Сложение времени в Microsoft Excel

Содержание

Как сделать время в excel?

Сложение времени в Microsoft Excel

Достаточно большой популярностью обладает табличный редактор Microsoft Office Excel. Это программа способна производить различные вычисления не только со стандартными числами. Она также способна работать с временными данными, такими как: часы, минуты и секунды. Для временных вычислений нужно использовать специальные формулы.

Инструкция

  1. Если вам потребовалось вычислить определенный интервал времени в программе Excel, не спишите применять сложные математические формулы. Большинство подсчетов можно произвести при помощи простейших математических действий, таких как сложение и вычитание.

    Главное установить нужный формат ячеек.

  2. Для начала вам нужно выделить группу ячеек, в которой будут расположены временные значения. Кликните по выделенной группе или одной ячейке правой клавишей мыши и в открывшемся меню нажмите на команду «Формат ячеек».

  3. Будет запущенно новое диалоговое окно, в нем нужно перейти на вкладку «Число». В левой части этого окна укажите пункт «Время», в правой части окна появятся настройки данного формата.

    Функция «Формат ячеек»

    Выберите подходящий вид временного результата и нажмите кнопку ОК.

  4. После присвоения ячейкам временного формата, введите в нужные ячейки значения время в формате XX:XX или XX:XX:XX. Теперь выберите ячейку для вывода результата, в поле для ввода формулы впишите знак «Равно» и кликните по ячейке с конечным значением. Теперь впишите знак «минус» и нажмите на ячейку с начальным значением. Нажмите ввод.
  5. Пример: если вам нужно вычислить интервал времени от 11:20:20 до 13:30:00, эти данные должны быть вписаны в ячейки А1 и В1 соответственно, а в ячейке с результатом (например, С1) должна быть формула: =В1-А1. Если формат ячеек указан верно, то должен быть выведен результат 2:9:40. Вычисление интервала времени

    В том случае, если вам необходимо подсчитать несколько временных значений, то просто растяните маркер автоматического заполнения от ячейки С1 на нужную группу результатов.

  6. Для того, чтобы вычислить сумму всех полученных результатов воспользуйтесь стандартной функцией сложения. Укажите ячейку, в которой должен быть выведен общий результат, и выберите команду Fx, в загрузившемся окне укажите опцию СУММ. Обозначьте все ячейки, результат из которых нужно подсчитать. Нажмите клавишу Enter, в ячейке с итоговым значением должна быть формула: =СУММ(С1:С5), если вы выбрали ячейки от С1 до С5. Обратите внимание, что всем этим ячейкам должен быть присвоен временной формат.

Советуем использовать в работе только лицензионную версию Microsoft Excel, которая входит в пакет программ Microsoft Office 2016. Купить данную программу вы можете у нас в нашем интернет-магазине.

: Сложение значений времени в Excel

Одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными.

Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Экселе. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов.

Давайте разберемся, где можно найти эту группу функций в интерфейсе программы, и как работать с самыми востребованными формулами данного блока.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

  1. Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.
  2. После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».
  3. Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».
  4. После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время».

Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи.

После этого происходит перемещение в окно аргументов.

Урок: Мастер функций в Excel

ДАТА

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года.

Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31.

В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

=ДАТА(Год;Месяц;День)

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

РАЗНДАТ

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

  • Год (y);
  • Месяц (m);
  • День (d);
  • Разница в месяцах (YM);
  • Разница в днях без учета годов (YD);
  • Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

Урок: Количество дней между датами в Excel

ЧИСТРАБДНИ

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным.

Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные.

В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;)

ТДАТА

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически.

Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре.

Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

=ТДАТА()

СЕГОДНЯ

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

=СЕГОДНЯ()

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

ВРЕМЯ

Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды.

Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени.

Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:

=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)

Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.

ДАТАЗНАЧ

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы.

Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст.

Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:

=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип».

Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья.

Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;)

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения.

Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2».

Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

=НОМНЕДЕЛИ(дата;)

ДОЛЯГОДА

Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис».

В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно.

Синтаксис принимает такой вид:

=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;)

Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы.

Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты.

Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-vremya-v-excel.html

Как суммировать время и формат в виде часов, минут или секунд в Excel?

Сложение времени в Microsoft Excel

В общем, после суммирования времени результат форматируется как время hh: mm: ss. Но в некоторых случаях вам может понадобиться суммировать время, а затем форматировать результат как десятичные часы, минуты или секунды. В этом руководстве рассказывается о методах решения этой задачи в Excel.

