Преобразование числа в текст и обратно в Microsoft Excel

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

37092 13.08.2016 Скачать пример

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

• перестает нормально работать сортировка – “псевдочисла” выдавливаются вниз, а не располагаются по-порядку как положено:
• функции типа ВПР (VLOOKUP) не находят требуемые значения, потому как для них число и такое же число-как-текст различаются:
• при фильтрации псевдочисла отбираются ошибочно
• многие другие функции Excel также перестают нормально работать:
• и т.д.

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой – не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК – и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, “это не баг, а фича”, конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию – один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте – не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл – Параметры – Формулы – Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу.

Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter.

Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили  зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

• в любую пустую ячейку введите 1
• скопируйте ее
• выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
• щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
• в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе – умножение содержимого ячеек на единицу – но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход.

Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data).

На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert – Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = “General” Selection.Value = Selection.Value End Sub

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик – Макросы (Developer – Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) – и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

P.S

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel'ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения – те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Ссылки по теме

Источник: //www.planetaexcel.ru/techniques/7/1091/

Как изменить или преобразовать число в текст в Excel?

Иногда вам может не потребоваться, чтобы числа в ячейках участвовали в вычислении, или вы можете отображать ведущие нули в числах в ячейках. Для этого вам может потребоваться изменить число в текст. Следующие методы могут преобразовывать числа в ячейки в текст в Excel.

Преобразование числа в текст с помощью функции Text

Преобразование числа в текст с помощью команды «Формат ячеек»

Преобразование числа в текст с помощью Kutools for Excel

Преобразование числа в текст с помощью функции Text

Если вы знакомы с формулами Microsoft Excel, вы можете преобразовывать числа в ячейки в текст с помощью функции Text.

Если вы просто хотите преобразовать число в текст без форматирования, вы можете использовать формулу: = ТЕКСТ (A1, “0”);

1, В ячейке E1, пожалуйста, введите формулу= ТЕКСТ (A1, “0”).

2, Затем нажмите вводить ключ. И выберите ячейку E1, перетащите дескриптор заполнения в диапазон ячеек, который вы хотите применить к этой формуле. Посмотрите снимок экрана:

Внимание: Поскольку данные являются формулой, вы можете изменить формулы на значения. Скопируйте ячейки и щелкните правой кнопкой мыши, где вы хотите вставить значения, и выберите Вставить специальные> Значения.

Если вы хотите отобразить начальный ноль в цифрах, вы можете использовать эту формулу: = ТЕКСТ (A1, “00000”); такие как конвертировать 23 в 00023.

Как указано выше, при применении этой формулы вы получите следующий результат:

Также с вышеуказанными шагами, если вы примените эту формулу, вы получите результат в виде следующих скриншотов:

Внимание: вы можете определить стиль текста. Например, если вы хотите преобразовать числа в текст с форматом номера телефона, вы можете заменить «000» на «00-00000» или другие.

Преобразование числа в текст с помощью команды «Формат ячеек»

Microsoft Excel Формат ячеек команда также может преобразовывать числа в текст.

1, Выберите номера, которые вы хотите преобразовать в текст.

2, Щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон и выберите Формат ячейкиs из контекстного меню. Смотрите скриншот:

3. В Формат ячеек в диалоговом окне выберите Текст в Категория в поле под Число и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

4, Затем числа в выбранном диапазоне преобразуются в текст.

Преобразование числа в текст с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel , вам будет проще преобразовывать числа в ячейки в текст с помощью Преобразование между текстом и номером.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1, Выберите диапазон с номерами, которые вы хотите изменить на текст.

2. Щелчок Kutools >содержание >Преобразование между текстом и номером, Смотрите скриншот:

3. В Преобразование между текстом и номером диалоговое окно, проверьте Номер для текста и нажмите OK or применять кнопка. И все номера были преобразованы в текст в исходном диапазоне. Смотрите скриншот:

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel и бесплатную пробную версию.

демонстрация

Связанная статья:

Как изменить или преобразовать текст в число в Excel?

Office Tab

Принесите удобные вкладки в Excel и другое программное обеспечение Office, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Kutools for Excel

Удивительно! Увеличьте производительность в течение 5 минут. Не нужно никаких специальных навыков, сэкономить два часа каждый день!

