Перемещение ячеек относительно друг друга в Microsoft Excel

Содержание

Работа с ячейками в Excel

Перемещение ячеек относительно друг друга в Microsoft Excel

Ячейка Excel – строительный элемент электронной таблицы, содержащий числа, даты, функции и текст. Каждая ячейка образуется при пересечении столбца и строки, а потому имеет физический адрес, определяющий местоположение, применимое в формулах.

К примеру, информация в B3 расположена в третьей строке второго столбца. Имя ячейки (физический адрес или координата) отображается в левом верхнем углу, прямо под навигационным меню.

Рабочая книга Excel

Новый документ по умолчанию пуст. Жирным табличным маркером выделена область A1, название столбца и строки окрашены в яркий оранжевый цвет.

Изображение № 1. Основные обозначения.

Для ввода информации достаточно выделить нужную позицию, нажав левой кнопкой мыши на подходящем пересечении строки и столбца. Перемещаться между табличными данными можно и с клавиатуры, нажимая на стрелочки (клавиши управления курсором).

Объединение ячеек в Эксель

В Excel информация группируется и по специальному диапазону, когда выделяется сразу несколько столбцов и строк. При выделении маркером отмечается целая область, а в строке адреса выводится информация о местоположении всей группы.

Форматирование объединенных областей в Excel:

  1. Разметка территории. Смежные столбцы и строки необходимо выделить. Набранную информацию в выделяемых ячейках лучше заранее скопировать и перенести в соседнее место в документе, иначе содержимое исчезнет. Информация сохранится лишь в самой верхнем левом блоке из всей отмеченной группы.

Изображение № 2. Объединение ячеек.

  1. Поиск нужной кнопки. В меню навигации, на вкладке «», отыскать клавишу, помеченную на скриншоте № 2. и вывести выпадающий список. Выбрать компонент «Объединить и поместить в центре». Если соответствующая клавиша недоступна, то пользователям необходимо закрыть режим редактирования клавишей ВВОД (Enter).
  2. Замечания. Для изменения положения текста в объеденном блоке используются свойства выравнивания, на вкладке «».

Разделение ячеек Excel

Процедура незатейлива и полностью повторяет предыдущий пункт:

  1. Выбор объединенного блока (другие разделить не получится).
  2. При выделении загорится клавиша объединения (помечена на скриншоте № 2), после нажатия на неё ячейки высвободятся и получат отдельный физический адрес. Столбцы и ячейки пересчитаются в автоматическом режиме.

Поиск ячейки Excel

При работе с объемными документами легко потерять важные данные. Логичный вариант выхода из затруднительной ситуации – воспользоваться поиском. Можно искать слова, введенные формулы, а можно объединенные блоки, требующие разделения.

Следуйте инструкции:

  1. Вкладка «», область «Редактирование» (в самом правом углу). Клавиша «Найти и выделить».
  2. При нажатии на клавишу «Найти» раскроется окно ввода информации.

    Но перед этим немного настроек – «Параметры», затем «Формат», переход к группе «Выравнивание» и установка галки напротив поиска объединенных ячеек.

  3. Информация выведется в специальном окошке.
  4. Замечание: Если область «Формат» скрыта, значит, не нажаты «Параметры».

    Для поиска всех объединенных ячеек применяется функций «Найти все». Подробнее на скриншоте № 3.

Изображение № 3. Поиск объединенных ячеек

Содержимое ячеек Эксель

Краткий курс работы с вводимой информацией. Копирование, перемещение и размножение. Обо всем по порядку.

  1. Ввод. Выделение интересующей области. Внесение данных.
  2. Удаление. Стандартный вариант – применение клавиш Delete и Backspace. Способ для опытных пользователей – клавиша ластика в панели «Редактирование», там, где расположена функция «Найти».
  3. Копирование. Лучший способ работать с данными, вооружиться «горячими клавишами». Выделенные блоки легко размножать, сначала зажав сочетание CTRL+C (копирование), а затем CTRL + V (вставка). Метод быстрый, работает практически во всех текстовых редакторах и браузерах. При неправильных действиях можно воспользоваться CTRL + Z, вернувшись на шаг назад.
  4. Вырезание. И снова выделение, затем CTRL + X, а после CTRL + V (уже знакомая вставка). Безотказная комбинация.
  5. Формат. Выделенные ячейки легко изменять и внешне, и внутренне. Целый список возможных команд открывается при нажатии правой кнопкой мыши.

Арифметические операции в Excel

Microsoft Excel – электронная таблица, позволяющая вести многоуровневые расчеты в сферах бухгалтерского учета: балансы, ведомости, сметы. Работать с числами – главная обязанность. А потому важно понимать работу различных функций и знаков.

Прежде всего, стоит разобраться в обозначениях:

  • «+» – сложение.
  • «-» – вычитание.
  • «*» – умножение.
  • «/» – деление.
  • «» – возведение числа в степень.
  • «%» – процент.

Каждый знак вводится в формулах, начинающихся с равно.

