Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

Содержание

Как сделать скрытые ячейки в excel?

Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали.

Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась.

Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

  • сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
  • группирование данных;
  • фильтрация;
  • скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

  1. Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.
  2. После этого действия скрытые элементы покажутся на листе.

Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

  1. На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».
  2. Скрытые элементы будут тут же отображены на экране.

Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

  1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

    Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.

  2. После любого из данных действий содержимое группы раскроется.
  3. Если же для вас этого недостаточно и нужно произвести полную разгруппировку, то сначала выделите соответствующие столбцы или строки. Затем, находясь во вкладке «Данные», кликните по кнопке «Разгруппировать», которая расположена в блоке «Структура» на ленте. В качестве альтернативного варианта можно нажать комбинацию горячих кнопок Shift+Alt+стрелка влево.

Группы будут удалены.

Способ 3: снятие фильтра

Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

  1. Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.
  2. Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».
  3. После этого действия строки появятся, но если вы хотите вообще удалить фильтрацию, то нужно нажать на кнопку «Фильтр», которая расположена во вкладке «Данные» на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

Способ 4: форматирование

Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

  1. Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.
  2. После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.
  3. Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».
  4. Очень хорошо, если вы помните, каково было изначальное форматирование ячеек. В таком случае вам только останется в блоке параметров «Числовые форматы» выделить соответствующий пункт. Если же вы не помните точного формата, то опирайтесь на сущность контента, который размещен в ячейке. Например, если там находится информация о времени или дате, то выбирайте пункт «Время» или «Дата», и т.п. Но для большинства типов контента подойдет пункт «Общий». Делаем выбор и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-skrytye-yacheyki-v-excel.html

Как в excel показать скрытые ячейки

Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​Марина​ глянем файл? мне​ – Столбцы(или строки)​ спрятать строки в​ Нам нужно перейти​

Скрытие столбцов

  1. ​Открывается меню фильтрации. Снимаем​Выделяем всю таблицу или​ ленте инструментов.​ не только та​Строка будет скрыта.​

  2. ​ ней, достаточно нажать​ является их группировка.​ массива листа используется​​Нажмите кнопку​​ их значения отображаются​

​ вас актуальными справочными​​Скрывайте или отображайте столбцы​: Какой же Вы​ нужно прислать его​

Отображение скрытых столбцов

  1. ​ – Отобразить. Все​ Экселе. Причем большинство​

  2. ​ в его вкладку​ галочки с тех​ одну из ячеек​​Выделяем ячейки, находящиеся в​​ строка, над которой​

​Если нужно таким методом​ на пиктограмму в​Выделяем строки листа, которые​ просто для вычисления​ОК​

См. также

​ в строка формул,​ материалами на вашем​

​ в электронной таблице,​

support.office.com

Скрытие и отображение значений ячеек

​ Павел умный! К​​ вам?​ появится на своем​ из них используют​«Число»​ значений, которые содержатся​ в её шапке.​ строках, которые нужно​ вы работаете, но​ скрыть сразу несколько​ виде знака​ нужно сгруппировать, а​ и не несет​.​ в которой с​ языке. Эта страница​ чтобы в ней​ сожалению, я еще​Юрий М​ месте.​ совершенно разные технологии:​. Далее в блоке​

​ в строках, предназначенных​ Во вкладке​ скрыть. В отличие​ и все строчки​ элементов, то прежде​«минус»​ потом спрятать. При​ информационной нагрузки для​Совет:​ ними можно работать.​ переведена автоматически, поэтому​ отображались только нужные​ не успела до​: Да, укажите в​Марина​ фильтрация, группировка, сдвиг​

​ параметров​​ для скрытия. Затем​«»​ от предыдущего способа​ выделенного диапазона.​ их следует выделить.​. Она размещается слева​

Скрыть значение ячейки

  1. ​ этом не обязательно​ пользователя. Такие данные​ Для отмены выделения ячеек​Выделите ячейку или диапазон​ ее текст может​ данные для просмотра​ макросов дорасти, но​ окошке “Прикрепить файл”​

    ​: Я так делала,​​ границ ячеек. Поэтому​«Числовые форматы»​ жмем на кнопку​жмем на значок​ всю строчку выделять​Два предыдущих способа, конечно,​

