Составление сметы в Microsoft Excel

Смета на строительные работы. Образец в формате Excel

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

При заключении договора подряда обязательным условием для осуществления ремонтно-строительных работ и их последующей оплаты является составление сметы.

Данный документ имеет определённую форму и составляется специалистом-сметчиком на основании данных об объекте, виде используемого сырья и многих других факторах.

В этой статье вы найдёте чистые бланки и образцы сметы, заполненные в соответствии с установленными правилами.

Назначение сметы

На сновании грамотно составленной сметы происходит расчёт себестоимости требующихся ремонтно-строительных работ, их продолжительности, цены материалов, оборудования и необходимого сырья.

Данная смета является обязательным условием оплаты заключённого сторонами договора подряда. Формально денежное вознаграждение выплачивается после составления соответствующих актов по форме КС-3 и КС-2.

Кроме этого, рекомендуется отображать и все планируемые финансовые траты, которые потребуются в ходе выполнения работы.

Как составить смету на строительные работы?

Для оформления сметы специалист – инженер-сметчик – должен изучить дефектную ведомость и документ, отображающий объём будущих работ (содержится в проектной документации исполнителя).

Выезжать на место стройки или ремонта ему нет необходимости, если на руках имеются данные бумаги.

Если у организации-заказчика имеется ориентировочная смета, её предоставление профессионалу обязательно. На основании перерасчёта и дополнительных проверок инженер может завысить или занизить итоговую смету.

Выделяют 3 метода составления документа:

• по факту затрат (подсчёты производятся из определения финансовых затрат на каждый квадратный метр площади, подлежащей застройке или ремонту).
• учитывающий заработные платы работников и налоговые сборы (данная информация указывается в смете вместе со стоимостью необходимых материалов).
• подробный (наиболее удобный, так как включает в себя максимальное количество информации о будущей работе – расчёты, виды работы, условия исполнителя и заказчика, различную сопровождающую документацию, например, технологические карты).

Первый метод используется, если задействована небольшая рабочая бригада.

Итоговая стоимость работы в этом случае обычно не обговаривается сторонами: исполнитель ставит заказчика в известность о необходимости предоставления определённых материалов, после чего вторая сторона выкупает данное сырьё.

Оформить смету можно и в автоматизированном режиме с помощью специального программного обеспечения. Вам достаточно будет ввести в поля необходимые данные и ожидать расчёта. Документация составляется автоматически.

Сведения, требующиеся для составления сметы

Стандартная смета должна включать в себя следующие данные:

• объёмы будущих работ (монтаж, строительство, ремонт, инженерные изыскания);
• количество сырья и материалов, которые потребуются при ремонте или строительстве;
• затраты на оборудование и транспорт;
• расходы на заработные платы рабочим, налоговые сборы (при необходимости);
• графа непредвиденных затрат (рекомендуется к оформлению).

Разновидности смет

Выделяют различные виды смет и сопутствующей документации – локальная, сводный расчёт, объектная, акт выполненных строительно-ремонтных работ (форма КС-2), справка о стоимости результата (форма КС-3) и т. д.

Сметы составляются по следующим видам работ:

• сантехническим;
• стекольным;
• железобетонным;
• сварочным;
• штукатурным;
• бетонным;
• земляным;
• электромонтажным;
• технологическим;
• установке фундамента;
• монтажу оборудования;
• водоотведению;
• газоснабжению;
• благоустройству территории;
• реконструкции;
• и прочим видам проектных работ.

Как и где заказать смету?

Заказчик сам выбирает организацию-исполнителя для осуществления необходимых ему ремонтно-строительных работ. Каждое предприятие предлагает определённый перечень услуг и выставляет собственные расценки за результат.

Чтобы заказать смету, предлагаем следовать указанному алгоритму действий:

1. проверьте организацию, в которую вы решили обратиться, на наличие соответствующей лицензии и квалификации работающих в ней специалистов;
2. оставьте заявку на получение требующейся вам услуги через интернет (если предприятие имеет официальный сайт) или непосредственно в офисе;
3. согласуйте с представителями организации условия работы и заключите соответствующий договор.