Пример: =7+6

После нажатия клавиши ВВОД (Enter), данные подсчитываются, и выводится результат. Если число после проведения арифметической операции получилось не целым, а с громадным количеством цифр после запятой, то можно воспользоваться настройкой и уменьшить разрядность. Для этого достаточно на «Главной» в разделе «Число» найти указанную кнопку.

Формулы Excel

Сложением итоговый баланс, состоящий из сотни пунктов начислений и убытков, не высчитать. Поэтому придуманы специальные технологии, позволяющие за несколько кликов составить точную таблицу.

Для наглядного примера подойдет скромная таблица с данными, где необходимо подсчитать сразу несколько значений.

Для получения «Итого», к примеру, достаточно сложить данные по каждому наименованию за первую и вторую неделю. Вариант несложный, можно переписать несколько значений вручную. А как быть с полем «Сумма»? Тоже все руками? Как же систематизировать данные?

Изображение № 4. Работа с формулами

Все логично и невероятно удобно. Выбор поле для подсчета. Далее значок Fx (Изображение № 4, Пункт 2), определение подходящей для совершения арифметического действия формулы. (Все подписано и совершенно наглядно).

После выбора СУММ выделение диапазона значений. Подтверждение действия кнопкой ВВОД. Лучший способ разобраться во всех функциях и набить руку – попрактиковаться.

Любые табличные данные прекрасно подойдут для сложения, вычитания и выведения среднего значения.

Ошибки в Excel

##### – ошибка формулы, работавшей с датой и временем. В результате обработки получилось отрицательное значение или данные не умещаются в ячейке;

#Н/Д – данные не определены, нарушена последовательность ввода аргументов данных;

#ССЫЛКА! – адрес столбца или строки неверен;

#ПУСТО! – неправильное построение арифметической операции;

#ЧИСЛО! – чересчур маленькое или большое для вывода число;

#ЗНАЧ! – неподдерживаемый тип данных, если в одной ячейке текст, а в другой цифры;

#ДЕЛ/0! – недопустимая попытка деления на ноль;

#ИМЯ?  – нераспознаваемый адрес или название функции;

Горячие клавиши Excel

CTRL + (стрелка на клавиатуре) – выбор всех ячеек в столбце или строке;

CTRL + SHIFT + «+» – вставка текущего времени;

CTRL + «;» – указание текущей даты. Автоматически форматируется по правилам Excel;

CTRL + A – выделение документа целиком или текущей заполненной области.

И уже изученные – CTRL + C (копировать); CTRL + V (вставить); CTRL + Z (вернуться на шаг назад).

Источник: https://pclegko.ru/microsoft-office/rabota-v-excel-s-yacheykami.html

«создание и использование формул в excel» (стр. 2 из 4)

Перемещение ячеек относительно друг друга в Microsoft Excel

Есть два вида представления ссылок в Microsoft Excel:

Классический;

Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Включить стиль ссылок R1C1 можно в настройках «Сервис» –> «Параметры» –> закладка «Общие» –> галочка «Стиль ссылок R1C1»

Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=B3» (B3 — относительная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R[2]C[1]». В режиме R1C1 в квадратных скобках указывается относительное смещение.

В скобках после R указано смещение в строках (row) — две строки вниз (вниз, потому что число положительное, если бы стояло «R[-2]» — было бы вверх). В скобках после C указано смещение в столбцах — 1 столбец вправо (если бы было C[-1] — влево).

В общем случае направления вниз и вправо считаются положительными, вверх и влево — отрицательными.

Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=$B$3» ($B$3 — абсолютная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R3C2». Квадратных скобок нет, то есть указано не относительно смещение по отношению к положению формула, а абсолютное смещение по отношению к всему листу (вспомните абсолютную и относительную системы координат).

Ссылка на другой лист

В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же самой книге.

Ссылка на другой лист в той же книге

Обратите внимание на то, что имя листа и восклицательный знак (!) предшествуют ссылке на диапазон ячеек.

Типы ссылок (типы адресации):

Ссылки в Excel бывают 3-х типов:

Относительные ссылки (пример: A1);

Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Знак $ здесь никакого отношения к денежным единицам не имеет, это лишь способ указать Excel тип ссылки. Различия между разными типами ссылок можно увидеть, если потянуть за маркер автозаполнения активной ячейки или диапазона ячеек, содержащих формула со ссылками.

Относительные ссылки

Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка.

При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки.

Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Скопированная формула с относительной ссылкой

Абсолютные ссылки

Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется.

При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр.

Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

Скопированная формула с абсолютной ссылкой

Смешанные ссылки

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д.

При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется.

Например, при копировании смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3, она изменяется с =A$1 на =B$1.

Скопированная формула со смешанной ссылкой

Именованные ссылки

Для упрощения работы с адресом ячейки или диапазона ячеек можно дать ему имя, и затем обращаться к ячейке или диапазону не по его адресу, а по символьному имени. Именованные ссылки можно использовать везде, где можно использовать то значение, на которое указывает ссылка.

Для создания именованной ссылки нужно выделить нужную ячейку или диапазон, затем щелкнуть в текстовое поле (см. рис. ниже) ввести свое имя и нажать Enter. Можно использовать русские имена. Имя не может содержать пробелов и начинаться с цифры. Именованная ссылка может ссылаться на несвязный диапазон ячеек (выделенный с “Ctrl”).

