ОПСУРТ 2.0

Опсурт 2.0

Використання програм, які допомагають у роздрібній торгівлі, дуже важливо в такому бізнесі, оскільки вони спрощують процеси і позбавляють від зайвих справ. У них все влаштовано для швидкої і комфортної роботи. Сьогодні ми розглянемо «ОПСУРТ», розберемо її функціонал, опишемо переваги і недоліки.

Адміністрування

Спочатку потрібно обрати людину, яка буде займатися веденням даної програми. Найчастіше ним виступає власник ІП або спеціально призначений людина. Присутнє додаткове вікно, в якому здійснюється налаштування і спостереження за персоналом. Щоб потрапити в нього, потрібно буде ввести пароль.

Важливо! Пароль за замовчуванням: masterkey. У налаштуваннях можна буде його змінити.

Далі відкривається таблиця, куди заносяться всі співробітники, налаштовується доступ, каси та інші параметри. Зліва відображається весь список працівників з їх ID номером і ім'ям. Форма для заповнення перебуває справа, в ній є всі необхідні рядки і можливість додавання коментаря. Крім цього знизу виставляються додаткові параметри, наприклад, вибір типу розрахунків.

Ще є налаштування для користувачів і деякі додаткові параметри. Тут можна додавати каси, поміняти пароль, включити режим «Супермаркет» і вчиняти певні дії з цінами. Все знаходиться в окремих вкладках і розділах.

Тепер давайте перейдемо безпосередньо до роботи програми від імені співробітників, які стоять за касою або управляють просуванням товарів.

Вхід працівника

Повідомте людині його логін і пароль, після того, як ви додали його в список. Це знадобиться, щоб авторизуватися в програмі, а вона, в свою чергу, надасть йому тільки ті можливості, які вибрав адміністратор при створенні.

Номенклатура

Тут ви можете додавати всі товари або послуги, які надає підприємство. Вони розбиваються по окремих папках з відповідними назвами. Це зроблено для зручності користування. В подальшому за допомогою цих заготовок буде легше керувати просуванням товару.

Створення позицій

Далі можна приступити до додавання найменувань у відведені для них папки. Вкажіть назву, додайте штрихкод, якщо це необхідно, визначте в спецгрупу, виберіть одиницю вимірювання та гарантійний термін. Після цього нова позиція відобразиться поки що тільки в номенклатурі.

Надходження

Спочатку кількість товару дорівнює нулю, щоб це виправити, необхідно створити перше надходження. Зверху показуються всі позиції, що занесені в списки. Їх потрібно перетягнути вниз, щоб додати прибув продукт.

Вискочить нове вікно, в якому слід вказати, скільки надійшло, і за якою ціною. В окремому рядку буде відображатися прибуток у відсотках, а зверху знаходяться дані про останню закупівельною і роздрібною ціною. Таку дію необхідно провести з кожним товаром.

Продаж

Тут все дуже схоже з закупівлею. Так само потрібно перенести куплений товар в таблиці нижче. Тільки зверніть увагу, що вгорі вказана ціна, залишок і одиниця виміру. Якщо друкувати чек не треба, то зніміть галочку з пункту «Друк».

Внесення в документ здійснюється просто. Вказується кількість і вибирається одна з встановлених цін на товар. Він порахується автоматично, а після натискання на «Продати» вирушить у відведену для реалізованих товарів таблицю.

Окрема роздруківка знаходиться зліва від кнопки «Продати» і там є кілька варіантів різних чеків. Це потрібно вибирати в залежності від встановленого апарату, який і буде їх друкувати.

Оскільки «ОПСУРТ» призначений для роботи не тільки в звичайних магазинах, але і для підприємств, де продаються послуги, то логічно було б вести список покупців, який заповнює продавець. Це може бути фізична або юридична особа, також є можливість додати адресу і номер телефону, що буде корисно для подальшої співпраці з цією людиною.

Таблиці

Програма може сформувати одну із вбудованих таблиць, яка стане в нагоді при підбитті підсумків або перегляду статистики. Формується вона швидко всі стовпці і осередки створюються автоматично. Адміністратору залишається тільки трохи підредагувати, якщо його щось не влаштовує, і зберегти таблицю або відправити її в друк.

Налаштування

Кожен користувач може власноручно виставити необхідні йому параметри, що допоможе швидше та комфортніше працювати в програмі. Тут присутній вибір валюти, налаштування відображення елементів, шаблонне виставлення одиниці виміру, спецгрупи, гарантійного строку або інформації про постачальника, організації та покупця.

