Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel

Содержание

Как изменить несколько путей гиперссылки сразу в Excel?

Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel

С определенной целью вы можете создавать несколько гиперссылок для своих значений на листе, а все гиперссылки связаны с одним и тем же файловым путем или адресом, но теперь вам нужно заменить этот путь гиперссылки на другой адрес за раз. Чтобы изменить путь к гиперссылкам индивидуально, может тратить много времени, есть ли быстрый способ решить эту проблему?

Изменение нескольких путей гиперссылки сразу с кодом VBA

Извлечение реальных адресов из гиперссылок с помощью Kutools for Excel

Удалите все гиперссылки из раздела / рабочего листа / рабочей книги с помощью Kutools for Excel

Извлечение / отображение реальных адресов из гиперссылок:

Kutools for ExcelАвтора Преобразование гиперссылок, вы можете быстро извлекать реальные URL-адреса из гиперссылок сразу.

Изменение нескольких путей гиперссылки сразу с кодом VBA

Предположим, что у вас есть список данных с такими же гиперссылками, как показано на следующем скриншоте, и с кодом VBA вы можете быстро заменить старый путь или адрес файла на новый.

1. Удерживая нажатой ALT + F11 и открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. щелчок Вставить > модуль, и вставьте следующий макрос в Окно модуля.

Код VBA: изменение сразу нескольких путей гиперссылки

Sub ReplaceHyperlinks() 'Updateby20140220 Dim Ws As Worksheet Dim xHyperlink As Hyperlink Dim xOld As String, xNew As String xTitleId = “KutoolsforExcel” Set Ws = Application.ActiveSheet xOld = Application.InputBox(“Old text:”, xTitleId, “”, Type:=2) xNew = Application.InputBox(“New text:”, xTitleId, “”, Type:=2) Application.ScreenUpdating = False For Each xHyperlink In Ws.Hyperlinks xHyperlink.Address = Replace(xHyperlink.Address, xOld, xNew) Next Application.ScreenUpdating = True End Sub

3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода и окно подсказки, позволяющее вводить старый адрес гиперссылки в Старый текст коробка. Смотрите скриншот:

4. Щелчок OK, и появится другое окно подсказки, чтобы напомнить вам ввести новый адрес гиперссылки, который вы хотите использовать.

5, Затем нажмите OK, все те же старые гиперссылки были заменены новым. Смотрите скриншоты:

Извлечение реальных адресов из гиперссылок с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите извлечь фактические адреса из гиперссылок в Excel, как вы могли бы это сделать? С Преобразование гиперссылок of Kutools for Excel, вы можете быстро справиться с этой задачей.

Если у вас есть Kutools for Excel, сделайте следующее 🙁 Скачать Kutools для Excel сейчас )

1. Щелчок Kutools >Ссылка >Преобразование гиперссылок, см. снимок экрана:

2.

В Преобразование гиперссылок диалоговое окно, выберите Адреса гиперссылок заменяют содержимое ячейки вариант под Тип конвертирования раздел, а затем нажмите , чтобы выбрать диапазон гиперссылок, которые вы хотите извлечь из реальных адресов, нажмите второй чтобы выбрать ячейку, в которую вы хотите поместить результат, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите OK и все реальные адреса были извлечены из выбранных гиперссылок, см. снимок экрана:

Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции «Конвертировать гиперссылки».

Скачать Kutools для Excel сейчас

Удалите все гиперссылки из раздела / рабочего листа / рабочей книги с помощью Kutools for Excel

Множество гиперссылок необходимо было удалить с вашего рабочего листа или книги, Kutools for ExcelАвтора Удалить гиперссылки функция может помочь вам удалить гиперссылки в выбранном диапазоне, на одном или нескольких листах, в рабочей книге.

После установки Kutools for Excel, сделайте так 🙁 Скачать Kutools для Excel сейчас )

щелчок Kutools >Ссылки >Удалить гиперссылки, затем выберите область действия, которую вы хотите удалить гиперссылки, см. снимок экрана:

Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции «Удалить гиперссылки».

