Создание почтового ящика в Outlook

Содержание

Outlook com — облачная почтовая служба Microsoft

Создание почтового ящика в Outlook

Облачный сервис Outlook.com — бесплатная облачная версия почтовой службы корпорации Microsoft. Служба Outlook.com предоставляет электронный почтовый ящик для личного пользования и тесно интегрирована с облачными сервисами Microsoft.

Эта новая облачная почтовая служба имеет несколько отличий от своих конкурентов.

Пользователи Outlook.com получают бесплатно практически неограниченный размер почтового ящика, поэтому нехватка свободного места, а значит и возможная потеря почтовых сообщений, пользователям этого сервиса не грозит. Почта Gmail, например, бесплатно выделяет своим пользователям 10 ГБ дискового пространства на своем сервере.

Максимальный размер вложений в сообщения в Outlook.com составляет до 100 МБ, а при использовании облачного хранилища OneDrive (SkyDrive), размер перемещаемого файла возрастет до 300 МБ (через веб-интерфейс). В Gmail максимальный объем вложений в сообщения сейчас составляет 25 МБ.

Это хорошая новость для любителей видео и фотографии, которые отправляют свои файлы по электронной почте. Впрочем, в качестве вложения к письму можно отправлять и любые другие файлы.

По заявлениям компании Microsoft, не производится анализ содержимого личной переписки и вложений в письмах, для использования полученной информации в рекламных целях (камень в огород Google).

Интерфейс почтовой службы выполнен в современном стиле Modern UI (Metro), который оставляет о себе приятное впечатление. В нем быстро и удобно работать.

Теперь переходим к обзору Outlook.com.

Регистрация в Outlook.com

Для регистрации на сервисе вам нужно перейти на сайт компании login.live.com. Если у вас уже есть учетная запись Microsoft (Windows Live ID), то тогда вам следует заполнить соответствующие поля, а затем нажать на кнопку «Вход».

После этого откроется главное окно почты Outlook.com. У пользователей Hotmail, SkyDrive, Xbox LIVE, Windows Live учетная запись уже есть.

Если у вас нет учетной записи Microsoft, то для ее получения нужно нажать на ссылку «Зарегистрироваться».

В следующем окне «Учетная запись Майкрософт», вам нужно будет ввести свои личные данные для создания учетной записи Майкрософт. Не обязательно вводить настоящие личные данные, здесь можно ввести такие данные, какие будут вам удобны при использовании создаваемого электронного почтового ящика.

Вы можете выбрать имя для своего почтового ящика на сервисе Outlook.com. Учетную запись можно привязать к номеру мобильного телефона для восстановления своего пароля или для получения временного пароля для одноразового входа в почтовую службу, например, с чужого компьютера.

После заполнения всех данных нужно нажать на кнопку «Принимаю».

После этого вы попадаете на страницу сервиса Outlook.com, на которой нужно нажать на кнопку «Перейти к почте».

Настройка Outlook.com

Вот так выглядит главное окно почтового сервиса Outlook.com. Корпорация Microsoft, в последнее время, проводит унификацию внешнего вида и стиля своих приложений и сервисов.

Службы, приложения и сервисы теперь выполнены в едином современном стиле, в оформлении используется плиточный интерфейс в метро стиле операционной системы Windows 8.

Если данные вашей почты были перенесены в Outlook.com, то вы увидите свои папки и сообщения, настройки и адресная книга будут перенесены туда автоматически.

Для создания сообщения нужно нажать на кнопку «Создать», расположенную на верхней панели, в левом верхнем углу окна страницы почтового сервиса. Сообщение будет отправлено с того почтового ящика, из которого вы вошли в Outlook.com.

Вводимый текст сообщения, вы можете настроить по своему по своему усмотрению с помощью текстового редактора и используя для этого команды кнопки «Параметры».

В Outlook.com появилась новая интересная возможность — редактировать сообщения в формате HTML. Письмам можно присваивать различную степень важности.

При работе с сообщением вы можете «Добавить отправителя в список контактов», совершать с сообщением те или иные действия.

Если на ваш почтовый адрес часто приходит информационная рассылка, то Outlook.com распознает такие сообщения и отправляет их в папку «Нежелательные». Как поступать с такими сообщениями вы должны решить сами, нажав для этого по такому сообщению правой кнопкой мыши, и выбрав в контекстном меню конкретное действие.

