Программы для составления графика работы

Содержание

График работы: зачем нужен и как составлять

Программы для составления графика работы

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Так, сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.

91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • для расчета среднего заработка;
  • для вычисления пособий;
  • при определении страхового стажа работника;
  • во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
  • для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу.

Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы.

Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Источник: //gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-grafik-raboty

Программа для составления графика работы — что выбрать?

Программы для составления графика работы

График труды – понятие, которое знакомо на всех предприятиях, учреждениях и фирмах, самостоятельно от формы собственности и направления деятельности, так как с его помощью удается организовать нормальную труд всего персонала.

Что такое график работы?

Под графиком вытекает понимать расписание рабочего времени персонала, в днях и часах. График труда позволяет систематизировать и упорядочить рабочее пора всех сотрудников учреждения, с целью повысить производительность.

Сообразно определению, под установленным трудовым графиком понимают особое расписание, какое учитывает длительность периода, в течении календарного времени, назначенного для работы сотрудником. Норма рабочего времени устанавливается на степени руководственном уровне и отражается в специальном производственном календаре.

Рабочее время – это тот временной промежуток, который предназначен для выполнения введённых обязательств согласно заключенным трудовым договорам между работником и работодателем. Как правило, в этот этап не включают обданный перерыв.

Режим рабочего времени учитывает в себе и длительность трудового дня и длительность рабочей недели, в какой обязательно учитывают выходные дни. Как правило, режим работы может быть:

  1. Пятидневным – с 2-мя выходными.
  2. Шестидневным – с 1-м выходным.
  3. Ненормированным.
  4. Неполными пролетариями днями или рабочими неделями.

Как правило, каждое учреждение, ввиду специфики своей деятельности устанавливает собственный режим труда. При этом на руководителя возлагается ответственность оговорить своим подчиненным введённые рамки – время старта рабочего дня и его окончание, а также пора отведенного на отдых.

Законодательство стоит на страже защиты работников, таким манером, ни один режим труда не должен ущемлять права сотрудников.

Благодаря верно организованному графику рабочего времени, можно решить одновременно масса задач, в частности:

  • Упорядочить рабочее время персонала.
  • Организовать своевременное выполнение производственных задач.
  • Распределить оплачиваемое рабочее пора.
  • Он предназначен для расчета – среднего заработка, расчета заработной платы, для вычисления пособий, дефиниции страхового стажа, компенсаций, поощрений, отпускных и прочего.

В непременном порядке, всех сотрудников должны ознакомить с графиком труды конкретного предприятия, под роспись. Если по каким-либо причинам сотрудник отрекается это делать, то в присутствии двух свидетелей, данный факт отражается в акте.

График воображает собой документ, который отражает информацию о начале пролетария дня работника, а также его окончания.

В обязательном порядке, график должен быть доведен к сведенью всему персоналу, либо же его вывешивают, для ознакомления, так, чтобы он был в независимом доступе.

При составлении графика учитывают такую его форму, чтобы она была максимально удобопонятно всем сотрудникам, имела разборчивую информацию дл бухгалтерии. В нем должны быть все члены штата.

Конфигурация предполагает занесение такой информации:

  1. Перечень должностей.
  2. Сведения на любого специалиста.
  3. Распределенные часы.
  4. Выработка, с учетом индивидуального нрава производимой работы.

При составлении графика учитывают равномерно распределенную нагрузку объемов труды. В нем же определяют количество смен – при сменном режиме работы, а также соразмерную нагрузку меду персоналом.

Отдельно могут предоставлять к графику перечень выходных и праздников. Весьма важно составлять и заполнять график труда правильно, без промахов, так как этто может повлечь в негативном аспекте уменьшение заработка сотрудника.

Кто занимается его составлением?

График длительности труда, чаще всего является самостоятельным, отдельным документом, в отдельных случаях он является дополнением к коллективному соглашению. Ответственность за ведение и составление графика возлагается на кадровых работником линией назначения их через приказ.

Руководство обязательно ознакамливается с графиком и визирует его. При составлении графика, непременно  учитывается мнение работников, а также их представительства – профсоюзного комитета.

Почем стоит использовать программы для составления графика труды?