Скачать Kutools для Excel сейчас

Office Tab

Принесите удобные вкладки в Excel и другое программное обеспечение Office, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Kutools for Excel

Удивительно! Увеличьте производительность в течение 5 минут. Не нужно никаких специальных навыков, сэкономить два часа каждый день!

Новые возможности 300 для Excel, сделать Excel намного проще и мощнее:

  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных.
  • Объединение и объединение нескольких листов и книг.
  • Сравнение диапазонов, копирование нескольких диапазонов, преобразование текста в дату, преобразование единиц и валют.
  • Подсчет количества цветов, Пейджинговые субтитры, Расширенный сортировка и Суперфильтр,

Источник: https://d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/excel/1437-excel-change-multiple-hyperlinks.html

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перехода в определенное место в текущей книге;
  • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Перехода на веб страницу в Интернете;
  • Создания нового файла Excel;
  • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:\Desktop\Презентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

Desktop\Презентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
  • Нажмите правую клавишу мыши;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:
  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

  • На другой документ;
  • На веб-страницу;
  • На конкретную область в текущем документе;
  • На новую рабочую книгу Excel;
  • На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
  • В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
  • Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
  • Нажмите на кнопку “Интернет”;
  • Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
  • В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
  • В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
  • В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
  • Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
  • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку “ОК”

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

  • Перейдите на вкладку панели инструментов “”, затем в раздел “Стили ячеек”:
  • Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:
  • Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
  • В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:
  •  в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

  • Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Источник: https://excelhack.ru/giperssylka-v-excel-kak-sdelat-giperssylku-v-excel/

Как в Excel создать гиперссылку и какие типы ссылок существуют

Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel

Чаще всего гиперссылки в excel используются при создании прайс-листов

Microsoft Excel — это табличный процессор, который умеет работать с таблицами, может выполнять математические расчеты любой сложности, а на основе полученных данных создавать диаграммы, графики и пр.

Эксель входит в офисный пакет Microsoft Office, который, наверное, установлен на каждом компьютере.

Одно из основных понятий, которое нужно знать каждому пользователю при работе с этой программой, это ссылки в Excel.

Ссылки — это указатели на некоторый объект. Создать такой указатель очень просто: нужно лишь ввести в любое поле знак «=» (равно), а затем выбрать, например, ячейку, на которую необходимо ссылаться. Ссылки всегда будут копировать то значение, которое находится в исходной ячейке.

Если исходные данные изменятся, то и результат мгновенно будет обновлен. Например, в поле A1 указано число 5. Необходимо создать ссылку на это число в другом поле — B1. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке B1, написать знак равно, выбрать поле A1 и нажать «Enter».

В поле B1 тут же появится результат — число 5. Если теперь исходное число в поле A1 изменить, например, написать 12, то результат в ячейке B1 тут же обновится — там тоже будет стоять число 12. То есть ссылки копируют не конкретное число (или слово), которое было написано, а данные, указанные в ячейке.

Это очень помогает пользователю при работе с табличным процессором Excel.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Итак, ссылки — это формулы, которые копируют данные с исходной ячейки (группы ячеек, строки, столбца и т.д.). Они могут быть 2 видов: относительные и абсолютные.

Чаще всего при работе в Excel используются относительные ссылки. Это обычная формула, которая выглядит примерно таким образом: «=B1» или «=Лист1!A1».

В первом случае дублируется значение поля B1, а во втором — поля A1 с первого листа рабочей книги Excel. Если такую формулу скопировать, к примеру, потянуть вниз, то она тоже распространится вниз по ячейкам.

Если в первом примере скопировать ссылку еще на 2 строки вниз, то результат будет следующим: «=B2» и «=B3».

При создании гиперссылки можно указать, куда она будет ссылаться — на веб-расположение, место с текущем документе, ином документе либо электронную почту

Абсолютные ссылки содержат в себе формулу, которая копирует только одно и то же поле. Абсолютные ссылки содержат в себе фиксированное значение, и если пользователь скопирует эту формулу куда-то еще — значение останется неизменным (оно не распространится вниз или в сторону). Но зачем нужны такие ссылки?

