Перемещение столбцов в Microsoft Excel

Содержание

Как в excel перенести столбец

Перемещение столбцов в Microsoft Excel

​Смотрите также​​ к началу строки,​ небыло видно.​ клавиши​ Азия и Европа.​Чтобы отобразить скрытые столбцы,​ необходимые команды из​ мы научимся перемещать​ быть из-за пределов​ которые требуется транспонировать.

​Установите курсор на границе​Выделите ячейки или диапазон​ будут перемещены, а​ переместить или скопировать.

​ куда необходимо переместить​ ячейки, сделайте следующее:​ примечания, форматы ячеек​Примечание:​ правой кнопкой мышки​Спасибо!​SHIFT​

​ Для этого щелкнем​ выберите столбцы слева​ контекстного меню.​ столбец, но вы​ исходные значения.​Выберите целевой ячейке (первую​ ячейки или диапазон,​ ячеек, которые нужно​ не скопированы.​Выполните одно из указанных​

​ или скопировать выделенный​Выделите ячейки, строки или​ и скрытые ячейки.​ Мы стараемся как можно​ вызвать контекстное меню​Dimas​работать не будет!​ по заголовку столбца​ и справа от​Временами возникает необходимость скрыть​ точно таким же​Со временем в Вашей​ ячейку строки или​ который был выбран.​

​ переместить или скопировать.​

​Если вставка скопированных или​ ниже действий.​ элемент, а затем​ столбца , который​​Если ячейка содержит формулу,​​ оперативнее обеспечивать вас​​ – специальная вставка​​: никак, это тупо​В случае использования таблиц​D​ скрытых (другими словами​

​ некоторые строки или​ способом можете переместить​

  1. ​ рабочей книге Excel​ столбца, в которую​Когда указатель примет вид​Установите курсор на границе​

  2. ​ вырезанных столбцов или​Чтобы переместить строки или​

    • ​ выполните одно из​ вы хотите переместить​​ не подбираются ссылка​​ актуальными справочными материалами​​ – там надо​​ цикл получится с​​ в формате EXCEL​ ​(Азия). Взявшись за​​ по обе стороны​
    • ​ столбцы, например, чтобы​ и строку.​​ появляется все большее​​ нужно вставить данные)​​, выполните одно​​ ячейки или диапазон,​​ строк выполняется с​ ​ столбцы, наведите указатель​​ указанных ниже действий.​
  3. ​ или скопировать.​ на ячейку. Таким​ на вашем языке.​ поставить галочку “транспонировать”.​ бесконечным умножением​ 2007, клавишу​ границу области выделения​ от скрытых). В​ сравнить их, если​

    • ​Выделите столбец, который требуется​ количество строк с​ для строк или​​ из указанных ниже​​ который был выбран.​
    • ​ помощью мыши, содержимое​ мыши на границу​Чтобы переместить строки или​​Выполните одно из указанных​​ образом содержимое перемещенные​​ Эта страница переведена​​Александра белкина​Сергей кулёв​SHIFT​​ (на рисунке ниже​ ​ нашем примере это​​ они расположены далеко​​ переместить, щелкнув по​​ данными, с которыми​​ столбцов, которые транспонирования.​ действий.​Когда указатель примет вид​

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

  1. ​ конечных ячеек заменяется.​ выделения. Когда указатель​ столбцы, выберите в​

  2. ​ ниже действий.​ или скопированные ячейки​

    • ​ автоматически, поэтому ее​: Чтобы всю таблицу​: Переносишь весь столбец​нажимать не нужно.​ – 2 черные​ столбцы B и​​ друг от друга.​ его заголовку. Затем​ становится все сложнее​
    • ​На вкладке​Задача​, выполните одно​ Чтобы вставить скопированные​ примет вид указателя​ контекстном меню команду​Чтобы переместить строки или​ и все ячейки,​​ текст может содержать​ преобразовать, т. е.​ в новое место.​​ Выделив заголовок столбца​​ жирные вертикальные линии)​ E.​ Excel позволяет скрывать​ нажмите команду Вырезать​ работать. Поэтому возникает​​Необходимые действия​

    ​ из указанных ниже​ или вырезанные строки​ перемещения​Вставить вырезанные ячейки​ столбцы, на вкладке​ которые указывают на​ неточности и грамматические​ столбцы сделать строками,​ Затем выделяешь весь​ (ячейка со значением​ и нажав клавишу​Щелкните правой кнопкой мыши​ строки и столбцы​ на вкладке ​ острая необходимость скрыть​в группе​Перемещение строк или столбцов​ действий.​​ или столбцы без​​, перетащите строки​​.​​​

    ​ них могут отображаться​​ ошибки. Для нас​ а строки столбцами,​ этот столбец, выбираешь​ Азия), нужно, взявшись​

