Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

Содержание

Excel: как распечатать таблицу на одном листе

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

Excel – очень полезная программа электронных таблиц. Но зачастую таблица замечательно смотрится на экране компьютера и ужасно на бумаге.

К счастью, можно настроить все таким образом, чтобы таблица распечаталась на одной странице или сделать так, чтобы страница выглядела настолько хорошо, насколько это возможно. Если же электронная таблица просто слишком большая для одной страницы, попробуйте использовать ниже перечисленные настройки, чтобы распределить таблицу на нескольких страницах в более приятном виде.

Предварительный просмотр перед печатью

Если просто воспользоваться предварительным просмотром, можно избежать многих проблем. 

Лучше всего кнопку Предварительный просмотр или Просмотр и печать (название зависит от версии Excel) вынести на ленту быстрого доступа. Сделать это можно так: см. скриншот.

Если этот способ не помог, читайте дальше.

Страничный режим просмотра документа

Страничный режим просмотра страницы покажет, как документ будет выглядеть в распечатанном виде. Это поможет внести изменения, гарантирую, что столбцы и строки максимально используют имеющееся пространство. Чтобы активировать режим, откройте вкладку Вид > Страничный режим.

Теперь видно, как таблица будет напечатана. Отредактировать документ можно с помощью инструментов, перечисленных ниже.

Чтобы с пользой использовать все пространство листа, измените Ориентацию страницы. Функцию вы найдете в меню Разметка страницы > Ориентация.

В крупных таблицах часто строки или столбцы являются избыточными, не требующими быть напечатанными в конкретной ситуации. Эти строки и столбцы занимают ценное пространство на странице.

Если вы можете удалить некоторые из этих данных, удалите.

 Если же в этих ячейках содержится информация, которая, возможно, потребуется снова когда-нибудь, вы можете скрыть их, нажав правой кнопкой мыши на заголовке строки или столбца и выбрать Скрыть.

 Чтобы снова отобразить данные, выделите строки или столбцы с обеих сторон от скрытых данных, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Показать.

Используйте разрывы страниц

Так же, как в текстовом редакторе, вы можете вставить разрывы страниц, чтобы убедиться, что ваша электронная таблица разнесена на несколько страниц, где хотите вы, а не так, как разделит страницы Excel. В целом, это удобно. Просто используйте Разметка страницы > Разрывы.

Измените область печати

Если электронная таблица имеет огромное количество данных, а необходимо напечатать только некоторые из них, можно напечатать только выбранную часть электронной таблицы. Выделите ячейки, которые вы хотите напечатать, и нажмите Печать и укажите, что нужно напечатать только выделенную область.

Если вы, как правило, регулярно отправляете на печать одну и ту же область, лучше установить постоянную область печати, которая охватывает только нужную вам часть.

 Чтобы сделать это, выберите область, которую вы часто печатаете, а затем перейдите к Файл > Печать > Настройка > Напечатать активные листы. Теперь этот выбор станет стандартной областью печати для таблицы.

 Чтобы избавиться от этой настройки, используйте Файл > Печать > Настройка > Игнорировать области печати.

Измените поля страницы

Если же таблица не вписывается на страницу совсем немного, можно просто уменьшить поля страницы. Откройте Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля> диалоговое окно Параметры страницы. Измените вручную размеры полей.

Перенесите текст в ячейке и измените размер столбцов

Excel, как правило, используется для числовых данных, но иногда его очень удобно использовать и для ввода текста. Если текст не вмещается в ячейку, таблица растягивается и, естественно, ее и трудно уместить на одной странице при печати. Выглядит это примерно так:

Некоторый текст отрезается, другие ячейки, уходят далеко вправо.

 Чтобы ограничить ширину электронной таблицы по ширине одной страницы, вы можете ограничить ширину колонок и использовать перенос текста, чтобы убедиться, что вы не потеряются какие-либо данные, которые нужно распечатать.

 Во-первых, сделайте перенос текста в ячейках: > Перенести текст (или через правую клавишу мыши откройте Формат ячеек > Выравнивание > поставьте галочку переносить по словам).

Должно получиться так:

Теперь вы можете настроить ширину колонок, перетаскивая края заголовков строки или столбца. См. видео.