Например, в Excel создана таблица для расчета зарплаты сотрудников. И пользователю необходимо рассчитать каждому сотруднику зарплату, опираясь на исходные данные: количество отработанных часов, почасовая оплата и пр.

Формула простая: количество отработанных часов умножается на почасовую оплату. Затем пользователю необходимо скопировать эту формулу для всех остальных сотрудников, к примеру, просто потянув ее вниз.

Но в данном случае «почасовая оплата» — это фиксированное значение, которое находится всего в одной ячейке. И если потянуть формулу вниз, то это значение просто сместится вниз на пустое поле (по умолчанию там стоит 0). А если любое число умножить на 0, то получится 0.

Посчитать зарплату таким способом не получится. Для этого надо знать, как сделать абсолютную ссылку и зафиксировать значение в поле «Почасовая оплата», чтобы при копировании оно никуда не смещалось.

Делается это несложно: нужно лишь написать обычную ссылку (например, «=A1»), а затем нажать кнопку F4. Теперь формула будет выглядеть так: «=$A$1». Знак доллара означает, что значение зафиксировано, и если пользователь потянет формулу вниз или в сторону — это число останется неизменным.

Можно также указать, чтобы значение поля «Почасовая оплата» сохранялось только при копировании по столбцам, а при копировании по строкам — не сохранялось (или наоборот).

Для этого нужно просто еще раз нажать кнопку F4. Если нужно оставить фиксированное значение при копировании формулы по столбцам, то формула будет выглядеть так: «=A$1», а если по строкам — тогда «=$A1».

Такие ссылки называются смешанными.

Как сделать в Экселе гиперссылку

Кроме обычных ссылок в Экселе есть еще такое понятие, как гиперссылка. Она работает таким же образом, как и на сайте: когда пользователь щелкнет на нее, откроется указанный ранее источник.

Это может быть сайт в интернете, изображение или какой-то документ. С помощью этого можно автоматизировать рабочий процесс в Excel, открывая нужный сайт или документ всего одним щелчком мыши.

Существует 3 способа, как сделать в Экселе гиперссылку:

  • напрямую в ячейку;
  • с помощью объектов;
  • с помощью функции.

Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке и в появившемся списке выбрать пункт «Гиперссылка». Откроется новое окно, в котором необходимо указать адрес сайта или файл на компьютере. Также можно создать ее и через панель меню: «Вставка — Гиперссылка».

Теперь, когда вы знаете, как сделать простую гиперссылку, можно легко создать такую же ссылку с помощью объектов рабочего листа. К ним относятся любые изображения, надписи, фигуры, объекты WordArt, диаграммы и пр. Для этого нужно вызвать контекстное меню на одном из таких объектов и выбрать пункт «Гиперссылка». Кроме того, можно это сделать и с помощью комбинации клавиш — Ctrl+K.

Еще один вариант, как сделать гиперссылку, с помощью встроенной функции. Данная функция имеет следующий синтаксис: =Гиперссылка(адрес; [имя]). Вызвать ее можно 2 способами:

  • через панель меню «Вставка — Функция»;
  • вручную.

Если воспользоваться первым способом, то сначала в появившемся окне необходимо будет найти функцию «Гиперссылка» (проще всего написать название функции в поле «Поиск функции»).

После этого откроется еще одно окно, в котором надо будет заполнить 2 параметра — адрес и имя. Адрес — это местоположение ячейки, диапазона ячеек или объекта в документе. Здесь можно указать и страницу в интернете или путь к файлу на компьютере.

А в поле «Имя» указывается наименование, которым будет подписано выбранное поле. Хотя заполнять его необязательно.

Можно сделать все это вручную, выделив необходимое поле и прописав: =гиперссылка(.