Для вставки именованной ссылки можно воспользоваться кнопкой со стрелкой вниз:

или нажать клавишу “F3”, откроется следующее окно:

Пример использования: “=СУММ(tablica_1);”

Стиль трехмерных ссылок

Трехмерные ссылки используются при необходимости анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов.

Microsoft Excel использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами, указанными в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

Трехмерные ссылки могут быть использованы для создания ссылок на ячейки на других листах, определения имен и создания формул с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНП, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСП, ДИСПА, ДИСПР и ДИСПРА.

Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператором пересечения (пробел), а также в формулах, использующих неявное пересечение.

Изменения в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке или удалении листов

Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. Предположим, что используется формула ” =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5)”, суммирующая содержимое ячеек с A2 по A5 с лист2 по лист6 включительно.

Вставка или копирование. Если между листом 2 и листом 6 книги вставить новые листы, Microsoft Excel добавит в сумму содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.

Удаление. Если между листом 2 и листом 6 книги удалить листы, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек удаленных листов.

Перемещение. Если переместить листы, находящиеся между листом 2 и листом 6 книги, и разместить их таким образом, что они будут расположены перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек перемещенных листов.

Перемещение граничного листа. Если переместить лист 2 или лист 6 в новое место книги, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находящихся между листом 2 и листом 6 включительно.

Удаление граничного листа. Если удалить лист 2 или лист 6, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находившихся между ними.

Стиль ссылок R1C1

Также можно использовать стиль ссылок, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. Стиль ссылок R1C1 полезен при вычислении положения столбцов и строк в макросах. В стиле ссылок R1C1 Microsoft Excel указывает положение ячейки буквой «R», за которой идет номер строки, и буквой «C», за которой идет номер столбца.

При записи макроса Microsoft Excel записывает некоторые команды с использованием стиля ссылок R1C1. Например, если записывается такая команда как нажатие кнопки Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, Microsoft Excel использует при записи формулы стиль ссылок R1C1, а не A1.

Чтобы включить или выключить стиль ссылок R1C1

Выберите пункт Параметры в меню Сервис и перейдите на вкладку Общие.

В меню Сервис установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

Об именах в формулах

Для ссылки на ячейки в столбцах и строках можно использовать заголовки этих столбцов и строк листа. Также для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или констант можно создавать имена. Заголовки можно использовать в формулах, содержащих ссылки на данные на том же листе; для представления группы ячеек, находящейся на другом листе, этой группе следует присвоить имя.

Источник: http://MirZnanii.com/a/283792-2/sozdanie-i-ispolzovanie-formul-v-excel-2

Как переместить несколько ячеек в один из Excel?

Перемещение ячеек относительно друг друга в Microsoft Excel

Мы можем легко разделить ячейку на несколько столбцов с помощью функции «Текст в столбцы» в Excel, но как переместить несколько значений ячеек в одну ячейку? Копирование всех ячеек по одному кажется не лучшим способом! Эта статья представит вам несколько сложных решений.

Перемещение нескольких ячеек в один с помощью буфера обмена

Перемещение нескольких ячеек в один с формулой

Перемещение нескольких ячеек в один с помощью Kutools for Excel

Перемещение нескольких ячеек в один с помощью буфера обмена

Мы можем скопировать ряд ячеек в буфер обмена, а затем легко вставить эти значения ячеек в одну ячейку. Пожалуйста, сделайте следующее:

1, Включите панель «Буфер обмена», щелкнув якорь в нижнем правом углу буфер обмена группы на Вкладка. Смотрите левый снимок экрана:

2, Выберите диапазон ячеек, которые вы переместите в одну ячейку, и скопируйте их, нажав Ctrl + C ключи между тем. Теперь диапазон ячеек добавляется в панель «Буфер обмена».

3, Дважды щелкните ячейку назначения, в которую вы переместите эти значения ячеек, а затем щелкните скопированный диапазон в панели «Буфер обмена».

Затем скопированные значения ячейки сразу перемещаются в ячейку назначения.

Внимание: Значения ячейки разделяются пробелом и новой строкой в ​​ячейке назначения, как показано выше.

Перемещение нескольких ячеек в один с формулой

Конечно, мы можем переместить несколько значений ячеек в одну ячейку с формулой. Пожалуйста, сделайте следующее:

Выберите ячейку адресата, в которую вы будете перемещать значения ячеек, и введите формулу =CONCATENATE(A1,”,”,B1,”,”,A2,”,”,B2,”,”,A3,”,”,B3,”,”,A4,”,”,B4,”,”,A5,”,”,B5) в него, и нажмите вводить ключ.

Смотрите скриншот:

Примечание: В приведенной выше формуле, A1, A2, A3, A4, A5 и B1, B2, B3, B4, B5 это ячейки, в которые вы будете перемещать значения в одну ячейку “,“Означает, что вы разделите эти значения ячейки запятой. Вы можете изменить их все, исходя из ваших потребностей.

