Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

Содержание

Глава 17. Формулы счета уникальных значений и еще раз о функции ЧАСТОТА

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

Предыдущая глава                          Оглавление                               Следующая глава

В базах данных, первый столбец в таблице – это обычно уникальный список, называемый первичным ключом или идентификатором. Он используется, чтобы убедиться, что данные, собранные для каждого уникального элемента находятся в одном месте, и нет дублей. В Excel, однако, необработанные данные часто входит в большие наборы данных с множеством дублей.

Если цель – использование формулы для подсчета уникальных элементов в списке или извлечение уникального списка, вам придется применить фантазию в работе с формулами массива, потому что в Excel нет встроенной функции, которая может выполнить эти две задачи.

Эта глава посвящена формулам подсчета уникальных записей, а глава 19 – извлечению и сортировке уникальных записей.

Рис. 17.1. Подсчет уникальных счетов-фактур

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Вот несколько типичных ситуаций, когда у вас будет много дублей, и необходимо подсчитать уникальные элементы в списке:

  • Бухгалтерская таблица в разрезе артикулов, содержащая дубли в номерах счетов-фактур. Вам нужно подсчитать число уникальных счетов-фактур (любопытно, что такой вопрос был недавно задан в комментарии на сайте).
  • Диаграмма Ганта или перечень проектных работ содержит дубли имен сотрудников, и вам нужно подсчитать количество сотрудников, работавших над проектом.
  • Продажи в разрезе клиентов также содержит дубли, и вы хотите подсчитать, сколько у вас уникальных клиентов.

В главе 16 вы изучили основы использования функции ЧАСТОТА. В этой главе вы будете использовать эту функцию, как часть больших формул для подсчета уникальных вхождений в списки с дублями. Кроме того, вы увидите, как выполняет аналогичную работу функция СЧЁТЕСЛИ.

Использование формулы в одной ячейке для подсчета уникальных числовых элементов: ЧАСТОТА или СЧЁТЕСЛИ?

На рис. 17.1 показан набор данных включающий дубли счетов-фактур. Цель – подсчитать число уникальных счетов-фактур из диапазона А3:А8. Работу могут выполнить две формулы.

В ячейке В10 подсчет уникальных вхождений выполняет функция ЧАСТОТА, которая использует один и тот же диапазон для аргументов массив_данных и массив_интервалов (рис. 17.2).

Рис. 17.2. Одинаковые диапазоны аргументов массив_данных и массив_интервалов

Подробнее о работе формулы =СУММПРОИЗВ(-(ЧАСТОТА(A3:A8;A3:A8)>0))

(Чтобы наблюдать работу формулы шаг за шагом, пройдите по меню ФОРМУЛЫ –> Вычислить формулу).

(б) Массив_данных и массив_интервалов возвращают один и тот же массив значений из диапазона А3:А8.

(в) Поскольку массив_интервалов состоит только из чисел, первое появление значения массива интервалов (например, 1001) вернет число вхождений в него из массива данных (три раза). Второе и третье появление массива интервалов (1001) вернет нули.

(д) Двойное отрицание превращает логические значения в числовые.

(е) Функция СУММПРОИЗВ позволяет избежать ввода формулы с помощью Ctrl+Shift+Enter.

Теперь давайте взглянем на формулу СЧЁТЕСЛИ (рис. 17.3). И здесь области аргументов диапазон и критерий одинаковые.

Рис. 17.3. Одинаковые диапазоны аргументов диапазон и критерий функции СЧЁТЕСЛИ

Подробнее о работе формулы =СУММПРОИЗВ(1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A8;A3:A8))

(а) Поскольку аргумент критерий функции СЧЁТЕСЛИ ожидает одно значение, а вместо этого вы даете ему несколько значений, функция СЧЕТЕСЛИ возвращает массив.

(б) Вы даете аргументу критерий шесть значений, и поэтому СЧЁТЕСЛИ дает шесть ответов. Поскольку вы ввели одинаковые ссылки в оба аргумента, функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает для каждого элемента аргумента критерий количество вхождений из аргумента диапазон. В том числе, и для дублирующих критериев.

Это отличается от работы функции ЧАСТОТА, которая игнорировала дубли. Напоминаю, что несколько значений в аргументе диапазон, не превращает СЧЁТЕСЛИ в функцию массива (такая ситуация для этой функции является стандартной).

А вот несколько значений в аргументе критерий делает из СЧЁТЕСЛИ функцию массива.

