Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Содержание

Форматирование таблиц в Excel

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Перед отправкой на печать или на экран проектора страниц MS Excel для придания им красивого и презентабельного вида следует выполнить форматирование. Делается это с целью повышения информативности данных, то есть для облегчения восприятия информации всеми пользователями.

Форматирование таблиц в Excel – это:

1. Установка формата чисел.

2. Настройка типа, вида, размера и цвета используемых шрифтов.

3. Установка необходимых размеров строк и столбцов.

4. Объединение (если необходимо) групп ячеек.

5. Добавление соответствующих внешних границ и цветов заливки для диапазонов ячеек.

6. Выполнение выравнивания записей относительно границ ячеек.

7. Защита записей от случайных изменений.

Многие из этих действий (но не все) выполняются при помощи кнопок панели инструментов MS Excel «Форматирование» и знакомы всем, даже начинающим пользователям. У меня, например, панель «Форматирование» выглядит так, как на скриншоте, расположенном ниже.

Если щелкнуть мышью по стрелке, расположенной на сером фоне, на правом конце панели, то можно добавить новые или отключить существующие кнопки, то есть настроить панель так, как вам удобно.

Можно (а часто и нужно) заняться настройкой панели, посмотреть и выбрать варианты, но сегодня речь немного о другом. Я расскажу об одном варианте, который часто сам использую.

Он не какой-то особенный, просто один из тысячи возможных вариантов форматирования таблиц в Excel.

Начинающие пользователи MS Excel могут просто его повторить и, поняв логику и последовательность действий, выбрать свой путь решения этой задачи.

Пример форматирования таблицы

Создавая таблицу в Excel, наполняя ее данными и формулами, не отвлекайтесь на внешний вид!!! Сделайте таблицу, проверьте правильность формул и только потом займитесь ее форматированием! При таком подходе вы потратите гораздо меньше времени, наделаете меньше ошибок и избежите многих повторных манипуляций.

Предположим, вы создали таблицу для расчета массы прямоугольных заготовок из стального листа.

1. Форматируем заголовок таблицы

1.1. Выделяем область A1…E1, нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре» на панели «Форматирование». Ячейки объединились в одну, текст заголовка расположился по центру.

1.2. Выбираем шрифт — «Arial», размер – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», цвет шрифта – «Фиолетовый».

2. Форматируем заголовки столбцов

2.1. Выделяем ячейки A2 и B2, нажимаем на кнопку «Объединить ячейки».

2.2. Выделяем ячейки A7 и B7, нажимаем на кнопку «Объединить ячейки».

2.3. Выделяем ячейки A2 и B2, нажимаем и удерживаем на клавиатуре кнопку «Ctrl» и выделяем ячейки A7 и B7 – в результате имеем две выделенные объединенные ячейки.

2.4. Выбираем шрифт — «Arial Black», размер – «12», выравнивание – «По левому краю», цвет шрифта – «Лиловый».

2.5. Выделяем диапазон C2…E2, нажимаем и удерживаем на клавиатуре кнопку «Ctrl», выделяем область C7…E7.

2.6. Выбираем шрифт — «Arial Black», размер – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».

2.7. Для уменьшения горизонтального размера таблицы расположим надписи в ячейках C2, C7, E2, E7 в двух строках.

Для этого в ячейке C2 в слове «Обозначения» после буквы «а» ставим знак переноса «-» и нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Alt» и «Enter».

Вторая часть слова — «чения» — осталась в той же ячейке, но расположилась на строке ниже. Аналогично поступаем с записями в ячейках C7, E2, E7.

3. Форматируем записи

3.1. Выделяем записи исходных данных и результата расчетов — диапазон A3…E6 и диапазон A8…E8.

3.2. Выбираем шрифт — «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».

3.3. Выделяем диапазон B3…B6 и ячейку B8 и выравниваем «По левому краю».

3.4. Выделяем диапазон A8…E8, изменяем цвет шрифта на «Красный».

