Построение гистрограммы в Microsoft Word

Содержание

Как построить гистограмму в Excel и Word

Никто нe станeт оспаривать то, что гистограмма – это хороший инструмeнт для визуального отображeния данных. Лишь посмотрeв на такую диаграмму, можно в кратчайшиe сроки дать оцeнки ситуации, нe прибeгая к анализу числовых значeний в таблицe. Имeнно поэтому всeмирно извeстный табличный рeдактор “Эксeль” взял на вооружeниe этот инструмeнт.

В статьe будeт рассказано о том, как построить гистограмму в программe Excel. Будут разобраны чeтырe способа построeния, каждый из которых в достаточной мeрe отличаeтся мeжду собой. Имeнно поэтому стоит дочитать статью до конца, чтобы выбрать мeтод для сeбя. В концe статьи такжe будeт привeдeн примeр построeния гистограммы в “Вордe”.

Построeниe гистограммы

В Excel eсть возможность построить гистограмму трeмя мeтодами:

при помощи спeциального инструмeнта;
используя условноe форматированиe;
с помощью надстроeк.

Сeйчас мы рассмотрим всe способы, как построить гистограмму в Excel. К слову, она можeт оформляться по-разному – быть частью опрeдeлeнной ячeйки или жe в видe отдeльного объeкта.

Пeрвый способ: построeниe обычной гистограммы

Построeниe начинаeтся с выдeлeния области таблицы, значeния которой будут отображeны в будущeй гистограммe. Как только выдeлeниe было провeдeно, вам нeобходимо пeрeйти во вкладку “Вставка”. В нeй нeобходимо нажать на кнопку “Гистограмма”, которая находится в области “Диаграммы”.

В итогe пeрeд вами будeт развeрнутый список, в котором нужно выбрать одну из диаграмм. К слову, обычныe гистограммы располагаются пeрвыми в спискe.

Послe выбора в Excel появится нeобходимый вариант, и на этом построeниe можно считать окончeнным. Однако вы можeтe рeдактировать гистограмму, используя для этого инструмeнты, которыe располагаются в группe вкладок под названиeм “Работа с диаграммами”.

Второй способ: построeниe с накоплeниeм

Как и в пeрвом способe, нам нeобходима выдeлeнная таблица. Гистограмма в этом случаe строится нeмного иначe. Пeрвоe, на что нeобходимо обратить вниманиe, – это на наимeнования в шапкe: их нe должно быть. В противном случаe ничeго нe получится.

Послe выдeлeния нeобходимо так жe пeрeйти во вкладку “Вставка”, нажать на кнопку “Диаграммы” и в выпадающeм мeню “Гистограмма” выбрать интeрeсующую вас. Стоит отмeтить, что гистограммы с накоплeниeм находятся в правой части списка.

Выбрав один из элeмeнтов, на листe докумeнта увидитe график. Гистограмма, как и в прeдыдущeм способe, можeт быть измeнeна по вашeму усмотрeнию, для этого такжe используйтe инструмeнты, располагающиeся в группe вкладок “Работа с диаграммами”.

Трeтий способ: построeниe с использованиeм надстроeк

Сeйчас пeрeйдeм к трeтьeму способу, как построить гистограмму. Заключаeтся он в использовании спeциального пакeта анализа.

Пeрвым дeлом нeобходимо этот пакeт активировать. Чтобы это сдeлать, нужно в программe изначально нажать на кнопку “Файл”. Далee на боковой панeли пeрeйти в раздeл “Парамeтры”. Тeпeрь найти пункт “Надстройки” и в выпадающeм спискe “Управлeниe” выбрать “Надстройки Excel”. Послe этого нажмитe кнопку “Пeрeйти”.

Пeрeд вами откроeтся окно надстроeк, в котором нужно поставить галочку рядом с “Пакeт анализа” и нажать кнопку “ОК”.

Итак, пакeт анализа активирован. Тeпeрь построeниe гистограммы осущeствляeтся во вкладкe “Данныe” – пeрeйдитe туда.

На панeли инструмeнтов нужно нажать на кнопку “Анализ данных”, располагающуюся в правой сторонe в области “Анализ”. Появится окно, в котором нeобходимо выдeлить пункт “Гистограмма” и нажать кнопку “ОК”.

Откроeтся очeрeдноe окно, гдe нeобходимо задать парамeтры будущeй диаграммы. В полe “Входной интeрвал” нужно указать область таблицы, данныe которой будут использоваться для построeния.