(в) Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает массив количеств вхождения. Например, поскольку счет-фактура №1001 находится в ячейках A3, А4, и А6, результирующий массив содержит значение 3 в этих трех относительных позициях. Операция «1/массив» превращает этот бессмысленно большой подсчет в то, что нужно: 1/3+1/3+1/3 = 1, т.е. «правильное» уникальное число для №1001.

(г) Функция СУММПРОИЗВ возвращает сумму произведений двух массивов: единицы деленной на СЧЁТЕСЛИ.

5000 строк формула с функцией ЧАСТОТА справляется за 0,03 с, а с функцией СЧЁТЕСЛИ – за 1,8 с. В 60 раз медленнее!

Использование формулы в одной ячейке для подсчета уникальных текстовых или смешанных элементов: ЧАСТОТА или СЧЁТЕСЛИ?

На рис. 17.5 табель содержит повторяющиеся имена сотрудников. Цель – подсчитать количество уникальных имен в диапазон С3:С9. Как и выше задача решена с помощью функций ЧАСТОТА и СЧЁТЕСЛИ. Обратите внимание:

  • Формула с функцией СЧЁТЕСЛИ такая же, как и выше для числовых данных (см. рис. 17.3).
  • Формула с функцией СЧЁТЕСЛИ намного проще в написании, чем формула с ЧАСТОТА.
  • Если бы в столбце Сотрудники были также числовые данные, формулы не изменились бы (рис. 17.6).

Рис. 17.5. Формулы для подсчета уникальных текстовых элементов данных. Столбец Сотрудники содержит текстовые данные

Рис. 17.6. Формулы для подсчета уникальных смешанных элементов данных

Несмотря на то, что формула с функцией ЧАСТОТА длиннее, чем с функцией СЧЁТЕСЛИ, первая формула работает гораздо быстрее.

Подробнее о том, как работает формула
=СУММПРОИЗВ(–(ЧАСТОТА(ПОИСКПОЗ(C3:C9;C3:C9;0);СТРОКА(C3:C9)-СТРОКА(C3)+1)>0))

ПОИСКПОЗ находит относительный номер позиции в массиве, соответствующий первому вхождению каждого элемента (третий аргумент – тип_сопоставления = 0 – определяет точный поиск).

Для нашего набора данных {“Frontier”:4369:4369:”EMI”:”Frontier”:958621:”EMI”}, ПОИСКПОЗ вернет {1:2:2:4:1:6:4}. Обратите внимание, что в возвращаемом массиве значений позиций есть дубли, а уникальных значений – четыре: 1, 2, 4, 6. Вы используете массив {1:2:2:4:1:6:4} в качестве аргумента массив_данных функции ЧАСТОТА.

Фрагмент формулы СТРОКА(C3:C9)-СТРОКА(C3)+1 возвращает массив {1;2;3;4;5;6;7}, который помещен в аргументе массив_интервалов функции ЧАСТОТА.

ЧАСТОТА({1:2:2:4:1:6:4};{1:2:3:4:5:6:7}) возвращает массив {2:2:0:2:0:1:0:0}.

Обратите внимание, что аргумент массив_данных функции ЧАСТОТА содержит две единицы. Именно поэтому первый элемент в результирующем массиве 2. Два – это число единиц.

Массив {2:2:0:2:0:1:0:0} дает вам трафарет: «числа больше нуля указывают на первое вхождение элемента». Единица впервые появляется в первой позиции, двойка – во второй, тройка – отсутствует, четверка – в четвертой, пятерка – отсутствует, шестерка – в шестой, семерка и более чем семерка – отсутствуют.

Сравнение массива {2:2:0:2:0:1:0:0} с нулем позволяет вернуть массив истинных и лживых значений: {ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}, а двойное отрицание превращает логические значения в численные: {1:1:0:1:0:1:0:0}.

Поскольку функция СУММПРОИЗВ содержит только один массив, ей нечего умножать, и она просто суммирует единицы, возвращая значение 4. Для этого подошла бы и функция СУММ:

{=СУММ(–(ЧАСТОТА(ПОИСКПОЗ(C3:C9;C3:C9;0);СТРОКА(C3:C9)-СТРОКА(C3)+1)>0))}

Но последняя требует ввода с помощью Ctrl+Shift+Enter, чего при случае всегда удобно избегать.

Что делать, если в диапазоне есть пустые ячейки?

Этот пример аналогичен предыдущему, но в ячейке С8 пусто. Предыдущие формулы (см. рис. 17.6) возвращают ошибки, так что нужно исключить из подсчетов пустые ячейки (рис. 17.8).

