Проверка пунктуации в Microsoft Word

Проверить текст на пунктуацию онлайн

Добрый день! Вы знаете, как проверить текст на пунктуацию онлайн? Многие авторы не уделяют достаточно внимания пунктуации, а именно постановке знаков препинания (точки, двоеточие, запятые, тире и другие) в соответствии с правилами русского языка. В то время как несколько некорректно расставленных знака способны кардинально изменить первоначальную идею предложения.

1 пример:

Всем известна фраза из знаменитого детского мультфильма: «Казнить нельзя помиловать». Запятая в данном случае играет судьбоносную роль! Казнить или все-таки помиловать?

2 пример (из повседневного опыта):

Сообщение на мобильный телефон: «Ты че приехал?». В зависимости от того, как поставит запятую получатель данного сообщения, смысл текста может приобрести крайне недоброжелательный оттенок. Сообщение может обидеть получателя.

«Ты че, приехал?». В этом случае запятая помогает понять, что автора интересует, приехал адресат или нет. Возможно для планирования дальнейших действий.

В сети интернет создано множество онлайн-ресурсов, с помощью которых можно без труда проверить правильность постановки знаков препинания. Программы подскажут, где еще необходимо добавить запятые.

Важно! Многие пользователи Microsoft Word знают, что данное приложение так же проверяет расстановку знаков препинания и даже наличие в тексте орфографических ошибок. Если Вы используете WordPad, то для проверки пунктуации можете воспользоваться ресурсами, которые мы представим ниже.

Для того, чтобы проверить текст в Microsoft Word следует выбрать раздел «Рецензирование» и далее «Правописание», как показано на скриншоте.

Проверить текст на пунктуацию онлайн – Орфограммка

Данный интеллектуальный ресурс можно использовать не только для проверки пунктуации, но и для орфографии, уникальности и других правил русского языка. Из скриншота ниже видно как пользователь скопировал текст в окно для проверки ресурса «Орфограммка».

Сайт достаточно быстро и грамотно проводит проверку текста и указывает на недочеты. В отдельном столбце указано число обнаруженных ошибок. Все они разнесены по разделам (см. справа).

Среди недостатков следует отметить необходимость регистрации. Один из вариантов – использование аккаунта какой-либо социальной сети.

ОРФО-онлайн

Ресурс позволяет в онлайн режиме осуществлять проверку правописания различных текстов. Регистрация для начала работы не требуется. Необходимо вставить текст в область проверки и выбрать кнопку «Проверить». Через пару мгновений задача будет выполнена. Все ошибки (пунктуация, орфография и другие) будут выделены.

В тексте из примера на скриншоте автор не поставил несколько запятых и нажал пару раз клавишу пробел. При нажатии на ошибку сервис самостоятельно предложит замену и пояснит причину подчеркивания. Очень удобно!

Language Tool

Качественный ресурс для проверки правописания, являющийся свободным программным обеспечением. Как и предыдущие Language Tool позволяет осуществлять комплексный поиск ошибок (орфография, стиль, расстановка знаков препинания).

Кроме того, он реагирует на лишние пробелы, отсутствующие запятые, ошибки в словосочетаниях. Разработчики указали в приложении более 600 различных правил написания.

Данный ресурс находит ошибки и выделяет их розовым цветом (как на скриншоте).

Language Tool предлагает замены для устранения ошибок. Автору остается выбрать наиболее подходящий вариант.

Преимущества Language Tool:

• Разработаны расширения для интернет-браузеров Файерфокс и Хром;
• Можно установить дополнение для LibreOffice/OpenOffice (бесплатные офисные редакторы);
• Есть возможность скачать дополнения Гугл Докс;
• Language Tool – независимое приложение, большой набор онлайн-проверок, который позволяет работать с тестами достаточно большого объема.

TEXT.ru

Популярный ресурс, который проверяет тесты на ошибки написания и на уникальность (для уверенности, что выбранные текст не публиковался ранее ни на каких сайтах). Среди полезных функций стоит отметить проверку на «воду», количество спама и число символов как с пробелами, так и без пробелов.