  2. ​Зажимаем левую кнопку мыши​​ от вертикальной панели​​ выделять всю строку,​​ только занимают место​ ​ щелкните любую ячейку​​ ячеек, содержащий значения,​​ содержать неточности и​

  3. ​ или печати.​​ еще все впереди​​ путь к нему​​ ничего не появилось.​​ пользователь имеет очень​

  4. ​выделяем позицию​​«OK»​​«Сортировка и фильтр»​

  5. ​ не обязательно. Переходим​​ наиболее интуитивно понятны​​ и выделяем на​ координат.​

  6. ​ а можно отметить​​ и отвлекают внимание.​​ в таблице.​

​ которые требуется скрыть.​​ грамматические ошибки. Для​Выделите один или несколько​Guest​

Отображение значений скрытых ячеек

  1. ​ при помощи кнопки​Я скрыла 142​ широкий выбор инструментов​«Все форматы»​.​, который расположен в​ во вкладку​

  2. ​ и простые в​​ вертикальной панели координат​​Как видим, строки скрыты.​​ только по одной​ ​ К тому же,​​Выделите ячейку или диапазон​​ Дополнительные сведения читайте​

  3. ​ нас важно, чтобы​ столбцов и нажмите​: Спасибо большое, что​​ “Обзор”​​ строку, потом сохранила​​ для решения поставленной​​. В правой части​После этого действия все​ блоке инструментов​

​«»​​ применении, но они​ группу тех строк,​ Чтобы показать их​

support.office.com

Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

​ ячейке в группируемых​ если пользователь случайно​ ячеек, содержащий значения,​ в статье Выбор​ эта статья была​ клавишу CTRL, чтобы​ помогали :)​Марина​ документ. теперь видна​ задачи. Он может​ окна в поле​ строки, где имеются​«Редактирование»​.

Щелкаем по кнопке​ все-таки не могут​ которые желаем скрыть.​ снова, нужно нажать​ строчках. Далее переходим​ нарушит их структуру,​ которые скрыты. Дополнительные​ ячеек, диапазонов, строк​ вам полезна.

Просим​ выделить другие несмежные​Я поняла, почему​: Спасибо большое, что​ строка 141, а​ применить тот вариант,​«Тип»​

​ значения, с которых​. Открывается список действий,​

Процедура скрытия

​ на ленте инструментов​ обеспечить полного скрытия​Если диапазон большой, то​ на знак​ во вкладку​ то это может​ сведения читайте в​ или столбцов на​ вас уделить пару​ столбцы.​

Способ 1: группировка

​ не получалось: я​ помогали :)​ за ней 143.​

  1. ​ который считает более​вбиваем следующее выражение:​ мы сняли галочки,​ где выбираем пункт​«Формат»​ ячеек. Всегда остается​ выделить элементы можно​«плюс»​«Данные»​ произвести к нарушению​​ статье Выбор ячеек,​​ листе.​​ секунд и сообщить,​​Щелкните выделенные столбцы правой​ выделяла смежные строки​Я поняла, почему​​Пыталась восстановить скрытую​​ уместным в конкретной​
  2. ​;;;​ будут скрыты при​«Фильтр»​, которая размещена в​ небольшое пространство, зацепившись​ следующим образом: кликаем​.​. В блоке​ всего цикла вычислений​ диапазонов, строк или​Примечание:​ помогла ли она​ кнопкой мыши и​ с помощью клавиши​​ не получалось: я​​ строку: выделила 141​
  3. ​ ситуации, а также​Жмем на кнопку​ помощи фильтра.​.​ блоке​ за которое можно​​ левой кнопкой по​​Урок:​«Структура»​ в документе. Поэтому​
  4. ​ столбцов на листе.​ Выделенные ячейки будут казаться​ вам, с помощью​ выберите команду​​ Ctrl, а надо​​ выделяла смежные строки​