Двойной щелчок на границе строк или столбцов на уровне заголовков автоматически подгонит ширину/высоту столбцов/строк до нужной. Чтобы убедиться, что таблица поместится на странице, воспользуйтесь способами, описанными выше.

Масштабирование таблицы

Если ничего не помогло, можно попробовать масштабировать таблицу, так чтобы она вошла на одну страницу (или определенное количество страниц). В меню Разметка страницы нажмите кнопку Вписать и укажите количество страниц, на которое нужно уместить таблицу при печати. Можно указать проценты.

Использование масштабирования может помочь ограничить размер вашего документа, но текст может стать трудночитаемым. Через предварительный просмотр убедитесь, все нормально.

Печать сетки и рядов заголовков столбцов и рядов

В диалоговом окне Параметры страницы (Разметка страницы > Параметры страницы), нажмите по вкладке Лист и выберите Сетка. Вы также можете выбрать заголовки строк и столбцов, чтобы вывести эти метки на печать.

Добавьте колонтитулы

В Excel можно автоматически добавлять полезную информацию через колонтитулы документа, чтобы сделать его более удобным для чтения. Для этого откройте меню Вставка > Колонтитулы. В поле колонтитулов можно добавить такую информацию, как номер страницы, имя файла и имя автора, текущую дату и время, рисунок и т.д. Вы также можете добавить здесь свой ​​текст.

Возможно, вам придется долго поработать с таблицей, чтоб привести ее в нужный вам вид, но зато ваши усилия будут вознаграждены.

Источник: http://pro-spo.ru/internet/5039-excel-kak-raspechatat-tabliczu-na-odnom-liste

Печать таблиц в excel

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

Самым простым способом вывода таблицы на печать является использование кнопки Печать База данных (Database). Чтобы вывести таблицу на печать таким способом, необходимо:

  1. Выделить таблицу в окне базы данных.
  2. Нажать кнопку Печать (Print) на панели инструментов База данных (Database).

При этом производится печать всей таблицы. Для вывода всей таблицы можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на значке таблицы в окне базы данных и из контекстного меню выбрать команду Печать (Print).

Для того чтобы иметь возможность изменять параметры печати, необходимо воспользоваться возможностями печати из режима Таблицы (рис. 2.52).

Для этого нужно:

Замечание

Кнопка Печать (Print) в режиме таблицы также распечатает всю таблицу.

Чтобы иметь возможность настроить расположение информации на листе, нужно:

Замечание

В зависимости от типа вашего принтера вкладка Страница (Page) может отсутствовать. В этом случае, вместо выполнения пунктов 5, 6 и 7, вам следует щелкнуть мышкой по кнопке Свойства (Properties) в окне Печать (Print) и выбрать необходимые значения размера бумаги, ориентации листа и т. д. из настроек самого принтера (см. руководство по использованию вашего принтера).

Чтобы иметь возможность посмотреть расположение данных на страницах, прежде чем они будут отправлены на печать, можно воспользоваться функцией предварительного просмотра.

Войти в режим Предварительного просмотра можно как из окна базы данных, так и из режима Таблицы.

Чтобы просмотреть таблицу в режиме Предварительного просмотра из окна базы данных, необходимо выделить таблицу в списке таблиц окна базы данных, а затем выполнить одно из действий:

  • нажать кнопку Предварительный просмотр База данных (Database);
  • выбрать из меню Файл (File) команду Предварительный просмотр (Print Preview);
  • щелкнуть правой кнопкой мыши на значке таблицы и из контекстного меню выбрать команду Предварительный просмотр (Print Preview).

Чтобы войти в окно предварительного просмотра из режима Таблицы, следует нажать кнопку Предварительный просмотр (Print Preview) на панели инструментов Режим таблицы (Table Datasheet) или выбрать команду Предварительный просмотр (Print Preview) из меню Файл (File).

После перехода в режим Предварительного просмотра на экране появляется окно предварительного просмотра и панель инструментов Предварительный просмотр (Print Preview) (рис. 2.52).

В нижней части окна присутствует ряд кнопок перемещения по страницам, аналогичных кнопкам перемещения по записям в режиме Таблицы.

Там же находится поле номера страницы, в котором отображается номер текущей страницы и в которое можно вручную ввести номер страницы и перейти на эту страницу.