Рис. 17.8. Формулы подсчета уникальных элементов при наличии пустых ячеек в диапазоне. Эти формулы будут работать, если в ячейке нулевая текстовая строка =»».

Пройдите по меню ФОРМУЛЫ –> Вычислить формулу, и проследите, как работают фрашменты этих двух формул.

Использование формулы в одной ячейке для подсчета уникальных элементов с более, чем одним условием

Если вам нужно выбрать не все уникальные имена, а наложить на выбор некоторые условия, формула усложняется. На рис. 17.9 каждый  мог проать несколько раз. Цель – подсчет уникальных имен избирателей (пропуская пустые ячейки), доход которых превышает 40 000, проавших «за».

Рис. 17.9. Подсчет уникальных «за», основанный на двух условиях; формула в ячейке А15 отображена в строке формул

Как использовать подстановочные знаки

Вот что сказано в справке Microsoft по функции СЧЁТЕСЛИ в разделе «Использование подстановочных знаков». В критерии можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*).

Вопросительный знак соответствует одному любому символу, а звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак (или звездочку), необходимо поставить перед ним знак тильды (~). На рис. 17.

12 показано, как это работает.

Рис. 17.12. Использование «~» позволяет формуле «увидеть» * как симаол, а не подстановочный знак

На рис. 17.13 показано, как можно создать формулу подсчета уникальных значений, которая воспринимает «*», как символ, а не подстановочный знак.

Рис. 17.13. Формула подсчета уникальных значений, распознающая *, как знак; формула в ячейке А12 отражена в строке формул

Примечание: Если вы попытаетесь создать формулу типа =СУММПРОИЗВ(–(A3:A9″”)/СЧЁТЕСЛИ(“~”&A3:A9;A3:A9&””)), вы потерпите неудачу, так как аргумент диапазон функции СЧЁТЕСЛИ не поддерживает операторы массива.

Рис. 17.14. Сравнение методов подсчета уникальных значений

Использование вспомогательного столбца для подсчета уникальных элементов

Сначала во вспомогательном столбце определяется число соответствий значений из всё расширяющегося диапазона критерию. Далее в ячейке А12 просто подсчитывается число единиц во вспомогательном столбце (первое вхождение – уникальное).

Это решение легко создать, оно игнорирует пустые ячейки, и работает с различными типами данных. Однако, для больших наборов данных, расчеты занимают много времени, поскольку расширенный диапазон означает наличие большого числа ссылок.

Так же не всегда можно создать вспомогательный столбец.

Рис. 17.15. Использование вспомогательного столбца

На рис. 17.16 показан пример подсчет уникальных записей в наборе данных, когда есть несколько дублей.

Рис. 17.16. Вспомогательный столбец для подсчета уникальных записей в наборе данных

Источник: http://baguzin.ru/wp/glava-17-formuly-scheta-unikalnyh-znache/

Как подсчитать повторяющиеся значения в столбце Excel?

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

Если у вас есть список данных на листе с уникальными значениями и повторяющимися значениями, и вы не только хотите подсчитать частоту повторяющихся значений, но также хотите знать порядок появления повторяющихся значений. В Excel функция COUNTIF может помочь вам подсчитать повторяющиеся значения.

Подсчитайте частоту дубликатов в Excel

Подсчитайте порядок появления дубликатов в Excel

Считать и выбрать все повторяющиеся значения в столбце с помощью Kutools for Excel

Количество экземпляров каждого дубликата в столбце с помощью Kutools for Excel

Подсчитайте частоту дубликатов в Excel

В Excel вы можете использовать функцию COUNTIF для подсчета дубликатов.

Выберите пустую ячейку, смежную с первыми данными вашего списка, и введите эту формулу = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 9, A2) (диапазон $ A $ 2: $ A $ 9 указывает список данных и A2 стоит ячейка, которую вы хотите подсчитать частоту, вы можете изменить их по мере необходимости), затем нажмите вводить, и перетащите дескриптор заполнения, чтобы заполнить нужный столбец. Смотрите скриншот:

Чаевые: Если вы хотите подсчитать дубликаты во всей колонке, используйте эту формулу = COUNTIF (A: A, A2) ( Колонка A указывает столбец данных и A2 стоит ячейка, которую вы хотите подсчитать частоту, вы можете изменить их по мере необходимости).

Подсчитайте порядок появления дубликатов в Excel

Но если вы хотите подсчитать порядок появления дубликатов, вы можете использовать следующую формулу.