В порядке ли расстановка знаков препинания сервис Text.ru проверяет достаточно хорошо. Ошибки выделяются розовым цветом. После нажатия на выделенное слово или словосочетание Вам будут предложены варианты замены или исправления. Как работает TEXT.ru показано на картинке ниже. Важно отметить, что для работы не требуется прохождение регистрации на сайте.

Сервисы Word online

Приложением Ворд можно воспользоваться в онлайн режиме, если оно не установлено на компьютере. Таких сервисов имеется несколько. Они позволяют производить форматирование документов, редактировать таблицы, изображения и многое другое. Кроме того, можно открыть уже созданный документ с расширением .doc или .docx и выполнить его редактирование.

Microsoft Office Live

Для работы необходимо иметь учетную запись Майкрософт. Сервис очень похож на Word, поэтому работать в нем просто.

Google Docs

Для регистрации нужен адрес электронной почты. Ресурс позволяет форматировать уже созданные документы и новые, выполнять их проверку на наличие ошибок. Качество проверки, к сожалению, не самое лучшее. Можно попробовать подключить Language Tool, о котором было рассказано ранее

rollApp: OpenOffice Writer

Данное программное обеспечение находится в свободном доступе для всех пользователей. Внешний вид сервиса похож на Ворд 2003-2007. Функционально OpenOffice Writer позволяет выполнить те же задачи, что и Ворд, установленный на ноутбуке или компьютере. Значительное преимущество – возможность работать с несколькими документами одновременно.

Проверить текст на пунктуацию онлайн можно с помощью множества сервисов. В статье мы предложили всего несколько самых популярных вариантов. Не обязательно устанавливать Word на компьютер, так как в интернете есть ресурсы с идентичным функционалом. Попробуйте проверить текст с помощью разных сервисов. Оставляйте комментарии после статьи.

Проверить текст на пунктуацию онлайн

Источник: //gserver.ru/sovety/proverit-tekst-na-punktuaciyu-onlajn.html

Как проверить текст на ошибки онлайн и в Word

Здравствуйте. Многим пользователям приходится часто набирать текст для составления документов, написания контента для сайтов, оформления писем и т.д.

Очень важно писать правильно, чтобы не показать себя глупым и невежественным человеком. Я рекомендую программу Word из офисного пакета Microsoft Office.

В данной статье хочу рассказать, как проверить текст на ошибки онлайн и в Word 2010 или других версиях этого текстового редактора.

Немного истории

Еще в 2010 году я создал развлекательный ресурс о кино, где публиковал рецензии на фильмы, обзоры премьер, биографии актеров. Спустя четыре года на сайте было размещено более трех тысяч статей. Однажды я решил посмотреть свои первые записи, и был ошеломлен.

Обнаружил массу ошибок грамматических и пунктуационных, предложения состояли из множества оборотов, читать их было непросто. На то время я не проверял их на правописание, а зря. Первые дни я не мог успокоиться и редактировал старые тексты, чтобы довести их до ума.

Вывод напрашивался сам: следовало предварительно набирать обзоры в Ворде, чтобы автоматически исправлять ошибки.

В этой программе встроен очень полезный функционал, который выделяет (подчеркивает) некорректный ввод красной или зеленой волнистой линией. Но не всегда проверка срабатывает автоматически. Возможно, её предварительно нужно включить в настройках приложения. Как это сделать – Вы сейчас узнаете!

Варианты проверки

Существует несколько способов «сканирования» документов на наличие ошибок. Перейдем к их рассмотрению.

Как проверить текст на ошибки онлайн

Сервисов существует немало, но самыми распространенными являются Спеллер от Яндекса и Text.ru. Достаточно перейти по указанным ссылкам и вставить в поле ввода нужный текстовый фрагмент.

Автоматическая

Срабатывает по ходу набора текста, чтобы можно было сразу внести изменения. К примеру, Вы пропустили букву в слове, или не поставили пробел после знака препинания. Word сразу же предупредит о необходимости исправления.

Но если Вы вводите заведомо некорректные слова, а система никак на это не реагирует, значит, автоматическая проверка не включена. Как её активировать?

