Программы для планирования дел

Содержание

Как на ладони: 7 приложений для планирования

Программы для планирования дел

Облегчённая версия бесплатно для iOSКлассическая версия 99 рублей для iOS99 рублей для Android

«Купи батон!» позволяет составлять подробные списки покупок, что приводит к безошибочным и молниеносным действиям во время операций по приобретению еды и других товаров. Установив это приложение, вы больше никогда не забудете купить всё необходимое.

Плюсы

— Список покупок можно формировать из СМС, которое вам прислала жена.

— Различные группы продуктов разделены по цветам.

Минусы

— Нельзя удалить весь список продуктов одним движением пальца.

— Чтобы составить несколько списков покупок, придётся заплатить 66 рублей за полную версию.

— Отсутствует функция добавления продуктов в список с помощью сканирования штрихкодов.

The Knot Wedding Planner

Бесплатно для iOS

Чтобы не стать единственным гостем на своей свадьбе, её нужно правильно спланировать. Для этого существует приложение The Knot. Забив точную дату знаменательного события, вы сможете отслеживать месяцы и дни до его наступления и получать многочисленные советы по подготовке.

Плюсы

— Самый главный плюс приложения — это Checklist, располагающий все необходимые действия по датам.

— В разделе Vendors можно найти все свадебные услуги и любых профессионалов, от фотографов до жонглёров скатертями. Жаль только, что там нет предложений для России.

— В разделе Real Weddings можно вдохновиться фотографиями чужих свадеб.

Минус

— Отвратительно реализованная функция расчёта бюджета.

— Нет функции рассылки приглашений всем своим телефонным контактам и друзьям из соцсетей.

«Мой день»

Бесплатно для iOS

Забив в «Мой день» дату скорого свершения всех релевантных для вас событий, вы всегда будете иметь перед глазами воодушевляющий таймер, сообщающий, что, например, до отпуска осталось всего-то 560 дней.

Плюсы

— Можно перенести дни рождения всех друзей из .

— Предустановленные обои для событий можно заменять своими фотографиями.

— Одновременно можно следить за неограниченным количеством событий.

Минусы

— Приложение не синхронизируется с данными из контактов телефона.

— Маленькое количество предустановленных обоев.

Remember the Milk

Бесплатно для iOS
Бесплатно для Android
Бесплатно для Blackberry

Не очень симпатичный, но проверенный временем планировщик для ретроградов, не желающих иметь ничего общего с трёхмерными интерфейсами, ыми командами и прочими дарами будущего. Remember the Milk мёртвой хваткой вцепится в ваш гаджет и не позволит вам пропустить ни одного запланированного события. Главное, занести все дела в список задач до их дедлайна.

Плюсы

— Каждой задаче можно выставлять уровень важности, место, интервал и многое другое.

— Не самый современный, но весьма функциональный дизайн.

Минусы

— Pro-аккаунт, не сильно расширяющий возможности приложения, обойдётся вам в 799 рублей в месяц.

— Бесплатно синхронизироваться можно только один раз в сутки.

Taasky

66 рублей для iOS

Новаторский планировщик из будущего.

Первое, что бросается в глаза при знакомстве с Taasky, — интересная реализация меню, выполненная в виде подобия трёхмерного куба: проведя пальцем вниз, вы увидите поле для добавления новой задачи, а скользнув вправо, попадёте в список категорий задач. Впрочем, если вам удастся во всём этом разобраться, вы вряд ли захотите возвращаться к корявым приложениям из прошлого.

Плюсы

— Задачи можно разделять на несколько групп: дом, работа и так далее. Есть возможность добавлять новые.

— Действительно удобный и простой интерфейс. Но понимание этого приходит не сразу.

Минусы

— Высокий порог вхождения для новых пользователей. Есть риск от непонимания разбить телефон о свою голову.

— Доступ к статистике вашей продуктивности будет стоить 33 рубля.

Clear

169 рублей для iOS

Красивый и функциональный планировщик, идеально подходящий не для личных нужд, а для тяжёлой работы в офисе с большим количеством быстро меняющихся задач. В этом приложении не надо долго и мучительно описывать задачу с назначением тегов, времени, геолокации и других деталей.

Быстро забив в список текущих дел ключевое слово, вы сможете тут же вернуться к работе, а в случае необходимости либо удалить задачу, либо переместить её в топ. На этом весь функционал приложения заканчивается.

По сути, это даже не планировщик, а список текущих дел, который заменит вам монитор, обклеенный стикерами.

Плюсы

— Задачи, в зависимости от важности, подсвечиваются разными оттенками красного.