Стоимость оформления или проверки сметы

Стоимость сметы зависит от множества факторов (к примеру, объёма будущих работ и необходимого материала), поэтому рассчитывается специалистом в индивидуальном порядке.

Отметим, что на практике ориентировочная цена, указанная в смете, обычно существенно меньше реальных затрат.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: //urmozg.ru/documenty/smeta-na-stroitelnie-raboty/

самоучитель по Сметному делу в MS Excel. курс по Сметному делу

Потратьте немного времени и узнайте…

Здравствуйте, дорогой читатель!

Зайдя на эту страницу, вы, скорее всего, уже имеете какое-то представление о сметном деле.

А раз так, то вы уже знаете, что сметное дело — это очень ценные знания и достаточно хлебная профессия.

Однако до сих пор, к сожалению, профессия сметчика была недоступна для широкого круга желающих. Ведь кроме знаний теории сметного дела требуется умение работать в одной из сметных программ.

Именно этот факт отпугивает большинство начинающих.

Как правило, обучаются сметному делу сотрудники крупных организаций, чье руководство заинтересованно в повышении их квалификации. Для этого есть как минимум две главных причины.

Сметные программы отличаются довольно сложным интерфейсом. Для неискушённого человека научиться использовать все их возможности — та еще загадка.

Любая сметная программа — недешевое удовольствие. Мало-мальски известная программа стоит минимум 10 000 рублей. А за лицензионные версии «раскрученных» аналогов вы заплатите от 22 000 до 44 000 рублей.

Более того, к сметной программе обычно приобретают еще индексы пересчета, текущие цены (которые желательно покупать каждый месяц) и нормативные базы регионов.

В итоге еще до того, как начать осваивать сметную профессию, даже при самом благоприятном раскладе, человеку требуется выложить кругленькую сумму — от 10000-15000 рублей! И я еще не принимаю в расчет ежегодные обновления программ…

Естественно, такие условия подойдут далеко не всем.

И уж точно отпугнут людей, которые готовы изучить сметное дело, но не хотят или не могут рисковать серьезной суммой денег. Ведь покупка программы еще не гарантирует завал заказов, выполнив которые вы окупите вложения через неделю-две.

А что же делать тем, у кого нет больших денег, но есть желание учиться?

Если вы начинающий сметчик или человек, который только планирует заняться составлением смет…

Вас интересует и практическая сторона обучения:

Можно ли начать зарабатывать на составлении смет без финансовых вложений или с минимальными вложениями — без покупки дорогущих сметных программ.

Как изучить нюансы профессии в самое короткое время — без отрыва от обучения или основной работы и больших затрат времени на сметные курсы.

Существует ли готовая и простая система обучения сметному делу и где ее взять — вместо того, чтобы выуживать крупицы информации из интернета.

Как сразу же приступить к заработку, освоив азы сметного дела — а не топтаться месяцами на изучении «сухой» теории с пустым кошельком и голодными глазами.

Как найти клиентов, не имея опыта работы — а не годами работать помощником за копейки, для опыта, или пачками рассылать резюме в надежде на чудо.

Можно ли избежать большинства ошибок, типичных для самостоятельного обучения сметному делу и не наступать на все те грабли, которые встречаются на пути каждого новичка.

Где найти шпаргалку, в которой можно будет в любой момент подглядеть ответ на очередной вопрос.

На эти вопросы сегодня практически невозможно найти ответы — ни в книгах, ни в интернете.

Именно поэтому я решил записать подробный видеокурс, который не только осветит основные нюансы сметного дела, но и решит проблему приобретения дорогущих сметных программ раз и навсегда.

Вам не нужно будет рисковать, вкладываясь в покупку дорогих сметных программ и приложений к ним. В своем курсе я раскрываю «секретный» метод авторитетного составления смет ВООБЩЕ БЕЗ СМЕТНЫХ ПРОГРАММ.

Но прежде чем продолжить, давайте познакомимся (если мы еще не знакомы).

