Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

Содержание

Как в excel показать скрытые ячейки

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​Марина​ глянем файл? мне​ – Столбцы(или строки)​ спрятать строки в​ Нам нужно перейти​

Скрытие столбцов

  1. ​Открывается меню фильтрации. Снимаем​Выделяем всю таблицу или​ ленте инструментов.​ не только та​Строка будет скрыта.​

  2. ​ ней, достаточно нажать​ является их группировка.​ массива листа используется​​Нажмите кнопку​​ их значения отображаются​

​ вас актуальными справочными​​Скрывайте или отображайте столбцы​: Какой же Вы​ нужно прислать его​

Отображение скрытых столбцов

  1. ​ – Отобразить. Все​ Экселе. Причем большинство​

  2. ​ в его вкладку​ галочки с тех​ одну из ячеек​​Выделяем ячейки, находящиеся в​​ строка, над которой​

​Если нужно таким методом​ на пиктограмму в​Выделяем строки листа, которые​ просто для вычисления​ОК​

См. также

​ в строка формул,​ материалами на вашем​

​ в электронной таблице,​

support.office.com

Скрытие и отображение значений ячеек

​ Павел умный! К​​ вам?​ появится на своем​ из них используют​«Число»​ значений, которые содержатся​ в её шапке.​ строках, которые нужно​ вы работаете, но​ скрыть сразу несколько​ виде знака​ нужно сгруппировать, а​ и не несет​.​ в которой с​ языке. Эта страница​ чтобы в ней​ сожалению, я еще​Юрий М​ месте.​ совершенно разные технологии:​. Далее в блоке​

​ в строках, предназначенных​ Во вкладке​ скрыть. В отличие​ и все строчки​ элементов, то прежде​«минус»​ потом спрятать. При​ информационной нагрузки для​Совет:​ ними можно работать.​ переведена автоматически, поэтому​ отображались только нужные​ не успела до​: Да, укажите в​Марина​ фильтрация, группировка, сдвиг​

​ параметров​​ для скрытия. Затем​«»​ от предыдущего способа​ выделенного диапазона.​ их следует выделить.​. Она размещается слева​

Скрыть значение ячейки

  1. ​ этом не обязательно​ пользователя. Такие данные​ Для отмены выделения ячеек​Выделите ячейку или диапазон​ ее текст может​ данные для просмотра​ макросов дорасти, но​ окошке “Прикрепить файл”​

    ​: Я так делала,​​ границ ячеек. Поэтому​«Числовые форматы»​ жмем на кнопку​жмем на значок​ всю строчку выделять​Два предыдущих способа, конечно,​

  2. ​Зажимаем левую кнопку мыши​​ от вертикальной панели​​ выделять всю строку,​​ только занимают место​ ​ щелкните любую ячейку​​ ячеек, содержащий значения,​​ содержать неточности и​

  3. ​ или печати.​​ еще все впереди​​ путь к нему​​ ничего не появилось.​​ пользователь имеет очень​

  4. ​выделяем позицию​​«OK»​​«Сортировка и фильтр»​

  5. ​ не обязательно. Переходим​​ наиболее интуитивно понятны​​ и выделяем на​ координат.​

  6. ​ а можно отметить​​ и отвлекают внимание.​​ в таблице.​

​ которые требуется скрыть.​​ грамматические ошибки. Для​Выделите один или несколько​Guest​

Отображение значений скрытых ячеек

  1. ​ при помощи кнопки​Я скрыла 142​ широкий выбор инструментов​«Все форматы»​.​, который расположен в​ во вкладку​

  2. ​ и простые в​​ вертикальной панели координат​​Как видим, строки скрыты.​​ только по одной​ ​ К тому же,​​Выделите ячейку или диапазон​​ Дополнительные сведения читайте​

  3. ​ нас важно, чтобы​ столбцов и нажмите​: Спасибо большое, что​​ “Обзор”​​ строку, потом сохранила​​ для решения поставленной​​. В правой части​После этого действия все​ блоке инструментов​

​«»​​ применении, но они​ группу тех строк,​ Чтобы показать их​

support.office.com

Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

​ ячейке в группируемых​ если пользователь случайно​ ячеек, содержащий значения,​ в статье Выбор​ эта статья была​ клавишу CTRL, чтобы​ помогали :)​Марина​ документ. теперь видна​ задачи. Он может​ окна в поле​ строки, где имеются​«Редактирование»​.

