Объединение столбцов в Microsoft Excel

Содержание

Объединение ячеек в Excel

Объединение столбцов в Microsoft Excel

Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.

Метод 1 – панель инструментов

На панели вы увидите кнопку объединения.
Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.

В итоге будет произведено объединение. Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню. Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение. Согласие приведет к потере остальных данных. Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке. Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.
Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.

Метод 2 – использование меню

В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.
Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.

Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.

Метод 3 – копирование уже объединенных данных

Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:

CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.

Установите указатель на выбранную позицию.
Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» – анимация рамки по ее границам.

Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.

Метод 4 – формат по образцу

В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу». Она находится в разделе «Буфер обмена».

Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено. Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.

Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных

Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить». Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.

Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».

Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки. Укажите диапазон руками или выделите его мышью. Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию.
Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.

Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel – воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.

Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки».
Или можно снять галочку в окне форматирования.

Как объединить с помощью макроса

Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.
Выполните команду Insert – Module.

Откроется окно для ввода данных.
Скопируйте и вставьте код. Sub Merge_Column() Dim i1 As Long Dim i2 As Long Dim f As Long Dim textCol As String Application.DisplayAlerts = False For f = 1 To Selection.Areas.Count For i1 = 1 To Selection.Areas(f).Columns.Count textCol = Selection.Areas(f).Cells(1, i1) For i2 = 2 To Selection.Areas(f).Rows.Count textCol = textCol & Chr(10) & Selection.Areas(k).Cells(i2, i1) Next Selection.Areas(f).Columns(i1).Merge Selection.Areas(f).Cells(1, i1) = intext Next Next Application.DisplayAlerts = True End Sub

Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.
Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» – «Макросы».

Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».
Фрагменты таблицы будут объединяться.

Не активна кнопка ячейки в Excel

Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.

Причин две – защита листа или совместная работа. Вам надо проверить, не подключены ли у Вас подобные функции. Чтобы снять защиту, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Снять защиту листа».

Если у вас нет такой кнопки, значит лист не защищен и причина не в этом. Проверьте, не находится ли документ в совместном доступе. Для этого нажмите кнопку «» на панели инструментов справа. Если Вы увидите больше одного пользователя, значит доступ открыт и кнопка «Объединить ячейки» будет не активна. Нажмите на пользователе правой кнопкой мыши и выберите «Удалить пользователя». После этого кнопка активируется.

Причем было замечено, что далеко не каждый раз совместный доступ делает кнопку не активной. Попробуйте просто закрыть и снова открыть документ. Это тоже может помочь.

Сортировка объединенных ячеек Excel

Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные.

Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух.

Иначе получите такую ошибку
После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «».

Выберите нужный вид сортировки.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше о горячих клавишах Excel.
Затем нажмите «Параметры» и «Формат».

Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК». Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов.
Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.

Источник: https://WindowsTips.ru/obedinenie-yacheek-v-excel

Как объединить столбцы в Экселе: советы, способы и подходы (2019)

Объединение столбцов в Microsoft Excel

Microsoft Office Ecxel – удобное и очень функциональное приложение, предназначенное для создания электронных таблиц и работы с ними, ведения вычислений и автоматической коррекции данных при изменении параметров и многое другое.

Хотя сервис очень удобен и многофункционален, он не получил такой широкой популярности как, например, Word, и не все пользователи даже хорошо осведомлены о его функционале.

В данном материале дан ответ на вопрос как объединить столбцы в Экселе и приведены полезные советы по использованию программы.

Изначально документ Эксель представляет собой пустую незаполненную таблицу с бесконечным количеством пронумерованных по порядку слов и подписанных буквами и их комбинациями столбцов.

Данные в таблицу вносятся двумя способами:

  • Вручную – то есть вы вводите непосредственно имеющееся значение/данные вручную;
  • Автоматически – то есть данные для ячейки вычисляются на основании данных других ячеек в соответствии с заданной для итоговой ячейки области.

Ясно, что все написанное справедливо только для ячеек с цифровыми значениями – все текстовые данные могут быть введены только вручную, либо в неизменном виде продублированы из других ячеек (но даже это в автоматическом формате возможно не всегда).

В целом, использовать Эксель для текстовых таблиц бессмысленно, так как функционал его в этом смысле не шире, чем у таблиц Ворда.

 По своей сути программа предназначена для сложных математических вычислительных таблиц, когда необходимо максимально автоматизировать систему подсчета/ввода данных, когда в них имеется определенная закономерность или алгоритм ввода. 