Выберите пустую ячейку, смежную с первыми данными вашего списка, и введите эту формулу = СЧЕТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A2, A2) (диапазон $ A $ 2: $ A2 указывает список данных и A2 стоит ячейка, которую вы хотите подсчитать, вы можете изменить их по мере необходимости), затем нажмите вводить, и перетащите дескриптор заполнения, чтобы заполнить нужный столбец. Смотрите скриншот:

Подсчитайте и выберите все дубликаты в столбце с помощью Kutools for Excel

Иногда вам может понадобиться подсчитать и выбрать все дубликаты в указанном столбце. Вы можете легко сделать это с помощью Kutools для Excel Выбрать дубликаты и уникальные ячейки утилита.

1, Выберите столбец или список, в котором вы будете подсчитывать все дубликаты, и нажмите Kutools >Выбрать >Выбрать дубликаты и уникальные ячейки.

2, В диалоговом окне «Выбор дубликатов и уникальных ячеек» установите флажок Дубликаты (кроме 1st) Вариант или Все дубликаты (включая 1st) по мере необходимости, и нажмите Ok Кнопка.

Затем вы увидите диалоговое окно и отобразите, сколько дубликатов выбрано, и в то же время дубликаты выбираются в указанном столбце.

Примечание: Если вы хотите подсчитать все дубликаты, включая первый, вам нужно проверить Все дубликаты (включая 1st) в диалоговом окне «Выбор дубликатов и уникальных ячеек».

3, Нажмите OK Кнопка.

Kutools for Excel – Включает в себя более чем удобные инструменты Excel 300. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 60-day, кредитная карта не требуется! Получите его сейчас!

Количество экземпляров каждого дубликата в столбце с помощью Kutools for Excel

Kutools для Excel Расширенные ряды комбинирования Утилита может помочь пользователям Excel для подсчета количества экземпляров каждого элемента в столбце (в нашем случае Fruited Column), а затем удалять повторяющиеся строки на основе этого столбца (Fruit Column) легко, как показано ниже:

1, Выберите таблицу, содержащую столбец, в котором вы будете подсчитывать каждый дубликат, и нажмите Kutools >содержание > Расширенные ряды комбинирования.

2, В расширенных комбинационных строках выберите столбец, в котором вы будете подсчитывать каждый дубликат, и нажмите Основной ключ, затем выберите столбец, в который вы поместите результаты подсчета, и нажмите Рассчитать >Количество, а затем нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
И теперь он подсчитал появление каждого дубликата в указанном столбце. Смотрите скриншот:

Kutools for Excel – Включает в себя более чем удобные инструменты Excel 300. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 60-day, кредитная карта не требуется! Получите его сейчас!

Демо: подсчет повторяющихся значений в столбце Excel от Kutools for Excel

В этом видео Kutools вкладка и Kutools Plus вкладка добавляются Kutools for Excel, Если нужно, пожалуйста, нажмите здесь иметь бесплатную пробную версию 60-дня без ограничений!

Относительные статьи:

Количество объединенных ячеек в Excel

Считать чистые ячейки или непустые ячейки в диапазоне в Excel

Office Tab

Принесите удобные вкладки в Excel и другое программное обеспечение Office, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Kutools for Excel

Удивительно! Увеличьте производительность в течение 5 минут. Не нужно никаких специальных навыков, сэкономить два часа каждый день!

Новые возможности 300 для Excel, сделать Excel намного проще и мощнее:

  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных.
  • Объединение и объединение нескольких листов и книг.
  • Сравнение диапазонов, копирование нескольких диапазонов, преобразование текста в дату, преобразование единиц и валют.
  • Подсчет количества цветов, Пейджинговые субтитры, Расширенный сортировка и Суперфильтр,

Источник: https://d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/excel/1499-count-duplicate-values-in-column.html

Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет количества значения ячейки в Excel

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel используется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом диапазоне, содержащиеся данные в которых соответствуют критерию, переданному в качестве второго аргумента данной функции, и возвращает соответствующее числовое значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ может быть использована для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа.

С ее помощью можно определить количество неповторяющихся значений в диапазоне ячеек, а также число ячеек с данными, которые совпадают с указанным критерием лишь частично. Например, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов.

Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*» указывает на любое количество любых символов до и после подстроки «Иванов».

Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о продажах товаров в магазине бытовой техники за день. Определить, какую часть от проданной продукции составляет техника фирмы Samsung.

Вид исходной таблицы данных:

Для расчета используем формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(C3:C17;”Samsung”)/A17

Описание аргументов:

  • C3:C17 – диапазон ячеек, содержащих названия фирм проданной техники;
  • “Samsung” – критерий поиска (точное совпадение);
  • A17 – ячейка, хранящая номер последней продажи, соответствующий общему числу продаж.