Суммирование времени и формата в виде часов / минут / секунд

Суммарное время и формат в виде десятичных часов / минут / секунд

Суммирование времени и формата в виде часов / минут / секунд

В Excel вы можете сначала суммировать время, а затем форматировать результат по мере необходимости.

1. Выберите пустую ячейку и введите = СУММ (A2: B2) в него, а затем нажмите вводить и перетащите автозаправочный дескриптор над ячейками, которые необходимо применить для этой формулы. Смотрите скриншот:

2. Затем сохраните ячейки формул, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню. Смотрите скриншот:

3. в Формат ячеек диалоговое окно, выберите На заказ , который относится к Категория lпод Число вкладку, и если вы хотите отформатировать результат в виде часов, введите [Чч] в текстовое поле ниже Тип: раздел. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK, И все ячейки являются форматами в виде часов. Смотрите скриншот:

Наконечник:

Если вы хотите форматировать ячейки в виде минут или секунд, просто введите [Мм] or [Сс] в текстовое поле ниже Тип: в Формат ячеек Диалог.

Суммарное время и формат в виде десятичных часов / минут / секунд

Но с помощью вышеописанного метода вы не можете получить точный результат, когда результат отформатируется только в часах или минутах. Однако с Kutools for ExcelАвтора Преобразование времени утилиту, вы можете преобразовать результат в точные десятичные часы или минуты или секунды.

После установки Kutools для Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Скачать Kutools для Excel сейчас!)

1. Выберите пустую ячейку и введите = СУММ (A2: B2) в него, а затем нажмите вводить и перетащите автозаправочный дескриптор над ячейками, которые необходимо применить для этой формулы. Смотрите скриншот:

2. Продолжайте выбирать ячейки формулы и нажмите Kutools > содержание >Преобразование времени, и выберите вариант по мере необходимости. Смотрите скриншот:

Затем появляется диалоговое окно, напоминающее вам общее количество преобразованных ячеек, просто нажмите OK закрыть его.

И тогда вы можете увидеть, что результаты отформатированы как десятичные часы, минуты или секунды.

Преобразование времени в часыВремя переназначения минутПреобразование времени в секундах

Kutools for ExcelАвтора Преобразование времени, вы также можете сохранить преобразованное время в другое место, нажав Kutools >содержание >Преобразование времени Показать Преобразование времени диалога и проверки Сохранить в другое место (диапазон конвертации – одна область) и выберите ячейку для вывода результатов, затем нажмите Ok, и преобразованные результаты помещаются в выбранные ячейки.

Office Tab

Принесите удобные вкладки в Excel и другое программное обеспечение Office, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Kutools for Excel

Удивительно! Увеличьте производительность в течение 5 минут. Не нужно никаких специальных навыков, сэкономить два часа каждый день!

Новые возможности 300 для Excel, сделать Excel намного проще и мощнее:

  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных.
  • Объединение и объединение нескольких листов и книг.
  • Сравнение диапазонов, копирование нескольких диапазонов, преобразование текста в дату, преобразование единиц и валют.
  • Подсчет количества цветов, Пейджинговые субтитры, Расширенный сортировка и Суперфильтр,

Источник: https://d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/excel/3355-excel-sum-time-and-format.html

Формулы сложения в экселе. Функции в программе Microsoft Excel. Формула затраченных дней

Сложение времени в Microsoft Excel

17.03.2017

Многие пользователи знают о табличном процессоре Excel. Кто-то устанавливал его просто для открытия таблиц, а кто-то – для их составления.

Часто во время внесения в таблицу данных может понадобиться калькулятор, чтобы посчитать немаленькие числа. Так что для экономии нашего времени функция суммирования (вычитания, умножения и вычитания) была встроена в Эксель.

Однако не все знают, как применять её. Именно об этом и будет идти речь в статье.

Рассчитывает проценты по единым амортизационным платежам за инвестиции. Проценты – процентная ставка за период. Период – это количество периодов для расчета процентов. Инвестиция – это стоимость инвестиций. Ежемесячная процентная ставка после 1, 5 лет составляет 300 единиц валюты.

Возвращает внутреннюю норму прибыли для инвестиций. Числовые значения представляют собой денежные потоки, поступающие с регулярными интервалами, причем по меньшей мере одно отрицательное значение и хотя бы одно положительное. Значения – это массив, содержащий значения.