Вы можете удалять полностью столбцы и строки, отдельные ячейки, когда в них будут внесены данные, редактировать данные, удалять содержимое одной или нескольких ячеек, перемещать столбцы, строки, ячейки.

Для любой ячейки, в соответствии с определенными правилами, можно задать сложную форму зависимости ее значения от значений в других ячейках (например, автосумма данных столбца).

Действие одной и той же формулы можно распространить на весь столбец или всю строку.

Рис. 1 Лого

Существует несколько способов объединения как заполненных, так и незаполненных столбцов.

Некоторые из них функциональны, то есть, затрагивают содержимое и при определенных обстоятельствах даже изменяют его.

Другие же – визуальны, то есть таковы, что содержимое не затрагивается, но объединение становится видно при печати.

Контекстное меню

Наверное, самый простой и быстрый способ объединение столбцов.

Для того, чтобы выполнить свою задачу, используя именно его, проделайте следующее:

  • Нажмите левой кнопкой мыши на необходимую вам ячейку на белом фоне в верхней части страницы (удобно, чтобы столбец был первым или последним по порядку среди объединяемых, и очень важно, чтобы столбцы были расположены рядом – только так вы фактически сможете их объединить);
  • Вы увидите, что ячейка стала обведена в черную рамку, но сохранила белый цвет;
  • Не отпуская зажатой левой клавиши, перемещайте курсор вправо или влево, выделяя ячейки соседних столбцов;
  • Выделите все ячейки в строке, которые хотите объединить (они все станут голубыми и будут обведены одной общей рамкой), затем отпустите левую клавишу – выделение исчезнуть не должно;
  • Переместите курсор в любое место выделенной области и кликните по правой кнопке мыши – выделение при этом исчезнуть не должно;
  • Откроется контекстное меню, в котором вам необходимо выбрать раздел Формат ячеек – кликните по нему левой клавишей мыши;

Рис. 2 Формат ячеек

  • Перейдите на вкладку Выравнивание в верхней части открывшегося окна;
  • Найдите блок с настройками Отображение;
  • Найдите в нем строку Объединение ячеек;
  • Установите галочку рядом с этим параметром, а затем нажмите ОК;

Рис. 3 Объединение

  • Теперь две выделенные ячейки стали одной, не нарушив формат страницы;
  • Если появилось уведомление об ошибке или какое либо системное сообщение, просто нажмите ОК и объединение произойдет;
  • Объедините таким же образом построчно все необходимые ячейки в столбце – иначе этот способ не работает, и объединить сразу оба столбца одним действием невозможно;
  • Однако есть некоторая альтернатива – в основной ленте интерфейса программы Эксель перейдите на вкладку ;
  • Теперь выделите ячейку, получившуюся объединением двух, кликнув на нее правой клавишей;
  • В ленте интерфейса найдите самый первый блок команд Буфер обмена;
  • В нем имеется кнопка в виде щетки, называемая Формат по образцу;
  • Кликните по ней левой клавишей, и вы увидите, что тип рамки выделенной ячейки поменялся – она стала мигающей;

Рис. 4 Функция

  • Теперь перейдите к этой рамке, и нажмите левую кнопку мыши в ее правом нижнем углу;
  • Не отпуская левой кнопки растяните рамку вниз на столько ячеек, сколько вы хотите объединить;
  • Отпустите левую кнопку, и ячейки построчно попарно объединятся;

Рис. 5 Результат

 Обратите внимание, что если вы объединяете ячейки, уже заполненные какой-либо информацией, вне зависимости от ее формы, то в итоговой объединенной ячейке сохранится только та информация, которая была в самой первой (в первом столбце). Все остальное удалится. 

Функциональные кнопки

Данный способ объединения столбцов предполагает использование специальных функциональных кнопок в ленте.

Имеется ввиду основная лента интерфейса управления программой в верхней части ее главного окна.

Как же с ее помощью объединить столбцы?