Результат расчета:

Доля проданной продукции техники фирмы Samsung в процентах составляет – 40%.



Пример 2. По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.

Вид исходной таблицы:

Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5)

Описание аргументов:

  • B3:B19 – диапазон ячеек с оценками за экзамен;
  • D2:D5 – диапазон ячеек, содержащих критерии для подсчета числа совпадений.

В результате получим таблицу:

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.

Вид исходной таблицы:

Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:

Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:

В результате расчета получим:

Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)

Описание аргументов:

  • диапазон – обязательный аргумент, принимающий ссылку на одну либо несколько ячеек, в которых требуется определить число совпадений с указанным критерием.
  • критерий – условие, согласно которому выполняется расчет количества совпадений в рассматриваемом диапазоне. Условием могут являться логическое выражение, числовое значение, текстовая строка, значение типа Дата, ссылка на ячейку.

Примечания:

  1. При подсчете числа вхождений в диапазон в соответствии с двумя различными условиями, диапазон ячеек можно рассматривать как множество, содержащее два и более непересекающихся подмножеств. Например, в таблице «Мебель» необходимо найти количество столов и стульев. Для вычислений используем выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;”*стол*”)+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;”*стул*”).
  2. Если в качестве критерия указана текстовая строка, следует учитывать, что регистр символов не имеет значения. Например, функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;”Петров”) вернет значение 2, если в ячейках A1 и A2 записаны строки «петров» и «Петров» соответственно.
  3. Если в качестве аргумента критерий передана ссылка на пустую ячейку или пустая строка «», результат вычисления для любого диапазона ячеек будет числовое значение 0 (нуль).
  4. Функция может быть использована в качестве формулы массива, если требуется выполнить расчет числа ячеек с данными, удовлетворяющим сразу нескольким критериям. Данная особенность будет рассмотрена в одном из примеров.
  5. Рассматриваемая функция может быть использована для определения количества совпадений как по одному, так и сразу по нескольким критериям поиска. В последнем случае используют две и более функции СЧЁТЕСЛИ, возвращаемые результаты которых складывают или вычитают. Например, в ячейках A1:A10 хранится последовательность значений от 1 до 10. Для расчета количества ячеек с числами больше 3 и менее 8 необходимо выполнить следующие действия:

Скачать примеры функции СЧЁТЕСЛИ для подсчета ячеек в Excel

  • записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ с критерием «>3»;
  • записать вторую функцию с критерием «>=8»;
  • определить разницу между возвращаемыми значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;”>3″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;”>=8″). То есть, вычесть из множества (3;+∞) подмножество [8;+∞).

Источник: https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkcii-schetesli

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Скачать последнюю версию Excel

Как посчитать количество строк в Excel
Как посчитать количество заполненных ячеек в Экселе

Процедура подсчета значений в столбце

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений.

Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце.

В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

  1. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.
  2. Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.
  3. Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.
  4. Программа производит подсчет и выводит в ячейку, которую мы выделяли на первом шаге данной инструкции, количество всех значений (как числовых, так и текстовых), содержащихся в целевом столбце.

Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: оператор СЧЁТ

С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог.

Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения.

Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

=СЧЁТ(значение1;значение2;…)

Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

  1. Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».
  2. После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».
  3. После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».
  4. Результат тут же будет выведен в ячейку, которую мы определили для содержания функции. Как видим, программа подсчитала только ячейки, которые содержат числовые значения. Пустые ячейки и элементы, содержащие текстовые данные, в подсчете не участвовали.

Урок: Функция СЧЁТ в Excel

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (150

Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.

Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».

  • После проведения подсчета Excel выводит в заранее обозначенную ячейку результат. Как видим, выбранный столбец содержит 82 значения, которые превышают число 150.
  • Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя.

    Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    ДА НЕТ

    Источник: http://lumpics.ru/count-number-values-in-column-excel/

    Как в Excel посчитать сумму в столбце: все способы

    Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

    Excel – мощный редактор для работы с большим объемом данных и ведения различных расчётов при помощи формул. Но как правило, не каждый пользователь знает про все возможности, которые есть в этой программе.

    Например, как в Excel посчитать сумму в столбце. Некоторые по незнанию используют для этого калькулятор. В данной статье будут рассмотрены различные формулы, которые могут пригодиться большинству офисных работников.

    Автосуммирование

    Для демонстрации возможностей этой функции, нужно будет сделать следующие действия.