Перемещение нескольких ячеек в один с помощью Kutools for Excel

Этот метод представит Kutools для Excel Сочетать утилита, которая может значительно упростить вашу работу и предоставляет множество разделителей для разделения значений ячеек. Пожалуйста, сделайте следующее:

1, Выберите диапазон ячеек, которые вы переместите в одну ячейку, и нажмите Kutools >Сочетать.

2, В открывшемся диалоговом окне «Объединить столбцы или строки» проверьте Объединить в одну ячейку , укажите разделитель, как вам нужно, и нажмите Ok кнопка.

Смотрите скриншот:

Внимание: Использовать форматированные значения после слияния будет сохраняться форматирование исходных ячеек.

Например, он объединит 78 и 99% как 78, 99%, но не как 78, 0.99.

Теперь вы увидите, что все значения ячеек в выбранном диапазоне перемещаются в первую ячейку выбранного диапазона и разделяются указанным разделителем. Смотрите скриншот:

Комбинат (столбцы или строки) полезность Kutools для Excel может легко объединять ячейки в каждой строке / столбце в одну ячейку без потери данных. и объединить все значения ячеек в одну ячейку, не теряя при этом данные. Нажмите для бесплатной пробной версии 60-day без ограничений!

Демонстрация: перемещение нескольких ячеек в один в Excel

В этом видео Kutools вкладка и Kutools Plus вкладка добавляются Kutools for Excel, Если нужно, пожалуйста, нажмите здесь иметь бесплатную пробную версию 60-дня без ограничений!

Office Tab

Принесите удобные вкладки в Excel и другое программное обеспечение Office, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Kutools for Excel

Удивительно! Увеличьте производительность в течение 5 минут. Не нужно никаких специальных навыков, сэкономить два часа каждый день!

Новые возможности 300 для Excel, сделать Excel намного проще и мощнее:

  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных.
  • Объединение и объединение нескольких листов и книг.
  • Сравнение диапазонов, копирование нескольких диапазонов, преобразование текста в дату, преобразование единиц и валют.
  • Подсчет количества цветов, Пейджинговые субтитры, Расширенный сортировка и Суперфильтр,

Источник: https://d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/excel/3204-excel-move-multiple-cells-into-one.html

Глава 5. Работа с большими таблицами. Протягивание. Относительные и абсолютные ссылки

Перемещение ячеек относительно друг друга в Microsoft Excel

В Excel сохраняются стандартные способы копирования, вырезания и вставки данных (путём соответствующих команд основного и контекстного меню, «горячих» клавиш Ctrl-C (копировать), Ctrl-X (вырезать), Ctrl-V (вставить)), а также перемещения диапазона ячеек с помощью мыши. Чтобы переместить диапазон, нужно выделить его мышью, «зацепить» мышью за любую из его границ и переместить в нужное место. Если нужно не переместить, а скопировать диапазон, при перемещении необходимо нажать и удерживать клавишу Ctrl.

Важно понимать, что при копировании (вставке, перетаскивании) в новую ячейку может попасть разное содержимое в зависимости от того, что содержалось в исходной ячейке: число/текст или формула. При этом стоит отметить, что при копировании формул ссылки в переносимых ячейках изменяются в целях сохранения структуры данных в книге. Далее рассмотрим это подробнее.

В Excel добавлен ещё один очень удобный метод копирования — протягивание, аналогичный вышеперечисленным командам, но выполняемый только с помощью мыши.

В нижнем правом углу выделенной ячейки/диапазона находится небольшой чёрный квадратик — маркер автозаполнения. Если нажать на него левой клавишей мыши и «потянуть» в любом направлении, содержимое ячейки/диапазона скопируется в новые ячейки.

Это особенно удобно для заполнения больших таблиц однородными данными, а также копирования формата ячейки. Обратите внимание на следующий пример: выделены две ячейки с числами 1 и 2, выполнена операция протягивания.

Excel «понял» принцип заполнения ячеек и автоматически заполнил следующие ячейки числами от 3 до 10.

Рис.5.1. Протягивание

Протягивать можно как одну ячейку по вертикали или горизонтали, так и целый диапазон из одной строчки или одного столбца ячеек.

Есть небольшая хитрость: если не тянуть за уголок, а два раза щёлкнуть мышью на маркере автозаполнения, то Excel автоматически выполнит операцию протягивания.

Дополнительная полезность протягивания – автоматическое формирование прогрессий, то есть последовательностей чисел или текстовых значений. Рассмотрим примеры.

Практическая работа: протягивание

Откройте лист Протягивание, абсолютные ссылки файла Учебник — основы. В ячейке А10 напишите «1», переместитесь снова на эту ячейку.

Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите левую клавишу, и, удерживая её, потяните вниз, до ячейки А21. Содержимое исходной ячейки скопируется в них, теперь во всех ячейках стоят единицы.

Таким образом работает протягивание по одному значению.