После открытой скобки нужно будет указать адрес, поставить точку с запятой, указать имя гиперссылки, закрыть скобку и нажать «Enter». Например, можно написать в поле E1 такую формулу: =Гиперссылка(«yandex.

ru»; «Открыть Яндекс»). В поле E1 будет написана фраза «Открыть Яндекс», щелкнув по которой вы откроете сайт в браузере.

Кроме того, существует еще один способ, как сделать гиперссылку, с помощью макросов. Но этот вариант слишком сложный: лучше использовать более простые варианты.

Виды гиперссылок

Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:

  1. Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
  2. Место в документе (лист или ячейка).
  3. Новый документ (путь к новому документу).
  4. Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).

Существующие типы гиперссылок

Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).

Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.

Источник: http://itguides.ru/soft/excel/giperssylka-v-excel.html

Гиперссылка в Excel — создание, изменение и удаление

Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel

Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.

Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:

1)      Напрямую в ячейку

2)      C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)

3)      C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4)      Используя макросы

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K.

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(«http://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:exceltip@exceltip.ru»;»Написать письмо»)

Добавление гиперссылок с помощью макросов

Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код

Sheets(SheetName).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets(SheetName).Range(Range), Address:=””, SubAddress:=”Address!Range“, TextToDisplay:=Name

где,

SheetName: Имя листа, где будет размещена гиперссылка

Range: Ячейка, где будет размещена гиперссылка

Address!Range: Адрес ячейки, куда будет отправлять гиперссылка

Name: Текст, отображаемый в ячейке.

Изменить гиперссылку

Изменить гиперссылку можно, щелкнув по ней правой кнопкой мыши. Из выпадающего меню необходимо выбрать Изменить гиперссылку

Удалить гиперссылку

Аналогичным способом можно удалить гиперссылку. Щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав из всплывающего меню Удалить гиперссылку.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Источник: http://exceltip.ru/%D0%B3%D0%B8%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B0-%D0%B2-excel-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D1%83/

Как сделать, или убрать гиперссылку в MS Word (Ворд) 2007, 2010, как удалить гиперссылки во всем документе сразу

Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel

Гиперссылкой называется часть гипертекстового документа (в данном случае Word), ссылающаяся на какой-то сторонний элемент (команду, файл, место в том же или ином файле, страницу в всемирной паутине и т.д.). Клик мыши по ней перебросит Вас туда, куда она ссылается. Простая ссылка без приставки «гипер» — это обычное упоминание ресурса в тексте или в устном выражении.

Гиперссылка обычно выделена графически синим/фиолетовым цветом с подчеркиванием. При наведении курсора появляется рука, символизирующая возможность перехода по ней, в Word при этом понадобится удерживать нажатой клавишу Ctrl. Открытая ранее ссылка чаще всего выделяется цветом, отличающимся от не посещённой.

Классифицируются на внутренние – на элемент того же файла, в котором они содержатся, и внешние – ведут к внешнему источнику (например, на сайт или какой-либо файл).

Ссылки бывают графическими или текстовыми.

Гиперссылка на внутренний элемент

Выделите текст, который желаете сделать в дальнейшем гиперссылкой. Дальше 2 варианта. Первый – щелкните правой кнопкой и выберите поле гиперссылка.

Способ второй – на Панели инструментов откройте вкладку Вставка, затем нажмите на кнопку Ссылки и в раскрывшемся меню выполните команду Гиперссылка.

В обоих случаях Вы попадете в одно и то же окно. Слева выбираем РазделМесто в документе и выберите с чем связать.

Однако таким способом можно ссылаться на элементы отформатированного текста, который оформлен с использованием заголовков.

Если же Вы хотите ссылаться на произвольное место, то перейдите к этом месту, выделите желаемый элемент и выберите на Панели вкладку Вставка / Ссылки, а там команду Закладка.

Дайте имя закладке и жмите Добавить – всё, теперь Вы сможете на неё ссылаться, как было показано ранее.

  Как напечатать текст – основы работы с текстом

Создаем ссылку на другой файл или сайт

В том же окне под названием Вставка гиперссылки есть возможность ссылаться на веб-сайт.