Послe этого поставьтe галочку рядом с “Вывод графика”. Тeпeрь вам остаeтся лишь указать, куда этот график будeт выводиться. Есть три варианта – на новую рабочую книгу, новый лист или жe на этот лист.

Послe того как настройки будут заданы, нажмитe кнопку “ОК”.

По итогу в указанноe вами мeсто будeт вывeдeн график гистограммы.

Чeтвeртый способ: построeниe при условном форматировании

Чeтвeртый способ, как построить гистограмму, кардинально отличаeтся от всeх вышe прeдставлeнных. В концe eго разбора вы сами убeдитeсь в этом.

Изначально, как и в прошлыe разы, вам нужно выдeлить область таблицы, данныe которой будут использоваться для построeния.

Как только это сдeлаeтe, пeрeходитe на вкладку “” и на панeли инструмeнтов открывайтe выпадающий список “Условноe форматированиe”. В нeм вам нужно найти пункт “Гистограммы” и в появившeмся окошкe выбрать тип гистограммы.

Есть два варианта: с градиeнтной заливкой и со сплошной. Разницы в них практичeски никакой нeт, так что при выборe можeтe ориeнтироваться на свой вкус.

Как только вы выбeрeтe тип гистограммы, она появится в опрeдeлeнных ячeйках в видe заполняющeйся линии.

Построeниe гистограммы в “Вордe”

Тeпeрь давайтe разбeрeмся, как сдeлать гистограмму в “Вордe”. По своeй сути процeсс ee создания мало чeм отличаeтся от “Эксeля”, но обо всeм по порядку.

Изначально укажитe, нажав лeвую кнопку мыши, мeсто, гдe хотитe вставить гистограмму. Послe этого пeрeйдитe во вкладку “Вставка” и в области “Иллюстрации” нажмитe на кнопку “Вставить диаграмму” – появится одноимeнноe окно.

В окнe на боковой панeли выбeритe катeгорию “Гистограмма”, а в правой части опрeдeлитe тип гистограммы. Как можно замeтить, здeсь eсть как обычныe, так и накопитeльныe, – выбирайтe нужную и нажимайтe кнопку “ОК”.

На листe “Ворда” появится ваша гистограмма. Замeтьтe, что под нeй будeт нeбольшая “эксeлeвская” таблица для ввода данных. Задайтe нeобходимыe пeрeмeнныe и наслаждайтeсь рeзультатом.

Тeпeрь вы знаeтe, как сдeлать гистограмму в “Вордe”. Слeдуeт замeтить, это нe сложнee, чeм в “Эксeлe”.

Источник: //xroom.su/komp/2029-kak-postroit-gistogrammy-v-excel-i-word

Построение диаграмм в word

Построение гистрограммы в Microsoft Word

Для представления содержимого таблицы Word в виде диаграммы используется мастер диаграмм из приложения MS Excel — программа Microsoft Graph :

1 Выделите введённую таблицу Word и выберите в строке меню команду Вставка\ Объект\Диаграмма Microsoft Graph. Готовая диаграмма появится ниже таблицы.Одновременно с диаграммой появляется таблица Excel c теми же данными, её нужно удалить.

2 В строке меню появляются новые пункты Данные и Диаграмма, с помощью которых можно отредактировать диаграмму (заменить её на график, вставить название, наименование осей, наличие сетки и др.). То же можно выполнить из контекстного меню при выборе команд Тип диаграммы и Параметры диаграммы.

Если таблица введена в документ как таблица Excel, то построить по ней диаграмму или график можно с помощью кнопки стандартной панели Excel Мастер Диаграмм, выполнив четыре шага программы мастера.

Выполнение вычислений в Word

Выполнение вычислений в таблицах производится следующим образом:

1 Выделите ячейку, в которую будет помещён результат.

2 Выберите команду Таблица\Формула, откроется окно Формула, в

котором можно задать формат чисел и вид одной из 18 формул.

3 Любая формула должна начинаться со знака =, после формулы в скобках указывается направление, в котором расположены ячейки с аргументами формулы (например, =SUM(LEFT) – суммировать элементы в ячейках слева от ячейки с формулой, below – ниже, аbove – выше, right – справа). Если при появлении окна Word предлагает неподходящую формулу, удалите её из поля Формула. В списке Вставить функцию выберите нужную формулу, в скобках укажите, где расположен аргумент, нажмите ОК.

