Программы для составления сметы

Программы для составления сметной документации

При строительстве очень важна четкая и точная отчетность – сметная документация или по-простому смета. Однако сметное дело не такое уж простое, как может показаться вначале. Составление строительных смет требует знания дела, а обучение сметному делу довольно долгий и трудозатратный процесс.

Для облегчения работы современного сметчика в строительной отрасли распространено около двух десятков различных программ для составления строительных смет. В данном обзоре собрано несколько подобных софтов для различных видов работ.

Для предприятий среднего бизнеса, которые работают в строительной сфере, эти программы станут незаменимы.

“Мини-Смета”

Это приложение для создания сметной документации позволит составлять сметы, которые ориентированы на строительство и ремонт, а также оценить необходимые затраты.

Для человека, решившего сделать ремонт в собственной квартире или построить гараж и мало разбирающегося в тонкостях строительства, эта программа для составления смет подойдет как нельзя лучше.

Сформированные сметы переносятся в Word или Excel, и их можно распечатывать на принтере. Также есть возможность автоматически заполнить смету, сделать расчёт как в рублях, так и в долларах.

Программа для составления сметы на строительство

Небольшое приложение по созданию смет «Моя смета» предназначено для операций с данными, которые представлены в двумерном массиве (электронной таблице).

Очень простая в управлении программа позволит практически без подготовки начать работу по составлению сметы и расчету стоимости различных работ.

Для частных лиц и небольших фирм прекрасно подойдёт этот софт, который поможет в составлении сметы и оценке дополнительных затрат на материалы и различные услуги.

Основное окно программы представляет собой список импортированных или созданных смет. Их можно редактировать, копировать, удалять, экспортировать в форматы .xls и .html, а также, используя фильтр, сортировать по различным параметрам.

Все введенные данные программа сохраняет автоматически. Впоследствии их можно использовать повторно, нет необходимости набирать заново. Можно создать неограниченное количество разделов сметы, утилита сама подсчитает расходы по каждому разделу и общую стоимость затрат.

Есть функция вывода на печать всей сметной документации, расчетов стоимости материалов и актов выполненных работ. Необходимые формы генерируются программой самостоятельно.

Также можно выводить уровень оплаты сметы, ее дополнительные затраты, добавлять комментарии, устанавливать величину НДС.

Основные характеристики:

• выборочная печать по отдельным разделам, акта выполненных работ или всей сметы;
• удобная структура смет;
• возможность добавления скидок и коэффициентов;
• несколько отчетов: реестр работ, журнал смет, расходы, оплата и другие;
• резервное сохранение баз данных;
• подробная справка и русский интерфейс;
• возможность экспорта в несколько форматов.

Утилита “Корс Смета”

Для создания сметной документации на ремонт и строительство можно воспользоваться как сетевой версией программы на сайте разработчика, так и купить данный софт там же.

Программа учитывает ход выполнения работ, их стоимость, автоматически заполняет сметы, распределяет материалы по видам работ в соответствии с ценовыми категориями, подбирает исполнителей, ведет взаиморасчеты.

Встроена функция ведения финансового и складского учета, архивация баз данных.

“АванСМЕТА”

Программа для составления смет на отделочные работы потребует от пользователя только составления плана помещения и указания видов запланированных работ. Расчет остальных данных утилита совершит автоматически.

Также имеется встроенный редактор с шаблонами документов и уже созданными базовыми сметами по основным видам работ. Необходимо только указать собственные тарифы и расценки.

На официальном сайте программы можно скачать ее сетевую версию.