— Каждую задачу можно перетащить в любую часть списка, чтобы изменить её приоритет.

— Благодаря синхронизации через iCloud, задачи будут доступны на всех ваших устройствах.

— Минималистский дизайн без нагромождения лишнего.

— Для начала работы даже не нужно регистрироваться.

Минусы

— В приложении напрочь отсутствуют какие-либо настройки, поэтому придётся работать с цветами и шрифтом, заданными по умолчанию. 

Any.Do

Бесплатно для iOS
Бесплатно для Android

Идеальная замена секретарше, а также всем предыдущим планировщикам из нашего списка. Если вы не любите минимализм, боитесь киберпанковских интерфейсов из будущего и не хотите разбираться в перегруженном функционале, то у Any.Do есть все шансы подкупить вас балансом между приятным дизайном и в меру упитанным функционалом. 

Плюсы

— Если у вас устали пальцы, задачи можно добавлять голосом.

— Приложение синхронизируется с календарём телефона.

— Любую задачу можно разделить между несколькими друзьями. Правда, для этого им тоже нужно будет зарегистрироваться в приложении.

— У Any.Do есть Chrome-приложение, позволяющее работать со списком задач даже на компьютере.

— Обязательно обратите внимание на функцию Moment, которая спрятана в нижнем левом углу в виде четырёх разноцветных точек — она волшебным образом позволит вам организовать все свои задачи в считанные секунды, указав на ошибки в их расстановке.

Минусы

— Нет функции напоминания за несколько минут до начала события.

— В версии для Android возможны вылеты.

Источник: https://www.the-village.ru/village/service-shopping/service/139179-7-prilozheniy-dlya-planirovaniya-vsego-na-svete

Лучшие приложения для планирования дел — android.mobile-review.com

Программы для планирования дел

По материалам the Verge

Неважно, насколько вы загружены по работе или по дому – шанс забыть что-нибудь важное всегда достаточно велик. Можно, конечно, надеяться на собственную память, а можно и подстраховаться.

Раньше для напоминания служили бумажные записки, более того, многие и сейчас ими пользуются, хотя есть масса мобильных приложений, которые намного лучше помогут справиться с задачей планирования вашего времени.

И если вам повезет найти подходящее, ваша продуктивность сильно вырастет.

Не так уж сложно создать самое примитивное приложение-планировщик: вы просто составляете список, из которого можно вычеркивать сделанное.

Но крутые разработчики подумали и о тех, кому приходится иметь дело с масштабными проектами, устанавливать сроки выполнения работ, управлять пересекающимися проектами и даже добавили напоминания, увязанные с геолокацией.

Получается, что вариантов планирования практически столько же, сколько и людей на свете. А еще есть Wunderlist — лучшее приложение-планировщик для обычного человека.

Wunderlist

Приложение доступно на всех основных платформах, обладает элегантным дизайном и внушительным функционалом, который легко освоить. Кроме того, Wunderlist — бесплатен.

Доплатив, можно приобрести полную версию, в которой будет еще ряд полезных функций вроде неограниченных возможностей по делегированию задач и загрузке файлов.

Но все основные функции, которые делают Wunderlist таким эффективным, доступны и в бесплатной версии.

Одна из наиболее важных возможностей по организации — это записать нужное в любой момент. Wunderlist имеет версии для iOS, Android, Windows Phone, веб-интерфейс и клиенты для Мас’ов и Windows 8.

Мобильное приложение обладает возможностью быстро добавить новое задание, тогда как вариант для компьютера или веб-интерфейс в большей степени ориентированы на детальную проработку, организацию больших проектов и передачу задач другим людям.

Все это, конечно, справедливо и для многих других программ-планировщиков, то именно Wunderlist обычно оказывается интуитивно понятнее, поскольку в нем большинство ключевых функций не требует чего-то большего, чем одно или два прикосновения к экрану. В нем очень легко управлять повторяющимися задачами. Можно даже добавлять задачи через электронную почту и Google Now. Причем если некоторые просят за такую функциональность не менее $20, то в Wunderlist она входит в бесплатную поставку.

Другие приложения предлагают более детальное управление или специализированные возможности. Но если вам требуется функциональное, бесплатное и кроссплатформенное приложение-планировщик, то прежде всего попробуйте Wunderlist.

Todoist

Todoist — еще одно приложение которое разработано с умом и является функциональным и интуитивным решением для управления вашими заданиями.

Оно просто стоит больше — 29 долларов в год за такие базовые функции как поиск, напоминания и добавление задач через электронную почту.

