Переключение на альбомный лист в Microsoft Excel

Перемещение и расстановка листов в документе Excel

Переключение на альбомный лист в Microsoft Excel

На этом уроке мы научимся профессионально работать с листами Excel. Каждый файл в этой программе условно представляет собой «бухгалтерскую книгу с листами».

В самых старых версиях Excel и его прародителей: Lotus 1-2-3 и QuattroPro был только один лист. Всего листов может быть в книге Excel 2010 – 255 штук. Такое количество сложно назвать ограничением, но в будущих версиях оно будет еще расти.

Каждый лист – это дочерняя таблица, которая может быть связанна формулами с другими листами и таблицами в одном файле.

Это существенно расширяет возможности программы и улучшает удобство работы с большим объемом данных с прямой или косвенной связью между собой.

Даже если мы можем разместить все таблицы на одном листе, пользоваться несколькими отдельными листами все равно удобней. Например, отчеты по ежемесячным продажам лучше распределить отдельно по листам. Так намного удобней работать. На разные листы можно создавать ссылки для составления сводных отчетов по нескольким месяцам.

В ячейку А1 на четырех листах следует записать данные: квартал 1, квартал 2, квартал 3 и квартал 4.

После открытия книги Excel по умолчанию активный Лист1 и ячейка А1. Запишем в нее текст: квартал 1.

На втором и третьем листе введем соответствующие данные: квартал 2 и 3. Перемещаемся по кликая по ярлычкам внизу. Или используем переключение между листами в Excel горячие клавиши: CTRL+PageUP и CTRL+PageDown.

Создадим четвертый лист. Для этого щелкнем на кнопку инструмента «вставить лист», которая расположена справа возле ярлычка последнего листа.

Или нажмем комбинацию горячих клавиш SHIFT+F11.

При нажатии комбинации SHIFT+F11, каждый новый лист вставляется справа от активного листа. А при клике на кнопке инструмента «вставить лист» новые листы добавляются только после последнего.

Есть еще один способ вставить новый лист между любыми другими листами. Правый щелчок мишкой по желаемому соседнему ярлычку вызывает контекстное меню, из которого следует выбрать опцию «Вставить…».

Появится интересное диалоговое окно, которое немного расширяет возможности вставки новых.



В ново-созданной книге листы упорядочены по умолчанию. При необходимости их последовательность можно менять.

Наведите курсор мышки на ярлычок листа, который желаете переместить, удерживая левую клавишу, перемещайте в желаемое место между другими ярлычками. Если в процессе выполнения этих действий удерживать на клавиатуре клавишу CTRL, то произойдет копирование. Исходный лист останется на своем месте, а новый переместится в нужное вам последовательное место.

Переименование названия на ярлычке листа

Стандартные названия листов следует изменить на: 2015-I, 2015-II, 2015-III, 2015-IV (в соответствии с годовыми кварталами).

Для этого правой кнопкой мышки кликаем по ярлычку листа для вызова контекстного меню. В нем выбираем опцию «Переименовать». Или просто сделайте двойной щелчок левой клавишей мышки прямо по названию листа.

Теперь название выделено и доступно для редактирования. Вводим свое название: «2015-I». Чтобы сохранить изменения кликните мышкой в любом месте или нажмите «Enter». А если вы передумали, нажмите «ESC» для отмены переименования. Аналогичным способом меняем все соответствующие названия для каждого квартала.

Примечание. В одной книге не может быть одинаковых названий листов. Иначе может возникнуть конфликт имен при копировании. Максимальная длина названия составляет всего 31 символ. Не допустимые символы в названиях: / ? * :.

Копирование листов

Очень часто возникает потребность в копировании листа Excel без потери данных. Например, при обычном копировании содержимого ячеек не сохраняются настройки ширины столбцов и высоты строк. Намного эффективнее копировать не содержимое, а сам лист целиком.

Наведите курсор мышки на закладку листа, который нужно скопировать и удерживая левую клавишу + CTRL перемещаем копию в требуемое место между другими закладками.

Внимание! Отпускаем сначала мышку, а потом CTRL .

Заметьте те же действия что и при перемещении, только с нажатой на клавиатуре клавишей CTRL.