Программа для составления смет на строительные работы «Турбо сметчик»

Предназначен этот софт для сметчиков, которые занимаются составлением и проверкой локальных смет, ресурсными ведомостями, актами выполненных работ, формами списания материалов, накопительными ведомостями и др. Среди многообразных предложений на рынке программного обеспечения это софт выделяется из подобных удобным и простым интерфейсом, а также рядом уникальных возможностей и широким спектром разнообразных функций:

• создание пользовательских нормативных баз;
• возможность работы в одном окне с различными сборниками;
• мгновенный переход из просмотра содержания сборника к расценке, разделу или таблице;
• отображение на мониторе всей информации о расценке: состав работ, учтенные и неучтенные ресурсы;
• принцип работы программы для составления смет «Турбо сметчик» аналогичен технологиям создания таблиц в Excel;
• автоматически применяются коэффициенты пересчета нормативов на накладные расходы и сметную прибыль, коэффициенты зимнего удорожания;
• применение всех математических формул;
• одновременное отображение на экране сметы и нормативного сборника;
• распечатка проверенного документа с результатами проверки и маркировкой цветом.

Софт Smeta.RU

Предназначен для составления и проверки сметной строительной документации. Подойдет идеально как для крупных фирм-строителей, которые работают с большим объёмом сметной информации, так и для небольших подрядных организаций. Популярность этой программы для составления смет у сметчиков основана на широких функциональных возможностях, удобном интерфейсе и мощности вычисления.

К преимуществам программного комплекса пользователи относят:

• обширная библиотека нормативных документов и данных – сборники сметных нормативов, ценники на оборудование, материалы и конструкции, расценки на работы, ценники по эксплуатации машин и механизмов, нормативно-методическая литература, элементные сметные нормы;
• прямо в сметной программе есть возможность составить и откорректировать собственные фирменные расценки нормативной базы;
• строительные сметы формируются по различным уровням и характеру;
• проверка автоматически сметной документации в сравнении с нормативной базой на соответствие;
• в программе для составления смет Smeta.RU сметные расчёты осуществляются по принятым и вновь заданным шаблонам и формулам;
• разноплановый и гибкий поиск по всему справочному объему данных и сметной документации.

Источник: //fb.ru/article/361448/programmyi-dlya-sostavleniya-smetnoy-dokumentatsii

SmetaWIZARD: программа для составления смет

Многофункциональная программа для составления смет с полной адаптацией под пользователя. Возможность одновременно работать с несколькими документами, экспортировать и импортировать документы из Exсel и буфера обмена.

SmetaWIZARD , предназначена для автоматизации сметного расчета в строительстве, то есть для работы специалиста сметно-договорного отдела. SmetaWIZARD — уникальная программа для составления смет, доказавшая свою эффективность на практике. Это залог успеха и продуктивной работы строительной компании.

SmetaWIZARD обладает большим количеством характеристик, не предусмотренных другими программами. Для составления смет это удивительно функциональное решение, позволяющее производить автоматизированный расчет, проверку, экспертизу и составление широкого спектра сметной и сопроводительной документации в организациях различного профиля.

Необходимо отметить, что сметно-нормативная база программы для составления смет

SmetaWIZARD является одной из самых полных среди аналогичных продуктов. Сотрудничество с региональными центрами ценообразования в строительстве и наличие широкой дилерской сети обеспечивают успешное продвижение программы во всех регионах России.

Интерфейс программы ориентирован на популярные приложения Microsoft и является интуитивно понятным, наглядным и удобным в использовании. Всплывающие подсказки, стандартные команды меню и кнопки панели инструментов значительно упрощают обучение сметчика и делают работу в программе комфортной и максимально удобной. Одно из принципиальных отличий SmetaWIZARD от аналогичных программ — возможность работать с документом в том виде, в котором он пойдет на печать, и, в соответствии с этим, корректировать свою работу. Кроме того, мы считаем, что немаловажной является возможность полностью настроить программу «под себя» и создавать собственные шаблоны документов. Высокое качество продукта подтверждается сертификатом соответствия РОСС RU.СП15.Н00459, выданным Центром по сертификации программных средств в строительстве, и включением SmetaWIZARD в Федеральный фонд программных средств (ФФПС). В SmetaWIZARD предусмотрена возможность одновременно работать с несколькими документами, реализован режим предварительного просмотра и настройки параметров страницы и функция мозаичного вывода на печать. Еще одно преимущество программы — возможность экспортировать и импортировать документы из Exсel и буфера обмена. Это многофункциональная программа для составления смет с полной адаптацией под пользователя.