Переваги

• Програма поширюється безкоштовно;
• Зручний інтерфейс;
• Захист акаунтів паролями;
• Присутня російська мова;
• Створення інформативних таблиць.

Недоліки

Під час тестування «ОПСУРТ» недоліків не виявлено.

«ОПСУРТ» – відмінна безкоштовна програма для власників власних магазинів та підприємств, які продають товари і послуги. Її функціонал зосереджений на ведення продажів, фіксуванні надходжень і виведення інформації про продукти і покупців.

Завантажити ОПСУРТ безкоштовно

Завантажити останню версію програми з офіційного сайту

Источник: //askme.zone/t/opsurt-2-0/23779

адміністрування

Спочатку потрібно вибрати людину, яка буде займатися веденням даної програми. Найчастіше їм виступає власник ІП або спеціально призначена людина. Присутній додаткове вікно, в якому здійснюється настройка і стеження за персоналом. Щоб потрапити в нього, потрібно ввести пароль.

Важливо! Пароль за замовчуванням: masterkey . В налаштуваннях можна буде його змінити.

Далі відкривається таблиця, куди заносяться всі співробітники, налаштовується доступ, каси і інші параметри. Зліва відображається весь список працівників з їх номером ID і ім'ям. Форма для заповнення знаходиться праворуч, в ній є всі необхідні рядки і можливість додавання коментарів. Крім цього знизу виставляються додаткові параметри, наприклад, вибір типу розрахунків.

Ще є налаштування для користувачів і деякі додаткові параметри. Тут можна додавати каси, поміняти пароль, включити режим «Супермаркет» і здійснювати певні дії з цінами. Все знаходиться в окремих вкладках і розділах.

Тепер давайте перейдемо безпосередньо до роботи програми від імені співробітників, які стоять за касою або управляють просуванням товарів.

Вхід працівника

Повідомте людині його логін і пароль після того, як ви додали його в список. Це знадобиться, щоб авторизуватися в програмі, а вона, в свою чергу, надасть йому тільки ті можливості, які вибрав адміністратор при створенні.

номенклатура

Тут ви можете додавати усі товари або послуги, які надає підприємство. Вони розбиваються по окремих папках з відповідними назвами. Це зроблено для зручності користування. Надалі за допомогою цих заготовок буде легше управляти просуванням товару.

створення позицій

Далі можна приступити до додавання найменувань у відведені для них папки. Вкажіть назву, додайте штрихкод, якщо це необхідно, визначте в спецгрупу, встановіть одиницю виміру і гарантійний термін. Після цього нова позиція відобразиться поки що тільки в номенклатурі.

надходження

Спочатку кількість товару дорівнює нулю, щоб це виправити, необхідно створити перше надходження. Зверху показуються всі позиції, що занесені в списки. Їх потрібно перетягнути вниз, щоб додати прибув продукт.

Вискочить нове вікно, в якому слід вказати, скільки штук надійшло, і за якою ціною. В окремому рядку буде відображатися прибуток у відсотках, а зверху знаходяться дані про останню закупівельною і роздрібною ціною. Така дія необхідно провести з кожним товаром.

продаж

Тут все дуже схоже із закупівлею. Так само потрібно перенести куплений товар в таблицю нижче. Тільки зверніть увагу, що вгорі вказана ціна, залишок і одиниця виміру. Якщо друкувати чек не треба, то зніміть галочку з пункту «Друк».

Внесення в документ здійснюється просто. Вказується кількість і вибирається одна з встановлених цін на товар. Він зважить автоматично, а після натискання на «Продати» відправиться в відведену для реалізованих товарів таблицю.

Окрема роздруківка знаходиться зліва від кнопки «Продати» і там є кілька варіантів різних чеків. Це потрібно вибирати в залежності від встановленого апарату, який і буде їх друкувати.

Оскільки «ОПСУРТ» призначений для роботи не тільки в звичайних магазинах, але і для підприємств, де продаються послуги, то логічно було б вести список покупців, який заповнює продавець. Це може бути фізична або юридична особа, також є можливості додати адресу і номер телефону, що буде корисно для подальшої співпраці з цією людиною.

таблиці

Програма може сформувати одну з вбудованих таблиць, яка стане в нагоді при підведенні підсумків або перегляду статистики. Формується вона швидко, всі стовпці і осередки створюються автоматично. Адміністратору залишається тільки трохи підредагувати, якщо його щось не влаштовує, і зберегти таблицю або відправити її до друку.