Ввиду сложности составления документа, рекомендуют использовать программное обеспечение, для составления графика длительности труда, который позволяет минимизировать ошибки.

Программное обеспечение, какое предназначено для составление календарного графика имеют одну базу для функционирования.

Благодаря специализированному программному обеспечению можно:

  1. Снизить вероятность возникновения недочетов и промахов.
  2. Наладить автоматизированную процедуру составления документа.
  3. Уменьшить преходящие затраты на составление графиков.

Использование программного обеспечения – огромное преимущество, однако перед его использованием необходимо:

  1. Постичь общий принцип функционирования программы.
  2. Ознакомиться с возможностью составления сетевого графика.

В нашем материале мы детально рассмотрим, как рассчитать график работ по всем правилам.

А тут вы разузнаете, какими могут быть графики и в чем их отличия.

Чтобы изменить график труды, следует сначала оформить соответствующий приказ. Здесь вы сможете скачать его образчик.

Составляя график в программе, обязательно необходимо учесть:

  1. Сменность в суммарном числе, а также период смен (при сменной работе).
  2. Длительность пролетария времени.
  3. Общее количество рабочих дней.
  4. Общее число выходных.

Могут использовать и иные показатели ввиду особенностей деятельности конкретного предприятия, однако такие программы не унифицированы, а специализированы и разрабатываются специально для предприятия, с учетом его особенностей.

[embedded content]

Топ-5 программ

Среди программного обеспечения, какое позволяет составлять графики работы существует масса вариантов, какие отличаются как «начинкой» так и интерфейсом. Каждая из программ обладает своими преимуществами, так как позволяет изготовлять ту или иную функцию.

  • «537 Расчет графиков труда»  основана на базе Еxcel. Позволяет рассчитать график труды на календарный год, при этом учитывает производственный календарь за выбранный этап. Чтобы составить график, можно использовать любой необходимый аргумент – типовой режим труда, через сутки, два дня через два и т.д.
  • AFM: Scheduler 1/11 – назначена для составления нестандартных, но в то же время максимально эффективных графиков труды персонала. Более того, программа позволяет учитывать не лишь рабочее время, но и минимизировать текучесть персонала.
  • OptaPlanner – назначен для оптимизации учета рабочего времени, использования трудовых ресурсов, в частности – рабочей мочи, распределения сотрудников, маршрутизации и т.д.
  • Planetcalc – программа, целью корой является упрощение кадровой труды в части составления и вычета режима труда. Простой и удобопонятный интерфейс. Для использования программы необходимо задать параметры, такие как начин трудового дня, выходные дни, расчетный период и т.д. Недостаток – программа есть на стадии совершенствования.
  • exe – программа, основанная на Еxcel, позволяет автоматизировать создание графика труды, а также позволяет автоматически заполнять табель учета пролетария времени. Использует данные расписания с привязкой к конкретному работнику, с учетом введённой нормы рабочего времени за указанный период.

Источник: //bankhys.ru/biznes/programma-dlya-sostavleniya-grafika-ra.html

VisualData Планирование производства работ – полностью адаптированная к российским условиям

Программы для составления графика работы

Автоматизация планирования и контроля выполнения работ.

Программа «Планирование производства работ» предназначена для повышения эффективности управления предприятием путем автоматизации процессов формирования календарных планов выполнения работ с последующим контролем их реализации, с использованием наглядных форм представления данных.

Программа адресована руководителям и планово-производственным отделам предприятий прежде всего строительной отрасли, хотя может быть использована и в других отраслях экономики. Программа дает возможность построить календарный график производства работ и наладить планирование производства.

Что нового?     Скачать      Купить

Программа предлагается как более адаптированная к российским условиям и простая в эксплуатации альтернатива продуктам типа Microsoft Project, Primavera, Spider.

