Перемещение строк в Microsoft Excel

Содержание

Как переделать столбцы в строки с Power Query в Excel

Перемещение строк в Microsoft Excel

Проблема не в том, что у нас нехватка данных, проблема в том, что у нас их слишком много; что просто уже сложно найти суть в этих данных. Вам нужен способ переорганизации и очистки ваших данных, чтобы сделать их полезными. Microsoft Excel это очень удобный инструмент, но вам всё равно нужно почистить данные, прежде чем их можно будет анализировать и просматривать.

Вот где Power Query вступает в игру. Power Query, также называемый «Подключение и преобразование данных», находится в Excel и автоматизирует процесс очистки данных.

Одним из самых популярных шагов очистки данных является получение данных из столбцов и преобразование их в строки.  Поднимите ваши знания Excel на следующий уровень, научившись «отменять свёртывание» данные с помощью Microsoft Power Query. В этом уроке вы узнаете, как использовать Power Query для преобразования столбцов в строки в Excel.

Зачем преобразовывать столбцы в строки?

Прежде чем мы начнём, вам может быть интересно, почему полезно использовать данные, которые расположены в столбцах и преобразовать их в строки.

Ответ немного технический. В принципе, предпочтительнее, если каждая строка данных подобна записи, единственному указателю данных. Данные в столбцах смешиваются по несколькими атрибутами, распределенным в столбцах.

В приведенном ниже примере вы можете увидеть, как выглядят данные в Excel, если преобразовать их из столбцов в строки. С левой стороны, находится набор записей о клиентах и разными типами проектов в столбцах. С правой стороны я отменил свёртывание данных и конвертировал их в формат строки.

Преобразование столбцов в строки в Microsoft Excel.Кроме того, если вы пользуетесь сводными таблицами, очень важно, чтобы ваши данные были в строках, а не столбцах, при создании сводной таблицы. Просто данные в столбцах загружаются в сводные таблицы не правильно.

Вкратце: преобразование данных из столбцов в строки облегчает работу. Power Query делает это запросто, в пару кликов. Давайте узнаем, как:

Как быстро преобразовать столбцы в строки в Excel (смотри и учись)

Если вы никогда раньше не использовали Power Query, я настоятельно рекомендую посмотреть этот быстрый двухминутный видеоурок ниже, чтобы посмотреть, как я работаю с ним. Вы узнаете, как преобразовать ваши данные в столбцах в строки (записи) в Excel, чтобы упростить работу с ними.

Давайте также рассмотрим написанную версию этих инструкций, чтобы узнать больше о Power Query и «отмене свёртывания» данных в Excel.

Знакомство с Microsoft Power Query для Excel

Power Query, формально называемый «Подключение и преобразование данных» в Excel 2016, это инструмент с двумя основными функциями:

  1. Вы можете использовать его для получения данных, например, указав на другие файлы Excel, базы данных и даже веб-страницы для переноса данных в таблицу.
  2. Он может помочь вам преобразовать данные, что означает перестроить их на лету, добавить больше столбцов или объединение с другими наборами данных.

Когда вы отправляете данные для работы в Power Query, он открывается в новом окне поверх Excel, где вы можете применить преобразование данных.

Power Query — это мощный инструмент, который располагается в Excel. Вместо того, чтобы вручную переупорядочивать данные и повторять этот процесс, Power Query позволяет вам создать набор шагов, которые вы можете применить к данным повторно.

Установка Power Query

Power Query встроен в Excel 2016, но вы можете установить его для более ранних версий Excel в качестве надстройки. К сожалению, Power Query доступен только для Excel в Windows.

Чтобы установить Power Query для Excel в Windows (требуется только для Excel 2013 и Excel 2010, поскольку эта функция встроена в Excel 2016) перейдите на веб-сайт Microsoft, чтобы загрузить и установить надстройку Power Query.

Отправка данных в Power Query

Power Query используется в Excel, но он открывается в новом окне, которое находится поверх Excel.

Чтобы отменить свёртывание данные в Excel, вам сначала необходимо конвертировать данные Excel в таблицу, если они ещë не в этом формате. Для работы с данными, вы можете передать в Power Query таблицу данных.

Если вы хотите следовать со мной в этом уроке, я сделал пример данных в этом файле Excel, который доступен бесплатно.

Преобразование в таблицу

Чтобы преобразовать данные в таблицу, кликните в любом месте таблицы, а затем найдите параметр Форматировать как таблицу, это находится на ленте Excel. Вы можете нажать на любую из миниатюр стилей, чтобы преобразовать ваши обычные ячейки в таблицу с даными.

