Создание кнопки в Microsoft Excel

Содержание

Три способа, как сделать кнопку в Excel

Создание кнопки в Microsoft Excel

Табличный процессор Excel вмещает в себя огромное количество опций и функций, не исключая даже возможность создания кнопки. На первый взгляд абсолютно ненужный элемент некоторым пользователям может быть просто необходим. В этой статье будет рассказано, как сделать кнопку в Excel и привязать ее к ячейке.

Автофигура

Если перед вами не стоит задача создания оригинальной кнопки и вы не хотите заморачиваться над сложным ее оформлением то проще всего сделать ее, используя стандартный набор инструментов в программе. Такая кнопка будет служить своеобразной гиперссылкой для перехода на другие внутренние или внешние элементы. Ну, а теперь перейдем непосредственно к инструкции, как в Excel сделать кнопку:

  1. Откройте программу.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка».
  3. В группе инструментов «Иллюстрации» отыщите кнопку «Фигуры» и нажмите по ней.
  4. Появится меню, в котором располагаются всевозможные геометрические фигуры. Вам необходимо выбрать ту, которая и будет служить кнопкой для перехода по гиперссылке. В данном случае мы будем использовать прямоугольник со скругленными углами. Кликаем по нему.
  5. На листе таблицы появится выбранный элемент. Изначально он вряд ли будет подходящей формы, поэтому переместите его в нужную область листа (в какую-нибудь ячейку) и измените размер, используя специальные маркеры на четырех сторонах прямоугольника.

После изменения размера и установки в ячейку нашей своеобразной кнопке можно задать действие, которое будет происходить после нажатия.

  1. Для этого нажмите правой кнопкой мыши (ПКМ) по прямоугольнику.
  2. Выберите пункт «Гиперссылка».
  3. В появившемся окне вам нужно выбрать один из четырех типов ссылки. Вы можете сделать ссылку на внешний файл или интернет-ресурс, выбрав пункт «файлом, веб-страницей»; можете сделать ссылку на место в документе, выбрав одноименный пункт; можно также сослаться на другой документ и на электронную почту. В последнем случае после нажатия по кнопке будет создано новое письмо на указанный адрес почты.
  4. Мы покажем пример создания со ссылкой на место в документе. Кликаем по одноименной кнопке.
  5. В соответствующем меню вы можете указать адрес ячейки или же определить другое место в документе.
  6. После выбора нажмите кнопку «ОК».

На этом создание кнопки первым способом закончено. Теперь после нажатия по ней вы будете переходить на другой лист в документе. Если же вы столкнулись с какими-либо трудностями или же этот метод просто вам не подошел, тогда перейдите ко второму способу, как в Excel сделать кнопку.

Собственное изображение

Если вы думаете, что создавать кнопку можно только из штатных элементов и из действий можно назначать лишь гиперссылку, то вы глубоко заблуждаетесь. Сейчас будет рассказано, как сделать кнопку в Excel для запуска макроса, при том кнопка будет не обычной, а в виде изображения, которое можно загрузить из интернета:

  1. В программе перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Нажмите по кнопке «Рисунок», которая располагается в группе инструментов «Иллюстрации».
  3. Откроется окно файлового менеджера «Проводник». В нем необходимо перейти в папку с картинкой кнопки, выделить ее и нажать «Вставить».
  4. Выбранное изображение появится на листе программы. Измените его расположение и размер по своим предпочтениям.
  5. Нажмите по ПКМ и выберите действие «Назначить макрос».
  6. Появится окно с перечнем макросов. Вам остается лишь выбрать нужный и нажать кнопку «ОК».

После этого интерактивная кнопка будет создана, соответственно, на нее вы можете назначить и гиперссылку, как это было показано в первом способе.

Элемент ActiveX

Мы уже разобрали два способа, как сделать кнопку в Excel, перейдем к третьему, который кардинально отличается от предыдущих:

  1. Включите панель «Разработчика». Для этого в параметрах в разделе «Настройка ленты» поставьте галочку напротив пункта «Разработчик».
  2. Перейдите на только что добавленную вкладку «Разработчик».
  3. Нажмите по кнопке «Вставить» и выберите из выпадающего меню в разделе «Элементы ActiveX» первый пункт, который имеет вид кнопки.
  4. Кликните по любому месту на листе для вставки кнопки.
  5. При желании можете изменить месторасположение и размер элемента.
  6. Для добавления действия на кнопку кликните по ней дважды левой кнопкой мыши.
  7. Откроется окно с полем для ввода макроса. В него вы можете прописать любое необходимое действие.
  8. После ввода макроса закройте окно.