При работе со SmetaWIZARD Вы получаете возможность:

1. Организовывать пакет функционально связанных документов, относящихся к одному проекту;
2. Одновременно рассчитывать несколько смет любой сложности индексным или ресурсным методом;
3. Учитывать выполненные работы и затраты;
4. Создавать сметы по разделам без ограничений, с получением общей конечной суммы;
5. Автоматически создавать формы: акты сдачи-приемки выполненных работ, компенсации по материалам, Ф-3, КС-3, М-29, дефектные ведомости, расчеты текущей стоимости, ресурсные ведомости Ф-5, объектные ресурсные ведомости и др. формы;
6. Рассчитывать форму калькуляции с занесением созданных расценок в базу данных;
7. Вести накопительные ведомости, сводные и объектные сметы;
8. Автоматически получать суммарную стоимость неучтенных материалов;
9. Автоматически получать суммарную стоимость оборудования и возврат материалов;
10. Автоматически получать расчет стоимости основных материалов с учетом перевозки грузов;
11. Контролировать конечный результат сметы в процессе расчета путем изменения количества выполняемых работ или коэффициента расценки;
12. Осуществлять автоматическую привязку коэффициентов из технических частей сборников расценок, значений коэффициентов индексации и косвенных затрат по видам работ;
13. Осуществлять проверку и экспертизу смет;
14. Копировать в буфер обмена Windows части сметы и переносить их между документами;
15. Вводить в расчет любые налоги, пошлины, договорные и переходные коэффициенты, в том числе и коэффициенты, характерные для специфики Вашей деятельности;
16. Использовать для расчета базу строительных расценок, цен на материалы и норм расхода материалов 1984 г. и ГЭСН-2001, ФЕР-2001, ТЕР-2001, прейскуранты, технические части к сборникам, ССН-84, ССН-90, ДИЗы, СЦНиПР-91, РНиП-4.05.01-93, СУПСС-87 с графикой; имеются специальные формы для работы с этими сборниками, база ТЕР по реставрации 2001 г.;
17. Создавать и хранить собственную базу фирменных расценок и ценников на материалы, машины и механизмы на основе ценников ССЦ в удобной иерархической структуре, пополнять ее новыми расценками, соответствующими специфике Вашей работы;
18. Автоматически переводить сметы, рассчитанные индексным методом, в ресурсный метод и обратно;
19. Проводить поиск расценок по шифру и по наименованию, что обеспечивает большую экономию времени и сил;
20. Формировать внешний вид документа в процессе расчета, а также использовать режим предварительного просмотра для контроля печатной формы документа;
21. Работать в локальном и сетевом режимах;
22. Передавать сметную документацию между пользователями программы в виде файлов;
23. Создавать новые сметы за счет использования ранее созданных шаблонов.

Системные требования SmetaWIZARD

1. Операционная система: Windows XP/VISTA/7, LinuxWizard;
2. Установочный пакет Windows Installer 2.0;
3. Процессор Intel/AMD или совместимый с ними с частотой не менее 1GHz;
4. : SVGA 1024×768;
5. Оперативная память не менее 512 Mb;
6. Место на жестком диске не менее 500 Mb;
7. CD-ROM;
8. Клавиатура, мышь.

Комплект поставки SmetaWIZARD

1. Руководство пользователя (предоставляется только в электронном виде);
2. Регистрационная карта на осуществление технической поддержки;
3. Лицензионное соглашение и Ограниченная гарантия;
4. Компакт-диск с программным продуктом SmetaWIZARD;
5. Аппаратный защитный ключ;
6. Коробка.

Программа для составления смет SmetaWIZARD не только функциональна, но и удобна. Кроме того, компания «ВИЗАРДСОФТ» постоянно улучшает функционал программы, создавая новые модули.

