хотите, настройте Оповещение для мероприятия. Например, чтобы вам за 30 минут до встречи пришло письмо на электронную почту.

Нажмите кнопочку «Сохранить».

Если вы захотите сделать себе напоминание, снова выберите день и промежуток времени на календаре. Затем перейдете на вкладку «Напоминание», дайте ему название и нажмите «Создать».

Изменить или удалить мероприятие

Кликните мышкой по нужному событию. Откроется всплывающее окно, выберите в нем нужный пункт.

Также можно открыть календарь в виде Расписания и кликнуть мышкой по нужному событию.

Как установить Гугл календарь на телефон, планшет с Андроид

Чтобы установить Google календарь на устройство с Android, зайдите в Play Market и в строке поиска напишите «google календарь», кликните по одноименному пункту.

В следующем списке снова нажимаем по интересующему нас календарю.

Чтобы начать установку, нажмите на кнопочку «Установить».

Запускайте установленное приложение на устройстве с Андроид и начинайте его использование.

Основное меню приложения находится вверху с левой стороны в виде трех горизонтальных прямых. Там можно выбрать удобный способ для отображения календаря, включить или отключить отображение мероприятий, которые относятся к определенному календарю, перейти к настройкам.

Источник: //inetfishki.ru/servisy-google/kak-vojti-i-ispolzovat-kalendar.html

Планирование путешествий с Google Calendar

Гугл Календарь – это одна из тех вещей, которую корректно используя, можно получить удобный инструмент для визуализации и сохранения дат своих поездок. Человеку свойственно забывать со временем, по невнимательности или ещё по каким-то причинам информацию.

Так, через некоторое время, запланированные ранее события могут забыться, а с помощью календаря и функции оповещения, вы всегда будете в курсе приближающихся событий и важных дат.

Существует несколько глобальных сервисов планирования путешествий, навскидку можно вспомнить: WorldMate, Kayak Trips и TripIt, которые вероятно являются лидерами в своей нише. Kayak Trips имеет русскоязычную версию.

TripIt идет на шаг впереди остальных, так как имеет функцию автоматического сканирования почты, и на основе ваших планов помогает организовывать путешествие. Большое количество мобильных инструментов предлагают решение данных проблем, однако не все они обладают такой гибкостью, как Google Calendar.

Новый пост для тех, кто хочет отмечать свои места путешествий в Google Maps. Теперь все локации возможно отображать в удобной интерактивной форме — очень наглядно, попробуйте!

Что есть в календаре: преимущества и плюсы использования

Google Calendar идеально подходить для туристов. Он имеет множество преимуществ во время планирования поездок, несмотря на то, что он изначально не был предназначен для таких задач.

Список функций календаря:

• Возможность доступа других пользователей;
• Синхронизация с мобильными устройствами;
• Оповещение через СМС и почту;
• Возможность делать заметки;
• Прикреплять фотографии, маршруты и карты.

Что мне больше всего нравится, так это когда во время поездки пересекаешь временные зоны, все эти изменения мгновенно отражаются на событиях в календаре, и не важно, имеете вы прямой доступ в интернет или устройство находится в автономном режиме.

Еще одна удобная функция — это возможность делится своими датами с друзьями, я не подразумеваю, что они должны следить за каждым вашим шагом, но в случае если вы собрались ехать в Западную Африку, для вашей же безопасности будет хорошо, если кто-то будет знать где вы находитесь.

Ключевое преимущество — использование календаря большим количеством человек. Вы можете распланировать поездку, а план отправить своим друзьям. Свою почту Gmail можно подключить к календарю, и данные про бронь авиабилетов, заказ столиков или резервирование жилья, автоматически попадают из ваших писем в расписание.

Согласитесь, это удобней, чем рыться по всей своей почте и искать письмо с датой брони авиабилета или предстоящего семинара. Взглянув на календарь и полистав его, вам будет легче найти все события, чем в длинном и монотонном списке.

