Присвоение имени ячейкам Excel

Содержание

Имя ячейки в excel

Присвоение имени ячейкам Excel

​Смотрите также​ подчеркивания (_) или​ важно, чтобы эта​ пока услышите сообщение:​ Специальные возможности Office.​Существует несколько способов вставить​Приведем небольшой пример. Представим,​ и таблиц.​ нужно сделать, например,​ имя (если Область​ ввода =СУММ(Т предложит​выделить выделите таблицу;​ Определенные имена/ Присвоить​=СУММ (ПродажиЗа1Квартал)​ в документе несколько)​

​Выделяем ячейку или диапазон,​ Нужно отметить, что​

Присвоение наименования

​Для выполнения некоторых операций​ обратной косой черты​ статья была вам​ «Изменить двоеточие имя».​ Более общие справочные​ имя в формулу​ что мы продаем​Все имена имеют область​ ссылку на ячейку​

  • ​ действия имен одинакова).​ выбрать среди других​нажать кнопку Создать из​ имя);​Константа​
  • ​ и жмем на​ которым нужно дать​ и при присвоении​
  • ​ в Экселе требуется​ (\). Используйте буквы,​ полезна. Просим вас​ Фокус перемещается​
  • ​ сведения см. на​ Excel, Вы можете​
  • ​ элитную косметику и​ действия: это либо​А1​В качестве имен не​ формул и имя​ выделенного фрагмента(из меню​

Способ 1: строка имен

​в поле Имя ввести​имя НДС присвоено константе​ кнопку​ наименование. Переходим во​ названий любым другим​ отдельно идентифицировать определенные​ числа, периоды и​

  1. ​ уделить пару секунд​имя:​ домашней странице службы​
  2. ​ использовать любой из​ получаем фиксированный процент​ конкретный лист, либо​другого листа, то​ следует использовать следующие​​ таблицы.​​ Формулы/ Определенные имена/​

​ Сотрудники;​ 0,18​«Изменить…»​ вкладку​ из тех способов,​ ячейки или диапазоны.​ знаков для остальных​ и сообщить, помогла​поля.​ поддержки Office.​ предложенных ниже:​ комиссионных с продаж.​ вся книга. Область​ нужно сначала определить​

Способ 2: контекстное меню

​ специальные имена:​EXCEL после ввода =СУММ(Таблица1[​ Создать из выделенного​

  1. ​определить Область действия имени;​=ПРОИЗВЕД(A5;0,18)​.​«Формулы»​ которые будут описаны​ Это можно сделать​​ имя подчеркивания. ​​ ли она вам,​
  2. ​Введите имя диапазона ячеек​Задавайте имена для ячеек​​Выделите именованный диапазон мышью​​ На рисунке ниже​ действия имени задается​

    ​ имя для этой​​Критерии – это имя​​ предложит выбрать поле​ фрагмента);​нажать ОК.​=ПРОИЗВЕД(А5;НДС)​После этого открывается все​. Кликаем по кнопке​ ниже, наименование выделенного​ путем присвоения названия.

    ​Исключения: Невозможно использовать «C»;​ с помощью кнопок​ или данных.

    ​ и диапазонов данных​ и имя подставится​ представлена таблица, которая​ в диалоге Создание​ ячейки, а затем​ создается автоматически Расширенным​

    ​ таблицы. Выберем поле​​убедиться, что стоит галочка​​3.Создание имени в поле​Формула​ то же окно​«Присвоить имя»​

    ​ диапазона также будет​​ Таким образом, при​​ «c», «R» или​ внизу страницы. Для​Нажмите несколько раз клавишу​ на листе Excel 2016​ в формулу автоматически.​ содержит объем продаж​

    ​ имени (Формулы/ Определенные​ сослаться на это​ фильтром (Данные/ Сортировка​​ Стоимость.​​ в поле В​

​ Имя:​

Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте

​имя УровеньЗапасов присвоено формуле​ добавления названия, в​. Она расположена на​ отображаться в этой​

  1. ​ его указании программа​ «r» в поле​ удобства также приводим​ найдите кнопку​​ с помощью клавиатуры​​Начните вводить название имени​​ по месяцам, а​​ имена/ Присвоить имя).​ имя в правиле​ и фильтр/ Дополнительно);​​В итоге получим сумму​​ столбце слева;​
  2. ​выделить ячейки​ ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)​ котором можно изменить​ ленте в блоке​ строке.​ будет понимать, что​ имя, так как​ ссылку на оригинал​