налаштування

Кожен користувач може власноруч виставити необхідні йому параметри, що допоможе швидше і комфортніше працювати в програмі. Тут присутній вибір валюти, налаштувати зовнішній вигляд елементів, шаблонне виставлення одиниці виміру, спецгрупи, гарантійного терміну або інформації про постачальника, організації і покупця.

переваги

• Програма поширюється безкоштовно;
• Зручний інтерфейс;
• Захист акаунтів паролями;
• Присутній російську мову;
• Створення інформативних таблиць.

недоліки

Під час тестування «ОПСУРТ» недоліків не виявлено.

«ОПСУРТ» – відмінна безкоштовна програма для власників власних магазинів і підприємств, які продають товари і послуги. Її функціонал зосереджений на веденні продажів, фіксуванні надходжень і виведення інформації про продукти і покупців.

Завантажити ОПСУРТ безкоштовно

Завантажити останню версію програми з офіційного сайту

Источник: //uk.soringpcrepair.com/opsurt/

Программа учета для розничного магазина

Программа “Движение товара” – это бесплатная программа автоматизации розничной торговли в магазине, автоматизированная система учета движения товара в розничном магазине.

Программа позволяет организовать процесс розничной торговли, формировать отчеты, вести учет текущих продаж, на основании которых формировать заявки на поставку товара и так далее.

Программу можно использовать с автономными онлайн кассами, соответствующими требованям 54ФЗ.

Программа поддерживает подключение и печать чеков ККМ на фискальных регистраторах Атол 30Ф, Атол 11Ф, Атол 55Ф и других, совместимых по протоколу драйвера Атол.
(читать далее…

)
Чек содержит наименование товара и все остальные необходимые по 54ФЗ реквизиты товара.

С Июля 2018 года программа поддерживает формат фискальных данных ФФД версии 1.05.

Пример первого запуска программы и подключения ККМ продемонстрирован в видеоролике.

Программа включает в себя бухгалтерский учет прихода/расхода товаров и рабочее место кассира – “Касса быстрых продаж” с использованием ККМ, сканера штрих кодов, принтера этикеток и кассовых чеков.

Скачать программу и руководство к ней можно на странице загрузки.

Для чего?

Любому магазину требуется учет. Собственно приход и продажу товара программа позволяет учесть.

Кому это может понадобиться?

• Любому предпринимателю, открывшему свой первый, а потом уже и не первый, магазин.
• Любому предпринимателю, который уже имеет небольшую торговую точку и который озаботился тем, что учет “по тетрадке” уже тормозит развитие его бизнеса.
• Любому предпринимателю, для которого покупка 1С или заказной торговой системы (и, как следствие, “покупка” программиста) является обременительной тратой средств.
• Практика показывает, что программу можно использовать и для учета движения материалов на складе. Достаточно сделать правильные шаблоны печати. Процесс составления ведомости выдачи ускоряется с использованием сканера штрих-кодов.

Почему именно эту?

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Выбор происходит при совпадении нескольких условий. Большинству пользователей, скачавших программу из интернета нравится “незагруженность” ее интерфейса. Часто отмечают, что в программе есть, всё, что нужно, и ничего лишнего. Впрочем, часто недостатки становятся продолжением достоинств, но это так – отступление.

Основным критерием при выборе программы автоматизации учета в розничной торговле часто является “традиция” и желание, или маркетинговые усилия распространителей, сделать “как у всех” (1С и системы на ее основе) и “его величество Случай”, если хочется что-то не такое большое и прожорливое.

“Движение товара” успешно эксплуатируется в магазинах сантехники, книжной торговли, бытовой техники и компьютерных комплектующих, инструментов и электротоваров.

Из писем с вопросами пользователей, закачавших программу с сайта, известно, что программа используется в магазинах компьютерной техники, инструментов, сантехники, парфюмерии, автоэлектроники, бытовой химии, бытовой техники. Добавились также зоомагазины и универсальные магазины с продуктовыми и промтоварными отделами.

Что она может?