Спокойно прикрепляйте фотографии, карты, маршруты, добавляйте адреса отелей — всё реально с инструментом от Гугл.

Есть вариант посмотреть, как много вы тратите времени в определенном месте и на основе этих данных двигаться дальше.

Это еще не все возможности сервиса, сюда же можно добавить синхронизацию с мобильными устройствами и оповещение через почту или СМС о предстоящих запланированных событиях.

Насколько детально хотите заполнять свои дни, зависит от вас, но удобно, к примеру, вести календарь даже в справочных целях, записывая некоторые подробности и заметки о тех местах, где вы побывали.

Как пользоваться календарём туристу: первичные настройки и события

Перед началом использования приложения начнем со стандартных настроек. Во-первых заходим по ссылке //www.google.com/calendar/.

Далее следует нажать на шестеренку в правом верхнем углу, в выпавшем меню выбрать “Настройки”. Откроется вкладка следующего вида:

Базовые настройки сервиса

Основное, что следует поменять сразу — это формат времени и день начала недели. Так как Гугл американская компания, а в США принято, что неделя начинается с воскресенья, а формат времени 12 часовой. У нас же в календаре первый день понедельник, а привыкли мы к 24 часовому формату времени.

Сверху в окне настроек, помимо общих, есть ещё 3 вкладки:

• Календари;
• Настройка для мобильных устройств;
• Лаборатория.

Календари

В этой вкладке вы можете сделать подписку на праздничные дни какой-либо страны или религии: Праздники Тринидада и Тобаго, Христианские праздники, Мусульманские праздники, Праздники Бельгии и другие. После этого они будут отображаться в вашем календаре.

Еще один очень приятный сюрприз — это подписка на спортивные мероприятия, чтобы не упустить матч любимой команды.

Настройка для мобильных устройств

Можно настроить оповещения с помощью СМС. Перед тем, как подключить функцию вас оповестят: Google не взимает плату за отправку SMS, но ваш оператор мобильной связи может это делать.

Лаборатория

Во вкладке “Лаборатория” находятся новые функции для календаря и на данный момент таких одиннадцать. Настроить можно все по своему личному вкусу, тем более там идёт подробное описание по каждой из них.

Отображение календаря можно выбрать в формате: день, неделя, месяц. Тут все зависит от ваших личных задач и предпочтений. Лично мне удобно смотреть недельными планами, может быть пошло со школьного дневника, в котором есть неделя, а не месяц :).

События

Как события попадают в календарь? Приложение показывает все будущие праздники на которые вы подписались (Выше говорилось об этом, например, праздники Бельгии, христианские и пр.), а также те, что уже прошли. Если проще, то так называемые красные дни в календаре.

На основе вашей почты, программа сама добавляет события в ежедневник. Так, например, я забронировал на Bookin.com отель в Одессе на две ночи с пятницы по воскресенье. Букинг отправил мне письмо с подтверждением брони, а событие автоматически было занесено в календарь.

Моё событие взятое с почты

При нажатии на событие, автоматически выскакивает окошко с кратким описанием: дата, название отеля, адреса и местоположения на карте.

Stay at Дерибас Отельпт, 19 июня – вс, 21 июня

Место: Дерибас Отель, Deribasovskaya Str.27, Odessa, Украина, 65026 карта

Это мероприятие создано автоматически из сообщения эл. почты.

Чтобы добавить новое событие в Гугл Календарь самостоятельно, достаточно просто нажать на нужный день и ввести название мероприятия. Например: «Поездка в Индийское посольство». Теперь вы не забудете, что на данный день у вас запланирована поездка в посольство с целью открытия визы.

Google Calendar — это инструмент, который можно использовать не только в планировании путешествий, а во всех сферах жизни.

