Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel

Содержание

Как посчитать сумму столбца в excel

Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel

Сегодня мы рассмотрим:

  • 1 Способ 1
  • 2 Способ 2
  • 3 Способ 3
  • 4 :

Microsoft Excel – программа для создания таблиц, которая широко используется как в организациях, так и в домашних условиях, например, для ведения домашней бухгалтерии. В процессе использования Excel многие пользователи сталкиваются с тем, что необходимо подсчитать сумму столбца. Конечно, можно сделать это вручную, но намного проще воспользоваться советами, приведенными в статье.

Ниже мы рассмотрим несколько способов, которые помогут получить сумму ячеек в столбце.

Способ 1

Допустим, вам необходимо подсчитать сумму всех ячеек в столбце. В этом случае будет намного удобнее воспользоваться функцией автосуммы.

Просто выделите ячейки мышью, а затем нажмите значок автосуммы. Ниже в пустой ячейке отобразится итоговая сумма.

Способ 2

Другой вариант. Кликните по пустой ячейке, где должна будет отобразиться сумма, а затем щелкните по значку автосуммы.

Программа выделит складываемую область, а в том месте, где будет расположена итоговая сумма будет отображаться формула.

Вы можете легко скорректировать эту формулу, изменив значения в ячейках. Например, нам необходимо подсчитать сумму не с B4 по B9, а с B4 по B6. Закончив ввод, нажмите клавишу Enter.

Способ 3

А что делать, если требуемые для суммирования ячейки в электронной таблице находятся не друг за другом, а вразброс? Эта задача чуть посложнее, но и с ней легко справиться.

Для наглядности ячейки, которые нам необходимо сложить, мы выделим цветом. Теперь кликните курсором мыши по той ячейке, где будет расположена сумма и поставьте знак =. Именно с такого знака и начинается любая формула.

Теперь кликните по первой ячейке, которая будет суммирована. В нашем случае это B7. Ячейка отобразится в формуле. Теперь поставьте знак + и таким же образом добавьте остальные ячейки. У вас получится примерно такая картина, как на скриншоте ниже.

Нажмите клавишу Enter, чтобы исполнить формулу. Система отобразит число с суммой ячеек.

Как в Excel посчитать сумму столбца

Программа Excel не заменима в современном мире для экономически — статистического анализа. Возможности этой программы приравниваются к мини программированию и очень облегчает работу современных аналитиков и других специалистов, имеющих дело с цифрами.

Автоссумма

Самой простой и часто используемой задачей, используемой в Excel, является суммирование строк и столбцов в таблицах. Если вам достаточно не сохранять результат, а просто увидеть результат суммирования, то вам достаточно выделить правой мышью значения и посмотреть результат в правом нижнем углу листа документа.

Но этого чаще всего недостаточно и тогда можно воспользоваться функцией «Автосумма». Для быстрого подсчета данных в одной строке или столбце можно использовать функцию «Автосумма». Надо выделить весь столбик и на одну ячейку больше, которая находится сразу под последним значением данного столбца.

Затем в функциях нажать значок «Автосумма», который выглядит так «» и в пустой ячейке сразу появится сумма значений данного столбца или строки.

Функцию «Автосумма» можно использовать и еще одним очень простым способом. Для этого надо поставить курсор в ячейке, расположенной сразу под значениями, которые необходимо сложить и нажать значок «Аавтосумма».

На экране появится пунктирное выделение значений, которые будут суммироваться, а в ячейке, где будет стоять сумма будет прописана формула. И если программа выделила все значения, которые необходимо суммировать, то нажмите Enter. Если программа неправильно выделила значения, то вам надо откорректировать их с помощью мышки.

Для этого необходимо за уголок пунктирного выделения, зажав левую мышь, выделить весь необходимый диапазон для суммирования, после чего нажать Enter.

Если у вас не получилось выделить весь диапазон с помощью мышки, то можете откорректировать запись формулы, расположенной под значениями. И только после этого нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Для более быстрого применения значения функции «Автосуммы» можно использовать комбинацию из двух кнопок «Alt» и «=», нажав их одновременно.

Учитывая их расположение на клавиатуре, можно очень быстро использовать их с помощью большого и указательного пальцев правой руки одновременно.

Суммирования значений с помощью формул

Часто в расчетах не возможно сложить значения с помощью функции «Автосумма», потому что значения, которые необходимо сложить распложены в таблице в хаотичном порядке. Для суммирования таких значений необходимо сложить их с помощью формулы.

Для этого в ячейке, где должна стоять сумма значений, надо поставить знак равно и прописать все значения, которые необходимо сложить. Для обозначения значений используют буквы и цифры как в морском бое, ставя знаки, на пересечении которых находится необходимое значение.