Способ 4: Диспетчер имен

​ОК​ и средства чтения​ вручную, и оно​

  1. ​ в ячейке D2​​Например, если при создании​​ Условного форматирования. Как​​Извлечь и База_данных –​​ по столбцу Стоимость.​нажать ОК.​А2:А10​​=СУММ(ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ))​​ наименование области или​
  2. ​ инструментов​​Довольно распространенным способом присвоить​​ речь идет о​ уже являетесь назначен​ (на английском языке).​​, и нажмите клавишу​​ с экрана: JAWS​
  3. ​ отобразится в списке​ хранится процент комиссионных.​ имени для константы​ это сделать -​ эти имена также​Ссылки вида Таблица1[стоимость] называются​Получим в Диспетчере имен​(список без заголовка);​=СУММ(УровеньЗапасов)​​ адрес диапазона.​​«Определенные имена»​ наименование ячейкам является​ конкретной области на​ в качестве сочетания​Каждый раз при создании​​ ВВОД. Возвращает фокуса​​ или встроенного в​

​ автозавершения формул.​

​ Наша задача подсчитать​ (пусть Имя будет​ читайте здесь: Условное​ создаются автоматически Расширенным​ Структурированными ссылками.​ (Формулы/ Определенные имена/​в поле Имя (это​

​Таблица​Для удаления записи выделяем​.​ использование контекстного меню.​ листе. Давайте выясним,​ клавиш для выбора​ таблицы, Excel назначается​​ на нее.​​ Windows экранного диктора.​

​Вставьте имя из раскрывающегося​ сколько мы заработали​ const, а в​ форматирование и Проверка​ фильтром;​Ниже приведен список синтаксических​

​ Диспетчер имен) сразу​ поле расположено слева​имя МаксПродажи2006 присвоено таблице,​​ элемент и жмем​​После этого открывается уже​

​Выделяем область, над которой​ какими способами можно​ столбца или строки​ имя по умолчанию​​Сортировка и фильтрация таблицы​​ Вы можете задать​

​ списка​ за прошедший год.​ поле Диапазон укажем​ данных.​Заголовки_для_печати – это имя​ правил, которым следует​ все 9 имен!​

​ от Строки формул)​ которая создана через​ на кнопку​ знакомое нам окошко​ желаем произвести операцию.​ выполнить данную процедуру​ для активной ячейки​ в таблицу согласно​ в Excel с помощью​ имя диапазона ячеек,​Использовать в формуле​Для того чтобы подсчитать​

​ =33) в поле​

lumpics.ru

Имена в MS EXCEL

​Диспетчер имен:​ создается автоматически при​ руководствоваться при создании​Присваивать имена формулам и​ ввести имя Сотрудники​ меню Вставка/Таблицы/Таблица​«Удалить»​ присвоения названия. Все​ Кликаем по ней​

​ в Excel.​ при их вводе​ этого правила именования:​ средства чтения с​ функции, константы или​, который находится на​ наш заработок, необходимо​

​ Область выберем Лист1,​

​Все имена можно​​ определении сквозных строк​​ и изменении имен.​​ константам имеет смысл,​
​ и нажать​​=$C$4:$G$36​.​​ дальнейшие действия в​​ правой кнопкой мыши.​​Скачать последнюю версию​
​ в поле имя​​ Таблица1, Таблица2, Таблица3,​ экрана​​ таблицы. Средство чтения​​ вкладке​
​ просуммировать объемы продаж​​ то в любой​ видеть через Диспетчер​​ для печати на​​Пробелы в имени не​
​ если формула достаточно​​ENTER​=МаксПродажи2006​После этого открывается небольшое​​ точности повторяют те,​​ В появившемся контекстном​
​ Excel​​ или перейти.​ и т. д.​Сочетания клавиш и горячие​​ с экрана объявляет​​Формулы​