В конце обязательно посмотрите короткий видео урок по использованию сервиса:

Источник: //WayEmpire.com/planning/planirovanie-puteshestvij-s-google-calendar

Google Calendar Review

Календарь Google – это впечатляющий бесплатный онлайн-календарь, который позволит вам легко отслеживать ваши события и делиться календаря с семьей, друзьями или коллегами.

В дополнение к календарю вы можете использовать Календарь Google для настройки напоминаний и отправки приглашений, а также отслеживания RSVP.

Календарь Google – это впечатляющий бесплатный онлайн-календарь, который позволит вам легко отслеживать ваши события и делиться календаря с семьей, друзьями или коллегами.

В дополнение к календарю вы можете использовать Календарь Google для настройки напоминаний и отправки приглашений, а также отслеживания RSVP.

Посетите Календарь Google

Совместное использование с Календарем Google

Одним из основных преимуществ использования Календаря Google является то, что его так просто делиться.

Я лично пользуюсь Календарем Google, и я разделяю его с моим мужем, где мы отслеживаем встречи, встречи, дни рождения и все остальное, что нам нужно надеть.

Вы можете поделиться календарем, перейдя в настройки и решив сделать его общедоступным или поделиться им с конкретными людьми, введя свой адрес электронной почты. Если вы делаете календарь общедоступным, вы можете поделиться ICS-файлом для календаря, а также получить ссылку HTML, которая позволяет другим просматривать ваш календарь прямо в своем веб-браузере.

Календар Google прост в использовании

Вам не нужно руководство для начала работы с Календарем Google, просто нажмите на день и начните вводить текст, чтобы добавить события.

Вы можете просматривать календарь по дням, неделям или месяцам в зависимости от ваших предпочтений, а все виды просты в использовании. Также есть возможность просматривать ваши календари всего за четыре дня одновременно и как повестку дня, которая является всего лишь списком всех предстоящих событий.

Дополнительная информация о Календаре Google

Ниже приведена подробная информация о Календаре Google:

• Поскольку это веб-сайт, вы можете получить доступ к Календарю Google из любого места. Вы даже можете просмотреть версию вашего календаря только для чтения, если у вас нет доступа к Интернету – посмотрите, как с помощью статьи поддержки Google
• Если у вас уже есть учетная запись Google, которую вы используете с другими службами Google, такими как или Gmail, вы уже имеют регистрационную информацию, необходимую для начала использования Календаря Google
• Даже если несколько календарей могут быть наложены друг на друга, различие между их событиями на первый взгляд очень просто, потому что каждый календарь может быть другого цвета
• Переключение Отключение календаря так же просто, как один клик. Календарь не удаляется, а просто скрывается
• Календарь Google также доступен на iPhone и телефонах Android. Загрузите приложение здесь
• Вы также можете использовать Google Calendar для отправки приглашений, а затем для сбора RSVP через календарь или из вашего электронного письма
• Напоминания могут быть настроены для событий, а затем отправлены в текстовые сообщения или отправлены вам по электронной почте
• легко синхронизировать Календарь Google с Microsoft Outlook, Apple iCal и другими аналогичными программами.
• Можно переключаться на значки погоды на основе вашего местоположения.На нем будет отображаться небольшой значок погоды на сегодняшний день, а через несколько дней – на неделе
• . День, через который начинается неделя, можно изменить с помощью настроек

• Вы можете распечатать определенный диапазон событий, а также экспортировать диапазон до PDF
• Экспериментальные функции, такие как вид на год, фоновое изображение, автоматическое снижение событий и многое другое могут быть добавлены в ваш Календарь Google через Лабораторию календаря Google

Что я думаю о календаре Google

Мне нравится Календарь Google. Когда дело доходит до этого, это онлайн-календарь, который я предпочитаю использовать. Это может быть не самое страшное, или иметь самые колокольчики и свистки, но это самый простой в использовании и самый надежный онлайн-календарь, с которым я столкнулся.

Посетите Календарь Google

Источник: //ru.routestofinance.com/google-calendar-review