Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

Содержание

Как в экселе рассчитать сумму при помощи формул и без них

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

Microsoft Excel — это довольно популярная программа, которая входит в пакет Microsoft Office. Больше всего она нужна экономистам и бухгалтерам, поскольку в ней можно проводить расчеты, составлять таблицы, диаграммы и т.д.

В общем, Excel — это «умный» калькулятор со множеством встроенных функций. Функция — это некое готовое решение, с помощью которого можно выполнить определенную операцию.

К примеру, если пользователь знает, как в Excel посчитать сумму с помощью функции «Автосумма», то это поможет ему сэкономить время.

Конечно, найти сумму нескольких строк можно с помощью калькулятора или даже сложить все цифры в уме, но что делать, если таблица состоит из сотен или из тысячи строк? Вот для этого как раз и нужна функция «Автосумма». Хотя это не единственный способ, с помощью которого можно получить нужный результат.

Что такое Excel?

Математические операторы, к которым относится и рассчет суммы — наиболее часто используемые операторы Excel

Если запустить Microsoft Excel, то перед пользователем откроется очень большая таблица, в которую можно вносить
различные данные, т.е. печатать цифры или слова. Кроме того, можно еще использовать встроенные функции и выполнять различные манипуляции с цифрами (умножать, делить, суммировать и т.д.).

Некоторые пользователи ошибочно полагают, что Эксель — это программа, в которой можно работать только с таблицами. Да, Excel выглядит как таблица, но, в первую очередь, эта программа служит для вычислений.

Поэтому если пользователю нужно не только создать таблицу со словами и цифрами, но еще и выполнить определенные действия с этими данными (проанализировать их, создать диаграмму или график), то Эксель подойдет для этого лучше всего.

Как считать в Excel?

Таблица соответствия операторов, используемых в Excel, и математических выражений

Перед тем как начать работать с Excel, нужно сначала пояснить некоторые моменты. Итак, первое, что нужно знать: все
вычисления в Экселе называются формулами, и все они начинаются со знака «=» (равно).

К примеру, нужно сложить числа 3 и 4. Если выбрать любую ячейку, написать туда «3+4» и нажать Enter, то Эксель ничего не посчитает — там просто будет написано «3+4».

А если написать «=3+4» (без кавычек), то Эксель выдаст результат — 7.

Знаки, с помощью которых можно проводить расчеты в программе, называются арифметическими операторами. Среди них:

  1. Сложение.
  2. Вычитание.
  3. Умножение.
  4. Деление.
  5. Возведение в степень. К примеру, 52 читается как пять в квадрате.
  6. Процент. Если поставить этот знак после любого числа, то оно будет делиться на 100. К примеру, если написать 7%, то результат будет 0,07.

Как посчитать сумму?

Теперь можно попробовать посчитать сумму 2 чисел. Например, надо сложить 2 числа — 500 и 700. Выполнить эту операцию поможет довольно простая формула, которая выглядит следующим образом «=А+Б».

Итак, сначала необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по любой ячейке и написать в ней следующее: «=500+700» (без кавычек). После нажатия кнопки «Enter» будет получен результат — 1200. Вот таким простым способом можно сложить 2 числа.

С помощью такой же функции можно выполнять и другие операции — умножение, деление и пр. В этом случае формула будет выглядеть так: «цифра, знак, цифра, Enter».

Это был очень простой пример сложения 2 чисел, но, как правило, на практике он используется довольно редко.

Более сложный вариант, как посчитать сумму, можно рассмотреть на следующем примере. Допустим, есть таблица со следующими полями:

  • наименование;
  • количество;
  • цена;
  • сумма.

Всего в таблице имеется 5 наименований и 4 столбца (все заполненные, кроме суммы). Поставленная задача — найти сумму по каждому товару.

Например, первое наименование — ручка: количество — 100 штук, цена — 20 рублей. Чтобы найти сумму, можно воспользоваться той простой формулой, которая уже была рассмотрена выше, т.е. написать так: «=100*20». Такой вариант использовать, конечно, можно, но это будет не совсем практично.

Допустим, цена на ручку поменялась, и теперь она стоит 25 рублей. И что делать тогда — переписывать формулу? А если в таблице наименований товаров не 5, а 100 или даже 1000? В таких ситуациях Эксель может получать сумму чисел и другими способами, в т.ч.

пересчитывая формулу, если одна из ячеек изменяется.