Но если вы тратите изрядное время на наведение лоска в своем списке дел, то на Todoist стоит взглянуть. Благо, сделать это можно и бесплатно.

Вы можете устанавливать специальные пометки или фильтры на свои задачи, геолокационные метки, так, чтобы программа напоминала вам о необходимых покупках именно тогда, когда вы в магазине.

В общем, приложение настолько детализирует вашу активность, что вы можете потратить на составление списка задач больше времени, чем на их выполнение. Кроме того, хотя дизайн и аккуратный, кому-то он может показаться слишком пустым.

Но в списке рекомендаций Todoist должен быть обязательно.

Any.DO

Ключевой чертой приложения Any.Do является функция «момент» – специальная нотификация, которая каждое утро сообщает вам о том, какой был составлен план на этот день. Пожалуй, такое стимулирующее напоминание может показаться слишком навязчивым, но многим нравится.

Кроме того, пользователям нравится, что если установить задачу, например, «позвонить маме», то после тапа по нему запустится телефонное приложение с открытой страницей контакта «мама». Но в целом, приложение не слишком интуитивное, а его функциональность поменьше, чем у лидеров чарта. Пока что Any.

DO выглядит многообещающим, но недоделанным.

Todo Cloud

Приложение Todo от Appigo также имеет ряд полезных функциональных черт и разработано для совместной работы с системой повышения производительности Дэвида Аллена Getting Things Done.

Но базовая функциональность по синхронизации между устройствами обойдется в $20 за год использования. При этом без подписки вы вообще не можете использовать ее на компьютере. Кроме того, интерфейс программы на русский язык не переведен.

В общем, функционально, но не слишком дружелюбно.

GTasks

Лучшее, что есть в Gtasks — это его полная интегрированность с Gmail и календарем Google. Если для вас сервисы Google являются центром организации работы, то приложение станет очень полезным и удобным аксессуаром.

В нем очень просто создавать списки дел, которые при необходимости можно редактировать и переназначать. Но само приложение напрочь привязано к ОС Android и сетевому управлению.

Кроме того, в нем не получится организовать что-то серьезнее простого плана дел или списка покупок в магазине. Зато оно полностью бесплатно.

Remember The Milk

Remember The Milk – одно из старейших приложений-органайзеров на рынке.

В этом есть свой плюс — у него есть возможности по интеграции с другими программами, помогающими организовать день: Gmail, Microsoft Outlook, Evernote и многими другими.

Минус в том, что интерфейс выглядит не слишком современно, а набор шрифтов просто ужасен. Не самая приятная вещь для ежедневного использования, хотя бесплатная и с переводом на русский все в порядке.переводом на русский все в порядке.

Источник: http://android.mobile-review.com/news/28979/

20 полезных приложений и сервисов для планирования времени

Программы для планирования дел

Планирование времени является квинтэссенцией успеха. Именно поэтому проводятся исследования графика распорядка дня, измеряется продуктивность труда в разных ситуациях и так далее. Конечным итогом этих научных работ являются рекомендации, программы действий, устройства и даже приложения на смартфоны, которые помогают более грамотно и продуктивно распланировать свой день.

Принципы планирования времени на день/неделю/месяц/год

Планирование дел и времени или самоменеджмент давно превратилось в целую науку. Создание личных графиков, эффективное распределение часовых ресурсов зародилось ещё в древнем Египте.

Но массовый характер, как один из способов жизни, планирование и сохранение каждого часа жизни заявили о себе во время индустриализации XIX века.

Именно в этот период учёные, доктора экономики и философии поняли, что единственный действительно ограниченный ресурс человека — это время.

Время — уникальный и ограниченный ресурс

Качественно распланировать свой день и создать оптимальный график вам помогут 5 принципов, которые выделились на протяжении многих лет исследований распорядка жизни.

  1. Системность. Вы должны выработать собственный график, который позволит вам улучшать собственную продуктивность изо дня в день. Это как улучшение навыков музыканта (мышечная память позволяет улучшать навыки). Система, которая повторяется ежедневно позволяет ускорить работу, делать меньше ненужных движений и автоматически повторять отработанные действия.
  2. Непрерывность. Вы — это конвейер: остановка ленты прерывает весь процесс, это важно понять. Одно отсроченное дело повлечёт за собой целую череду отсрочек, и вы просто собьётесь с ритма жизни.
  3. Точность. Нельзя отходить от поставленного плана. Представьте себе ситуацию производства, когда мастер отошёл от работающего плана, и создал ситуацию, в которой, как ему показалось, можно прийти к лучшему результату. В итоге новый план не сработал, а время упущено.
  4. Участие всех участников плана. При планировании времени учитывайте возможности других людей, которые находятся в повестке дня. Особенно это касается встреч, конференций и т. п.
  5. Гибкость. Всегда оставляйте место для манёвра. Никто не застрахован от форс-мажора, экстренных ситуаций и прихотей организма.