Вы можете настроить цветовое оформление интерфейса Outlook.com по своему выбору, если нажмете на значок «Параметры» (шестеренка) и во всплывающем меню выберите нужный цвет, из различных цветов, предложенных сервисом.

Почтовый сервис Outlook.com интегрирован с другими приложениями корпорации Microsoft. После нажатия на стрелку около кнопки «Outlook», появляется плиточная панель с плитками для входа в другие сервисы .

В Outlook.com вы можете восстанавливать удаленные сообщения, даже если вы очистили перед этим корзину.

Для более детальной настройки Outlook.com, если вас не удовлетворяют настройки облачного сервиса по умолчанию, вам нужно будет нажать на значок «Параметры» (шестеренка) => «Другие параметры почты». На открытой странице нужно будет произвести необходимые настройки почтовой службы.

Добавление контактов в Outlook.com

Если у вас есть несколько почтовых ящиков в разных почтовых службах, то вы можете добавить в Outlook.com эти почтовые ящики, чтобы получать и отправлять сообщения из других почтовых ящиков, используя для этого Аутлук онлайн.

Для этого вы должны нажать на панели на кнопку «Параметры» (шестеренка). Во всплывающем меню необходимо выбрать пункт «Другие параметры почты».

На странице «Параметры» следует нажать на кнопку «Ваши учетные записи электронной почты». На странице «Ваши учетные записи электронной почты» вам нужно выбрать один из предложенных пунктов: «Добавить учетную запись только для отправки» или «Добавить учетную запись для отправки и получения».

После настройки новой учетной записи, добавленная учетная запись будет доступна на правой боковой панели в разделе «Папки». Теперь вы можете отправлять или получать сообщения, используя для этого разные электронные почтовые ящики через службу Outlook.com.

Также вы можете импортировать почту и параметры из Outlook Express, Почты Windows или Почты Windows Live.

В дальнейшем, компания Microsoft намерена перевести все свои почтовые службы в сервис Outlook.com, а поддержка старых служб будет прекращена. Пользователи могут продолжать пользоваться адресами со старыми окончаниями, но сейчас есть возможность выбрать «красивый или желаемый» адрес электронной почты с окончанием @outlook.com, пока есть такая возможность.

Вы можете получить новый адрес электронной почты с окончанием @outlook.com из своей почтовой службы @hotmail.com или @live.ru если в «Параметрах» выберите пункт «перейти на Outlook».

Вы можете и дальше использовать электронные адреса с окончаниями @hotmail.com, @live.com или @msn.com, а также переименовать свою учетную запись, в адрес с окончанием @outlook.com или добавить псевдоним.

Создание псевдонима в Outlook.com

Использование функции «Создание псевдонима» позволяет создавать несколько почтовых ящиков с разными адресами в одной учетной записи Microsoft. Возможно создание до пяти псевдонимов в одной учетной записи. Таким образом, вместе с основным почтовым ящиком всего будет шесть почтовых ящиков.

Вы можете создавать также еще не ограниченное количество учетных записей Microsoft, а в них создавать еще другие псевдонимы.

Для создания псевдонима необходимо на верхней панели нажать на кнопку «Параметры» (шестеренка) => «Другие параметры почты» => «Создание псевдонима для Outlook». После подтверждения имени и пароля, произойдет вход в учетную запись Microsoft.

На странице «Учетная запись Microsoft» нужно выбрать адрес электронной почты. На выбор даются адреса электронной почты с окончаниями @outlook.com, @hotmail.com, @live.ru. Далее следует нажать на кнопку «Создать псевдоним».

Во всплывающем окне «Настройка альтернативного имени» потребуется активировать радиокнопку напротив одного из пунктов: «В существующую папку: Входящие», или «Создание папки: с адресом псевдонима».

При выборе пункта «Создание папки: с адресом псевдонима» сообщения будут приходить в отдельную папку, а при выборе пункта «В существующую папку: Входящие», сообщения будут приходить в общую папку «Входящие. После выбора папки следует нажать на кнопку «Готово».

После создания нового псевдонима на ваш почтовый ящик придет письмо с подтверждением, о том, что ваш псевдоним готов, и вы можете его использовать.