​ за весь год,​

​ ячейке на Листе1​ имен (Формулы/ Определенные​ каждом листе;​ допускаются.​

​ сложная или часто​

​. Будет создано имя​Массив констант​​ окошко, которое просит​​ которые применялись при​​ меню выбираем пункт​​Присвоить наименование массиву или​Не используйте ссылки на​ Чтобы упростить в​ клавиши в Excel​ имя ячейки или​​.​​ а затем полученный​

​ можно будет написать​ имена/ Диспетчер имен),​Область_печати – это имя​

  • ​В качестве разделителей​​ употребляется. Например, при​​ с областью действия​имя Диапазон1 присвоено диапазону​
  • ​ подтвердить удаление. Жмем​ выполнении данной операции​«Присвоить имя…»​ отдельной ячейке можно​ ячейки —​
  • ​ книгу, содержащую много​Использование средства чтения с​ диапазона данных, так​
  • ​Итак, в данном уроке​

​ результат умножить на​ =const. После чего​ где доступна сортировка​ создается автоматически при​

​ слов используйте символ​ использовании сложных констант,​

  • ​ Книга. Посмотреть присвоенное​​ чисел 1, 2,​​ на кнопку​
  • ​ первым способом.​.​ несколькими способами, как​ Имена не могут быть​
  • ​ таблиц ссылки на​ экрана для выполнения​
  • ​ что информация становится​
  • ​ Вы узнали, что​

​ комиссионные. Наша формула​ в ячейке будет​

Источник: http://my-excel.ru/excel/imja-jachejki-v-excel.html

Присваивание имен ячейкам рабочей книги Microsoft Excel

Присвоение имени ячейкам Excel

колонтитул в word 2007, 0000002111

Ячейкам Excel и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать их в формулах. Если формулы, содержащие заголовки, можно применять только в том же листе, где находится таблица, то, используя имена диапазонов, можно ссылаться на ячейки таблицы в любом месте любой книги.

Имена в формулах

Имя ячейки или диапазона можно использовать в формуле. Пусть у нас в ячейке А3 записана формула А1+А2. Если присвоить ячейке А1 имя “Базис”, а ячейке А2 – “Надстройка”, то запись Базис+Надстройка возвратит то же самое значение, что и предыдущая формула.

Присвоение имен в поле имени

Для присвоения имени ячейке (диапазону ячеек) надо выделить соответствующий элемент, а затем в поле имени ввести наименование, при этом нельзя использовать пробелы.

Если выделенной ячейке или диапазону было дано имя, то в поле имени выводится именно оно, а не ссылка на ячейку. Если имя определено для диапазона ячеек, оно появится в поле имени только при выделении всего диапазона.

Если нужно перейти к именованной ячейке или диапазону, щелкните на стрелке рядом с полем имени и выберите в раскрывающемся списке имя ячейки или диапазона.

Более гибкие возможности присвоения имен ячеек и их диапазонов, а также заголовков, дает команда “Имя” из меню “Вставка”.

Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам

  1. Имя должно начинаться с буквы, обратной косой черты (\) или символа подчеркивания (_).
  2. В имени можно использовать только буквы, цифры, обратную косую черту и символ подчеркивания.

  3. Нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки (А1, С4).
  4. В качестве имен могут использоваться одиночные буквы за исключением букв R, C.
  5. Пробелы необходимо заменять символом подчеркивания.

Для ссылки на ячейки в столбцах и строках можно использовать заголовки этих столбцов и строк листа. Также для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или констант можно создавать имена .

Заголовки можно использовать в формулах, содержащих ссылки на данные на том же листе; для представления группы ячеек, находящейся на другом листе, этой группе следует присвоить имя.

Для обращения к одной и той же ячейке или диапазону ячеек на нескольких листах можно создавать трехмерные ссылки.

Использование подписей в качестве ссылок

Этот параметр должен быть установлен при первом открытии книги, или придется заново вводить формулы, использующие подписи.

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры и перейдите на вкладку Вычисления.
  2. В группе Параметры книги установите флажок допускать названия диапазонов.
  3. Чтобы заново ввести формулу, использующую подпись, перед установкой этого параметра, выберите ячейку, содержащую формулу, нажмите F2, а затем — ENTER.

 Примечание. Чтобы использовать этот параметр по умолчанию во всех новых кни- гах, создайте новую книгу, выполните вышеперечисленные действия и сохраните установки в файле шаблона книга.xlt.

Инструкции.