Перемещение и копирование ячеек

  1. ​SHIFT​ по выделенному диапазону,​ по мере необходимости.​

  2. ​ или комбинацию клавиш​ часть заполненных строк​Редактирование​

  3. ​Перетащите нужные строки и​​Задача​ замены содержимого ячеек,​ или столбцы в​

​Чтобы скопировать строки или​​в группе​
​ #REF! значение ошибки.​​ важно, чтобы эта​ надо выделить ее,​
​ “Копировать”, выделяешь весь​​ за границу ячейки,​, переместим столбец влево.​ затем из контекстного​

​ В следующем примере​​ Ctrl+X на клавиатуре.​ и тем самым​щелкните стрелку рядом​ столбцы в другое​Необходимые действия​ щелкните правой кнопкой​

Перемещение и копирование строк или столбцов

  1. ​ нужное место.​ столбцы, выберите в​Буфер обмена​

  2. ​ В этом случае​ статья была вам​ скопировать в буфер​

  3. ​ старый столбец, выбираешь​​ переместить столбец влево.​ Место вставки столбца​ меню выберите пункт​

​ мы скроем столбцы​​Выделите столбец справа от​
​ разгрузить рабочий лист.​​ с кнопкой​ место.​Перемещение ячеек​
​ мыши строку или​​Чтобы скопировать строки или​ контекстном меню команду​нажмите кнопку​ будет необходимо вручную​
​ полезна. Просим вас​ обмена (проще правой​ “Специальная вставка”, ставишь​​ Место вставки столбца​D​ Показать. Скрытые столбцы​ C и D,​ предполагаемого места вставки.​ Скрытые строки в​Вставить​

Преобразование столбцов в строки и строк в столбцы

  1. ​Копирование строк или столбцов​Перетащите ячейки в другое​

  2. ​ столбец снизу или​ столбцы, нажмите клавишу​Вставить скопированные ячейки​Вырезать​ изменить ссылки. Подробнее​ уделить пару секунд​

  3. ​ кнопкой мыши на​​ галочку “Значения” и​​ будет отмечено вертикальной​​будет отмечено вертикальной​​ снова появятся на​ чтобы сравнить A,​​ Например, если Вы​​ Excel не загромождают​​и нажмите кнопку​​Удерживая нажатой клавишу OPTION​

    ​ место.​​ справа от того​ CTRL и, удерживая​.​.​ читайте обнаружить ошибки​ и сообщить, помогла​ выделенной таблице щелкнуть​ вставляешь.​ линией.​ линией.​ экране.​ B и E.​ хотите поместить перемещаемый​

support.office.com

Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel

​ лист ненужной информацией​транспонировать​ и перетащите нужные​Копирование ячеек​ места, куда требуется​ ее, наведите указатель​Примечание:​Сочетание клавиш: CTRL+X.​ в формулах​ ли она вам,​ и выбрать Копировать).

​Евгений анатольевич​Аналогичным образом можно поменять​Без нажатия клавиши​Урок подготовлен для Вас​ Точно таким же​ столбец между столбцами​ и при этом​.

​ строки и столбцы​Удерживая нажатой клавишу OPTION​ переместить или скопировать​ мыши на границу​

Перемещение строк и столбцов в Excel

​ Если вместо выбора команды​Чтобы скопировать строки или​Windows macOS ​ с помощью кнопок​ Таблица выделится пунктирной​: скопировал в ворд,​ местами строки листа,​SHIFT​ командой сайта office-guru.ru​

  1. ​ способом Вы можете​ B и С,​ участвуют во всех​Примечание:​ в другое место.​ и перетащите ячейки​ выделенный элемент, а​
  2. ​ выделения. Когда указатель​ в контекстном меню​ столбцы, на вкладке​Перемещение или копирование выделенных​ внизу страницы. Для​ мигающей границей. Потом​ обратно вставил в​
  3. ​ предварительно выделив их​, столбец Европа будет​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​ скрыть и строки.​
  4. ​ выделите столбец C.​ вычислениях. В данном​

​ Не удается перекрываться столбцов​Перемещение и копирование данных​ в другое место.​ затем в контекстном​ мыши примет вид​ нажать кнопку​

Скрытие строк и столбцов в Excel

​​ ячеек, строк и​ удобства также приводим​ выделяете ячейку, в​ эксель. ламерский способ,​ за заголовки.​ заменен на столбец​Автор/переводчик: Антон Андронов​Выделите столбцы, которые необходимо​На вкладке из​ уроке Вы научитесь​ и строк. Например​ между существующими строками​Примечание:​ меню выберите команду​ указателя копирования​Вставить​