Новые возможности 300 для Excel, сделать Excel намного проще и мощнее:

• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных.
• Объединение и объединение нескольких листов и книг.
• Сравнение диапазонов, копирование нескольких диапазонов, преобразование текста в дату, преобразование единиц и валют.
• Подсчет количества цветов, Пейджинговые субтитры, Расширенный сортировка и Суперфильтр,

Источник: //d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/excel/671-excel-change-number-to-text.html

Как преобразовать текст в число в Excel и наоборот

При работе с MS Excel вы, возможно, не раз сталкивались с ошибкой при попытке произвести арифметические действия над числами. Программа почему-то не выполняет вычисления и выдает сообщение о том, что такую операцию следует проводить над числовыми элементами. Почему случаются такие проблемы и что с ними делать, читайте ниже.

Число в текстовом формате: причины и проблемы

Ошибка возникает в случае, если программа по каким-то причинам не воспринимает числа как числа, считая их текстом. Это может произойти при копировании данных из другого источника – другой программы, интернет-странички и т. д. Проблема также может появиться при импорте информации из другого файла или БД.

Обратите внимание на то, как выглядит поле с цифрой. Если в уголке поля вы видите маленький зеленый треугольник, это значит, что числовая информация в нем введена как текстовая. Описанная выше проблема при попытке произвести вычисления также говорит об этом.

Еще одна проблема при хранении цифр как строк возникает при попытке их сортировки. Возьмем для примера ряд чисел: 10, 211, 15, 1021, 26, 100, 128. Их сортировка не представляет трудности, и программа легко с ней справляется. Но, если эти числа записаны в строковом формате, сортировка будет кардинально отличаться от привычной и необходимой. Эта разница показана в таблице:

Сортировка в числовом формате

Сортировка в текстовом формате

10

10

15

100

26

1021

100

128

128

15

211

211

1021

26

Что же делать в этом случае и как преобразовать текст в число в Excel?

Исправление ошибки

Как уже было указано выше, на проблему указывает зеленая отметка в уголке поля. Такая пометка может быть на единичных полях, целом диапазоне, столбце или записи. Программа самостоятельно определяет несоответствие между форматом ячейки и значением, которое в нее внесено, и сигнализирует нам об этом. Теперь нужно только верно использовать этот сигнал.

Выделите поле или ряд полей, в котором наблюдается проблемная ситуация. Несколько разрозненных ячеек можно выделить с помощью клавиши Ctrl, графу или запись выделяют, кликнув мышкой на заголовке. Чтобы выделить весь лист, нужно нажать на соединение заголовков записей и граф в верхнем левом углу страницы Excel.

Рядом с выделенным диапазоном полей появится значок – кнопка с восклицательным знаком, указывающий на наличие ошибки.

При нажатии на кнопку появляется меню, первым пунктом которого показано, какая именно проблема в выделенном участке листа («Число сохранено как текст»). Нажмите пункт «Преобразовать в число».

Зеленые индикаторы ошибки сразу исчезнут, и над числами можно будет проводить необходимые действия.

Использование специальной вставки

Еще один способ, помогающий преобразовать текст в число в Excel, — использование спецвставки. В одну из свободных ячеек внесите число 1, предварительно установив формат как общий: на вкладке «» программы, панель инструментов «Число» показывает формат выделенного поля.

Скопируйте единицу. Для этого сделайте на ней правый клик и выберите команду «Копировать» из меню. Второй способ – кнопка на панели инструментов «Буфер обмена». И третий – горячие клавиши Ctrl+C.

Ту же операцию можно произвести с помощью контекстного меню. Выделив нужный диапазон, кликните правой кнопкой мыши, выберите «Специальная вставка» / «Специальная вставка». Откроется то же окно.

Использование формул и макросов

Еще один способ преобразовать текст в число в Excel – формула. Вставьте рядом с проблемной ячейкой или графой пустой столбец. Введите в верхнее поле нового столбца формулу. Для этого напишите «=». Программа воспринимает этот знак как намерение добавления вычисления и предлагает выбрать функцию. Нажмите значок функции fx под панелью инструментов.

  Почему слетает «Винда» и как с этим бороться?

В открывшемся окне в строке поиска введите текст «значен» и найдите функцию «ЗНАЧЕН». В параметрах функции укажите нужную ячейку и нажмите «ОК».