  • Основная характеристика методики в том, что она позволяет объединять не колонки отдельной таблицы, а полностью два столбца, то есть на всем открытом листе;
  • Сначала выделите те столбцы, которые вы хотите объединить – для этого кликните левой кнопкой мыши по подписи над столбцом — в тот участок на голубом фоне, где он обозначен буквами латинского алфавита;
  • Не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор влево или вправо, выделяя соседние столбцы;
  • Выделение работает только в одном направлении, потому наиболее удобно начинать его с первого или последнего объединяемого столбца;
  • Отпустите левую кнопку мыши;
  • Если вы все сделали правильно, то ячейки с обозначениями вверху станут синими, сами столбцы (кроме первой верхней ячейки) голубыми, и будут обведены в одну общую черную рамку;

Рис. 6 Выделение столбца

  • Не снимая выделения столбцов (оно снимется, если кликнуть на любом участке листа), переводим курсор в область ленты с кнопками команд в верхней части основного окна программы;
  • Перейдите в нем на вкладку (первую из всех);

Рис. 7 Вкладка

  • Найдите в открывшейся ленте блок Выравнивание;
  • В нем – иконку с буквой А и стрелками – нажмите на треугольник рядом с ней;
  • В развернувшемся меню нажмите на пункт Объединить по строкам;
  • Появится уведомление от программы, что произойдет потеря данных;
  • Нажмите ОК;
  • Столбцы объединятся, но из всех значений останутся только те, что были построчно внесены в первый столбец, как и в предыдущем варианте.

Рис. 8 Интерфейс

Рис. 9 Нужные столбцы

Такая методика позволяет провести объединение быстрее и проще, но имеет ту же негативную черту – потеря данных всех объединенных столбцов, кроме одного.

По своей сути оба метода (данный и предыдущий) абсолютно аналогичны – просто выполнены с применением разного интерфейса.

Использование функции

Кардинально иной способ объединения – слияние ячеек с применением функции Сцепить.

В этом случае отличается сам механизм процесса, потому и результаты его могут быть несколько иными.

Для использования данной возможности действуйте согласно алгоритму:

  • Кликните по любой ячейке в любом незаполненном столбце открытого листа программы;
  • В верхней части экрана появится строка ввода с кнопкой ввода функции в левой части (кнопка помечена буквой f);
  • Нажмите на нее – откроется окно с перечнем различных функций;

Рис. 10 Кнопка функции

  • Прокрутите список функций в этом окне и выберите функцию СЦЕПИТЬ;
  • В верхней части окна имеется поле Поиск функции – для того, чтобы не прокручивать весь длинный список, просто впечатайте в нем Сцепить и нажмите кнопку Найти, расположенную справа;
  • В прокручивающемся списке останется только одна функция, нужная вам – нажмите на нее;

Рис. 11 Выбор функции

  • Теперь нажмите ОК;
  • Должно открыться окно с аргументами функции – то есть окно, в котором вы будете вводить параметры непосредственных объектов для СЦЕПКИ (объединения);
  • В окне для ввода аргументов вы увидите два поля – Текст 1 и Текст 2 – в эти поля необходимо вписать названия (адреса) объектов, которые вы хотите объединить;
  • Название ячейки состоит из буквы и цифры, написанных без пробела – введите в поля Текст 1 и Текст 2 адреса самых верхних ячеек столбцов, которые, вы хотите объединить;
  • Прописать это можно вручную (помните, что буквы вводятся на английской раскладке клавиатуры), а можно поставить курсор в заполняемое поле, а затем кликнуть по нужной ячейке, после чего повторить эту процедуру в другом поле;
  • После заполнения второго поля (Текст 2), откроется третье (Текст 3) – в него введите параметры третьего столбика, если необходимо, и т. д.;
  • После заполнения всех полей нажмите ОК;

Рис. 12 Аргумент

  • В ячейке, на которой у вас был установлен курсор изначально, появились данные из объединенных ячеек, прописанные без пробела;
  • Чтобы разъединить значения, посмотрите на строку формул и найдите там координаты ячеек А1;В1;
  • Вставьте между ними символы » «;, так, чтобы в итоге формула в скобках имела вид А1;» «;В1;

Рис. 13 Результат

  • Теперь между значениями должен появиться пробел – функция работает для всех типов содержимого ячейки – для текста, цифр любого формата, смешанных данных (кстати, если в ячейку внесено несколько слов, то пробелы между ними сохранятся);
  • При изменении функции в строке, между кавычками можно, при необходимости поставить любой знак, и он отобразится в объединенной ячейке;
  • Чтобы распространить действие на все строки столбца, не нужно перепечатывать функцию многократно – достаточно поместить курсор в объединенную ячейку, кликнуть по ней, скопировать из строки функций все написанное, начиная со знака =, и вставить его в ту ячейку, с которой должен начинаться новый объединенный столбец;
  • Щелкните по любому свободному месту листа, а затем по объединенной ячейке – она выделится;
  • Наведите курсор на ее нижний правый край – появится крестик выделения;
  • Левой кнопкой мыши щелкните по крестику, и, не отпуская кнопки, растяните рамку ячейки вниз на все те строки, которые также нужно объединить в рамках одного столбца;

Рис. 14 Столбец

  • Теперь все строки объединены, данные не потеряны и разделены пробелом.