  1. Определите тип требуемого шаблона:

Шаблон книги

Создайте книгу, содержащую листы, стандартный текст (например, заголовки страниц, подписи строк и столбцов), формулы, макросы, стили и другие элементы форматирования, которые должны быть в книгах, созданных на основе этого шаблона.

Шаблон листа

Создайте книгу, содержащую один лист. Поместите на этот лист элементы форматирования, стили, текст и другие данные, которые должны появляться на всех новых листах того же типа.

  1. Чтобы просматривать рисунок первой страницы шаблона в поле Просмотр  диалогового окна Шаблоны  (область задач Общие шаблоны, Новая книга ), в меню Файл выберите команду Свойства, откройте вкладку Документ, а затем установите флажок Создать рисунок для предварительного просмотра.
  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
  3. В окне Тип файла выберите пункт Шаблон.
  4. В списке Папка укажите папку, в которой должен быть сохранен шаблон.
  • Чтобы создать шаблон книги для использования по умолчанию или шаблон листа для использования по умолчанию, выберите папку XLStart или другую папку автозагрузки. Папка XLStart обычно расположена по следующему пути:
  • C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart

  • Чтобы создать специальный шаблон книги или шаблона, выберите папку «Шаблоны», которая обычно расположена по следующему пути:
  • C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны

  1. Введите имя макроса в поле Имя файла. Выполните одно из следующих действий.

Шаблон книги

  • Чтобы создать шаблон книги для использования по умолчанию, введите книга.

Чтобы создать специальный шаблон книги, введите любое допустимое имя файла.

Шаблон листа

  • Чтобы создать шаблон книги для использования по умолчанию, введите лист

Чтобы создать специальный шаблон листа, введите любое допустимое имя файла.

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить, а затем — Закрыть.

Присваивание имени ячейке или группе ячеек

  1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежный диапазон, которому требуется присвоить имя.
  2. Щелкните поле Имя, расположенное у левого края строки формул .

  Имя

  1. Введите имя для назначения этим ячейкам.
  2. Нажмите клавишу ENTER.

 Примечание.  При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.

Преобразование существующих заголовков строк и столбцов в имена

  1. Выделите область, в которой следует присвоить имена строкам или столбцам. Выделенная область должна содержать строку или столбец заголовков.
  2. Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Создать.
  3. Установите флажки В строке выше, В столбце слева, В строке ниже или В столбце справа в группе флажков По тексту, чтобы указать расположение заголовков, из которых следует создать имена.

 Примечание. Созданное таким образом имя ссылается только на ячейки, содержащие значения, и не включает в себя существующих заголовков строк и столбцов.

Указание заголовков. Если при создании формул выделяются ячейки диапазонов, имеющих заголовки, то вместо ссылок на ячейки Microsoft Excel может вставлять в формулы соответствующие заголовки.

Использование заголовков делает формулу более наглядной.

Задать диапазоны, содержащие заголовки строк и столбцов листа, можно с помощью диалогового окна Заголовки диапазонов  (меню Вставка, подменю Имя, команда Заголовки диапазонов).

Присваивание ячейкам имени в нескольких листах при помощи трехмерной ссылки

Это также называется трехмерной ссылкой.

  1. В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду Присвоить.
  2. Введите имя в диалоговом окне Присвоить имя.
  3. Если в поле Формула содержится ссылка, выделите ссылку вместе со знаком равенства (=) и нажмите клавишу BACKSPACE.
  4. Введите знак равенства (=) в поле Формула.
  5. Выберите ярлычок первого листа, на который нужно сослаться.
  6. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите ярлычок последнего листа, на который необходимо сослаться.
  7. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые необходимо сослаться.

колонтитулы в word 2007, 000000211111

Источник: http://avk-tv.ru/LinuxL4ofw5e_avk.php

Имя ячейки в Excel

Присвоение имени ячейкам Excel

24 Янв 2016
Рубрика: Справочник Excel | 11 комментариев

Эта короткая заметка большинству читателей, использующих в работе электронные таблицы MS Excel, может послужить напоминанием обо всем известной, но редко кем используемой возможности присваивать «говорящие» уникальные имена ячейкам рабочего листа.

Имя ячейки – это её точные координаты на поле листа, которые необходимы для ссылок на именно эту ячейку при написании формул Excel.