Следует понимать, что в простейшем случае гиперссылка состоит из двух частей – текста и адреса. Введите адрес сайта, таким же образом можно сослаться на любой другой. Текст у вас уже есть, а адрес — это как раз то, что и делает его кликабельным, то есть превращает в гиперссылку.

В Word есть возможность сразу ввести адрес сайта, и он автоматически станет гиперссылкой, на которую вы затем сможете перейти, кликнув левой кнопкой мыши при удерживаемой кнопке Ctrl.

Данная функция возможна, если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено.

Если вы не знаете точный адрес сайта, то нажмите кнопку «Интернет» и скопируйте URL-адрес веб-странички.

Ссылаемся на элемент другого документа

В вышеупомянутом окне, в разделе «Связать с» выберите «Файл, веб-страница», тут есть возможность сослаться на элемент другого файла.

Ищете его в проводнике в раскрывшемся списке или в текущей папке.

Ссылаемся на новый документ

Выбрав раздел Новый документ и указав его имя в соответствующем поле можно ссылаться на новый документ.

Ссылаемся на адрес электронной почты

Привязать электронный ящик очень просто, введя его адрес и нажав Enter.

Чуть более сложный путь – открыв уже знакомое нам окно и задав соответствующий e-mail в разделе Электронная почта.

Можно создать всплывающую подсказку, которая будет появляться при наведении курсора и определить тему.

Удаляем гиперссылку

Можно удалить одну конкретную ссылку или все, содержащиеся в данном документе Word.

Выберите текст содержащий гиперссылку. Откройте окно Вставка / Изменение гиперссылки.

Тут кликните по кнопке Удалить ссылку.

  Что делать, если документ Word не сохранился

Те же действия можно произвести проще – выделив гиперссылку, вызвав контекстное меню – Удалить гиперссылку.

При этом текст не изменится.

Еще один вариант – установить курсор справа от последнего символа ссылки и нажать один раз клавишу backspace.

Чтобы изменить назначение связанного текста, откройте контекстное меню и выберите пункт, отвечающий за изменение.

Удалить все гиперссылки со страницы

Для полного удаления всех таких ссылок выделите весь документ нажав «Ctrl+A» или протянув зажатой левой клавишей через весь текст документа.

Далее нажмите комбинацию «Ctrl+Shift+F9».

Ссылки удалятся, а текст, при этом останется с прежним форматированием – то есть превратятся в обычный текст, без выделения синим цветом и подчеркивания.

Все вышеприведенные действия аналогичны для любых версий офисного пакета Word, различия могут быть только в интерфейсе программ.

Источник: http://composs.ru/sozdaem-giperssylku-v-vorde/

Шаг 250.
VBA в MSExcel. Автоматизация формирования текстовых документов… . Перемещение по листам рабочей книги и открытие текстовых документов

   На этом шаге мы рассмотрим создание гиперссылок.

   Обратите внимание на правую часть рабочих листов Договор (рисунок 1): ячейки Е12, Е16 и Е17, и Просмотр (рисунок 2): ячейки F5, F8 и F9.

В эти ячейки введены гиперссылки.

В двух нижних ячейках введены гиперссылки для перемещения по листам рабочей книги, а в верхних ячейках указана ссылка на текстовые файлы Договор и Архивные договора, соответственно.

Рис.1. Рабочий лист Договор

Рис.2. Рабочий лист Просмотр

   Гиперссылками в Excel могут быть объекты или ячейки, при активизации которых происходит перемещение по рабочему листу на указанную позицию, переход на другой рабочий лист, открытие и/или переход на другие файлы Microsoft Office. Гиперссылка создается двумя способами:

  • командный способ назначения гиперссылки;
  • с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

   Рассмотрим эти способы более подробно.