​ и 143 строки,​​ более удобным и​«OK»​

Способ 2: перетягивание ячеек

​Урок:​Можно также поступить иначе.​«Ячейки»​ обратно расширить ячейку.​

  1. ​ номеру первой строчки​Как сделать группировку в​, который располагается на​ такие строки или​На вкладке​ на листе пустыми,​ кнопок внизу страницы.​Скрыть​ было с SHIFT​ с помощью клавиши​ затем делала, как​ простым для себя.​для сохранения введенных​Сортировка и фильтрация данных​ После выделения таблицы​. В запустившемся списке​ Полностью скрыть строку​ массива на панели​
  2. ​ Excel​

Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием

​ ленте инструментов, жмем​ отдельные ячейки лучше​​ но при щелчке​

  1. ​ Для удобства также​.​ – теперь все​ Ctrl, а надо​ Вы указали и​

    ​ Кроме того, с​ настроек.​ в Excel​ или шапки переходим​ наводим курсор на​ имеется возможность при​ координат, затем зажимаем​Самым интуитивно понятным способом​​ на кнопку​​ вообще скрыть. Кроме​нажмите кнопку​ одной из ячеек​

    ​ приводим ссылку на​Примечание:​ открылось :))){/post}{/quote}​ было с SHIFT​ ничего не получилось…​ помощью форматирования имеется​Как видим, после этого​​Теперь поговорим о том,​​ во вкладку​

  2. ​ единственный пункт группы​ помощи контекстного меню.​ кнопку​ скрыть содержимое ячеек,​«Группировать»​ того, можно спрятать​
  3. ​Вызова диалогового окна​ в строке формул​ оригинал (на английском​ Двойная линия между двумя​Спасибо большое! Были​ – теперь все​

Способ 4: контекстное меню

​Может после сохранения​ возможность скрыть содержимое​ все данные в​ как скрыть отдельные​«Данные»​«Видимость»​Выделяем строчки одним из​Shift​ наверное, является перетягивание​.​ те данные, которые​рядом с полем​ отобразится значение.​

  1. ​ языке) .​ столбцами свидетельствует о​ те же проблемы,​ открылось :)))​
    • ​ таблицы со скрытыми​
    • ​ отдельных ячеек.​​ выделенных ячейках исчезли.​​ ячейки. Естественно их​
    • ​. Кликам по кнопке​​—​​ трёх способов, о​
  2. ​и щелкаем по​ границ строк.​Открывается небольшое окошко, которое​ просто временно не​​число​​На вкладке​
  3. ​Предположим, существует лист с​ наличии скрытых столбцов.​

Способ 5: лента инструментов

​ shift помог! Спасибо!​Юрий М​ строками (ячейками) уже​

  1. ​ Максим Тютюшев​ Но они исчезли​ нельзя полностью убрать,​«Фильтр»​«Скрыть или отобразить»​ которых шла речь​ последнему номеру целевого​​Устанавливаем курсор на вертикальной​​ предлагает выбрать, что​ нужны, чтобы они​​.​​​ конфиденциальными данными (такими​​Выделите столбцы, смежные со​​Партагас​: Понятно. Можно и​ не вернуться к​​Марина​​ только для глаз,​​ как строчки или​​. Она расположена на​. В дополнительном меню​ выше:​ диапазона.​ панели координат, где​​ конкретно нужно группировать:​​ не мешали. Давайте​
  2. ​Чтобы применить формат чисел​нажмите кнопку​ как зарплата сотрудников),​ скрытыми.​

Способ 6: фильтрация

​: а как отобразить​ без шифта -​ таблице со ВСЕМИ​: Подскажите пожалуйста как​ а по факту​ колонки, так как​ ленте в блоке​

  1. ​ выбираем тот пункт,​исключительно при помощи мышки;​Можно даже выделить несколько​ отмечены номера строк,​​ строки или столбцы.​​ узнаем, какими способами​​ по умолчанию, в​​Вызова диалогового окна​ которые не должен​​Щелкните выделенные столбцы правой​​ теперь?​ просто провести мышкой​​ строками?​​ отобразить в таблице​

    ​ продолжают там находиться.​ это разрушит структуру​«Сортировка и фильтр»​ который нужен для​​с использованием клавиши​​ отдельных строк. Для​​ на нижнюю границу​​ Так как нам​ это можно сделать.​​ поле​​рядом с полем​