  1. ​в группе​ столбцов можно использовать​ ссылку на оригинал​ которую хотите вставить​ но работает)))​Есть столбец с цифрами,​ Азия.​
  2. ​ Антон Андронов​ скрыть. Затем щелкните​ раскрывающегося меню команды​
  3. ​ скрывать и отображать​ если выбрать значения​ и столбцами​ При перетаскивании или вставить​Вставить вырезанные ячейки​, перетащите строки​на вкладке​Буфер обмена​ команду​
  4. ​ (на английском языке).​ преобразованную таблицу, правой​Ирина​ его умножил на​ВНИМАНИЕ!​Чтобы поменять столбцы таблицы​ правой кнопкой мыши​

​ Вставить выберите пункт​ скрытые строки и​​ в столбце C​

​Удерживая нажатой клавишу SHIFT​

​ ячейки в новое​

office-guru.ru

Перемещаем в MS EXCEL столбцы и строки в таблице

​или​ или столбцы в​​​нажмите кнопку​​Вырезать​

​При перемещении или копировании​ кнопкой щелкаете по​

​: выделить, скопировать, встать​ 1.25 и результат​Если Книге дан​ местами – воспользуйтесь​​ по выделенному диапазону​​ Вставить вырезанные ячейки.

​ столбцы, а также​ и пытаетесь вставить​ и перетащите строку​ расположение, если есть​Вставить скопированные ячейки​​ нужное место.

​в группе​Копировать​​или команда “​​ строк и столбцов​ ней, выбираете колманду​

​ на строку, правой​​ отображается в соседнем​​ Общий доступ (установлена​ клавишей​ и из контекстного​

​Столбец будет перемещен в​​ перемещать их в​ их в строку,​ или столбец между​ существующие данные в​.​Важно:​Буфер обмена​.​​Копировать​​ приложение Excel перемещает​

​ Специальная вставка, в​ кнопкой мыши -​ столбце.​​ галочка в меню​​SHIFT​ меню выберите команду​ выбранное место.​ случае необходимости.​ перекрывающая столбца C,​ существующими строками и​ этом месте Excel​Примечание:​ При перетаскивании удерживайте клавишу​

​(или нажать клавиши​Сочетание клавиш: CTRL+C.​”, но можно​ или копирует все​

excel2.ru

Как в Excel столбец с формулой перенести так чтоб остались только значения?

​ появившемся диалоговом окне​ специальная вставка -​Задача: полученный цифровой​ Рецензирование/ Изменения/ Доступ​.​​ Скрыть.​Вы можете воспользоваться командами​Иногда возникает необходимость переместить​ Excel отображает сообщение​ столбцами. Excel позволяет​

​ заменят исходные.​

​ С помощью мыши невозможно​​ CTRL нажатой. Если​ CTRL+V), содержимое конечных​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ переместить или скопировать​​ содержащиеся в них​ установите флажок Транспонировать,​ транспортировать​ результат перенести на​ к книге), то​Пусть имеется таблица с​Выделенные столбцы будут скрыты.​ Вырезать и Вставить,​ столбец или строку​

​ об ошибке. Конечная​​ пространства для новой​Выделите строки или столбцы,​ переместить или скопировать​ отпустить клавишу CTRL​

Как в экселе данные столбца перенести в строку

​ ячеек будет заменено.​​ строку или столбец​ их с помощью​ данные, в том​ затем ОК или​Татьяна​

​ место 1-го столбца,​​ перемещение строк и​ несколькими столбцами.​ Зеленая линия показывает​ щелкнув правой кнопкой​ для реорганизации листа.​ область вставленного столбца​ строки или столбца.​ которые нужно переместить​

​ несмежные строки или​​ раньше кнопки мыши,​Выделите строки или столбцы,​ снизу или справа​ мыши.​ числе формулы и​ Enter на клавиатуре.

​: данные столбца выделить,​ так чтоб формулы​ столбцов с помощью​Необходимо поменять местами столбцы​ местоположение скрытых столбцов.​ мыши и выбрав​ В следующем примере​ или строки должны​Скопируйте строки или столбцы,​ или скопировать.​ столбцы.

​ строки или столбцы​ которые вы хотите​ от того места,​Чтобы переместить или скопировать​ значения их результатов,​
​Удачи!​

​ скопировать, поставить курсор​

Источник: http://my-excel.ru/tablicy/kak-v-excel-perenesti-stolbec.html

Как перенести / преобразовать один столбец в несколько столбцов в Excel?

Перемещение столбцов в Microsoft Excel

Предположим, что у вас есть таблица, как показано ниже, и вам нужно изменить один столбец на диапазон. Здесь мы покажем вам несколько сложных вещей о том, как изменить один столбец на несколько столбцов.

Переместить один столбец в несколько столбцов с помощью формул

Транспонирование одного столбца в несколько столбцов с помощью Kutools for Excel

Преобразование / преобразование одной строки или столбца в диапазон ячеек:Kutools for Excel's Диапазон преобразования функция может помочь вам преобразовать данные одной строки или столбца в диапазон ячеек по мере необходимости.