Как посчитать сумму в столбце

На самом деле, способов для суммирования чисел в столбце несколько, и все мы подробно рассмотрим. Но для начала возьмём любую таблицу для примера.

Способ 1: Ввод ячеек

Предположим, что это приблизительное значение для результата. Внутренняя норма прибыли рассчитывается с помощью итерационного метода. Если вы можете дать только несколько значений, вы должны установить начальное предположение, на котором основаны итерации.

Возвращает фактическую годовую процентную ставку до заданной номинальной годовой процентной ставки. Номинальная процентная ставка представляет собой проценты, подлежащие выплате в конце рассматриваемого периода. Фактическая процентная ставка увеличивается с количеством произведенных платежей. Другими словами, проценты часто оплачиваются в рассрочку до конца периода.

Способ 2: Выделение столбца

Этот способ напоминает предыдущий. Но этот будет намного проще, так как вводиться формула будет сама.

Способ 3: Отдел «Автосумма»

Этот способ отличается от всех остальных, так как здесь нужно будет обращаться к панели быстрого доступа.

Если номинальная годовая процентная ставка составляет 9, 75%, а проценты выплачиваются четыре раза в год, какова фактическая процентная ставка? Возвращает фактический годовой процент по данной номинальной годовой процентной ставке и количеству процентных периодов в год.

Что такое Excel?

Номинальная номинальная процентная ставка. Какова фактическая годовая процентная ставка по номинальной процентной ставке 5, 25% и ежеквартальным платежам? Вычисляет продолжительность в годах фиксированной процентной ставки. Сделкой является дата покупки ценной бумаги.

Способ 4: Функция «СУММЕСЛИ»

Ещё одна вспомогательная функция, с помощью которой можно задать условия суммирования.

Теперь Вы узнали о таких возможностях табличного процессора Excel, как суммирование чисел в столбце. Эти знания можно будет применять во время составления протоколов и отчётов, и при вводе обычных данных.

Срок погашения – это срок погашения гарантии по истечении срока ее действия. Купон – это годовая процентная ставка купона безопасности. Доходность – это годовая доходность обеспечения. Частота – количество купонных платежей в год. Базис выбран из нескольких фиксированных опций и указывает, как рассчитать год.

Номинальная процентная ставка составляет 8%. Проценты выплачиваются полгода. Если мы используем ежедневный баланс, сколько это измененная продолжительность? Возвращает учетную ставку безопасности в процентах. Цена – это цена книги на 100 единиц валюты номинальной стоимости.

Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.

Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.

Потенциал – это стоимость выплаты книги за 100 единиц номинальной стоимости. Цена покупки составляет 97 и стоимость погашения. Если используется ежедневный расчет баланса, какова учетная ставка? Вычисляет амортизацию актива за определенный период с использованием арифметического дегрессивного метода.

Автосумма для нескольких столбцов

Этот метод расчета подходит, если вы хотите получить более высокую начальную амортизацию по сравнению с линейным методом. Амортизационная стоимость уменьшается с каждым последующим периодом – это обычно используется для активов, которые амортизируются быстрее всего после их покупки. Обратите внимание, что в этом методе остаточная ценность не может достигать.

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.

В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.

Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.

Срок – это количество периодов полезного срока действия актива. Период – это период, для которого рассчитывается значение. Коэффициент – коэффициент уменьшения остатка. Если значение не введено, подразумевается. Значение в конце периода амортизации – 1 валюта.

Суммирование данных и рассмотрение их с разных точек зрения

Вычисляет амортизацию актива за выбранный период с использованием метода фиксированной остаточной амортизации. Этот метод расчета используется, если вы хотите получить более высокую амортизацию в начале жизни актива. Значение амортизации уменьшается в каждом последующем периоде на общую амортизацию за предыдущие периоды.

Поправка автоматического распознания диапазонов

При введении функции с помощью кнопки на панели инструментов или при использовании мастера функций (SHIFT+F3). функция СУММ() относится к группе формул «Математические». Автоматически распознанные диапазоны не всегда являются подходящими для пользователя. Их можно при необходимости быстро и легко поправить.

Ликвидность – это ликвидационная стоимость актива в конце периода амортизации. Период – это длина периодов. Он должен быть в тех же единицах, что и срок амортизации. Месяц определяет количество месяцев в первый год периода амортизации. Если не установлено, это подразумевается.

Вычисляет амортизацию за отчетный период методом прямой линии. Если актив приобретен в течение отчетного периода, учитывается пропорциональная часть амортизации. Норма – это норма амортизации. Вычисляет амортизацию за отчетный период методом дегрессивности.