    1. Первым делом следует создать какую-нибудь простую таблицу с несколькими значениями. Разместим их всех в один столбик.
    1. Затем выделите все ячейки. После этого нажмите на иконку «Суммы», расположенную в правой части панели инструментов.
    1. В результате этого редактор автоматически посчитает сумму и выведет ее на следующей строке.

    Для того чтобы вывести итоговый результат в отдельном месте, нужно сделать немного иные действия.

    1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
    2. Снова нажмите на иконку «Суммы».
    1. В результате этого Эксель предложит сосчитать всё то, что находится выше. Но там ведь находятся и пустые ячейки.
    1. Поэтому выделяем только те, которые нам нужны, иначе будут считаться и пустые значения (в момент выделения ваш курсор примет вид белого крестика).
    1. Для того чтобы изменения вступили в силу, нужно нажать на клавиатуре на клавишу Enter.

    Строка состояния

    Существует еще один очень простой способ. Узнать общую сумму значений в ячейках можно обычным выделением. Как только вы это сделаете, результат отобразится в строке состояния, расположенной в нижней части программы.

    Кроме этого, мы увидим количество элементов и их среднее значение.

    Минус данного метода в том, что результат сложения на листе нигде не выводится.

    Использование функций

    Найти сумму цифр в ячейках можно и при помощи формул. Делается это следующим образом.

    1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
    2. Перейдите в строку ввода уравнений.
    1. Введите там следующий текст.

    =СУММ(

    1. В результате этого у вас появится подсказка, что дальше нужно вводить числа.
    1. Укажите там диапазон ячеек, в которых находятся значения. Вводить нужно сначала букву, а потом цифру.
    1. Либо вы можете просто выделить эти ячейки.
    1. В итоге должно получиться следующее.

    =СУММ(C4:C9)

    1. Далее нажмите на клавиатуре на клавишу Enter. Только после этого вы сможете узнать результат.

    Преимущество данного метода в том, что вы можете вручную указывать выборочный диапазон ячеек.

    Суммирование произведений двух столбцов

    Иногда на практике нужно вывести не просто сумму, но еще сделать дополнительные математические действия в разных колонках. Например, как в представленном случае.

    Для вывода общей суммы необходимо сделать следующие действия.

    1. Сделайте активной нужную ячейку.
    2. Кликните на строку ввода формулы.
    1. Напишите следующую команду.

    =СУММ(

    1. Выделите вручную значения в одной из колонок. Например, в нашем случае выделим столбец «Количество».

    Если в формуле автоматически не появится закрывающая скобка, ее нужно будет добавить вручную.

    1. Затем сдвигаемся в формуле правее и ставим символ «*» (знак умножения). Если вы работаете на ноутбуке, то нужно будет нажать на сочетание клавиш Shift+8.
    1. После этого пишем еще раз следующий код.

    =СУММ(

    1. На этот раз выделяем другой столбец.
    1. Обязательно проверяем наличие закрывающей скобки.

    Для завершения нужно нажать на клавишу Enter. В результате этого вы увидите сумму произведения двух столбцов.

    Сумма с одним условием

    Так же бывают случаи, когда нужно складывать не всё подряд, а лишь некоторую часть ячеек. Для этого нужно использовать дополнительные условия, которые будут служить аналогом фильтра значений.

    Проверку можно делать как по числовому, так и по текстовому формату данных. Рассмотрим оба случая.

    Текстовое значение

    1. Для начала добавим в таблице новую строку для вычислений.
    1. Перейдите в нужную ячейку. Затем кликните на строку ввода формул.
    1. Введите там следующую команду.

    =СУММЕСЛИ(

    1. В результате этого редактор Excel выведет вам подсказку, что нужно сначала указать диапазон значений, затем критерий отбора и в конце сам диапазон суммирования.
    1. Выделяем сначала колонку, по которой будем делать проверку.

      В нашем случае это столбец «Статус», в котором есть два состояния – «пусто» и «продано».

    1. После выделения обязательно добавляем символ «;» (точка с запятой), иначе будет ошибка в формуле. Затем пишем слово, по которому будем делать фильтр. В нашем случае это «Продано». Писать необходимо в кавычках.

      Это обязательно. Разумеется, после этого снова ставим символ «;».

    1. Теперь выделяем тот столбец, по которому будут происходить расчеты.
    1. Добавляем закрывающую скобку «)».
    1. Для проверки работы формулы нажимаем на клавиатуре на клавишу Enter.

      В результате описанных выше действий должны посчитаться значения только тех ячеек, напротив которых написано слово «Продано».