По умолчанию (традиционно) имя ячейки программа Excel назначает по буквам столбцов и номерам строк. Например, имя B2 означает, что ячейка находится на пересечении столбца B со строкой 2.

Некоторые профессионалы (чаще — программисты) считают более удобным в работе стиль ссылок «R1C1», когда ячейкам рабочего листа Excel присваиваются имена по номерам строк R и номерам столбцов C. Например, R2C2 – это ячейка на пересечении строки 2 со столбцом 2.

Но, ни первый, ни второй стили не дают пользователям удобного и наглядного представления выражений в строке формул. Особенно сложно разбираться с длинными формулами при поиске ошибок.

MS Excel предоставляет возможность «зашифровать координаты» ячейки путем назначения ей почти любого собственного имени, которое следует просто вписать в окно «Имя» строки формул.

Однако после создания программы или простого расчета писать каждый раз руками имя ячейки не очень-то хочется, да и по времени это затратное занятие. Но есть быстрый способ переименовать ячейки и получить в строке формул Excel более удобные и понятные записи выражений.

При этом совсем не обязательно помнить правила переименований, о которых будет сказано в конце статьи, программа Excel все поправит сама…

Помня о том, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, рассмотрим пример, после знакомства с которым станет понятно, зачем переименовывать ячейки и как это делать быстро.

Пример!

При расчете балки на изгиб требуется вычислить изгибающий момент Mx(z), действующий в расчетном сечении.

Допустим, формула имеет следующий вид:

Mx(z)=R*(zb1) – F1*(zb2) – F1*(zb3) – F1*(zb4) – F2*(zb5) – q*(zb1)2/2

Открываем Excel и создаем таблицу.

1. В ячейки B3-B14 вводим наименования параметров, в ячейки C3-C14 вписываем их буквенно-цифровые обозначения так, как они обозначаются в вышеприведенной формуле (можно со знаками «=», Excel их отбросит при автоматическом присвоении имен), а в ячейки D3-D13 заносим числовые значения исходных данных.

2. Если сейчас ввести в ячейку D14 формулу да еще с применением различных видов ссылок  на ячейки (относительных – типа «A1», абсолютных — типа «$A$1» или смешанных – «A$1» или «$A1»), то в строке формул мы увидим нечто трудно читаемое, что изображено на скриншоте ниже.

3. Чтобы получить иной вид выражения в строке формул, прежде чем вводить расчетное выражение в D14 сделаем так:

3.1. Выделяем диапазон C3-D14.

3.2. Выбираем в главном меню программы MS Excel «Вставка» — «Имя» — «Создать».

3.3. В появившемся окошке «Создать имена» выбираем «По тексту в столбце слева» и закрываем окно кнопкой «ОК».

Теперь ячейкам D3-D14 присвоены имена в соответствии с записями в ячейках C3-C14. После ввода формулы в ячейку D14 вверху в строке формул мы увидим достаточно легко читаемое выражение.

Обратите внимание на то, как Excel назначил имена ячейкам!

У имен переменных F1, F2, R, b1, b2, b3, b4, b5, справа появилось нижнее подчеркивание. Дело в том, что Excel не может разным ячейкам листа дать одинаковые имена! Поэтому, например, ячейке D6 присвоено имя F1_, а не просто F1, так как на листе уже есть ячейка с именем-адресом F1.

Правила назначения имен ячейкам

1. Можно использовать в именах только буквы, цифры, символы нижнего подчеркивания «_», точки «.» и обратные косые слеши «\».

2. Пробелы в именах не допускаются, их следует заменять символами нижнего подчеркивания.

3. Нельзя начинать имя ячейки Excel с цифры.

4. Нельзя назначать имена, совпадающие с уже существующими именами ячеек.

5. Имя ячейки может состоять из одной буквы, исключения — буквы «R» и «C».

После переименования ссылки на ячейку могут быть только абсолютными, что, к сожалению, не всегда удобно для работы с переменными, но всегда удобно для работы с  константами.

Для более полного знакомства с темой можно посмотреть выпадающие окна по адресу: главное меню MS Excel «Вставка» — «Имя» — «Присвоить», «Вставить», «Создать», «Применить», «Заголовки диапазонов».

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы!