В настоящий момент программа «умеет»:

  • автоматизировать и наглядно визуализировать в форме графиков ведение производственной деятельности предприятия по Договорам с заказчиком для строек и объектов (проектов) произвольной организационной структуры;
  • формировать ведомость работ Договора с заказчиком вручную или на основе существующей локальной сметы, импортированной в электронном виде из любой сметной программы;
  • простыми и удобными визуальными средствами превратить ведомость работ Договора в календарный план производства работ в традиционной форме диаграммы Гантта;
  • на основании календарного плана автоматически сформировать планы и графики потребности в ресурсных составляющих проекта.
  • в наглядной графической форме визуализировать ход выполнения работ по Договору с пропорциональным выделением на графике областей задержки/опережения в объемном и стоимостном показателях;
  • обеспечить удобство ввода объемов выполненных работ за произвольные промежутки времени в форме справок о выполнении работ, отображающих оперативное состояние производства;
  • автоматически группировать сведения из справок о выполнении в Акт выполненных работ (формы КС-2, КС-3, М-29).
  • обеспечить оперативную коррекцию сроков исполнения и ресурсных составляющих работ в соответствии с непредвиденно возникшими потребностями производства;
  • автоматически формировать сводные календарные планы, график производства работ и финансовые результаты в целом по предприятию.
  • выделение работ в субподряд с формированием субподрядных договоров
  • назначение исполнителей с планированием трудовых ресурсов
  • общее и оперативное планирование исполнительной документацией (акты скрытых работ, акты испытаний и прочее) и контроль ее накопления.

В функционал программы планируется добавить:

  • функции оперативного управления снабжением материальными ресурсами — планирование и исполнение отделом снабжения закупок материалов на основании оперативных заявок производителей работ, с одновременным формированием действующего ценника поставщиков;
  • возможность использовать справочник ГЭСН для формирования смет или ресурсной составляющей ведомости работ договора.
  • контроль взаиморасчетов с Заказчиком по Договору на основании бухгалтерских документов.

Ссылки по теме:

1. Обзор ИТ решений для строительной отрасли
//erpnews.ru/doc1418.html

2. Опыт применения отечественных ERP-систем в строительстве 
//erpnews.ru/doc2979.html

Некоторые экранные и печатные формы

Пользовательский рабочий столформа “Договор на производства работ”
форма “Сводный календарный план производства работ”форма “График производства работ на объекте строительства”
форма “Плановая потребность предприятия в материалах”отчет “Плановая потребность в материалах”
форма “Перечень работ локальной сметы объекта строительства”отчет “Ведомость объемов работ”
форма “Сводные финансовые показатели выполнения работ”отчет “Перчень исполнительных документов”
форма “Ведомость работ субподрядного договора”форма “Механизм расчета удорожаний”
форма “Импорт данных из формата АРПС”форма “Настройка исходных данных”
форма “Детализация потребности ресурса по объектам строительства”отчет “Сводный отчет о финансовых показателях выполненных работ”
отчет “Сводный график производства работ по объектам”форма “График загрузки исполнителей”

Источник: //www.VisualData.ru/products/ppr.html

Программа для планирования и учета рабочего времени персонала!

Программы для составления графика работы

В зависимости от Вашей конкретики,  Вы можете выбрать, или точнее говоря, мы с Вами вместе можем выбрать подходящий продукт из семейства программ Geocon. Они обеспечат организацию у Вас одного из следующих основных режимов работы:

  1. „План“    Вы переходите (из экселя или из другого неспециализированного ПО) в современную информационную систему для составления графиков сменности. При этом Вы можете составлять и  годовой график отпусков в базе Геокона. Или импортировать его в Геокон из существующей у Вас программы, которую Вы хотите продолжить использовать.
  2. „Факт“   Ведение Табеля учета, объединение табелей разных подразделений разветвленной компании или группы компаний. Интеграция с программами для расчета заработной платы (1С, SAP и пр.)
  3. „План + Факт“      Вы составляете в базе Геокона графики, вместе с тем ведете учет фактически отработанного времени каждого сотрудника. Заполняете Табель, ведете суммированный учет, следите за неявками и отпусками, контролируете переработки в режиме реального времени.
  4. „План + Факт + СКУД“      Если у Вас есть СКУД/ы, или планируете поставить, то можно прямо из СКУД-а заполнять в Геоконе табель учета, сравнивая Факт с Планом в режиме реального времени.  При этом Вы можете выбрать, как в дальнейшем использовать для учета и вычисления заработной платы информацию, которая формируется в независимой базе данных Геокона.
  5. „План + Факт + Экспорт“        Геокон считает все необходимые величины времени в днях и часах в виде отклонений Факта от Плана или в виде, который удобен Вам. Экспортирует, в удобном для Вас формате, эту информацию в существующую у Вас программу для расчета заработной платы, например, 1С. Или же не экспортирует. Печатает, генерирует файлы, справки, отчеты, статистики. Выбор за Вами.