• Заходим в главное меню приложения, кликнув по кнопке в левом верхнем углу.
• Теперь следует нажать на «Параметры Word» (этот элемент может находиться в разных местах, в зависимости от версии программы). У меня это выглядит так:

• Для Ворд 2013 с обновленным интерфейсом меню имеет следующий вид:

• Дальнейшие опции одинаковы для разных выпусков офисного редактора. Слева выбираем пункт «Правописание». А справа находим строчку «Автоматически проверять…» и ставим возле неё галочку.

В самом низу можно задать набор правил для проверки. По умолчанию выбрано значение «для деловой переписки», но можно указать более строгий алгоритм, если хотите устранить максимум ошибок и убрать разговорные фразы.

Проверка по умолчанию

Если во время набора текста начинают подчеркиваться правильные слова, скорее всего они отсутствуют в словаре программы. Нужно их туда добавить. Как это сделать правильно?

• Выделяем необходимое слово / фразу / фрагмент документа;
• Переходим в раздел «Рецензирование», затем – «Правописание» (для Ворд 2007 и выше). Для более ранних версий следует зайти в меню «Сервис». Или проще нажать на клавиатуре «F7». Откроется следующее окно:

Здесь можно либо пропустить ошибку, либо исправить её (могут быть предложены варианты замены), либо добавить её в словарь (если считаете, что слово является правильным и не содержит ошибок).

С этим разобрались.

Но что делать, если Вы пытаетесь выполнить вышеуказанные действия, но перед Вами появляется сообщение «Средства проверки не установлены»? Или же просто отображается окошко, что «Проверка окончена», но красное / зеленое подчеркивание не убирается? В таком случае, необходимо перейти к следующим шагам.

Речь идет о пакете проверки правописания, который по каким-то причинам не вошел в состав приложения. Возможно, Вы забили указать его во время инсталляции. Решение следующее:

• Переходим в «Панель управления» и открываем раздел «Программы и компоненты»:

• В появившемся окне отобразятся все установленные программы. Следует найти Word, выделить его и кликнуть по кнопке «Изменить»:

• После короткой паузы должно отобразиться окно с предложением добавить новые компоненты / удалить существующие. Жмем “Продолжить” (Далее).
• Теперь следует раскрыть ветку «Общие средства». В ней должны быть «Средства проверки правописания». Кликаем по элементу и выбираем опцию «Запускать всё с моего ПК»:

Вот и всё! Осталось дождаться установки выбранного компонента. После этого рекомендую перезапустить компьютер.

Настройки языка

Бывает, что для одного языка проверка производится корректно, а для другого – вообще не работает. Например, если нужно проверить текст на английском на ошибки. В таком случае, следует перейти во вкладку «Рецензирование» (она есть и в Ворде 2016 года), нажать на изображение глобуса. Это меню выбора языка, где следует снять отметку напротив опции «Не проверять правописание»:

Если не хотите читать много букв, то можете откинуться на спинку кресла (или стула) и посмотреть обучающее видео, как включить проверку орфографии в Word:

Источник: //it-tehnik.ru/novice/word-spellcheck.html

Как проверить пунктуацию онлайн – расстановка знаков препинания

Приветствую всех!

Многие, почему-то, не придают должного значения пунктуации (т.е. правильной расстановке знаков препинания: запятых, точек и пр.). Между тем, один-два знака могут существенно поменять смысл предложения!

Пример 1

“Казнить нельзя помиловать” (крылатая фраза из знаменитого мультфильма). Попробуйте поставить запятую после первого слова, а потом после второго – по моему, здесь комментарии излишни.