Другие статьи автора блога

Источник: http://al-vo.ru/spravochnik-excel/imya-yachejki-v-excel.html

Имена в MS EXCEL

Присвоение имени ячейкам Excel

Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

Имена часто используются при создании, например, Динамических диапазонов, Связанных списков. Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

Ниже приведены примеры имен.

Объект именованияПримерФормула без использования имениФормула с использованием имени
Диапазонимя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек C20:C30=СУММ(C20:C30)=СУММ (ПродажиЗа1Квартал)
Константаимя НДС присвоено константе 0,18=ПРОИЗВЕД(A5;0,18)=ПРОИЗВЕД(А5;НДС)
Формулаимя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)=СУММ(ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ))=СУММ(УровеньЗапасов)
Таблицаимя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/Таблицы/Таблица=$C$4:$G$36=МаксПродажи2006
Массив константимя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3=СУММ({1;2;3})=СУММ(Диапазон1)

А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

Присваивание имен диапазону ячеек

Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне А2:А10. В ячейку А1 введем заголовок списка – Сотрудники, в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя Сотрудники диапазону А2:А10 можно несколькими вариантами:

1.Создание имени диапазона через команду Создать из выделенного фрагмента:

  • выделить ячейки А1:А10 (список вместе с заголовком);
  • нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из меню );
  • убедиться, что стоит галочка в поле В строке выше;
  • нажать ОК.

Проверить правильность имени можно через инструмент Диспетчер имен ()

2.Создание имени диапазона через команду Присвоить имя:

  • выделитьячейки А2:А10 (список без заголовка);
  • нажать кнопку Присвоить имя (из меню );
  • в поле Имя ввести Сотрудники;
  • определить Область действия имени;
  • нажать ОК.

3.Создание имени в поле Имя:

  • выделить ячейки А2:А10 (список без заголовка);
  • в поле Имя (это поле расположено слева от Строки формул) ввести имя Сотрудники и нажать ENTER. Будет создано имя с областью действия Книга. Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через Диспетчер имен.

4.Создание имени через контекстное меню:

ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются абсолютные ссылки на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат $A$1).

Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье Именованный диапазон.

5. Быстрое создание нескольких имен

Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, … Строка9) ссылающихся на диапазоны В1:Е1, В2:Е2, … В9:Е9. Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

Чтобы создать все имена сразу, нужно:

  • выделить выделите таблицу;
  • нажать кнопку Создать из выделенного фрагмента(из меню );
  • убедиться, что стоит галочка в поле В столбце слева;
  • нажать ОК.

Получим в Диспетчере имен () сразу все 9 имен!

Присваивание имен формулам и константам

Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))  Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду Присвоить имя (через меню ):

  • в поле Имя ввести, например 2LnPi;
  • в поле Диапазон нужно ввести формулу =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())).

Теперь введя в любой ячейке листа формулу =2LnPi, получим значение 1,14473.

О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье Именованная формула.

Присваивание имен таблицам

Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду таблицы в формате EXCEL 2007, которые созданы через меню . При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически: Таблица1, Таблица2 и т.д., но эти имена можно изменить (через Конструктор таблиц), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через Диспетчер имен). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов: Товар и Стоимость. Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу =СУММ(Таблица1[стоимость]). EXCEL после ввода =СУММ(Т предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

EXCEL после ввода =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле Стоимость.

В итоге получим сумму по столбцу Стоимость.

Ссылки вида Таблица1[стоимость] называются Структурированными ссылками.

В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

  • Пробелы в имени не допускаются. В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
  • Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (\). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
  • Нельзя использовать буквы “C”, “c”, “R” и “r” в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле Имя или Перейти.
  • Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
  • Длина имени. Имя может содержать до 255-ти символов.
  • Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя Продажи и затем попытаться создать имя ПРОДАЖИ, то EXCEL предложит выбрать другое имя (если Область действия имен одинакова).

В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

  • Критерии – это имя создается автоматически Расширенным фильтром ();
  • Извлечь и База_данных – эти имена также создаются автоматически Расширенным фильтром;
  • Заголовки_для_печати – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
  • Область_печати – это имя создается автоматически при задании области печати.

Если Вы в качестве имени использовали, например, слово Критерии с областью действия Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для Расширенного фильтра на этом листе (без оповещения).