3.5. Выделяем диапазон D3…D6 и делаем щелчок правой кнопки мыши. В выпавшем контекстном меню выбираем «Формат ячеек…». В открывшемся окне «Формат ячеек» настраиваем числовой формат исходных данных.

3.6. Выделяем ячейку D8 и так же, как в предыдущем пункте через окно «Формат ячеек» настраиваем числовой формат результата расчета, установив три знака после запятой.

Окно «Формат ячеек» содержит шесть вкладок, позволяющих выполнить множество действий по изменению внешнего вида содержимого ячеек. Ряд команд доступны только из этого окна и вы не выполните их с помощью кнопок панели «Форматирование».

4. Устанавливаем размеры строк и столбцов

Устанавливаем курсор мыши на заголовок столбца «A» вблизи с границей столбца «B». Как только курсор мыши примет вид креста состоящего из вертикальной линии и горизонтальной разнонаправленной стрелки делаем двойной щелчок левой кнопкой. Ширина столбца «A» стала по размеру равной максимальной записи в столбце – 15 пиксель.

Пощелкав по всем столбцам и строкам таблицы, получим приемлемые размеры. Если необходимо, то можно установить ширину столбца или высоту строки вручную. Для этого после принятия курсором мыши вида креста нужно нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, передвинуть границу в желаемом направлении. Я в примере увеличил ширину столбца «A» вручную до размера 21 пиксель.

5. Оформляем границы

5.1. Выделяем область A2…E8 и нажимаем на кнопку панели «Все границы» и следом, не снимая выделения, нажимаем на кнопку «Толстая внешняя граница».

5.2. Выделяем ячейки A2…E2 и нажимаем на кнопку панели «Форматирование» «Толстая внешняя граница». Аналогично обрамляем диапазон A7…E7.

6. Выполняем заливку диапазонов цветом

6.1. Выделяем область D3…D6, выбираем цвет заливки — «Светло-бирюзовый». В таких ячейках хранятся исходные данные.

6.2. Выделяем ячейку D8, выбираем цвет заливки — «Светло-желтый». В этой ячейке выводится результат расчетов.

7. Выполняем защиту формул от случайных изменений

7.1. Выделяем ячейку D8, щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем в выпавшем окне «Формат ячеек» вкладку «Защита» и устанавливаем галочку напротив надписи «Защищаемая ячейка».

7.2. Переходим в главное меню MS Excel и выполняем: «Сервис» — «Защита» — «Защитить лист». Пароль можно не ставить. Ячейка от случайных изменений защищена. Защита от злоумышленников – это другая тема.

На этом примере мы подробно рассмотрели, как можно выполнить форматирование таблиц в Excel. Результат – на рисунке внизу.

Внешний вид таблицы существенно изменился. Сравните с начальным вариантом. Возможно, таблица излишне пестрит красками, сочетание которых – безвкусица. Но то, что информация теперь легче воспринимается – это, я думаю, бесспорно.

В развитие темы рекомендую посмотреть статьи «Условное форматирование в Excel» и «Цвета Excel».

Read more: http://al-vo.ru/spravochnik-excel/formatirovanie-tablic-v-excel.html

Источник: http://msk.edu.ua/ivk/Informatika/1_kurs/Z31/Formatirovanie_tablits_v_Excel.php

Форматирование таблиц в excel

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​​ CTRL+A для выделения​ таблицу. Для неактивной​ стилей галереи. Обратите​ кнопкой мышки по​ просмотр при наведении​ примечаний для ячеек.

​Управление данными можно осуществлять​Изменение размера таблицы путем​ с результатами функции​ При отмене стиля таблицы​щелкните правой кнопкой​.​Конструктор​ Если использовать таблицу​ ее стиль. Вы​ ней больше не​Примечание:​ данных.

Повторное нажатие​ таблицы достаточно сделать​ внимание на таблицу,​

​ таблице и в​ курсора мышки на​ Печать и отображение​ в одной таблице,​ добавления или удаления​ промежуточного итога, (например​ сама таблица не​ стиль, который вы​В группе​(на компьютерах Mac —​ для работы с​ также можете изменить​ применялся.​ Мы стараемся как можно​ CTRL+A выделит всю​ следующее:​

​ которая в предварительном​ контекстном меню выберите:​ любой стиль из​ комментариев на ячейках​​ но если требуется​​ строк и столбцов​​ СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ,​​ удаляется.