Командный способ назначения гиперссылки

Открытие текстового документа или переход к нему Для создания гиперссылки открытия (или перехода к) текстового документа Договор выполните следующее:

  • поместите табличный курсор в ячейку Е12. Предварительно в эту ячейку можете ввести текст, которым будет именоваться выполнение этого перехода. При отсутствии введенного текста, в ячейке после создания гиперссылки будет указано имя и расширение открываемого файла;
  • выполните команду Вставка | Гиперссылка или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+K, после чего откроется диалоговое окно Добавить гиперссылку (рисунок 3);Рис.3. Диалоговое окно Добавить гиперссылку
  • нажмите на кнопку Обзор, расположенную справа от поля Связать с файлом/URL, что откроет диалоговое окно Связать с файлом (рисунок 4), в котором укажите путь к файлу;Рис.4. Диалоговое окно Связать с файлом
  • при нажатии на кнопку ОК диалогового окна Связать с файлом, в поле Связать с файлом/URL, будет указан путь;
  • в диалоговом окне Добавить гиперссылку нажмите на кнопку ОК.

Перемещение по рабочей книге Для перемещения по рабочей книге при помощи гиперссылок в диалоговом окне Добавить гиперссылку нажмите на кнопку Обзор, расположенную справа от поля Имя объекта в документе (рисунок 3). Это вызовет появление диалогового окна Просмотр книги Excel (рисунок 5), в которой выберите либо рабочий лист с указанием ссылки на определенную ячейку, либо именованный диапазон.

Рис.5. Диалоговое окно Просмотр книги Excel

Изменение гиперссылки Для изменения гиперссылки, выделите объект/ячейку и выполните либо команду ввода гиперссылки, либо в контекстном меню выберите команду Гиперссылка | Изменить гиперссылку. Это вызовет появление диалогового окна Изменение гиперссылки (рисунок 6), с помощью которого введите необходимые изменения.

Рис.6. Диалоговое окно Изменение гиперссылки

   Для изменения текста гиперссылки в ячейке, установите табличный курсор на эту ячейку и произведите редактирование текста в строке формул.

Использование функции ГИПЕРССЫЛКА

   В Excel есть способ ввода гиперссылки с помощью одноименной функции (рисунок 7).

Рис.7. Панель функции ГИПЕРССЫЛКА

   Синтаксис функции:

   Адрес – это путь и имя файла для документа, открываемого как текста. Адрес может ссылаться на место в документе, например, на определенную ячейку или именованный интервал на рабочем листе Microsoft Excel рабочей книги или на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу, записанному на жестком диске.

   Имя – текст перехода или численное значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с линией подчеркивания. Если аргумент Имя опущен, ячейка в качестве текста перехода отображает адрес.

   Функция гиперссылки перехода к текстовому документу Договор: =ГИПЕРССЫЛКА(“D:\Самоучитель\Договор купли продажи\Договор.doc”;”Договор”)

   Полный текст этого приложения можно взять здесь.

   Со следующего шага мы начнем рассматривать создание текстовых документов на примере оформления генеральной доверенности на автомобиль .

Предыдущий шаг Следующий шаг

Источник: http://it.kgsu.ru/ExcelVBA/exvba250.html

Работа со ссылками в Excel – вставка, изменение и удаление

Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel

В Excel вы можете прикрепить гиперссылку к файлу, сайту, ячейке или таблице. Эта функция нужна, чтобы быстрее переходить к тому или иному документу.

Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах. Разберитесь, как добавлять такие объекты, как редактировать их, как удалить.

Узнайте, как найти циклическую ссылку в Excel, если она там есть, зачем она нужна и как ей пользоваться.

Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах

Вставка ссылки в ячейку

Такой объект очень легко отличить от остального текста. Он имеет другой цвет и оформлен подчёркиванием.

Ссылка на сайт

Если вы хотите сделать в документе переход на интернет-страницу, вот как вставить гиперссылку в Excel:

  1. Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
  2. Кликните по ней правой кнопкой мыши.
  3. Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
  4. В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
  5. Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
  6. Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
  7. В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
  8. Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.

Точно так же можно связать ссылку с картинкой или автофигурой. В случае с графикой поле «Замещающий текст» будет неактивно.