Метод достаточно трудоемкий, но дает неплохой результат, так как позволяет не потерять важные данные, и не вносить их вручную.

Процесс объединения столбцов в Эксель можно осуществлять по-разному.

Наиболее простыми являются первый и второй методы. Однако самый функциональный способ, позволяющий вам сохранить данные – третий.

Источник: http://geek-nose.com/kak-obedinit-stolbcy-v-eksele/

Как сделать слияние столбцов в excel?

Объединение столбцов в Microsoft Excel

При работе в программе Excel иногда наступает необходимость объединения двух и более столбцов. Некоторые пользователи не знают, как это сделать. Другие знакомы только с самыми простыми вариантами. Мы же обсудим все возможные способы объединения этих элементов, ведь в каждом отдельном случае рационально использовать различные варианты.

Процедура объединения

Все способы объединение столбцов можно условно разделить на две большие группы: использование форматирования и применение функций. Процедура форматирования более простая, но некоторые задачи по слиянию колонок можно решить, только задействовав специальную функцию. Рассмотрим все варианты подробнее и определим, в каких конкретных случаях лучше применять определенный способ.

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Самый распространенный способ объединения столбцов – это использование инструментов контекстного меню.

  1. Выделяем первый сверху ряд ячеек колонок, которые мы хотим объединить. Кликаем по выделенным элементам правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
  2. Открывается окно форматирования ячеек. Переходим во вкладку «Выравнивание». В группе настроек «Отображение» около параметра «Объединение ячеек» ставим галочку. После этого жмем на кнопку «OK».
  3. Как видим, мы объединили только верхние ячейки таблицы. Нам же нужно объединить все ячейки двух столбцов построчно. Выделяем объединенную ячейку. Находясь во вкладке «» на ленте кликаем по кнопке «Формат по образцу». Данная кнопка имеет форму щетки и расположена в блоке инструментов «Буфер обмена». После этого, просто выделяем всю оставшуюся область, в пределах которой нужно объединить столбцы.
  4. После проведения форматирования по образцу столбцы таблицы будут объединены в один.

Внимание! Если в объединяемых ячейках будут находиться данные, то сохранится только та информация, которая находится в самом первом слева столбце выделенного интервала. Все остальные данные будут уничтожены. Поэтому за редким исключением данный способ рекомендуется использовать для работы с пустыми ячейками или с колонками с малоценными данными.

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

Также объединение столбцов можно провести при помощи кнопки на ленте. Этим способом удобно пользоваться, если вы хотите объединить не просто колонки отдельной таблицы, а листа в целом.

  1. Для того, чтобы объединить столбцы на листе полностью, их нужно сперва выделить. Становимся на горизонтальную панель координат Excel, в которой записаны наименования колонок буквами латинского алфавита. Зажимаем левую копку мыши и выделяем те колонки, которые хотим объединить.
  2. Переходим во вкладку «», если в данный момент находимся в другой вкладке. Жмем на пиктограмму в виде треугольника, остриём направленного вниз, справа от кнопки «Объединить и поместить в центре», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Открывается меню. Выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».

После этих действий, выделенные колонки всего листа буду объединены. При использовании данного способа, как и в предыдущем варианте, все данные, кроме тех, которые до объединения находились в крайнем левом столбце, будут утеряны.

Способ 3: объединение с помощью функции

В то же время, существует возможность объединения столбцов без потерь данных. Реализация этой процедуры значительно сложнее первого способа. Она осуществляется с помощью функции СЦЕПИТЬ.