Чтобы преобразовать ваши данные в таблицу, выберите кнопку Форматировать как таблицу на ленте Excel.

Передача в Power Query

Как только ваши данные окажутся в табличном формате, перейдите на вкладку Данные на ленте Excel и нажмите кнопку Из таблицы, чтобы отправить данные таблицы в Power Query и преобразовать их.

Нажмите Данные > Из таблицы, чтобы отправить данные из стандартного представления Excel в Power Query.

Это отправляет данные в новое окно, которое открывается поверх Microsoft Excel. Это совершенно новое окно с множеством функций.

Отмена свертывания данных

На этом этапе вы должны увидеть что-то похожее на снимок экрана ниже. Это окно, в котором находятся инструменты, необходимые для отмены (или сброса данных).

Чтобы отменить свёртывание данных в Excel, выделите все столбцы, которые вы хотите сбросить. В принципе, Power Query преобразует каждый из этих столбцов в самостоятельные строки. Для данного здесь примера, я выделил каждый из столбцов с типом проекта:

Выделите все столбцы, которые вы хотите развернуть в строки, затем щелкните Отменить свёртывание столбцов, чуть повыше ваших данных.

Как только вы нажмете на Отменить свёртывание столбцов, Excel преобразует ваши данные из столбцов в строки. Каждая строка является самостоятельной записью, готовой перейти в сводную таблицу или подойдёт для таблицы данных.

Перевернутые данные появляются в строках вместо столбцов.

Эта особенность кажется волшебной. Теперь давайте вернем данные в Microsoft Excel, чтобы начать с ними работать.

Закрыть и загрузить

Окно Power Query имеет множество функций, в которые вы можете погрузиться на других уроках, но на данный момент мы закончили с переворачиванием наших данных. Давайте вернемся и нажмите кнопку Закрыть и Загрузить, чтобы отправить данные обратно в Excel.

После того, как вы закроете и загрузите свой запрос, Excel поместит перевёрнутые данные на новый лист и, с правой стороны, покажет запрос, который мы только что построили.

Закрыть и загрузить отправляют данные обратно в Excel и помещает их в электронную таблицу. Вы также увидите окно запросов с правой стороны, которое показывает запрос, который мы только что создали, чтобы преобразовать наши данные.

Обновление запроса

А что если ваши исходные данные изменились? Если в исходные данные добавлено больше строк, вам не нужно повторять весь этот процесс, чтобы перевернуть эти строки.

Вместо повторного создания запроса с начала, вам необходимо использовать параметр Обновить данные. На скриншоте ниже, я добавлю совершенно новую строку с новым клиентом, к исходному источнику данных:

В этом примере, я добавил нового клиента в исходный набор данных, в выделенной строке.

Теперь вернемся на вкладку, где загружаются наши не сформированные данные. Когда мы нажимаем внутри таблицы, мы видим меню Параметры запросов, расположенные рядом с вашими данными. Нажмите кнопку Обновить (в правой части меню), чтобы обновить запрос.

Это произведёт возврат к исходной таблице и повторит шаги запроса. Поскольку мы добавили новые строки в нашу исходную таблицу данных, Power Query добавит эти новые строки в запрос и запустит по ним преобразование.
Нажмите кнопку Обновить, рядом с названием запроса на боковой панели, чтобы добавить новые строки в ваш преобразованный набор данных.

Это одна из моих любимых функций Power Query. Мы добавили данные в исходный исходный файл, но в один клик обновили и преобразовали новые данные.

Повторите и продолжайте дальнейшее обучение по использованию Microsoft Excel

Из этого урока вы узнали, как легко преобразовать столбцы в строки в Microsoft Excel. Power Query — это гибкий и надежный инструмент для получения и изменения данных на лету. Изучите другие приёмы Microsoft Excel из этих уроков на Envato Tuts+:

  • Microsoft ExcelКак анализировать ваши данные, используя сводные таблицы в ExcelЭндрю Чилдресс
  • Microsoft ExcelКак делать и использовать таблицы в Microsoft Excel (как профессионал)Эндрю Чилдресс
  • Microsoft ExcelКак использовать 5 продвинутых приёмов сводных таблиц в ExcelЭндрю Чилдресс

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/convert-columns-to-rows-with-excel-power-query--cms-29456

Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Перемещение строк в Microsoft Excel

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1),  A2 и B2 (A2&B2),  A3 и B3 (A3&B3)

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки.

Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

=A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10)&A3&B3 

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание!  Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки. Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите “Формат ячеек… “

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10); ” “)

A1 — это наш текст с переносом строки; СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);

” ” — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

=ПОДСТАВИТЬ(A1; ” “;СИМВОЛ(10))

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как l
В поле “Заменить на: ” необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку “Больше >> “, «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы() For Each cell In Selection

cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))

Next

End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы() For Each cell In Selection

cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))

Next

End Sub

Код очень простой Chr (10) — это перенос строки,  Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.

7 Комментариев

Источник: https://sirexcel.ru/priemi-excel/rabota-s-tekstom/kak-v-excel-sdelat-perenos-teksta-v-yachejke/

Перенос строки в ячейке Excel – как перенести и уместить текст в одной ячейке используя символ, Enter и формулы

Перемещение строк в Microsoft Excel

Большинство настроек Microsoft Excel задаются по умолчанию, среди них ограничение: одна ячейка – одна строка. Но бывает множество случаев, когда в ячейке нужно сделать несколько строчек. Для этого можно использовать несколько способов.

Помимо расположения слов в одной ячейке, часто оказывается проблемой написание длинного слова: либо его часть переносится в другую строку (при использовании Enter), либо оно заезжает на соседний столбец.

Офисный продукт Excel на многие задачи имеет вариативную линейку решений. Перенос строки в ячейке Excel не исключение: от разрыва вручную до автоматического переноса с заданной формулой и программирования.

Используем комбинацию клавиш

В этом случае используется сочетание клавиш «Alt+Enter». Пользователю будет удобнее сначала зажать «Alt», затем, не отпуская клавиши нажать «Enter».

Переносить текст в ячейке этой комбинацией можно в момент набора или после того, как все слова написаны в одну строчку. Нужно перед нужным словом поставить курсор и нажать указанное сочетание клавиш – это сделает новую строку в ячейке.

Формат ячеек

Когда требуется написать большой текст можно применить команду «формат ячеек», что позволит уместить текст в одной ячейке Эксель.

Нажатием мышки выделить требуемую область. Правой кнопкой мыши вызвать диалоговое окно с командами. Выбрать «формат ячеек».

На верхней панели выделить раздел «выравнивание».

Поставить галочку против команды «переносить по словам» (графа «отображение»). Нажать кнопку ОК.

После чего диалоговое окно закроется. Теперь ячейка заполняется длинным текстом, перенос слов будет осуществляться автоматически. Если слово не помещается по ширине, то программа Excel сама перенесет строку в ячейке.

Если таких ячеек должно быть несколько, нужно выделить их все левой кнопкой мышки и произвести указанный выше алгоритм действий. Во всей выделенной области появится автоматический перенос.

  Формулы и функции в Excel

Использование формул

Когда пользователю нужно не только поделить текст на строки, но предварительно собрать информацию с нескольких мест, то вышеперечисленные способы не подходят. В этом случае применяют несколько видов формул переноса по словам:

  • символ ();
  • сцепить ();
  • подставить ().

Символ

Внутри скобок указывается код – цифровое значение от 1 до 255. Берется код из специальной таблицы, где указано число и соответствующий ему символ переноса. Перенос имеет код – 10. Следовательно, используется формула – «символ(10)».

Разберем на конкретном примере, как работать с формулой «символ(10)». Для начала заполним ячейки, которые впоследствии объединим. 4 столбца первой строки – фамилия, пол, возраст, образование. Вторая – Иванова, жен, 30, высшее.

Выбираем, затем выделяем ячейку, куда осуществим перенос. Ставим курсор в строку формул.

Заполняем формулу (для выбранной ячейки):

=A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2

Где знак «&» означает сцепление соответствующих ячеек, а символ(10) – перенос строки после каждой сцепленной пары.

После написания формулы нажать клавишу «Enter». В выделенной области появится результат.

На скриншоте видно, что не задан формат. Используем «формат строки», как было указано выше. После того, как будет отмечена галочка напротив пункта «переносить по словам», ячейка приобретет вид, как на картинке ниже.

Есть еще один способ быстро использовать данную команду. Справа вверху есть раздел «Формат». Следует нажать на маленькую черную стрелочку, чтобы вызвать диалоговое окно. Внизу находиться искомая  команда.

Если заменить исходные данные другими, содержимое ячейки также будет меняться.

Сцепить

Функция «сцепить()» похожа на предыдущую. Она тоже задается формулой, но в скобках указывается не код, а формула «символ(10)».