Для этого нужно в верхней командной строке после знака равно в скобках, через знак «+» прописать все значения. Вы прописываете все значения так, как при использовании калькулятора. Формула записывается в таком виде:

fх=А1+В1+С1

Формулу не обязательно полностью прописывать. Можно ускорить этот процесс, поставив знак «=» и последовательно после каждого знака «+» с помощью мыши подтверждать необходимую для сложения ячейку. После введения последнего значения, которое необходимо суммировать, подтверждаем ее применение с помощью клавиши Enter.

Сложение с помощью функции СУММ

Для сложения разных ячеек таблицы надо поставить знак «=» в ячейке, где будет отражаться результат расчетов и выделяя с помощью клавиши «Ctrl», удерживая ее при выделении нужного диапазона, присоединяя таким способом все необходимые диапазоны.
Формула в этом случае будет иметь такой вид:

fх=СУММ(В3:В7;В9:В14;В17:В20)

Для того, чтобы сложить все значения таблицы, можно использовать следующий метод. В «Мастере функций» выбираем «Математические» и выбираем в меню функцию «СУММ» и удерживая правую клавишу мышки зажатой выделяем весь табличный массив. В этом случае формула будет иметь следующий вид:

fх=СУММ(В3:О25),

где В3 – будет являться верхней левой точкой табличного массива, а О25 – будет являться последней нижней правой точкой этого числового массива.

Если суммировать надо столбцы, которые расположены не рядом, то надо занести значение значения первого столбца в аргумент «Число1», значения второго столбца – «Число2» и т.д. В этом случае функция будет иметь такой вид:

fх=СУММ(В3:В7;М3:М7;О3:О7)

Суммирование значений по определенному признаку

Очень часто для анализа необходимо суммировать значения по какому-то определенному признаку и тогда в формулу вставляется слово «ЕСЛИ» и критерий отбора вносится в формулу, которая будет выглядеть так:

fх=СУММЕСЛИМН(В3:В7,М3:М7, «Конфеты»),

где СУММЕСЛИМН(В3:В7 – это первое условие, которое суммирует все значения этого столбца, а этот участок формулы М3:М7, «Конфеты») суммирует только конфеты в этом диапазоне.

Сразу обратите внимание на то, что диапазоны суммирования записываются через запятую, а не через точку с запятой. Буквенная часть условия прописывается в кавычках.

Так через запятую можно прописать все условия, по которые надо отфильтровать значения таблицы и суммировать.

А если вам необходимо видеть результат вашего суммирования нескольких таблиц, то это следует прописать с помощью слияния таблиц, что также возможно с помощью Excel.

Admin

Источник:

Как посчитать сумму столбца в Excel

Пожалуй, одной из самых популярных функций программы Microsoft Excel является сложение. Простота работы с Excel в суммировании значений делает практически бесполезным калькулятор или другие способы сложения больших массивов значений. Важная особенность сложения в Excel в том, что программа предоставляет несколько способов для этого действия.

Автосумма в Excel

Самый быстрый и, безусловно, самый простой способ вывести сумму в Excel – это сервис «Автосумма». Для его использования необходимо выделить ячейки, в которых содержатся значения, которые нужно сложить, а также пустую ячейку непосредственно под ними. Во вкладке «Формулы» необходимо нажать на знак «Автосумма», после чего в пустой ячейке появляется результат сложения.

https://www.youtube.com/watch?v=bhp6eYI0IFQ

Этот же способ доступен и в обратной последовательности. В пустой ячейке, где необходимо вывести результат сложения, необходимо поставить курсор и кликнуть на знак «Автосумма». После нажатия в ячейке формируется формула со свободным диапазоном суммирования. С помощью курсора необходимо выделить диапазон ячеек, значения которых нужно сложить, после чего нажать Enter.

Ячейки для сложения также можно определять и без выделения курсором. Формула суммы имеет вид: «=СУММ(B2:B14)», где в скобках приводится первая и последняя ячейка диапазона. Меняя значения ячеек в Excel-таблице, можно корректировать диапазон суммирования.

Сумма значений для сведения

Excel позволяет не только суммировать значения для каких-то конкретных целей, но и автоматически считает выделенные ячейки.

Такие сведения могут быть полезны в тех случаях, когда задача не связана с суммированием чисел, а заключается в необходимости посмотреть значение суммы на промежуточном этапе.

Чтобы сделать это, не прибегая к написанию формулы, достаточно выделить нужные ячейки и в командной строке программы в самой нижней части кликнуть правой клавишей мыши на слово «Готово». В открывшемся контекстном меню напротив графы «Сумма» будет выведено значение всех ячеек.