Пример 2 (жизненный)

Ты чё приехал? (простая смс). Если неправильно понять смысл фразы – можно подумать, что тот, кто спрашивает, недоволен тем, что кто-то приехал. На такую смс могут и обидеться…

Ты че, приехал? (та же самая смс, но с запятой). Запятая в этом случае дает понять, что интересуются именно самим фактом приезда, и хотят, скорее всего, побыстрее увидеться…

И так, хватит лирики. Ниже приведу несколько онлайн-сервисов, которые помогут быстро и качественно помочь вам с пунктуацией, проверить ваш текст и подскажут, как расставить запятые…

♣♣♣

Примечание! Кстати, если у вас есть на компьютере программа Microsoft Word – то она отлично проверяет орфографию и пунктуацию текста. Например, у меня на части рабочих компьютеров – такой программы нет, приходится довольствоваться WordPad, и пользоваться подобными сервисами…

Как проверить правописание текста в MS Word показано на скриншоте ниже.

♣♣♣

Орфограммка

Сайт: //orfogrammka.ru/

Очень интересный сервис по проверке орфографии, пунктуации, тавтологии – в общем, правописания. Для примера я взял небольшой отрывок своей статьи и скопировал его в окно “Орфограммки”…

Сервис, на удивление, очень быстро проверил текст и выдал найденные ошибки. Что удобно: в столбце справа показывается количество найденных ошибок, и они разбиты по разделам: пунктуация, типографика и т.д.

Хочу сразу отметить, что сервис показывает достаточно неплохие результаты в плане качества проверки. В общем, рекомендую протестировать.

Найденные ошибки // Орфограммка

♣

Редакторы Word-онлайн

Примечание. Кстати, если предложенных сервисов будет недостаточно, рекомендую ознакомиться с моей статьей про аналоги Word и Excel (в ней рассказывается и об онлайн-аналогах): //ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Если на компьютере не установлен Word, но есть интернет – почему бы не воспользоваться онлайновой версией Word'a?! На самом деле – сервисов подобного рода достаточно много.

К тому же, их использование решает еще одну задачу: форматирование текста, работа с табличками, картинками в тексте и т.д. Да и готовый документ в формате .DOC или .

DOCX – так же можно открыть и переделать под себя…

♣

Microsoft Office Live

//office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru-RU

Очень добротный сервис, практически такой же Word, как если бы он был установлен на компьютер. Правда, чтобы им пользоваться, у вас должна быть учетная запись Microsoft. Зарегистрированы?

Google Docs

//www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Популярный сервис от Googl'e. Чтобы получить к нему доступ, просто зарегистрируйтесь (кроме email ничего вводить не обязательно).

Сам по себе сервис позволяет не только открывать и редактировать готовые документы, но и создавать свои, и проверять их на правописание.

Кстати, по умолчанию, проверка на шибко хорошая (а иногда у меня вообще ничего не проверяется), рекомендую подключить дополнительные словари – например, тот же Lamguage Tool, который я рекомендовал выше.

rollApp: OpenOffice Writer

//www.rollapp.com/apps

Удобная онлайн версия Word 2003-2007 (интерфейс практически не отличить). Позволяет делать практически все те же вещи, что установленный Word на компьютере. Отличительная черта этой версии: возможность открывать новые окна, чтобы работать сразу с несколькими документами.

На этом мой “урок” по расстановке знаков препинания закончен. Удачной работы!

RSS (как читать Rss)

Полезный софт:

• МОНТАЖ

Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!). сделает даже новичок!

• Ускоритель компьютера

Программа для очистки Windows от мусора (ускоряет систему, удаляет мусор, оптимизирует реестр).

Источник: //ocomp.info/kak-proverit-punktuatsiyu-onlayn.html

Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word

При написании текстов в программе Microsoft Word можно настроить автоматическую проверку орфографии. Данная функция помогает выявить и сразу исправить ошибки в написании слов. Даже не зная русский язык в совершенстве, вы будете писать грамотно.

Очень часто, производить каких либо дополнительных действий по включению функции проверки правописания, совершенно не нужно, тк функция включена по умолчанию. И все же, если по какой либо причине, редактор Word не проверяет орфографию, давайте посмотрим как настраивается система.

Настройки по проверке орфографии находятся во вкладке «Файл» → «Параметры».

В появившемся окне «Параметры Word», интересует пункт «Правописание». Здесь можно обнаружить огромное количество настроек, с которым будем разбираться постепенно.

Первый раздел содержит возможность автоматической замены неправильно написанных слов и знаков. При нажатии кнопки «Параметры автозамены …» открывается дополнительное диалоговое окно.