Конечно, могут существовать разные вариации и дополнения вышеперечисленных самых популярных режимов использования продуктов Геокона. Будем делать так, как выгоднее и полезнее для Вас.

Расскажем ниже о самых популярных программах — Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime.

  Они не случайно так называются — ПланПрофешнл, ПланЭксперт…   Это управленческий, менеджерский софт, который экономит массу времени составителям графиков, минимизирует ошибки и оптимизирует все, что можно оптимизировать по части рабочего времени персонала.

  Именно с точки зрения оптимизации процессов планирования в Геоконе предусмотрен и Учет фактически отработанного времени — с целью показать тому, кто планирует, информацию о фактической отработке в реальном времени в том же экране, где он делает графики.

PlanProfessional

Программы фирмы Геокон предназначены не только для автоматизации и оптимизации планирования (составления графиков сменности) и учета рабочего времени персонала.

Значительно облегчается и упрощается работа плановиков, выводится на новый уровень организация рабочего времени сотрудников разной квалификации, а также возможности взаимодействия и контроля для руководителей всех уровней.

При этом во главу угла стоит выполнение требований Трудового кодекса по отношению к рабочему времени персонала и его графикам работы.  Табель учета рабочего времени является итоговым документом при суммированном учете рабочего времени, который программа составляет и распечатывает.

Geocon PlanProfessional — специализированный программный продукт, разработанный в многолетнем сотрудничестве с различными пользователями для автоматического, полуавтоматического или ручного составления графиков сменности и автоматизации создания табеля учета рабочего времени.

Вопреки объему и сложности выполняемых задач, программа остается простой и удобной в использовании и обеспечивает высокую эффективность управления персоналом.

Гибкость моделирования рабочего времени, интеграция с бухгалтерскими программами и системами контроля доступа, удобство составления и распечатки документов и справок — важные преимущества нашей программы!

Geocon PlanProfessional гарантирует заметное облегчение работы. Оптимизирует процесс планирования и учета рабочего времени при высокой надежности обработки и систематизирования информации. Позволяет самым лучшим образом использовать имеющийся человеческий ресурс, качества и квалификацию каждого сотрудника.

При этом остерегая руководителей от ошибок, накладок и нарушений норм трудового законодательства. Система учитывает не только требования закона, но и сложившиеся в стране бухгалтерские практики, правила и традиции ведения отчетности.

Благодаря большому выбору точечных настроек и способности выдавать разнообразные справки программа может быть использована в любой организации, на любом предприятии – если уж мы умеем планировать безостановочную работу крупной больницы с ее многочисленными типами смен, дежурств и поддежуриваний, то наверняка справимся и с любым другим вызовом. Удобный вариант для малых и средних компаний у этой программы тоже есть.

Для того, чтобы удовлетворить постоянно растущие потребности наших крупных заказчиков в изготовлении графиков смен и учете рабочего времени мы разработали Geocon PlanExpert, который является корпоративной, более высокой, версией Geocon PlanProffessional.

Geocon PlanExpert означает современное и гибкое планирование, простой в использовании пользовательский интерфейс, полностью ориентированное на пользователя решение с высокими стандартами и конкурентоспособностью.
Geocon PlanExpert построен в виде информационной системы.

Прежде всего она помогает сотрудникам, для которых повседневной деятельностью является планирование и учет рабочего времени персонала.

Но Geocon PlanExpert предназначен также помогать в работе многим другим сотрудникам в рамках всей организации — руководителям, кадровикам, специалистам по планированию, главному бухгалтеру, бухгалтерам по зарплате, хоть и работает непосредственно с системой только часть персонала.