Оценочная стоимость – стоимость актива. Первый период – дата окончания первого отчетного периода. Период – это отчетный период, для которого он рассчитан. Возвращает начисленные проценты за ценную бумагу, которая выплачивает проценты по срокам погашения.

Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

  1. Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
  2. Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
  3. После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.

Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;).

Возвращает начисленные проценты за ценную бумагу, которая периодически выплачивает проценты. Сделка – это дата, на которую начисленные проценты должны быть рассчитаны. Процентная ставка – это годовая процентная ставка купона безопасности. Номинальная стоимость – это номинальная стоимость обеспечения.

Проценты выплачиваются два раза в год. Основание основано на американском методе. Вы можете обратиться к области соседних ячеек, введя координаты верхней левой ячейки области, за которой следует двоеточие, и координаты нижней правой ячейки области. Абсолютные ссылки противоположны относительной адресации.

В параметрах функции СУММ могут содержаться:

  • ссылки на отдельные ячейки;
  • ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
  • целые и дробные числа.

В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.

Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:

Как относительные ссылки разные? Номера строк также автоматически настраиваются при вставке новой строки. Однако будьте осторожны при копировании формулы, поскольку в этом случае перенаправляются только относительные, но не абсолютные ссылки.

Абсолютные инверсии используются, когда расчет цитирует определенную ячейку из листа. Если формула, цитирующая эту ячейку, копируется в ячейку под оригиналом, адрес также будет перемещен вниз, если вы не установили координаты ячейки как абсолютные.

  • =A1+A2+A3+5;
  • =СУММ(A1:A3)+5;
  • =СУММ(A1;A2;A3)+5;
  • =СУММ(A1:A3;5);
  • =СУММ(A1;A2;A3;5).

При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.

За исключением случаев, когда вставляются новые строки и столбцы, ссылки также могут быть изменены, когда существующая формула, которая цитирует определенные ячейки, копируется в другую область листа. Если вы хотите вычислить сумму смежного столбца вправо, просто скопируйте эту формулу в ячейку справа.

Подведение итогов является неотъемлемой частью анализа данных, независимо от того, ищете ли вы промежуточный объем продаж в Северо-Западном регионе или общую сумму еженедельных поступлений.

Чтобы помочь вам сделать лучший выбор, в этой статье представлено полное резюме методов, которые поддерживают информацию, которая поможет вам быстро решить, какой метод использовать, и ссылки на более подробные статьи.

Одновременное суммирование столбцов

В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

Заполняете столбцы, так как показано на рисунке:

  1. Выделите диапазон A1:B3 и удерживая клавишу CTRL так же выделите столбец D1:D3.
  2. На панели «» щелкните по инструменту «Сумма» (или нажмите ALT+=).

Примечание. Данная функция автоматически подставляет формат ячеек которых она суммирует.

В разделе Кол-во ячеек, строк или столбцов. Вы можете собирать и вычитать цифры, используя простую формулу, нажав кнопку или используя функцию листа. Сделайте это со знаком «плюс», используя оператор арифметики.

Удалите значения в ячейке, используя простую формулу

Сделайте это с помощью знака минус с помощью арифметического оператора. Например, формула = 12-9 показывает результат.

Собирайте значения в столбце или строке с помощью кнопки

Нажмите пустую ячейку под столбцом цифр или справа от строки чисел, а затем нажмите «Автозагрузка».

Собирать значения в диапазоне с помощью функции

Затем введите одно или несколько чисел, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек, разделенные точкой с запятой. Вы также можете использовать мышь для выбора ячеек, содержащих данные, которые вы хотите добавить.

Источник: https://ultrait.ru/office-programs/the-addition-formulas-in-the-excel-functions-in-microsoft-excel.html

Трюк №38. Трюки с возможностями даты и времени в Excel

Сложение времени в Microsoft Excel

Возможности даты и времени Excel при создании простых таблиц работают прекрасно, но могут вызывать проблемы в более сложных проектах. К счастью, когда допущения Excel не отвечают вашим требованиям, всегда есть способ обойти их.

По умолчанию в Excel используется система дат 1900.

Это означает, что числовое значение, лежащее в основе даты 1 января 1900 года, равно 1, у 2 января 1900 года — 2 и так далее. В Excel эти значения называются последовательными значениями, позволяющими использовать даты в вычислениях. Формат времени очень похож, но Excel обрабатывает время как десятичные доли, где 1 — это 24:00, или 00:00.