Теперь отмените последнюю операцию (через меню или комбинацией клавиш Ctrl-Z). Добавьте в ячейке А11 число «2», выделите диапазон А10:А11 и протяните его до ячейки А21. Excel «понял» зависимость двух ячеек А10 и А11 как арифметическую прогрессию, и при протягивании продолжил этот числовой ряд. Теперь все строчки этой таблицы пронумерованы по порядку.

То же самое сделайте со столбцом «Месяц», программа автоматически заполнит значения месяцев. То же со столбцом «Выручка»: выделите два первых значения и протяните их до строчки «Декабрь» (здесь предполагается, что выручка растёт на 15000 ежемесячно). Столбец с данными выручки заполняется автоматически.

Теперь разберёмся с разными видами ссылок.

Относительные и абсолютные ссылки в Excel

При протягивании важно помнить, что именно содержится в протягиваемых ячейках. Если в ячейке значение (число, текст, дата), то при протягивании в новые ячейки попадёт это значение (и формат).

Если в ячейке была формула, то значение в новой ячейке будет зависеть от того, какой тип ссылок был использован. При протягивании все обычные ссылки на другие ячейки автоматически смещаются, это относительнаяссылка. Чтобы ссылка не смещалась по ячейкам (т.е.

чтобы сохранить ссылку на конкретную ячейку, строку или столбец), в формуле добавляется символ $ перед адресом строки и/или столбца, который необходимо оставить неизменным.

Если символ $ добавляется в обоих случаях, то это абсолютная ссылка на конкретную ячейку. Если меняется только строка или только столбец, то такая ссылка является смешанной.

Практическая работа: абсолютные и относительные ссылки

Заполните столбец «Постоянные расходы»: обратите внимание на формулу в ячейке Е11. Протяните эту ячейку до декабря. Посмотрите на формулу в любой из ячеек Е12:Е21. Увидите, что адрес ячейки в формуле каждый раз новый. Это правильное использование относительной ссылки.

Теперь введите в ячейку D10 формулу для расчёта маржинальной прибыли в январе: «=C10*C7/(1+C7)». Маржинальная прибыль для января посчитана.

Протяните эту формулу до декабрьской ячейки: увидите, что использование относительной ссылки в данном случае некорректно (выделите любую ячейку от D11 до D21, нажмите мышью на строку формул или нажмите F2).

Программа верно берёт для расчёта значение выручки из столбца С, но значение маржинальной прибыли сместилось из-за протягивания, и теперь во всех ячейках, кроме первой, неверные формулы. Нам нужно, чтобы в исходной формуле адрес ячейки С10 менялся при протягивании, а адрес С7 – нет.

Вернитесь в ячейку D10 и исправьте формулу следующим образом: «=C10*C$7/(1+C$7)». Значение в ячейке не изменилось, так как для этой ячейки все виды ссылок  совпадут. Протяните новую формулу до декабрьской ячейки, теперь суммы рассчитаны верно. Здесь мы видим пример использования смешанной ссылки.

Добавьте суммирование годовой выручки: выделите ячейку В22, нажмите кнопку меню – Сумма (иконка с символом ), либо клавиши Alt+=, в ячейку автоматически будет подставлена формула суммирования СУММ.

Проверьте правильность диапазона суммирования В10:В21 и нажмите Enter, будет посчитана итоговая выручка. Протяните эту формулу вправо на три соседние ячейки. Добавьте расчёт прибыли до налогообложения в ячейку F10 и протяните её до декабря.

�?тоговые суммы рассчитаются автоматически.

Теперь рассмотрим работу смешанных ссылок по столбцам и горизонтальное протягивание. В следующем задании в ячейку С32 поставьте формулу «=В32*(1+D29)».

Для данной ячейки формула будет верная, но при протягивании вправо относительная ссылка испортит расчёт.

Добавьте символ $ перед буквой столбца: «=В32*(1+$D29)» и протяните формулу горизонтально.

Рассмотрите последнее задание со всеми вариантами адресации, кроме относительной. В нём рассчитывается общая выручка, исходя из заданного базового объёма производства, средней цены за единицу в четырёх сценариях увеличения объёма производства.

Попробуйте корректно написать формулу в ячейке С45 и заполнить всю остальную таблицу протягиванием: сначала протянуть ячейку горизонтально (или вертикально), потом протянуть всю строку (или столбец) на всю таблицу.

Ссылка на ячейку с ценой С38 должна быть абсолютной как по строкам, так и по столбцам, поэтому в формуле эта ячейка будет такой: $C$38.

Специальная вставка в Excel

Как мы видим, при копировании или протягивании (которое является быстрым копированием) значение конечной ячейки определяет содержимое копируемой. Это не всегда удобно, и Excel предоставляет дополнительные возможности выборочного копирования.

�?ногда бывает необходимо сохранить данные, полученные в виде формул, как обычные значения.

Практическая работа: специальная вставка

Допустим, в последнем задании определено, что сценарий с  15-процентным приростом от базового плана самый приемлемый, но есть желание посмотреть, как изменится ситуация с изменением цены на товар.

Выделите столбец с названиями месяцев (диапазон А45:А56), скопируйте в буфер обмена.