  1. Выделяем любую ячейку в пустом столбце на листе Excel. Для того, чтобы вызвать Мастер функций, кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной около строки формул.
  2. Открывается окно с перечнем различных функций. Нам нужно среди них найти наименование «СЦЕПИТЬ». После того как находим, выделяем этот пункт и нажимаем на кнопку «OK».
  3. После этого открывается окно аргументов функции СЦЕПИТЬ. Её аргументами являются адреса ячеек, содержимое которых нужно объединить. В поля «Текст1», «Текст2» и т.д. нам нужно внести адреса ячеек самого верхнего ряда объединяемых столбцов. Сделать это можно вписав адреса вручную. Но, гораздо удобнее поставить в поле соответствующего аргумента курсор, а затем выделить ячейку, подлежащую объединению. Точно таким же образом поступаем и с другими ячейками первой строки объединяемых колонок. После того, как координаты появились в полях «Тест1», «Текст2» и т.д., жмем на кнопку «OK».
  4. В ячейке, в которую выводится результат обработки значений функцией, отобразились объединенные данные первой строки склеиваемых столбцов. Но, как видим, слова в ячейке с результатом слиплись, между ними нет пробела.

    Для того, чтобы разъединить их, в строке формул после точки с запятой между координатами ячеек вставляем следующие символы:

    ” “;

    При этом между двумя знаками кавычек в этих добавочных символах ставим пробел. Если говорить о конкретном примере, то в нашем случае запись:

    =СЦЕПИТЬ(B3;C3)

    была изменена на следующую:

    =СЦЕПИТЬ(B3;” “;C3)

    Как видим, между словами появляется пробел, и они больше не являются слипшимися. При желании вместе с пробелом можно поставить запятую или любой другой разделитель.

  5. Но, пока мы видим результат только для одной строки. Чтобы получить объединенное значение столбцов и в других ячейках, нам нужно скопировать функцию СЦЕПИТЬ на нижний диапазон. Для этого устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем его вниз до конца таблицы.
  6. Как видим, формула скопирована на диапазон ниже, а соответствующие результаты отобразились в ячейках. Но мы просто вынесли значения в отдельный столбец. Теперь же нужно объединить первоначальные ячейки и вернуть данные в изначальное место расположения. Если просто объединить или удалить исходные столбцы, то формула СЦЕПИТЬ будет нарушена, и мы все равно утратим данные. Поэтому поступим немного по-другому. Выделяем колонку с объединенным результатом. Во вкладке «» жмем на кнопку «Копировать», размещенную на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена». Как альтернативное действие, можно после выделения столбца набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
  7. Устанавливаем курсор на любую пустую область листа. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».
  8. Мы сохранили значения объединенного столбца, и они уже не зависят от формулы. Ещё раз копируем данные, но уже с нового места их размещения.
  9. Выделяем первый столбец изначального диапазона, который нужно будет объединить с другими колонками. Жмем на кнопку «Вставить» размещенную на вкладке «» в группе инструментов «Буфер обмена». Можно вместо последнего действия нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V.
  10. Выделяем первоначальные столбцы, которые следует объединить. Во вкладке «» в блоке инструментов «Выравнивание» открываем уже знакомое нам по предыдущему способу меню и выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».
  11. После этого, возможно, несколько раз появится окошко с информационным сообщением о потере данных. Каждый раз жмите на кнопку «OK».
  12. Как видим, наконец данные объединены в одном столбце в том месте, в котором это изначально требовалось. Теперь нужно очистить лист от транзитных данных. Таких областей у нас две: колонка с формулами и столбец со скопированными значениями. Выделяем поочередно первый и второй диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области. В контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
  13. После того, как мы избавились от транзитных данных, форматируем объединенный столбец на свое усмотрение, так как вследствие наших манипуляций его формат обнулился. Тут уже все зависит от целевого назначения конкретной таблицы и остается на усмотрение пользователя.

На этом процедуру объединения столбцов без потерь данных можно считать оконченной. Конечно, этот способ намного сложнее предыдущих вариантов, но в некоторых случаях он является незаменимым.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, существует несколько способов объединения столбцов в Экселе. Можно использовать любой из них, но при определенных обстоятельствах следует отдавать предпочтения конкретному варианту.

Так, большинство пользователей предпочитают использовать объединение через контекстное меню, как наиболее интуитивно понятное. Если же нужно произвести слияние столбцов не только в таблице, но и по всему листу, то тут на помощь придет форматирование через пункт меню на ленте «Объединить по строкам».

Если же нужно произвести объединение без потерь данных, то с этой задачей можно справиться, лишь использовав функцию СЦЕПИТЬ. Хотя, если задачи сохранения данных не ставится, а тем более, если объединяемые ячейки пустые, то использовать данный вариант не рекомендуется.