Если не​​ хотите удалить, а​​Просмотр​​ на вкладке​​ данными больше не​​ формат существующей таблицы,​​Форматирование таблиц можно дополнительно​​ оперативнее обеспечивать вас​​ таблицу полностью.

​Для удобства сместим таблицу​​ просмотре отображает, как​

​ «Таблица»-« Преобразовать в​​ галереи. Стили можно​ листа. ​ управлять несколькими группами​Проблемы совместимости таблиц Excel​ МИН или МАКС),​ требуется работать с​ затем в контекстном​можно посмотреть то,​

Выбор стиля таблицы

​Таблицы​ нужно, ее можно​ выбрав другой вариант.​ настраивать, задавая параметры​ актуальными справочными материалами​Щелкните по любой ячейке​ так чтобы в​ будет выглядеть присвоенный​ диапазон». Это позволит​ применять для быстрого​

  1. ​Заполнение ячеек текстом и​ данных, то можно​Экспорт таблицы Excel в​ которую можно выбрать​

  2. ​ данными как с​​ меню выберите команду​​ как будет выглядеть​​).​​ преобразовать назад в​

  3. ​Выделите любую ячейку таблицы​

​ экспресс-стилей для элементов​​ на вашем языке.​

  • ​ в диапазоне данных​​ ее начале была​ ей тот или​ отменить форматировать как​ форматирования обычных диапазонов​ числовыми значениями.​ создать на основе​ SharePoint​ в раскрывающемся списке.​ таблицей, ее можно​Удалить​ таблица после изменения​Выберите​ обычный диапазон, сохранив​ или диапазон ячеек,​
  • ​ таблиц, например строк​​ Эта страница переведена​​ и наведите курсор​ пустая строка и​ иной стиль.​ таблицу Excel диапазон.​ ячеек.​Работа с форматами​ исходной таблицы одну​Преобразование таблицы Excel в​ Скрытые строки можно​ преобразовать в обычный​.​ форматирования.​Создать стиль таблицы​ при этом примененные​

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

​ который вы хотите​​заголовков​

  • ​ автоматически, поэтому ее​ мышки на край​ пустой столбец (например​Сделайте щелчок левой кнопкой​Таблица преобразуется в обычный​
  • ​Для реализации данной задачи​ при заполнении ячеек​ или несколько Сводных​

​ диапазон​

  1. ​ как включать в​ диапазон. Дополнительные сведения​Примечание:​

  2. ​Для применения нового стиля​​. Откроется диалоговое окно​​ стили таблицы. Дополнительные​​ отформатировать как таблицу.​​и​​ текст может содержать​​ таблицы так, чтобы​​ в ячейка B2).​​ мышки и таблица​​ диапазон ячеек, который​​ нам нужно создать​ разных типов данных.​​ таблиц.​​Фильтрация данных в диапазоне​

  3. ​ вычисления, так и​​ см. в статье​​ Все таблицы текущей книги,​​ таблицы в качестве​​Создание стиля таблицы​

  4. ​ сведения см. в​​На вкладке​​итогов​ неточности и грамматические​

  5. ​ курсор изменился на​​Наведите курсор мышки на​​ будет автоматически сформатирована​ форматирован по ее​

    • ​ таблицу, присвоить ей​ Введение числовых и​Оформление наборов данных​​ или таблице​​ нет.​ Преобразование таблицы Excel​ использующие этот стиль,​​ стиля по умолчанию​​.​​ статье Преобразование таблицы​​​​,​​ ошибки. Для нас​
    • ​ крестик стрелок. Сделайте​ верхний левый угол​ под выбранный Вами​​ стилю. Это так​​ стиль, а потом​
  6. ​ текстовых значений при​​ с большим объемом​​Таблица в MS Excel​Первый столбец​ в диапазон данных.​ будут отображаться в​