Рис. 2.52.

Чтобы увеличить страницу для детального просмотра, достаточно установить указатель мыши на изображение страницы (он принимает форму лупы со знаком плюс (+)) и нажать на левую кнопку мыши.

Для просмотра листа целиком необходимо установить указатель мыши на страницу (лупа со знаком минус (-)) и нажать на левую кнопку мыши.

При просмотре страницы в режиме увеличения в окне появляются линейки прокрутки, позволяющие перемещаться по листу вверх-вниз и вправо-влево.

Действия, которые можно совершить с помощью кнопок панели инструментов Предварительный просмотр (Print Preview), приведены в табл. 2.16.

Вид (View)Вид, Конструктор Вид, Режим таблицы Вид, Сводная таблица Вид, Сводная диаграммаИспользуется для переключения в режим Таблицы, в режим Конструктора, в режим Сводной таблицы в режим Сводной диаграммы
Печать (Print)Файл, ПечатьПрименяется для печати таблицы
Масштаб (Zoom)Позволяет изменять масштаб отображения страницы
Одна страница (One Page)Вид, Число страницПозволяет просматривать одну страницу (режим по умолчанию)
Две страницы (Two Page)Вид, Число страницПозволяет просматривать две страницы одновременно
Несколько страниц (Multiply Pages)Вид, Число страницПозволяет выбрать количество отображаемых одновременно страниц
Поле со списком Масштаб (Zoom)Вид, МасштабПозволяет ввести масштаб отображения в процентах или выбрать его из списка
Закрыть (Close)Файл, ЗакрытьПозволяет выйти из режима просмотра и вернуться в режим таблицы или в окно базы данных
Установка (Setup)Файл, Параметры страницыПозволяет изменять параметры страницы непосредственно из режима Предварительного просмотра (см. рис. 2.53)
Связи с Office (Office Links)Позволяет экспортировать данные из таблицы в другие документы Microsoft Office
Окно базы данных (Database Window)Активизирует окно базы данных
Новый объект (New Object)Позволяет создать на основе данной или любых других таблиц новую таблицу, запрос, форму, отчет, страницу, макрос, модуль

Таблица 2.16. Описание кнопок панели инструментов Предварительный просмотр

Как видно из таблицы, многие действия, выполняемые при нажатии кнопок на панели инструментов, дублируются соответствующими командами меню. Эти действия являются стандартными и используются в других приложениях Microsoft Office. Характерной именно для Access является кнопка Связи с Office. Если нажать стрелку справа на этой кнопке, то появляется список из трех команд:

  • Слияние с MS Word (Merge It with MS Word) – обеспечивает слияние данных из таблицы Access с документом Microsoft Word;
  • Публикация в MS Word (Publish It with MS Word) – преобразует таблицу Access в документ Microsoft Word;
  • Анализ в MS Excel (Analyze It with MS Excel) – преобразует таблицу Access в рабочий лист Microsoft Excel.

В этой статье поговорим о печати документов Excel. Здесь нужно учитывать несколько нюансов.

Предположим, нужно распечатать такой документ:

Но прежде чем его печатать зайдем в

Как видите, у нас не все помещается на одном листе, а три столбца перешли на другой лист.

Конечно, не хочется тратить целый лист, чтобы напечатать несколько оставшихся столбиков.

К счастью, в Excel есть возможность решить эту проблему.

Печать данных на одном листе

1. Откройте меню «Файл» и щелкните по строке «Параметры страницы».

2. В окне диалога щелкните по кружочку перед словами «разместить не более чем на (1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту)».

Красным прямоугольником показаны значения по умолчанию.

3. Щелкните по кнопке «ОК».

Давайте опять зайдем в предварительный просмотр и видим, что теперь все данные уместились на один лист.

Рассмотрим еще несколько вариантов вывода данных на печать.

Последовательность печати страниц многостраничной таблицы

В этом случае мы имеем два полноценных листа таблицы, и сжимать их в один не имеет смысла, поскольку трудно будет читать такой размер шрифта.

1. Откройте меню «Файл» и выберите «Параметры страницы».

2. В окне диалога откройте вкладку «Лист».

3. В нижней части окна в разделе «Последовательность вывода страниц» щелкните по нужной последовательности, а затем по кнопке «ОК».