Это связано с тем, что он довольно сложный и его реализация занимает относительно много времени.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-sliyanie-stolbcov-v-excel.html

Как объединить несколько столбцов в один список в Excel?

Объединение столбцов в Microsoft Excel

Чтобы объединить или объединить несколько столбцов в один длинный список, как правило, вы можете копировать и вставлять данные столбцов один за другим в указанный столбец. Но здесь я могу представить вам некоторые быстрые трюки для решения этой задачи в Excel.

Объединение нескольких столбцов в один список с кодом VBA

Объедините несколько столбцов в один список с помощью Kutools for Excel

Объединение нескольких столбцов в один списокKutools for Excel's Диапазон преобразования utiltiy может помочь вам преобразовать диапазон ячеек только в один столбец или строку, напротив, он также может преобразовать одну строку или столбец в диапазон ячеек.

Объединение нескольких столбцов в один список с кодом VBA

Не повторяя для копирования и вставки данных столбцов, следующий код VBA может помочь вам быстро и легко справиться с этой задачей.

1. Удерживая нажатой Alt + F11 ключей в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окна.

2. щелчок Вставить >модуль, и вставьте следующий макрос в модуль Окно.

Код VBA: объединить или объединить несколько столбцов в один список

Sub CombineColumns1() 'updateby Extendoffice 20151030 Dim xRng As Range Dim i As Integer Dim xLastRow As Integer Dim xTxt As String On Error Resume Next xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address Set xRng = Application.InputBox(“please select the data range”, “Kutools for Excel”, xTxt, , , , , 8) If xRng Is Nothing Then Exit Sub xLastRow = xRng.Columns(1).Rows.Count + 1 For i = 2 To xRng.Columns.Count Range(xRng.Cells(1, i), xRng.Cells(xRng.Columns(i).Rows.Count, i)).Cut ActiveSheet.Paste Destination:=xRng.Cells(xLastRow, 1) xLastRow = xLastRow + xRng.Columns(i).Rows.Count Next End Sub

3, Затем нажмите F5 чтобы запустить этот код, и появится окно подсказки, чтобы напомнить вам, выберите диапазон данных, который вы хотите объединить, в один столбец, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK и выбранные столбцы были объединены только в один столбец, как показано ниже:

Советы: После запуска этого VBA исходные данные диапазона будут очищены, лучше скопировать и сохранить их в другом месте.

Объедините несколько столбцов в один список с помощью Kutools for Excel

Если вы установили Kutools for Excel, Его Диапазон преобразования Утилита может помочь вам объединить несколько столбцов в один столбец или одну строку.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1, Выберите данные столбцов, которые вы хотите объединить в один список.

2, Затем нажмите Kutools >Диапазон >Диапазон преобразования, см. снимок экрана:

3. В Диапазон преобразования диалоговое окно, выберите Диапазон до одного столбца и нажмите Ok , см. снимок экрана:

4, В следующем выскочил Диапазон преобразования , щелкните ячейку, где вы хотите вывести результат, см. снимок экрана:

5, Затем нажмите OK , выбранные вами столбцы объединены в один столбец в указанном вами месте. Смотрите скриншот:

Скачать и бесплатно пробную версию Kutools для Excel сейчас!

Office Tab

Принесите удобные вкладки в Excel и другое программное обеспечение Office, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Kutools for Excel

Удивительно! Увеличьте производительность в течение 5 минут. Не нужно никаких специальных навыков, сэкономить два часа каждый день!

Новые возможности 300 для Excel, сделать Excel намного проще и мощнее:

  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных.
  • Объединение и объединение нескольких листов и книг.
  • Сравнение диапазонов, копирование нескольких диапазонов, преобразование текста в дату, преобразование единиц и валют.
  • Подсчет количества цветов, Пейджинговые субтитры, Расширенный сортировка и Суперфильтр,

Источник: https://d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/excel/3254-excel-combine-multiple-columns-into-one-list.html

Три способа, как объединить столбцы в Excel

Объединение столбцов в Microsoft Excel

Перед работающим в популярном табличном редакторе пользователем периодически встает проблема объединения столбцов в Excel.

Для некоторых это простейшая задача, с которой можно справиться в одно нажатие кнопки мыши, другие же попросту не знают, как это сделать.