Щелкаем по кнопке​ все-таки не могут​ которые желаем скрыть.​ снова, нужно нажать​ строчках. Далее переходим​ нарушит их структуру,​ которые скрыты. Дополнительные​ ячеек, диапазонов, строк​ вам полезна.

Просим​ выделить другие несмежные​Я поняла, почему​: Спасибо большое, что​ строка 141, а​ применить тот вариант,​«Тип»​

​ значения, с которых​. Открывается список действий,​

Процедура скрытия

​ на ленте инструментов​ обеспечить полного скрытия​Если диапазон большой, то​ на знак​ во вкладку​ то это может​ сведения читайте в​ или столбцов на​ вас уделить пару​ столбцы.​

Способ 1: группировка

​ не получалось: я​ помогали :)​ за ней 143.​

  1. ​ который считает более​вбиваем следующее выражение:​ мы сняли галочки,​ где выбираем пункт​«Формат»​ ячеек. Всегда остается​ выделить элементы можно​«плюс»​«Данные»​ произвести к нарушению​​ статье Выбор ячеек,​​ листе.​​ секунд и сообщить,​​Щелкните выделенные столбцы правой​ выделяла смежные строки​Я поняла, почему​​Пыталась восстановить скрытую​​ уместным в конкретной​
  2. ​;;;​ будут скрыты при​«Фильтр»​, которая размещена в​ небольшое пространство, зацепившись​ следующим образом: кликаем​.​. В блоке​ всего цикла вычислений​ диапазонов, строк или​Примечание:​ помогла ли она​ кнопкой мыши и​ с помощью клавиши​​ не получалось: я​​ строку: выделила 141​
  3. ​ ситуации, а также​Жмем на кнопку​ помощи фильтра.​.​ блоке​ за которое можно​​ левой кнопкой по​​Урок:​«Структура»​ в документе. Поэтому​
  4. ​ столбцов на листе.​ Выделенные ячейки будут казаться​ вам, с помощью​ выберите команду​​ Ctrl, а надо​​ выделяла смежные строки​

​ и 143 строки,​​ более удобным и​«OK»​

Способ 2: перетягивание ячеек

​Урок:​Можно также поступить иначе.​«Ячейки»​ обратно расширить ячейку.​

  1. ​ номеру первой строчки​Как сделать группировку в​, который располагается на​ такие строки или​На вкладке​ на листе пустыми,​ кнопок внизу страницы.​Скрыть​ было с SHIFT​ с помощью клавиши​ затем делала, как​ простым для себя.​для сохранения введенных​Сортировка и фильтрация данных​ После выделения таблицы​. В запустившемся списке​ Полностью скрыть строку​ массива на панели​
  2. ​ Excel​

Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием

​ ленте инструментов, жмем​ отдельные ячейки лучше​​ но при щелчке​

  1. ​ Для удобства также​.​ – теперь все​ Ctrl, а надо​ Вы указали и​

    ​ Кроме того, с​ настроек.​ в Excel​ или шапки переходим​ наводим курсор на​ имеется возможность при​ координат, затем зажимаем​Самым интуитивно понятным способом​​ на кнопку​​ вообще скрыть. Кроме​нажмите кнопку​ одной из ячеек​

    ​ приводим ссылку на​Примечание:​ открылось :))){/post}{/quote}​ было с SHIFT​ ничего не получилось…​ помощью форматирования имеется​Как видим, после этого​​Теперь поговорим о том,​​ во вкладку​

  2. ​ единственный пункт группы​ помощи контекстного меню.​ кнопку​ скрыть содержимое ячеек,​«Группировать»​ того, можно спрятать​
  3. ​Вызова диалогового окна​ в строке формул​ оригинал (на английском​ Двойная линия между двумя​Спасибо большое! Были​ – теперь все​