Как показывает мой собственный опыт, планирование занимает до 20 минут в день. Именно в такой период можно обдумать все свои дела на день или два вперёд, поставить необходимые задачи. В то же время, планирование позволяет экономить до трёх часов в день: у тебя есть цель и ты к ней идёшь, не оглядываешься по сторонам, не отвлекаешься.

Платные и бесплатные инструменты для организации дел и времени

Ещё совсем недавно у человека был только один инструмент для планирования времени — записная книжка. В некоторых случаях к этому инструмент добавлялся секретарь. Но все же, подобная система планирования не очень эффективна, так как блокнот можно забить или потерять, а секретарь является человеком и подвержен простым людским ошибкам.

К счастью, в век современных цифровых технологий практически не осталось места для «забывчивости» и потери данных. Всем временем мира правят смартфоны, специальные гаджеты, онлайн-сервисы и программы-органайзеры. С их помощью можно распланировать день по минутам, установить оповещение на любую встречу, сделать несколько напоминаний о дедлайне и т. д.

ПРограммы для планирования напоминают о важных делах

Учёт времени в приложениях для Андроид

Android — это наиболее распространённая операционная система смартфонов и планшетов. Естественно, что очень много сервисов создаются для гаджетов с ОС от Google, планировщики не являются исключением.

Календарь-ежедневник GTasks: Todo List & Task List

GTasks: Todo List & Task List — очень удобная программа для планирования времени

  • лицензия: условно-бесплатная;
  • разработчик: Appest Inc;
  • для кого больше подойдёт: для студентов и менеджеров.

GTasks: Todo List & Task List — очень удобная программа для людей среднего класса. К сожалению, не имеет русского интерфейса, однако в ней разберётся любой, кто знаком с аналогичными программами.

Плюсы: интерфейс направлен на удобство пользования.

Минусы: отсутствие русского интерфейса, в бесплатной версии нельзя создать больше трёх задач за один раз.

Приложение-планер для бизнеса Evernote

Evernote — это программа для бизнеса, успешного планирования проекта

  • лицензия: условно-бесплатная;
  • разработчик: Evernote Corporation;
  • для кого больше подойдёт: для бизнеса.

Evernote — это программа для создания заметок. Подойдёт как бизнесменам для создания планов по развитию, так и домохозяйкам, для списка покупок.

Плюсы: Приложение имеет собственный чат для общения и передачи данных. Удобный и понятный интерфейс.

Минусы: отсутствует русский интерфейс, нет «вечной» лицензии.

Мои заметки — Блокнот

«Мои заметки — Блокнот» отлично подойдёт для школьников и домохозяек при создании задач

  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: LiteWhite;
  • для кого больше подойдёт: школьники, студенты, домохозяйки.

Очень лёгкое приложение с возможностью работы оффлайн. На заметки можно поставить защиту в виде пароля, создавать резервные копии задач.

Плюсы: гибкая настройка интерфейса, очень много цветовых тем. Работа онлайн и оффлайн.

Минусы: нет синхронизации с другими устройствами, хотя заметками можно делиться.

Pipedrive

Программа Pipedrive отлично подходит для контроля продаж и поиска клиентов

  • лицензия: платная;
  • разработчик: Pipedrive OU;
  • для кого больше подойдёт: для бизнеса.

Замечательное приложение для контроля продаж. Интерфейс программы позволяет синхронизироваться с сайтом, делать звонки, отправлять электронную почту.

Плюсы: мощный инструмент для ведения бизнеса в походных условиях. Полная синхронизация с сервером.

Минусы: отсутствует бесплатная версия, доступен триал-период в 30 дней, отсутствует русский интерфейс.

Способы планирования в iOS

Приложения-планировщики для iOS так же широко представлены и многогранны, как и для Android. Кроме того, большинство из них дублируются на обеих платформах, синхронизируются между собой.

Электронный календарь Things

Программа Things позволяет очень быстро создавать задачи

  • лицензия: платная;
  • разработчик: Cultured Code GmbH & Co. KG;
  • для кого больше подойдёт: менеджеры, руководители, бизнес.

Очень мощный инструмент для планирования времени. Интуитивный интерфейс, который позволяет фиксировать буквально все мысли, отсекать ненужные дела и наиболее рационально планировать своё время.