В любом случае, эта статья будет полезна всем, так как в ней представлено три способа того, как объединить два столбца в один в Excel.

Способы объединения

Все методы, как объединить столбцы в Excel, условно можно разделить на две категории, которые разнятся по принципу выполнения. Одни подразумевают использование инструментов форматирования, другие же задействуют функции программы.

Если говорить о простоте выполнения поставленной задачи, то тут бесспорный лидер именно первая категория. Но, к сожалению, не всегда, используя настройки форматирования, можно достичь желаемого результата.

Именно поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы определить для себя наиболее подходящий метод выполнения поставленной задачи.

Ну, а теперь перейдем непосредственно к тому, как объединить данные в столбцах в Excel.

Способ 1: через контекстное меню

Чаще всего при работе в любой программе пользователь привык выполнять какие-либо действия, используя контекстное меню. Так, для объединения данных в столбцах в Excel можно воспользоваться опциями из него. Давайте рассмотрим все подробнее:

  1. Выделите, используя зажатую левую кнопку мыши, ряд ячеек в строке, столбцы которых необходимо объединить.
  2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному.
  3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Формат ячеек».
  4. Появится одноименное окно. В нем перейдите во вкладку «Выравнивание».
  5. Обратите внимание на группу параметров «Отображение». В ней вам необходимо установить галочку напротив строки «объединение ячеек».
  6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы все выбранные параметры были применены.

Окно закроется, и вы заметите, что выделенные до этого ячейки слились в одну. Но перед нами стоит задача объединить столбцы, а не отдельные ячейки. Поэтому переходим непосредственно ко второму этапу этого способа:

  1. Перейдите на вкладку «».
  2. Выделите ячейку, которую мы объединили.
  3. На панели инструментов нажмите кнопку «Формат по образцу». Она имеет иконку малярной кисти и находится в группе инструментов «Буфер обмена».
  4. Выделите остальную часть столбцов, которую хотите слить воедино.
  5. После этого снова нажмите по кнопке «Формат по образцу».

Как только вы это сделаете, все выделенные столбцы станут единым целым. Это был первый способ, как можно объединить столбцы в Excel, однако он не лишен изъянов.

Дело в том, что данные, которые находятся в объединенных ячейках частично пострадают. Если быть точнее, то останутся только те, что находились в первом столбце.

Если вас такое не устраивает, то в последнем способе будет рассказано, как избежать этого.

Способ 2: с помощью инструмента на панели

Второй метод, как объединить столбцы в Excel, выполняется на порядок быстрее, так как действий необходимо провести намного меньше:

  1. Выделите столбцы, которые вы хотите объединить. Здесь стоит уточнить что выделять необходимо непосредственно столбцы, а не ячейки. Для этого установите курсор на букве столбца, зажмите левую кнопку мыши и проведите по горизонтали ее до следующей буквы.
  2. Перейдите на вкладку «».
  3. В группе инструментов «Выравнивание» нажмите по выпадающему списку около кнопки «Объединить и поместить в центр».
  4. Из появившегося меню выберите пункт «Объединить по строкам».

Сразу после этого столбцы будут объединены, а строки останутся нетронутыми. Как можно заметить, действия выполняются, как это уже было сказано, на порядок быстрее, однако недостаток, заключающийся в частичной потере данных, все равно остается. Если для вас это неприемлемо, тогда переходите к третьему способу, который исключает это.

Сейчас будет рассказано, как объединить столбцы в Excel без потери данных. А производиться это с помощью функции «Сцепить»:

  1. Выделите любую пустую ячейку на листе в программе.
  2. Кликните по кнопке «Вставить функцию». Расположена она левее от строки формул.
  3. Появится окно «Мастер функций». В нем вам необходимо из списка выбрать «Сцепить». После этого нажмите «ОК».
  4. Теперь надо ввести аргументы функции. Перед собой вы видите три поля: «Текст1», «Текст2» и «Текст3» и так далее.
  5. В поле «Текст1» введите имя первой ячейки.
  6. Во второе поле введите имя второй ячейки, расположенной рядом с ней.
  7. При желании можете продолжить ввод ячеек, если хотите объединить более двух.
  8. Нажмите «ОК».