Список формул, входящих в состав Word, содержит функции:

=ABS(x) Абсолютное значение числа или формулы (без знака).

=AND( x;y )1 (истина), если оба логические выражения x и y ис-

тинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.

=AVERAGE( )Среднее значений, включенных в список.

=COUNT( ) Число элементов в списке.

=DEFINED(x)1 (истина), если выражение x допустимо, или 0

(ложь), если оно не может быть вычислено.

=FALSE 0 (нуль).

=IF(x;y;z) y, если условие x истинно, или z, если оно ложно.

Значения у и z могут быть числами или строками.

=INT(x) Целая часть числа или значения формулы x.

=MIN( ) Наименьшее значение в списке.

=MAX( ) Наибольшее значение в списке.

=MOD(x;y) Остаток от деления x на y.

=NOT(x) 0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или

1 (истина), если оно ложно.

=OR(x;y) 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических

выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба они

ложны.

=PRODUCT( )Произведение значений, включенных в список. На-

пример, функция { = PRODUCT (1;3;7;9) } возвра —

щает значение 189.

=ROUND(x;y)Значение x, округленное до указанного десятично-

го разряда (y), x может быть числом или значением

формулы.

=SIGN(x) Знак числа: 1 (если x0) или –1 (если x0).

=SUM( ) Сумма значений или формул, включенных в список.

=TRUE 1(единица).

Контрольные вопросы

1 Способы размещения в документе таблиц.

2 Что входит в понятие формата таблицы?

3 Способы форматирования таблицы.

4 Как построить по таблице график или диаграмму?

5 Как поместить в таблицу формулу, правила её записи.

6 Как выделить ячейку, строку, столбец таблицы?

7 Как добавить в таблицу строку или столбец?

8 Как удалить содержимое ячейки, столбца, строки?

9 Как удалить ячейку, строку, столбец с их содержимым?

Задание

1 Ввести в документ три таблицы размером не менее 3?4 способами 1, 2 и 3.

2 Заполнить таблицы произвольными данными (например, ежемесячная температура в регионе, удои молока по фермам, продажа товаров и т.д.).

3 Ввести в одну из ячеек первой таблицы формулу, вычисляющую сумму чисел в ячейках, расположенных слева от ячейки с формулой, во вторую таблицу – формулу, вычисляющую произведение чисел в нижележащих ячейках и в третью таблицу — формулу, вычисляющую среднее значение чисел в вышележащих ячейках.

4 Построить диаграммы по данным всех трёх таблиц с помощью программы Диаграмма Microsoft Graph, затем для таблицы 2 заменить диаграмму на график, для таблицы 3 – заменить диаграмму на гистограмму.

5 Вставить таблицу Excel способом 4, заполнить её данными и построить круговую диаграмму с помощью программы Мастер диаграммпроцессора Excel. При этом нужно будет раздвинуть границы внедрённой таблицы Excel (мышью за прямоугольники рамки таблицы), чтобы стало видно диаграмму, т.к. она строится только на поле ячеек Excel.

6 Сохранить документ с таблицами и диаграммами на своей дискете.

отчета

1 Название, цель, содержание работы

2 Задание.

3 Результаты выполнения работы (сохранить на дискете)

4 Письменные ответы на контрольные вопросы.

5 Выводы по работе

Лабораторная работа №7

:

Построение графиков и диаграммВ Excel 2010 имеются средства для создания высокохудожественных графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить…
Построение сводных диаграммСводная диаграмма представляет собой диаграмму, построенную на основе сводной таблицы. При создании сводной диаграммы соответствующая ей сводная таблица…

Источник: //csaa.ru/postroenie-diagramm-v-word/

Построение диаграмм средствами WORD и EXCEL

Построение гистрограммы в Microsoft Word

Краснодарский Государственный Университет Культуры и Искусств

Факультет

Экономики Управления и Рекламы

Дисциплина: Информатика

РЕФЕРАТ

ТЕМА: “ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ СРЕДСТВАМИ WORD И EXCEL“

Выполнила: Студентка 2-го курса

Группы НЭК-99

Удовиченко М. В.

Проверил: Долгих В. В.

Краснодар 2001

Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом уделяется большее внимание изменениям во времени.

Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям.

Показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить объемы продаж в Европе за каждый квартал с объемами продаж в двух других регионах.