Возьмем для примера только первую строку с 4 столбцами.

  Способы вставки таблицы из Microsoft Excel в Word

Выделим область для переноса и направим курсор на строку формул. Запишем:

=СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1;СИМВОЛ(10);C1;СИМВОЛ(10);D1)

Нажмем клавишу «Enter».

Зададим «переносить по словам». Получим:

Количество ячеек для сцепления может быть любое.

Главное достоинство этого способа — смена данных строк и столбцов не меняет формулу, она будет иметь тот же заданный алгоритм.

Подставить

Когда ячейка вмещает много слов и нужно их переместить в другое место сразу с переносом, то пользуются формулой «подставить()».

Вносим нужный текст в А4.

Затем левой мышкой выделим А6, запишем в сроке формул:

=ПОДСТАВИТЬ(A4;” “;СИМВОЛ(10))

В формулу вставляем адрес ячейки с текстом – А4. После нажатия клавиши «Enter» получим результат.

Важно не забывать для выделенной области ставить галочку напротив команды «переносить по словам».

Замена знака переноса на пробел и обратно

Иногда нужно заменить знак переноса на пробел, сделать сплошным текстом столбик слов. Есть несколько способов это осуществить. Рассмотрим два из них:

  • окно «найти и заменить»;
  • VBA скрипты.

Найти и заменить

Поиск и замена открывается сочетанием клавиш Ctrl+H. Для удобства сначала нужно зажать клавишу Ctrl, затем нажать английскую буква H. Всплывет диалоговое окно с настраиваемыми параметрами.

В поле «найти» следует ввести Ctrl+J (сначала зажав клавишу, после набрав букву). При этом поле останется практически пустым (будет лишь едва заметная мигающая точка).

В поле «заменить на» нужно поставить пробел (или несколько), а также любой другой знак, на который планируется менять перенос.

Нажать на кнопку «найти далее».

Программа выделит область файла с искомыми значениями. После чего останется нажать «заменить все».

  Как посчитать среднее арифметическое в Excel – все доступные способы

Столбики из слов перестроятся в строчки с пробелами.

Используем скрипт VBA

Открыть окно редактора можно сочетанием клавиш Alt+F11.

В редакторе находим панель «VBAProject» и кликаем на искомый файл. Правой кнопкой вызываем контекстное меню. Выбираем сначала «Insert», затем «Module».

Появляется окно для вставки кода.

Впечатываем туда код. Если нужно заменить пробел на перенос, то пишем:

Sub ЗаменяемПробелы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr(32), Chr(10)) Next End Sub

Если наоборот:

Sub ЗаменяемПереносы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr(10), Chr(32)) Next End Sub

Где Chr (10) – это код переноса строки, а Chr (32) – код пробела.

Всплывет окно, где нужно нажать кнопку «НЕТ».

Далее необходимо сохранить документ с поддержкой нового макроса.

Чтобы закрыть редактор, нажимаем «Alt+Q».

Главный минус этого способа – требуется базовое знание языка VBA.

Вариативные решения задачи позволяет пользователю Microsoft Excel выбрать подходящий для себя способ.

Источник: http://composs.ru/perenos-stroki-v-yachejke-excel/

Как сделать строки в строке Excel, переносить их и регулировать высоту?

Перемещение строк в Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel является довольно востребованной благодаря своей уникальности. Это приложение можно применять во всех сферах деятельности. Excel умеет не только работать с числами, но и выдавать информацию в виде графиков и диаграмм. Представители разных профессий большое количество рабочего времени проводят именно за этой программой.

Практически все пользователи ПК сталкиваются с необходимостью работы в Microsoft Excel. Такие темы, как закрепление строки, автоматическая нумерация или как сделать строки в строке Excel, довольно актуальны.

Работа в Excel: количество строк и их длина

Каждая версия программы предполагает определенное количество строк. В MS Excel 2003 можно использовать 65 536 строк, а в MS Excel 2010 – уже 1 048 576.

Понятие «длина строки» включает два нюанса. Этот показатель может измеряться в количестве ячеек и в количестве символов, которые можно ввести в клетку.

В MS Excel 2003 количество столбцов составляет 256. Более широкие возможности для работы предоставляет MS Excel 2010 – 16 384 ячейки.

Обе версии имеют одинаковое количество знаков в клетке, которое составляет 32 767 символов. В ячейке все эти символы, конечно, не просматриваются, но их можно увидеть в строке формул.