  2. ​ видеть коллега, который​ кнопкой мыши и​Дело в том​ с нажатой левой​Юрий М​ скрытые мной строки​ Чтобы удостоверится в​ документа, но все-таки​.​ выполнения поставленной цели​Shift​ этого по каждой​ той строчки, содержимое​ нужно сгруппировать именно​
  3. ​Скачать последнюю версию​Числовые форматы​число​ проходит мимо вашего​ выберите команду​ что после сохранения​​ кнопкой по загловкам​​: Сейчас специально проделал​
  4. ​ или столбцы после​ этом, достаточно взглянуть​ существует способ, если​Каким бы из двух​ –​;​

​ из них нужно​​ которой хотим спрятать.​ строки, то не​

Способ 7: скрытие ячеек

​ Excel​выберите вариант​.​ стола, или, например,​Показать​ просто правой кнопкой​ этих строк. Удачи​ все это: скрыл,​ того, как я​ на строку формул,​ не полностью скрыть​ предложенных способов вы​

  1. ​«Скрыть строки»​с использованием клавиши​ производить клик левой​ При этом курсор​ производим никаких изменений​Спрятать ячейки в Экселе​Общий​​В списке​​ выполняется умножение ячеек​
  2. ​.​ “отобразить” не получается?​Pavel55​​ сохранил, открыл, выполнил​​ сохранила данный документ.​ в которой они​​ сами элементы, то​​ не воспользовались, в​​.​​Ctrl​ кнопкой мыши с​​ должен преобразоваться в​​ настроек, потому что​

    ​ можно несколькими совершенно​

    ​или щелкните нужный​​Числовые форматы​​ диапазона на значение​Можно также дважды щелкнуть​

  3. ​Hugo​: )) ужасть) а​ “Отобразить” – все​Pavel55​ отображаются. Если снова​ спрятать их содержимое.​ ячейках шапки таблицы​После этого все строки,​.​ зажатой клавишей​ значок в виде​ переключатель по умолчанию​ разными способами. Остановимся​ формат даты, времени​выберите пункт​ в другой ячейке,​ двойную линию между​: Если сперва Delete,​ я тут макросы​

​ появилось. Давайте файл​: Sub Макрос1()​ понадобится включить отображение​Выделяем одну или несколько​ появится значок фильтрации.

​ которые содержали выделенные​Кликаем по вертикальной шкале​Ctrl​ креста с двойным​ установлен в то​ подробно на каждом​ или чисел.​(все форматы)​ которое не должно​ двумя столбцами в​ потом Save -​ пишу )​ – глянем. Общими​ActiveSheet.

UsedRange.EntireRow.Hidden = False​ данных в ячейках,​ ячеек, которые нужно​ Он представляет собой​ в первом пункте​

​ координат правой кнопкой​

lumpics.ru

как отобразить скрытые мной строки в таблице Excel

​.​​ указателем, который направлен​ положение, которое нам​ из них, чтобы​Совет:​.​ отображаться на листе.​

​ том месте, где​​ то только recover4all​​Юрий М​

​ усилиями, так сказать…​

​End Sub​​ то нужно будет​ спрятать. Кликаем по​

​ небольшой треугольник черного​​ ячейки, будут скрыты.​ мыши. Появляется контекстное​Становимся курсором на нижнюю​ вверх и вниз.​ требуется. Жмем на​ пользователь сам смог​ Для отмены выделения ячеек​

​Выберите коды в поле​​ Применение пользовательского формата​ находятся скрытые столбцы.

​​ или Recover My​: А то, Павел!​Марина​Марина​ через окно форматирования​​ выделенному фрагменту правой​ цвета, направленный углом​Для того, чтобы скрыть​ меню.