Переместить один столбец в несколько столбцов с помощью формул

Преобразование одного столбца в диапазон данных из строки в строку:

В excel, OFFSET функция может помочь вам, вы можете использовать эту формулу следующим образом:

1, В пустой ячейке C1 введите следующую формулу:=OFFSET($A$1,COLUMNS($A1:A1)-1+(ROWS($1:1)-1)*5,0), а затем перетяните дескриптор заполнения из C1 в G1, см. снимок экрана:

Внимание: A1 это начальная ячейка, *5 обозначает количество ячеек, которые вы хотите иметь в каждой строке. Между тем вы должны начать эту формулу в столбце C.

2, Затем продолжайте перетаскивать дескриптор заполнения до диапазона, насколько вам нужно. И отдельные данные столбца были преобразованы в несколько строк, как показано на следующем скриншоте:

3, Поскольку они являются формулами, когда вы их копируете, вы должны скопировать и вставить их в качестве значений.

Преобразование одного столбца в диапазон данных из столбца в столбец:

Вышеприведенная формула может помочь вам перенести один столбец в диапазон от строки к строке, если вам нужно переместить столбец в диапазон от столбца к столбцу, эта формула также может сделать вам одолжение.

1, В пустой ячейке C1 введите следующую формулу:=INDEX($A$1:$A$20,ROW(C1)+(5*(COLUMNS($C$1:C$1)-1))), а затем перетяните дескриптор заполнения из C1 в C5, см. снимок экрана:

Внимание: A1: A20 это данные столбца, которые вы хотите преобразовать, 5* обозначает количество ячеек, которые вы хотите иметь в каждом столбце.

2, Затем перетащите дескриптор заполнения через столбец C в столбец F, а данные в одном столбце будут перенесены в диапазон от столбца к столбцу. см. снимок экрана:

Транспонирование одного столбца в несколько столбцов с помощью Kutools for Excel

Есть некоторые ограничения этих формул, возможно, для начинающих сложно. Здесь я буду продолжать предлагать вам простой способ справиться с этой проблемой.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1, Выберите столбец, который вы хотите преобразовать.

2. Щелчок Kutools >Диапазон >Диапазон преобразования, см. снимок экрана:

3. В Диапазон преобразования в диалоговом окне укажите следующие параметры:

  • Выбирайте Одиночный столбец от Тип преобразования;
  • Укажите ячейки в строке, если вы выбрали столбец с пустыми ячейками в качестве разделителя, вы можете проверить Пустая ячейка ограничивает записи, и данные начнут новую строку в каждой пустой ячейке. Вы также можете указать количество ячеек в строке из Фиксированная стоимость что вам нужно.

4, Затем нажмите OK, чтобы Диапазон преобразования появится окно подсказки, и щелкните ячейку, чтобы поместить результат. Диапазон вывода может быть указан в разных листах и ​​книгах. Смотрите скриншот:

5. Щелчок OK, вы увидите, что один столбец был преобразован в несколько столбцов в выбранной ячейке. Смотрите скриншот:

Kutools for Excel's Диапазон преобразования инструмент может помочь вам легко преобразовать один столбец в диапазон, преобразовать одну строку в диапазон, преобразовать диапазон в одну строку и преобразовать диапазон в один столбец. Нажмите, чтобы узнать больше …

Нажмите Загрузить и бесплатно пробную версию Kutools для Excel сейчас!

Office Tab

Принесите удобные вкладки в Excel и другое программное обеспечение Office, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Kutools for Excel

Удивительно! Увеличьте производительность в течение 5 минут. Не нужно никаких специальных навыков, сэкономить два часа каждый день!

Новые возможности 300 для Excel, сделать Excel намного проще и мощнее:

  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных.
  • Объединение и объединение нескольких листов и книг.
  • Сравнение диапазонов, копирование нескольких диапазонов, преобразование текста в дату, преобразование единиц и валют.
  • Подсчет количества цветов, Пейджинговые субтитры, Расширенный сортировка и Суперфильтр,

Источник: https://d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/excel/681-excel-change-columns-to-rows.html

Excel: Как управлять столбцами (руководство для начинающих)

Перемещение столбцов в Microsoft Excel

Итак, у вас есть электронная таблица Excel с множеством данных, и теперь вам нужно добавить столбцы в середине таблицы, переместить либо скрыть некоторые столбцы, либо изменить ширину некоторых столбцов. Как это сделать?

Ниже перечислены некоторые основные операции Excel для столбцов, которые облегчат вам работу с данными. 

Как добавить столбцы в Excel

При вводе данных может потребоваться добавить или вставить столбцы между существующими. Выберите столбец, щелкнув по заголовку столбца справа от того места, куда нужно добавить новый столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите Вставить.