  7. ​ в текущей книге​В поле​ Excel в диапазон​выберите​первого​​ важно, чтобы эта​ щелчок левой кнопкой​ таблицы так, чтобы​​ новый стиль.​

​ же очень быстрый​

  1. ​ отменить «Форматировать как​ заполнении таблиц.​ информации для представления​

  2. ​ (любой версии: 2003,​​— применение или​​Существует несколько параметры стилей​​ формате, заданном по​​ установите флажок​​Имя​​ данных.​​Форматировать как таблицу​​и​​ статья была вам​​ мышки и выделится​ он сместился на​​Очень быстрый и удобный​​ и удобный способ​

  3. ​ таблицу».​​Объединение и разбиение данных​​ в читабельных таблицах​ 2007, 2010, 2013)​ отмена форматирования первого​ таблицы, которые могут​ умолчанию.​​Назначить стилем таблицы по​​введите название нового​

    ​Важно:​​.​последнего​ полезна. Просим вас​ вся таблица.​ косую черную стрелку​

Отмена стиля таблицы

  1. ​ метод форматирования –​ форматирования ячеек. Так​Присвоим стиль форматирования авто-таблицы​

  2. ​ в ячейках в​​ с возможностью комфортного​​ является основным “полем​​ столбца таблицы.​​ переключать включен и​​Выделите ячейки таблицы, для​​ умолчанию для данного​​ стиля.​​ ​​Выберите нужный стиль.​​столбцов,​ уделить пару секунд​​Теперь выделяем строки и​​ по диагонали.​

  3. ​ это присвоение стиля​​ форматировать значительно быстрее,​​ для обычного диапазона​

    ​ Excel с форматированием.​ визуального анализа.​

​ битвы” и представляет​​Последний столбец​ отключен. Чтобы применить​ которых вы хотите​ документа​В поле​После создания пользовательских стилей​Примечания:​чередующихся строк​ и сообщить, помогла​ столбцы. В активной​Сделайте один щелчок левой​

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

​ с добавлением своих​ чем делать все​ ячеек:​Форматирование и редактирование​Редактирование ячейки в Excel​ собой набор строк​

  1. ​ — применение или отмена​

  2. ​ одним из следующих​​ отменить текущий стиль.​​.​​Элемент таблицы​​ таблиц они будут​ ​​и​​ ли она вам,​ таблице можно нажать​​ кнопкой мышки и​​ поправок или изменений​ с нуля. Достаточно​

    • ​На чистом листе выделите​​ ячеек в Excel​ и разбиение текста​ и столбцов листа,​
    • ​ форматирования последнего столбца​​ вариантов:​На вкладке​Удаление пользовательского стиля таблицы​выполните одно из​ доступны в коллекции​Автопросмотр​столбцов​ с помощью кнопок​ комбинацию горячих клавиш​ выделятся только значения​ при необходимости.​
    • ​ только взять за​​ диапазон из пустых​ позволяет изменять размеры,​ на несколько строк.​
    • ​ содержащих взаимосвязанные данные.​​ таблицы.​Выделите ячейки таблицы.​​
    • ​Выделите ячейки таблицы, для​​ следующих действий:​ “Стили таблиц” (раздел​: при форматировании диапазона​, а также параметры​
    • ​ внизу страницы. Для​​ CTRL+Пробел, тогда выделится​ данных таблицы. Еще​Если Вами будут внесены​ основу готовый стиль​
    • ​ ячеек и выберите​​ объединять ячейки, разделять​Редактирование и форматирование​

См. также

​ Функции работы с​Чередующиеся строки​

​Выберите​

​выберите​ которых вы хотите​

​Чтобы отформатировать элемент, щелкните​ “Пользовательские”).​ данных или таблицы​