Вот это уже деловой вопрос. Подробно, смотри в Возможностях, а кратко:

• учитывать движение товара в одной торговой точке или нескольких точках с перемещением товара между ними и центральным складом
• приходовать товар вручную и автоматически из накладных в формате Excel
• импортировать из Excel кроме наименования, единицы измерения (шт, кг), количества и цены также артикул (идентификационную строку), штрихкод и тип (марку) товара.
• продавать товар, учитывая остатки,
• привязывать цены к опорной валюте, производить переоценку относительно опорной валюты (это полезно в условиях большой “волатильности” основной валюты по отношению к резервным мировым валютам)
• резервировать товар для будущих продаж или ремонта брака
• для быстрых продаж имеется отдельное рабочее место кассира, реализована автоматизация кассы быстрых продаж
• показать остатки, приход, движение товара, формировать отчеты о движении товара
• “заключать” договора рассрочки и отслеживать платежи
• составлять заявки на поставку товара с учетом остатка на день составления
• проводить инвентаризацию и ревизию остатков на складе по отчетам ответственных лиц
• производить переоценку как одного товара, так и “массовую переоценку”по коэффициенту относительно предыдущих цен или по курсу опорной валюты
• использовать торговое оборудование (сканеры штрихкодов, принтеры этикеток и кассовых чеков)
• работать, как на одном компьютере (однопользовательский режим), так и на множестве компьютеров, объединенных в локальную сеть, с использованием сервера базы данных
• и кое-что еще

“Движение товаров” – это программа автоматизации розничной торговли на предприятиях от мелкой торговой точки до среднего и крупного магазина. Программа предназначена для учета продаж, прихода и расхода товаров со склада, определения прибыли от торговой деятельности.

Сколько это стоит?

Программа распространяется бесплатно.

Подробнее – смотри в разделе “Цена”.

Последние изменения в программе можно посмотреть в файле истории

Источник: //ivk.narod.ru/

Торговля — бесплатная программа

Бесплатная программа для организации торгового бизнеса.

Внимание! Приведённое ниже описание работы с программой относится к более ранней версии: Товары, цены, учёт 3.45.

Все больше и больше людей сегодня задаются вопросом: «Как заработать денег?». И многие успешно находят на него ответ, открыв собственный бизнес! А ведь преимущество частного предпринимательства — явное: над тобой нет «начальства», есть широкое поле для проявления собственной инициативы, а также, что самое главное, ты работаешь «сам на себя».

Однако с другой стороны такого рода работа сопряжена с рядом неудобств: налоги, частые разъезды и постоянная бумажная волокита. А куда же без нее, ведь если на учете не будет каждая копейка, в один далеко не прекрасный момент может выясниться, что весь бизнес давно перестал приносить доход, а хозяин, то есть Вы, погряз в долгах…

Перспектива не радужная, согласитесь, однако факт остается фактом — за ходом торговли нужно следить, а поможет нам в этом как всегда компьютер! О том, могут ли программы для управления торговлей быть бесплатными мы и поговорим сегодня.

Оказывается — «да»! Представляю Вашему вниманию программу «Товары, цены, учет…», которая существует в нескольких редакциях, в том числе и совершенно бесплатной — Start.

По сравнению со старшими редакциями, вариант Start имеет ряд ограничений (количество торговых точек, наименований товаров (до 99 в одной группе), клиентов, а также отсутствие поддержки некоторых кассовых операций), которые все же не станут помехой для малого и даже среднего бизнеса! По своему функционалу «Товары, цены, учет… Start» вполне можно сравнить с популярной в нашей стране системой автоматизации торгового процесса «1С: Управление торговлей 8»:

Сравнение программы “Товары, цены, учет” с платным аналогом 1С: Управление торговлей 8

В официальном источнике упоминается, что «ТЦУ Start» обладает лишь модулем товарного учета, однако на практике в этой редакции работают также и несколько урезанные версии модулей кассового учета и взаиморасчета с клиентами. К приятным бонусам можно также отнести систему формирования отчетов и заказов на товар.

Установка программы Товары, цены, учет

Для установки программы скачаем и запустим инсталлятор. Поскольку он стандартный, то трудностей с ним не возникнет, просто внимательно читайте подсказки мастера и следуйте им ;). После окончания процесса инсталляции можно приступать к работе:

Интерфейс программы

После загрузки программы мы увидим готовую систему финансового учета, созданную неким предпринимателем Семеновым С.М. Это образец, который демонстрирует все возможности программы.

«Товары, цены, учет…» имеет достаточно современный «ленточный» интерфейс, который «вошел в моду» после выхода офисного пакета Microsoft Office 2007. Все пункты меню расположены на небольшой панели («ленте») над основным рабочим окном и отображают пиктограммки для всех действий, возможных в данном разделе.

Меню «» позволяет получить быстрый доступ к документам и основным модулям программы. «Создание», как следует из названия, объединяет в себе все возможные инструменты для оформления новых документов. Меню «Справочники» содержит ссылки на все созданные в программе каталоги товаров, торговых точек и т.п.