Чтобы посчитать сумму практичным способом, понадобится другая формула. Итак, сначала нужно в соответствующей ячейке столбца «Сумма» поставить знак «равно».

Далее, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на количество ручек (в данном случае это будет число «100»), поставить знак умножения, а затем еще раз щелкнуть левой кнопкой мыши на цену ручки — 20 рублей. После этого можно нажать «Enter».

Вроде бы ничего не изменилось, поскольку результат остался прежним — 2000 рублей.

Но тут есть два нюанса. Первый — это сама формула. Если нажать на ячейку, то можно увидеть, что там написаны не числа, а что-то вроде «=B2*C2». Программа написала в формулу не числа, а название ячеек, в которых находятся эти числа.

А второй нюанс заключается в том, что теперь при изменении любого числа в этих ячейках («Количество» или «Цена») формула будет автоматически пересчитываться. Если попробовать изменить цену ручки на 25 рублей, то в соответствующей ячейке «Сумма» сразу же будет отображен другой результат — 2500 рублей.

То есть при использовании такой функции не нужно будет самостоятельно пересчитывать каждое число, если изменилась некоторая информация. Достаточно лишь изменить исходные данные (если нужно), а Excel автоматически все пересчитает.

После этого пользователь должен будет посчитать сумму и оставшихся 4 наименований.

Скорее всего, расчет будет производиться знакомым ему образом: знак равно, щелчок на ячейке «Количество», знак умножения, еще один щелчок на ячейке «Цена» и «Enter».

Но в программе Microsoft Excel для этого есть одна очень интересная функция, которая позволяет сэкономить время, просто скопировав формулу в другие поля.

Пример автозаполнения таблиц значениями сумм на основе заданной формулы

Итак, сначала необходимо выделить ту ячейку, в которой уже была посчитана общая сумма ручек. Выбранная ячейка будет выделена жирными линиями, а в правом нижнем углу будет находиться маленький черный квадратик.

Если правильно навести мышкой на этот квадратик, то внешний вид курсора будет изменен: вместо белого «плюсика» станет черный «плюсик».

В том момент, когда курсор будет выглядеть как черный плюсик, необходимо нажать левой кнопкой мыши на этот правый нижний квадрат и потянуть вниз до нужного момента (в данном случае — на 4 строки вниз).

Данная манипуляция позволяет «потянуть» формулу вниз и скопировать ее еще в 4 ячейки. Эксель моментально выдаст все результаты. Если щелкнуть на любую из этих ячеек, то можно увидеть, что программа самостоятельно прописала нужные формулы для каждой ячейки и сделала это абсолютно правильно. Такая манипуляция будет полезной, если в таблице находится очень много наименований.

Но тут есть некоторые ограничения. Во-первых, формулу можно «потянуть» только вниз/вверх или в сторону (т.е. по вертикали или по горизонтали). Во-вторых, формула должна быть одна и та же.

Поэтому, если в одной ячейке рассчитывается сумма, а следующей (под ней) — числа умножаются, то такая манипуляция не поможет, в данном случае она скопирует только сложение чисел (если копировалась первая ячейка).

Как посчитать сумму с помощью функции «Автосумма»?

Для сложения значения ячеек в Excel при помощи формул можно использовать функцию «Автосумма»

Еще один способ, как посчитать сумму чисел — это с помощью функции «Автосумма». Эта функция обычно находится в панели инструментов (чуть ниже панели меню). Выглядит «Автосумма» как греческая буква «Е».

Итак, например, есть столбец цифр, и нужно найти их сумму. Для этого нужно выделить ячейку под этим столбцом и нажать значок «Автосуммы».

Эксель автоматически выделит все ячейки по вертикали и напишет формулу, а пользователю лишь останется нажать «Enter» для получения результата.

Вот такими способами можно посчитать сумму в Excel. Хотя эта программа способна выполнять не только такие простые операции, но и более сложные математические расчеты.

Источник: http://itguides.ru/soft/excel/kak-poschitat-summu-v-excel.html

Подсчет суммы в Excel

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

И в работе, и в учебе, и в личных целях для ведения баз данных, проведения математических расчетов и выполнения иных манипуляций используется известная программа от компании Microsoft – Excel.

Данный инструмент зарекомендовал себя как эффективный числовой манипулятор, позволяющий проводить различные вычислительные операции.

В частности, сегодня подробнее будет рассмотрен вопрос подсчета суммы в данной программе.

