Получение SMS-сообщений об электронной почте

Бесплатные sms уведомления о почте на ваш мобильный телефон

Очень часто возникает необходимость в оперативном получении информации по электронной почте. Сидеть и ежесекундно проверять информацию о входящем сообщении нет времени, а вовремя получить письмо необходимо. Что делать в этом случае? Вероятно стоит задуматься о том, как настроить бесплатные  sms  уведомления о почте на свой мобильный телефон.

Почему – то многие думают, что такие услуги платны. Да, в сети множество сервисов, требущих плату за пересылку смс уведомлений о электронной почте. Но я расскажу Вам как очень просто настроить смс уведомления о электронной почте на ваш номер мобильного телефона  совершенно БЕСПЛАТНО и без – каких – либо супер знаний компьютерных технологий

В данной статье будет рассмотрено два основных сервиса электронной почты, пользующихся наибольшим доверием у русско – говорящих пользователей – это mail.ru и gmail.ru/

Мы с Вами научимся:

получать sms уведомления о почте gmail на номер мобильного телефона

получать sms уведомления о почте gmail с выбранных адресов (удобно, когда вы ждете какого – то одного важного письма)

получать sms уведомления о почте mail.ru со всех адресов.

Как получать sms уведомления о почте на сервисе mail.ru

Известный сервис mail.ru стал предоставлять бесплатные смс уведомления о почте на номера мобильных телефонов операторов МТС, Билайн и Мегафон. Включив эту опцию вы абсолютно бесплатно будете получать sms уведомления о входящей почте на ваш мобильный телефон с темой письма, адресом отправителя и ссылкой на письмо.

Для того, чтобы настроить смс уведомления о почте mail.ru Вам необходмо зайти в настройки Вашей почты (они расположены в правом верхнем углу почтового ящика) и влевом колонке найти пункт смс уведомления. Открывайте эту ссылку и настрайвайте бесплатные смс уведомления как вам будет необходимо.

Я рекомендую поставит такие параметры: Присылать не чаще 1 сообщения в минуту и не присылать уведомления о письмах из социальной сетей и других проектах mail.ru. Так вы будете получать только нужные  сообщения из папки входящие.

Как получать sms уведомления о почте на Gmail.com

В русскоговорящем сегменте гуглопочта крайне популярна, что и неудивительно, так как что поддерживает огромное число разнообразных функций. Позволяющих настроит свой почтовый ящик именно так, как нужно Вам.

Для того, чтобы работал данный способ получения смс уведомлений обязательно заведите ящик на mail.ru и настройте смс уведомления сначала там, по выше указанному методу.

Так как изначально gmail почта не поддерживает пересылку смс уведомлений пользователям. А нам все – же это нужно сделать, мы перенаправим почту с gmail ящика на mail.ru, а уже оттуда получим смс уведомление на свой сотовый телефон.

Настроить получение смс уведомлений о почте на gmail.com очень просто. Для начала переходите в правую верхнюю часть экрана и нажимаете на вкладку настроек и переходите к пункту пересылка POP/IMAP и добавляете в графу «Пересылать копии входящих сообщений на адреса Ваш почтовый ящик на сервисе mail.ru.

Далее проходите к своему ящику на mail.ru и активируете подтверждение перенаправления писем с почты Гугла. Теперь письмо приходящее на Ваш gmail ящик будет автоматически перенаправляться на mail.ru и вы будете получать смс уведомление о почте на ваш мобильный телефон.

Как получать sms уведомления о почте gmail с конкретно выбранных адресов

Получение смс уведомлений от выбранных адресов может понадобиться, когда вы ждете какого – то конкретного письма и желаете получить смс уведомление именно о нем.

Для этого опять – же откройте настройки почты чту gmail.ru и выбирите письмо того адресата, чьи письма вы бы хотели видеть в sms уведомлениях о почте на своем мобильном телефоне.

Над заголовком письма нажмите на меню Дополнительные действия  и перейдите по ссылке Фильтровать похожие письма.

Перед Вами откроется меню, в котором можно настроить критерии фильтрации писем. К примеру, если от нужного адресата вам приходят письма с разных e-mail адресов настройте ключевые слова, которые будут индентифицировать этого адресата. Проще всего указать данные этого адресата – имя, фамилию, название организации, телефон, icq и т.д.

Теперь нажимайте кнопку создать фильтр в соответствии с запросом и мы с Вами настроим смс уведомления о письмах вашего адресата и укажем те действия, которые почтовый ящик на gmail.ru будет выполнять с письмами вашего адресата.

Первым делом поставьте галочку пересылать на адрес и укажите ваш электронный адрес на маил.ру (то, который с sms уведомлениями)

И ОБЯЗАТЕЛЬНО поставьте галочку  никогда не отправлять в спам, так как если ваш адресат поместит слишком много ссылок в письме или еще каким – нибудь образом поставит свое письмо в подозрение к отфильтровщику спама почты gmail, то уведомление о этом письме вы можете не получить.