Таким образом, часто копируются ежемесячные отчеты о доходах и расходах. Структура их идентичная только изменяются данные и названия месяца.

Введение данных в несколько листов одновременно

В ячейку А1 для шести листов одновременно введем текст: ежемесячные расчеты.

Левой кнопкой мышки активируйте закладку первого листа, удерживая клавишу CTRL, активируйте еще две закладки. Таким образом, у вас будет одновременно активных 3 листа.

Примечание! Такого же результата можно достигнуть, если активировать первый лист и удерживая клавишу SHIFT активировать последний. Данный способ более удобный, когда нужно выделять много и быстро.

Теперь на закладке «» в разделе ячейки выберите «Вставить»-«Вставить лист» или нажмите SHIFT+F11. Одновременно добавится еще три новых листа.

Теперь выделите 6 листов как описано выше и в ячейку А1 введите текст «ежемесячные расчеты» и нажмите «Enter».

Так вы за одну операцию ввели данные сразу на 6-ти листах одновременно! Проверьте результат, периодически нажимая CTRL+PageUp для перемещения по листам вперед и PageDown – назад.

Возле ярлычков слева находится эффективный инструмент для перемещения по листам. Данный инструмент позволяет переходить на следующий / предыдущий, самый первый / самый последний лист.

Если книга содержит множество листов можно уменьшить ширину нижней полосы прокрутки по горизонтали. Для этого следует навести курсор мышки на край полосы прокрутки, удерживая левую клавишу уменьшить ее размер, чтобы было видно больше закладок. Двойной щелчок мышки по этому же краю полосы прокрутки возвращает ее стандартный размер.

Альтернативные способы перемещения по листам

Когда в книге несколько десятков листов, нужны дополнительные эффективный инструменты навигации по ним. Например, очень удобное контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мышки по инструменту навигации закладок (находится слева от закладок).

Выбирайте, переходите быстро и удобно. Данное меню вмещает в себе до 15-ти листов, но внизу есть опция «Все листы».

Примечание! Если отображается опция «Все листы» значит, книга содержит их более 15-ти штук. В другом случае опция не доступна и не отображается.

Выбрав данный пункт, появляется окошко «Переход к листу текущей книги», в котором могут отображаться все 255 листов. Выбирайте из списка и жмите ОК.

Удаление листа

Удалить листы можно двумя способами:

  1. Из контекстного меню вызванного правой кнопкой мышки по закладке листа которого следует удалить выберете опцию «Удалить».
  2. На закладке полосы инструментов «» в разделе «ячейки» выбираем опции меню «удалить»-«удалить лист».

Если удаляемый лист не пустой появится предупреждение для подтверждения удаления.

Внимание! Помните, восстановить удаленный лист в Excel невозможно!

Если выделить несколько листов, как описано выше, то все их можно удалить одновременно.

Источник: https://exceltable.com/sozdat-tablicu/peremeshchenie-i-rasstanovka-listov-excel

Как сделать альбомную ориентацию в excel 2003?

Переключение на альбомный лист в Microsoft Excel

При распечатке документа Excel нередко бывает ситуация, когда таблица по ширине не помещается на стандартный лист бумаги.

Поэтому все, что выходит за пределы этой границы, принтер печатает на дополнительных листах.

Но, зачастую, данную ситуацию можно исправить, просто сменив ориентацию документа с книжной, которая установлена по умолчанию, на альбомную. Давайте разберемся, как это сделать с помощью различных способов в Экселе.

Урок: Как сделать альбомную ориентацию листа в Microsoft Word

Разворот документа

В приложении Эксель существует два варианта ориентации листов при печати: книжная и альбомная. Первая из них стоит по умолчанию.

То есть, если вы не проводили никаких манипуляций с данной настройкой в документе, то при печати он будет выходить именно в книжной ориентации.

Главное отличие этих двух видов позиционирования состоит в том, что при книжном направлении высота страницы больше ширины, а при альбомном – наоборот.

По сути, механизм процедуры разворота страницы с книжной ориентации на альбомную в программе Эксель единственный, но его можно запустить с помощью одного из нескольких вариантов действия. При этом, к каждому отдельному листу книги можно применить свой вид позиционирования. В то же время, внутри одного листа менять данный параметр для отдельных его элементов (страниц) нельзя.