Четвертое меню — «Операции» — является аналогом привычного всем пользователям офисных приложений меню «Правка», которое, по-моему, не нуждается в дополнительном рассмотрении. Есть в «ТЦУ» еще и пятое меню — «Расширить возможности». Оно позволяет перейти на сайт производителя и купить одну из платных редакций программы.

Перед непосредственной работой советую ознакомиться с образцовой системой, а возможно и настроить ее под себя…

Настройка программы

Если Вы решили воспользоваться готовой схемой, то ее перенастройку следует начать со своеобразной «перерегистрации» на свое имя (вообще в «Товары, цены, учет…» все действия максимально приближены к реальным: если приход товара на точку, то обязательно по накладным, если какой-то расход — он обязательно должен пройти через кассу). Для этого зайдем в «Настройки» и заменим все указанные реквизиты своими данными:

Этот шаг не помешает, даже если Вы решите полностью уничтожить образец и составить свою базу данных (внесенные настройки будут сохранены). А сейчас, допустим, Вы решили удалить стандартную систему и настроить свою — без проблем! Перезапустим программу и, обнаружив в правом нижнем углу ссылку на очищение текущей базы данных, нажмем на нее.

Мастер начального заполнения справочников

После ряда уточняющих вопросов (типа: «Действительно ли Вы желаете удалить образец?» :)) «Товары, цены, учет…» потребует перезагрузки. Разрешим ее и после повторного запуска перед Вами появится «Мастер начального заполнения справочников»:

В принципе все действия, которые собраны в мастере, можно выполнить и без него — вручную. Однако если мы будем вносить данные по порядку, то у нас будет меньше шансов пропустить какой-нибудь важный момент, без которого вся система может работать неправильно.

Итак, чтобы начать пользоваться мастером просто нажмем кнопку «Далее» (на скриншоте, к сожалению, скрыта всплывающим рекламным блоком). При последующих нажатиях кнопки, «Товары, цены, учет…» будет предлагать нам заполнить информацией те справочники, которые еще остаются пусты.

Первое, что предложит заполнить нам программа — список групп наших клиентов:

Здесь все просто, поэтому переходим к следующему разделу — «Справочник клиентов». Чтобы перейти к нему нажмем ссылку «Вернуться к мастеру» и в окне мастера кликнем кнопку «Далее» (впоследствии для перехода к следующему блоку настроек производим аналогичные действия):

Здесь отображается список всех Ваших клиентов. Для того чтобы добавить нового клиента, достаточно нажать в левом нижнем углу кнопку «Ввод нового». После этого откроется специальная «Карточка клиента», в которую мы занесем всю нужную информацию:

Следующим шагом будет настройка единиц измерения для наших товаров:

Собственно говоря, в программе уже присутствует небольшой список стандартных единиц измерения, и мы можем его лишь дополнить.

Справочник товаров

Теперь пришло время поместить на склад товары, которыми мы будем торговать — заполняем «Справочник товаров»:

Здесь нам доступна сортировка по созданным группам (кнопка «Новая группа») и добавление товаров (кнопка «Новый товар»). Нажатие последней кнопки вызывает «Карточку товара», в которую заносятся все ведомости о нем:

Повторюсь еще раз, что в одной группе может содержаться не более 99 наименований товара, однако мы можем создать неограниченное количество групп (улавливаете, к чему я ;)).

Ввод торговых точек

После формирования базы товаров, следует внести информацию о наших торговых точках. Здесь все происходит аналогично предыдущим пунктам — открывается общее окно справочника торговых точек, и мы вводим информацию о каждой из них посредством все той же системы карточек:

Добавление пользователей

Следующий этап создания базы данных программы «Товары, цены, учет…» — добавление пользователей, которые могут работать с системой. И опять все происходить при помощи заполнения карточки пользователя:

Внимание! Задать пользователей в бесплатной версии «Товары, цены, учет…» Вы сможете только через первичный мастер настройки. Дальнейшее редактирование списка обычным способом будет недоступно!!!

Создание статей доходов и расходов

Завершающим этапом формирования базы данных станет создание системы статей доходов и расходов:

Этот список в дальнейшем можно будет редактировать, поэтому если сразу Вы не внесете в него все данные, то сможете сделать это позже.

Начало работы

Наконец-то мы можем закончить с подготовительной частью и приступить к непосредственной работе. Закроем мастер и перезапустим программу. Перед нами откроется окно реестра товаров по торговым точкам, однако в нем нет ни единого наименования :(.

При попытке вручную внести изменения в этот список, товары будут добавляться, но не в реестр товаров, а в справочник. Но как же быть? Как добавить товары на торговую точку? Оказывается для этого надо оформить приходную накладную!