Теперь смс уведомления о почте с конкретного адреса настроены и можно получать письма.

Так как на сегодняшний момент любой почтовый сервис поддерживает функцию перенаправления, то таким образом вы можете настроить смс уведомления о почте с любого электронного адреса.

Источник: //steepbend.ru/servisy/besplatnye-sms-uvedomleniya-o-pochte-na-vash-mobilnyj-telefon/

Более 11 млн россиян оформили простую электронной подпись для получения отправлений в отделениях Почты России

Сервис получения почтовых отправлений с помощью SMS предоставляется бесплатно на основании заполненной в почтовом отделении регистрационной формы. С помощью сервиса можно получить отправления, не требующие оплаты.

2019: Более 11 млн россиян оформили простую ЭП для получения почтовых отправлений

17 января 2019 года Почта России сообщила, что более 11 млн россиян оформили простую электронной подпись для получения отправлений в отделениях Почты России без заполнения бумажных извещений. Процесс выдачи отправлений с помощью этой технологии занимает не больше 30 секунд.

На январь 2019 года в отделениях Почты России с помощью данной технологии было выдано уже более 70 млн почтовых отправлений. В среднем за неделю простую электронную подпись оформляют около полумиллиона россиян.

В преддверии новогодних праздников, в самый насыщенный для почтовиков период, каждый день с помощью простой электронной подписи выдавалось в среднем 4-5 миллионовотправлений. Внедрение цифровых технологий позволяет нам сократить время обслуживания клиентов в отделениях почтовой связи и в целом повысить качество нашего сервиса.Николай Подгузов, генеральный директор Почты России

Оформить простую электронную подпись можно бесплатно на официальном сайте Почты России или в почтовом отделении.

В заявке указываются паспортные данные и номер мобильного телефона клиента. Для подтверждения личности клиенту будет необходимо однократно предъявить оператору паспорт.

Если у клиента есть подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, то для получения ПЭП ему необходимо зайти в соответствующий раздел на сайте Почты России и нажать кнопку «Получить через ГосУслуги», после чего понадобится проверить или дозаполнить данные и принять пользовательское соглашение. После завершения процесса оформления простой электронной подписи клиент получит смс-уведомление с подтверждением возможности ее использования. Все персональные данные передаются по защищенным каналам исключительно с согласия клиента, который оформляет ПЭП Почты России.

После оформления заявления клиенту больше не придется заполнять бумажные извещения. При получении посылки потребителю нужно будет назвать оператору свои имя и фамилию или трекинг-номер отправления, чтобы сотрудник отделения нашел его в базе.

После этого клиент называет свой номер телефона, на который оператор отправляет код подтверждения.

Получателю придет SMS-сообщение или Push уведомление в мобильном приложении Почты России с кодом подтверждения.

Его необходимо назвать оператору почтового отделения для получения письма или посылки.

Сама регистрация занимает всего несколько минут, но позволяет сократить в 5 раз время выдачи почты и отказаться от необходимости заполнения бумажных извещений и предъявления удостоверения личности. При этом ни вес, ни размер получаемой посылки значения не имеют.

Выдача отправлений с помощью учётной записи госуслуг

3 октября 2018 года “Почта России” сообщила о расширении возможности для клиентов по подключению простой электронной подписи (ПЭП). Теперь граждане, имеющие подтвержденную учетную запись на Едином портале государственных услуг, эксплуатацией и развитием которого занимается «Ростелеком», могут оформить ПЭП удаленно на сайте Почты России.

Внедрение простой электронной подписи позволяет посетителям Почты России по всей стране получать посылки и заказные письма, не требующие оплаты, без предъявления паспорта и извещений, что значительно сокращает время выдачи отправлений вне зависимости от их вида, веса и размера.

Для этого потребителю нужно назвать оператору ФИО или трекинг-номер отправления, чтобы сотрудник отделения нашел его в базе данных. После этого клиент называет номер телефона, на который оператор отправляет код подтверждения в виде смс-сообщения или push-уведомления (пользователям мобильного приложения Почты России).

Его необходимо назвать оператору почтового отделения для получения отправления.

В процессе регистрации на Едином портале госуслуг клиент предоставляет в систему персональные данные аналогичные тем, которые используются при оформлении простой электронной подписи на сайте Почты России или в отделениях связи – ФИО и паспортные данные. Подтвержденная учетная запись на портале содержит информацию, необходимую для идентификации пользователя без необходимости подтверждения его личности в отделениях почтовой связи.

Если у клиента есть подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, то для получения ПЭП ему необходимо зайти в соответствующий раздел на сайте Почты России (pochta.

ru/pep) и нажать кнопку «Получить через ГосУслуги», после чего понадобится проверить или дозаполнить данные и принять пользовательское соглашение.