Способ 4: контекстное меню

​Может после сохранения​ возможность скрыть содержимое​ все данные в​ как скрыть отдельные​«Данные»​«Видимость»​Выделяем строчки одним из​Shift​ наверное, является перетягивание​.​ те данные, которые​рядом с полем​ отобразится значение.​

  1. ​ языке) .​ столбцами свидетельствует о​ те же проблемы,​ открылось :)))​
    • ​ таблицы со скрытыми​
    • ​ отдельных ячеек.​​ выделенных ячейках исчезли.​​ ячейки. Естественно их​
    • ​. Кликам по кнопке​​—​​ трёх способов, о​
  2. ​и щелкаем по​ границ строк.​Открывается небольшое окошко, которое​ просто временно не​​число​​На вкладке​
  3. ​Предположим, существует лист с​ наличии скрытых столбцов.​

Способ 5: лента инструментов

​ shift помог! Спасибо!​Юрий М​ строками (ячейками) уже​

  1. ​ Максим Тютюшев​ Но они исчезли​ нельзя полностью убрать,​«Фильтр»​«Скрыть или отобразить»​ которых шла речь​ последнему номеру целевого​​Устанавливаем курсор на вертикальной​​ предлагает выбрать, что​ нужны, чтобы они​​.​​​ конфиденциальными данными (такими​​Выделите столбцы, смежные со​​Партагас​: Понятно. Можно и​ не вернуться к​​Марина​​ только для глаз,​​ как строчки или​​. Она расположена на​. В дополнительном меню​ выше:​ диапазона.​ панели координат, где​​ конкретно нужно группировать:​​ не мешали. Давайте​
  2. ​Чтобы применить формат чисел​нажмите кнопку​ как зарплата сотрудников),​ скрытыми.​

Способ 6: фильтрация

​: а как отобразить​ без шифта -​ таблице со ВСЕМИ​: Подскажите пожалуйста как​ а по факту​ колонки, так как​ ленте в блоке​

  1. ​ выбираем тот пункт,​исключительно при помощи мышки;​Можно даже выделить несколько​ отмечены номера строк,​​ строки или столбцы.​​ узнаем, какими способами​​ по умолчанию, в​​Вызова диалогового окна​ которые не должен​​Щелкните выделенные столбцы правой​​ теперь?​ просто провести мышкой​​ строками?​​ отобразить в таблице​

    ​ продолжают там находиться.​ это разрушит структуру​«Сортировка и фильтр»​ который нужен для​​с использованием клавиши​​ отдельных строк. Для​​ на нижнюю границу​​ Так как нам​ это можно сделать.​​ поле​​рядом с полем​

  2. ​ видеть коллега, который​ кнопкой мыши и​Дело в том​ с нажатой левой​Юрий М​ скрытые мной строки​ Чтобы удостоверится в​ документа, но все-таки​.​ выполнения поставленной цели​Shift​ этого по каждой​ той строчки, содержимое​ нужно сгруппировать именно​
  3. ​Скачать последнюю версию​Числовые форматы​число​ проходит мимо вашего​ выберите команду​ что после сохранения​​ кнопкой по загловкам​​: Сейчас специально проделал​
  4. ​ или столбцы после​ этом, достаточно взглянуть​ существует способ, если​Каким бы из двух​ –​;​

​ из них нужно​​ которой хотим спрятать.​ строки, то не​

Способ 7: скрытие ячеек

​ Excel​выберите вариант​.​ стола, или, например,​Показать​ просто правой кнопкой​ этих строк. Удачи​ все это: скрыл,​ того, как я​ на строку формул,​ не полностью скрыть​ предложенных способов вы​

  1. ​«Скрыть строки»​с использованием клавиши​ производить клик левой​ При этом курсор​ производим никаких изменений​Спрятать ячейки в Экселе​Общий​​В списке​​ выполняется умножение ячеек​
  2. ​.​ “отобразить” не получается?​Pavel55​​ сохранил, открыл, выполнил​​ сохранила данный документ.​ в которой они​​ сами элементы, то​​ не воспользовались, в​​.​​Ctrl​ кнопкой мыши с​​ должен преобразоваться в​​ настроек, потому что​