Модуль ПНР — пусконаладочные работы

Модуль ПНР предназначен для составления сметной документации на проведение пусконаладочных работ и разработан в полном соответствии с МДС 81-40.2006 «Указания по применению федеральных единичных расценок на пусконаладочные работы (ФЕРп-2001)». Формы сметной документации, реализованные в рамках Модуля ПНР , позволяют рассчитать все виды затрат, необходимых для ввода предприятия, здания, сооружения в эксплуатацию:

1. Затраты на оплату работ, выполненных подрядными пусконаладочными организациями;
2. Затраты на приобретение заказчиком энергетических ресурсов, материалов, сырья и полуфабрикатов;
3. Затраты на содержание пусконаладочного персонала на период ввода объекта в эксплуатацию;
4. Прочие затраты подрядных организаций и заказчика.

Использование модуля ПНР позволяет составлять документацию на проведение пусконаладочных работ в определенной последовательности, переходя от локальных сметных расчетов (локальных смет), которые являются первичными сметными документами и составляются на отдельные виды работ, к объектным и сводным сметам, определяющим лимит средств, необходимых для полного завершения работ, предусмотренных проектом. «Модуль ПИР» – инструмент для проектных организаций, строительных компаний, являющихся участниками инвестиционной деятельности при проектировании в строительстве. Предназначен для определения стоимости составления проектной документации. Работая с системой «ПИР», пользователь получает возможности:

5. Автоматизировать расчет цен на проектные работы в зависимости от натуральных показателей объектов проектирования (при наличии 2 показателей, только показателя A , только показателя B ) и от общей стоимости строительства с привязкой коэффициентов (поправок) из общих указаний и технических частей.
6. Производить расчет стоимости проектных работ по себестоимости (на основании трудозатрат) и сложившемуся уровню рентабельности.
7. Настраивать и распечатывать отчетные документы по проекту (Формы 1П, 2П и 3П).
8. Использовать разделы Справочники базовых цен на проектные работы для строительства издания 1995-1999гг., 2003-2005гг. с привязкой технических частей и назначенным типом расчета стоимости работ для расценок в нормативной базе.
9. Использовать Методические рекомендации по определению стоимости научно-проектных работ для реставрации (РНиП-93) с привязкой технических частей и коэффициентов (поправок).
10. Автоматически включать стоимость проектно-изыскательских работ в сводный сметный расчет стоимости с разбиением стоимости на проектные и изыскательские работы.

Модуль Энергоаудит – энергетические обследования Энергоаудит — это технико-экономическое обследование систем энергогенерирования, энергораспределения и энергопотребления предприятия с целью определения возможностей экономии затрат на потребляемые топливно-энергетические ресурсы. Также модуль включает в себя разработку технических, организационных и экономических мероприятий, помогающих субъекту реально снизить затраты энергоресурсов и денежных средств. Основными целями энергетического обследования (энергоаудита) являются:

11. получение объективных данных об объеме используемых энергетических ресурсов;
12. определение показателей энергетической эффективности;
13. определение потенциала энергосбережения и повышения энергетической эффективности;
14. разработка перечня типовых, общедоступных мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности и проведение их стоимостной оценки.

Источник: //rccs-35.ru/programmyi/smetawizard-programma-dlya-sostavleniya-smet

АванСМЕТА — лучшая программа для составления смет

Всё сказанное ниже является моим личным мнением и не претендует на объективность.

Статья будет полезна в первую очередь руководителям ремонтно-отделочных компаний, прорабам и небольшим бригадам. Надеюсь она поможет вам избежать многих ошибок, которые сделали мы, и работать максимально эффективно. Заранее извиняюсь, если статья получилась объёмной, но по-другому здесь никак.

Всем привет!

Меня зовут Евгений, я являюсь руководителем компании «Ставропольремонтсервис».

Сегодня я хочу поделиться с вами секретами автоматизации процессов, связанных с расчётами и составлением смет на отделочные работы.

Через нас проходит множество клиентов, и первый вопрос который задают абсолютно все люди — сколько это будет стоить? Сколько будет стоить ремонт моей квартиры? Сколько стоит поштукатурить стены, сколько стоит облицовка керамической плиткой, сколько вы берёте за установку сантехники? И т.д., и т.д.