После завершения процесса оформления простой электронной подписи клиент получит смс-уведомление с подтверждением возможности ее использования.

Все персональные данные передаются по защищенным каналам исключительно с согласия клиента, который оформляет ПЭП Почты России.

Запуск по России

7 августа 2018 года Почта России сообщила, что клиенты по всей стране теперь могут получать свои посылки и заказные письма, не требующие оплаты, с помощью простой электронной подписи.

Процесс выдачи отправлений с помощью этой технологии занимает не больше 1 минуты. Сервис предоставляется бесплатно на основании регистрационной формы, заполненной на официальном сайте Почты России или в почтовом отделении. В ней указываются паспортные данные и номер мобильного телефона клиента. Для подтверждения личности клиенту будет необходимо однократно предъявить оператору паспорт.

Форма регистрации

После оформления заявления клиенту больше не придется заполнять бумажные извещения. При получении посылки потребителю необходимо просто назвать оператору свое ФИО или трекинг-номер отправления, чтобы сотрудник отделения нашел его в базе.

После этого клиент называет свой номер телефона, на который оператор отправляет код подтверждения.

Получателю придет SMS-сообщение или Push уведомление (пользователям мобильного приложения Почты России) с кодом подтверждения, который необходимо назвать оператору почтового отделения для получения письма или посылки.

Клиенту больше не нужно переживать, что он оставил дома паспорт и не может зайти за отправлением по дороге с работы. Ему также больше не нужно тратить время на заполнение извещений. Отследили свое отправление в мобильном приложении Почты России, получили push-уведомление о его поступлении в отделение, пришли, показали трек-номер, назвали код из SMS или push-уведомления в нашем мобильном приложении и забрали свое отправление.Сергей Малышев, заместитель генерального директора по посылочному бизнесу и экспресс-доставке

Сама регистрация занимает всего несколько минут, но позволяет сократить в 5 раз время выдачи почты и отказаться от необходимости заполнения бумажных извещений и предъявления удостоверения личности. При этом ни вес, ни размер получаемой посылки значения не имеют.

Запуск в Москве

Как стало известно 5 февраля 2018 года, во всех отделениях Почты России в Москве клиенты теперь могут получить отправления, не требующие оплаты, с помощью простой электронной подписи. По задумке почтового оператора, это позволит сократить в 5 раз сроки выдачи почты и отказаться от необходимости заполнения бумажных извещений.

Сервис предоставляется бесплатно на основании заполненной в почтовом отделении регистрационной формы. В ней указываются паспортные данные и номер мобильного телефона клиента. При передаче заявления оператору потребителю необходимо предъявить паспорт для подтверждения личности.

После однократного оформления этого документа клиенту больше не придется заполнять бумажные извещения.

Теперь при поступлении в отделение заказного письма или посылки получателю будет приходить SMS-сообщение с кодом подтверждения, которое ему будет необходимо назвать оператору почтового отделения для получения отправления.

Введение услуги простой электронной подписи позволит не только сократить время обслуживания клиентов, но и уменьшить операционные расходы предприятия.

Мы на протяжении 5 месяцев тестировали сервис в 9 отделениях Москвы. Специально делали замеры. Выдача отправления теперь происходит в 5 раз быстрее. Современные технологии позволяют упростить процесс выдачи отправления и избежать заполнения бумаг. Уверены, что нововведение особенно понравится активным пользователям интернет-магазинов, — прокомментировал запуск услуги заместитель генерального директора по посылочному бизнесу Сергей Малышев.

Клиенты Почты России могут отслеживать свои почтовые отправления по трек-номеру в официальном приложении компании. Когда получатель узнает, что его посылка находится в почтовом отделении, он может идти туда, не дожидаясь бумажного извещения в почтовом ящике, и показать оператору при получении штриховой код с экрана телефона. Оператор считает сканером трек-номер и выдаст клиенту отправление.

Пользователи услуг почтовой связи, предпочитающие получать почтовые отправления привычным способом, смогут по-прежнему использовать бумажные извещения.

Источник: //www.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%82:%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BF%D0%BE%D1%87%D1%82%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D1%85_%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D1%81_%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C%D1%8E_SMS

Смс уведомления почты mail ru – как подключить

страница » Услуга Мегафон «СМС уведомления почты Mail.ru»

Пользователи службы почтового сервиса Mail.ru, которые имеют номер оператора Мегафон, могут бесплатно получать СМС оповещения о поступлении новых писем на электронный ящик. Услуга «СМС уведомления почты mail ru» доступна абонентам всех регионов России.