С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

Уже созданное имя можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

  • с помощью прямого ввода. Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле: =СУММ(продажи) или =НДС. Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
  • выбором из команды Использовать в формуле. Выберите определенное имя на вкладке в группе из списка .

Для правил Условного форматирования и Проверки данных нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 – можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий.

Если в Условном форматировании нужно сделать, например, ссылку на ячейку А1 другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле Условного форматирования.

Как это сделать – читайте здесь: Условное форматирование и Проверка данных.

D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

Диспетчер имен:

Источник: https://excel2.ru/articles/imena-v-ms-excel

Как присвоить имя ячейки в Excel

Присвоение имени ячейкам Excel

Всем привет. Сегодня расскажу о добавлении имени к ячейке или диапазону. Все знают, чтобы сослаться на ячейку в формуле, нужно указать её координаты – номер строки и имя столбца. А что, если можно присвоить имя ячейке (или диапазону) и обращаться по имени? Давайте сравним две формулы. Здесь я рассчитал рентабельность продаж без присвоения имён:

Формула без именованных ячеек

А здесь я присвоил имена ячейкам и сделал тот же самый расчёт:

Формула с поименованными ячейками

Какая из двух формул более наглядна? Конечно, вторая! В отличие от скучных координат, имена информативны и по формуле сразу можно определить какие используются данные.

Именованную ячейку легко найти – выберите её в раскрывающемся списке Имя (слева от строки формул). Используя названия, вы не ошибётесь в ссылке, а при вводе, Excel предложит автозавершение.

Если я вас убедил, давайте учиться именовать ячейки!

Как выбрать имя для ячеек Эксель

Есть небольшие ограничения по формату имени, которое вы можете задать. Я перечислю их, а так же дам немного рекомендаций:

  • Используйте содержательные имена, чтобы по ним можно было однозначно трактовать содержание. Например, «Курс_валюты», «Индекс»инфляции» и т.п. Выбирайте короткие, но информативные названия
  • Имя не должно начинаться с цифры. Не используйте знаков пунктуации, кроме подчеркивания(«_»), обратного слеш («\») и точки
  • Длина имени не может превышать 255 символов, но, повторюсь, старайтесь использовать слова покороче.
  • У вас не получится создать имя, совпадающее с координатами существующей ячейки. Рекомендую исключить применение названий, похожих на традиционные ссылки
  • В Excel есть служебные имена диапазонов, никогда их не используйте для именования своих массивов. Например, зарезервированы: «Область_печати», «Заголовки_для_печати» и др.

Использование поля «Имя» для назначение имени ячейкам

Один из лучших способов работы с поименованными ячейками – использовать поле со списком «Имя», слева от строки формул. Если имя ячейки не задано, в нем отображаются координаты активной ячейки. Если задано – вы увидите это имя. Чтобы задать название активной ячейки или диапазона – выделите диапазон и запишите его имя в поле «Имя». Нажмите Enter.

Поле «Имя» в Microsoft Excel

Чтобы активизировать ячейку с заданным именем – кликните по её названию в раскрывающемся списке поля «Имя»

Окно «Создание имени»

Есть в Эксель инструмент, позволяющий задать имя диапазона и некоторые дополнительные параметры.

Активизируйте нужный массив или ячейку и выполните на ленте: Формулы – Определенные имена – Присвоить имя.

Откроется окно, где можно задать имя диапазона, его область видимости (книга или лист), добавить примечание, в котором будет дополнительная информация о массиве.

Область видимости указывает, где можно применять созданное имя – во всей книге или только на конкретном листе. После определения имени, нажмите ОК для подтверждения создания.

Окно создания имени в MS Excel

Создание имён из выделенных таблиц

Предположим, у вас есть таблица исходных данных для расчётов. В столбце «А» записаны названия параметров, а в столбце «В» — их значения. Нужно назвать эти значения именами, указанными в столбце А.

Выделите всю таблицу и выполните: Формулы – Определение имени – Создать из выделенного. Откроется диалоговое окно, где нужно выбрать расположение названий.  В нашем примере наименования находятся слева от данных, поэтому выбираем В столбце слева.

Программа сама создаёт названия и присваивает имена из столбца слева.