Теперь после нажатия на кнопку будет выполняться тот макрос, который вы указали. Теперь вы знаете все три способа, как сделать кнопку в Excel.

Заключение

Вот мы и рассмотрели три способа, как в Excel сделать активные кнопки. Как можно заметить, каждый из них в значительной мере отличается друг от друга, поэтому, ознакомившись с каждым из них, вы сможете подобрать для себя самый оптимальный.

Источник: http://fb.ru/article/412592/tri-sposoba-kak-sdelat-knopku-v-excel

Как сделать кнопку в Excel с помощью макроса и гиперссылки

Создание кнопки в Microsoft Excel

Кнопка в Excel как ссылка на ячейку, какой-либо инструмент, созданный макрос значительно упрощает работу в программе. Чаще всего это графический объект с назначенным макросом или гиперссылкой. Рассмотрим, как сделать такую кнопку.

Суть работы: создать графический объект и назначить для него макрос или гиперссылку. Рассмотрим подробнее.

Способы создания графического объекта:

  1. Кнопка – элемент ActiveX. Переходим на вкладку «Разработчик». Нажимаем кнопку «Вставить». Открывается меню с набором элементов для вставки. Выбираем первый элемент ActiveX – «кнопку» (в виде серого кирпичика). Теперь рисуем курсором кнопку необходимого размера.
  2. Кнопка – элемент управления формы. Снова переходим на вкладку «Разработчик». Открываем меню инструмента «Вставить». Теперь выбираем элемент «кнопка» из первой группы (такой же серый кирпичик). Рисуем кнопку. Сразу открывается окно для назначения макроса: можно сделать сразу, а можно попозже.
  3. Кнопка – автофигура. Переходим на вкладку «Вставка». В меню «Иллюстрации» выбираем подходящую фигуру. Рисуем. По готовой фигуре можно щелкнуть правой кнопкой мыши и изменить оформление.
  4. Кнопка – рисунок. Переходим на вкладку «Вставка». В меню «Иллюстрации» выбираем инструмент «Рисунок». Для выбора будут предложены варианты, которые имеются на компьютере.

Графический объект создан. Теперь нужно сделать его «рабочим».



К примеру, написали макрос для выполнения определенной задачи. Чтобы запускать его, нужно каждый раз заходить в меню «Разработчик». Что неудобно. Гораздо проще создать «рабочую» кнопку.

Если мы использовали элемент ActiveX, то:

  • включаем режим конструктора (он находится на вкладке «Разработчик»);
  • щелкаем два раза кнопкой мыши по созданной кнопке – откроется режим Visual Basic с автоматически созданным пустым каркасом;
  • вписываем между двумя строками команду для вызова макроса.

Для других графических объектов макрос назначается так же. Процедура еще проще. Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по нарисованной кнопке или картинке и выбрать инструмент «Назначить макрос».

Другие варианты использования кнопок

С помощью кнопок в Excel можно не только выполнять созданные макросы, но и переходить в определенную ячейку, другой документ, на другой лист. Рассмотрим подробнее.

Нарисуем графический объект и выделим его. На вкладке «Вставка» найдем кнопку «Гиперссылка».

После нажатия открывается окно для создания связи кнопки с файлом, веб-страницей, электронной почтой, новым документом, местом в текущем документе.

Достаточно выбрать необходимый вариант и прописать к нему путь. Этот способ не требует написания макросов и предоставляет пользователю широкие возможности.

Подобные задачи можно выполнять и с помощью макросов. Например, чтобы при нажатии, пользователь попадал в определенную ячейку (М6), прописываем следующий код:

Sub Макрос 1()Range(“M6”).Select

End Sub

Точно так же можно назначить макрос диаграмме, объектам WordArt, SmartAtr.