Обращаем ваше внимание на то, что следующие действия, описанные с программой, подходят не только для Microsoft Excel, но и для других программ, осуществляющих работу с электронными таблицами, например, LibreOffice, с которой ниже мы и будем работать.

Подсчитываем сумму

В Excel и ей подобных программах предусмотрены масса инструментов и способов для подсчета суммы. Каждый способ будет удобен в своем случае, поэтому на каком остановиться – решать только вам, исходя из сложности расположения ячеек для подсчета.

Автосумма

Наиболее простой инструмент для быстрого подсчета суммы и вывода конечного результата. Предполагается, что числа, которые вам необходимо сложить, находятся в одном столбце или строке.

Главный недостаток автосуммы заключается в том, что она способна посчитать только числа, расположенные в одной строке или столбце, то есть если ваши числа, предназначенные сложения, находятся в разных строках и столбцах, то придется обратиться к следующему методу.

https://www.youtube.com/watch?v=bhp6eYI0IFQ

Воспользоваться данным инструментом можно двумя способами.

Способ 1

Выделите ячейки или строки, которые необходимо сложить, а затем кликните по иконке «Автосумма» в шапке программы (для Microsoft Excel она располагается в правом верхнем углу).

Как только вы нажмете данную кнопку, за последним выбеленным числом появится результат сложения.

Способ 2

Выделите пустую ячейку, в которой вы хотите увидеть результат, а затем кликните по иконке автосуммы.

В ячейке появится формула, которую вы сможете настроить, то есть вам потребуется выделить столбец или строку для сложения.

Как только вы нажмете клавишу Enter, в выбранной ячейке отобразится результат сложения.

Использование функции «СУММ»

Наиболее распространенный способ подсчета суммы, который позволяет подсчитывать числа, находящиеся в разных частях таблицы.

  1. Чтобы воспользоваться данным инструментом, выделяем ячейку, в которой будет виден результат, следом кликаем по строке ввода формулы и нажимаем кнопку функции (fx).
  2. На экране развернется список функций, среди которых вам потребуется найти и выделить пункт «СУММ» или «SUM». Щелкните по кнопке «Далее».
  3. На экране отобразятся графы «Число 1», «Число 2» и так далее, в которых прописывается или определенное число, или множество чисел, к которому будет прибавлено уже другое число (множество). Чтобы ввести в графу «Число 1» множество, кликните по данной строке, а затем выделите число (множество), после чего выбранные ячейки немедленно отобразятся в строке.
  4. По аналогии заполняем и другие графы. В графе «Результат» будет сразу отображаться результат подсчета. Если вам не требуется, чтобы он выводился в указанную вами ячейку, просто закройте окно функции. Если вы закончили с подсчетом суммы хотите вывести результат, щелкните по кнопке «ОК».

В итоге мы получаем готовый результат.

Использование формулы

Сумму ячеек можно легко получить с использованием простой формулы, которую вы сможете прописать самостоятельно. Формула сложения выглядит следующим образом:

=A1+B1+C1

Все ячейки в формулу подставлены произвольно, то есть вы можете указать абсолютно любые ячейки. Проверим формулу на практике.

  1. Выделяем ячейку, в которой хотим результат. В строке ввода формулы ставим знак «=», что означает, что далее мы будем вводить данные для вычисления.
  2. Далее в формуле ячейки можно прописать как вручную, так и просто их выделять (следует просто кликнуть по выбранной ячейке левой кнопкой мыши). Между числами необходимо обязательно указывать знак «+».
  3. Чтобы отобразить в ячейке результат вычислений, нажимаем клавишу Enter.

И тут же видим результат.

Моментальный просмотр суммы

Данный инструмент позволит посмотреть (не вывести) результат суммы ячеек и столбцов, выделенных пользователем.

Чтобы воспользоваться данным методом, просто выделите в Excel числа, сумму которых вы хотите узнать, а затем обратите внимание на нижнюю часть окна программы, где будет видна сумма.

Каждый из предложенных способов суммирования чисел является простым и доступным для запоминания. Запомните их, и тогда работа с электронными таблицами станет значительно проще и продуктивнее.

Нужно скачать музыку c ?

Источник: https://www.softrew.ru/instructions/1804-podschet-summy-v-excel.html

Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами?

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.

Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.

Да, конечно для таких целей есть специальные программы, но если честно, то они меня далеко не во всем устраивают в плане функционала, а в excel я могу настроить всё под себя, как я этого пожелаю.