Моя история

Меня зовут Дмитрий Родин, и к этому моменту я составил уже несколько тысяч (!) смет под заказ. А также приобрел опыт в обучении сметному делу.

Я — автор видеокурса «Сметное дело без лишних слов», который прошли более 1500 человек. Параллельно веду рассылку по сметному делу, в которой более 9 000 подписчиков.

Но, неужели вы полагаете, что я всю жизнь только то и делал, что составлял сметы?

Нет, нет и еще раз нет: относительно недавно я работал обычным менеджером по продажам в строительной фирме, и даже не мечтал о профессии сметчика.

Однако судьба сложилась так, что мне пришлось самостоятельно изучить сметное дело. К сожалению, у меня не было подобного пошагового руководства, поэтому при работе у меня возникала масса вопросов:

С чего начать составление сметы?

Как сделать смету, не изучая талмуды нормативной литературы?

Что такое сметная прибыль, накладные расходы, лимитированные затраты, базовый уровень цен и другие пугающие обычного человека (не сметчика) термины?

Какими правилами нужно руководствоваться, составляя сметы?

Как быстро найти нужные расценки в огромной нормативной базе?

Как оформить смету, чтобы к ней не придрались проверяющие органы?

И это — лишь часть вопросов, которые поначалу приводили меня в панический ужас…

Только спустя полгода я стал хоть как-то ориентироваться в составлении смет. После чего я бросил опостылевшую работу менеджера по продажам и устроился в организацию сметчиком.

Поработав несколько лет и накопив опыт, я записал видеокурс по сметному делу «Сметное дело без лишних слов» на примере ПК «Гранд-Смета», в который вложил все свои знания.

Но в определенный момент я начал получать письма от подписчиков, у которых не хватало денег на сметные программы. Люди спрашивали меня, можно ли как-то обойти все дорогие программы и составлять сметы без вложений?

Я задумался: а ведь правда, интересный вопрос…

Мне и раньше рассказывали, что некоторые сметчики создают свои сметы в программе Microsoft Excel. Мало того, эти сметы нормально проходят проверки в органах надзора. Правда, тогда я не придал этому значения.

А когда вопрос встал ребром, я вспомнил эту историю и решил устроить собственную проверку.

Признаюсь, я сам был удивлен! Как оказалось, для составления смет и правда НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО закупать сметные программы.

Можно составлять сметы в программе Microsoft Excel (и подобных), которая установлена на каждом компьютере, то есть вообщебез вложений!

Как только я в этом убедился на практике, то сразу записал подробный обучающий видеокурс для всех будущих сметчиков, заинтересованных в легком старте. В этом курсе я на примерах показал, как создавать сметы без ущерба для сметной документации и затрат на специальные программы.

Итак, встречайте!

курс
«Как составлять сметы в Microsoft Excel»

курс «Как составлять сметы в Microsoft Excel» — это:

50 видеоуроков длительностью более 14 (!) часов

практическое пошаговое руководство по созданию смет без сметных программ

настоящая энциклопедия сметного дела, раскрывающая как технические, так и юридические нюансы темы

«Это, наверное, шутка?»

К счастью, это правда :). Сметы действительно можно составлять без сложных программ! И вы сами в этом убедитесь.

В курсе «Как составлять сметы в Microsoft Excel» я даю только ту информацию, которая необходима для изучения азов сметного дела.

Мой курс записан как практическое руководство — а значит, мы будем не просто учиться, а закреплять знания на практике.

Источник: //smetaexcel.vdwg.ru/

№10 – Вывод документов из Smeta.RU на печать в Excel, PDF

Формирование сметной документации на печать – это одна из важнейших функций, которой должна обладать любая сметная программа. Особенно важно, чтобы у сметчика была возможность предварительной настройки документов. Программа Smeta.

RU для формирования шаблонов печатных форм сметной документации использует Microsoft Office Excel или LibreOffice Calc, что позволяет не только распечатывать сформированные документы, но и обмениваться сметной документацией с другими сметчиками.

В сегодняшней, юбилейной, статье я расскажу про экспорт документов из Smeta.RU на печать. Это десятый обзор из категории «50 полезных функций Smeta.