Отмечаем пункт​ границу любой из​ Затем зажимаем левую​

​ кнопку​ понять, в какой​ щелкните любую ячейку​Тип​ числа позволяет скрывать​Отображение и скрытие строк​

​ Files :(​​ Это Ваам не​: сейчас со столбцами​: Я что-то не​ поменять в них​ кнопкой мыши. Открывается​ вниз. Кликаем по​ с листа содержимое,​

​«Скрыть»​​ этих строк и​ кнопку мыши и​«OK»​ ситуации ему будет​ в таблице.​
​.​ значения таких ячеек​ и столбцов​Ещё может быть​

​ макрос какой-нибудь. Тут​​ получилось – все​ поняла​ формат на тот,​ контекстное меню. Выбираем​ этому значку в​

​ которое в ближайшее​​.​ тянем её вверх,​
​ тянем указатель вверх,​.​ удобнее использовать конкретный​При работе в программе​Тип​ на листе.​Вставка и удаление листов ​ salvage…​

​ дела посерьезней обсуждаются​​ на месте, а​Юрий М​ что был ранее.​ в нем пункт​ той колонке, где​ время не понадобится,​

​Выделенные строки вследствие вышеуказанных​​ пока границы не​ пока нижняя и​После этого образуется группа.​

​ вариант.​​ Excel довольно часто​;;​Примечание:​Примечание:​Если конечно мы​
​ ;-)​ со строками не​

​: Марина, выделяем смежные​​Как видим, существует несколько​«Формат ячейки…»​ содержится признак, по​ чтобы оно не​ действий будут скрыты.​ сомкнутся.​

​ верхняя границы строки​​ Чтобы скрыть данные,​Одним из самых популярных​​ можно встретить ситуацию,​(три точки с​ Хотя ячейки со скрытыми​Мы стараемся как​ поняли друг друга​А Вы все​ получается.​ ячейки, рядом со​

​ разных способов, с​.​ которому мы будем​

​ мешало, можно применить​​Также скрыть строки можно,​При этом будет скрыта​
​ не сомкнутся.​ которые располагаются в​ способов скрыть элементы​ когда значительная часть​

​ запятой).​​ значениями кажутся пустыми,​ можно оперативнее обеспечивать​ :)​ макрос, да макрос…​А каким образом​​ скрытыми, затем Формат​ помощью которых можно​

​Происходит запуск окна форматирования.​ фильтровать данные.​ фильтрацию.​

planetaexcel.ru

​ воспользовавшись кнопкой на​

Источник: http://my-excel.ru/voprosy/kak-v-excel-pokazat-skrytye-jachejki.html

Скрыть и отобразить строки в Excel

Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

  • Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
  • Чтобы выбрать несколько смежных строк, перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
  • Чтобы выбрать несмежные строки, щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

  • Перейдите на вкладку «ГЛАВНАЯ» –> группа «Ячейки» и нажмите кнопку «Формат».
  • В разделе «Видимость» выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку «ГЛАВНАЯ» –> «Формат» –> «Высота строки» … и ввести «0» в поле «Высота строки».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9.

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», выберите «Скрыть и отобразить» в разделе «Видимость», а затем «Отобразить строки».

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите «Показать» во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Показать»:

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

  • Использовать кнопку «Выбрать все» (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
  • Использовать сочетание клавиш «Выбрать все»: Ctrl+A

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

  • Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
  • Выбрать «Показать» из контекстного меню.
  • На вкладке «ГЛАВНАЯ» выбрать «Формат» –> «Отобразить строки».

Источник: https://naprimerax.org/posts/73/skryt-i-otobrazit-stroki-v-excel

Как считать игнорировать скрытые ячейки / строки / столбцы в Excel?

Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

Обычно мы можем применить функцию SUBTOTAL, чтобы легко подсчитать количество ячеек в отфильтрованном списке. Но иногда нам может понадобиться подсчитать количество ячеек, игнорирующих ячейки / строки / столбцы, которые скрыты вручную. В этой статье мы покажем вам, как легко вычислить исключение скрытых ячеек / строк / столбцов в Excel.

Count игнорирует скрытые ячейки или строки с функциями excel

Count игнорирует скрытые строки и столбцы с помощью Kutools for Excel

Обычно функция SUM / Count / Average будет считать все ячейки в указанном диапазоне на ячейках материи скрытыми / отфильтрованными или нет. В то время как функция Subtotal может только суммировать / считать / средняя, ​​игнорируя скрытые строки.

Однако Kutools для Excel SUMVISIBLE/COUNTVISIBLE/AVERAGEVISIBLE функции легко вычислить указанный диапазон, игнорируя любые скрытые ячейки, строки или столбцы.