Использование псевдонима удобно для переписки с разными корреспондентами. В этом случае не придется использовать различные почтовые ящики в разных почтовых службах. Входящие сообщения, отправленные по адресам созданных вами псевдонимов, будут приходить в вашу учетную запись Outlook.com.

Для отправки сообщения нужно нажать на кнопку «Создать» и рядом с именем вашей учетной записи нажать на стрелку и во всплывающем окне выбрать адрес отправителя письма (письмо может быть отправлено от имени одного из псевдонимов).

Единственный минус — это то, что нельзя поменять имя отправителя письма. Вы можете создать учетную запись Microsoft, используя для этого не свое настоящее имя, а вымышленное.

Как подключить социальные сети

Outlook.com тесно интегрирован с социальными сетями, поддерживаются контакты социальных сетей: , Google, , LinkedIn, Sina.

Для общения со своими друзьями и знакомыми непосредственно через Outlook.com, вам нужно будет добавить свои контакты из этих социальных сетей. Для этого нужно щелкнуть указателем мыши по стрелке около кнопки «Outlook», а затем нажать на плитку «Люди».

На странице «Люди» можно добавить свои контакты из представленных социальных сетей. Для добавления контактов необходимо нажать на изображение социальной сети, а во всплывающем окне нажать на кнопку «Подключить». После ввода и подтверждения ваших регистрационных данных, список ваших контактов будет импортирован в почтовый сервис Outlook.com.

После добавления контактов из социальных сетей, входящие сообщения из социальных сетей можно будет добавлять в созданные для этого папки. Добавленные контакты можно редактировать, объединять, группировать, удалять.

Для создания нового контакта на странице «Люди» необходимо нажать на кнопку «Создать». На следующей странице вы можете ввести данные вашего нового контакта вручную, заполнив для этого  соответствующие поля, а потом нажать на кнопку «Сохранить».

Из окна сервиса Outlook.com можно общаться со своими друзьями и знакомыми в социальных сетях. После нажатия справа на панели на значок, в виде головы улыбающегося человечка, откроется боковая панель со списком доступных контактов из социальной сети , или из сети MSN.

Для того, чтобы начать обмен мгновенными сообщениями нужно дважды нажать на имя собеседника.

Для сохранения истории полученных и отправленных мгновенных сообщений, вам потребуется нажать на панели на значок «Настройка» (шестеренка), а потом в контекстном меню выбрать пункт «Другие параметры почты» => «Журнал сообщений». На странице «Журнал сообщений» следует активировать пункт «Сохранять мгновенные сообщения».

Облачное хранилище OneDrive

После нажатия на плитку «OneDrive», откроется окно облачного файлового интернет-хранилища OneDrive (ранее — SkyDrive). В этом облачном хранилище бесплатно предоставляется для хранения файлов, объем общим размером в 5 ГБ.

Из окна страницы сервиса OneDrive вы можете загрузить приложение OneDrive для установки на ваш компьютер. Между компьютером, или другим устройством, и облачным хранилищем, через веб-интерфейс можно будет перемещать файлы.

Из окна хранилища OneDrive после нажатия на кнопку «Создать», можно перейти к использованию облачного офисного приложения Office Online. При использовании этого приложения можно непосредственно в окне браузера создавать, открывать, редактировать и сохранять документы Microsoft Office: документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoin, записи OneNote.

Более подробно об использовании облачного файлового хранилища OneDrive можно прочитать в этой статье.

Облачные приложения Office Online

Открывать полученные офисные документы можно сразу в окне почтовой службы, получив сообщение с вложенным в него документом.

После открытия полученного письма, нужно нажать на ссылку «Показать содержимое». Далее необходимо нажать на надпись «Смотреть в Интернете» на миниатюре полученного документа.

После этого документ откроется в службе Office Online. Если вы хотите изменить открытый документ, то для этого потребуется нажать на кнопку «Изменить».

Документ будет перемещен в интернет-хранилище OneDrive, где он будет открыт в облачном текстовом редакторе Word Online.

В онлайн версии текстового редактора Word, вы можете поработать с открытым документом с этого компьютера, а потом продолжить дальнейшую работу над этим документом, с другого компьютера или мобильного устройства, если на мобильном устройстве установлено приложение для работы с сервисом OneDrive.

Для сохранения полученного документа на компьютер нужно нажать на ссылку «Загрузить как ZIP-архив».