Просторы для этого просто громадные. Тем более сами документы можно защитить паролем, что делает работу в этом редакторе еще надежнее, проще и удобнее.

В общем не буду вас томить, а как раз расскажу, как в экселе посчитать сумму ячеек

Простое сложение

Начем с легенько разминки. Если вам нужно посчитать сyмму каких-то чиcел, то самое простое — это сделать обычный пример.

Для этого встаньте на любую ячейку и напишите знак равенства (=), после чего начинайте складывать нужные цифры (=15+6+94+3-10+2).

Последним штрихом вам нужно будет жмахнуть клавишу Enter, тогда весь этот математический пример молниеносно преобразуется в решенный ответ.

Сложение каждой ячейки

Для начала мы с вами научимся складывать просто несколько чисел, которые могут находиться в разных местах

  1. Откройте документ excel, где у вас записаны какие-либо значения.
  2. Теперь выберите какое-нибудь свободное место и поставьте туда знак «Равно» (=). В этот момент у вас активировалась функция решения примеров, и неважно каких, сложения или вычитания.
  3. Теперь нажмите на ячeйку, где у вас записано первое число, которое вы хотите использовать для сложения. В том месте, где мы ставили знак «=», должна появится координата этой цифры, т.е. C6 или D2, и т.д. Отлично. Это то, что нам нужно.
  4. Теперь поставьте знак «+» и нажмите на следующую ячейкy с данными, которое вы хотите использовать для сложения. Видите, как меняется значение в том месте, где мы ставили «=»? Да. Теперь там стоят уже две координаты, объединенные плюсом. 
  5. Таким же образом продолжайте искать оставшиеся цифры и когда они закончатся, вам останется нажать Enter и значения, которые вы выбрали суммируются, а сама сумма покажется в ячейке, в которой мы изначально ставили знак равенства. 

Суммирование столбца

Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.

Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.

На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.

Использование формулы с помощью параметра «СУММ»

Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.

  1. Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
  2. Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы», а затем выбрать «Математические», и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте. 
  3. Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1», а затем выделите нужные ячейки. 
  4. Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось. 

Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.

Суммирование с разных листов

  1. Откройте (создайте) новую таблицу, где разные значения будут находиться на разных листах. Сделали: Молодцы. И тогда сразу же поставьте в любую ячейку на любом лиcте знакомый значок «=» и снова выберите функцию «СУММ», как я рассказывал выше.

  2. Теперь, когда у вас открылось окно «Аргументы функции», поставьте курсор в строку «Число 1», после чего выделите нужные значения на первом листe. 
  3. Теперь ставьте курсор в строку «Число 2», переходите на другой лист, и выделяйте все числа там. После этого нажмите ОК.

     

Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.

Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку  частенько использую в повседневной жизни.

Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Источник: https://koskomp.ru/microsoft-excel/kak-v-yeksele-poschitat-summu-yacheek/

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel – даже не представляют, какие возможности дает эта программа! Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, складывать по условию и т.д. – в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения “узких” задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал)…

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные  офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д. То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самого нужного для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 15-17 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения “простых” (прим.: как я сейчас понимаю) задач)…

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание: все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как самой новой на сегодняшний день).

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel – задают один странный вопрос: “ну и где тут таблица?”. Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы – это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

  • слева: в ячейке (A1) написано простое число “6”. Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число “6”.
  • справа: в ячейке (C1) с виду тоже простое число “6”, но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу “=3+3” – это и есть важная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например “=3+5+8” (без кавычек). Результат вам писать не нужно – Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму – можно написать формулу двумя способами:

  • первый: “=5+6” (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 – у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
  • второй: “=A1+B1” – а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!)

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

  1. в строке 2 написать формулу “=A2+B2”, в строке 3 – “=A3+B3” и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
  2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание: так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Растягивание формулы

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 – то увидите формулу “=A2+B2” (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат).

Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже – это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула “=D2*G2” и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого,  в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу “D3*G3”, в 4-ю строку: “D4*G4” и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2…

Чтобы это сделать – просто измените ячейку E2 – формула будет иметь вид  “=D2*$G$2”. Т.е. значок доллара $ – позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже)…

Константа // в формуле ячейка не изменяется

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая “=A1+B1+C1” и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки – это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

  1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже);
  2. далее открываем раздел “Формулы”;
  3. следующий шаг жмем кнопку “Автосумма”. Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
  4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае – это ячейка E8) – то вы увидите формулу “=СУММ(E2:E7)”.
  5. таким образом, написав формулу “=СУММ(xx)”, где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк…

Автосумма выделенных ячеек

Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал “Саша”. Как будет выглядеть формула:

  1. =СУММЕСЛИМН(F2:F7;A2:A7;”Саша”)” – (прим.: обратите внимание на кавычки для условия – они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге). Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру “СУММ…”), сам подсказывает и подставляет возможные варианты – а формул в Excel'e сотни!;
  2. F2:F7 – это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
  3. A2:A7 – это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
  4. “Саша” – это условие, те строки, в которых в столбце A будет “Саша” будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Сумма с условием

Примечание: условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию. Ну, например, сколько раз имя “Саша” встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой? Формула:

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7;A2)” – где:

  • A2:A7 – диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
  • A2 – задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида “Саша”, а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки где встречается имя “Саша”, и где в столбце И – будет стоять цифра “6”. Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;A2;B2:B7;”6″)  (прим.: обратите внимание на кавычки – они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня), где:

A2:A7;A2 – первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7;”6″ – второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

Счет строк с двумя и более условиями

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего – из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки… )).

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться – это использовать правило “квадрата”, или пропорции. Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 – ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал “Саша”, нужно найти какую…).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число). В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно .

Пример решения задач с процентами

Собственно, на этом я завершаю данную статью.

 Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь “пяток” формул) – Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать.

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и не знаешь как быстрее это сделать…

Удачи!

RSS (как читать Rss)

Полезный софт:

  • МОНТАЖ
  • Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!). сделает даже новичок!

  • Ускоритель компьютера
  • Программа для очистки Windows от мусора (ускоряет систему, удаляет мусор, оптимизирует реестр).

Источник: https://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html

Эксель: надо посчитать сумму в столбцах

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

Эксель, Excel, программа электронных, таблиц уже давно стала классикой жанра. Имеется много аналогов, для разных операционных систем, с разной степенью платности/бесплатности и различного типа открытости кода.

То есть, можно вообще взять и наваять самому программу электронных таблиц на основе какого-то открытого для всех исходника и благополучно ею пользоваться.

Но достижения в этой области уже установились, и волей-неволей придётся снова обращаться к продвунувшемуся дальше других пакету Microsoft Office, частью которого и является сейчас программа Microsoft Excell.

  • Возможности Эксел
  • Ещё два способа подсчёта сумм
  • Помощь программы в выборе диапазона суммирования
  • Как сделать сумму видимой постоянно

Само слово Excel происходит от сокращения Executable Cell, то есть «исполнительная» (вычисляемая) ячейка. Собственно, это и есть главная характеристика: электронные таблицы. Такая структура файла, которая состоит из ячеек, умеющих содержать не только простые данные, но и формулы для вычисления новых данных.

Возможности Эксел

Размеры таблицы Excel последних версий просто гигантские. Столбцов в ней 16384, а строк 1048576, то есть общее количество ячеек 17 179 869 184 штук (234).

Понятно, что для реальных вычислений не всегда нужно такое необозримое самовычисляющееся полотно (в Экселе оно называется «Рабочий лист»), но ничего.

Зато программа вместит все мыслимые размеры и формы полей данных и легко произведёт все необходимые вычисления во всём их количестве. И, на удивление, Excel всё посчитает молниеносно быстро.

Умение работать с офисом уже давно перешло в разряд обычной грамотности, но здесь вспомним, чем отличаются в таблице простые данные от вычисляемых (exeсutable). Ячейка может содержать всё, что угодно: число, буквы, двоичные и шестнадцатиричные данные, даты, и всё это программа распознаёт как исходные данные. За одним исключением.

Если поставить в начале значения знак равенства, то программа поймёт, что дальше следует формула, и будет прочитывать её по правилам специального языка формул.

Если формула написана без ошибок, то после окончания её ввода — нажатия клавиши ENTER, или просто выхода из данной ячейки и перехода в другую — будет немедленно выполнено её вычисление, и на месте формулы будет показан результат.

Внешне же, посмотрев на таблицу, содержащую большое количество как данных, так и формул, мы можем и не отличить одни ячейки от других. Везде будут данные, только одни окажутся исходными, введёнными именно так — цифрами, буквами, и т.д., а другие вычисленными.

Распознать всё-таки можно, если «ходить» по таблице Excel, кликая мышкой то там, то тут.