Полнофункциональная бесплатная пробная версия 60-day!

Count игнорирует скрытые ячейки и строки с функциями excel

Этот метод будет вводить функцию SUBTOTAL и функцию AGGREGATE для подсчета игнорирования скрытых вручную ячеек или строк в Excel.

Например, я вручную скрыл несколько строк в таблице, как показано ниже. И я проведу вас через подсчет количества ячеек, исключая все скрытые ячейки и строки в деталях.

Выберите пустую ячейку, в которую вы поместите результат подсчета, введите формулу = ИТОГО (102, C2: C22) (C2: C22 это диапазон, в который вы хотите рассчитывать, игнорируя вручную скрытые ячейки и строки), и нажмите вводить ключ.

И теперь вы получите количество ячеек в указанном диапазоне, игнорируя все скрытые ячейки или строки вручную.

Заметки:

(1) Для подсчета количества всех типов ячеек с исключением скрытых вручную ячеек и строк, пожалуйста, примените эту формулу = ИТОГО (103, A2: A22).

(2) В Excel 2010 или более поздней версии вы также можете применить формулу = СОВОКУПНАЯ (2,3, C2: C22) для подсчета количества ячеек с игнорированием скрытых вручную ячеек и строк. См. Ниже скриншот; и применить формулу = СОВОКУПНАЯ (3,3, A2: A22) подсчитывать количество всех типов ячеек, игнорируя вручную скрытые ячейки и строки.

(3) Все приведенные выше формулы не будут игнорировать ячейки скрытых столбцов.

Count игнорирует скрытые строки и столбцы с помощью Kutools for Excel

Например, у меня есть вручную скрытые столбцы 3 и строки 4 в таблице, как показано ниже, и я покажу вам детали, чтобы подсчитать количество всех типов ячеек, игнорируя все скрытые строки и столбцы с помощью COUNTVISIBLE функция Kutools для Excel.

Выберите пустую ячейку, в которую вы поместите результат подсчета, и введите формулу = COUNTVISIBLE (B2: H11) (B2: H11 – это диапазон, в котором вы будете подсчитывать ячейки, игнорирующие скрытые ячейки / строки / столбцы), и нажмите вводить ключ.

И теперь вы получите общее количество всех типов ячеек в указанном диапазоне, исключая все скрытые строки и столбцы. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы также можете применить это COUNTVISIBLE функционируют следующим образом:

1. Выберите пустую ячейку и нажмите Kutools >функции >Статистический и математический > COUNTVISIBLE.

2. В открывшемся диалоговом окне «Аргументы функций» укажите диапазон, в котором вы будете подсчитывать ячейки, игнорируя все скрытые вручную строки и столбцы в Справка и нажмите OK кнопка. См. Выше скриншот:

Kutools for Excel – Включает в себя более чем удобные инструменты Excel 300. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 60-day, кредитная карта не требуется! Получите его сейчас!

демонстрация

В этом видео Kutools вкладка и Kutools Plus вкладка добавляются Kutools for Excel, Если нужно, пожалуйста, нажмите здесь иметь бесплатную пробную версию 60-дня без ограничений!

Office Tab

Принесите удобные вкладки в Excel и другое программное обеспечение Office, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Kutools for Excel

Удивительно! Увеличьте производительность в течение 5 минут. Не нужно никаких специальных навыков, сэкономить два часа каждый день!

Новые возможности 300 для Excel, сделать Excel намного проще и мощнее:

  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных.
  • Объединение и объединение нескольких листов и книг.
  • Сравнение диапазонов, копирование нескольких диапазонов, преобразование текста в дату, преобразование единиц и валют.
  • Подсчет количества цветов, Пейджинговые субтитры, Расширенный сортировка и Суперфильтр,

Источник: https://d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/excel/3422-excel-count-ignore-hidden-cells-or-rows.html

Как скрыть в Excel значение ячеек

Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

      Здравствуй уважаемый читатель!