Бесплатные звонки через Skype в Outlook.com

интегрировало в почтовый сервис Outlook.com веб-версию программы Skype online. После добавления аккаунта Skype, пользователи могут совершать бесплатные видеозвонки непосредственно из окна почтового сервиса Outlook.com, не запуская для этого саму программу, а используя веб-интерфейс почтовой службы.

Выводы статьи

Outlook.com — облачный почтовый сервис Майкрософт, обладающий интересными широкими функциональными возможностями. Облачная почта Outlook будет хорошим выбором для пользователя.

Источник: https://vellisa.ru/outlook-com-oblachnaya-pochtovaya-sluzhba-microsoft

Создание Outlook в политике веб-почтовых ящиков в Exchange Online

Создание почтового ящика в Outlook

  • 05.03.2019
  • Время чтения: 2 мин
  • Соавторы

Вы можете создать Outlook в политиках веб-почтовых ящиков, чтобы применить параметры к пользователям в Outlook в Интернете (прежнее название — Outlook Web App).

Политики почтовых ящиков Outlook в Интернете удобно использовать для применения и стандартизации параметров, например параметров вложений, для определенных групп пользователей.You can create Outlook on the web mailbox policies to apply settings to users in Outlook on the web (formerly known as Outlook Web App).

Outlook on the web mailbox policies are useful for applying and standardizing settings, for example, attachment settings, for specific groups of users.

Дополнительные сведения о политиках почтовых ящиков Outlook Web App можно получить в разделе политики почтовых ящикОв Outlook Web App.For more information about Outlook on the web mailbox policies, see Outlook Web App mailbox policies.

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

  • Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 5 минут.Estimated time to complete each procedure: 5 minutes.
  • Перед выполнением этой процедуры или процедур необходимо назначить разрешения. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, обратитесь к разделу “политики почтовых ящиков Outlook в Интернете” в разделе ” функции разрешений в Exchange Online “.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. To see what permissions you need, see the “Outlook on the web mailbox policies” entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.
  • Чтобы открыть центр администрирования Exchange, обратитесь к центру администрирования Exchange в Exchange Online. Чтобы подключиться к Exchange Online PowerShell, ознакомьтесь со статьЕй подключение к Exchange Online PowerShell.To open the Exchange admin center (EAC), see Exchange admin center in Exchange Online. To connect to Exchange Online PowerShell, see Connect to Exchange Online PowerShell.
  • Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этой статье, приведены в разделе сочетания клавиш для центра администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts for the Exchange admin center.

Использование центра администрирования Exchange для создания политики почтовых ящиков Outlook в ИнтернетеUse the EAC to create an Outlook on the web mailbox policy

  1. В центре администрирования Exchange перейдите в раздел разрешения >политики Outlook Web Appи щелкните создать In the EAC, go to Permissions >Outlook Web App policies, and click New

  2. В открывшемся окне Новая политика настройте следующие параметры:In the new policy window that opens, configure the following settings:

  • Имя политики: введите уникальное имя политики.Policy name: Enter a unique name for your policy.
  • Используйте флажки для включения или отключения компонентов. По умолчанию отображаются наиболее часто используемые компоненты. Чтобы открыть весь список компонентов, которые можно включить или выключить, выберите команду Дополнительные параметры.Use the check boxes to enable or disable features. By default, the most common features are displayed. To see all features that can be enabled or disabled, click More options.Note: параметры для отдельных пользователей можно настроить с помощью командлета Set-CASMailbox в Exchange Online PowerShell.Note: You can configure settings for individual users by using the Set-CASMailbox cmdlet in Exchange Online PowerShell.
  1. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить политику.Click Save to save the policy.

Создание Outlook в политике веб-почтовых ящиков с помощью Exchange Online PowerShellUse Exchange Online PowerShell to create an Outlook on the web mailbox policy

В Exchange Online PowerShell создание Outlook в политике веб-почтовых ящиков состоит из двух этапов:In Exchange Online PowerShell, creating an Outlook on the web mailbox policy is a two-step process:

Как проверить, что все получилось?How do you know this worked?

Чтобы убедиться, что вы успешно создали политику почтовых ящиков Outlook Web App, выполните следующие действия.To verify that you've successfully created an Outlook Web App mailbox policy:

  • В Центре администрирования Exchange выберите пункты Разрешения >Политики Outlook Web App и найдите новую политику.In the EAC, click Permissions >Outlook Web App Policies, and look for your new mailbox policy.