Зайдем в меню «Создание» и нажмем соответствующую кнопку. Перед нами появится форма приходной накладной:

Чтобы добавить в нее товар из созданного ранее реестра достаточно нажать на кнопку в поле «Товар» и в открывшемся окне отметить нужное наименование, а затем нажать кнопку «Применить». Отмеченный товар появится в списке накладной. Теперь заполним нужной информацией табличку слева и можем оформлять накладную. Для этого достаточно нажать всего одну кнопку — «Провести»:

После проведения накладной выбранные товары сразу же окажутся в списке товаров выбранного магазина:

Для проведения остальных операций существует аналогичная система накладных.

В «Товары, цены, учет…» Вы имеете возможность осуществлять передачу товаров между магазинами и даже списывать их, можете производить финансовые операции по кассе и оформлять заказы на определенные товары.

А по окончании месяца легко можно получить отчет о доходности Вашего бизнеса, воспользовавшись удобным «Мастером отчетов».

Выводы

Одним словом, для небольшого частного магазинчика или киоска версия «ТЦУ Start» подойдет как нельзя лучше, поскольку сочетает прекрасную функциональность, простоту в обращении и при этом совершенно бесплатна!

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

P.P.S. Если Вы не владеете собственным бизнесом, но хотели бы иметь полный контроль над своими финансами, то можете воспользоваться вот этой программой:
Домашняя бухгалтерия //www.bestfree.

ru/soft/obraz/bookkeeping.

php
Благодаря ей, Вы сможете увидеть, куда расходуется большая часть семейного бюджета, а, следовательно, сумеете ограничить это направление, что в конечном итоге приведет к немалой экономии.

Источник: //www.bestfree.ru/soft/office/trade.php

Руководство пользователя ОПСУРТ

ОЧЕНЬ ПРОСТАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕЙ (далее «ОПСУРТ») предназначена для ведения учета движения товара в малых торговых точках. Продукт работает по принципу «клиент-сервер». В качестве системы управления базами данных (далее СУБД) используется бесплатный открытый сервер Firebird™.

Поддерживаемое оборудование

• Сканеры штрих-кода, работающие с использованием подключения (или эмуляции) COM –порта.
• Принтеры этикеток
• Принтеры чеков (должны определяться в ОС как обычный принтер, а не как АСПД/ФР и т.д.)

Установка

Скачайте и запустите программу установки. На экране должно появится окно мастера установки. Нажмите кнопку «Далее». Ознакомьтесь с лицензионным соглашением. Если Вы принимаете условия, выберите «Я принимаю условия соглашения», нажмите «Далее». В появившемся окне укажите папку (путь) установки программы или подвертите предложенный.

Далее необходимо выбрать тип установки:

• Серверная часть. Включает в себя: Сервер Базы Данных (Далее БД), БД (файл), программу Администрирования (Далее AdminTool) и программу настройки расписаний (Далее Satellite)
• Клиентская часть.Основная программа для работы с документами, справочниками, отчетами.

Установите оба флажка, если будете использовать программу на одном компьютере.

Остальные настройки изменять не нужно. Нажимайте клавишу «Далее», пока мастер не завершит свою работу.

Администрирование(AdminTool)

Программа «AdminTool», входящая в серверную часть «ОПСУРТ» предназначена для администрирования и настройки прав пользователей.

После установки программы на рабочем столе должна появится пиктограмма программы «Администрирование» в виде ключа.

Запустите программу. Должно появиться окно входа. Вход возможен со стандартными настройками, но если вы хотите их изменить воcпользуйтесь пиктограммой «Настройки подключения» в нижнем правом углу окна.

Укажите пароль и выполните вход.

Стандартный пароль Администратора: masterkey

Программа попросит ввести первичные данные – согласитесь.

Опция «Просмотр закуп. цены» отвечает за отображение закупочной цены в случае скидки, а так же, в отчетах у пользователя без этого права – не будут отображаться закупочные цены

Опция «Просмотр чужих документов» отвечает за возможность просмотра чужих документов. Используется для администратора или владельца. Продавцам нет необходимости просматривать чужие документы.

Вкладка «Конфигурация» – имеет несколько разделов: Общие, Касса, SQL QUERY

• Общие.Содержит основные настройки ценообразования, режимов работы (“супермаркет”), каталог хранения фотографий товара и т.д.