Теперь выделите ячейку В60 и нажмите правую кнопку мыши, выберите Специальная вставка, в открывшемся окне поставьте флажок Транспонировать, ОК.

Теперь значения расположены не в столбец, а в строчку (это действие функции транспонирования). В ячейке А60 напишите «Цена», в ячейке А61 – «10», А62-«9», А63 – «8».

Добавьте колонку для итоговых значений в столбце N, рассчитайте их автосуммированием. Отформатируйте вновь созданную таблицу, на этот раз воспользовавшись удобным встроенным средством: выделите всю созданную таблицу А60:N63, выберите раздел Стили в меню , нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите стиль таблицы по вкусу.

Уменьшите размер шрифта в строках 56-59, нарисуйте границу таблицы, отформатируйте цвет ячеек по желанию. Скопируйте диапазон со значениями выручки F45:F56, вставьте его как значенияи форматы чисел с транспонированием в ячейку В57.

�?зменяя значения цены в ячейке С38, заполните две следующих строчки.

Обратите внимание, что при копировании сохранился формат числа (при этом теперь в ячейках находятся не формулы, а значения), но формат ячейки не сохранился, что в данном случае очень удобно: нет необходимости форматировать таблицу заново.

Предыдущая глава: Глава 4. Защита данных от нежелательных изменений

Следующая глава: Глава 6. Основные функции Excel

учебника: 

Источник: http://finexcel.ru/glavnaia/uchebnik-excel/glava-5-rabota-s-bolshimi-tablicami-protyagivanie-otnositelnye-i-absolyutnye-ssylki/

5. Расчеты в Excel

Перемещение ячеек относительно друг друга в Microsoft Excel

Windows XPWord 2003Excel 2003

на предыдущую  на следующую

Ввод формул

Содержимое ячейки воспринимается программой Excel как формула, если оно начинается со знака «=». Формула может содержать числовые константы, функции Excel и ссылки на ячейки.

Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши или щелчком на кнопке Ввод в строке формул. В ячейке выводится результат вычисления, а при активизации ячейки в строке формул отображается введенная формула.

Примечание. Чтобы увидеть формулы в ячейках таблицы, нужно в диалоговом окне СервисПараметры на вкладке Вид в области Параметры окнаустановить флажок Формулы. Для возвращения к обычному виду ячеек необходимо сбросить этот флажок.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что если вычисляемое значение зависит от других ячеек таблицы, то всегда следует использовать формулу со ссылками на эти ячейки. Ссылка задается указанием адреса ячейки. На рисунке 5.1 показан пример вычисления в ячейке С2 по формуле: = A2*B2

Рис. 5.1

Ссылку на ячейку можно задать двумя способами:

  1. ввести адрес ячейки с клавиатуры;
  2. по ходу ввода формулы щелкать на нужной ячейке.

Второй способ является более быстрым и удобным.

Так для ввода указанной формулы, следует последовательно выполнить следующие действия:

  1. активизировать ячейку С2;
  2. ввести с клавиатуры знак “=”;
  3. щелкнуть в ячейке А2;
  4. ввести с клавиатуры знак “

    *

    “;

  5. щелкнуть в ячейке В2;
  6. нажать .

Ячейка, в которой выполняется щелчок, выделяется движущейся пунктирной рамкой, а ее адрес отображается в формуле. Если случайно щелчок выполнен не на той ячейке, не надо предпринимать никаких действий по отмене, достаточно щелкнуть в нужной ячейке.

Копирование формул

Копирование формулы в смежные ячейки производится методом автозаполнения, т.е. протягиванием маркера заполнения ячейки с формулой на соседние ячейки (по столбцу или по строке). Это самый удобный и быстрый способ копирования.

Другие способы копирования формул:

  1. выделить диапазон для заполнения (включая ячейку с введенной формулой) и выполнить команду меню ПравкаЗаполнитьВниз (если копирование выполняется по столбцу).
  2. протянуть маркер заполнения ячейки с формулой правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать нужную команду
    • копировать ячейки;
    • заполнить только значения.

Ссылки на адреса ячеек при копировании формулы автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемых копий (рисунок 5.2).

ABС
1Цена Количество Стоимость
212,2523=A2*B2Исходная формула
32,4516=A3*B3Формула после копирования
438,5625=A4*B4Формула после копирования
54,7635=A5*B5Формула после копирования

Рис. 5.2

Относительные и абсолютные ссылки

Корректировка ссылок при копировании ячеек выполняется по умолчанию. Такие ссылки называются относительными. При изменении позиции формулы изменяется и ссылка.

Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на определенную ячейку оставалась неизменной, то такую ссылку следует определить как абсолютную. Для указания абсолютной адресации используется символ «$».

На рисунке 5.3 показан пример вычисления налога по формуле:

Налог = Стоимость * НДС

Ссылка на ячейку А2 должна оставаться неизменной при копировании формулы, то есть быть абсолютной – $A$2.