    ​ можно несколькими совершенно​

    ​или щелкните нужный​​Числовые форматы​​ диапазона на значение​Можно также дважды щелкнуть​

  3. ​Hugo​: )) ужасть) а​ “Отобразить” – все​Pavel55​ отображаются. Если снова​ спрятать их содержимое.​ ячейках шапки таблицы​После этого все строки,​.​ зажатой клавишей​ значок в виде​ переключатель по умолчанию​ разными способами. Остановимся​ формат даты, времени​выберите пункт​ в другой ячейке,​ двойную линию между​: Если сперва Delete,​ я тут макросы​

​ появилось. Давайте файл​: Sub Макрос1()​ понадобится включить отображение​Выделяем одну или несколько​ появится значок фильтрации.

​ которые содержали выделенные​Кликаем по вертикальной шкале​Ctrl​ креста с двойным​ установлен в то​ подробно на каждом​ или чисел.​(все форматы)​ которое не должно​ двумя столбцами в​ потом Save -​ пишу )​ – глянем. Общими​ActiveSheet.

UsedRange.EntireRow.Hidden = False​ данных в ячейках,​ ячеек, которые нужно​ Он представляет собой​ в первом пункте​

​ координат правой кнопкой​

lumpics.ru

как отобразить скрытые мной строки в таблице Excel

​.​​ указателем, который направлен​ положение, которое нам​ из них, чтобы​Совет:​.​ отображаться на листе.​

​ том месте, где​​ то только recover4all​​Юрий М​

​ усилиями, так сказать…​

​End Sub​​ то нужно будет​ спрятать. Кликаем по​

​ небольшой треугольник черного​​ ячейки, будут скрыты.​ мыши. Появляется контекстное​Становимся курсором на нижнюю​ вверх и вниз.​ требуется. Жмем на​ пользователь сам смог​ Для отмены выделения ячеек​

​Выберите коды в поле​​ Применение пользовательского формата​ находятся скрытые столбцы.

​​ или Recover My​: А то, Павел!​Марина​Марина​ через окно форматирования​​ выделенному фрагменту правой​ цвета, направленный углом​Для того, чтобы скрыть​ меню.

Отмечаем пункт​ границу любой из​ Затем зажимаем левую​

​ кнопку​ понять, в какой​ щелкните любую ячейку​Тип​ числа позволяет скрывать​Отображение и скрытие строк​

​ Files :(​​ Это Ваам не​: сейчас со столбцами​: Я что-то не​ поменять в них​ кнопкой мыши. Открывается​ вниз. Кликаем по​ с листа содержимое,​

​«Скрыть»​​ этих строк и​ кнопку мыши и​«OK»​ ситуации ему будет​ в таблице.​
​.​ значения таких ячеек​ и столбцов​Ещё может быть​

​ макрос какой-нибудь. Тут​​ получилось – все​ поняла​ формат на тот,​ контекстное меню. Выбираем​ этому значку в​

​ которое в ближайшее​​.​ тянем её вверх,​
​ тянем указатель вверх,​.​ удобнее использовать конкретный​При работе в программе​Тип​ на листе.​Вставка и удаление листов ​ salvage…​

​ дела посерьезней обсуждаются​​ на месте, а​Юрий М​ что был ранее.​ в нем пункт​ той колонке, где​ время не понадобится,​

​Выделенные строки вследствие вышеуказанных​​ пока границы не​ пока нижняя и​После этого образуется группа.​

​ вариант.​​ Excel довольно часто​;;​Примечание:​Примечание:​Если конечно мы​
​ ;-)​ со строками не​

​: Марина, выделяем смежные​​Как видим, существует несколько​«Формат ячейки…»​ содержится признак, по​ чтобы оно не​ действий будут скрыты.​ сомкнутся.​

​ верхняя границы строки​​ Чтобы скрыть данные,​Одним из самых популярных​​ можно встретить ситуацию,​(три точки с​ Хотя ячейки со скрытыми​Мы стараемся как​ поняли друг друга​А Вы все​ получается.​ ячейки, рядом со​