Автозамена

Перечисляются основные ошибки, которые допускаются. В этом окне можно активировать необходимую функцию.

По умолчанию имеются пункты:

• Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова;
• Делать первые буквы предложений прописными;
• Делать первые буквы ячеек таблиц прописными;
• Писать названия дней с прописной буквы;
• Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK;
• Исправлять раскладку клавиатуры.

В том случае, если нужно внести свою автозамену, необходимо в окне «заменить:» написать начальный вариант, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

Произведя необходимые настройки, не забудьте установить галочку напротив строки «Автоматически исправлять орфографические ошибки», для активации функции.

Автозамена математическими символами

При вводе математически заточенного текста, в котором встречается огромное количество символов, правильней всего настроить ввод символов по нажатию определенных команд.

В окне «заменить:» пишем начальный вариант, который вводится, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

Теперь, достаточно ввести к примеру команду \aoint, чтобы получить скрипичный ключ.

Автоформат при вводе

Признаком хорошего тона, считается отделение примой речи при помощи длинного тире, а не короткого и тем более минуса, как делают многие. Так же, очень часто, юзеры используют прямые кавычки, когда нужно использовать парные.

Катастрофической ошибки в этом нет, но все же нужно стараться не только писать без ошибок, но и добавлять соответствующие знаки, в соответствующем месте.

Во вкладке «Автоформат при вводе», некоторые такие неточности, можно заменить автоматически.

Ознакомьтесь самостоятельно со всеми предлагаемыми автозаменами.

Автоформат

Во вкладке «Автоформат», предлагается самостоятельно указать, исключения из правил.

Действия

Пятая вкладка содержит возможные варианты автозамены при каких-либо действиях. Есть возможность добавить свой вариант.

Во время автоматической проверки орфографических ошибок в тексте, можно задать какие слова не следует проверять.  Для активации функции, установите галочку на интересующем пункте:

• Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ;
• Пропускать слова с цифрами;
• Пропускать адреса в Интернете и имена файлов;
• Помечать повторяющиеся слова;
• Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).

Для того, чтобы предлагались варианты по правописанию только из основных словарей, ставим галочку в шестом окошке.

Для использования так же других словарей, нажимаем кнопку «Вспомогательные словари». В появившемся окне есть словари, из которых можно использовать слова.

Можно добавить свой словарь: нажимаем на кнопку «создать» и выбираем место сохранения словаря и его имя. После этого ставим галочку возле созданного словаря и нажимаем кнопку «изменить список слов».

В новом окне добавляем и удаляем слова. Можно добавить уже существующий словарь: нажимаем кнопку «добавить» и выбираем на компьютере нужный файл.

Последним пунктом можно настроить замену буквы « е » на букву « ё ».

Проверять орфографию и грамматику, можно непосредственно при наборе текста. Активируйте интересующие команды установив галочку и редактор будет указывать на ошибки сразу же после неправильно введенной фразы, либо слова.

В этом разделе имеются следующие пункты для активации:

• Проверять орфографию в процессе набора текста;
• Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
• Сложные слова;
• Во время проверки орфографии также проверять грамматику;
• Показывать статистику удобочитаемости.

Так же, можно выбрать набор правил, на которые будет ориентироваться Word.

Включить автоматическую проверку ошибок в Ворд 2003 можно выбрав вкладку «Сервис» → «Параметры».

В окне содержится вкладка «Правописание», где необходимо поставить галочку в напротив пункта «Автоматически проверять орфографию».

В Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 для автоматической проверки орфографии заходим во вкладку «Файл», в списке находим «Параметры».

При включении автоматического режима проверки текста, при допуске ошибок они будут выделяться подчеркнутой волнистой линией. Чтобы исправить ошибку наводим на слово с ошибкой и нажимаем правую кнопку мыши. Открывается список, начинающийся с вариантов замены. Если ошибки нет, слово можно пропустить и подчеркивание уберется.

Исправление ошибок, крайне важный пункт, при составлении профессионального, текстового документа. В современном мире, грамматические ошибки указывают на необразованность человека.