RU», в рамках которого вы узнаете подробнее об экспорте документов в Эксель и о предварительном просмотре документов в программе Smeta.RU.

В конце статьи, по традиции, я поделюсь лайфхаком – использовании вкладки {Source} для пересчета сметной документации без использования сметной программы.

Обратите внимание, что все примеры и инструкции пишутся в самой свежей версии Smeta.RU (на момент написания статьи это 10.0.0.15). В устаревших версиях многие действия могут отличаться, а некоторые функции и вовсе отсутствовать, поэтому я рекомендую обновить Смету ру до актуальной версии.

Вывод сметной документации в Excel

Для подготовки сметной документации к печати в программе Smeta.RU реализован механизм “Экспорт в Excel”, который экспортирует составленный документ (например, смету или акт) во внешний табличный редактор, в качестве которых используется Microsoft Office Excel или LibreOffice Calc (OpenOffice). Для экспорта документа чаще всего используется одноименная кнопка на панели инструментов

Процесс экспорта происходит за несколько шагов:

1. Нажатие на кнопку экспорта;

Если на компьютере установлено несколько табличных редакторов, то после нажатия на кнопку экспорта появится меню с выбором редактора, в который будет произведен экспорт. Если редактор один, то он будет выбран автоматически.

2. Сохранение исходного файла;

После выбора табличного редактора. программа предложит сохранить файл на компьютере. По умолчанию файлы сохраняются в папке C:\Мои документы\CS_R_Excel

Внимание! Сохраненный файл содержит только исходные данные сметного документа, поэтому менять место сохранения файла не имеет смысла. Выбор формы и настройка внешнего вида будет производиться далее.

3. Выбор печатной формы (шаблона);

После сохранения файла произойдет запуск служебного файла Main.xls, и появится диалоговое окно “Доступные документы”. В этом окне необходимо отметить галочками те шаблоны, на основе которых будут сформированы выходные документы. Обратите внимание: окно может содержать несколько вкладок (Сметы, Акты…).

Обратите внимание на кнопку “Настройка”. Если кликнуть по ней, появится окно с настройкой списка доступных документов. Тут вы можете снять галочки с тех документов, которые не планируете использовать. Например сметчики, работающие только с СН-2012 могут скрыть все документы документы, кроме предназначенных для работы с базой СН-2012

4. Настройка формы

После выбора формы появится окно с параметрами выбранной формы. Тут можно выбрать, какие данные выводить на печать. Параметры настраиваются для каждой выбранной формы

После настройки параметров нажмите кнопку “Сформировать” и вы получите сметный документ готовый к печати, или сохранению в табличном формате (например, в формате .xls или .xslx)

Внимание! В продаже появился “Мастер отчётов для Смета.ру”! Это особое дополнение к Smeta.RU от сторонних разработчиков. Мастер отчетов обладает более богатым функционалом, чем стандартный механизм экспорта в Эксель и позволяет формировать сметную документацию любых форм. Подробнее на странице “Мастер отчётов для Смета.ру” .

Предпросмотр документов

Функция предпросмотра доступна для всей сметной документации, представленной в программном комплексе Smeta.RU. Эта функция имеет несколько отличий от “Экспорта в Эксель”:

1. Предпросмотр работает непосредственно в Смете.ру, просто переключитесь на вкладку “Предпросмотр”

3. Сформированные табличные документы можно только просмотреть и вывести на печать. Если нужно внести правки в таблицу – воспользуйтесь функцией экспорта в эксель.

Сохранение в формате .PDF

Процесс экспорта документов в формат .pdf аналогичен экспорту в Эксель, за одним исключением: настройки формы нужно открывать вручную. После выбора формы нажмите кнопку “Параметры”, чтобы открыть окно параметров формы.

Лайфхак. Редактирование сметной документации через вкладку {Source}

А теперь самое интересное – вкладка Source. Эта вкладка содержит все исходные данные вашей сметы, или другого документа, выводимого в Эксель. Именно тут содержатся все объемы, наименования, стоимости.