В той ячейке, где была вставлена функция, появился текст из двух ранее указанных. Скорее всего, результат вас не удовлетворит, так как ячейки объединились, но совсем в другом месте и задействована всего одна строка из столбца. Все это можно исправить:

  1. Выделите объединенные данные.
  2. Установите курсор в нижнем правом углу ячейки.
  3. Зажмите ЛКМ и потяните вниз.
  4. Все остальные строки также объединились.
  5. Выделите полученные результаты.
  6. Скопируйте его.
  7. Выделите часть таблицы, которую хотите заменить.
  8. Вставьте полученные данные.

Этот способ довольно трудоемкий, однако он дает возможность объединить столбцы без потери данных.

Источник: http://fb.ru/article/414117/tri-sposoba-kak-obyedinit-stolbtsyi-v-excel

Как объединить строки, ячейки или столбцы в Excel 2003, 2007, 2010, 2013, сочетание клавиш, как разъединить ячейки

Объединение столбцов в Microsoft Excel

В офисном пакете MS Excel можно объединить несколько полей, смежных по горизонтали или вертикали в одно большое. Это можно сделать несколькими методами.

Используем контекстное меню

Вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, предварительно выделив поля, требующие объединения, следует выбрать Формат.

Нас интересует вкладка Выравнивание.

В свойстве Отображение помечаем галочкой Объединение и нажимаем ОК.

Следует учитывать, что в совмещенном поле сохранится только значение верхнего левого.

Кнопка на ленте для excel 2007 и выше

Для объединения также можно использовать кнопку на ленте.

В версии Office 2013 она располагается на вкладке и выглядит так.

По умолчанию кнопка объединяет и производит выравнивание текста по центру. В выпадающем списке среди предложенных вариантов также есть объединение по строкам, без выравнивания и отмена, если Вы передумали. Этой же кнопкой можно разделить их обратно.

Прежде чем нажать эту кнопку следует выделить диапазон вертикальных или горизонтальных ячеек.

В Office 2010 кнопка имеет почти такой же вид с подобным выпадающим списком.

В Office 2003 кнопка объединения с аналогичной функцией находится на панели инструментов Форматирование.

Используем копирование

Склеить ячейки можно, используя копипаст, то есть скопировать (Ctrl+C) объединенную, после чего вставить (Ctrl+V) ее в требуемое место.

Используем функцию «СЦЕПИТЬ»

В Excel есть функция Сцепить. Объединяет несколько строк в одну.

В самой функции СЦЕПИТЬ следует через точку с запятой указать нужные нам ячейки или диапазон:

=СЦЕПИТЬ (яч1;яч2;…) от 1 до 255 аргументов функции.

Аналогичную процедуру сцепления можно произвести таким образом:

=«яч1»&» яч2 «&… или ссылками на ячейки: =A1&B1&C1…

Пишем макросы

Можно написать простой макрос (либо использовать для этих целей макрорекордер) и назначить ему некоторое удобное для Вас сочетание горячих клавиш. Возможные варианты кода такого макроса представлены далее.

  Excel для чайников – основы работы с ячейками

Второй вариант обеспечит объединение с сохранением исходных данный всех совмещаемых полей.

Выделить необходимые поля и выполнить макрос. Редактор VBA открывается комбинацией Alt+F11.

Вносим программный код Макроса и выполняем.

Чтобы запустить созданный макрос, нажмите Alt+F8. Запустится окно Макрос (Macro). В перечне Имя макроса (Macro name) выберите требуемый и нажмите Выполнить (Run).

Как объединить столбцы

В Excel можно объединить значения двух столбцов в один построчно. Например, хотим скомбинировать документ и информацию о нём.

Это можно сделать следующим образом. Выделяем первый столбец, затем на вкладке — Редактирование жмём на поле Найти и выделить, в списке интересующая команда «Выделить группу ячеек…«:

В открывшемся окне ставим галочку – Пустые ячейки, после чего ОК.

В во втором столбце есть пустые столбцы – выделите их.

После знака равно вносим формулу значения соответствующего поля нужного столбца:

После чего Ctrl+Enter и значения вставятся только в пустые ячейки второго столбца.

Как объединить ячейки при помощи горячих клавиш

По умолчанию такого сочетания не существует, однако можно сделать так: выделить требуемые ячейки, объединить кнопкой на ленте.

При любом последующем выделении нажимать F4 (повтор последней команды!).

Также в настройках можно назначить требуемую комбинацию для нужной команды по усмотрению, либо написать для этих целей макрос (для более продвинутых пользователей).

Источник: http://composs.ru/obedinenie-yacheek-v-excel/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.