Каждое сообщение содержит ссылку на электронное письмо в версии WAP службы почтового сервиса Мэйл.ру. Пользователь имеет возможность прочитать текст уведомления, даже при отсутствии персонального компьютера и доступа во всемирную сеть. Для этого надо открыть поступившую ссылку и ознакомиться с текстом письма.

Ответ на него можно также отправить непосредственно с мобильного устройства. Использование интернета оплачивается пользователем по условиям тарифа.

Данная услуга оператора Мегафон имеет свои особенности предоставления и работы, способы подключения и отказа от нее. Поэтому перед подключением сервиса, рекомендуется внимательно изучить все нюансы и условия.

Что такое «Mail ru СМС уведомление о почте»

После подключения абонентами данной услуги Мегафона, владельцы почтовых ящиков на сервере Mail.ru получают новые возможности.

Они получат без всякой оплаты на мобильные устройства уведомления, в которых содержится информация о поступлениях свежей электронной почты.

Пользователи почтового сервиса Мэйл могут принимать и отправлять электронную почту на WAP-ресурсе сервера по ссылке wap.mail.ru.

При поступлении свежих электронных писем вы получите мгновенные уведомления на ваш мобильный телефон. Такие сообщения поступают в форме СМС, в котором есть прямая ссылка на адрес почты.

При этом вам не потребуется указывать ваши личные данные, например, пароль или логин. Нажав на данную ссылку через меню мобильного устройства, можно ознакомиться с текстом электронного письма.

При необходимости можно сразу написать и отправить ответ с мобильного телефона.

Сколько стоит услуга СМС уведомлений о почте

Оператором определена ценовая политика по отношению к данной услуге, которая выражается в следующих параметрах:

1. Ежесуточный платеж – отсутствует.
2. При подключении услуги с баланса телефона деньги не списываются.
3. Стоимость мегабайта мобильного интернета при работе услуги СМС уведомлений о почте оплачивается согласно условиям подключенного на номере тарифного плана.

Такие привлекательные условия стоимости позволяют пользователям подключать услугу, и экономить на расходе мобильного трафика.

Как подключить СМС уведомления о почте на Мегафоне

Компания Мегафон предоставляет абонентам несколько простых способов активации услуги оповещений по СМС о новых письмах на сервере Мэйл.ру. Выберите наиболее подходящий для вас вариант, и воспользуйтесь им.

1. Для подключения опции зайдите в ваш почтовый ящик. Далее откройте раздел «Настройки». Во вкладке «Уведомления» зайдите на страницу «На мобильный телефон». Затем нажмите кнопку «Редактировать перечень телефонов» и введите ваш номер мобильного устройства. Вам поступит СМС уведомление со ссылкой, по которой нужно подтвердить подключение услуги. Кроме этого, можно установить настройку «Не отправлять уведомления о письмах». Этот пункт настраивается в интервале с 00 до 7.00 часов утра. Также доступен пункт настройки «Не присылать сообщения по выходным».
2. Если вы не разобрались с предыдущим способом настройки, обратитесь к оператору контактного центра Мегафон. Для этого существует бесплатный номер 0500, либо другой федеральный номер +7-800-550-0500 для звонков с любых телефонов. Попросите оператора объяснить вам, как подключается услуга оповещений о новых электронных письмах на Мегафоне. Специалист разъяснит, и даст консультацию о работе услуги, и подскажет, как ее активировать. При этом даже не потребуются ваши данные паспорта, так как с номером никаких операций производиться не будет. Все действия совершаются через настройки электронной почты на сайте. Обращение к оператору требует времени для прослушивания команд автоответчика, и соединения для разговора.
3. Кроме этого, вам могут помочь консультанты в салоне связи Мегафон или офисе обслуживания абонентов. Попросите их проконсультировать вас о том, как подключить рассматриваемый сервис. Они помогут активировать услугу, и расскажут о ее действии и особенностях.

После подключения услуги СМС уведомлений о новых электронных письмах, на ваш номер поступит уведомление об успешной операции.

Как отключить услугу оповещений о письмах

Оператор предусмотрел кроме вариантов активации услуги, также способы отказа от нее. Хотя платы за услугу не предусмотрено, но все-таки некоторые абоненты иногда хотят отключить услугу. Воспользуйтесь приведенными ниже способами, и откажитесь от данного сервиса оповещений.

1. Чтобы отключить услугу, зайдите на веб-сайт услуги Мэйл.ру в свой аккаунт, и выберите в настройках пункт «Отключить СМС уведомления о приходе электронных писем». После таких действий услуга будет отключена, и вы не будете получать сообщения о новой электронной корреспонденции.
2. Через оператора центра поддержки также можно отключить услугу, получив подробную консультацию. Номера обращения к оператору указаны выше в способах подключения. Специалист подскажет о вариантах отказа от данного сервиса. Недостатком способа является длительное ожидание соединения с оператором, а также необходимость прослушивания ого меню. Прямого телефона оператора без ого меню для общения не предусмотрено.
3. В фирменных магазинах или салонах связи Мегафон можно получить детальную инструкцию по отключению любых услуг оператора, в том числе оповещений об электронных письмах на почте Mail.ru. Это не займет много времени, зато консультация «живого» работника Мегафона будет более понятной, чем копаться в настройках сайта почтового сервера.