Плюсы: возможность структурировать задачи как угодно пользователю. Встроенные механизмы почты, гибкая настройка напоминаний и графика. Полная поддержка функций iOS.

Минусы: весьма дорогая лицензия.

Priorities

Программа Priorities — простое и удобное приложение для планирования времени

  • лицензия: платная;
  • разработчик: Hand Carved Code, LLC;
  • для кого больше подойдёт: студенты, менеджеры.

Лёгкое, простое и красочное приложение для планирования времени. Имеет все стандартные функции органайзера: календарь, повторяющиеся задачи, синхронизация между устройствами и т. д.

Плюсы: универсальное приложение для организации времени, обладающее всеми необходимыми функциями. Много тем, чтобы понравиться каждому.

Минусы: пока что отсутствуют некоторые функции, вроде TouchID, но это обещают добавить в последующих обновлениях.

Напоминалка Remember the milk

Remember the milk — это многофункциональная программа для планирования дня с функцией оповещения по СМС

  • лицензия: бесплатная;
  • разработчик: Remember The Milk Pty Ltd;
  • для кого больше подойдёт: для всех.

Многофункциональная программа-напоминалка для оптимизации дня. Этот инструмент позволяет оптимизировать задачи в зависимости от вашего местонахождения. Позволяет искать, сохранять задачи в списке Smart Lists.

Плюсы: напоминания через электронную почту, звуковые сигналы приложения с СМС. Возможность просмотра задач через геолокацию.

Минусы: при использовании бесплатной версии синхронизация с сервисом проходит не чаще чем 1 раз в 24 часа.

Программы для планирования задач на компьютере

К сожалению, общий рынок программ для ПК постепенно теряет свою актуальность. Это вызвано тем, что всё больше люди полагаются на более мобильные смартфоны и планшеты. Смартгаджеты постепенно вытесняют компьютеры и ноутбуки из нашей жизни: это уже просто немодно.

С другой стороны, несомненно компьютеры никогда не уйдут из жизни целиком. Большие экраны, удобные клавиатуры незаменимы для создания презентаций, написания статей, создания таблиц и т. д.

Работа многих людей, особенно фрилансеров, тесно связана с компьютером, потому планировщики нужны даже для «устаревших» платформ.

Составление планов в LeaderTask

LeaderTask — это отличный планировщик задач для Windows

  • лицензия: платная;
  • разработчик: ООО «Органайзер ЛидерТаск»;
  • для кого больше подойдёт: всем.

LeaderTask — отличная программа-планировщик задач.

Имеет кроссплатформенную основу, а значит, её можно установить не только на ПК, но и смартфонах. Имеет встроенный календарь, интуитивный интерфейс, который может освоить любой.

Приложение позволяет прикреплять любые файлы к задачам, будь то фото или документы.

Источник: https://dadaviz.ru/programma-dlya-planirovaniya-del/

9 инструментов для планирования времени

Программы для планирования дел

Fantastical — один из самых популярных календарей для Mac и iOS. Интерфейс очень удобный, быстрый и простой, но все функции, которые только можно ожидать от календаря, на месте. На выбор есть две темы: светлая и тёмная. Приложения синхронизируются между собой и работают не только с событиями в календаре, но и с напоминаниями.

Единственный камень преткновения — это цена. Версия для Mac стоит 2 990 рублей, для iOS — 229 рублей. Но если вы завязаны на экосистеме Apple, а стандартный календарь вас не устраивает, то Fantastical 2 будет лучшим выбором.

2. Google Календарь

Google разработала отличный кроссплатформенный календарь. Он выделяется красивым дизайном со стильными иллюстрациями и имеет множество режимов отображения графика. В сервисе есть инструменты для работы с мероприятиями, напоминаниями и целями. Кроме того, он интегрирован с другими продуктами Google. Плюс ко всему «Google Календарь» полностью бесплатен.

«Google Календарь» для веб →

Цена: Бесплатно

3. Shifts

Приложение ограничено платформой iOS, но удачно воплощает оригинальную концепцию планирования. Shifts — это календарь для тех, кто работает посменно. Можно добавлять до двух смен на каждый день и выстраивать свой график на определённое время вперёд. Приложение умеет автоматически чередовать смены и напоминает о переходе на новое расписание заранее.

4. Shift Calendar

А этот календарь с поддержкой смен разработан для платформы Android. В Shift Calendar вы можете настраивать паттерны чередования смен и планировать с их помощью дела на многие дни вперёд. По мере выполнения в созданный план можно легко внести правки. Платная версия Shift Calendar не показывает рекламу и поддерживает синхронизацию с «Google Календарём».