Когда мы оказываемся в ячейке с формулой, то формулу можно увидеть выше таблицы в специальной строчке, которая так и называется, «строка формул» — такая широкая строчка, слева от которой стоит обозначение f x .

Если мы «стоим» в ячейке с формулой, то в этой широкой строке и окажется эта формула, начинающаяся знаком =.

Если пользователь захочет в какую-то ячейку вставить формулу, первым делом введёт знак равенства, а потом уже может вводить числа, функции, адреса ячеек, и т.д.

Ещё два способа подсчёта сумм

  1. Значок слева от этой строки формул, как раз и служит, чтобы помочь писать формулы. С его помощью можно выполнить и суммирование всех данных, которые были внесены.

  2. Также подсчитать сумму можно при помощи одной команды. Инструмент во вкладке /Редактирование. Далее необходимо воспользоваться значком суммы ∑.

    Он позволяет сразу создать в ячейке правильную формулу суммирования.

Помощь программы в выборе диапазона суммирования

Кроме того, перед вводом формулы (и выполнением сразу вслед за этим вычисления по ней) программа сначала предложит выбрать, какие ячейки суммировать.

Программа посмотрит на данные в таблице вокруг ячейки, «где мы стоим» и, если увидит, что в ближайшей ячейке слева находятся числовые данные, она предложит просуммировать их все до начала — то есть всё количество слева от нашей формулы до первого нечислового данного. Что в формулу сразу и введёт.

Но нас интересует сейчас получение значения в ячейке Excel суммированием значений в столбцах. Если сверху от нашей ячейки есть данные, то суммировать программа предложит вверх. Причём может заметить не только число, рядом стоящее, но и расположенные гораздо дальше

В любом случае Excel сначала «предлагает» формулу для вычисления, и мы можем её изменить так, как хочется нам. Например, поменять диапазон вычисляемых данных.

Это делается просто:

  • «прокатыванием» мышки по нужным нам ячейкам — в формуле сразу записывается их диапазон. Дальше нажимаем Enter, и вычисленная сумма этого диапазона появится в табличке в нашей ячейки как результат вычисления.
  • формулу можно записывать и клавиатурой, а можно комбинированно — что-то пусть напишет программа, а что-то добавим или изменим мы. Например, можно указать диапазон в виде: ячейка-начало: ячейка-конец.
  • а если надо слагать отдельные ячейки, тот можно перечислить их конкретно адресами, разделяя точкой с запятой — «;». Можно вместо адресов указывать и отдельные значения.

А можно через «;» перечислить и диапазоны — если их несколько.

Как сделать сумму видимой постоянно

И данные не обязаны находиться слева или сверху от нашей формульной ячейки. Нажав на знак суммы, а потом протянув мышь вниз по нужной нам табличке с данными, мы получим сумму, расположенную сверху от исходных данных. Это ценно, когда разбивают таблицу на области. Это делается во вкладке «Вид/Окно», например, кнопкой «Закрепить области» .

В результате таблица будет разбита на две или четыре области, левые и верхние из которых неподвижны, а часть полотна таблицы, уходящую вправо и вниз, можно будет листать.

Таким образом легко увидеть все данные, если таблица большая — не влазит в экран программы — а суммарные цифры при этом непрерывно наблюдать, если заранее разместить их на этих самых неподвижных областях.

Таким образом мы можем слагать столбцы хоть всего до конца электронной таблицы. А потом бегать по таблице и менять данные там, где нужно (добавлять, исправлять), и при этом видеть сразу изменение в нашей сумме по столбцу в области, которую мы закрепили.

Самым изящным способам просуммировать весь столбец таблицы — от начала (ячейка i1) до конца (ячейка i1048576), где i — номер суммируемого столбца, будет формула =СУММА(i:i)

Когда вводим диапазон с помощью программы, надо просто кликнуть мышкой на адресную кнопку столбца — столбец весь будет выделен, а его диапазон i:i и станет аргументом функции СУММА в нашей формуле.

Единственное условие при этом — надо сделать так, чтобы формула в нашей ячейке не содержала адреса самой этой нашей ячейке. Нигде, ни в перечислении отдельных ячеек, ни в каком либо из диапазонов, указанных в скобках после названия функции СУММА.

То есть, когда мы суммируем в Excel весь столбец по формуле =СУММА(i:i), то наша сумма не должна располагаться в этом же столбце.

Потому что тогда формуле пришлось бы автоматически суммировать со значениями столбца ещё и своё собственное значение.