Как сделать кнопку сортировки в Excel для таблиц

Для показательного примера создайте тестовую таблицу как на рисунке:

  1. Вместо заголовков колонки таблицы добавим автофигуры, которые будут служить кнопками для сортировки по столбцам таблицы.
  2. В режиме Visual Basic – ALT+F11 в папке Modules вставляем новый модуль Module1. Для этого делаем по папке правый щелчок мышкой и выбираем: Insert-Module.
  3. Делаем двойной щелчок по Module1 и вводим в него следующий код:
  4. Sub Макрос1() ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort.SortFields.Clear

    ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort.SortFields.Add Key:=Range(“A2:A6”), _

    SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal With ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort .SetRange Range(“A2:D6”) .Apply End WithEnd Sub'————————————————Sub Макрос2() ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort.SortFields.Clear

    ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort.SortFields.Add Key:=Range(“B2:B6”), _

    SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal With ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort .SetRange Range(“A2:D6”) .Apply End WithEnd Sub'————————————————Sub Макрос3() ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort.SortFields.Clear

    ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort.SortFields.Add Key:=Range(“C2:C6”), _

    SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal With ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort .SetRange Range(“A2:D6”) .Apply End WithEnd Sub'————————————————Sub Макрос4() ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort.SortFields.Clear

    ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort.SortFields.Add Key:=Range(“D2:D6”), _

    SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal With ActiveWorkbook.Worksheets(“Лист1”).Sort .SetRange Range(“A2:D6”) .Apply End With

    End Sub

    Примечание. Красным текстом отмечены отличающиеся параметры для каждого столбца.

  5. Назначаем каждой автофигуре свой макрос: для «Наименование» – Макрос1, а для «Май» – Макрос2 и т.д.

Все теперь достаточно только кликнуть по заголовку и таблица отсортирует данные относительно определенного столбца. Для удобства столбец «Наименование» Макрос1 сортирует по возрастанию благодаря параметру Order:=xlAscending.

Во всех остальных столбцах присвоены макросы (2,3,4) с параметром Order:=xlDescending, который задает тип сортировки по убыванию. Чтобы видно было, в каком месяце было больше продано товара.

Скачать пример кнопки сортировки

Примечание. Такие простые макросы можно создать в автоматическом режиме без программирования или без написания VBA-кода, с помощью инструмента «Запись макроса».

Источник: https://exceltable.com/vba-macros/kak-sdelat-knopku

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Создание кнопки в Microsoft Excel

Всем нам приходится – кому реже, кому чаще – повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую “рутинную составляющую” – одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д.

Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции.

Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос – это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно – редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

  • В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic (Toos – Macro – Visual Basic Editor).
  • В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл – Параметры – Настройка ленты (File – Options – Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor) :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы.

Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R).

Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

  • Обычные модули – используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert – Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:
  • Модуль Эта книга – также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):
  • Модуль листа – доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа – команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

  • Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
  • Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
  • Все, что находится между Sub и End Sub – тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер – это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль.

Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом.

Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

  • Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу – запись останавливается.
  • Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
  • Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись – ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) – во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

  • в Excel 2003 и старше – выбрать в меню Сервис – Макрос – Начать запись (Tools – Macro – Record New Macro)
  • в Excel 2007 и новее – нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

  • Имя макроса – подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
  • Сочетание клавиш – будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис – Макрос – Макросы – Выполнить(Tools – Macro – Macros – Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
  • Сохранить в… – здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
    • Эта книга – макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
    • Новая книга – макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
    • Личная книга макросов – это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или – в старых версиях Excel – через меню Сервис – Макрос – Макросы (Tools – Macro – Macros):

  • Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
  • Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
  • Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис – Настройка (Tools – Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый “колобок” – Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

  • В Excel 2003 и старше – откройте панель инструментов Формы через менюВид – Панели инструментов – Формы (View – Toolbars – Forms)
  • В Excel 2007 и новее – откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле.

Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.

), а пользовательская функция – только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert – Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка – Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/3/59/

Как вставить кнопку в Excel

Создание кнопки в Microsoft Excel

     Добрый день уважаемый читатель!

   Сейчас речь пойдет не о формулах и прочих полезностей, которыми насыщен Excel. Поговорим об удобстве пользования программой, а именно как в панель управления Excel вставить необходимые кнопки.

  Какой бы не была хорошей и огромной панель управления, каждый пользователь сталкивается с проблемой, что ему чего-то, да и не хватает.

Это может быть любая функция или инструмент, не включённый в стандартный перечень, сами же понимаете, что панель не резиновая и всего вместить невозможно.

Также часто случается, что необходимость использования макросов достаточно большая или даже постоянная и нужно создать кнопку и внедрить ее в панель управления для лучшей эффективности.