Можно сделать переход на интернет-страницу

Ссылка на файл

Чтобы связать ячейку с данными, которые хранятся на компьютере, надо сделать так:

  1. Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
  2. В разделе «Связать» отметьте «Файл».
  3. Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
  4. Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
  5. Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
  6. Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.

Если связанные данные удалить, ссылка на них останется. Но при попытке её открыть программа выдаст ошибку. То же самое произойдёт, когда вы запустите таблицу на другом ПК. Ведь нужного файла там нет.

В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.

  1. В области «Связать» отметьте «Новым документом».
  2. В блоке «Путь» («Full path») указано, куда будет сохранён файл.
  3. В поле «Имя документа» напишите его будущее имя.
  4. Нажмите «OK». Будет добавлена новая таблица. И она сразу привяжется к ячейке.
  5. Чтобы задать свои параметры и создать файл другого формата, кликните «Изменить» рядом с блоком «Путь».
  6. Выберите желаемый тип документа, введите название и укажите, куда его сохранять.

Кликните правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку

Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».

Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.

  1. В блоке «Связать» выберите «Электронной почтой».
  2. В строке «Адрес» напишите е-майл. Он автоматически преобразуется в формулу. Её не надо стирать.
  3. В поле «Текст» введите фразу, которая должна отображаться вместо e-mail. Если вы там ничего не напишите, в ячейке будет адрес с формулой. Её можно удалить только вместе с е-майлом.
  4. В поле «Тема» можете указать тему для отправки письма.

Ссылка на другую ячейку

Вот как в Excel сослаться на другую клетку в той же таблице:

  1. В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
  2. В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
  3. В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
  4. Нажмите «OK».

Подобным образом создают циклическую гиперссылку. Например, клетка B3 ссылается на D5, D5 — на F7, а F7 вновь перенаправляет на B3. Так все связи будут замкнуты в один круг.

Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.

  1. Выделите ячейки, которые будут «пунктом назначения». Для этого кликайте на них с зажатой клавишей Ctrl.
  2. Найдите поле с адресами клеток. Оно находится слева вверху на одном уровне со строкой формул. Введите туда любое название диапазона.
  3. Аналогичного результата можно добиться, если сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Присвоить имя».

После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.

Ссылка на другую таблицу

Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:

  1. В блоке «Связать» выберите «Файлом».
  2. Укажите путь к документу.
  3. Нажмите кнопку «Закладка» («Bookmark»).
  4. В поле «Адрес» напишите имя клетки в другой таблице.

Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.

Создание гиперссылки на другую таблицу

Циклические ссылки

Допустим, вам прислали для работы документ и в нём есть циклическая ссылка в Excel — как убрать её? Ведь такие объекты будут мешаться при подсчёте формул. Да и работать с чужими связками не совсем удобно.

Для начала такие объекты нужно найти.

  1. В строке меню перейдите на вкладку «Формулы».
  2. На панели «Зависимость формул» отыщите кнопку «Проверка наличия ошибок».
  3. Кликните на чёрную стрелочку рядом с ней.
  4. Наведите на «Циклическая ссылка». Будут показаны адреса ячеек, в которых она находится.

Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.

Редактирование или удаление гиперссылок

Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:

  1. Выделите ячейку. Чтобы не нажимать на неё (при этом откроется связанный с ней объект), управляйте курсором-ячейкой Excel при помощи стрелочек.
  2. Кликните правой кнопкой мыши.
  3. Чтобы избавиться от связки, но оставить надпись, нажмите «Удалить гиперссылку»
  4. Если хотите её отредактировать, выберите «Изменить ссылку».
  5. Чтобы стереть всё содержание ячейки, нажмите клавишу Delete.

Как изменить цвет и убрать подчёркивание?

Если вы не хотите, чтобы этот объект был заметен на фоне остального текста, можно изменить его цвет и убрать подчёркивание.

  1. Выделите клетку.
  2. На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
  3. На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.

Можно изменить цвет и убрать подчёркивание гиперссылки

Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.
В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.

Источник: http://NastroyVse.ru/programs/review/kak-vstavit-ili-udalit-ssylku-v-excel.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.