​ разных способов, с​.​ которому мы будем​

​ мешало, можно применить​​Также скрыть строки можно,​При этом будет скрыта​
​ не сомкнутся.​ которые располагаются в​ способов скрыть элементы​ когда значительная часть​

​ запятой).​​ значениями кажутся пустыми,​ можно оперативнее обеспечивать​ :)​ макрос, да макрос…​А каким образом​​ скрытыми, затем Формат​ помощью которых можно​

​Происходит запуск окна форматирования.​ фильтровать данные.​ фильтрацию.​

planetaexcel.ru

​ воспользовавшись кнопкой на​

Источник: http://my-excel.ru/voprosy/kak-v-excel-pokazat-skrytye-jachejki.html

Как сделать скрытые ячейки в excel?

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали.

Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась.

Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

  • сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
  • группирование данных;
  • фильтрация;
  • скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

  1. Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.
  2. После этого действия скрытые элементы покажутся на листе.

Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

  1. На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».
  2. Скрытые элементы будут тут же отображены на экране.

Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

  1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

    Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.

  2. После любого из данных действий содержимое группы раскроется.
  3. Если же для вас этого недостаточно и нужно произвести полную разгруппировку, то сначала выделите соответствующие столбцы или строки. Затем, находясь во вкладке «Данные», кликните по кнопке «Разгруппировать», которая расположена в блоке «Структура» на ленте. В качестве альтернативного варианта можно нажать комбинацию горячих кнопок Shift+Alt+стрелка влево.

Группы будут удалены.

Способ 3: снятие фильтра

Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

  1. Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.
  2. Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».
  3. После этого действия строки появятся, но если вы хотите вообще удалить фильтрацию, то нужно нажать на кнопку «Фильтр», которая расположена во вкладке «Данные» на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

Способ 4: форматирование

Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

  1. Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.
  2. После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.
  3. Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».
  4. Очень хорошо, если вы помните, каково было изначальное форматирование ячеек. В таком случае вам только останется в блоке параметров «Числовые форматы» выделить соответствующий пункт. Если же вы не помните точного формата, то опирайтесь на сущность контента, который размещен в ячейке. Например, если там находится информация о времени или дате, то выбирайте пункт «Время» или «Дата», и т.п. Но для большинства типов контента подойдет пункт «Общий». Делаем выбор и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-skrytye-yacheyki-v-excel.html

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов. 

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е., 

  • скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
  • скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
  • скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide):

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide).

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group), то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или ““, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline). К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline):

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Sub Hide() Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False 'отключаем обновление экрана для ускорения For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells 'проходим по всем ячейкам первой строки If cell.Value = “x” Then cell.EntireColumn.Hidden = True 'если в ячейке x – скрываем столбец Next For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells 'проходим по всем ячейкам первого столбца If cell.Value = “x” Then cell.EntireRow.Hidden = True 'если в ячейке x – скрываем строку Next Application.ScreenUpdating = True End Sub Sub Show() Columns.Hidden = False 'отменяем все скрытия строк и столбцов Rows.Hidden = False End Sub

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button).

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Sub HideByColor() Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells If cell.Interior.Color = Range(“F2”).Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True If cell.Interior.Color = Range(“K2”).Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True Next For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells If cell.Interior.Color = Range(“D6”).Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True If cell.Interior.Color = Range(“B11”).Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True Next Application.ScreenUpdating = True End Sub

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Sub HideByConditionalFormattingColor() Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range(“G2”).DisplayFormat.Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True Next Application.ScreenUpdating = True End Sub

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/121/

Функция скрыть в excel. Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати итогового отчета, в котором не нужно приводить все имеющиеся данные, или при необходимости скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области листа.

Формулы, которые ссылаются на данные в скрытых столбцах или строках, продолжат нормально функционировать. Исключением является функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Если первый аргумент данной функции больше 100, то она игнорирует данные в скрытых строках или столбцах в результате фильтрации или структурирования. Кроме того, в новой функции АГРЕГАТ есть параметр, позволяющий игнорировать скрытые данные в строках, даже если строки скрыты вручную.

Узнать больше об этих функциях можно в Справке – на самом деле они могут намного больше, чем просто складывать числа.

Скрытие столбцов или строк

Чтобы скрыть один или несколько столбцов, используйте любой из следующих способов.

  • Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Ячейки Формат Скрыть или отобразить Скрыть столбцы.
  • Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
  • Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0.

Для скрытия одной или нескольких строк используйте любой из приведенных ниже способов.

  • Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите команду Ячейки Формат Скрыть или отобразить Скрыть строки.
  • Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
  • Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+9.

Возвращение на экран скрытых столбцов или строк

То, что было скрыто, можно снова отобразить. Чтобы показать один или несколько скрытых столбцов, используйте любой из следующих способов. Замечу: вернуть на экран скрытый столбец или строку не так просто, как скрыть их, поскольку нельзя выделить столбец или строку, которые скрыты.

  • Выделите ячейки, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, затем выберите команду Ячейки Формат Скрыть или отобразить Отобразить столбцы;
  • Выделите столбцы, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать.

Для отображения одной или нескольких скрытых строк используйте любой из приведенных ниже способов.

  • Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке. Затем выберите команду Ячейки Формат Скрыть или отобразить Отобразить строки.
  • Выделите строки, прилегающие с двух сторон к скрытой строке, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк и в появившемся контекстном меню выберите Показать.
  • Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке, и нажмите Ctrt+Shift+9.

Но и скрывать их, если они временно не нужны пользователю. При этом данные в таких скрытых столбцах и строках остаются на месте, а формулы, которые их используют, продолжают работать в обычном режиме (кроме некоторых исключений).

Сейчас мы рассмотрим сразу три способа как можно скрыть столбцы и строки в Excel, а также два способа как эти скрытые данные снова отобразить. Статья будет актуальной только для новых версий Excel, таких как Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Самый простой способ скрыть столбец или строку в Эксель это выделить ее, кликнуть по ней правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выбрать «Скрыть».

Кроме этого для скрытия столбцов или строк можно прибегнуть к использованию кнопки «Формат», которая находится на вкладке «».

В этом случае нужно выделить ячейку, которая будет входить в нужный столбец или в строку, после этого нужно нажать на кнопку «Формат» и перейти в меню «Скрыть или отобразить».

Здесь будет доступно несколько вариантов: «Скрыть строки», «Скрыть столбцы» и «Скрыть лист». Выберите один из вариантов, и вы скроете строку, столбец или лист, которые включают выделенную ранее ячейку.

Если вы любите больше пользоваться комбинациями клавиш, а не мышкой, то вам будут полезны такие комбинации как CTRL-9 и CTRL-0 (9 и 0 на основной части клавиатуры, а не справа).

Для того чтобы скрыть столбец или строку с помощью данных комбинаций клавиш, нужно сначала выделить ячейку, после чего нажать CTRL-9 или CTRL-0. Комбинация клавиш CTRL-9 скрывает строку, в которой находится выделенная ячейка, а комбинация клавиш CTRL-0 скрывает столбец.

Как отобразить скрытые строки и столбцы в Excel

Если вам нужно отобразить столбцы или строки, которые ранее были скрыты, то для этого также есть несколько способов. Самый простой способ – это выделить строки или столбцы с обоих сторон от скртого столбца или строки, после чего нужно кликнуть правой кнопкой мышкой и в открывшемся меню выбрать вариант «Показать».

Для того чтобы было понятней продемонстрируем на примере. Предположим у нас есть таблица, в которой столбец «C» – скрытый. Для того чтобы отобразить этот скрытый столбец нужно выделять столбцы от «B» до «D». После чего нужно кликнуть по ним правой кнопкой мышки и выбрать «Показать». Аналогичным образом можно отобразить и скрытые строки.

Кроме этого вы можете отобразить скрытые строки или столбцы с помощью кнопки «Формат» на вкладке «». Для этого, как и в предыдущем случае, сначала нужно выделить столбцы или строки, которые находятся по обе стороны от скрытого столбца или строки. После выделения нужно нажать на кнопку «Формат» и перейти в меню «Скрыть или отобразить».

Здесь вам будет доступно несколько вариантов: «Отобразить строки», «Отобразить столбцы» и «Отобразить лист». Просто выберите подходящий вариант и скрытые столбцы или строки снова отобразятся.