     В связи с этими причинами можно определить 3 варианта, куда есть возможность внедрить кнопки,  в зависимости от необходимости:

Вставляем кнопки в панель быстрого доступа Excel

     Настроить эту панель очень важно, так как улучшается удобство использование и скорость работы, например, возможность быстрой печати по заданному диапазону, а в Excel распечатка кусочка таблицы, это очень полезная и нужная возможность.

     Для добавления кнопок в панель быстрого доступа необходимо несколько шагов:

  1. Вариант №1: справа от панели нажать кнопку выпадающего меню «Настройка панели быстрого доступа», выбираете пункт «Другие команды…». Вариант №2: нажать ярлык «Файл», потом «Параметры» и в диалоговом окне слева выбрать «Панель быстрого доступа».
  2. В выпадающем списке «Выбрать команды из», установить пункт «Все команды»;
  3. Для списка «Настройка панели быстрого доступа» указываете пункт «Для всех документов (по умолчанию)»;
  4. В списке команд находите нужную, устанавливаете на нее курсор и кликнете кнопку «Добавить», выбранная кнопка перенесется в вашу панель. Повторите эту процедуру для всех нужных кнопок.

     Для получения наиболее удобного варианта использования команд, вы можете настроить цепочку и расположение кнопок на панели, так как вам нравится, используя кнопки-стрелочки «Вверх» или «Вниз» и по окончанию нажмите кнопку «Ок».

     Дополнительно можно присоединить к панели быстрого доступа любой блок, с ленты инструментов, нажав на него мышкой и кликнув на пункт «Добавить на панель быстрого доступа».      Если же вы забили панель быстрого доступа до такой степени, что не можете прочитать даже название своей книги, можете перенести панель вниз, разместив ее над строкой формулы.

Для этого выберите справа в выпадающем меню последний пункт «Разместить под лентой».

Вставляем кнопки в панель инструментов

     Теперь поговорим более обширно, когда нужно расширить стандартный функционал добавлением новых кнопок с новыми возможностями, вернее сказать открыть скрытые возможности. Используя путь по варианту №2 (см. выше) в диалоговом окне «Параметры Excel» выбираете слева пункт «Настройка ленты».

    Еще намного проще вызвать диалоговое окно настроек это на ленте кликнуть мышкой, вызвав контекстное меню и выбрать пункт «Настройка ленты…».

     Существуют сотни команд, которые не попали на ленту управления, тем не менее, их возможности могут вам помочь, а значится их кнопки надо найти и добавить в тот блок, который нужно расширить по функционалу.

     Технически добавление не очень сложное, нужно только знать что вам нужно, как называется кнопка и где она находится, тут мне подсказать сложнее, зависит от стоячих перед вами задач.

Для этого стоит выделить немного времени и почитать о возможностях программы, что позволит вам более продуктивно работать, да и интересно будет.

Перечень полезной литературы вы найдете у меня на сайте в разделе «Библиотека».

Вставляем в кнопку макрос

     Если вы создаете макросы, и это происходит частенько, тогда стоит макрос прикрутить к кнопке, которой он и будет запускаться. А саму кнопку можно внедрить в ленту управления или панель быстрого доступа для большей удобности и доступности в работе. О создании макросов вы можете ознакомиться в статье «Как создать макрос?», а сейчас мы будем работать с простым примером.

    Внимание! Если есть необходимость, чтобы кнопку с макросом можно было использовать и в других книгах Excel, нужно использовать макрос, созданный в личной книге.

     Пример №1:

     Добавим условный макрос на примере размещения кнопки в панели быстрого доступа. Пошагово это будет так:

  1. В редакторе VBA создаем макрос;

Sub Моя_программа()

Userform1.Show

End Sub

  1. В меню «Параметры» выбираете пункт «Панель быстрого доступа»;
  2. В выпадающем списке «Выбрать команды из…», указываем «Макросы»;
  3. Выбираем макрос «Моя_программа»;
  4. Кликаем кнопку «Добавить» и перемещаем макрос в перечень кнопок в панели быстрого доступа;
  5. Теперь нажав кнопку «Изменить…» можно с предложенного списка выбрать новую пиктограммку для макроса, взамен непонятной абстракции;
  6. В диалоговом окне «Изменение кнопки» в поле «Символ» выбираете подходящий значок для кнопки;
  7. Взамен предлагаемого программой имени кнопки, есть возможность в поле «Отображаемое имя:» ввести то которое вам нужно (можно вводить и с пробелами);
  8. Кликаем «ОК» на выборе иконки и «ОК» в настройках.    