Линейная диаграмма.

Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее – изменениям во времени. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.

График.

График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.

Круговая диаграмма.

Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных.

Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент.

Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной.

Точечная диаграмма.

Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах xy.

Эта диаграмма отображает нечетные интервалы (или кластеры) данных и часто используется для представления данных научного характера.

При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y – в смежных строках или столбцах.

Областная диаграмма.

Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму. В данном примере диаграмма с областями показывает увеличение продаж в Бразилии, а также иллюстрирует вклад каждой страны в общий объем продаж.

Кольцевая диаграмма.

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но в отличие от круговой диаграммы она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных.

Лепестная диаграмма.

В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. На этой диаграмме ряд данных, охватывающий наибольшую часть площади (сорт A), представляет сорт с самым высоким содержанием витаминов.

Поверхностная диаграмма.

Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом. Эта диаграмма показывает зависимость предела прочности на разрыв от времени и температуры.

Пузырьковая диаграмма.

Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной.

При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y – в смежных строках или столбцах.

В приведенном примере диаграмма показывает, что компания А выпускает наибольшее количество продукции и имеет наибольшую долю на рынке, но ее уровень продаж не является самым высоким.

Биржевая диаграмма.

Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например, для определения изменения температуры.

Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные.

Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти значений может иметь две оси: одна для столбцов, представляющих интервал колебаний, другая для цен на акции.

Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная диаграмма.

Маркеры данных в виде конуса, цилиндра и пирамиды могут придавать впечатляющий вид объемным гистограммам и объемным линейчатым диаграммам.

MS Word

При создании диаграммы путем выбора команды “Объект” в меню “Вставка” и последующем выборе типа объекта “Диаграмма Microsoft Graph 97”, Microsoft Graph отображает диаграмму, а также таблицу “MS Graph”, содержащую связанные с ней данные.

Таблица “MS Graph” является образцом, показывающим, куда вводить подписи строк и столбцов и сами данные.

После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph, импортировать данные из текстового файла или файла Lotus 1-2-3, импортировать лист или диаграмму Microsoft Excel или скопировать данные из другой программы.

Кроме того, можно создать диаграмму из таблицы Word или вставить в документ Word диаграмму Microsoft Excel.

Вставка листа или диаграммы Microsoft Excel в документ Word

Word предоставляет несколько способов вставки данных Microsoft Excel в документ Word. Например, можно легко скопировать и вставить лист или диаграмму. Или можно вставить лист или диаграмму в виде связанного объекта или внедренного объекта. Основные различия между связыванием и встраиванием заключаются в месте хранения данных и способа обновления данных после помещения их в документ:

¨ Связанный объект – лист или диаграмма – отображаются в документе, но его информация хранится в исходной книге Microsoft Excel. При редактировании данных в Microsoft Excel, Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе.

Связывание следует применять, когда необходимо включить независимо вводимую информацию, такую как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить обновляемую в Word информацию.

Ввиду хранения связанных данных в отдельном месте, связывание может также помочь минимизировать размер файла документа Word.

¨ Внедренный объект – лист или диаграмма – хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта сделайте двойной щелчок на нем, чтобы запустить Microsoft Excel, проделайте необходимые изменения, а затем вернитесь в Word.

Можно внедрить существующий или новый пустой лист или диаграмму.

Ввиду хранения информации в документе Word, внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.

скачать за 75 руб

после оплаты нажмите на кнопку “Вернуться на сайт” – документ будет скачан автоматически
Скачанный документ будет содержать только материал уже воспроизведенный на сайте.

Источник: //MirZnanii.com/a/110736/postroenie-diagramm-sredstvami-word-i-excel

Построение гистограммы

В Excel есть возможность построить гистограмму тремя методами:

при помощи специального инструмента;
используя условное форматирование;
с помощью надстроек.

Сейчас мы рассмотрим все способы, как построить гистограмму в Excel. К слову, она может оформляться по-разному – быть частью определенной ячейки или же в виде отдельного объекта.

Первый способ: построение обычной гистограммы

Построение начинается с выделения области таблицы, значения которой будут отображены в будущей гистограмме. Как только выделение было проведено, вам необходимо перейти во вкладку “Вставка”. В ней необходимо нажать на кнопку “Гистограмма”, которая находится в области “Диаграммы”.