Решить поставленную задачу можно двумя способами:

  • С помощью контекстного меню. Нужно выделить конкретное место, где будет располагаться строка, а затем при помощи клика правой кнопки мыши вызвать меню. После выбора пункта “Вставить” появится надпись “Строка”. Нужно подтвердить действие, кликнув “ОК”.
  • Посредством панели управления. Необходимо выбрать место для строки и на панели управления найти вкладку “”, нажать “Вставить”, а затем “Вставить строку”.

Удаление строк осуществляется аналогичным путем, только вместо пункта “Вставить” необходимо кликать на “Удалить”.

Высота строки в Excel

Этот параметр регулируется несколькими способами. Самый удобный и простой – это изменить высоту с помощью мыши. Курсор необходимо поместить на нумерации строк, а затем, удерживая кнопку, растягивать или сжимать ее до нужного размера.

Изменять высоту также можно посредством панели управления. Во вкладке “” нужно выбрать пункт “Формат”, а затем кликнуть “Высота строки”. В открывшемся окошке нужно задать то значение, которое требуется в конкретном случае.

Обе версии программы предполагают автоматический подбор высоты строк. Это необходимо в том случае, когда нужно изменить параметры в соответствии с текстом, который там находится.

Однако при использовании этой функции нужно знать, что команда будет выполняться только тогда, когда установлена галочка «Переносить по словам» во вкладке “Выравнивание”.

Максимальная высота, которую можно задать, – это 409 значений.

Группировка строк в Excel

При необходимости группировки строк нужно их выделить и зайти во вкладку “Данные”. Там нужно выбрать “Структура” – “Группировать”.

Разгруппировка строк осуществляется по аналогии, достаточно кликнуть “Разгруппировать”.

А если нужно несколько строк?

Многих пользователей интересует, как сделать строки в строке Excel. Здесь также нет ничего сложного. Для того чтобы сделать в Excel несколько строк в строке, нужно использовать комбинацию клавиш Alt + Enter. Перенос будет осуществлен прямо в ячейке, ввод данных продолжится с абзаца.

Скрытые строки и их дальнейшее отображение

Иногда при работе с программой Excel возникает необходимость скрыть строки. Сделать это можно при помощи правой кнопки мыши. После вызова контекстного меню необходимо выбрать пункт “Скрыть”, предварительно выделив определенные фрагменты.

В том случае, когда скрытые строки нужно отобразить, действия должны быть следующие: выделяя необходимые кусочки, нужно захватить еще и те, которые расположены выше и ниже конкретного диапазона. Затем, после клика правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт “Показать”.

Объединение строк с Excel

При создании таблиц незаменимой является функция, позволяющая объединять ячейки. Для этого нужно выделить конкретные участки и выбрать вкладку “”, а затем функции “Объединить” и “Поместить в центре”.

При необходимости можно выбрать и другие способы объединения. Теперь вы знаете, как сделать строки в строке Excel и как ими управлять.

Заметим, что эти действия являются незаменимыми при решении задач в рассматриваемой программе.

Кстати, если выполнить шаги еще раз, то предыдущая команда будет отменена.

Что такое макросы и для чего они нужны?

Многие пользователи сталкивались с термином «макрос», но не все знают, что это такое. Макрос представляет собой программу, содержащую определенные инструкции и действия, которые – по требованию или без него – могут выводиться явно или неявно.

Макрокоманды, записанные программистами или пользователями, позволяют частично автоматизировать работу и сократить время, необходимое для выполнения задачи.

При работе с масштабными и объемными данными, которые требуется обработать, человек тратит много времени на однообразные действия. Создав макрос, который сможет осуществлять подобные мероприятия самостоятельно, пользователь Excel будет экономить рабочее время. К тому же правильно разработанная мини-программа способна обнаруживать все механические ошибки, что делает работы удобнее и проще.

Опасность макросов

Использование макросов сопряжено с некоторыми рисками. Недобросовестный программист может создать вирус, выдавая его за макрос, который испортит все данные и вызовет сбои в работе. К тому же такая программа может работать в качестве шпиона, считывая всю информацию.

Перенос строк

Перенос строки в Excel можно осуществить несколькими способами. В том случае, когда необходимо ввести большой объем знаков, можно задать в программе функцию «Перетекание текста на соседние ячейки». Тогда информация будет отображаться на нескольких строках.

Длинный текст можно обработать таким образом, чтобы он размещался в текстовом поле. Для этого необходимо выбрать вкладку “Вставка”, затем “Текст” и “Надпись”. После этого можно начинать печатать. В текстовом поле есть возможность проводить форматирование набранного материала без привязки к границам.