.. Когда вы сформировали какой-нибудь документ в Экселе (например смету), сам этот документ содержит не данные, а ссылки на них.

Чтобы было понятнее, давайте посмотрим на ячейку “Объем” одной из расценок:

Как видно, в ячейке объема содержится ссылка =Source!I24

А вот эта ячейка на вкладке Source

Как видим, объем равен =ОКРУГЛ(1/1000;9). Т.к. экспорт в Эксель происходит со всеми значениями и формулами, то и на вкладке Source может быть не только значение, но формулы и ссылки на другие ячейки.

Всё это позволяет полноценно пересчитать сметный документ непосредственно в Экселе. Т.е. если мы изменим значение объема на вкладке Source, то изменится не только объем в сметном документе, но и итоги по всему этому документу. Более того, если вы сформировали несколько документов сразу (например, смету и акт кс-2), то изменение объема произойдет во всех сформированных документах.

Вот и всё на сегодня. Если у вас остались вопросы – звоните в нашу техподдержку, мы поможем. Напоминаю, нашим клиентам мы оказываем консультации по Smeta.RU – бесплатно!

В следующий четверг я расскажу подробнее о выходных формах для вывода на печать в Excel и PDF. Не забудьте подписаться на новости, чтобы не пропустить следующие 40 обзоров.

Рубцов Владимир НиколаевичМенеджер интернет-проектов,

специалист технической поддержки компании Дженерал Смета.

Источник: //general-smeta.ru/50-poleznykh-funktsij-smeta-ru/1307-10-vyvod-dokumentov-iz-smeta-ru-na-pechat-v-excel-pdf.html

Смета на строительные работы: образец в excel

Ни одно строительство не обходится без тщательного планирования. После оформления проектной документации готовят смету на выполнение строительных работ.

На основании этой бумаги заказчик и подрядчик могут спланировать расходы и установить оптимальную стоимость оплаты.

В конце статьи можно бесплатно скачать примеры смет.

Какие основные сведения включает в себя смета

Смета на выполнение работ готовится на базе проекта здания. Такой документ готовят как для крупных построек, так и небольших сооружений на дачном участке.

В смете указывают следующую информацию:

• СЃРїРёСЃРѕРє материалов, которые нужно закупить;
• расценки РЅР° эти материалы;
• трудозатраты;
• промежуток времени, который потребуется для выполнения работ;
• необходимость выполнения работ, требующих особых навыков – выделяются отдельными пунктами.

Чтобы подготовить смету на ремонтно-строительные работы, можно обратиться за помощью к сметным организациям, которые специализируются на оформлении подобных документов. Составить ее могут непосредственно проектировщики. Они наряду со стоимостью материалов сразу внесут информацию о размере оплаты работ.

Перед началом строительства заказчик вправе ознакомиться со сметной документацией. В такой ситуации он сможет оценить свои финансовые возможности.

При необходимости смета на строительные работы будет скорректирована.

В частности, чтобы уменьшить итоговую стоимость, можно взять более дешевые материалы или уменьшить размер объекта.

Теория составления сметы

Чтобы не только начать строительство, но и успешно закончить, в смету нужно внести все расходы. В таком случае не возникнут неожиданные затраты сверх выделенного лимита.

Теоретически сметная стоимость включает в себя:

1. Прямые затраты.
2. Накладные расходы.
3. Плановые накопления.

Прямые затраты составляют самую существенную долю сметной стоимости. �менно сюда включают стоимость материалов, оборудования и оплату труда рабочих.

Важно! Расходы на материалы в большинстве случаев составляют от 40 до 60 процентов от всех прямых затрат.

Для расчета стоимости материалов потребуется учесть цену за одну единицу и общий расход. Чтобы получить информацию по первому пункту, достаточно пойти в ближайший магазин со строительными товарами.

Однако если предстоит выполнить несколько десятков видов работ, допустить ошибку в расчетах очень просто.

При желании внести коррективы расчет затрудняется еще больше.

Поэтому составление сметы рекомендуется проводить с помощью специальных программ (например, DefSmeta Free, Микросмета, Моя смета и прочие). Стоит скачать и готовые образцы сметной документации.