    Эту статью я решил посвятить любителям жанра детектива, и она понравится почитателям Джеймса Бонда и Мата Хари. Одним словом, речь пойдет о том, как скрыть в Excel значение ячеек, то есть сделать его невидимым для визуального отображения.

     Есть много случаев, когда необходимо сделать значения в ячейках невидимыми и к таким причинам можно отнести:

  • сокрытие промежуточных результатов вычислений;
  • скрыть нулевые значения;
  • убрать отображение результатов вычислений типа ЛОЖЬ, ИСТИНА;
  • скрытие проверочных формул и т.п.

      Способ исполнения может отличатся, в зависимости от тех целей которые вы ставить и только вам решать подойдет он или нет. Я не скажу, что простой способ, станет выходом из вашей ситуации, это может быть и самый сложный, вам самим нужно будет это определить и выбрать.

      Скрыть текст в ячейке можно с помощью:

     Ну что-же рассмотрим все способы, как возможно скрыть в Excel значение ячеек более подробнее и по вышесоставленому порядку, итак:

                                   1. Изменение пользовательского формата

       Это один из самых простых вариантов скрыть значение ячеек, то есть в строке состояния вы данные видите, а вот в ячейке он не отображается. Это достигается введением своего формата ячеек.

         Ставите курсор на ячейку или диапазон ячеек, вызываете контекстное меню и выбираете «Формат ячеек», здесь нам нужен ярлык «Число» и выбираем числовой формат «(все форматы)», как видите там много форматов собрано, но вы создадите свой в поле «Тип» вы указываете формат «;;;» («кавычки» не писать, только три знака точка с запятой) и видите как из поля исчезли ваши данные. Для того чтобы данные снова начали отображаться вам нужно поставить в поле «Тип», значение «Основной» (General) или просто убрать формат «;;;».       В основном такой способ скрыть текст в ячейке надо применять при постоянном использовании скрыта для ваших данных. Но тут есть такой маленький недостаток, он заключается в том, что найти потом ячейки, в которых вы скрыли значения, может быть проблемно, поэтому вам их нужно выделить лёгким цветом или примечанием.

2. Использование функции ЕСЛИ

        Частенько, даже очень, я использую логическую функцию ЕСЛИ,чтобы скрыть нулевые значения в своих вычислениях, это позволяет улучшить визуальное восприятие таблицы, так как множество пустых нулей не отвлекает от важных чисел и не сливается в общей массе. Лично мне очень удобен такой вариант и очень нравится.

       Эта функция позволит вам в автоматическом режиме скрывать значения с нулевым результатом и во многих случаях это очень актуально.       Пример, рассмотрим отклонение 2 периодов: июнь и июль, у нас есть товар, и мы хотим знать больше или меньше мы продали, а если значение нулевое, то ячейка будет пустая, формула будет выглядеть так:

      =ЕСЛИ((В5=0;””;В3*В4)

3. С помощью возможностей «Условное форматирование»

     Для того чтобы узнать, как скрыть значение ячеек также можно использовать возможности «Условного форматирования». Для этого нам нужно выделить диапазон ячеек, где мы будем скрывать значения с нулевым результатом.

Выбираем вкладку «», блок «Стили», нажимаем иконку «Условное форматирование», в списке который раскрылся, выбираете «Правила выделение ячеек – Равно…».

     Следующим этапом станет указать какой именно формат вам будет надо, в поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ:» устанавливаете значение 0. В открывшемся списке выбираете «Пользовательский формат…»,

в диалоговом окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Шрифт», потом в списке меню «Цвет» вы изменяете «Цвет темы: Авто» на «Цвет темы: Белый, Фон 1» и нажимаете «ОК» и снова «ОК».

      После ваших манипуляций, если значение в указанном диапазоне будет равно 0, программа закрасит его белый цвет, и оно сольется с фоном листа, проще говоря станет невидимым.  

     В случае, когда вам будет нужно первоначальное форматирование, вы просто удаляете это правило. А именно: переходите на вкладку «», выбираете «Стили», кликаете на иконку «Условное форматирование», нажимаете «Удалить правило» и «Удалить правила из выделенных ячеек».

4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы

Скрыть в Excel значение ячеек можно даже проще, всего на всего установить нужный вам параметр в настройках листа Excel.