В соседней с искомой ячейкой вы получите число вместо текста.

Чтобы скопировать формулу на все поля столбца, кликните мышкой в правом нижнем углу ячейки, содержащей ее, получив курсор в виде изображения крестика, зажмите его и проведите вниз по всей длине. Формула появится по всей графе.

Тем, кто знаком с программированием, поможет преобразовать текст в число Excel VBA. Этот встроенный язык предлагает команды трансформации типов данных. Для целых чисел подойдет операция CInt, для дробных – CDbl. Ниже показан пример использования VBA для нашего случая:

Sub TestModule()

Cells(1, 12) = CInt(Cells(1, 11))

End Sub

Обратная задача

Иногда стоит обратная задача – преобразовать в Excel число в текст прописью. Эта проблема так же решаема, хоть и не так просто, как предыдущая. Существуют специальные надстройки, которые добавляются в программу. Затем для изменения отображения чисел вызываются функции.

Еще один способ – использование формул. Он значительно более громоздкий, так как подразумевает создание пользовательских справочников – именованных диапазонов в диспетчере имен. Затем эти имена используются в формуле на основе функции «ПОДСТАВИТЬ».

Какой бы способ вы ни выбрали, чтобы в Excel преобразовать текст в число, применив его на практике несколько раз, вы приспособитесь делать это быстро и эффективно, получая нужный результат.

Источник

Источник: //ruud.ru/it/42379-kak-preobrazovat-tekst-v-chislo-v-excel-i-naoborot/

Excel преобразовать число в текст прописью – Офис Ассист

Добрый день уважаемый читатель!

Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно.

Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр.

Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

Решить эту проблему можно несколькими способами:

1. С помощью формул;
2. С помощью пользовательской функции;
3. С помощью VBA.

Создание сумм прописью с помощью формул

Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой.

В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями.

Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.

С помощью пользовательской функции

Как мой взгляд, это самое оптимальное и простое, относительно конечно, решение поставленного вопроса. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с удовольствием.

Для этого вам необходимо выполнить некоторые действия. Сначала скачиваете файл надстройки здесь.

После, переносите его в папку AddIns, которую можно найти по пути C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\AddIns, только вы вместо «User» подставляете имя вашего пользователя Windows.

Теперь собственно и приступим к включении этой надстройки. В Excel выбираем «Файл» — «Параметры» — «Надстройки».

В диалоговом окне

«Настройки» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и нажимаем «ОК».

Следующим шагом, ставим курсор на нужную ячейку и вызываем «Мастер функций».

В разделе «Категория» выбираем пункт «Определенные пользователем» и теперь весть список встроенных функций по написанию сумм прописью нам доступен.

Кстати как видите, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сразу замечу, что надстроек бывает много, есть и более расширенные, но эта меня полностью устраивает, вот я ее и описываю.

В результате мы получаем возможность получить следующие данные:

С помощью vba

Вот еще один способ на любителя. Конечно создать сумму прописью в Excel с помощью макроса не самый распространённый способ, но им достаточно часто пользовались и пользуются до сих пор. Большой сложности он не представляет, вам нужно:

• Комбинацией горячих клавиш ALT+F11 вызвать редактор Visual Basic;
• С помощью меню «Insert» — «Module», создать пустой новый модуль;
• Скопировать предоставленный код макроса в тело модуля.

Получается готовая пользовательская функция VBA, которая умеет превращать любую сумму от 0 до 9 999 999 в ее текстовое воплощение, создается сумма прописью.

Код нужного макроса выглядит так:

Сохраняете внесенные изменения и теперь можно пользоваться новой функцией, как и прочими, она отображается в «Мастере функций» в категории «Определенные пользователем» или же просто вручную ввести ее в ячейке указав какую сумму необходимо сделать прописной.

Но как видите, макрос пишет прописью суммы, только целые числа, а вот для получения еще и копеек, эту конструкцию нужно доработать использованием следующей функции:

=СУММАПРОПИСЬЮ(A3)&» руб. «&ТЕКСТ((A3-ЦЕЛОЕ(A3))*100;»00″)&» коп.«

Источник: //officeassist.ru/excel/excel-preobrazovat-chislo-v-tekst-propisyu/