А так считать невозможно: прибавив к общей сумме значение в этой же ячейке, программа изменит это значение и захочет опять к сумме прибавить это новое значение.

И так до бесконечности, это называется «рекурсивное вычисление». Поэтому, лучше вывести ячейку с суммой за пределы столбца, это будет примерно вот так.

Источник: https://komp.guru/microsoft/excel/poschitat-summu-v-stolbtsah.html

Как в Excel посчитать сумму в столбце: все способы

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

Excel – мощный редактор для работы с большим объемом данных и ведения различных расчётов при помощи формул. Но как правило, не каждый пользователь знает про все возможности, которые есть в этой программе.

Например, как в Excel посчитать сумму в столбце. Некоторые по незнанию используют для этого калькулятор. В данной статье будут рассмотрены различные формулы, которые могут пригодиться большинству офисных работников.

Автосуммирование

Для демонстрации возможностей этой функции, нужно будет сделать следующие действия.

  1. Первым делом следует создать какую-нибудь простую таблицу с несколькими значениями. Разместим их всех в один столбик.
  1. Затем выделите все ячейки. После этого нажмите на иконку «Суммы», расположенную в правой части панели инструментов.
  1. В результате этого редактор автоматически посчитает сумму и выведет ее на следующей строке.

Для того чтобы вывести итоговый результат в отдельном месте, нужно сделать немного иные действия.

  1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
  2. Снова нажмите на иконку «Суммы».
  1. В результате этого Эксель предложит сосчитать всё то, что находится выше. Но там ведь находятся и пустые ячейки.
  1. Поэтому выделяем только те, которые нам нужны, иначе будут считаться и пустые значения (в момент выделения ваш курсор примет вид белого крестика).
  1. Для того чтобы изменения вступили в силу, нужно нажать на клавиатуре на клавишу Enter.

Строка состояния

Существует еще один очень простой способ. Узнать общую сумму значений в ячейках можно обычным выделением. Как только вы это сделаете, результат отобразится в строке состояния, расположенной в нижней части программы.

Кроме этого, мы увидим количество элементов и их среднее значение.

Минус данного метода в том, что результат сложения на листе нигде не выводится.

Использование функций

Найти сумму цифр в ячейках можно и при помощи формул. Делается это следующим образом.

  1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
  2. Перейдите в строку ввода уравнений.
  1. Введите там следующий текст.

=СУММ(

  1. В результате этого у вас появится подсказка, что дальше нужно вводить числа.
  1. Укажите там диапазон ячеек, в которых находятся значения. Вводить нужно сначала букву, а потом цифру.
  1. Либо вы можете просто выделить эти ячейки.
  1. В итоге должно получиться следующее.

=СУММ(C4:C9)

  1. Далее нажмите на клавиатуре на клавишу Enter. Только после этого вы сможете узнать результат.

Преимущество данного метода в том, что вы можете вручную указывать выборочный диапазон ячеек.

Суммирование произведений двух столбцов

Иногда на практике нужно вывести не просто сумму, но еще сделать дополнительные математические действия в разных колонках. Например, как в представленном случае.

Для вывода общей суммы необходимо сделать следующие действия.

  1. Сделайте активной нужную ячейку.
  2. Кликните на строку ввода формулы.
  1. Напишите следующую команду.

=СУММ(

  1. Выделите вручную значения в одной из колонок. Например, в нашем случае выделим столбец «Количество».

Если в формуле автоматически не появится закрывающая скобка, ее нужно будет добавить вручную.

  1. Затем сдвигаемся в формуле правее и ставим символ «*» (знак умножения). Если вы работаете на ноутбуке, то нужно будет нажать на сочетание клавиш Shift+8.
  1. После этого пишем еще раз следующий код.

=СУММ(

  1. На этот раз выделяем другой столбец.
  1. Обязательно проверяем наличие закрывающей скобки.

Для завершения нужно нажать на клавишу Enter. В результате этого вы увидите сумму произведения двух столбцов.

Сумма с одним условием

Так же бывают случаи, когда нужно складывать не всё подряд, а лишь некоторую часть ячеек. Для этого нужно использовать дополнительные условия, которые будут служить аналогом фильтра значений.

Проверку можно делать как по числовому, так и по текстовому формату данных. Рассмотрим оба случая.

Текстовое значение

  1. Для начала добавим в таблице новую строку для вычислений.
  1. Перейдите в нужную ячейку. Затем кликните на строку ввода формул.
  1. Введите там следующую команду.