Числовое значение 18:00 (в русской версии) равно 0,75, так как это три четверти от 24 часов.

Чтобы узнать числовое значение даты или времени, отформатируйте ячейку, содержащую значение, форматом Общий (General). Например, у даты и времени (в английской версии) 3/July/2002 3:00:00 РМ числовое значение 37440.625, где число после десятичной точки представляет время, а 37440 — последовательное значение для 3 июля 2002 года.

Сложение за пределами 24 часов

При помощи функции СУММ (SUM) или просто знака плюс время можно складывать. Таким образом, =SUM(A1:A5) даст нам общее количество часов в диапазоне А1 :А5, если эти ячейки содержат допустимые значения времени. Однако если Excel не дано никаких специальных указаний, он не складывает время за пределами 24 часов.

Это происходит потому, что, когда значение времени превышает 24 часа (настоящее значение равно 1), оно переходит в новый день и отсчет начинается заново. Чтобы заставить Excel не переходить в новый день после каждых 24 часов, можно использовать формат ячеек 37:30:55 или пользовательский формат [ч]:MM:cc([h]:mm:ss).

Схожий формат можно применять для получения общего количества минут или секунд, Чтобы узнать полное количество минут, когда время равно 24:00, отформатируйте ячейку как [м] ([m]), и вы получите 1440. Чтобы получить общее количество секунд, используйте пользовательский формат [с] ([s]) и вы получите 86400.

Вычисление времени и даты

Если вы хотите использовать фактические значения времени в других вычислениях, помните о следующих «магических» числах: 60 — 60 минут или 60 секунд; 3600 — 60 секунд * 60 минут; 24 — 24 часа; 1440 — 60 минут * 24 часа; 86400 — 24 часа * 60 минут * 60 секунд.

Вооружившись этими магическими числами и предыдущей информацией, намного проще манипулировать временем и датами. Взглянем на следующие примеры и посмотрим, что они обозначают (предполагаем, что время записано в ячейке А1). Если у вас есть число 5.50 и вы хотите получить 5:30 или 5:30 a.m., используйте следующую формулу: =А1/24. Необходимо указать подходящий формат!

Если время должно выглядеть как 17:30 или 5:30 p.m., используйте следующую формулу: =(А1/24)+0.5.

Чтобы получить противоположное значение, то есть десятичное время из настоящего времени, воспользуйтесь формулой =А1*24.

Если в ячейке содержится настоящая дата и настоящее время (например, 22/Jan/03 15:36), а вы хотите получить только дату, используйте следующую формулу: =INT(A1), в русской версии Excel =ЦЕЛОЕ(А1).

Чтобы получить только время: =A1-INT(A1), в русской версии Excel =А1-ЦЕЛОЕ(А1) или =MOO(A1;1), в русской версии Excel =OCTAT(A1;1). И вновь необходим подходящий формат.

Чтобы найти разность между двумя датами, воспользуйтесь формулой =DATEDIF(A1;A2;”d”), где А1 — это более ранняя дата. Получим количество дней между двумя датами. В качестве результата можно также указать «m» или «у», то есть месяцы или годы. (В действительности функция DATEDIF в Excel 97 не документирована и является функцией Lotus 123.)

Если более ранние дата или время неизвестны, помогут функции МИН (MIN) и МАКС (МАХ). Например, чтобы наверняка получить правильный результат, можно воспользоваться такой функцией: =DATEDIF(MIN(Al;A2); MAX(Al,A2),”d”), в русской версии Excel: =DATEDIF(MИН(Al;A2);MAKC(A1;A2);”d”).

При работе со временем может также понадобиться учитывать начальное и конечное время. Например, начальное время — это 8:50 p.m. в ячейке А1, а конечное время — 9:50 a.m. в ячейке А2.

Если вы вычтете начальное время из конечного (=А2-А1), получите в ответе ######, так как Excel по умолчанию не работает с отрицательными значениями времени.

Подробнее о том, как работать с отрицательными значениями времени, — в разделе «Трюк № 74. Отображение отрицательных значений времени».

Иначе это ограничение можно обойти двумя способами, гарантировав положительный результат: =MAX(A1;A2)-MIN(A1;A2), в русской версии Excel =МАКС(А1;А2)-МИН(А1;А2) или =A1-A2+IF(A1>A2,1), в русской версии Excel =А1-А2+ЕСЛИ(А1>А2;1).