После отказа от услуги вам поступит соответствующее уведомление, и вы не будете получать информацию о новых письмах. Если вы не пользуетесь WAP-сайтом Mail.

ru больше 30 дней, система выдаст запрос на подтверждение продления работы услуги, либо отказа от нее.

Чтобы продлить работу услуги, нужно кликнуть по предлагаемой ссылке, которая придет на телефон в течение суток в виде текстового сообщения.

Заключение

Оповещение абонентов о приходящих электронных письмах весьма удобно. Для этой услуги не требуется доступа к всемирной «паутине», так как уведомления приходят через СМС сообщения, для которых не нужен интернет.

Часто в путешествиях по разным регионам мы сталкиваемся с ситуацией, когда отсутствует доступ в глобальную сеть, и посмотреть поступившие новые письма в электронном ящике не удается.

Но при подключенной услуге оповещений, вам не потребуется такой доступ.

Платы за подключение услуги не предусмотрено, так же, как и абонентской платы. Поэтому пользователи редко отказываются от такой полезной услуги.

Отвечать на письма можно также посредством отправки текстовых сообщений, что очень удобно во время путешествий по стране и даже за рубежом. Скрытых платежей в услуге не выявлено.

Негативных отзывов об услуге также не прослеживается в сети интернет. Поэтому можно поставить положительную оценку такому сервису от Мегафона.

Услуга Мегафон «СМС уведомления почты Mail.ru» Ссылка на основную публикацию

Источник: //telephongid.ru/megafon/usluga-megafon-sms-uvedomleniya-pochty-mail-ru.html

Увольнение по СМС: когда можно использовать электронную переписку в трудовых спорах и отношениях

Увольнение по СМС: когда можно использовать электронную переписку в трудовых спорах и отношениях ​Алексей Крайнев, 5 июня 2018 5 июня 2018

Электронные способы общения — СМС, переписка в мессенджерах или по электронной почет уже настолько прочно вошли в повседневную жизнь, что многие компании решают придать этим видам коммуникации официальный характер. В трудовых договорах и локальных нормативных актах организаций появляются положения о допустимости использования «цифрового» уведомления сторон трудового договора о тех или иных фактах. Но насколько законны такие способы общения? Признают ли их контролирующие органы и суды, если возникнет трудовой спор? Давайте разбираться.

Трудовое законодательство предусматривает довольно много ситуаций, когда работодатель вынужден общаться с работником на официальном уровне. Например, работодатель обязан официально (в письменной форме) направить сотруднику следующие извещения и предупреждения:

• о размере и составных частях заработной платы (ст. 136 ТК РФ);
• о предстоящих изменениях условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ);
• о прекращении срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ);
• об увольнении в связи с сокращением штата, либо ликвидацией организации (ст. 180 ТК РФ);
• о необходимости явиться за трудовой книжкой (ст. 84.1 ТК РФ).

Помимо этого, в письменной форме запрашиваются объяснения по факту совершения работником проступков для решения вопроса о привлечении его к ответственности (ст. 193 ТК РФ).

Работник, в свою очередь, также обязан письменно обращаться к работодателю в определенных ситуациях. Самый распространенный случай — предупреждение об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Есть и другие ситуации.

Например, статья 379 ТК РФ обязывает работника известить работодателя в письменной форме об отказе от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором.

Также письменное извещение требуется, если работник решил приостановить работу из-за невыплаты зарплаты (ст. 142 ТК РФ).
Общим для всех перечисленных случаев является тот факт, что Трудовой кодекс обязывает составлять названные документы в письменной форме, но не регулирует порядок их передачи между сторонами трудового договора. Значит ли это, что указанные извещения, предупреждения и прочие документы можно направить по электронным каналам связи (например, по электронной почте, в виде СМС или ММС-сообщения или сообщения в мессенджере)?

Также возникает вопрос о том, можно ли использовать названные средства электронного общения для передачи информации (извещений, сообщений, предупреждений, уведомлений и проч.) в случаях, которые прямо не предусмотрены Трудовым кодексом.

Например, может ли работник уведомить работодателя СМС-сообщением о том, что заболел и задерживается из-за этого в командировке? Вправе ли работодатель направить сотруднику через Viber или WhatsApp сообщение о том, что ему необходимо приступить к работе? Об этих и других ситуациях пойдет речь далее.

Способы извещения работников: есть ли выбор у работодателя

В некоторых случаях ответ на вопрос, можно ли применять современные средства коммуникации для направления уведомления, извещения или другого документа есть в Трудовом кодексе.