1. Переоценка по новому приходу – если настройка включена, то при приходе товара, всем партиям такого товара, будет изменена розничная цена на цену из нового прихода
2. Переоценять в меньшую сторону – если настройка включена, то при переоценке товара(как автоматически, так и в ручную), будет разрешено переоценять товар в меньшую торону(делать меньше чем есть сейчас)
3. Переоценять ниже закупки – если настройка включена, то при переоценке товара(как автоматически, так и в ручную), будет разрешено переоценять товар ниже закупочной цены
4. Игнорировать отсутствие закупочной цены – если настройка включена, то при приходе товара, НЕ будет выводится сообщение об отсутствии закупочной цены на товар
5. Режим “супермаркет” – если настройка включена, то после оформления продажи, автоматический будет открываться новый документ продажи
6. Каталог хранения фото товара – каталог на сервере, где будут хранится фото товара. В текущей версии этот функционал не работает
• Касса.Создаются виртуальные кассы, которые необходимо указать для пользователя по которому необходимо вести расчет выручки
• SQL QUERY.Для работы не используется. Требуется в некоторых случаях, и используется ТОЛЬКО по прямому указанию инструкции или разработчика!!!

Утилита «Обслуживание»

Небольшое приложение «Обслуживание БД ОПСУРТ» включена в серверную часть и отвечает за своевременное выполнение назначенных задач. Она запускается автоматически и находится в системном трее в виде пиктограммы с графиком. Чтобы открыть окно щелкните по значку.

1. Указать настройки программы. (Стандартный пароль: masterkey) – ОБЯЗАТЕЛЬНО!
2. Выбрать операцию – пункты отмеченные галочкой будут выполняться автоматически по заданному расписанию (п.4)
3. Запустить операцию – ручной запуск выбранной(выделенной) операции
4. Указать интервал автоматического выполнения – указывается расписание запуска операции
5. Настройки выбранной операции – дополнительные настройки

Журнал документов

Журнал документов служит для поиска документов по определенным параметрам. Сразу после открытия окна журнал документов будет отображать документы на текущую дату.

Изменение интервалов дат производится с помощью «двойного щелчка» левой кнопкой мыши по любому из полей дат. После этого поля станут активными. Укажите необходимый интервал и нажмите «ОК». В таблице будут отображены документы, удовлетворяющие указанному интервалу.

Кроме интервала дат, доступен дополнительный фильтр. Нажмите на пиктограмму «шестеренка». Отобразится панель с дополнительным фильтром. Она содержит 2(два) выпадающих списка. Первый отвечает за тип фильтра, второй за его значение. Применение фильтра происходит при выборе значения во втором выпадающем списке.

Из журнала доступны операции (правый клик по строке документа ):

1. Открыть документ. Открывает документ в новом окне.
2. Удалить документ. Фактически удаление документа не происходит. Он перестает отображаться в журнале. Это сделано для удобства. Если вы хотите найти удаленный документ, то включите отображение удаленных документов в настройках программы (Настройка -> Интерфейс -> Настройка умолчаний). Он появится со специальной пометкой. Оформленный документы удалить нельзя!
3. Оплатить документ. Операция доступна для документов, у которых установлена пометка “Б/Н”, “долг” и “кредит”(первоначальный взнос и б/н поступление). Вы можете использовать эту опцию для полной или частичной оплаты документа. В дальнейшем, с помощью дополнительного фильтра по состоянию оплаты можно отобразить оплаченные и не оплаченные документы.

Указав все необходимые фильтры, журнал можно распечатать. Для этого выберите печатную форму из выпадающего списка в группе печати и нажмите на пиктограмму «принтер». Появится новое окно с предварительным просмотром, в котором вы можете указать настройки печати и непосредственно распечатать документ.

Справочники «контрагенты»

Для каждого контрагента можно распечатать карточку организации(находится в редактировании конрагента и можно распечатать или сохранить в DBF или другой формат для отправки по почте)

Доступны следующие типы:

1. Поставщики. Желательно указать «реальных» поставщиков, т.к. в дальнейшем можно будет определить: «От какого поставщика пришел определенный товар».
2. Покупатели. В данном справочнике можно обойтись одним покупателем, например: «Частное лицо». Если вы будете производить выдачу документов для безналичной оплаты, то каждого покупателя необходимо создать отдельно.
3. Моя организация. Обязательно укажите сокращенное наименование (используется в ценниках) и полное наименование (используется в товарных чеках). Так же навзвание организации используется в заголовке окна программы и на стартовой форме программы

Справочники «единицы измерения», «гарантийные сроки»

Для работы с программой необходимо наличие хотя бы одной единицы измерения и гарантийного срока(можно проставить прочерк “-“). Если вы выполнили внесение первичных данных в утилите «Администрирование» то должна присутствовать запись «шт.»