Любой прораб знает, насколько сложно в короткий срок точно составить детальную смету для клиента, а дальнейшие ошибки и погрешности при составлении сметы выливаются в очень серьёзные проблемы и неприятные ситуации с заказчиком.

Не секрет, что чем более точно вы составите смету, тем большее уважение в дальнейшем заслужите от клиента, либо наоборот.

На сегодняшний день, я добился точности при составлении смет в 95%, что считаю вполне хорошим результатом.

Если вам интересно, как в одиночку, за 3 часа, сделать замеры квартиры, составить смету и просчитать весь необходимый для ремонта материал с точностью до 95%, то читайте дальше.

Немного предыстории

8-10 лет назад, я не без смущения вспоминаю о том, как мы общались с клиентами, как выполняли предварительные расчёты, ошибались, и как предоставляли отчёты о выполненной работе. Сегодня, всё это можно было бы образно сравнить с неуклюжими движениями пингвина на суше, или морского тюленя.

Эффективность была ужасной. Все расчёты делались на «бумажках», листочка, в лучшем случае в тетрадке.

При сдаче объекта возникала путаница с учётом выполненных работ, купленных материалов, чеками и отчётами.

Огромная груда макулатуры, вперемешку с помятыми чеками, вываливалась клиенту на стол и говорилось: «Ну вот, вроде бы всё, это всё что у нас есть». Сейчас вспоминаю это как страшный сон.

Спустя некоторое время, пришло понимание, что мы живём не в каменном веке, и в работе можно использовать современные компьютерные технологии. И о чудо! Мы познакомились с MS Excel.

Какое-то время Excel неплохо справлялся с поставленными задачами, но с течением времени, количество клиентов росло, требования к качеству сервиса повышались, нужен был всё больший уровень автоматизации рутинных процессов, в выполнении которых Excel оказался несостоятельным и очень неповоротливым.

Excel очень крутой продукт, но он совершенно неуклюж при решении именно наших задач, т.к. в нём практически нет автоматизации процессов, и эта программа, в принципе, не предназначена для комплексного ведения бизнеса.

В связи с чем, приходилось постоянно выполнять кучу однообразных и рутинных операций, тратя на это большое количество драгоценного времени.

К примеру, на составление одной сметы на ремонтно-отделочные работы для 1-комнатной квартиры в 40 м2, у меня уходил почти целый день. А клиент, как известно, не любит ждать и выбирает только тех, кто в кратчайший срок даёт ему точный и исчерпывающий ответ.

Потом мы поняли, что так далеко не уплывёшь, и стали искать «наощупь», некий автоматизированный программный продукт, который позволял бы нам выполнять задачи по составлению смет, расчёту необходимого количества материалов, ведению учёта финансов и составлению договоров подряда наиболее эффективно.

Мы перебрали практически все, найденные программы для составления смет в Интернете. Большинство из них отпало сразу, т.к. рассчитано в первую очередь для составления локальных сметных расчётов для госструктур и бюджетных учреждений, с использованием баз ФЕРр и ТЕРр.

Нам же требовалась простая, удобная и функциональная программа в которой мы могли бы составлять сметы для небольшого и среднего объёма работ в соответствии с прайс-листом средних рыночных цен на отделочные работы.

Вторым, не менее важным критерием отбора, была цена продукта. Большинство программ подобного уровня стоят от 15 до 30 тыс. руб. за 1 лицензию + нужно оплачивать обновления и региональные базы, а это немаленькая сумма для начинающей бригады или отделочной фирмы.

Гранд-Смета, SmetaWIZARD, Госстройсмета, Смета.ру и подобные продукты отпали сразу, ввиду их сложности и дороговизны.

Как мы считаем сметы сегодня

После долгих поисков и проб мы остановились на программе под названием аванСМЕТА, и как показывает практика использования — мы не ошиблись.

Сегодня составление даже самой сложной сметы на ремонт квартиры не занимает у нас больше 3-х часов времени. Добились мы этого, благодаря комбинированию различных технических средств, одним из которых является программа аванСмета.