Прежде всего нужно выяснить, стоит ли вообще переворачивать документ. В данных целях можно воспользоваться предварительным просмотром. Для этого, перейдя во вкладку «Файл», перемещаемся в раздел «Печать».

В левой части окна расположена область предварительного показа документа, как он будет выглядеть на печати.

Если в горизонтальной плоскости он разбит на несколько страниц, то это означает, что таблица не поместится на лист.

Если после этой процедуры мы вернемся во вкладку «» то увидим пунктирную линию разделения. В случае, когда она вертикально разбивает таблицу на части, то это дополнительное свидетельство того, что при печати все столбцы на одной странице разместить не получится.

Ввиду данных обстоятельств лучше всего изменить ориентацию документа на альбомную.

Способ 1: настройки печати

Чаще всего для разворота страницы пользователи прибегают к инструментам, расположенным в настройках печати.

  1. Переходим во вкладку «Файл» (в версии Excel 2007 вместо этого нужно нажать на логотип Microsoft Office в верхнем левом углу окна).
  2. Перемещаемся в раздел «Печать».
  3. Открывается уже знакомая нам область предпросмотра. Но на этот раз интересовать нас она не будет. В блоке «Настройка» кликаем по кнопке «Книжная ориентация».
  4. Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная ориентация».
  5. После этого ориентация страниц активного листа Excel будет изменена на альбомную, что можно наблюдать в окне для предпросмотра печатаемого документа.

Способ 2: вкладка «Разметка страницы»

Существует и более простой способ смены ориентации листа. Его можно выполнить во вкладке «Разметка страницы».

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Кликаем по кнопке «Ориентация», которая размещена в блоке инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная».
  2. После этого ориентация текущего листа будет сменена на альбомную.

Способ 3: Изменение ориентации нескольких листов одновременно

При использовании вышеописанных способов происходит смена направления расположения только на текущем листе. В то же время, существует возможность для применения данного параметра для нескольких подобных элементов одновременно.

  1. Если листы, к которым вы хотите применить групповое действие, находятся рядом друг с другом, то зажмите кнопку Shift на клавиатуре и, не отпуская её, кликните по первому ярлыку, расположенному в нижней левой части окна над строкой состояния. Затем кликните по последнему ярлыку диапазона. Таким образом, весь диапазон будет выделен.

    Если нужно произвести переключение направления страниц на нескольких листах, ярлыки которых расположены не рядом друг с другом, то тут алгоритм действий немного другой. Зажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и кликаем по каждому ярлыку, над которым нужно совершить операцию, левой кнопкой мыши. Таким образом, необходимые элементы будут выделены.

  2. После того, как выделение произведено, выполняем уже знакомое нам действие. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку на ленте «Ориентация», расположенную в группе инструментов «Параметры страницы». Из выпадающего списка выбираем пункт «Альбомная».

После этого все выделенные листы будут иметь указанную выше ориентацию элементов.

Как видим, существует несколько способов смены книжной ориентации на альбомную. Первые описанные нами два способа применимы для изменения параметров текущего листа. Кроме того, существует дополнительный вариант, который позволяет производить изменения направления на нескольких листах одновременно.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-al-bomnuyu-orientaciyu-v-excel-2003.html

Как сделать альбомный лист в Ворде? Подробная инструкция!

Переключение на альбомный лист в Microsoft Excel

Многие пользователи, работая в текстовом редакторе, часто не знают, как сделать альбомный лист в Ворде, то есть сменить ориентацию страницы из книжной в альбомную.

Зачастую, это требуется выполнить, когда нам необходимо на одной странице разместить надпись, рисунок или график, которые не входят по ширине книжного листа. Для этого и необходимо менять ориентацию страницы на альбомную. Как это сделать вы найдете в данной статье.

Кстати, так как не все юзеры идут в ногу со временем, и не обновили свой MS Office до последней версии, то рассмотрим, как выполнить поставленную задачу в разных релизах MS Word.