Принудительное начало новой страницы

Этот вариант используется, когда нужно печатать таблицу по логическим разделам.

1. Щелкните по ячейке, над которой и слева от которой должна пройти граница страницы.

2. Откройте меню «Вставка» и щелкните по строке «Разрыв страницы».

Каждый раздел таблицы будет напечатан на новом листе.

Продолжение статьи читайте >> Параметры страницы».

В окне диалога откройте вкладку «Колонтитулы».

Здесь мы можем вставить номера страниц, что для многостраничной таблицы будет очень полезно.

Откройте список «Верхний колонтитул» и выберите «Страница 1 из?». В этом случае сразу видно, сколько страниц в документе.

Если выбрать «Страница 1», то просто пронумеруются все страницы документа.

Я предпочитаю указанный выше вариант.

После выбора варианта щелкните по кнопке «ОК».

Теперь перейдите на вкладку «Лист».

Здесь можете выбрать «сквозные строки» для печати шапки таблицы, то есть названий столбцов, или «сквозные столбцы» – для печати названий строк таблицы.

Щелкните по цветной кнопке напротив поля «сквозные строки» для выбора строки, в которой находится шапка таблицы.

Окошечко свернется наверх и откроет нашу таблицу. Щелкните по номеру строки, где находится шапка таблицы.

Затем в окошке сверху щелкаем по цветной кнопке под кнопкой с крестиком, чтобы развернуть это окно, и нажимаем на кнопку «ОК».

Теперь зайдите в предварительный просмотр Excelи увидите, что на каждом листе печатается номер страницы и шапка таблицы:

В новом окне отметьте опцию «Выделенный диапазон» и нажмите кнопку «Просмотр».

Как видите, распечатается только выделенный диапазон ячеек.

Закройте окно «Предварительный просмотр» и нажмите кнопку «ОК».

Вот такие полезные функции вы сможете использовать для печати различных документов Excel, причем в нужном виде.

Чаще всего сегодня таблицы создаются, хранятся и распространяются в формате табличного редактора Microsoft Office Excel. Немного реже для этих целей используется текстовый процессор Microsoft Office Word. Оба приложения позволяют достаточно просто распечатать электронную таблицу, предварительно подобрав наилучший вариант ее размещения на листе.

Вам понадобится

  • – табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010;
  • – текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 или 2010.

Инструкция

  • Если кроме таблицы в документе, загруженном в текстовый процессор Microsoft Word, есть и текст или какие-либо другие элементы, которые печатать не требуется, лучше временно перенести таблицу в отдельный документ. Для этого сначала скопируйте объект – наведите курсор на левый верхний угол, кликните по маленькой квадратной иконке с плюсом и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + C. Затем создайте новый документ (Ctrl + N) и вставьте таблицу (Ctrl + V).
  • Если вы используете версию текстового процессора Word 2010, щелкните по кнопке «Файл» и выберите раздел «Печать». Правее списка команд в меню помещена колонка с настройками печати, а еще правее – картинка предпросмотра печатного листа с таблицей. С помощью настроек подберите наиболее подходящие параметры печати – выберите размеры отступов от края листа, задайте книжную или альбомную ориентацию, подгоните размеры под ширину используемой бумаги и т.д. Все вносимые изменения будут отображаться на картинке предпросмотра. Когда все будет готово, нажмите большую кнопку «Печать» в самом верху колонки настроек.
  • В версии Word 2007 все эти настройки в одном месте можно увидеть в диалоговом окне «Параметры страницы». Чтобы его вызвать, перейдите на вкладку «Разметка страницы», раскройте выпадающий список «Поля» и выберите строку «Настраиваемые поля». В версии 2010 этот вариант доступа к настройкам печати тоже есть. После установки всех параметров нажмите кнопку OK и вызовите диалог отправки на печать с помощью клавиш Ctrl + P.
  • Процедура печати таблиц из Microsoft Excel мало отличается от уже описанной. В картинке предпросмотра печатного листа версии Excel 2010 есть полезное дополнение – в правый нижний угол помещена кнопка «Показать поля». Щелкните по ней, и у вас появится возможность не только перетаскивать мышкой горизонтальные и вертикальные поля на печатной странице, но и таким же способом подгонять ширину колонок макета печати.
  • Как и в текстовом процессоре, на вкладке «Разметка страницы» меню в Excel 2007 и 2010 есть выпадающий список «Поля» с пунктом «Настраиваемые поля», который вызывает отдельное окно настроек. Те же настройки, что и в Word здесь разнесены на четыре вкладки вместо трех. Из дополнений – на вкладке «Лист» можно задать последовательность вывода трех и более таблиц на один печатный лист (сверху вниз или слева направо).
  • Источник: https://ismcomp.ru/printing-tables-in-excel/