Программа поразила своей функциональностью. За видимой простотой скрывается весьма мощный продукт, способный решать сложные задачи, стоящие перед сметчиками и прорабами. Она предназначена не только для составления смет, это еще и удобный инструмент для учёта материалов, денежных средств, составления договоров и генерации отчётов для клиента.

Логика программы проста и надёжна, как автомат Калашникова.

Программа состоит из 6 основных логических модулей. Это:

1. Элементы объекта
2. Работы объекта
3. Материалы объекта
4. Акты выполненных работ
5. Учёт материалов объекта
6. Денежные средства объекта

Каждый из этих модулей взаимодействует с другим и все данные из одного модуля автоматически попадают в другой.

Например, после ввода площади квартиры, эти данные автоматически используются для расчёта стоимости работ и материалов.

При заполнении данных о заказчике и объекте, они автоматически добавляются в договор подряда, который также встроен в программу. Т.е. возможность ошибки сводится к нулю.

Вкратце расскажу, как это устроено.

Запустив программу вы должны добавить в проект помещения и их элементы. Например, мы добавляем ванную комнату, с элементами: потолок, пол, стены, дверной проём, электропроводка и водоснабжение/канализация.

Добавляем помещения

Добавляем элементы помещения

Далее указываем площадь этих элементов на основе произведённых замеров.

Вносим размеры элементов

А дальше начинается самое интересное.

Вы открываете справочник работ и материалов и просто начинаете ставить галочки и выбирать нужные вам работы и материалы. Если какого то наименования в справочнике нет, вы просто создаёте его, назначаете ему цену и вставляете в смету.

Далее программа спрашивает для какой площади применять те или иные работы. К примеру, вы выбрали работу «Окраска оконных откосов», программа сама покажет какое количество погонных метров откосов у вас на объекте и предложит применить эту работу именно к ним.

Всё. В этом вся прелесть.

Справочник работ в авансмета

Также, в программе есть возможность автоматического расчёта расхода материалов и учёта необходимого рабочего времени в чел./часах. На основании этих данных программа генерирует сметы, дефектную ведомость и отчёты с различными параметрами. Например, вы можете поставить галочку указывать промежуточные суммы по помещениям, либо сгруппировать одним кликом все работы по типу работ.

пример сводного отчёта по помещению

Элементы помещения

Работа с программой очень последовательна. Т.е. для составления сметы просто нужно плавно заполнять один модуль и перемещаться к другому.

В итоге весь процесс не создаётся путаницы, и вы никогда не забудете выполнить всю последовательность действий в цепочке, т.к. программа как бы, сама подсказывает что нужно делать дальше для того чтобы составить смету.

А на выходе вы получаете подробную информационную базу по конкретному объекту с детальным расчётом материалов и работ.

Что понравилось в аванСМЕТА:

• Очень понятная и простая структура данных (вы никогда не заблудитесь в интерфейсе программы)
• Возможность добавлять свой справочник работ
• Возможность загружать прайс-лист материалов любой строительной базы, и применять эти цены при расчётах
• Возможность составлять несколько видов цен. Скидки, оптовые/розничные
• Автоматическое составление и заполнение договора подряда на основе сметных расчётов
• Возможность редактировать договор и встроенные документы
• Ведение учёта материалов и финансов, полученных от заказчика
• Возможность экспортировать документы в огромное количество форматов (PDF, DOC, TXT, JPG, XML, ODT, HTML и другие)
• Простота развёртки и внедрения. Программа занимает всего 2,6 Мб., устанавливается за секунды, а при использовании не возникает никаких проблем.
• Стоимость 1 локальной лицензии всего 4990 руб.

Наш вердикт:

• Удобство интерфейса: 4 из 5
• Функциональность: 5 из 5
• Простота использования: 5 из 5
• Надёжность: 5 из 5

Источник: //stavropolremont.ru/avansmeta-e-ffektivnoe-ispol-zovanie/