ABCD
1НДС
25%
3ЦенаКоличество СтоимостьНалог
412,2523281,75 р.=$A$2* С4
538,5616616,96 р.=$A$2* С5
64,625115,00 р.=$A$2* С6
74,7635166,60 р.=$A$2* С7

Рис. 5.3

Чтобы определить ссылку как абсолютную, нужно после щелчка на ячейке (в данном примере это ячейка – А2) нажать клавишу . Адрес ячейки в формуле автоматически дополнится символами «$»перед именем столбца и номером строки.

Имена ячеек для абсолютной адресации

Любой ячейке (диапазону) можно присвоить имя и в дальнейшем использовать его в формулах вместо адреса ячейки. Именованные ячейки всегда имеют абсолютную адресацию.

Имя ячейки не должно начинаться с цифры; нельзя использовать в имени пробелы, знаки пунктуации и знаки арифметических операций. Нельзя также давать имя похожее на адрес ячейки.

Присвоение имени текущей ячейке (диапазону):

Первый способ:

  1. щелкнуть в поле адреса строки формул, ввести имя;
  2. нажать клавишу .

Второй способ:

  1. выполнить команду ВставкаИмяПрисвоить ;
  2. в диалоговом окне ввести имя.

Это же диалоговое окно можно использовать для удаления имени, однако следует иметь в виду, что если имя уже использовалось в формулах, то его удаление вызовет ошибку (сообщение – «# имя?»).

Просмотр зависимостей

Ячейки, содержащие формулы со ссылками на другие ячейки, называются зависимыми. Ячейки, на которые ссылаются в формулах, называются влияющими. Значение зависимой ячейки автоматически пересчитывается при изменении значения влияющей ячейки.

Команда меню СервисЗависимости формул позволяет увидеть на экране связь между ячейками.

Для просмотра влияющих ячеек, нужно сделать текущей ячейку с формулой и выполнить команду СервисЗависимости формулВлияющие ячейки.

Если нужно увидеть, в какой формуле имеется ссылка на текущую ячейку, то следует выполнить команду СервисЗависимости формулЗависимые ячейки.

Все зависимости в таблице изображаются стрелками. Для удаления стрелок служит команда СервисЗависимости формулУбрать все стрелки.

При необходимости просмотра многих зависимостей удобно отобразить панель инструментов Зависимости командой СервисЗависимости формулПанель зависимостей.

Редактирование формул

Для редактирования формулы нужно выполнить щелчок в строке формул или дважды щелкнуть в ячейке, содержащей формулу. При редактировании можно изменить адрес ячейки, на которую имеется ссылка, тип ссылки и др.

Изменение ссылки в формуле:

  • выделить в строке формул адрес ячейки двойным щелчком;
  • отщелкнуть в таблице ячейку, на которую должна быть ссылка.

Изменение типа адресации:

  • выделить адрес ячейки двойным щелчком;
  • нажать клавишу .

Для подтверждения внесенных изменений использовать клавишу или кнопку Ввод в строке формул; для отмены изменений – клавишу или кнопку Отмена в строке формул.

Копирование ячеек с формулами

При копировании числовых или текстовых данных с одного листа на другой используют буфер обмена. Если копируемая ячейка содержит формулу со ссылками на другие ячейки, то при выполнении операции вставки возникает ошибка (#ССЫЛКА), т.к. на новом листе ссылки оказываются неверными. При копировании зависимой ячейки возможны два варианта.

  1. вставить на другой лист только числовое значение ячейки;
  2. скопировать содержимое ячейки с учетом ссылок.

Копирование числового значения:

  1. поместить содержимое ячейки (диапазона) в буфер обмена;
  2. перейти на другой лист и выбрать команду Специальная вставка в меню Вставка (или в контекстном меню ячейки вставки);
  3. установить переключатель Значение.

В этом случае на новом листе будет храниться только число, которое уже не зависит от содержимого ячейки листа-источника.

Копирование с сохранением зависимостей:

  1. перейти на лист-адресат, активизировать ячейку вставки и ввести знак «=»;
  2. щелкнуть на ярлыке листа-источника и выбрать ячейку, предназначенную для копирования, – ее адрес с именем листа отобразится в строке формул (например, =Лист1!F8;
  3. нажать клавишу .

При таком способе копирования изменение значения влияющих ячеек на листе-источнике влечет изменение скопированного значения на листе-адресате.

Формулы со ссылками на другие листы

Формула на любом листе рабочей книги может содержать ссылки на ячейки других листов. В этом случае адресу ячейки в формуле должно предшествовать имя листа с восклицательным знаком.

Например:

=Лист1!$А$2*Лист2!В5

Для этого по ходу ввода формулы следует щелкать на ярлыках нужных листов и выбирать в них ячейку или диапазон, на которые должна быть ссылка.

в начало на предыдущую  на следующую

Источник: http://yuschikev.narod.ru/Teoria/Excel2003/Excel5.html

Как в Excel копировать и перемещать формулы — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Перемещение ячеек относительно друг друга в Microsoft Excel

Копирование и перемещение ячеек с формулами сравнимо с копированием и перемещением обычных ячоск, но результат не всегда аналогичен. Например, рис. 1.2 содержит пример расчета баланса фирмы за несколько месяцев.

Формула в ячейке С9 с помощью функции СУММ() осуществляет суммирование расходов за январь (диапазон С5:С8).