В интернете существует масса способов проверить текст на грамматические ошибки, достаточно только загрузить свой документ и все. Но, зачем обращаться к интернету, если в редакторе Word, так же присутствует очень мощный словарь, способный проверить на правописание абсолютно любой сложности текст.

В ходе статьи уже были рассмотрены варианты автоматической проверки, но в том случае, когда эта функция отключена, проверку текста на ошибки можно запустить из вкладки «Рецензирование» → команд «Правописание».

После активации команды, в правой части документа, появится окно «Орфография» в котором будут отмечаться ошибки в тексте.

Работать с окном крайне просто. На примере ниже, видно, что редактор определил слово «Word», как ошибку. На выбор имеется несколько вариантов:

• Пропустить — пропустить именно эту ошибку;
• Пропустить все — пропустить все ошибки в документе;
• Добавить — если точно уверены в написании слова, лучше всего добавить его в словарь, и больше эта ошибка выскакивать не будет.

В моем случае, лучше добавить слово в словарь, тк присутствует уверенность в правильности написания слова.

А вот другой пример, в котором была допущена опечатка и ворд подсветил слово с ошибкой.

Word обнаружил слово «открывшамся» и подчеркнул его красной волнистой линией, что указывает на орфографическую ошибку. В окне «Орфография», предлагаются варианты по исправлению ошибки, с описанием предлагаемых слов.

Осталось выбрать нужное слово и нажать кнопку «Изменить». Все, ошибка устранена.

На примере ниже, редактор Word подчеркнул синей волнистой линией слово «Например», что означает не наличие орфографической ошибки, а о наличии пунктуационной ошибки.

В этом случае, окно меняет название на «Грамматика» и подсвечивает варианты исправления, добавляя описание почему это необходимо сделать.

Как видим, нам подсказывают, что пропущена запятая после вводного слова или перед ним. Выделяем нужный вариант исправления и нажимаем кнопку «Изменить».

Бытует мнение, прежде чем проверять ошибки, нужно набрать текст полностью, не обращая внимание на опечатки и форматирование. Тем самым, получится в разы сократить время на напечатывании и останется больше времени для проверки текста на орфографические и грамматические ошибки.

Для отключения проверки орфографии необходимо:

1. Нажмите на команду «Файл» → «Параметры».
2. Выберите команду «Правописание».
3. Отметьте галочками две строчки:

• Скрыть орфографически ошибки только в этом документе;
• Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Источник: //wamotvet.ru/tekstovyj-redaktor/orfografiya-v-word.html

Как проверить орфографию и пунктуацию — советы экспертов

Здравствуйте всем! В этой статье будет рассказано, как проверить пунктуацию онлайн. Русский язык – это своеобразное зеркало, посредством которого мы отображаем дух всего народа.

В настоящее время каждый из нас сталкивается с написанием текста. Для правильного понимания нужно ставить знаки препинания.

Вы, наверное, уже знаете, что неправильно поставленная запятая может кардинально поменять смысл предложения.

Microsoft Word установлен практически на всех ПК. Иногда, мы, конечно же, прибегаем за помощью к этой программе, но не всегда она может нам помочь. Именно поэтому на помощь к нам приходят онлайн-сервисы, которые помогают проверить предложение на пунктуацию. О различных вариантах проверки пунктуации я и расскажу в сегодняшней статье.

Автоматическая проверка пунктуации

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.

Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.

2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.

Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.

3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.

Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.

Урок: Горячие клавиши в Word

Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.

Работа с окном “Орфография”

В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:

• Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;

• Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;

• Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.

Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.

Выбор правильных исправлений

Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.

1. Кликните по правильному варианту исправления.

2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.

Завершение проверки

Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:

Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.

Когда нужны знания по правописанию?

Действительно грамотность написания текста – признак солидарности намерений человека. Например, комично будет выглядеть претендент на вакантное местно руководителя, если он подаст резюме с немыслимым количеством допущенных ошибок. Согласитесь, кому захочется принимать на работу такого работника.