Как скрыть или показать столбцы в Excel

Если вы работаете с большой таблицей, полезно бывает скрыть столбцы, чтобы упростить просмотр информации, которую хотите проанализировать.

Выберите столбец, который нужно скрыть. Затем щелкните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите Скрыть. Вы также можете выбрать несколько столбцов для скрытия, 

зажав клавиши Shift (выделение смежных столбцов) и Ctrl (выделение несмежных столбцов).

О скрытии столбцов подскажет тонкая двойная линия, в которой находился столбец, и пропуск букв в заголовках столбцов. В примере ниже спрятан столбец B, о чем говорят заголовки соседних столбцов A и B.

Чтобы отобразить столбец в Excel, нажмите на тонкую двойную линию, чтобы выбрать столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши на выбранной двойной линии и выберите Показать.

Как перемещать или копировать столбцы в Excel

Существует два способа перемещения или копирования столбца. Вы можете перетащить столбец или использовать команды Вырезать/Копировать на ленте или в контекстном меню, доступном через правую кнопку мыши.

Использование функции drag-and-drop 

Когда вы перемещаете или копируете столбец с помощью перетаскивания, содержимое столбца, который вы перемещаете, заменяет содержимое в конечном столбце. Если вы не хотите заменять содержимое, вставьте новый столбец для перемещаемого или копируемого столбца.

Чтобы переместить столбец, выберите столбец, затем переместите указатель мыши на левую или правую границу столбца (а не заголовок столбца), пока курсор не станет указателем перемещения – крест со стрелкой. Перетащите столбец в новое место.

Чтобы скопировать столбец, используйте тот же метод, но при этом зажмите клавишу Ctrl. Вместо указателя перемещения вы увидите указатель копирования (значок +). Держите клавишу Ctrl нажатой все время, пока вы перетаскиваете столбец в новое место.

Если вместо Ctrl удерживать клавишу Shift, то вы можете поменять местами смежные столбцы.

Использование команд Вырезать – Копировать

Если вам неудобно перетаскивать столбец в новое место указанным выше способом, вы можете использовать команду Вырезать или Копировать.

Выберите столбец, который вы хотите переместить или скопировать, нажмите кнопку Вырезать (или кнопку Копировать) в разделе Буфер обмена на вкладке . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному столбцу и выбрать Вырезать или Копировать.

Затем выберите столбец, куда вы хотите переместить или скопировать выбранный столбец. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

Как изменить ширину столбца в Excel

Стандартная ширина столбца в Excel составляет 8,43 символа. Но фактическая ширина, которую вы видите на экране, меняется в зависимости от ширины шрифта, используемого в вашей книге. У Microsoft есть определенный способ определения ширины столбца в Excel.

Чтобы быстро узнать ширину столбца, наведите мышь на правую границу заголовка столбца. Затем нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку мыши. Отображается ширина в символах, а также ширина в пикселях.

Вы можете изменить ширину столбца, введя новый номер для ширины или перетащив границу столбца.

Установите определенную ширину столбца

Чтобы задать ширину столбца определенного значения, выберите столбец, который нужно изменить. Затем щелкните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите Ширина столбца.

Вы также можете перейти на вкладку > группа Ячейки > Формат. В разделе Размер ячейки выберите Ширина столбца.

В диалоговом окне Ширина столбца введите число и нажмите ОК.

Из-за того, как Excel определяет ширину столбца, вам может потребоваться поэкспериментировать с разными числами, чтобы получить нужную ширину.

Изменение ширины нескольких столбцов путем перетаскивания границ

Использование мыши для управления шириной столбца может быть более удобно. Вы стразу можете видеть, насколько широким или узким становится столбец.

Чтобы изменить ширину одного столбца, тащите границу с правой стороны заголовка столбца до тех пор, пока столбец не станет нужной ширины.

Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выберите столбцы, ширину которых нужно изменить, а затем перетащите границу как необходимо.

Чтобы изменить ширину всех столбцов одновременно, нажмите кнопку Выбрать все – серый треугольник в леовм верхнем углу сетки. Затем перетащите границу за любой столбец.

Автоматическое изменение ширины столбца под содержимое ячейки

Чтобы подогнать ширину столбца под сожержимое ячейки, дважды щелкните по правой границе заголовка столбца. Столбец выделять не нужно.

Вы можете сделать автоподбор под содержимое ячеек сразу нескольких столбцов. Выберите все нужные столбцы и дважды щелкните правой кномкой мышки по правой границе заголовка столбца на одном из выбранных столбцов.

Чтобы быстро сделать автоподбор всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выбрать все в левом верхнем углу сетки, а затем дважды щелкните любую границу между двумя заголовками столбцов.