Как сделать альбомный лист в Ворде 2003

Для начала, предлагаю рассмотреть, как выполнить поставленную перед нами задачу в MS Word 2003, так как его интерфейс сильно отличается от последующих выпусков. Если у вас данная версия продукта, то делаем следующее:

  1. Открываем текстовый документ, который необходимо редактировать или создаем новую страницу;
  2. В строке меню сверху открываем «Файл» — «Параметры страницы»;
  3. Откроется окно с настройками. Здесь нам с вами необходимо выбрать в блоке «Ориентация» — параметр «Альбомная»;
  4. Для применения настроек жмем «Ок»;

После этого, настройки применяться для всего документа.

Как сделать альбомный лист в Ворде версии 2007 и выше

Если вы более продвинутый пользователь и уже давно успели обновить свой пакет программ от Майкрософт, то, наверное, заметили, что интерфейс новых версий достаточно сильно переработан и имеет ленточную структуру меню. Если вы еще не успели ознакомиться со всеми функциями MS Word, и вам непременно нужно знать, как сделать альбомный лист в Ворде версии 2007, 2010, 2013, 2016 и 2017 то делаем следующие шаги:

  1. Запускаем Microsoft Word любой из выше перечисленных версий;
  2. В строке меню ищем вкладку «Разметка страницы» и переходим на неё;
  3. Далее жмем кнопку «Ориентация», и в выпадающем меню выбираем «Альбомная»;

После проделанных действий, все страницы документа примут вид альбомного листа.

Делаем альбомную ориентацию для некоторых страниц документа

Очень часто, при написании докладов, рефератов, курсовых и дипломных работ при размещении в документе каких-либо рисунков, графиков или иных данных которые не помещаются по ширине на книжный лист, требуется этот лист повернуть. Если выше мы рассмотрели варианты, как сделать альбомный лист в Ворде для всего документа, то сейчас мы рассмотрим, как применить настройки только к одному листу. Предлагаю ознакомиться с двумя вариантами настроек.

Первый способ:

  1. Находим нужные страницы в документе и выделяем на них все содержимое;
  2. Открываем уже знакомую нам вкладку «Разметка страницы»;
  3. Ищем пункт «Параметры страницы» и жмем на маленькую стрелочку в нижнем углу справа (смотри скриншот).

  4. Откроется окно с настройками параметров страниц.

    В данном окне, в блоке «Ориентация» выбираем «Альбомная», а в блоке применить нужно выбрать пункт «К выделенному тексту»;

  5. Для сохранения настроек жмем кнопку «Ок»;

После проделанных изменений, вы увидите, что альбомную ориентацию приняли только выбранные нами страницы документа.

Второй способ

Второй способ создания альбомных страниц подразумевает использование функции «Разрывы». Для реализации данного способа делаем следующее:

  1. Открываем нужный документ и ставим курсор на ту страницу, с которой у нас с вами начнутся альбомные листы;
  2. Далее переходим во складку «Разметка страницы» и щелкаем по меню «Разрывы»;
  3. Откроется выпадающий список, в котором нужно выбрать пункт «Следующая страница»;
  4. Следующим шагом, ставим курсор на ту страницу документа, с которой снова пойдут листы с книжной ориентацией. После этого повторяем первые три пункта;
  5. Включаем функцию «Непечатаемые символы», чтобы видеть где находится «Разрыв раздела». Для этого во вкладке «» жмем на специальный символ «¶»;
  6. Теперь ставим курсор на ту страницу, которая будет альбомная. Заходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем на стрелку возле пункта «Параметры страницы»;
  7. В открывшемся окне выбираем «Альбомная», а в пункте «Применить», нужно выбрать «К текущему разделу».

После сохранения настроек указанный раздел будет иметь альбомную ориентацию страниц.

Подведем итоги

Сегодня мы с вами подробно рассмотрели, как сделать альбомный лист в Ворде. Надеюсь, что данная небольшая инструкция вам помогла получить желаемый результат.

И вы в дальнейшем без труда сможете менять ориентацию как отдельных страниц в документе, так и всех.

Считаю, что информация в данной статье будет актуальной для многих студентов и школьников, которые имеют перед собой цель написать доклад, реферат или любую другую работу, но плохо ознакомлены с функциями текстового редактора.

Источник: https://strana-it.ru/kak-sdelat-albomnyj-list-v-word/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.