Можно также приказать Excel прибавить любое количество дней, месяцев или лет к любой дате: =DATE(YEAR(A1)+value1;MONTH(Al)+value2;DAY(Al)+value3), в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1)+value1;,МЕСЯЦ(А1)+value2;ДЕНЬ(А1)+value3).

Чтобы добавить один месяц к дате в ячейке А1, воспользуйтесь формулой =DATE(YEAR(A1);MONTH(A1)+1;DAY(AD), в русской версии Excel =ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+1;ДЕНЬ(А1)).

В Excel реализовано и несколько дополнительных функций, являющихся частью надстройки Analysis ToolPak.

Выберите команду Файл → Надстройки (File → Add-Ins) и установите флажок Пакет анализа (Analysis ToolPak) и, если появится сообщение с вопросом, нужно ли установить эту надстройку, ответьте согласием.

Станут доступны дополнительные функции, такие, как ДАТАМЕС (EDATE), КОНЕЦМЕСЯЦА (EMONTH), ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) и WEEKNUM. Все эти функции можно найти в категории Дата и время (Date & Time) диалогового окна мастера функций. Их легко применять, сложнее узнать, что эти функции существуют, и привлечь их к делу.

Настоящие даты и время

Иногда в таблицах с импортированными данными (или данными, введенными неправильно) даты и время отображаются как текст, а не как настоящие числа.

Это можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив столбец, выбрав команду → Ячейки → Выравнивание (Home → Cells → Alignment) и для параметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение По значению (General) (это формат ячеек по умолчанию).

Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите даты и время. Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, Excel не считает их датами.

Чтобы исправить эту ошибку, сначала скопируйте любую пустую ячейку, затем выделите столбец и отформатируйте его, выбрав любой формат даты или времени.

Не снимая выделение столбца, выберите команду → Специальная вставка → Значение → OK (Home → Paste Special → Value → Add).Tenepb Excel будет преобразовывать все текстовые даты и время в настоящие даты и время.

Возможно, вам придется еще раз изменить форматирование. Еще один простой способ — ссылаться на ячейки так: =А1+0 или =А1*1.

Ошибка даты?

Excel ошибочно предполагает, что 1900 год был високосным годом (Добавим, он был последним годом XIX века, а не первым XX). Это означает, что внутренняя система дат Excel считает, что существовал день 29 февраля 1900 года, тогда как его не было! Самое невероятное — Microsoft сделала это намеренно, по крайней мере, они так утверждают.

Источник: http://Excel2010.ru/hack-38.html

Как суммировать время в excel часы минуты

Сложение времени в Microsoft Excel

Одной из задач, которая может стать перед пользователем во время работы в Эксель, является сложение времени.

Например, данный вопрос может возникнуть при составлении в программе баланса рабочего времени.

Трудности связаны с тем, что время измеряется не в привычной для нас десятичной системе, в которой по умолчанию работает и Excel. Давайте выясним, как суммировать время в этом приложении.

Скачать последнюю версию Excel

Суммирование времени

Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».

  1. Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.
  3. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно открылось в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» переставляем переключатель в позицию «Время». В правой части окна в блоке «Тип» выбираем тот вид отображения, с которым будем работать. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Урок: Форматирование таблиц в Excel

Способ 1: показание часов через промежуток времени

Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.

  1. На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».
  2. В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак «=». Далее кликаем по ячейке со временем «13:26:06», жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением «1:45:51».
  3. Для того чтобы результат вычисления вывести на экран, жмем на кнопку «Enter».

Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

Способ 2: использование функции

Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.

  1. После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
  2. Открывается Мастер функций. Ищем в перечне элементов функцию «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».
  3. Запускается окно аргументов функции. Устанавливаем курсор в поле «Число1» и кликаем по ячейке, содержащей текущее время. Затем устанавливаем курсор в поле «Число2» и кликаем по ячейке, где указано время, которое нужно прибавить. После того, как оба поля заполнены, жмем на кнопку «OK».
  4. Как видим, происходит вычисление и в изначально выделенной ячейке выводится результат сложения времени.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: суммарное сложение времени

Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов.

Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.

  1. Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «[ч]:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».
  2. Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке «», нажимаем на значок «Сумма», расположенный на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+=».
  3. После этих действий в пустой выделенной ячейке появится результат вычислений.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Источник: https://timezin.ru/stati/kak-summirovat-vremya-v-excel-chasy-minuty.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.