Другой способ автоподбора одного или нескольких выбранных столбцов – перейти во вкладку > Ячейки > Формат. В разделе Размер ячейки выберите Автоподбор ширины столбца.

Эти основы управления столбцами в Excel помогут вам манипулировать ими, чтобы упорядочить данные так, как вам нравится.

Источник: http://pro-spo.ru/internet/5305-excel-kak-upravlyat-stolbczami-rukovodstvo-dlya-nachinayushhix

Основы работы со столбцами и строками в MS Excel

Перемещение столбцов в Microsoft Excel

Сегодня поговорим о самых основах MS Excel — операциях со строками и столбцами. Интерфейс «экселя», к счастью итак достаточно интуитивен, а уж прочитав эту статью, все вопросы по использованию базового функционала программы отпадут сами собой.

Как вставить в MS Excel новую строку?

Строки в MS Excel всегда вставляются НАД текущей выделенной, то есть при вставке дополнительной строки между строками 1 и 2, выделять нужно 2-ю.

Чтобы выделить всю строку в Excel — щелкните по её номеру.

Щелкните правой кнопкой мыши на номере строки, чтобы выделить её, и в контекстном меню выберите пункт «Вставить». Новая строка немедленно появится на листе.

Новая строка вставится НАД выделенной

Тоже самое можно проделать, выбрав в главном меню программы (на вкладке «», в группе «Ячейки») инструмент «Вставить» и выбрав в нем пункт «Вставить строки».

Как вставить в MS Excel новый столбец?

Также точно как строки, но только выделять придется не цифровые номера строк, а буквенные обозначения столбцов. Для тех кто любит пользоваться правой кнопкой мыши — просто выберите ту же команду, что и раньше: «Вставить», а для тех кто отдает предпочтение панели инструментов — пункт «Вставить столбец» инструмента «Вставить».

Чтобы вставить новый столбец — сначала выделите тот, перед которым он появится

Новый столбец в MS Excel всегда появляется слева от выделенного.

Можно вставить столбец воспользовавшись панелью инструментов

Как удалить в MS Excel строки и столбцы

Для удаления и строк и столбцов, применяется один и тот же принцип — сперва нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по номеру строки или буквенному индексу столбца, а затем выбрать в меню пункт «Удалить». Отметить тут стоит только один эпизод: новички часто путают удаление столбца и его очистку от данных.

Удаление столбца физически «снесет» его из нашей таблицы

Просто запомните — воспользовавшись приведенным выше способом вы целиком удаляете весь столбец/строку со всеми данными и форматированием. При этом текущая нумерация строк/столбцов в документе изменяется — если вы, к примеру, удаляете строку №3, то на её место и под её номером тут же окажется бывшая строка №4.

Очистка содержимого удаляет только данные в ячейках. Просто нажмите Delete

Если же вы хотите просто очистить содержимое строки/столбца, чтобы вписать новые данные, не меняя более ничего, достаточно просто выделить столбец и нажать на клавиатуре кнопку DEL, или выбрать пункт «Очистит содержимое» в меню вызываемом правой кнопкой мыши.

Как выровнять ширину столбца в MS Excel

Если вам необходимо увеличить или уменьшить ширину столбца в таблице, поднесите курсор мыши к границе текущего столбца и соседнего, разделяющей буквенные индексы столбцов (сверху). Курсор при этом поменяет внешний вид — из белого крестика, станет черным. Теперь зажмите левую кнопку мыши и перетащите границу столбца туда, куда вам нужно.

Перетяните границу столбца мышью, или просто щелкните по ней два раза

Тоже самое можно сделать ещё проще — достаточно поднести курсор мыши к границе между буквенными индексами столбцов, и когда он изменит форму, щелкнуть левой кнопкой мыши два раза.

Как выровнять высоту строки в MS Excel

Аналогично описанному выше способу, можно изменять и высоту строк. Курсор мыши при этом надо подносить к цифровым индексам строк (слева).

Как автоматически выровнять ширину и высоту строк и столбцов в MS Excel

Сначала выделяем всю таблицу (в MS Excel, как и в других windows-приложениях это можно проделать и с помощью комбинации клавиш CTRL+A)

Щелкните на небольшой треугольник в левом-верхнем углу таблицы, чтобы выделить её целиком. Теперь, пользуясь полученными ранее знаниями — щелкните два раза на границе между любыми столбцами или строками. Как видите элементы автоматически изменили свой размер, исходя из максимальной ширины находящихся в них данных.

Таблица занимает минимум места, но не очень симпатичная

Такой вариант может устроить не всех — все-таки, что не говори, таблица где каждая колонка имеет собственную ширину, выглядит неаккуратно. Мы можем все исправить — снова выделите всю таблицу и протащите вручную границу между любыми столбцами или строками до нужной ширины/высоты. Секунда, и все наши столбцы стали совершенно одинакового размера — только что заданного вами шаблона.