Цена: Бесплатно

5. TickTick

Этот сервис органично сочетает функции менеджера дел и календаря. Вы планируете задачи, группируете их по спискам, добавляете напоминания, а затем можете просматривать созданное расписание в наглядном календарном формате. Платная версия TickTick предлагает разные режимы отображения для календаря: на месяц, день, три дня и неделю. Сервис доступен на всех основных платформах.

TickTick для macOS, Windows и веб →

6. Any.do

Any.do — ещё один гибрид списка дел и календаря, между которыми можно переключаться в любое время. Встроенный ассистент помогает планировать задачи на ближайшие дни. Вы можете распределять их по времени и категориям, добавлять напоминания и заметки. Платная версия содержит разные темы оформления, поддерживает автоматическое повторение дел и напоминания, привязанные к геолокациям.

Any.do для веб →

7. World Time Buddy

Удобный кроссплатформенный сервис для тех, кому важно следить за временем в разных часовых поясах. Выбрав несколько населённых пунктов, вы будете видеть точное время в каждом из них на одном экране. Переход на платную версию отключает рекламу и позволяет добавлять больше четырёх городов.

World Time Buddy для веб →

8. Hours

Очень популярный сервис для отслеживания времени среди пользователей iOS. Он предлагает систему таймеров для контроля над потраченными на работу часами.

Благодаря подробной статистике вы будете в курсе того, куда уходит ваше личное время или время ваших сотрудников. Эти данные помогут выявить ошибки в тайм-менеджменте и оптимизировать ваш будущий график. Помимо мобильной, доступна веб-версия Hours.

Оформив платную подписку, вы получите более детальную статистику и возможность контроля над работой команд.

Hours для веб →

9. Timely

Timely совмещает функции планирования и мониторинга времени. Его функций будет достаточно для организации и отслеживания командной работы над сложными коллективными проектами.

Процесс выполнения плана визуализируется у вас на глазах: вы будете видеть прогресс всех сотрудников на одной временной шкале.

К Timely можно подключать другие сервисы ведения дел — он будет отслеживать совершаемые в них действия автоматически. Сервис работает по подписке: от семи долларов в месяц.

Timely для веб →

Timely для Windows и macOS →

10. CloudCal

CloudCal — Android-календарь для очень активных людей, который наглядно отображает степень занятости для каждого дня. Пользователь всегда в курсе, когда его график перегружен и на какие дни ему лучше планировать новые дела.

Вдобавок приложением удобно управлять с помощью жестов, и оно предлагает несколько видов календаря.

Покупатели платной версии могут синхронизировать с CloudCal события из Trello, Outlook, Evernote и других сервисов, а также прикреплять к датам снимки и прочие вложения.

Источник: https://Lifehacker.ru/10-calendars/

13 планнеров: выбор предпринимателей | Rusbase

Программы для планирования дел

Rusbase попросил предпринимателей рассказать, какими программами для составления списка задач они пользуются в работе и личной жизни. Получился объемный список решений: если еще не определились со «своей» программой или хотите сменить планнер, этот материал для вас.

iPhone, Android, Windows Phone (неофициальное Trellizzo)

Простая система создания задач, перемещения карточек, хорошее визуальное решение. Есть возможность создавать несколько досок для одного пользователя, а также предоставлять доступ к своим доскам другим пользователям. То есть, удобно организовывать групповую работу.

В то же время Trello не хватает возможности делать связанные задачи, чтобы объединять задачи по проекту, хранить историю задач, использовать «шаблоны» задач по типовым проектам.

Сейчас наши партнеры разрабатывают нам новую систему управления задачами и проектами, в которой Trello стало прообразом планировщика и ToDo-листа.

Мне нравится, что в Trello легко визуализировать сотрудничество с партнерами. В нашем случае это путешественники.

В приложении отмечаем список задач: видео- и фотосъемка, подготовка профиля, публикация путешествий, отчетов о поездках, путевых заметок и многое другое.

Соответственно, можно отследить стадии выполнения задач, связанные с конкретным человеком, а также сохранить файлы.

Преимущество: есть мобильное приложение.

Раньше планировал день по системе GTD (getting things done) в Trello — он работает быстрo, и интерфейс удобный. С переходом сотрудников на «Битрикс» решил ставить личные и рабочие задачи в одной среде. Планировщик — это не основной функционал Битрикса, поэтому он далек от совершенства. Если бы не было привязки к сотрудникам, использовал бы Trello или Evernote.