В случаях, когда значения для сложения рассредоточены по всей таблице можно использовать простую формулу сложения в Excel-таблице. Формула имеет следующую структуру:

=A1+A7+C3

Для создания формулы в свободной ячейке, где должна быть выведена сумма, ставится знак «равно». Excel автоматически реагирует на это действие, как на формулу.

Источник: https://novpedkolledg2.ru/lajfhak/kak-poschitat-summu-stolbtsa-v-excel.html

Посчитать количество столбцов в Excel – Офис Ассист

Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Как посчитать количество строк в Excel Как посчитать количество заполненных ячеек в Экселе

Процедура подсчета значений в столбце

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений.

Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце.

В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

  1. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.
  2. Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.
  3. Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.
  4. Программа производит подсчет и выводит в ячейку, которую мы выделяли на первом шаге данной инструкции, количество всех значений (как числовых, так и текстовых), содержащихся в целевом столбце.

Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: оператор СЧЁТ

С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог.

Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения.

Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

=СЧЁТ(значение1;значение2;…)

Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

  1. Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».
  2. После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».
  3. После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».
  4. Результат тут же будет выведен в ячейку, которую мы определили для содержания функции. Как видим, программа подсчитала только ячейки, которые содержат числовые значения. Пустые ячейки и элементы, содержащие текстовые данные, в подсчете не участвовали.

Урок: Функция СЧЁТ в Excel

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (150

Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.

Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».

  • После проведения подсчета Excel выводит в заранее обозначенную ячейку результат. Как видим, выбранный столбец содержит 82 значения, которые превышают число 150.
  • Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя.

    Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.

    Источник: http://officeassist.ru/excel/poschitat-kolichestvo-stolbcov-v-excel/

    Как быстро суммировать данные каждого столбца в Excel?

    Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel

    Предположим, у вас есть рабочий лист с большими данными, и вам нужно суммировать все данные каждого столбца, можете ли вы быстро его решить? Если вы суммируете столбцы один за другим вручную, это должно быть трудоемким, когда необходимо собрать сотни столбцов. Здесь в этом руководстве рассказывается о быстрых трюках, которые могут помочь вам быстро и удобно суммировать данные каждого столбца в Excel.

    Вычислить столбец по формуле

    Суммируйте столбцы с помощью AutoSum

    Введите столбец в строке состояния

    Быстро суммировать или подсчитывать данные каждого столбца с Пейджинговыми итогами

    Суммируйте каждый столбец, вставив общую строку

    Вычислить столбец по формуле

    1. Выберите ячейку, которая находится внизу всех данных, которые необходимо суммировать, и введите = СУММ (A2: A27) (A2: A27 – это диапазон данных, который вам нужно суммировать). Смотрите скриншот:

    2. Затем нажмите вводить и выберите A28 (ячейку формулы) и перетащите дескриптор заполнения по ячейкам, которым нужна эта формула. Смотрите скриншот:

    Суммируйте столбцы с помощью AutoSum

    В Excel вы также можете использовать AutoSum, чтобы быстро суммировать каждый столбец.

    1. Выберите ячейки, которые нужно было бы суммировать. Смотрите скриншот:

    2. Затем нажмите >AutoSum, Смотрите скриншот:

    Затем вы можете увидеть, что все данные в каждом столбце были суммированы.

    Введите столбец в строке состояния

    Если вы просто хотите просмотреть результат суммирования каждого столбца, вы можете выбрать данные столбца, а затем просмотреть итоговый результат на Строка состояния, Смотрите скриншот:

    Быстро суммировать или подсчитывать данные каждого столбца с Пейджинговыми итогами

    В дополнение к вышеуказанным методам в Excel вы можете использовать сторонний инструмент – Kutools for ExcelАвтора Подсчет пейджинга чтобы быстро выполнить одни и те же или разные вычисления в данных каждого столбца.

    Бесплатно установите Kutools для Excel и начните суммировать данные каждого столбца.

    1. Нажмите Предприятие >Пейджинг Итого, Смотрите скриншот:

    2. В Подсчет пейджинга диалоговое окно, все столбцы на активном листе перечислены, и по умолчанию все столбцы отмечены, и вы можете только проверять столбцы, которые вам нужно суммировать. Смотрите скриншот:

    Чаевые: По умолчанию он делает Сумма вычисление для каждого столбца, вы можете выбрать другой расчет из выпадающего списка в функция часть.

    3. Нажмите Ok, Теперь все данные каждого столбца суммированы.