Таблица выглядит приятнее глазу, но влезет уже не на всякий лист

Если протащит границу столбца или строки мышью, когда выделена вся таблица — изменения применяться для всех элементов

Как переместить столбец или строку в MS Excel

Ещё одна базовая операция — перемещение столбцов и строк. Если вам необходимо поменять столбцы местами, сделать это, как и в предыдущих случаях можно двумя способами: с помощью мыши и с помощью панели инструментов.

В первом случае, достаточно просто выделить столбец и поднести курсор мыши к его границе (не к границе буквенных обозначений столбцов, а к границе между самим столбцами). Как только курсор изменит вид на черный крестик со стрелками, зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем столбец туда, куда вам удобно.

Вырезаем столбец и переносим его на новое место в excel-таблице. А можно просто выделить и целиком перетащить его мышью.

Во-втором случае, необходимо также выделить столбец, затем вырезать его содержимое (CTRL+X или на панели «», в группе «Буфер обмена», инструмент «Вырезать»), создать новый столбец на новом месте (это вы уже умеете), и вставить в него данные (CTRL+V или  на панели «», в группе «Ячейки», инструмент «Вставить вырезанные ячейки»).

Строки переносятся аналогично столбцам. Обратите внимание — в обоих случаях буквенные индексы столбцов или номера строк после переноса будут пересчитаны и изменятся.

Как скрыть столбец или строку в MS Excel

Самый простой способ сравнить столбцы между собой, или спрятать на время ненужные данные — скрыть их. Скрытые столбцы и их данные никуда не деваются из документа (то есть используются в формулах), все их отличие состоит лишь в том, что визуально они совершенно не видны.

Скрываем столбец в MS Excel

Выделите столбец или строку, а затем щелкните на выделение правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите на пункт «Скрыть» и посмотрите, что получилось.

Как видите, столбец «исчез» и о том, что он на самом деле никуда не делся, напоминает ли «скачок» буквенных индексом столбцов с А сразу на С (напоминаю — в MS Excel нумерация сквозная и всегда остается неизменной, как бы вы не вырезали и переставляли отдельные элементы листа).

Столбец как бы есть, но его как бы нет

Чтобы вновь сделать лист видимым, с помощью мыши выделите диапазон столбцов, включающих скрытый, вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите пункт «Показать». Поздравляю, все снова вернулось на круги своя.

Как сделать скрытые столбцы и строки MS Excel видимыми? Использовать команду «показать»

Источник: http://bussoft.ru/tablichnyiy-redaktor-excel/osnovyi-rabotyi-so-stolbtsami-i-strokami-v-ms-excel.html

Как поменять местами столбцы и строки в Excel?

Перемещение столбцов в Microsoft Excel

При работе с данными в Microsoft Excel приходится часто перемещать отдельные позиции. Например, из-за того, что цифра оказалась не там, где нужно. Или понадобилось расставить ряды по алфавиту.

Или необходимо, вообще, перевернуть таблицу на 90 градусов.

Разберитесь, как поменять местами столбцы в Excel и строки, как перетащить клетку со всем содержимым, как транспонировать сетку или отдельную её часть.

Как перемещать столбцы и строки?

Для перемещения рядов можно использовать опцию Копировать-Вырезать-Вставить. Но так происходит замена всего содержимого в области, куда вставляются объекты. Это не очень удобно, если требуется расположить категории в другом порядке, а не копировать их. Вот как поменять местами строки в Excel:

  1. Выделите ряд. Для этого кликните на его номер (или на букву, если это столбцы).
  2. Наведите на границу любой отмеченной ячейки. Курсор примет вид крестика со стрелочками на концах.
  3. Зажмите клавишу Shift.
  4. Перемещайте ряд, «зацепив» его за рамку.
  5. Двигать объект вы будете не вслепую. В той области, куда вы наведёте курсор, нижняя граница строки станет толще. Ряд вставится выше этой линии (или левее, если это столбцы).
  6. Чтобы заменить содержимое конечных клеток, сделайте то же самое, но без кнопки Shift.
  7. Если надо поменять категории местами, просто перетащите их, куда нужно. Например, ряд 23 передвиньте на позицию 25, а 25 — на 23.
  8. Можно скопировать данные с заменой конечного содержимого. Для этого вместо Shift зажмите Ctrl.

Подобным образом двигаются и столбцы, и строки.

Используйте опцию Копировать-Вырезать-Вставить

Как переместить ячейку или несколько ячеек?