Самый простой способ, как перенести строку в Excel, – это переместить ее посредством мышки. Нужно навести курсор на выбранную ячейку и, не отпуская левой клавиши, перетащить выделенную область на новое место. Включить данную функцию можно в “Параметрах” – “Дополнительно”.

Зная, как сделать строки в строке Excel и обладая другими практическими навыками, вы однозначно облегчите работу с программой и повысите производительность труда, экономя рабочее время.

Источник: http://fb.ru/article/144319/kak-sdelat-stroki-v-stroke-excel-perenosit-ih-i-regulirovat-vyisotu

Перемещение нескольких строк в excel в другую книгу excel

Перемещение строк в Microsoft Excel

Мне нужна помощь в создании макроса, который переместит мои завершенные элементы из одной таблицы Excel в другую книгу, называемую завершенными элементами, и удалит их после переноса. Я новичок в макросах и vba-коде.

Пример: A, B, C, D, E, F, G, H, у меня есть заголовки заголовков, и каждая строка в столбце «I», которая говорит «полный», должна быть перемещена по строке в книгу «Завершено» в том же порядке в начало таблицы всегда.

После того, как он будет передан по строкам, его нужно будет удалить из книги Сводка. Я надеюсь в этом есть смысл.

Спасибо.

Формула подтверждения пользовательских данных Excel

У меня есть файл Excel, который я пытаюсь добавить для проверки, чтобы остановить пользователя, если условия не выполнены. Ниже приведена моя формула, которая не возвращает ожидаемые результаты: =IF(A1=””,TRUE,IF((B1*5)>A2,True,FALSE)) Вот что я пытаюсь сделать: 1) If A1 is Blank, then don't allow the user to enter anything in A2 2) The Max the user can enter […]

Какую функцию использовать в excel

im работает над таблицей Excel, которая работает как система инвентаризации. У меня есть 1 значение, которое мне нужно посмотреть (штрих-код), а затем мне нужно это значение, чтобы отбросить 6 строк данных в разных ячейках. Я уже пробовал «= VLOOKUP», но его не работает для меня sinse, он только тянет 1 ячейку. Я использую неправильную команду? […]

Excel, добавьте один диапазон в конец другого в один столбец

У меня есть два столбца данных в Excel. Я хотел бы добавить третий столбец, который объединяет первый и второй. Как я могу сделать это с помощью такой формулы, чтобы я мог добавлять или удалять данные из столбцов A и B без необходимости касаться столбца C? Column A Column B Column C Bob Mary Bob Joe […]

Мне нужно сделать Vlookup из объединенной ячейки из более чем 1 строки

Мне нужно сделать Vlookup из объединенной ячейки из более чем 1 строки. Я думаю, что это ясно в образах. sheet 1 который мне нужен, чтобы информация была на нем в одной ячейке. sheet 2 который включает информацию.

Числовое значение в имени файла, вызывающее ошибку OnAction

Я использую следующий код, чтобы назначить новый макрос кнопке: ActiveSheet.Shapes(“ButtonI”).OnAction = AName & “!Import_to_Master” где AName – это имя файла в формате: “Tool – IP1.

xls” В настоящее время он подбрасывает: Ошибка времени выполнения «1004»: не удается запустить макрос «Инструмент – IP1.xls! Import_to_Master». Нет ошибки, если в имени файла нет числового значения, т.

“Tool – IP.xls” […]

Поиск нескольких совпадений и получение данных на основе набора критериев

Я искал по всему миру и, похоже, не могу найти то, что хочу. Я пробовал использовать INDEX и MATCH, но он только подтягивает одно совпадение. Массивы будут работать, но я не могу понять, как выполнять несколько запросов массива. Итак, краткое изложение того, что мне нужно. У меня две таблицы. Один содержит заказы для пункта 1 […]

Запустить макрос в общей книге и защитить его

Я хочу запустить макрос в общей книге. Мой макрос, как показано ниже. Sheets(“Sheet1”).Unprotect Range(“A1”).Select ActiveCell.FormulaR1C1 = “ss” Sheets(“Sheet1”).

Protect Когда я запускаю макрос без совместного использования, он работает нормально. Когда делитесь им ниже подсказок об ошибках: Сбросить метод класса Worksheet не удалось.