Далее необходимо рассчитать расходы за следующие месяцы (февраль и март).

Вы можете просто создать новые формулы, но есть способ выполнить эту задачу гораздо проще и быстрее, скопировав формулу из ячейки С9. Рис. 1.3 демонстрирует результаты копирования содержимого ячейки С9 в D9.

Рис. 1.2. Суммирование расходов за январь

Как вы можете видеть, Excel автоматически корректирует диапазон вычисления, и теперь формула в D9 автоматически приняла вид =СУММ(D5:D8). Как же Excel узнал о необходимости корректировки диапазона? Для ответа на этот вопрос вам необходимо узнать об относительных ссылках в Excel.

Рис. 1.3. Результаты копирования содержимого ячейки

Относительный формат ссылок (относительные адреса ячеек)

Когда вы используете указание на ячейку в формуле, Excel выбирает ячейку относительно текущей ячейки (в которой находится формула). Например, представьте, что у вас есть формула =А1*2 в ячейке A3. Для Excel такая формула звучит как: «Умножить содержимое ячейки, находящейся на две строчки выше, на число два».

Это называется относительным форматом ссылки, и он является стандартным для Excel.

Это означает, что если вы скопируете эту формулу в ячейку А4, относительный формат ссылки по-прежнему будет говорить: «Умножить содержимое ячейки, находящейся на две строчки выше, на число два», но формула, разумеется, при этом меняется на =А2*2, потому что ячейка А2 на две строки выше текущей ячейки А4.

Как вы уже видели из рис. 1.2 и 1.3, при таком копировании все идет достаточно хорошо. Но давайте рассмотрим другой пример. Например, вы хотите также запланировать дополнительные расходы фирмы и указываете, что они равны 3% (см. рис. 1.4).

В ячейку С11 мы помещаем число 1.03 для указания дополнительных расходов. Теперь наша формула расходов за месяц становится =СУММ(С5:С8)*С11. Попробуем скопировать данную формулу для вычисления расходов за февраль.

Теперь ячейка D9 показывает нам значение 0! (см. рис. 1.4).

Почему произошла данная ошибка? Изучение формулы в ячейке D9 показывает нам, что Excel автоматически сделал ее равной =СУММ(D5:D8)*D11. Разумеется, у нас нет никакого значения в ячейке D11.

Поэтому и результат становится равным 0. Вся проблема здесь в относительной адресации ссылок. Когда происходит копирование формулы, Excel также меняет адрес С11 на D11.

Для того чтобы устранить данную проблему, необходимо обратиться к абсолютной адресации ссылок.

Excel автоматически не перестраивает относительные ссылки, если вы перемещаете формулу. По замыслу программы, вам этого не требуется.

Рис. 1.4. Введение дополнительного поля и появляющаяся ошибка

Абсолютный формат ссылок (абсолютные адреса ячеек)

Когда вы используете абсолютную адресацию ссылок, Excel использует ее для вычисления физического адреса ячейки. Для указания программе, что вы хотите использовать абсолютный формат ссылки на ячейку, используется знак доллара ($).

Вы можете использовать его перед указанием строки или столбца. Например, формула =$A$1*2 будет интерпретирована Ехeel как «умножить содержимое ячейки А1 на два». Неважно, будете ли вы копировать или перемещать данную формулу, ничего не изменится.

Адрес ячейки будет оставаться тем же самым.

Итак, для исправления ошибки на рис. 1.4 вы должны зафиксировать значение в ячейке C11. Для этого вам необходимо переписать самую первую формулу для января следующим образом: =СУММ(С5:С8)*$C$11.

После данных изменений ВЫ можете спокойно копировать формулу в другие ячейки. Для февраля скопированная формула будет иметь вид =СУММ(D5:D8)*$С$11, что дает верный результат вычисления. Также вы должны знать о том, что вы можете вводить адреса ссылок, используя смешанный формат.

В данном случае вы сможете зафиксировать или строку, или столбец.

Для фиксации строки используйте знак доллара перед числом, например В$6. Для фиксации столбца введите знак доллара перед буквой столбца, например $В6.

При вводе формулы вы можете быстро переключаться между форматами адресации ссылки. Для этого используйте горячую клавишу F4. Нажимая на нее, вы будете поочередно получать знаки доллара в различных местах адреса ячейки.

Копирование формулы без изменения при относительном формате ссылки

Если вы хотите скопировать формулу ячейки без изменений, но при этом в формуле есть ссылки на ячейки в относительном формате, вы можете проделать следующее:

  1. Выберите мышкой ячейку с формулой, необходимой для копирования.
  2. Щелкните мышкой внутри строки для ввода формулы.
  3. Используйте мышь или клавиатуру для выделения формулы.
  4. Скопируйте выделенный текст формулы.
  5. Нажмите Esc для выхода из режима редактирования формулы.
  6. Выделите ту ячейку, в которую вы хотите скопировать формулу.
  7. Вставьте формулу.

Источник: http://excelexpert.ru/kak-v-excel-kopirovat-i-peremeshhat-formuly

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.