– Игорь (Администратор)

В рамках данной заметки, я расскажу вам как скрыть или отобразить строки и столбы в Excel, а так же про связанные с этим нюансы.

Когда составляешь различного рода отчеты, то периодически возникает необходимость управлять видимостью строк и столбцов. Например, для печати или создания более компактного вида. Однако, как это сделать знают далеко не все пользователи. Поэтому далее рассмотрим этот вопрос более подробно.

Примечание: Материал предназначен для начинающих пользователей, но может быть полезен и обычным.

Примечание: Данные методы актуальны для Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.

Как скрыть строки и столбцы в Excel?

Нередкое явление, когда для упрощения понимания вычислений, в электронной таблице Excel используется много столбцов или строк. К примеру, расчеты каких-либо лабораторных. Поэтому далее рассмотрим как скрывать столбцы и строки в Excel.

1. Выделите нужные строки или столбцы.

2. Щелкните правой кнопкой мышки по названию столбца или номеру строки.

3. В появившемся контекстном меню выберите пункт “Скрыть”.

Стоит знать, что для скрытия строк и столбцов в Excel можно использовать комбинации клавиш “Ctrl + 0” (столбцы) и “Ctrl + 9” (строки).

Интересный момент, что при использовании клавиш не обязательно выделять полностью столбцы или строки, можно выделять отдельные ячейки.

К примеру, если выбрали ячейку “B4”, то нажатие обоих горячих клавиш приведет к тому, что будет скрыт столбец “B” и строка “4”.

Примечание: Обратите внимание, что в отличие от удаления, при скрытии столбцов и строк, они только перестают отображаться (данные для расчетов остаются по-прежнему доступны, к примеру, для формул).

Как отобразить строки и столбцы в Excel?

Теперь рассмотрим обратную ситуацию, когда необходимо ранее скрытые строки и столбцы отобразить. И в Excel это делается следующим образом.

1. Выделите соседние столбцы и строки. К примеру, если скрыли столбец “F”, то нужно выделить столбцы “E” и “G”. А если скрыли строку “6”, то нужно выделить строки “5” и “7”.

Примечание: Если скрытых столбцов и строк было больше чем 1, то так же нужно выбирать смежные к ним. Например, если скрыли 3,4,5,6,7 строки, то нужно выделить “2” и “8”.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по названию выделенных столбцов или номеров строк.

3. В появившемся контекстом меню выберите пункт “Отобразить”.

Если же скрытых столбцов и строк очень много, то подобный ручной подход может оказаться не очень удобным.

Поэтому стоит знать о том, что вы всегда можете выделить весь лист полностью с помощью комбинации клавиш “Ctrl + A”, а затем отобразить все скрытые столбцы и строки тем же методом. Однако, учтите, что строки и столбцы раскрываются отдельно.

Иными словами, нужно будет открыть два меню – одно для строк, а второе для столбцов. И в каждом из них выбрать пункт “Отобразить”.

Источник: https://www.thetarif.ru/services/funkciya-skryt-v-excel-vklyuchenie-otobrazheniya-skrytyh-stolbcov-v-microsoft-excel.html

Скрыть и отобразить строки в Excel

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

  • Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
  • Чтобы выбрать несколько смежных строк, перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
  • Чтобы выбрать несмежные строки, щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

  • Перейдите на вкладку «ГЛАВНАЯ» –> группа «Ячейки» и нажмите кнопку «Формат».
  • В разделе «Видимость» выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку «ГЛАВНАЯ» –> «Формат» –> «Высота строки» … и ввести «0» в поле «Высота строки».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9.

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», выберите «Скрыть и отобразить» в разделе «Видимость», а затем «Отобразить строки».

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите «Показать» во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Показать»:

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

  • Использовать кнопку «Выбрать все» (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
  • Использовать сочетание клавиш «Выбрать все»: Ctrl+A

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

  • Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
  • Выбрать «Показать» из контекстного меню.
  • На вкладке «ГЛАВНАЯ» выбрать «Формат» –> «Отобразить строки».

Источник: https://naprimerax.org/posts/73/skryt-i-otobrazit-stroki-v-excel

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.