Справочник «гарантийные сроки» будет использоваться при:

1. выводе на печать гарантийного талона. Поэтому его наполнение необязательно для работы.
2. импорте справочника товаров и импорте накладных. Если будете использовать эти функции, то обязательно хотя бы одно значение.

Справочник «Спецгруппы»

Спецгрцппы – это группы товара, для каждой из которых можно определить свой процент наценки товара по умолчанию. Можно создавать любое количество спецгрупп. Товару необходимо будет указать к какой спецгруппе он относится. Так же, в настройках можно выбрать спецгруппу по умолчанию для всех новых товаров.

Справочник «Спецгруппы» будет использоваться при:

1. приходовании товара как вручную, так и при импорте накладной.

На данный момент модуль импорта накладной – не позволяет указать спецгруппу при создании товара. Использование этого справочника позволит сократить время приходования товара.

Справочник «номенклатура»

1. Панель редактирования каталогов
2. Панель редактирования товарных позиций
3. Поле поиска
4. Кнопка поиска

Режим поиска можно настроить нажав правой кнопкой мыши по пиктограмме «бинокль»

1. Дерево каталогов
2. Список товаров выбранного каталога

Выбрав любой товар из справочника, можно посмотреть последнюю закупочную и розничную цены нажатием кнопки F9

Перемещение товаров осуществляется перетаскиванием

При удалении позиции физически она не удаляется, а просто скрывается. Товар, который есть «на остатках» – не удаляется. Сначала надо списать его или продать и потом только удалять. Отображение удаленных товаров можно включить в настройках.(Настройки -> Интерфейс -> Отображать удаленную номенклатуру).

Документ «поступление»

Документ предназначен для поступления товаров на склад.

При создании документа, к товару указывается количество поступления, закупочная цена и розничная цена. Если товар имеет спецгруппу, то автоматом рассчитывается процент наценки по умолчанию

Имеется возможность импорта накладной из файла(начиная с версии 2.0.8)в документ “поступление” с загрузкой названия, количества и закупочной цены.

Добавление позиций в документ осуществляется двойным кликом мыши, после чего откроется окно «Внести в документ»

В правом верхнем углу окна находится переключатель округления новой цены (#,##). Его состояние изменяется двойным щелчком левой кнопкой мыши. Вы можете выбрать наиболее подходящий способ для вашей ситуации.

В левом верхнем углу окна находится значек – если на него навести курсор мыши, то отобразится последняя закупочная и розничная цены

Введите необходимое количество товара, его закупочную цену. Затем вы можете указать наценку (%) или новую цену – эти поля зависят друг от друга и изменяются в зависимости от введенного значения в соседнем поле. Сумма считается от закупочной цены.

Переход от целой части (рублей) к дробной (копейкам) производится нажатием клавши «→» (стрелка вправо), либо нажатие кнопки «,del» (на цифровом блоке клавиатуры)

Укажите контрагента(поставщика) в поле выбора контрагента. Если вам необходимо распечатать накладную, ценники или этикетки – выберите необходимую печатную форму и нажмите пиктограмму «принтер». Будет выведено окно предварительного просмотра.

Что бы зафиксировать изменения и поставить на приход товар – документ необходимо оформить. Нажмите на кнопку «Оформить» в правом нижнем углу окна. С этого момента редактирование документа запрещено.

Пока документ не Оформлен, он хранится в базе данных, но товар не попадает на остатки. В этом состоянии документ можно редактировать или удалить.

Документ «реализация»

Способ добавления товара в документ аналогичен документу «Поступление»

Укажите необходимое количество товара (Максимально количество данной “партии” отображается в левом верхнем углу). Выберите необходимую стоимость (если несколько партий).

Если пользователю разрешена скидка, то в правом верхнем углу будет находится пиктограмма «%», нажав на которую окно расширится и появится дополнительное поле скидки.

Вы можете распечатать накладную, чек, товарный чек или гарантийный талон используя группу элементов в правом нижнем углу.

Для того, что бы назначить печатную форму по-умолчанию – нажмите правой кнопкой мыши по списку и выберите «Установить по умолчанию»

Изменения остатков произойдут после «обновления» списка товаров (слева выбрать другую группу товаров).

Документ «возврат товара»

Документ аналогичен поступлению товара. Единственное отличие в том, что не указывается закупочная цена. Она равна цене, по которой был принят товар. Поэтому прибыль по этому товару учитывается только при первой продаже, при последующих она равна нулю.

Документ «переоценка»

Источник: //opsurt.ru/instrukciya.html