     Теперь на панели быстрого доступа загорелась новая и красивая кнопочка ручной сборки, которая умеет запускать прикреплённые к ней макросы. 

     Пример №2:

     Теперь добавим макрос в кнопку и поместим ее на ленте в настраиваемой группе. Пошагово это можно сделать так:

  1. Используем созданный в редакторе макрос, как в пункте №1 предыдущего примера;
  2. В меню «Параметры» выбираете пункт «Настройка ленты»;
  3. В окне «Основные вкладки» устанавливаем курсор на тот раздел, где необходимо создать группу (например, «») и кликаем на кнопку «Создать группу»;
  4. Устанавливаем курсор на созданную по умолчанию группу «Новая группа (настраиваемая)», кликаем кнопку «Переименовать» и в диалоговом окне можем выбрать пиктограмму группы и в поле «Отображаемое имя» вводите нужное имя (например, «ТОП»);
  5. В выпадающем списке «Выбрать команды», выбираем «Макросы»;
  6. Указываем созданный нами макрос «Моя_программа»;
  7. Кликаем кнопку «Добавить» и перемещаем макрос в созданную нами группу «ТОП (настраиваемая);
  8. Выбираете перенесённую кнопку макроса в группе «ТОП», нажимаете кнопку «Переименовать» и вводите правильное имя (пробелы в имени допускаются) в диалоговом окне в поле «Отображаемое имя», там же выбираете и новую иконку для кнопки;
  9. Теперь осталось только подтвердить введенные изменения двойным подтверждением «ОК».

     На указанной вами в настройках вкладке вы увидите созданную вами группу, а в ней добавленную кнопку со встроенным макросом.       Как видите все два примера, очень похожи и при желании вы сможете переделать под себя всю панель управления Excel, как будет ваше на то желание.

     А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что теперь вставить кнопку в Excel на панель управления вы сможете и с закрытыми глазами, ну или хотя бы с сощуренными. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!

     Не забудьте поблагодарить автора!

Слишком многие люди тратят деньги, которые они с трудом заработали, на вещи, которые им не нужны, чтобы впечатлить людей, которые им не нравятся.
Уилл Роджерс

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Источник: http://topexcel.ru/kak-vstavit-knopku-v-excel/

Как создать кнопки для открытия / перехода на определенные листы в Excel?

Создание кнопки в Microsoft Excel

Иногда вам может понадобиться создать кнопку, чтобы открыть определенный лист в текущей книге, и как с этим бороться? На самом деле существует несколько способов, которые могут помочь вам решить эту проблему.

Создать кнопку, чтобы открыть определенный лист с формой и гиперссылкой

Создать кнопку для открытия определенного листа с помощью кнопки управления формой

Создание кнопок для открытия всех листов с помощью Kutools for Excel

Используйте Kutools для панели навигации Excel, чтобы перечислить все открывающиеся книги и их листы, нажмите, чтобы перейти к листам!

Чтобы вставить макрокоманду для перехода на другой рабочий лист, обычно вам нужно закончить все вышеописанные шаги 5, и будет довольно утомительно вставлять много макрокоманд для перехода на каждый рабочий лист в текущей книге.

Но, Kutools для Excel Создать список имен листов утилита позволяет быстро вставлять несколько макрокоманд для перехода на каждый рабочий лист.

Полнофункциональная бесплатная пробная версия 60-day!

Это Создать список имен листов Утилита также поддерживает пакетную вставку нескольких гиперссылок для перехода на каждый рабочий лист (или другие рабочие листы) в текущей книге.

Создать кнопку, чтобы открыть определенный лист с формой и гиперссылкой

Этот метод поможет вам вставить округленный прямоугольник, а затем добавить гиперссылку для этого закругленного прямоугольника на определенный рабочий лист. Вы можете сделать следующее:

1. Щелчок Вставить >Формы >Прямоугольник с закругленными углами, См. Снимок экрана:

2, Нарисуйте округленный прямоугольник на листе, и вы можете отформатировать его и набрать текст по мере необходимости. В нашем случае мы вводим Перейти к Sheet1 как показано ниже:

3, Щелкните правой кнопкой мыши по закругленному прямоугольнику и выберите Гиперссылка из контекстного меню.