=СУММЕСЛИ(

  1. В результате этого редактор Excel выведет вам подсказку, что нужно сначала указать диапазон значений, затем критерий отбора и в конце сам диапазон суммирования.
  1. Выделяем сначала колонку, по которой будем делать проверку.

    В нашем случае это столбец «Статус», в котором есть два состояния – «пусто» и «продано».

  1. После выделения обязательно добавляем символ «;» (точка с запятой), иначе будет ошибка в формуле. Затем пишем слово, по которому будем делать фильтр. В нашем случае это «Продано». Писать необходимо в кавычках.

    Это обязательно. Разумеется, после этого снова ставим символ «;».

  1. Теперь выделяем тот столбец, по которому будут происходить расчеты.
  1. Добавляем закрывающую скобку «)».
  1. Для проверки работы формулы нажимаем на клавиатуре на клавишу Enter.

    В результате описанных выше действий должны посчитаться значения только тех ячеек, напротив которых написано слово «Продано».

Это очень удобно, особенно если в вашем отчете огромное количество информации.

Численное значение

В этом случае для проверки будем использовать графу «Стоимость». Для расчета выполним следующие действия.

  1. Добавим еще одну строку, в которой будем выводить «Количество дорогих товаров».
  1. Перейдите в нужную ячейку. После этого начните вводить эту же функцию.

=СУММЕСЛИ(

  1. В качестве условия выделяем столбец «Стоимость».
  1. Обязательно дописываем символ «;». Только после этого можно будет перейти к следующему аргументу.
  1. Затем в кавычках указываем «>20». Это условие означает – считать всё то, что больше 20. Здесь используются обычные математические операторы – всё как в школе. В конце снова ставим символ «;».
  1. Только теперь можно указать столбец, в котором будут производиться расчёты.
  1. Ставим закрывающую скобку «)».
  1. Для проверки результата нажимаем на клавиатуре кнопку Enter.

Благодаря этому мы смогли найти количество всех дорогих товаров. Таким же способом можно посчитать что угодно. Всё зависит от условия.

Сумма с несколькими условиями

Но иногда всё намного сложней. Например, могут быть случаи, когда нужно посчитать в столбце сумму всех одновременно и дорогих, и проданных продуктов. Рассмотрим, как правильно составить формулу для этой ситуации.

  1. Сначала добавим новую строку.
  1. Выделяем нужную ячейку и переходим в строку ввода функций.
  1. На этот раз вводим другую формулу.

=СУММЕСЛИМН(

Буквы МН означают, что будет использовано много условий.

У этой функции аргументы расположены в ином порядке (в отличие от СУММЕСЛИ).

  1. Здесь мы сразу выделяем тот столбец, в котором указано количество товаров. В прошлый раз мы это делали в последнюю очередь – здесь всё наоборот.
  1. Обязательно закрываем аргумент точкой с запятой. Затем смотрим на подсказку, что делать дальше.
  1. Указываем диапазон первого условия. В нашем случае это графа «Стоимость».
  1. Для того чтобы не было ошибок, дописываем символ «;». Затем в двойных кавычках пишем условие сортировки. Например, в нашем случае это «>20». Также закрываем точкой с запятой. Если вы часто работаете в Excel или планируете там работать – нужно привыкать все аргументы закрывать этим символом.
  1. Далее мы видим подсказку, что нужно проделать те же самые действия, но теперь для второго условия. Их может быть огромное количество. Просто каждый раз необходимо выделять нужный диапазон и затем указывать условие. Выделяем столбец «Статус».
  1. Ставим точку с запятой и пишем в кавычках слово «Продано». В конце нашей формулы обязательно ставим закрывающую скобку.

Для завершения работы с редактором функций нажмите на клавишу Enter. Сразу после этого вы увидите результат.

В нашем случае мы видим, что дорогих товаров у нас 18, а продано из них всего 10.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные возможности редактора Excel для расчета суммы значений в столбцах:

  • через панель инструментов;
  • обычное сложение при помощи одной функции;
  • с учетом одного условия;
  • применение сложных формул.

Если у вас что-то не получилось, возможно вы делаете что-то не так. Большой процент ошибок многие допускают именно из-за синтаксиса, то есть забывают дописывать кавычки или скобки.

инструкция

Если у вас что-то не получилось или остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно увидеть дополнительные замечания к описанным выше инструкциям.

Источник: https://os-helper.ru/excel/kak-poschitat-summu-znachenij-stolbca.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.