    Суммируйте каждый столбец, вставив общую строку

    Кроме того, вы можете вставить Total ниже всего диапазона данных, но сначала вам нужно вставить таблицу.

    1. Выберите диапазон данных, затем нажмите Вставить >рабочий стол, то в Создать таблицу диалог, проверка Моя таблица имеет заголовокs, если в выбранном диапазоне есть заголовки, затем нажмите OK, Смотрите скриншот:

    2. Теперь проверьте Всего строк под дизайн , то вы можете увидеть, что строка «Всего» вставлена ​​ниже всех данных. Смотрите скриншоты:

    3. Нажмите на первую ячейку из общей строки и выберите Sum из выпадающего списка, а затем перетащите дескриптор заполнения поверх других ячеек. Смотрите скриншоты:

    Office Tab

    Принесите удобные вкладки в Excel и другое программное обеспечение Office, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

    Kutools for Excel

    Удивительно! Увеличьте производительность в течение 5 минут. Не нужно никаких специальных навыков, сэкономить два часа каждый день!

    Новые возможности 300 для Excel, сделать Excel намного проще и мощнее:

    • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных.
    • Объединение и объединение нескольких листов и книг.
    • Сравнение диапазонов, копирование нескольких диапазонов, преобразование текста в дату, преобразование единиц и валют.
    • Подсчет количества цветов, Пейджинговые субтитры, Расширенный сортировка и Суперфильтр,

    Источник: https://d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/excel/2776-excel-sum-each-column.html

    Как в Excel посчитать сумму столбца

    Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel

    Программа Excel не заменима в современном мире для экономически — статистического анализа. Возможности этой программы приравниваются к мини программированию и очень облегчает работу современных аналитиков и других специалистов, имеющих дело с цифрами.

    Эксель: посчитаем суммы в столбцах с ограничениями и без них

    Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel

    Эксель, Excel, программа электронных, таблиц уже давно стала классикой жанра. Имеется много аналогов, для разных операционных систем, с разной степенью платности/бесплатности и различного типа открытости кода.

    То есть, можно вообще взять и наваять самому программу электронных таблиц на основе какого-то открытого для всех исходника и благополучно ею пользоваться.

    Но достижения в этой области уже установились, и волей-неволей придётся снова обращаться к продвунувшемуся дальше других пакету Microsoft Office, частью которого и является сейчас программа Microsoft Excell.

    Само слово Excel происходит от сокращения Executable Cell, то есть исполнительная (вычисляемая) ячейка. Собственно, это и есть главная характеристика: электронные таблицы. Такая структура файла, которая состоит из ячеек, умеющих содержать не только простые данные, но и формулы для вычисления новых данных.

    Возможности Эксел

    Размеры таблицы Excel последних версий просто гигантские. Столбцов в ней 16384, а строк 1048576, то есть общее количество ячеек 17 179 869 184 штук (234).

    Понятно, что для реальных вычислений не всегда нужно такое необозримое самовычисляющееся полотно (в Экселе оно называется Рабочий лист), но ничего.

    Зато программа вместит все мыслимые размеры и формы полей данных и легко произведёт все необходимые вычисления во всём их количестве. И, на удивление, Excel всё посчитает молниеносно быстро.

    Умение работать с офисом уже давно перешло в разряд обычной грамотности, но здесь вспомним, чем отличаются в таблице простые данные от вычисляемых (exeсutable). Ячейка может содержать всё, что угодно: число, буквы, двоичные и шестнадцатиричные данные, даты, и всё это программа распознаёт как исходные данные. За одним исключением.

    Если поставить в начале значения знак равенства, то программа поймёт, что дальше следует формула, и будет прочитывать её по правилам специального языка формул.

    Если формула написана без ошибок, то после окончания её ввода нажатия клавиши ENTER, или просто выхода из данной ячейки и перехода в другую будет немедленно выполнено её вычисление, и на месте формулы будет показан результат.

    Внешне же, посмотрев на таблицу, содержащую большое количество как данных, так и формул, мы можем и не отличить одни ячейки от других. Везде будут данные, только одни окажутся исходными, введёнными именно так цифрами, буквами, и т.д., а другие вычисленными.

    Распознать всё-таки можно, если ходить по таблице Excel, кликая мышкой то там, то тут.

    Когда мы оказываемся в ячейке с формулой, то формулу можно увидеть выше таблицы в специальной строчке, которая так и называется, строка формул такая широкая строчка, слева от которой стоит обозначение f x .

    Если мы стоим в ячейке с формулой, то в этой широкой строке и окажется эта формула, начинающаяся знаком =.