Может ли кто-нибудь помочь запустить мой макрос в общей среде и сохранить листок в […]

Значение ячейки ячейки заголовка, присвоенное значению дочернего элемента, не отражается после изменения дочернего значения

В Excel у меня есть ячейка ( N15 ) и еще три ячейки ( N20, N21, N22 ). Здесь, в Excel, если я присвою значение N15, это должно отразиться в ячейках N20, N21, N22 ( =N15 ). Я также могу изменить дочерние значения после изменения дочерних значений, если изменить значение заголовка, которое оно не отражает […]

Уникальный отличительный список добавляет дополнительные строки '0'

В настоящее время я работаю над созданием вкладки Excel, которая объединяет два разных столбца данных в уникальный список. Это было рассмотрено в другом месте; моя формула исходит из « Извлеките уникальный отчетный список из двух столбцов … » Сама формула, чтобы не повторять подход, но, по крайней мере, дать здесь достаточно подробностей, заключается в следующем: […]

Удаление ведущих нулей в Find and Replace

Интересно, можно ли заставить Excel не удалять ведущие нули при использовании параметра «Найти и заменить». Я хочу использовать «Найти и заменить», чтобы изменить имена на свои коды (01, 02 и т. Д.). Некоторые коды начинаются с 0. У меня есть три возможности: форматируют ячейки как «нестандартные: 00» – Excel сохраняет, например, 1 как 1 но […]

Источник: https://excel.bilee.com/excel-10682.html

Перенос строки в Excel 2010 – 2013

Перемещение строк в Microsoft Excel

 Простой перенос (разрыв) строки текста в ячейке таблицы Excel сделать достаточно легко –
надо только установить курсор в нужное место текста и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Строка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»

Если же нужно разорвать текст непосредственно в формуле Excel,
то тут поможет служебный знак ;СИМВОЛ(10); и функция =СЦЕПИТЬ

Обязательное форматирование ячейки на перенос текста

Прежде, чем разрывать текст в ячейке Excel и переносить строку –нужно обязательно отформатировать ячейку на перенос строк,

иначе – не будет работать :):):).

Форматирование ячейки Excel на перенос строки текста Для правильного и корректного отображения переноса строки текста в ячейке Excel – включаем «перенос по строкам» в свойствах самой ячейки. Для этого, после выделения ячейки или группы ячеек:1. либо, «Формат ячеек / Выравнивание / Переносить по словам»2. либо, нажать на специальный значок на вкладке «ГЛАВНАЯ»

Перенос строки в Excel, формат ячеек Перенос строки в Excel, панель управления Перенос строки в Excel, результат

В любом случае результат будет одинаков. В ряде случаев, такого простого включения переноса текста в ячейке уже достаточно, чтобы достичь желаемого результата.

Простой перенос (разрыв, перевод) строки текста в ячейке Excel

Чтобы сделать простой перенос (разрыв, перевод) строки текста в ячейке таблицы Excel – нужно установить курсор в нужное место текста и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Строка текста будет разорвана, равно как-бы в Worde нажали «на просто Enter»

Как установить курсор в нужное место текста в ячейке Excel Чтобы установить курсор в нужное место текста в ячейке Excel – потребуется сделать по ней двойной щелчок мышью – щёлкнуть (кликнуть, клацнуть) по тексту в ячейке два раза левой клавишей мышки. После такого двойного щелчка – текст ячейки откроется для редактирования и можно будет спокойно поставить курсор в любое его место. Выйти из режима редактирования текста в ячейке можно, либо нажав на «Enter», либо просто – щёлкнув по любой другой ячейке. При этом, редактируемая ячейка вернётся в прежнее состояние, а все сделанные в неё изменения – будут сохранены.

Перенос текста в формуле Excel

Более сложный способ переноса строк текста в ячейке Excel – установка знака переноса (перевода) строки непосредственно в формулу ячейки. Такой вариант может понадобиться, когда текст или иные знаки в ячейке выводятся при помощи формулы, в которой задействованы значения других ячеек.

Сам текст формулы, в этом случае имеет вид:

=СЦЕПИТЬ(“ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);”ТЕКСТ2”)

где, =СЦЕПИТЬ – служебные знаки Excel, означающие простое сложение без выполнения арифметических действий, а ;СИМВОЛ(10); – служебный знак Excel, означающий перевод строки. Лошади понятно, что выражения, вида “ТЕКСТ1” и “ТЕКСТ2” – это знаки разрываемого текста. Результат введения такой формулы вызлядит, примерно так:

Перенос текста в формуле Excel

Если же в ячейке Excel происходит вывод значений из других ячеек и сама формула содержит текст и вычисления, которые нужно разнести по разным строкам, то тогда вышеозначенная формула принимает вид, который можно записать в более понятном форме:

=СЦЕПИТЬ(“ТЕКСТ1”)

&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);”ТЕКСТ2″)

&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);”ТЕКСТ3″)

&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);”ТЕКСТ4″)

где, присоединяемый (сцепляемый) модуль имеет вид

&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);”ТЕКСТ4″) и он присоединяется, обязательно через символ «& – амперсанд».