Чтобы убедиться, что вы успешно создали политику веб-почтовых ящиков Outlook, выполните одно из указанных ниже действий.To verify that you've successfully created an Outlook on the web mailbox policy, do either of the following steps:

  • В центре администрирования Exchange щелкните разрешения >политики Outlook Web Appи убедитесь, что политика указана. Вы можете выбрать политику и нажать кнопку изменить редактирования, чтобы проверить свойства политики.In the EAC, click Permissions >Outlook Web App Policies, and verify the policy is listed. You can select the policy and click Edit to verify the properties of the policy.
  • В Exchange Online PowerShell выполните следующую команду, чтобы убедиться, что политика указана:In Exchange Online PowerShell, run the following command to verify the policy is listed:Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name
  • В Exchange Online PowerShell замените политики именем политики и выполните следующую команду, чтобы проверить параметры:In Exchange Online PowerShell, replace with the name of the policy, and run the following command to verify the settings:Get-OwaMailboxPolicy -Identity “”

Дальнейшие действияNext steps

Чтобы изменить существующую политику почтовых ящиков Outlook в Интернете, ознакомьтесь со статьей Просмотр или Настройка Outlook в свойствах политики веб-почтовых ящиков в Exchange Online.To modify an existing Outlook on the web mailbox policy, see View or configure Outlook on the web mailbox policy properties in Exchange Online.

Источник: https://docs.microsoft.com/ru-ru/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/outlook-on-the-web/create-outlook-web-app-mailbox-policy

Microsoft Outlook 2016

Создание почтового ящика в Outlook

1. Откройте Microsoft Outlook 2016.

2. Выберите «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».

3. Выберите «Протокол POP или IMAP» и нажмите «Далее».

4. Заполните поля:

Введите имяИмя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений
Адрес электронной почтыИмя вашего почтового ящика
Тип учетной записиIMAP
Свервер входящей почтыimap.mail.ru
Сервер исходящей почтыsmtp.mail.ru
ПользовательИмя вашего почтового ящика
ПарольДействующий пароль от вашего почтового ящика

Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.

5. Нажмите кнопку «Другие настройки…».

6. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты».

7. Установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».

8. Выберите «Вход с помощью» и введите действующие имя пользователя и пароль от ящика.

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование.

9. Перейдите на вкладку «Дополнительно».

10. В выпадающих списках «Использовать следующий тип шифрованного подключения» для IMAP-сервера и SMTP-сервера выберите «SSL».

Проверьте, чтобы для IMAP-сервера был указан порт 993, а для SMTP-сервера — порт 465.

11. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».

12. Нажмите «Далее» и дождитесь сообщения об успешном создании учетной записи.

Чтобы список папок в почтовой программе был аналогичен списку папок в вашем ящике, кликните правой кнопкой мыши имя только что созданной учетной записи и выберите «Обновить список папок».

Не забудьте настроить фильтрацию нежелательной почты.

Настроить по протоколу POP3

1. Откройте Microsoft Outlook 2016.

2. Выберите «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».

3. Выберите «Протокол POP или IMAP» и нажмите «Далее».

4. Заполните поля:

Введите имяИмя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений
Адрес электронной почтыИмя вашего почтового ящика
Тип учетной записиPOP3
Свервер входящей почтыpop.mail.ru
Сервер исходящей почтыsmtp.mail.ru
ПользовательИмя вашего почтового ящика
ПарольДействующий пароль от вашего почтового ящика

Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.

5. Нажмите кнопку «Другие настройки…».

6. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты»

7. Установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и  выберите поле «Аналогично серверу для входящей почты».

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. 

8. Перейдите на вкладку «Дополнительно».

9. Установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».

10. Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, установите галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере».

Проверьте, чтобы для POP3-сервера был указан порт 995, а для SMTP-сервера — порт 465.

11. После того как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».

12. Нажмите «Далее». Настройка почтовой программы завершена.

Фильтрация нежелательной почты

После настройки Outlook, установите параметры нежелательной почты. 