4, В диалоговом окне «Вставить гиперссылку»,
(1) Выберите Место в этом документе , который относится к Ссылка на раздел;
(2) Нажмите, чтобы выбрать имя определенного листа в Или Выберите место в этом документе раздел;
(3) Введите адрес ячейки назначения в Введите ссылку на ячейку и, наконец, нажмите OK Кнопка.

Теперь, когда вы нажимаете на закругленный прямоугольник, он пропустит сразу заданную ячейку указанного листа.

Создать кнопку для открытия определенного листа с помощью кнопки управления формой

Этот метод поможет вам создать кнопку управления формой, чтобы открыть определенный рабочий лист. Вы можете сделать следующее:

1, Нажмите разработчик >Вставить >кнопка in Контроль формы раздел. См. Снимок экрана:

Внимание: По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается в ленте, нажмите, чтобы узнать как показать / отобразить вкладку разработчика в ленте Excel.

2, Нарисуйте кнопку, затем появится диалоговое окно Assign Macro. В диалоговом окне введите имя макроса в Имя макроса и нажмите Новинки Кнопка.

3, Теперь откроется диалоговое окно Microsoft Visual Basic для приложений, вставьте следующий код между ниже и End sub, См. Снимок экрана:

Код: переход к определенному листу в Excel

ThisWorkbook.Sheets(“Sheet1”).Activate

Внимание: В коде, пожалуйста, измените Sheet1 на требуемое имя листа, исходя из ваших потребностей.

4, Сохраните код и закройте окно Microsoft Visual Basic для приложения. Теперь вы получите кнопку управления формой, как показано ниже. Нажмите кнопку, она немедленно перейдет к указанному листу.

Создание кнопок для открытия всех листов с помощью Kutools for Excel

Оба вышеописанных метода могут создавать только одну кнопку для открытия одного листа. Если вы хотите создать несколько кнопок, чтобы открыть все листы, вы должны попробовать Kutools для Excel. Создать список имен листов утилита.

1, Нажмите Предприятие >Рабочий лист >Создать список имен листов.

2, В диалоговом окне «Создать список имен листов»,
(1) Проверьте Содержит кнопки и макросы вариант в Стили указателя листа раздел;
(2) В Укажите имя листа для индекса листа поле, введите имя для нового созданного листа;
(3) Укажите положение индексного листа в Вставьте индекс листа в выпадающий список;

3, Нажмите OK кнопка. Затем он создаст индексный лист с несколькими кнопками. Каждая кнопка называется с именем ее рабочего листа и связана с этим листом. См. Снимок экрана:

Внимание: Этот метод требует включения Доверьтесь объектной модели проекта VBA в Центре доверия.

Kutools for Excel – Включает в себя более чем удобные инструменты Excel 300. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 60-day, кредитная карта не требуется! Получите его сейчас!

Демонстрация: создание кнопок для открытия / перехода на все листы в Excel

В этом видео Kutools вкладка и Kutools Plus вкладка добавляются Kutools for Excel, Если нужно, пожалуйста, нажмите здесь иметь бесплатную пробную версию 60-дня без ограничений!

Kutools для Excel Область переходов перечисляет все открывающие книги и соответствующие рабочие листы по вертикали, как показано ниже. (1).

Щелчок по книге в Workbook раздел переключится на это окно рабочей книги; (2), щелкая на листе в Рабочий лист раздел пропустит, чтобы открыть этот рабочий лист.

Полнофункциональная бесплатная пробная версия 60-day!

Office Tab

Принесите удобные вкладки в Excel и другое программное обеспечение Office, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Kutools for Excel

Удивительно! Увеличьте производительность в течение 5 минут. Не нужно никаких специальных навыков, сэкономить два часа каждый день!

Новые возможности 300 для Excel, сделать Excel намного проще и мощнее:

  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных.
  • Объединение и объединение нескольких листов и книг.
  • Сравнение диапазонов, копирование нескольких диапазонов, преобразование текста в дату, преобразование единиц и валют.
  • Подсчет количества цветов, Пейджинговые субтитры, Расширенный сортировка и Суперфильтр,

Источник: https://d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/excel/2879-excel-create-button-to-open-sheet.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.