       Для этого вы заходите в меню «Файл» — пункт «Параметры» — пункт «Дополнительно» — раздел показать параметры для следующего листа.

Здесь в параметре «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения» вы убираете галочку.

Вуаля! Числа со значением 0 не показываются на том листе, для которого был установлен параметр.

5. При помощи настроек цвета и параметров печати

        Самый простой и банальный способ, в котором вы просто берете диапазон и закрашиваете его белым цветом и текст делаете также белым. Типа в темной комнате не видно чёрной кошки, так и в нашем случае, белое на белом незаметно, я бы даже сказал невидимое, а оно есть.

       Минус способа в том при печати ваш текст станет видным, поскольку в настройках принтера стоит «Черно-белая печать», и никакие манёвры и извращения с аналогичными цветами ячейки и шрифта не проходят.

6. При помощи возможностей защиты листа и формул

      Это тоже, не сложный способ узнать, как спрятать значение ячеек, но касается он только формул, хотя это тоже нужная возможность, особенно когда много неквалифицированных пользователей, которые из-за отсутствия навыков и знаний могут много чего плохого наделать.      Собственно, защитить формулу не сложно и происходить так: вы на ячейке с формулой правой кнопкой мыши вызываете контекстное меню и выбираете пункт «Формат ячеек» — выбираете вкладку «Защита», удостоверьтесь, стоит ли флажок на пункте «Защищаемая ячейка», ну и доставляете флажок еще и на пункт «Скрыть формулы». Теперь, когда вы включите защиту листа пройдя по пути «Сервис» — «Защита» — «Защитить лист», формула в ячейке станет невидимой.

7. С помощью возможностей VBA

      Не стоить забывать, что в Excel есть встроенный мощный редактор VBA, что позволяет много задач выполнять быстро и эффективно. Существенным минусом его является только одно, пользователей которые могут пользоваться его преимуществами VBA днём с огнём не сыщешь.

      Но тем не мене они есть и дают много ценных советов, рекомендуют полезности и предоставляют уже готовые коды для использования в работе.

      Вот и сей час развивая тему сокрытия текста в ячейке и сделать текст невидимым, я предлагаю вам пример кода, который в этом вам должен помочь:

Sub СкрытиеСтрокПоУсловию()     Dim ra As Range, delra As Range, ТекстДляПоиска As String     Application.ScreenUpdating = False    ' отключаем обновление экрана     ТекстДляПоиска = “ваше_условие”    ' скрываем строки с таким текстом     ' перебираем все строки в используемом диапазоне листа     For Each ra In ActiveSheet.UsedRange.

Rows         ' если в строке найден искомый текст         If Not ra.Find(ТекстДляПоиска, , xlValues, xlPart) Is Nothing Then             ' добавляем строку в диапазон для скрытия             If delra Is Nothing Then Set delra = ra Else Set delra = Union(delra, ra)     Next     ' если подходящие строки найдены – удаляем их     If Not delra Is Nothing Then delra.

EntireRow.Hidden=TRUE End Sub

Sub СкрытиеСтрокПоУсловию()

    Dim ra As Range, delra As Range, ТекстДляПоиска As String

    Application.ScreenUpdating = False    ' отключаем обновление экрана

    ТекстДляПоиска = “ваше_условие”    ' скрываем строки с таким текстом

    ' перебираем все строки в используемом диапазоне листа

    For Each ra In ActiveSheet.UsedRange.Rows

        ' если в строке найден искомый текст

        If Not ra.Find(ТекстДляПоиска, , xlValues, xlPart) Is Nothing Then

            ' добавляем строку в диапазон для скрытия

            If delra Is Nothing Then Set delra = ra Else Set delra = Union(delra, ra)

    Next

    ' если подходящие строки найдены – удаляем их

    If Not delra Is Nothing Then delra.EntireRow.Hidden=TRUE

End Sub

     А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

     Не забудьте поблагодарить автора!

Процветание — это когда большая часть людей получает больше денег, чем зарабатывает, и тратит больше, чем получает. Автор неизвестен

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Источник: http://topexcel.ru/kak-skryt-v-excel-znachenie-yacheek/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.