Если в статье ТК РФ, которая регулирует порядок вручения работнику соответствующего документа, сказано, что это надо делать под подпись, то очевидно, что никакие электронные способы общения в данном случае применяться не могут.

Документ необходимо составить на бумаге и передать его лично работнику для подписания. К таким «бумажным» документам относятся:

• документы, подтверждающие ознакомление работника с локальными актами организации, включая правила внутреннего трудового распорядка, и коллективным договором (ст. 22 и 68 ТК РФ);
• приказы о приеме на работу, об увольнении и наложении дисциплинарного взыскания (ст. 68, 84.1 и 193 ТК РФ);
• документы, регулирующие порядок обработки персональных данных (ст. 86 и 88 ТК РФ);
• уведомление о праве инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, на отказ от сверхурочной работы, а также работы в выходные и праздничные дни (ст. 99 и 113 ТК РФ);
• уведомление о времени начала отпуска (ст. 123 ТК РФ);
• уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата (ст. 180, 292 и 296 ТК РФ).

Исключением является случай, когда человек принимается на дистанционную работу. Ознакомление такого сотрудника с необходимыми документами может происходить путем обмена электронными версиями документов (ст. 312.1 ТК РФ).  

В остальных ситуациях возможен выбор способа извещения работника. Так, например, Минтруд России в письме от 21.02.17 № 14-1/ООГ-1560 прямо разрешил направлять расчетные листки по электронной почте. А ведь статья 136 ТК РФ требует информировать работника о составных частях зарплаты в письменной форме.

Получается, что Минтруд признал: извещение по электронной почте для целей ТК РФ является извещением в письменной форме. При этом чиновники указали, что такой порядок информирования работника нужно закрепить в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте (см.

«Минтруд: работодатели могут направлять работникам расчетные листки по электронной почте»).

Из этого частного случая можно сделать общий вывод: если Трудовой кодекс не говорит о необходимости получить подпись сотрудника под извещением, предупреждением либо иным документом, работодатель может направить его работнику по электронной почте. При этом нужно заранее закрепить такую возможность в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре.

Уведомление работников посредством СМС-сообщений и мессенджеров

Можно ли для уведомления работников использовать СМС-сообщения и сообщения в мессенджерах? Приравниваются ли такие сообщения к письменным документам, и могут ли подтверждать факт уведомления работника в тех случаях, когда его подпись не требуется? К сожалению, разъяснений контролирующих органов на этот счет нет. А вот анализ судебной практики дает повод для оптимизма.

Как правило, суды принимают подобную переписку в качестве доказательств. Так, нам удалось найти лишь одно дело, в котором суд признал СМС-сообщения недопустимым доказательством и отказался их рассматривать. При этом никаких пояснений такому решению судьи не дали. Возможно потому, что в данном споре были чисто процедурные нарушения при представлении доказательств (см.

апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.03.17 по делу № 33-3376/2017). В остальных изученных нами спорах суды считали сообщения в мессенджерах и СМС-сообщения допустимым способом извещения сотрудников.

Например, Хабаровский краевой суд признал сообщение, переданное посредством мессенджера, в качестве доказательства надлежащего уведомления работника о том, что его отпуск закончен, и ему необходимо приступить к работе (апелляционное определение от 29.05.17 по делу № 33-4096/2017).

А Пермский краевой суд счел допустимым уведомление работника посредством электронной почты, сообщений через мобильные приложения Viber и WhatsApp, социальную сеть «ВКонтакте». Этими способами работодатель известил сотрудника о необходимости явки на работу для объяснения причины длительного отсутствия на рабочем месте (апелляционное определение от 04.10.17 по делу № 33-10980/2017).

Использование для уведомления работников СМС-сообщений также признается правомерной практикой. Например, Приморский краевой суд согласился, что работодатель мог уведомить сотрудника о наложении дисциплинарного взыскания и об увольнении посредством СМС. Правда, в данном случае работа сотрудника носила удаленный характер.

Несомненно, этот факт повлиял на выводы судей, которые прямо указали: с учетом удаленности места осуществления трудовой функции работника, компания предприняла достаточные, разумные и обоснованные усилия по извещению сотрудника, в том числе СМС-сообщениями, о применяемых дисциплинарных взысканиях (апелляционное определение от 11.10.16 по делу № 33-9899/2016).

Сразу же отметим, что удаленный характер работы вовсе не является обязательным условием использования СМС-сообщений для официального общения с работниками. В качестве примеров можно привести апелляционные определения Ростовского областного суда от 17.11.16 по делу № 33-18542/2016 и Иркутского областного суда от 22.06.17 по делу № 33-5844/2017.