Вместо “ТЕКСТ4” можно вписать любую формулу или адрес любой ячейки и её значение (или результат вычислений формулы) будет отображаться в ячейке Excel с новой строки.

При этом, сами вычисления будут производиться внутри каждого модуля, а результат вычислений – будет выводиться отдельно, каждый раз – с новой строки. Например, конструкция вида:

=СЦЕПИТЬ(“ТЕКСТ1″)&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);)&A1&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);”ТЕКСТ2″)&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);)&A2+A2&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);”ТЕКСТ3”)&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);)&A2+A2*A3

&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);”ТЕКСТ4″)

будет иметь следующее отображение:

Сложение текста в ячейках Excel

Используя вышеприведённую конструкцию, в Excel очень легко сложить текст из разных ячеек. При этом, изменение текста в его исходной ячейке – тот час-же отобразится в сложенной.

Например, формула:

=СЦЕПИТЬ(“ТЕКСТ1″)&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);A1)&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);”ТЕКСТ2″)&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);A2)&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);”ТЕКСТ3”)&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);A3)

&СЦЕПИТЬ(СИМВОЛ(10);”ТЕКСТ4″)

будет иметь отображение:

Сложение текста в формуле Excel

Повторение однотипных действий

Маленький бонус для пользователей Word и Excel от tehnopost.

info, способный отвлечь пользователя от прекрасного, но рутинного занятия по переносу строк и облегчить радость компьютерного бытия:
– при форматировании текста и ячеек, в Word и Excel, используйте клавишу F4 для повторения последнего действия пользователя. Это очень удобно при выполнении большого объёма однотипных рутинных действий, типа добавлени строки, заливки, размера текста и т.д.

– после выделения участка текста или ячейки и нажатия клавиши F4 будет повторено последнее действие пользователя, выполненное им перед этим. Прим. На «копировать-вырезать-вставить» это не распространяется, а вот на «добавить строку», изменить заливку, цвет или размер текста – это запросто.

От Автора
Принципиально, я знаком с Excel уже много лет. Однако, к своему стыду – я достаточно долго делал перенос строки текста в ячейке Excel дедовским народным способом – просто набирал пробелы («Space») в строке текста ячейки до тех пор, пока слово само не перескакивало на новую строку. Конечно-же, за такое варварство – мне нет прощения.

Как жалкое оправдание своим нечеловеческим потугам по переносу строки в тексте, я привожу тот факт, что мне, равно как и подавляющему большинству интернет-пользователей – вообще этот Excel «до осветительного прибора».

Потому что, я – не есть высокопрофессиональный бухгалтер или экономист, сидящий в этом Excele с утра до вечера… …

и, тем не менее – мне часто приходится работать с таблицами Excel, например – для анализа статистики в Google AdSense или РСЯ (Рекламной Сети Яндекса).
 Windows / Локальные программы x Интернетчик: компьютер Windows программа система

Источник: http://tehnopost.info/computer/apps/46-perenos-stroki-v-excel.html

Как сделать перенос текста в ячейке в Excel

Перемещение строк в Microsoft Excel

Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку.

Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста.

Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?

Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

  • Способ 1
  • Способ 2
  • Способ 3
  • Способ 4
  • Способ 5

Способ 1

Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter». Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt», и не отпуская ее, кликните «Enter». Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter».

Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.

Способ 2

Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек».

Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам». Жмите «ОК».

Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

Способ 3

В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

Одна из них – это СИМВОЛ(). Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах (A, B, C, D), сделаем в отдельных строчках.

Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

=A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter».

Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10), сделается перенос.

Способ 4

Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – СЦЕПИТЬ(). Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

=СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1;СИМВОЛ(10);C1;СИМВОЛ(10);D1)

Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.

Результат у нас получится такой.

Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.

В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2.

Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.

В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе, тогда менять вручную больше ничего не придется.

Способ 5

Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ().

Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

=ПОДСТАВИТЬ(A11;» «;СИМВОЛ(10))

Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст», которая находится на вкладке «».

Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.

Загрузка…

Источник: http://comp-profi.com/kak-sdelat-perenos-teksta-v-yachejke-v-excel/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.