Если какое-то значение не подписано в этом столбце, или подпись некорректна, её не получается исправить автоматически – Эксель не создаст имя. Если в именах присутствуют пробелы, они будут заменены на знаки нижнего подчёркивания.

Создание имён из выделенного диапазона

Использование диспетчера имён

Отличный инструмент работы с именами в Эксель называется «Диспетчер имён». Здесь собрано много команд и  настроек работы с поименованными ячейками.

Чтобы запустить диспетчер – выполните: Формулы – Определение имени – Диспетчер имён, или нажмите Ctrl+F3.

Диспетчер имён Эксель

В открывшемся окне вы увидите список уже заданных имён и кнопки управления. С помощью диспетчера вы сможете:

  1. Увидеть весь список заданных имён и содержание именованных ячеек
  2. Отфильтровать список для последующей чистки и корректировки. Для этого нажмите фильтр, выберите один или несколько параметров отбора
  3. Изменить название

Источник: http://officelegko.com/2015/11/18/prisvaivaem-imya-yacheykam-eksel/

Создание и использование имен в MS Excel

Присвоение имени ячейкам Excel

В предыдущей статье были перечислены виды имен, которые можно использовать в редакторе Excel и правила, которыми при их создании следует руководствоваться. Теперь рассмотрим самое интересное и полезное – варианты и инструменты создания имен, а также, как их применять.

Присвоение имени диапазону ячеек

Допустим, есть столбец таблицы с информацией о доходах организации за полугодие. Используем это и диапазону, который он занимает: D5:D60 присвоим имя Доходзаполугодие. Вот несколько вариантов создания имени для заданного диапазона:

1. При помощи команды Создать из выделенного фрагмента:

  • Выделяем в столбце таблицы диапазон ячеек D5:D60 в блок;
  • В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку Создать из выделенного (или нажимается комбинация клавиш Ctrl+Shift+F3);
  • Если имя берется из заголовка столбца, то в выпадающем диалоговом окне ставим галочку напротив пункта В строке выше;
    нажимаем кнопку ОК.

Правильно ли Вы создали имя и какому диапазону оно присвоено, можно проверить через окно Диспетчер имен, которое вызывается одноименной кнопкой из этой же области.

2. Создание имени через поле Имя:

Тут все очень просто. Надеюсь, вы помните, что поле Имя, это то поле, в котором отображается адрес ячейки диапазона, на которой установлен прямоугольник курсора и расположено оно слева от строки формул. Итак, делаем следующее:

  • Выделяем диапазон ячеек D5:D60;
  • В поле Имя вводим имя Доходзаполугодие, заменив отображаемый там адрес первой ячейки диапазона;
  • Подтверждаем ввод нажатием клавиши Enter. Все, имя создано!

3. Создание имени через команду Присвоить имя:

Для создания имени через кнопку Присвоить имя необходимо:

  • Выделить ячейки D5:D60 без заголовка столбца;
  • В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку Присвоить имя;
  • В открывшемся окне Создание имени в поле Имя вводится название диапазона “Доходзаполугодие”;
  • В поле Область задаем область действия этого имени – Лист1 или Книга;
  • Нажимаем кнопку ОК.

Вызвать окно Создание имени можно и через контекстное меню, которое вызывается для выделенного диапазона, которому нужно присвоить имя.

Как создать имя для константы?

Делаем следующие шаги:

  • В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку Присвоить имя;
  • В открывшемся окне Создание имени заполняем поля, как приведено на рисунке, введя значение константы в поле Диапазон;
  • С нажатием на кнопку ОК получаем имя, которое можно подставлять в формулы.

Для формулы имя создается точно таким же образом, только в поле Диапазон указывается адрес ячейки, в которой располагается формула, или же непосредственно сама формула.

Как удобнее подставлять имя в формулу Excel?

Допустим, имя Коэф_тр_стали нужно вставить в некое выражение =Коэф_тр_стали*5.

Тут порядок действий следующий:

  • Ставим курсор в нужную ячейку;
  • Вводим знак равенства «=»;
  • В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку Присвоить имя;
  • В области Определенные имена на вкладке Формулы ленты меню нажимаем кнопку выпадающего списка Использовать в формуле;
  • Из списка имен выбираем нужное, после чего оно появляется в формуле;
  • Завершаем построение выражения введя символы “*5”.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.