В первом деле судьи сочли СМС-сообщение надлежащим уведомлением работника о необходимости явиться на рабочее место, чтобы ознакомиться с приказом о переводе на другую работу. А во втором споре СМС-сообщение послужило доказательством истребования у работника письменного объяснения по факту проступка для привлечения его к ответственности.

При этом в обоих случаях речь шла об «обычных», а не дистанционных работниках.

Уведомление работодателя с помощью СМС-сообщений и мессенджеров 

Заметим, что возможность направлять «цифровые» уведомления имеется не только у работодателя, но и у работников. Так, в судебной практике есть примеры, когда суды признавали СМС-сообщения и переписку в мессенджерах в качестве доказательств добросовестного поведения работника.

Например, судьи соглашались, что работник мог такими способами согласовать с начальством свое отсутствие на рабочем месте, а значит, не прогулял работу (апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 12.10.12 по делу № 33-5847/2012 и Свердловского областного суда от 20.05.

16 по делу № 33-8564/2016). Еще в одном споре судьи подтвердили право работника на компенсацию задержки зарплаты, применив в качестве доказательства СМС-сообщения из банка.

Из этих сообщений следовало, что работодатель перечислял зарплату позже установленного срока (апелляционное определение Самарского областного суда от 14.11.17 по делу № 33-14588/2017).

Также суды признают СМС-сообщения допустимым способом предупреждения работодателя об увольнении работника по собственному желанию (апелляционные определения Оренбургского областного суда от 14.01.16 по делу № 33-35/2016 и Свердловского областного суда от 20.05.16 по делу № 33-8564/2016).

В некоторых случаях СМС-переписка может выступать в качестве доказательства наличия трудовых отношений. Так, в упомянутом апелляционном определении Свердловского областного суда от 20.05.16 по делу № 33-8564/2016 судьи пришли к следующему выводу.

СМС-сообщения, которыми сотрудник отпрашивался с работы и уведомил о своем желании уволиться, а также ответные сообщения от начальника с соответствующими подтверждениями, являются доказательством того, что между сторонами имелись трудовые отношения.

А из апелляционного определения Московского городского суда от 16.05.

17 № 33-13015/2017 следует, что факт заключения трудового договора может подтверждаться электронной перепиской, если она свидетельствует о том, что работник соблюдал трудовую дисциплину, подчинялся локальным нормативным актам организации и выполнял возложенные на него обязанности.

В каких случаях не получится ограничиться смс-сообщениями

Однако в ряде случаев суды отказываются принимать «цифровую» переписку в качестве доказательства определенных фактов.

Например, не получится подтвердить СМС-сообщением факт болезни, так как по закону единственным документом, который доказывает неспособность работника осуществлять трудовую деятельность, является листок нетрудоспособности (апелляционное определение Московского городского суда от 02.06.17 № 33-14843/2017). При этом заметим, что хотя СМС-сообщение и не является доказательством болезни, но вполне может быть подтверждением того, что сотрудник не вышел на работу по уважительной причине. Другими словами, работник не вправе рассчитывать, что работодатель выплатит ему больничное пособие на основании лишь СМС-сообщения о болезни, но и уволить такого сотрудника будет сложно.  

Попадают в такие ситуации и работодатели. Например, суд не признал СМС-сообщение надлежащим письменным уведомлением работника о необходимости явиться за трудовой книжкой (апелляционное определение Ростовского областного суда от 11.07.16 по делу № 33-10321/2016).  Таким образом, в подобных случаях лучше направлять работнику также официальную бумагу, а не ограничиваться «цифровым» общением.

Как подтвердить факт направления сообщений

Как видим, суды довольно часто принимают СМС-сообщения и электронную переписку в качестве допустимого способа коммуникации в трудовых отношениях. Однако надо иметь в виду, что в суде может понадобиться доказательство того, что стороны использовали электронный способ общения.

  Основные сложности здесь связаны с тем, что цифровые сообщения (СМС-сообщения и сообщения в мессенджерах) сами по себе не позволяют идентифицировать лиц, участвующих в переписке (апелляционные определения Верховного суда Республики Башкортостан от 06.06.

16 по делу № 33-10730/2016 и Верховного суда Чувашской Республики от 02.10.17 по делу № 33-4947/2017).

Поэтому если имеются основания полагать, что другая сторона будет отрицать получение соответствующего сообщения, то стоит запастись детализацией по номеру и расшифровкой СМС-сообщений (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 29.06.16 по делу № 33-4838/2016).

А в особо сложных ситуациях может пригодиться специальный вид доказательства — заверенный нотариусом протокол осмотра (апелляционное определение Свердловского областного суда от 16.06.16 по делу № 33-10508/2016).

Проследите, чтобы в таком протоколе были отражены текст сообщения, а также иные данные: номера телефонов отправителя и получателя, дата, время сообщения, информация о доставке и прочтении, если она предоставляется мессенджером.