    Если пользователь захочет в какую-то ячейку вставить формулу, первым делом введёт знак равенства, а потом уже может вводить числа, функции, адреса ячеек, и т.д.

    Мы уверены, что Вам будет интересна статья о том, как работать с макросами в Excel.

    Ещё два способа подсчёта сумм

    1. Значок слева от этой строки формул, как раз и служит, чтобы помочь писать формулы. С его помощью можно выполнить и суммирование всех данных, которые были внесены.
    2. Также подсчитать сумму можно при помощи одной команды. Инструмент во вкладке /Редактирование. Далее необходимо воспользоваться значком суммы ∑. Он позволяет сразу создать в ячейке правильную формулу суммирования.

    Помощь программы в выборе диапазона суммирования

    Кроме того, перед вводом формулы (и выполнением сразу вслед за этим вычисления по ней) программа сначала предложит выбрать, какие ячейки суммировать.

    Программа посмотрит на данные в таблице вокруг ячейки, где мы стоим и, если увидит, что в ближайшей ячейке слева находятся числовые данные, она предложит просуммировать их все до начала то есть всё количество слева от нашей формулы до первого нечислового данного. Что в формулу сразу и введёт.

    Но нас интересует сейчас получение значения в ячейке Excel суммированием значений в столбцах. Если сверху от нашей ячейки есть данные, то суммировать программа предложит вверх. Причём может заметить не только число, рядом стоящее, но и расположенные гораздо дальше

    В любом случае Excel сначала предлагает формулу для вычисления, и мы можем её изменить так, как хочется нам. Например, поменять диапазон вычисляемых данных.

    Это делается просто:

    • прокатыванием мышки по нужным нам ячейкам в формуле сразу записывается их диапазон. Дальше нажимаем Enter, и вычисленная сумма этого диапазона появится в табличке в нашей ячейки как результат вычисления.
    • формулу можно записывать и клавиатурой, а можно комбинированно что-то пусть напишет программа, а что-то добавим или изменим мы. Например, можно указать диапазон в виде: ячейка-начало: ячейка-конец.
    • а если надо слагать отдельные ячейки, тот можно перечислить их конкретно адресами, разделяя точкой с запятой ,. Можно вместо адресов указывать и отдельные значения.

    А можно через , перечислить и диапазоны если их несколько.

    Как сделать сумму видимой постоянно

    И данные не обязаны находиться слева или сверху от нашей формульной ячейки. Нажав на знак суммы, а потом протянув мышь вниз по нужной нам табличке с данными, мы получим сумму, расположенную сверху от исходных данных. Это ценно, когда разбивают таблицу на области. Это делается во вкладке Вид/Окно, например, кнопкой Закрепить области .

    В результате таблица будет разбита на две или четыре области, левые и верхние из которых неподвижны, а часть полотна таблицы, уходящую вправо и вниз, можно будет листать.

    Таким образом легко увидеть все данные, если таблица большая не влазит в экран программы а суммарные цифры при этом непрерывно наблюдать, если заранее разместить их на этих самых неподвижных областях.

    Таким образом мы можем слагать столбцы хоть всего до конца электронной таблицы. А потом бегать по таблице и менять данные там, где нужно (добавлять, исправлять), и при этом видеть сразу изменение в нашей сумме по столбцу в области, которую мы закрепили.

    Самым изящным способам просуммировать весь столбец таблицы от начала (ячейка i1) до конца (ячейка i1048576), где i номер суммируемого столбца, будет формула =СУММА(i:i)

    Когда вводим диапазон с помощью программы, надо просто кликнуть мышкой на адресную кнопку столбца столбец весь будет выделен, а его диапазон i:i и станет аргументом функции СУММА в нашей формуле.

    Единственное условие при этом надо сделать так, чтобы формула в нашей ячейке не содержала адреса самой этой нашей ячейке. Нигде, ни в перечислении отдельных ячеек, ни в каком либо из диапазонов, указанных в скобках после названия функции СУММА.

    То есть, когда мы суммируем в Excel весь столбец по формуле =СУММА(i:i), то наша сумма не должна располагаться в этом же столбце.

    Потому что тогда формуле пришлось бы автоматически суммировать со значениями столбца ещё и своё собственное значение.

    А так считать невозможно: прибавив к общей сумме значение в этой же ячейке, программа изменит это значение и захочет опять к сумме прибавить это новое значение.

    И так до бесконечности, это называется рекурсивное вычисление. Поэтому, лучше вывести ячейку с суммой за пределы столбца, это будет примерно вот так.

    Загрузка…

    Источник: https://my-cshost.ru/rabota-na-kompyutere/microsoft/eksel-nado-poschitat-summu-v-stolbtsah

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.