Не буду заострять внимание на ситуации, когда человеку нужно написать текст прямо здесь и сейчас. Мое повествование о конкретных ситуациях, когда человеку требуется проверить свою грамотность.

Впрочем, инструменты, которые я рассмотрю ниже, некоим образом не относятся к программным средствам, так сказать, «непогрешимости».

К сожалению, на сегодняшний день отсутствует такой софт, который бы отвечал такому понятию, как абсолютно верный и корректный в исправлениях.

Орфо онлайн

Это тот самый проверочный сервис, что поставляется с Microsoft Office 2010, но с небольшими улучшениями. В онлайн-версии действует ограничение на размер проверяемого текста – проверяются только первые 4000 символов (это примерно две страницы). Чтобы обойти ограничение, надо проверять текст по частям.

Как пользоваться

1. Перейдите по адресу //online.orfo.ru/.
2. Вставьте текст.
3. Щелкните кнопку “Проверить”.
4. Ошибки будут подчеркнуты.
5. Чтобы получить пояснение по ошибке, наведите курсор на текст и щелкните правую кнопку мыши. Появится всплывающее окно с пояснением: Пояснение ошибки в Орфо

Характеристики сервиса

Как проверить орфографию и пунктуацию?

Проверить грамматику можно различными способами. Например, можно применять различные программы, сайты, даже Яндекс может прийти на помощь. Все веб-порталы условно можно разделить на две

1. проверить текст на грамотность с помощью сервиса Яндекс;
2. проверить текст на пунктуацию с помощью бесплатных сервисов.

: Распространенные мнения о смартфонах — правда и ложь

Text

Text.ru исправляет, подчеркивает только грубые ошибки. Работает хуже Ворда. Если вы совсем не дружите с пунктуацией, воспользуйтесь более надежными программами.

Для тестирования сервиса я взяла отрывок из рассказа Чехова “Толстый и Тонкий”, убрала в двух строчках все знаки препинания. Их было 5.

Отрывок, которым я пользовалась: “Толстый хотел было возразить что-то, но на лице у тонкого было написано столько благоговения, сладости и почтительной кислоты, что тайного советника стошнило. Он отвернулся от тонкого и подал ему на прощанье руку”.

Text.ru указал только на отсутствие запятой перед союзом “но”. Как выделить перечисление, что нужно ставить между членами сложносочиненного предложения, программа нам не подсказала.

Если вы хотите попробовать расставить знаки препинания с помощью Text.ru, переходите на вкладку “Проверка орфографии”. Результат получите мгновенно. Для правки обращайте внимание на пометки красного цвета.

Качество и точность на 3 из 5. Для авторов с плохим знанием русского языка не подходит.

Что понравилось? Инструмент бесплатный, поясняет, почему совершена ошибка и как ее исправить.

Ручная проверка пунктуации и правописания

Внимательно просмотрите документ и найдите в нем красные и синие (зеленые, в зависимости от версии Ворда). Как было сказано в первой половине статьи, слова, подчеркнутые красной волнистой линией, написаны с ошибками. Фразы и предложения, подчеркнутые синей (зеленой) волнистой линией, неправильно составлены.

Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Кроме того, некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).

ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.

Состояние ошибок

Обратите внимание на значок книги, расположенный в нижней левой части окна программы. Если на этом значке отображается галочка, значит, ошибки в тексте отсутствуют. Если же там отображен крестик (в старых версиях программы он подсвечивается красным цветом), кликните по нему, чтобы увидеть ошибки и предложенные варианты их исправлений.

Поиск исправлений

Для того, чтобы найти подходящие варианты исправлений, кликните правой кнопкой мышки по слову или фразе, подчеркнутой красной или синей (зеленой) линией.

Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.

Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы. Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.

Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду “Пропустить” или “Пропустить все”. Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду.

Пример: Если вы вместо слова “Правописание” написали “Правопесание”, программа предложит следующие варианты исправлений: “Правописание”, “Правописании”, “Правописания” и другие его формы.

Небольшая рекомендация от Lumpics

Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь.

Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок.

Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Функция автозамены в Word

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник: //alfa-service42.com/instruktsii/proverka-punktuacii-v-microsoft-word.html