Регламентированный доступ к определенным функциям и данным программы может иметь любой руководитель, которому нужны будут информация и специфические справки и анализы.
Geocon PlanExpert был разработан на модульной основе, что приводит к более легкой интеграции новых модулей и модификации существующих.

Geocon PlanExpert включает в себя средства для управления доступом к системе и для защиты данных от несанкционированного доступа, а также инструменты для отслеживания изменений в базе данных — кто, когда и что именно изменял в программе.

Geocon PlanExpert включает в себя технологические инструменты для интеграции с другими информационными системами, основанными на стандарте XML, а также на других протоколах.
Geocon PlanExpert работает на стандартных совместимых персональных компьютерах, связанных локальной сетью или через Интернет.

Geocon PlanExpert разработан и реализован в виде системы, которая может организовывать персонал средних и крупных организаций. Она позволяет использовать большое количество рабочих станций, расположенных на большой территории по всей стране.
Для обеспечения оптимальной производительности и быстроты Geocon PlanExpert реализован в виде трехслойного клиент-серверного приложения. Состоит из клиентов, сервера приложения (возможно использование более одного сервера) и системы управления базой данных. Эта архитектура имеет следующие преимущества:

  • Обеспечивает распределение нагрузки через физическое распределение слоев.
  • Позволяет использовать различные актуальные технологии.
  •  Слои тонки и независимы и, следовательно, их легко поддерживать и развивать.
  • Легкое отслеживание транзакций и проблем, связанных с ними. Оптимизация трафика.
  • Высокая производительность — вся бизнес-логика находится в системе управления базой данных, что предотвращает загрузку и обработку больших объемов данных через сеть.

Связь между клиентами и сервером приложения осуществляется на базе TCP-сокетов. Они представляют собой надежный двухсторонний транспортный канал для обмена данными между двумя частями приложения.

Приложения, которые обмениваются данными через сокет, могут быть запущены на том же компьютере или на разных компьютерах, соединенных друг с другом через Интернет или через другую TCP / IP сеть .

Все это позволяет одновременную работу многих пользователей с одной базой данных, не уменьшая при этом скорость и производительность приложения.

PlanTime — это программа, разработанная как отдельный модуль, который может быть интегрирован в продуктах  Geocon Software. Часто ее называем веб-модулем, или модулем самообслуживания, self-service. Система обеспечивает отчетность рабочего времени персонала, права доступа к различным уровням программы и другие.

Определенный ПК мониторит постоянно всю систему, обеспечивая хранение данных о сотрудниках, имеющих идентификационные пароли, записывает все прохождения через контрольные точки и загружает всю информацию в программу изготовления графиков Geocon Software.Программное обеспечение имеет следующие возможности:

1.

Регистрация рабочего времени через несколько видов систем — через компьютер или отпечатки пальцев.

  • Модуль обеспечивает контроль рабочего времени и контроль доступа сотрудников в режиме реального времени.
  • Современный интуитивный пользовательский интерфейс.
  • Множественный сетевой доступ неограниченного числа пользователей.
  • При вводе пароля (персонально для каждого сотрудника) или отпечатка пальцев сотрудник будет однозначно определен с помощью программного обеспечения и модуль зарегистрирует соответствующее событие — вход или выход, начало или конец рабочего дня этого работника.
  • Далее из системы контроля рабочего времени информация поступает в программу планирования и обработки месячных графиков работы персонала Geocon Software.
  • Существует возможность изготовления статистических справок о присутствиях, опозданиях, командировках, отсутствиях и пр. для каждого сотрудника на основе предварительно дефинированного графика в Plan Expert.

2. Возможность для каждого сотрудника вводить в систему свои пожелания (относительно желаемой смены, отпуска, отгула, выходных и т.д.) плюс возможность для каждого информироваться и прослеживать за своим личным графиком. Этот модуль реализован в двух средах:

  •  Графичной — может быть использована внутри организации, обеспечив заранее ее установку .
  • Web-базированный интерфейс – для использования за пределами организации (из дому, в дороге), имея доступ к интернету.

Для этого каждый сотрудник будет иметь пароль для ограниченного доступа в программу, которая хранит его в криптованном виде. В отличии от пользователей, рядовой сотрудник не получит доступа к графику сменности, к настройкам, распечаткам и статистике.