    Самоучитель Excel – варианты печати документа

    Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

    Существует множество вариантов печати книги Excel. Вы можете выбрать какую часть книги печатать, и как расположить информацию на странице.

    В этом уроке вы узнаете, как напечатать листы, книги и выбранные ячейки. Также вы узнаете, как подготовить книги для печати, например, изменить ориентацию страницы, масштаб, поля, печать заголовков и разрывы страниц.

    В предыдущих версиях программы Excel была функция предварительного просмотра книги, которая позволяла увидеть, как книга будет выглядеть напечатанной. Вы можете заметить, что в Excel 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.

    Чтобы увидеть панель Печать:

    1. Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
    2. Выберите Печать. Слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.

    1) Кнопка Печать

    Когда вы будете готовы печатать книгу, нажмите кнопку Печать.

    2) Принтер

    Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

    3) Диапазон печати(настройка)

    Здесь вы можете выбрать, печатать активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент.

    4) Разбирать/Не разбирать по копиям

    Если вы печатаете несколько копий, то можете выбрать, разбирать листы по копиям или нет.

    5) Ориентация

    Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страницы.

    6) Размер бумаги

    Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

    7) Поля

    Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть листа обрезается принтером.

    8) Масштаб

    Выберите, как разместить ваши листы на печатной странице. Вы можете напечатать лист фактического размера, вписать его в одну страницу или поместить все строки или столбцы на одну страницу.

      Способы полного удаления пакета Microsoft Office

    9) Страница

    Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

    10) Предварительный просмотр

    Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанная книга.

    11) Показать поля/По размеру страницы

    Кнопка По размеру страницы находится справа. Нажмите на нее для увеличения и уменьшения изображения на панели предварительного просмотра.

    Кнопка Показать поля находится слева от кнопки По размеру страницы. Кликните по ней, чтобы настроить поля книги.

    Чтобы напечатать активные листы:

    Если в вашей книге несколько листов, то вам придется решить печатать всю книгу или определенные листы. Excel дает возможность напечатать только активные листы. Лист считается активным, если он выбран.

    1. Выберите лист, который нужно напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, сгруппируйте их. Кликните по ярлычку первого, зажмите клавишу Ctrl, затем кликните по ярлычкам остальных нужных листов.
    2. Кликните по вкладке Файл.
    3. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
    4. Выберите Напечатать активные листы в выпадающем списке Диапазон печати.
    5. Нажмите кнопку Печать.

    Чтобы напечатать всю книгу:

    1. Кликните по вкладке Файл.
    2. Выберите Печать для доступа к панели печати.
    3. Выберите Напечатать всю книгу в выпадающем списке Диапазон печати.
    4. Нажмите кнопку Печать.

    Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или задать область печати:

    Печать выделенного фрагмента (иногда называют область печати) позволяет вам выбрать для печати определенные ячейки.

    1. Выделите нужные для печати ячейки.
    2. Кликните по вкладке Файл.
    3. Выберите Печать, чтобы открыть панель печати.
    4. Выберите Напечатать выделенный фрагмент в выпадающем списке Диапазон печати.
    5. На панели предварительного просмотра вы можете увидеть, как будут выглядеть ваши ячейки при печати.
    6. Нажмите кнопку Печать.

    Вы также можете задать область печати заранее на вкладке Разметка страницы. Это приведет к появлению пунктирной линии вокруг выделенного вами фрагмента. Таким образом, вы сможете видеть, какие ячейки попадут на печать, уже во время работы. Чтобы это сделать, просто выделите ячейки, которые хотите напечатать, и выберите команду Область печати на вкладке Разметка страницы.