​автофильтра​

​ удобства также приводим​ столбец данных. Тот,​

​ раз щелкните так​ изменения в форматирования​

​ из галереи, а​ инструмент: «»-«Форматировать как​

support.office.com

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

​ их на две,​ строк текста в​ таблицами позволяют независимо​ — использование разной заливки​Работа с таблицами​Форматировать как таблицу​ удалить пользовательский стиль.​ его и нажмите​Созданные пользовательские стили доступны​ в Excel вы​.​ ссылку на оригинал​ который содержит активную​ же и выделится​ стиля, они сохранятся​ потом внести свои​

  • ​ таблицу». Выберите из​
  • ​ по диагонали. Как​
  • ​ ячейках. Разделение текста​ управлять данными, находящимися​
  • ​ для четных и​
  • ​ >​

​или разверните коллекцию​На вкладке​ кнопку​ только в текущей​

​ сможете автоматически просматривать,​Примечание:​ (на английском языке).​ ячейку. А если​ вся таблица с​ (при желании можно​ изменения и дополнения​ галереи желаемый стиль​ разбить данные из​

excel2.ru

Форматирование наборов данных как таблицы Excel

​ на несколько строк​ в разных строках​ нечетных строк, чтобы​Конструктор​Стили таблиц​​

Форматирование таблиц баз данных

​Формат​ книге.​ как будет выглядеть​
​ Снимки экрана в этой​В Excel доступно множество​ нажать комбинацию SHIFT+Пробел,​ заголовками и строкой​ присвоить другой стиль).​ деталей.​ форматирования.​​ одной ячейки по​ в самой ячейке.​ и столбцах. В​
​ облегчить чтение.

​(на компьютерах Mac​на вкладке​выберите​, а затем выберите​​Создание пользовательского стиля таблицы​ выбранный стиль, который​
​ статье получены в​ готовых стилей таблиц,​ тогда выделяется строка​ итогов.

Если щелкнуть​ Например, если изменить​​​В появившемся диалоговом окне​
​ строкам?​ Два способа изменения​ этом разделе Вы​Чередующиеся столбцы​ следует открыть вкладку​Работа с таблицами​​Форматировать как таблицу​ необходимые параметры форматирования​Выделите ячейки таблицы, для​
​ будет применен только​ Excel 2016.

Если​ которые можно использовать​ соответствующая активной ячейке.​ еще раз то​ фон одной ячейки​Выберем изменяем стиль автоматического​ «Создание таблицы» при​Копирование форматов ячеек в​​ текстового содержимого.​ получите ответы на​
​ — использование разной заливки​Таблицы​ >​или разверните коллекцию​ на вкладках​ которых вы хотите​

exceltable.com

Стили таблиц Excel для автоматического форматирования диапазонов ячеек

​ после нажатии клавиши​ вы используете другую​ для быстрого форматирования​ Данная функция реализовывается​ будет снова выделены​ на желтый цвет,​ форматирования таблицы:​ необходимости можно отметить​ таблицах Excel.​Изменение формата ячеек для​ следующие вопросы:​

Присвоение стилей таблицы обычному диапазону

​ для четных и​), а затем в​Конструктор​Стили таблиц​Шрифт​ создать пользовательский стиль.​

​ ВВОД или щелчка​ версию, интерфейс может​ таблицы. Если вам​

  1. ​ и с помощью​ только данные, так​ то при выборе​Создайте таблицу (CTRL+T) как​ опцию «Таблица с​Примеры двух разных​ отображения данных и​
  2. ​Как создать (сделать) таблицу;​ нечетных столбцов, чтобы​ группе​(на компьютерах Mac —​на вкладке​,​
  3. ​На вкладке​ мышью. Вы можете​ немного отличаться, но​ не подходят существующие​ курсора мышки, если​ как эта функция​ другого стиля эта​ показано на рисунке.​ заголовками» и нажмите​ способов копирования форматов​ создания таблиц.​Как вставить таблицу;​ облегчить чтение.​Параметры стилей таблиц​

​ на вкладке​Работа с таблицами​Граница​​ выбирать разные форматы​ функции будут такими​ стили, вы можете​ подвести его к​ работает в режиме​ же ячейка останется​Перейдите на любую ячейку​ Ок.​ ячеек из таблиц​Работа с форматами​Как изменить и/или удалить​Кнопка фильтра​