Для управления проектами использую Trello. Мы пробовали разные программы, этот вариант – самый удобный для небольших проектов и небольших команд. Там же можно прописывать задачи. Но сам я привык к Google Keep.

Для групповой работы небольшой команды, например IT-стартапа или организаторов событий, на мой вкус, очень удобен Trello – визуально он выглядит как «доски», посвященные разным проектам с обсуждением по ним, группами задач. Опять же, он позволяет вести и групповую, и индивидуальную работу (личные задачи) в одном аккаунте.

2. Evernote

iPhone, Android, Windows Phone

Помимо распорядка дня, в Evernote важно записывать бизнес-идеи, которые могут приходить в голову далеко не всегда в подходящее время. Будь то деловые ужины/обеды, совещания, дорога домой/в офис и т.п. Я пробовал самые разные варианты – от бумажных записок до звонков себе на ую почту с описанием идеи.

Но хотелось определить универсальное средство для записи пометок таким образом, чтобы было удобно о них вовремя вспоминать. Сейчас я пользуюсь Evernote, здесь можно по умолчанию поставить свою папку «Идеи».

Но, когда есть возможность, также стараюсь писать аудио, заодно тренируюсь кратко и ясно излагать свои мысли.

Использую Evernote для хранения информации, ее структурирования. Важно создать удобную иерархию блокнотов и использовать теги.

Уже больше двух лет для планирования времени использую сервис Evernote (десктопное и мобильное приложения). Принцип очень прост: одна заметка – одна неделя, внутри которой есть отдельные дни и список задач с галочками, которые необходимо исполнить.

Встречи расставляются внутри недели с указанием времени (например, с 13 до 15 часов) и отмечаются красным жирным (что означает, что встреча будет происходить за пределами моего хоум-офиса). Таким образом, я всегда помню о том, в какие дни в каких местах я должна быть, и могу планировать встречи более продуманно, совмещая «выход в город» с другими встречами или делами.

Что же касается ежедневных списков дел, стараюсь не придавать им слишком жесткую форму. Точное время исполнения прописываю только в тех случаях, когда у задачи есть жесткий срочный дедлайн или когда в дне очень много дел, которые важно структурировать для большей производительности.

По аналогии с «красным жирным» для дел вне дома я ввела несколько других цветовых обозначений, которые позволяют мне сразу определить формат задачи: зеленый жирный для «задач-лягушек», которые необходимо «съесть первыми», тонкий синий – для задач, которые займут менее 15 минут.

Для удобства работы над различными блоками проектов (один проект – один блокнот с разными заметками, одна заметка – отдельный аспект проекта) в качестве задач можно вставлять ссылки на заметки, требующие доработки. В прошлом месяце я наконец-таки созрела для перехода на платную версию сервиса.

С пересылкой необходимой входящей почты в аккаунт Evernote работа стала еще удобнее: не нужно каждый раз открывать почту, чтобы свериться с полученной информацией и каждый раз не погружаться в пучину входящих писем (а таких «раз» за день может быть около 15).

Вместо этого я выделяю специальные отрезки времени на разбор входящей почты и стараюсь проверять ее как можно меньше в течение дня.

Еще одной важной функцией Evernote при планировании дел является возможность отправки проекта или задачи на исполнение или согласование нужному человеку, а также обсуждение проекта в work chat. Благодаря работе в одном приложении, а не в нескольких, гораздо проще переходить от задачи к задаче, не отвлекаясь на посторонние проекты (можно даже отключить интернет, если это необходимо для большей фокусировки).

3. Инструменты от Google

Google Calendar: iPhone, Android

Google Tasks: iPhone, Android

Google Keep: iPhone, Android, Windows Phone

Google for Work

Google Now: Android

Для меня при выборе приложений принципиальна возможность синхронизации с Google Calendar. А если учитывать то, что лучше всего работают два родственных продукта, то мой выбор падает в пользу продуктов Google как в десктопной, так и в мобильной версии. И это удобно – и на ноутбуке, и на смартфоне работаешь с единым интерфейсом.

Очевидные плюсы Coogle Calendar: для одного аккаунта можно создать несколько параллельных календарей и синхронизировать их со множеством других приложений. Неплохо устроена система напоминаний и уведомлений. Можно завести себе несколько календарей для разных сфер жизни: личный, рабочий, учебный, календарь отдельных проектов и т.д.

Особенно это удобно, если важно «расшарить» календарь. Даже отсутствие в инструменте очевидного списка задач ToDo на день не сильно меня расстраивает: возможно, это вопрос привычки.