      Поиск в Эксель с использование функции «ПОИСКПОЗ» и «ИНДЕКС»

    Чтобы изменить ориентацию страницы:

    Измените ориентацию на Книжная, чтобы страница располагалась вертикально, или на Альбомная, чтобы страница располагалась горизонтально. Книжная ориентация полезна, когда нужно поместить на страницу больше строк, а Альбомная – когда больше столбцов.

    1. Кликните по вкладке Файл.
    2. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
    3. Выберите Книжная ориентация или Альбомная ориентация из выпадающего меню ориентация страницы.
    4. Ориентация вашей страницы изменится.

    Чтобы вписать лист на одну страницу:

    1. Кликните по вкладке Файл.
    2. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
    3. Выберите Вписать лист на одну страницу из выпадающего меню масштаб.
    4. Ваш лист будет уменьшен до такого размера, который поместится на одну страницу. Помните, что при слишком маленьком масштабе, лист может быть сложно читать.

    Чтобы настроить поля на панели предварительного просмотра:

    Вам может понадобиться настроить поля на листе, чтобы информация лучше помещалась на странице. Вы можете это сделать на панели предварительного просмотра.

    1. Кликните по вкладке Файл.
    2. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
    3. Нажмите на кнопку Показать поля. Появятся поля.
    4. Наведите курсор мыши на индикатор поля, он превратится в двойную стрелку.
    5. Зажмите левую кнопку мыши и тащите поле в нужное положение.
    6. Отпустите кнопку мыши. Поле изменено.

    Чтобы использовать заголовки страниц:

    Представьте, как трудно было бы читать лист, если бы заголовки столбцов были только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет вам выбрать определенные строки и столбцы, которые будут появляться на каждой странице.

    1. Кликните по вкладке Разметка страницы.
    2. Выберите команду Печатать заголовки.
    3. Появится диалоговое окно Параметры страницы. Кликните по иконке справа от поля Сквозные строки.
    4. Курсор мыши примет вид стрелки. Кликните по строкам, которые нужно повторять на каждой странице. В поле сквозные строки, появится запись вашего выбора.
    5. Кликните по иконке справа в поле Сквозные строки.
    6. Повторите эти действия для поля Сквозные столбцы, если это необходимо.
    7. Нажмите OK. Результат вы можете посмотреть на панели Предварительного просмотра.

      Установка пароля на документы Excel или Word

    Чтобы вставить разрыв страницы:

    1. Кликните по вкладке Разметка страницы.
    2. Определите место разрыва кликом по строке ниже, ячейке ниже или столбцу справа от места, где должен быть разрыв. Например, в моем случае можно выбрать столбец D, тогда разрыв появится после столбца C.
    3. Выберите команду Вставить разрыв страницы из выпадающего меню Разрывы.
    4. Разрыв вставлен. На панели Предварительного просмотра можно удостовериться, что разрывы появились в нужном месте.

    Источник: http://composs.ru/podgotovka-k-pechati-kak-napechatat-listy-knigi-i-vybrannye-yachejki-v-programme-excel-2010/

    Как сделать чтобы таблица в excel печаталась на весь лист?

    Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

    При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально.

    Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице.

    Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

    Печать на одном листе

    Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе.

    Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны.

    Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

    Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

    Способ 1: смена ориентации

    Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

    1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

      Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

    2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
    3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
    4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

    Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

    1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
    2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

    Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

    1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
    2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

    Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

    Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

    Способ 2: сдвиг границ ячеек

    Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

    1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
    2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

    При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

    Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

    Способ 3: настройки печати

    Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

    1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
    2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
    3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

    Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

    Способ 4: окно параметров страницы

    Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

    1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

      Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

      Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

      Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

    2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
    3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

    Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

    Урок: Как страницу в Экселе

    Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами.

    Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную.

    Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-chtoby-tablica-v-excel-pechatalas-na-ves-list.html

    Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

    Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

    Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

    Настройки печати

    Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

    Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

    Что печатать?

    Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

    Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

    При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

    Односторонняя / двухсторонняя печать

    Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

    После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

    Разобрать по копиям

    В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

    В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

    Ориентация документа

    Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

    Поля печати

    Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

    1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

    2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

    Масштабирование

    Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

    Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

    Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

    Печать примечаний в Excel

    Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

    Итог

    Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

    Вам также могут быть интересны следующие статьи

    Источник: http://exceltip.ru/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B-%D0%B2-excel-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0-%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8-%D0%B8/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.