После регистрации будет видно меню, которое позволит ему ввести желаемые им смены или отсутствия, и проследить свой собственный график.

Также в программе существует очень практичный способ для того, чтобы сотрудники могли сами вводить отработанное ими время.

Источник: //geocon-soft.ru/produkti/

Программа автоматического составления графика работы

Программы для составления графика работы

Далее автоматическое распознавание смены, калькуляция всех периодов/отрезков времени, сравнивание с параметрами индивидуального или коллективного трудового договора, локальных нормативных актов и приказов руководителей.

Автоматическое заполнение табеля учета рабочего времени, автоматический расчет всех отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени, выдача любых справок, статистик, распечаток и отчетов.

Таким образом, стоит направить данные из существующей на предприятии СКУД в программу Геокон, настроенную определенным образом, и мы будем иметь на выходе из Геокона все параметры рабочего времени, требуемые для начисления заработной платы и прочих надбавок, доплат, премий, удержаний и пр.

Автоматическоесоставление расписаний

Поддерживается;

  • Программное обеспечение для прогнозирования потребности в персонале: Под заказ;
  • Сменные графики для бригад: Не поддерживаются;
  • Работа с программой на мобильных устройствах: Не поддерживается (требуется обычный ПК, Ноутбук не рекомендуется);
  • Ручной (полуавтоматический, интерактивный и т.п.) режим составления графика: Не поддерживается;
  • Требование «Строго 40 часов в неделю» в автоматическом режиме: Не поддерживается, поскольку противоречит принципу оптимальности;
  • Национальные праздники: Не поддерживаются, поскольку потенциальные пользователи программы в праздники работают;
  • Планирование начала и окончания обеденных перерывов и времени отдыха: Не поддерживается;
  • Наличие руководства пользователя: Сделано только около 82% (Работа ведется непрерывно и постоянно.

Скачать graphic v1.58

Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.

  • Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.
  • Социальный налоговый вычет Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.

Выполнение определенной работы требует наличия ресурсов и времени. В некоторых же случаях только лишь времени. В графике следует обязательно наглядно изобразить наличие связей между отдельными видами работ.
Важно Это позволяет установить, после выполнения какой работы следует приступить к следующему этапу.

Если производство работ График производства работ представляет собой нечто иное.
Но при составлении графика необходимо в обязательном порядке учитывать производственный. Так как при выполнении практически любых событий, работ должны участвовать работники.

Режим посменно Одним из самых часто используемых на производстве графиков является посменный режим.

  • Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля» Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.
  • Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.

Карьера

  • Внимание
  • Документация
  • Что нового
  • Лицензия
  • Обсудить на форуме

Скачать программу tabel000.exe (7.

2 Мб) Программа предназначена для автоматизации создания графиков работ (сменности) и заполнения табеля учета рабочего времени работников организации или индивидуального предпринимателя.

Для организации по заданным параметрам и расписаниям рабочего времени создаются графики работ (сменности) с привязкой по работникам и сравнением с нормами рабочего времени.

Источник: //redtailer.ru/programma-avtomaticheskogo-sostavleniya-grafika-raboty/

Программа расчета сменного графика работы скачать

Программы для составления графика работы

Открыла первую и, по сути, единственную в России «Школу Кадровика»…

  • Особенности защиты трудовых прав руководителей В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.
  • Прекращение трудового договора с руководителем предприятия Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…
  • Как подготовиться к приходу трудовой инспекции? Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох.

Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.

  • Служебные командировки и права работников Рассматриваются весьма важные для каждого работника, имеющего амплуа «выездного», проблемы.
  • Оформляем беременность В последние годы в нашей стране наблюдается настоящий беби-бум. Сотрудниц, ожидающих прибавления в семействе, становится все больше. К появлению нового человека на свет готовятся не только будущие родители, но и…
    кадровая служба. Кроме заботы о том, на кого возложить обязанности отсутствующей по уважительным причинам работницы, необходимо еще собрать и подготовить много документов. Давайте рассмотрим, какие трудности возникают при оформлении «детских» отпусков и какие выплаты положены новенькой маме.
  • Есть такая работа — болеть! Работодатель часто сталкивается с тем.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.