Понятно, что составление такого протокола потребует дополнительных затрат (как финансовых, так и временны́х), но зато и шансы, что доказательство будет принято и рассмотрено судом, возрастают практически до 100 процентов.

Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки

Источник: //www.Buhonline.ru/pub/comments/2018/6/13548

Сервисы рассылки SMS-уведомлений о получении электронной почты

В связи с развитием сотовой связи и Интернета всё более широкое распространение получают автоматические рассылки SMS-уведомлений. Они используются для информирования заинтересованных лиц о наступлении каких-либо событий.

Яркий пример SMS-уведомлений: услуга Мобильный Банк. Подключив такую услугу, пользователь в режиме реального времени начинает получать на мобильный телефон SMS-уведомления о событиях – банковских операциях, совершаемых по карте.

Другой вид событий, для которых успешно используются SMS-уведомления – поступление электронных писем в почтовый ящик. У мобильных операторов для этого имеются соответствующие услуги, которые, при необходимости, могут подключены. Однако их возможности крайне ограничены и не всегда могут удовлетворить требовательного пользователя.

Гораздо удобней для рассылок SMS-уведомлений специализированные сервисы, имеющиеся в сети Интернет. Примеры таких сервисов: SMS-Form, Тип Топ, Pochta2sms, MAXSMS и др.

Зарегистрировавшись на сервисе SMS-уведомлений (регистрация занимает буквально считанные секунды), Вы получаете в пользование уникальный электронный адрес. Темы писем, приходящих на этот адрес, будут в виде SMS пересылаться на указанные Вами номера мобильных телефонов. Отправка SMS, как правило, производится во все страны на любые номера, имеющие возможность получать SMS из России.

Что нам даёт сервис SMS-уведомлений?

Сервис предоставляет широкие возможности для настройки автоматических рассылок SMS-уведомлений о событии – поступлении почты в электронный ящик, а именно:

• в зависимости от поставленных целей и задач можно создать неограниченное число различных ящиков (групп рассылки SMS-уведомлений) и каждый из них настроить на приём писем от своего получателя. Соответственно для каждого такого ящика могут быть указаны свои номера телефонов для отправки SMS;
• количество телефонных номеров, на которые будут отправляться SMS-уведомления неограничено. Вы всегда можете добавить новый телефонный номер или удалить старый.

Как использовать ящики, создаваемые на сервисе SMS-уведомлений?

Во-первых, можно напрямую кидать в ящики электронные письма. После того, как письмо попало в ящик, по всем телефонным номерам, назначенным данному ящику, будет отправлено SMS-уведомление. В тексте SMS-уведомления будет присутствовать текст из темы письма.

Во-вторых, можно выполнить соответствующие настройки на почтовом сервере. Суть этих настроек сводится к тому, что копия полученного электронного письма должна направляться также в адрес ящика, предоставленного Вам сервисом.

В результате по всем телефонам, закреплённым за ящиком, будет отправлено SMS-уведомление с текстом из темы письма. В настройках почтового сервера есть возможность отправки адресату уведомлений о письмах вместо самих писем.

Это следует использовать в случае работы с конфиденциальной информацией.

В обоих случаях пользователь после получения SMS-уведомления может оперативно проверить почту и прочесть адресованное ему письмо.

Кому предназначен сервис SMS-уведомлений?

• Получателям важных писем.

Находясь вне офиса или уехав в отпуск, добавьте в настройки фильтров Вашего почтового сервера пересылку копий важных для Вас входящих писем на адрес, представленный сервисом и получайте SMS-уведомления о поступлении таких писем в Ваш ящик.

• Оповещение о важных событиях.

Отправьте на электронный адрес, представленный сервисом, письмо. В теме письма напишите нужный текст оповещения. Этот текст в виде SMS будет разослан по всем указанным Вами телефонным номерам.

• Держателям банковских карт.

Для тех, кому банк отправляет информацию о совершённых операциях по E-mail, можно организовать что-то вроде «Мобильного банка». Укажите банку в качестве своего электронного адреса для уведомлений адрес, представленный сервисом и получайте на свой телефон SMS-уведомления об операциях по карте.

• Компаниям для быстрого оповещения своих сотрудников о предстоящих важных событиях.

Поскольку отправка всем сотрудникам SMS вручную занимает слишком много времени, можно отправить одно единственное E-mail сообщение по адресу, представленному сервисом. Все сотрудники, номера телефонов которых включены в рассылку, получат SMS с текстом из темы отправленного письма.

Можно привести ещё массу наглядных примеров использования сервиса SMS-уведомлений, но лучше всего самому проверить его в реальной работе и оценить. Попробуйте!

Источник: //osagroup.ru/nash-blog/it/servisyi-rassyilki-sms-uvedomlenij-o-poluchenii-elektronnoj-pochtyi