Р р°сѓс‡рµс‚ рїсђсџрјс‹с… р·р°с‚сђр°с‚ – рѕрїр»р°с‚р° с‚сђсѓрґр°

Как было показано в перечне выше, наряду со стоимостью материалов определенные расценки установлены и на труд рабочих. Оплата рассчитывается на основе двух показателей. Трудозатраты умножаются на часовую ставку.

Разберем, что значат эти понятия.

1. Трудозатраты представляют собой установленную норму времени, которое требуется специалисту для выполнения определенной работы. Этот показатель измеряется в часах.
2. Часовая ставка отражает, сколько должен получить рабочий Р·Р° РѕРґРёРЅ трудовой час. Для расчета этого показателя пользуются простой формулой. Средняя зарплата рабочего составляет 30 000 рублей. Эту СЃСѓРјРјСѓ делят РЅР° количество рабочих дней РІ месяце (Р° РёС… 22) Рё РЅР° количество часов работы РІ день (РІ большинстве случаев рабочий день длится 8 часов). Таким образом можно подсчитать часовую ставку: 30 000/22/8 = 170 рублей.

Как составить смету на основании таких расчетов? Например, нужно рассчитать, сколько будет стоить укладка плитки в помещении площадью 18 квадратных метров. Часовая ставка равна 170 рублям.

Трудозатраты для данного РІРёРґР° работ приравниваются Рє РґРІСѓРј СЃ половиной часам. Таким образом, можно подсчитать 170*2,5*18 = 7 650 рублей.

Так получается общая стоимость укладки плитки в этом помещении.

Также при расчетах прямых затрат в смете на строительство понадобится учитывать расходы на эксплуатацию механизмов и оборудования.

Важно! Чтобы избежать разногласий во время оплаты услуг, в смете стоит детально прописать набор работ.

Если скачать примеры смет и использовать специальные программы, будет легче разобраться с перечнем сопутствующих работ.

Грамотно составленный документ в Excel облегчит труд подрядчика, так как ему не придется выполнять незапланированные работы и вносить в смету корректировки.

Какие еще статьи расходов включаются в смету

К накладным расходам, которые должны быть отражены в смете, относятся средства, выделяемые на обслуживание строящегося объекта и организацию работ. Они составляют приблизительно пятую долю от прямых затрат.

Важно! Если все строительство поручается одному подрядчику, то и смета составляется одна. Однако если для разных видов работ наняты разные подрядчики, примеры смет составляются для каждого из них в отдельности.

Среди прочего, накладные расходы могут включать в себя расходы на доставку материалов, оплату услуг грузчиков, уборку и удаление строительного мусора. Эти затраты не всегда учитываются в строительных сметах, но им следует уделить достаточно внимания.

​

Она достигает 10-15 процентов от суммы прямых затрат и накладных расходов.

Эти средства берутся для выплаты налоговых взносов, развития предприятия и тому подобных нужд.

В основном сметную прибыль перечисляют организациям.

Если в строительстве задействована бригада рабочих, как правило, оплачивается непосредственно их работа.

Когда в качестве подрядчика выступает организация, нужно быть готовым понести дополнительные расходы.

Можно ли справиться с оформлением самостоятельно

Как уже упоминалось, за составлением сметы стоит обратиться в специализированную фирму или к самим проектировщикам.

Если планируется не такое масштабное строительство, заказчик может попробовать подготовить бланк самостоятельно.

При составлении сметы важно ориентироваться на теорию образования цен.

Не менее важно взять за основу готовые примеры смет. Далее формы 2017 можно скачать в виде документов Word и Excel.

Скачать смету РЅР° строительство

Скачать смету РЅР° реконструкцию здания

Скачать смету РЅР° выполнение демонтажных Рё монтажных работ

Скачать смету РЅР° обустройство кровли

Скачать смету РЅР° возведение ограждения

Источник: //paperdoc.ru/documents/yuridicheskoe/sostavlenie-smety-na-stroitelnye-raboty