    Это очень удобно, особенно если в вашем отчете огромное количество информации.

    Численное значение

    В этом случае для проверки будем использовать графу «Стоимость». Для расчета выполним следующие действия.

    1. Добавим еще одну строку, в которой будем выводить «Количество дорогих товаров».
    1. Перейдите в нужную ячейку. После этого начните вводить эту же функцию.

    =СУММЕСЛИ(

    1. В качестве условия выделяем столбец «Стоимость».
    1. Обязательно дописываем символ «;». Только после этого можно будет перейти к следующему аргументу.
    1. Затем в кавычках указываем «>20». Это условие означает – считать всё то, что больше 20. Здесь используются обычные математические операторы – всё как в школе. В конце снова ставим символ «;».
    1. Только теперь можно указать столбец, в котором будут производиться расчёты.
    1. Ставим закрывающую скобку «)».
    1. Для проверки результата нажимаем на клавиатуре кнопку Enter.

    Благодаря этому мы смогли найти количество всех дорогих товаров. Таким же способом можно посчитать что угодно. Всё зависит от условия.

    Сумма с несколькими условиями

    Но иногда всё намного сложней. Например, могут быть случаи, когда нужно посчитать в столбце сумму всех одновременно и дорогих, и проданных продуктов. Рассмотрим, как правильно составить формулу для этой ситуации.

    1. Сначала добавим новую строку.
    1. Выделяем нужную ячейку и переходим в строку ввода функций.
    1. На этот раз вводим другую формулу.

    =СУММЕСЛИМН(

    Буквы МН означают, что будет использовано много условий.

    У этой функции аргументы расположены в ином порядке (в отличие от СУММЕСЛИ).

    1. Здесь мы сразу выделяем тот столбец, в котором указано количество товаров. В прошлый раз мы это делали в последнюю очередь – здесь всё наоборот.
    1. Обязательно закрываем аргумент точкой с запятой. Затем смотрим на подсказку, что делать дальше.
    1. Указываем диапазон первого условия. В нашем случае это графа «Стоимость».
    1. Для того чтобы не было ошибок, дописываем символ «;». Затем в двойных кавычках пишем условие сортировки. Например, в нашем случае это «>20». Также закрываем точкой с запятой. Если вы часто работаете в Excel или планируете там работать – нужно привыкать все аргументы закрывать этим символом.
    1. Далее мы видим подсказку, что нужно проделать те же самые действия, но теперь для второго условия. Их может быть огромное количество. Просто каждый раз необходимо выделять нужный диапазон и затем указывать условие. Выделяем столбец «Статус».
    1. Ставим точку с запятой и пишем в кавычках слово «Продано». В конце нашей формулы обязательно ставим закрывающую скобку.

    Для завершения работы с редактором функций нажмите на клавишу Enter. Сразу после этого вы увидите результат.

    В нашем случае мы видим, что дорогих товаров у нас 18, а продано из них всего 10.

    Заключение

    В данной статье были рассмотрены основные возможности редактора Excel для расчета суммы значений в столбцах:

    • через панель инструментов;
    • обычное сложение при помощи одной функции;
    • с учетом одного условия;
    • применение сложных формул.

    Если у вас что-то не получилось, возможно вы делаете что-то не так. Большой процент ошибок многие допускают именно из-за синтаксиса, то есть забывают дописывать кавычки или скобки.

    инструкция

    Если у вас что-то не получилось или остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно увидеть дополнительные замечания к описанным выше инструкциям.

    Источник: https://os-helper.ru/excel/kak-poschitat-summu-znachenij-stolbca.html

    Как подсчитывать повторения в Excel?

    Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

         Добрый день, уважаемый читатель!

       Эту статью я хочу посвятить повторам тех значений, которые встречаются в вашей таблице, то есть мы научимся как подсчитывать повторения в Excel.

    Данная возможность будет полезной при подсчёте одинаковых значений в необходимом диапазоне, это поможет когда с большого массива вам нужно сгруппировать, например, сколько сотрудников сделало чеков, сколько раз работали с тем или иным поставщиком и многое другое.