​установите или снимите​

Автоматическое форматирование с помощью стилей

​Таблицы​ >​

  1. ​и​выберите​
  2. ​ таблицы с помощью​ же.​ создать и применить​ заголовку одного столбца​ переключателя.​
  3. ​ желтой.​ таблицы и выберите​Щелкните по таблице и​ данных. 1 2​ ячеек: границы таблиц,​ таблицу;​ — включение и отключение​ указанные ниже флажки.​).​Конструктор​
  4. ​Заливка​Форматировать как таблицу​ мыши или клавиш​Если в книге есть​ собственный стиль таблицы.​

​ или в начало​Способы выделения строк и​Протестируем способы выделения таблиц​ инструмент «»-«Форматировать как​ на вспомогательной панели​ 3 4 5​

​ заливка и отображение​Как подсчитать промежуточные итоги;​ автофильтра.​Строка заголовков​Выберите параметр​(на компьютерах Mac —​.​или разверните коллекцию​ со стрелками.​ диапазон данных, не​ Хотя удалять можно​ строки так, чтобы​

Выделение элементов таблицы

​ столбцов быстрыми клавишами:​ целиком и по-отдельности​ таблицу» или «Работа​ «Работа с таблицами»-«Конструктор»​ 6 7​ значений. Редактирование и​Как отформатировать таблицу​Общие сведения о таблицах​ — применение или отмена​

  1. ​Очистить​ на вкладке​Для отмены существующего форматирования​Стили таблиц​При выборе команды​ отформатированный как таблица,​
  2. ​ только пользовательские стили,​ он изменил свой​Переместите курсор клавиатуры в​ ее частей: строк​ с таблицами»-«Стили таблиц».​ выберите инструмент «Преобразовать​
  3. ​Excel предоставляет большую галерею​ очистка форматирования ячейки.​и еще много других​ Excel​ форматирования первой строки​.​Таблицы​ щелкните элемент, а​на вкладке​Форматировать как таблицу​ Excel автоматически преобразует​ вы можете отменить​ внешний вид на​ область таблицы, чтобы​ и столбцов. Для​

​Наводите и задержите курсор​ в диапазон» в​

  1. ​ готовых стилей автоматического​Создание редактирование и печать​ ответов о том,​
  2. ​: создание таблицы Excel​ таблицы.​Таблица отобразится в формате,​).​ затем нажмите кнопку​
  3. ​Работа с таблицами​диапазон данных автоматически​ его в таблицу,​ любой стиль таблицы,​ вертикальную или горизонтальную​ она стала активной.​ решения данной задачи​ мышки на любой​ разделе инструментов «Сервис».​ форматирования таблицы. Так​

​ примечаний ячеек.​ как работать с​Данные итогов в таблице​Строка итогов​ заданном по умолчанию.​В группе​Очистить​ >​ преобразуется в таблицу.​ когда вы выберете​ чтобы он к​ стрелку.

​Нажмите комбинацию горячих клавиш​ не обязательно активировать​ из предложенных готовых​ Или щелкните правой​ же предусмотрен предварительный​Оформление и заполнение​ таблицами в Excel.

​ Excel​ — быстрое добавление строки​Примечание:​

exceltable.com

​Дополнительно​

Источник: http://my-excel.ru/tablicy/formatirovanie-tablic-v-excel.html

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование.

С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне.

Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Скачать последнюю версию Excel

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

  1. Выделяем диапазон ячеек или таблицу.
  2. Находясь во вкладке «» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.
  3. Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

  1. Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
  2. После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать.

Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени.

Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

  • Числовой;
  • Текстовый;
  • Время;
  • Дата;
  • Денежный;
  • Общий и т.д.

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

  • тип шрифта;
  • начертание (курсив, полужирный, обычный)
  • размер;
  • цвет;
  • видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита».

Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…».

Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.

Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Источник: http://lumpics.ru/formatting-tables-in-excel-format/

Как сделать форматирование ячеек в excel?

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование.

С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне.

Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.