Если вы занимаетесь международным бизнесом, который предусматривает организацию и проведение встреч с людьми, что от вас в тысячах километров – вам пригодится сервис организации видеоконференции.

Еще интересная «фишка» для тех, кто работает в межкультурном пространстве – можно загрузить календари, созданные другими пользователями или Google, например, национальные праздники разных стран, спортивные события и т.д.. Так вы не забудете, кого из контрагентов или коллег поздравить с важным праздником или вовремя уточните, чем закончился матч команды, за которую человек болеет.

Безусловный лидер для планирования внешних встреч – Google Calendar. А еще в календаре мы отмечаем все путешествия, представленные на MyNext.Travel. Это помогает планировать встречи, делать онлайн-включения из экспедиций, восхождений, гастропутешествий и других поездок, которые проходят по всему миру.

Для ведения календаря ежедневных задач использую Google Calendar (через приложение iCal) + распечатка каждое утро плана на день. Все-таки, приятнее вычеркивать задачи рукой. Выбрал такой формат, поскольку удобно ставить повторяемые задачи, давать доступ к календарю ассистенту и «домашним», чтобы они могли формировать деловую и личную занятость.

Мало что может перебить связку из календаря, почты и диска от Google.

Особенно удобно в случае расширения команды – корпоративный календарь всегда поможет узнать, чем занят тот или иной сотрудник, поможет распределить помещения: тогда-то занята переговорка 1, тогда-то отдел маркетинга смотрит вебинар в переговорке 2.

Заранее готовишься к встречам и крепишь к записям в календарь ссылки на документы из Google.Drive – легко достать, легко дать всем участникам встречи.
Google.Drive отлично берет на себя функцию распределителя задач.

Советую книгу «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена, после ее прочтения даже пара простеньких таблиц в Excel легко превратится в полноценного помощника-распределителя. И, конечно, я использую блокнот. Wi-Fi не будет, ноутбук сядет, телефон заглючит, а блокнот не подведет.

Мы с коллегами перепробовали все возможные CRM, таск-менеджеры и прочее – от продуктов, что предлагают Google, Microsoft и другие компании до методов, описанных Глебом Архангельским (включая глубокую интеграцию с секретариатом).

Но я так и не смог привыкнуть к этим высоким технологиям. С детства привык записывать задачи на листке А4, а потом вычеркивать ненужные. Сейчас же я просто пользуюсь сервисом Google Tasks. Там нет ничего лишнего: просто добавляешь задачи и вычеркиваешь.

Никакой иерархии, никаких таймлайнов – ничего.

Для бизнеса оптимальными считаю «Семью» Google Диска: Google Docs, Google Таблицы и Google Презентации.

Это незаменимие инструменты для работы, которые позволяют создавать, сохранять, сортировать нужную информацию, будучи в любой точке земного шара. Единственное условие, безусловно, – наличие интернета.

Семья «Google Диска» – настольная книга нашей компании, где ведутся все отчеты, планы и активности.

Для задач пользуюсь Google Keep (с синхронизацией в Outlook) – как на смартфоне, так и на декстопе.

Мы в работе сочетаем Google for Work и Zoho Plus.

Эти два продукта тесно интегрированы друг с другом, работают по схеме SaaS и перекрывают все потребности организации любого масштаба в части обеспечения внутренних и внешних коммуникаций, управления задачами и ресурсами, управления отношениями с клиентами и партнерами, управление проектами, проектный и коммерческий документооборот. Это решение работает на планшетах, ПК, мобильных телефонах, имеет модули для интеграции с корпоративными сайтами, социальными сетями, внешними аналитическими системами и телефонией.
Лучше пока ничего не встречали.

Я понял, что удобнее всего использовать Google Now: надиктовываю все необходимое прямо на телефон. Обычно это делаю в машине. У этого приложения есть полезный бонус для тех, кто постоянно пользуется бизнес-аккаунтом в Google Apps — можно сопоставить личные планы с рабочими задачами.

4. Почта как планировщик

Мне хватает почтового ящика. Если письмо не отвечено, оно меня заботит. Это сигнал – задача не решена. Все пришедшие сообщения я условно разделяю на «быстрые» и прочие.

Первые требуют короткого ответа без подробностей, вторые подразумевают большую вовлеченность с моей стороны.

Простая сортировка и дефолтные календари вполне справляются с планированием, так что необходимости в других ToDo-листах нет.

5. Basecamp

iPhone, Android, Windows Phone

Источник: https://rb.ru/list/planners/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.