С клетками доступны те же действия, что и с рядами. Вот как в Excel поменять ячейки местами:

  1. Выделите нужный объект.
  2. Наведите курсор на его границу.
  3. Зажмите клавишу Shift.
  4. Переместите клетку, «зацепив» её за рамку.
  5. Нижняя граница ячейки, в которую вставится содержимое, будет выделяться.
  6. Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

Если вам надо выделить много позиций и передвинуть таким образом часть таблицы, сделайте следующее:

  1. Перемещайте курсор-клетку Excel с зажатой клавишей Shift. Будет охвачено несколько объектов.
  2. Или выделите их мышью. Для этого наведите её на нужную позицию, нажмите левую кнопку, передвиньте курсор и отпустите кнопку. Будут отмечены ячейки, захваченные в получившийся прямоугольник.

Диапазон клеток поменять местами с другом диапазоном нельзя. Только переместить. Также невозможно передвинуть вместе несколько объектов, расположенных в разных частях документа.

В Excel можно транспонировать (перевернуть) таблицу. Так столбцы превратятся в строки. Эта функция доступна в самой программе. Это делается через формулы или при помощи специальной вставки.

Специальная вставка

Вот как в Экселе поменять столбцы на строки и наоборот:

  1. Выделите фрагмент или всю таблицу.
  2. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Или нажмите Ctrl+C.
  3. Поставьте клетку-курсор в то место, куда хотите добавить перевёрнутую сетку.
  4. Найдите на панели инструментов пиктограмму «Вставка». В Excel 2010 она находится в «Меню», в 2007 — на вкладке «». Эта иконка похожа на папку-планшет с маленьким листом бумаги рядом.
  5. Нажмите на чёрную стрелочку рядом с этой иконкой.
  6. Откройте «Специальная вставка».
  7. Этот же пункт можно найти в контекстном меню. Чтобы вызвать его, кликните правой кнопкой мыши.
  8. В выпавшем списке нажмите на значок «Транспонировать». Чтобы понять, где он, наводите курсор на кнопки. Появятся всплывающие подсказки.

Формулы

Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой.

  1. Выделите свободную от значений область, в которую надо вставить перевёрнутую сетку. Она должна соответствовать исходной. К примеру, если в изначальном варианте она имела размеры 3 на 7 клеток, то отмеченные для вставки позиции должны быть 7 на 3.
  2. В поле формул (она находится вверху, рядом с ней есть символы «Fx») введите «=ТРАНСП(N:H)» без кавычек. N — это адрес первой клетки из таблицы, H — имя последней. Эти названия имеют вид A1, S7 и так далее. Это одновременно и координаты ячейки. Чтобы их посмотреть, кликните на нужную позицию. Они отобразятся в поле слева вверху.
  3. После того как вписали функцию, одновременно нажмите Shift+Ctrl+Enter. Так она вставится сразу во все выделенные категории.

Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой

Нужный фрагмент появится уже в перевёрнутом виде.

Перевернуть столбец

В таблицах можно не только поменять местами ряды, но и перевернуть столбцы вниз головой. Например, вам понадобилось перечислить какие-то характеристики в обратном порядке. Ради этого не нужно заново все вбивать. Можно сделать так:

  1. Вокруг исходной колонкой должно быть свободное место. Не нужно стирать все строки. На время редактирования можете скопировать позиции в другой файл.
  2. Выделите пустую клетку слева или справа от заполненного ряда.
  3. Откройте меню Формулы — Ссылки и массивы.
  4. Найдите функцию «СМЕЩ».
  5. В появившемся окне будет несколько полей. В области «Ссылка» укажите адрес нижней клетки из колонки. Перед каждой координатой ставьте знак $ (доллар). Должно получиться что-то вроде «$A$17».
  6. В «Смещ_по_строкам» введите команду «(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))*-1» (кавычки убрать). Вместо $А$1 напишите имя первой клетки в колонке.
  7. В «Смещ_по_столбцам» напишите 0 (ноль). Остальные параметры оставьте пустыми.
  8. Растяните значения с формулой так, чтобы по высоте они совпадали с исходным рядом. Для этого «потяните» за маленький чёрный квадратик под курсором-клеткой Excel. Категории будут инвертированы относительно исходника.
  9. Выделите и скопируйте получившиеся позиции.
  10. Щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте сетки.
  11. В параметрах вставки выберите «Значения». Так перенесутся только символы без формул.

В продуктах Microsoft Office интуитивно-понятный интерфейс. Можно быстро разобраться, как в Экселе поменять местами столбцы, ряды и ячейки. Как отразить их. Также в инструментарии программы доступна транспонировка (переворачивание) таблицы.

Источник: http://NastroyVse.ru/programs/review/excel-pomenyat-mestami-stolbtsyi-ili-stroki.html

Интересуюсь : 20 секретов Excel, которые помогут упростить работу

Перемещение столбцов в Microsoft Excel

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~».

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

Источник: https://nabiraem.ru/press/wonder/41530/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.