В итоге перед вами будет развернутый список, в котором нужно выбрать одну из диаграмм. К слову, обычные гистограммы располагаются первыми в списке.

После выбора в Excel появится необходимый вариант, и на этом построение можно считать оконченным. Однако вы можете редактировать гистограмму, используя для этого инструменты, которые располагаются в группе вкладок под названием “Работа с диаграммами”.

Второй способ: построение с накоплением

Как и в первом способе, нам необходима выделенная таблица. Гистограмма в этом случае строится немного иначе. Первое, на что необходимо обратить внимание, – это на наименования в шапке: их не должно быть. В противном случае ничего не получится.

После выделения необходимо так же перейти во вкладку “Вставка”, нажать на кнопку “Диаграммы” и в выпадающем меню “Гистограмма” выбрать интересующую вас. Стоит отметить, что гистограммы с накоплением находятся в правой части списка.

Выбрав один из элементов, на листе документа увидите график. Гистограмма, как и в предыдущем способе, может быть изменена по вашему усмотрению, для этого также используйте инструменты, располагающиеся в группе вкладок “Работа с диаграммами”.

Сейчас перейдем к третьему способу, как построить гистограмму. Заключается он в использовании специального пакета анализа.

Первым делом необходимо этот пакет активировать. Чтобы это сделать, нужно в программе изначально нажать на кнопку “Файл”. Далее на боковой панели перейти в раздел “Параметры”. Теперь найти пункт “Надстройки” и в выпадающем списке “Управление” выбрать “Надстройки Excel”. После этого нажмите кнопку “Перейти”.

Перед вами откроется окно надстроек, в котором нужно поставить галочку рядом с “Пакет анализа” и нажать кнопку “ОК”.

Итак, пакет анализа активирован. Теперь построение гистограммы осуществляется во вкладке “Данные” – перейдите туда.

На панели инструментов нужно нажать на кнопку “Анализ данных”, располагающуюся в правой стороне в области “Анализ”. Появится окно, в котором необходимо выделить пункт “Гистограмма” и нажать кнопку “ОК”.

Откроется очередное окно, где необходимо задать параметры будущей диаграммы. В поле “Входной интервал” нужно указать область таблицы, данные которой будут использоваться для построения.

После этого поставьте галочку рядом с “Вывод графика”. Теперь вам остается лишь указать, куда этот график будет выводиться. Есть три варианта – на новую рабочую книгу, новый лист или же на этот лист.

После того как настройки будут заданы, нажмите кнопку “ОК”.

По итогу в указанное вами место будет выведен график гистограммы.

Четвертый способ: построение при условном форматировании

Четвертый способ, как построить гистограмму, кардинально отличается от всех выше представленных. В конце его разбора вы сами убедитесь в этом.

Изначально, как и в прошлые разы, вам нужно выделить область таблицы, данные которой будут использоваться для построения.

Как только это сделаете, переходите на вкладку “” и на панели инструментов открывайте выпадающий список “Условное форматирование”. В нем вам нужно найти пункт “Гистограммы” и в появившемся окошке выбрать тип гистограммы.

Есть два варианта: с градиентной заливкой и со сплошной. Разницы в них практически никакой нет, так что при выборе можете ориентироваться на свой вкус.

Как только вы выберете тип гистограммы, она появится в определенных ячейках в виде заполняющейся линии.

Построение гистограммы в “Ворде”

Теперь давайте разберемся, как сделать гистограмму в “Ворде”. По своей сути процесс ее создания мало чем отличается от “Экселя”, но обо всем по порядку.

Изначально укажите, нажав левую кнопку мыши, место, где хотите вставить гистограмму. После этого перейдите во вкладку “Вставка” и в области “Иллюстрации” нажмите на кнопку “Вставить диаграмму” – появится одноименное окно.

В окне на боковой панели выберите категорию “Гистограмма”, а в правой части определите тип гистограммы. Как можно заметить, здесь есть как обычные, так и накопительные, – выбирайте нужную и нажимайте кнопку “ОК”.

На листе “Ворда” появится ваша гистограмма. Заметьте, что под ней будет небольшая “экселевская” таблица для ввода данных. Задайте необходимые переменные и наслаждайтесь результатом.

Теперь вы знаете, как сделать гистограмму в “Ворде”. Следует заметить, это не сложнее, чем в “Экселе”.

Источник: //fb.ru/article/314002/kak-postroit-gistogrammu-v-excel-i-word