        Для начала рассмотрим, как выглядят столбики с данными, повторения в которых, мы собственно и будем считать. К примеру, возьмём список сотрудников, которые совершают продажи.     Теперь можно посчитать, сколько раз сотрудник производил продажи, то есть попросту считаем сколько повторений его фамилии в столбике. Это возможно произвести несколькими способами:

    Используя функцию СЧЁТЕСЛИ

         В Excel произвести такой подсчёт чрезвычайно просто, достаточно задействовать функцию СЧЁТЕСЛИ и она за несколько секундок всё за вас сделает. В нашем случае формула будет следующего вида:

         =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$11;B15)      В первом аргументе «диапазон» $B$2:$B$11, указываем тот диапазон ячеек, в котором и будет производиться подсчёт повторяющихся данных. Важно! Указывать случайный диапазон данных недопустимо. Его особенностью является то, что он может быть только диапазоном ячеек или ссылкой на определённую ячейку.

        Вторым аргументом «критерий» ставим указание на ячейку, по которому будет производиться подсчёт аналогичных данных. Если он один вы можете его прописать вручную как текстовое слово и вместо адреса ячейки «B15» указать «Нагаев А.В.», результат будет аналогичным, но только в одном конкретном случае, возможность автоматизации таблицы тогда значительно сократится.

       Дополнительная информация! Кроме прямого указания поиска данных, функция СЧЁТЕСЛИ умеет работать с символами подстановки. Таких знаков используют двух видов «?» и «*», применять их возможно только при работе с текстовыми символами. Знак «*» позволяет заменить абсолютно любое количество значений, а Знак «?» производит замену только одного символа.

        Для работы с числовыми значениями необходимо применять знаки операторов сравнения: «>», «0», а для подсчёта непустых ячеек нужен указать «».

    Используем функцию СЧЁТЕСЛИМН

        Когда у вас возникает необходимость подсчитывать повторения в Excel, но уже по нескольким критериям, тогда нужно работать с функцией СЧЁТЕСЛИМН, которая легко и просто сможет это выполнить.

        В моём примере я добавлю категорию продаж по городам и используя формулы соберу необходимые мне повторы:

            =СЧЁТЕСЛИМН($B$2:$B$11;B14;$C$2:$C$11;C14)     Замечу, что орфография функции абсолютно аналогична предыдущей функции СЧЁТЕСЛИ, разница состоит только в их количестве. В нашем примере их два, но функция умеет работать и со 127 диапазонами.

    Работаем с функцией ДЛСТР

         Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда не всё так просто и упорядоченно, когда информация сбита в одну ячейку, к примеру, «Нагаев Гаврош Каропачёв Козубенко Нагаев Гаврош Козубенко Нагаев Нагаев».

    В этом случае статистические функции нам не помогут, необходимо считать символы и сверять повторы значений с указанным эталоном.

    Для этих целей есть много иных полезных функций, используя которые это можно провернуть достаточно просто:

            =(ДЛСТР($B$2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($B$2;B5;””)))/ДЛСТР(B5)      Итак, используя функцию ДЛСТР, мы считаем, сколько же символов содержится в ячейке «$B$2» и «B5», результат будет «71».

    А потом с помощью функции ПОДСТАВИТЬ производим замену текущего значения на «пусто», получаем результат «47».

    Следующим действием отнимаем от общего количества символов наш остаток «71-47=24» и делим на количество символов в одном значении «24/6=4», как результат получаем сколько раз в строке, встречается необходимый результат… Ответ: 4. (Это результат рассматривая только первую строку поиска).

    С помощью функций VBA

        Последний рассматриваемый вариант, это подсчёт количества повторений с помощью, созданной в VBA функции. Функции я не писал, а просто предлагаю вам найденный ранее вариант, чтобы упростить вашу работу.

        Для начала вам нужно запустить редактор макросов VBA и вставить новый модуль с помощью команд «Insert» — «Module».       В созданное окно модуля вы вставляете код функции:

    Function GetRepeat(sTxt As String, sCntWord As String) GetRepeat = (Len(sTxt) – Len(Replace(sTxt, sCntWord, “”))) / Len(sCntWord) End Function

    Function GetRepeat(sTxt As String, sCntWord As String)

        GetRepeat = (Len(sTxt) – Len(Replace(sTxt, sCntWord, “”))) / Len(sCntWord)

    End Function

        После всего этого вызываете «Диспетчер функций» в панели управления или с помощью горячих клавиш Ctrl+F3 и в категории «Определённые пользователем» у вас появляется новая необходимая функция.      Используем функцию на ячейке стандартным образом с помощью формулы:

            =GetRepeat ($B$2;B8), где:

    • Первый аргумент (sTxt) – является текстом где мы будет считать количество повторов;
    • Второй аргумент (sCntWord) – это эталонный текст, по которому ведётся подсчёт и может, является текстом или простым символом.

    Источник: http://topexcel.ru/kak-podschityvat-povtoreniya-v-excel/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.