  1. В группе «Удалить» на вкладке «» нажмите «Нежелательные» и перейдите в раздел «Параметры нежелательной почты». Это нужно, чтобы важные письма не попадали в спам.
  2. В открывшемся окне установите переключатель в положение «Низкий». Это нужно, чтобы обычные письма не попадали в спам. 

Если вы обнаружили во «Входящих» письмо со спамом, откройте письмо, в группе «Удалить» на вкладке «» нажмите «Нежелательные» и выберите «Заблокировать отправителя». В будущем письма от него будут сразу попадать в спам.

Если вы обнаружили в спаме обычное письмо, откройте письмо, в группе «Удалить» на вкладке «» нажмите «Нежелательные» и выберите «Никогда не блокировать отправителя». В будущем письма от него будут сразу попадать во «Входящие».

Изменить настройки по протоколу SSL

  1. Откройте Microsoft Outlook 2016.
  2. Перейдите «Файл» → «Сведения» → «Настройка учетных записей».

  3. В появившемся окне выберите почтовый ящик, настройки которого хотите исправить: дважды щелкните по нему правой кнопкой мыши.

  4. Проверьте, что указано в поле «Тип учетной записи».

Если POP3, перейдите к настройкам с протоколом POP3, если IMAP — к настройкам с протоколом IMAP.

Программа настроена по протоколу POP3

1. Нажмите «Другие настройки…».

2. Перейдите во вкладку «Дополнительно».

3. Установите галочку «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».

Проверьте, чтобы для POP3-сервера был указан порт 995, а для SMTP-сервера — порт 465.

4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Программа настроена по протоколу IMAP

1. Нажмите «Другие настройки…».

2. Перейдите во вкладку «Дополнительно».

3. В выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» для SMTP-сервера выберите «SSL».

Проверьте, чтобы для SMTP-сервера был указан порт 465.

4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, никаких изменений вносить не надо.

Если у вас возникли проблемы с настройкой почтовой программы, воспользуйтесь нашим помощником.

Источник: https://help.mail.ru/mail-help/mailer/desktop/mo2016

Microsoft Outlook – подробная инструкция по настройке и использованию почтового клиента

Создание почтового ящика в Outlook

Outlook — это программное обеспечение, которое предназначено для работы с почтовыми ящиками. Данная программа подойдет для тех, кто работает более чем с одним почтовым ящиком, или же для работы с электронной почтой, которая не имеет веб интерфейс.

Который позволит просматривать, принимать и отвечать на письма, чаще всего такое встречается в больших компаниях, магазинах и т.п. К Microsoft Outlook можно подключить электронные почтовые ящики любых видов, компаний (например: Gmail, Mail.ru, Ukr.net и т.д.

) и в любом количестве, выходит что вы можете одновременно принимать письма от большого количества почтовых ящиков и для этого вам не нужно будет открывать большое количество вкладок в браузере.

Данный почтовый клиент является довольно функциональным и удобным в работе. В данной статье будет рассмотрена версия 2016 года, но все инструкции подходят и для более ранних версий начиная с 2007 года.

В статье мы рассмотри:

  1. Запуск и первичная настройка программы.
  2. Интерфейс.
  3. Основные инструменты и возможности Outlook
  4. Дополнительные возможности

Запуск и первичная настройка программы

При первом запуске вам будет предложено подключить ваш существующий почтовый ящик или создать новый. Это легко будет сделать, так как в этом вам поможет мастер первичной настройки, который имеет интуитивно понятный интерфейс.

Первое что вы увидите при запуске- это окно, в котором вам будет предложено запустить программу предварительно подключив почту или же произвести запуск без подключения почтовых ящиков. В нашем случае мы будем подключать почтовый ящик, поэтому выбираем пункт «ДА» и нажимаем «Далее».

После того как вы выбрали пункт с настройкой почты вы увидите окно подключения. Тут вам необходимо правильно ввести адрес электронной почты, которым вы пользуетесь и пароль от ящика.

В поле «Ваше имя» можно ввести любое имя, в дальнейшем оно будет использоваться для подписи письма. В этом окне вы можете подключить аккаунт абсолютно любой почтовой службы, например, Google или Yandex.

Для подключения почтового ящика вы должны предварительно пройти регистрацию на сайте вашей почтовой службы, например, для Gmail зарегистрировать Google аккаунт.

В некоторых версиях Outlook вам будет доступна ссылка на регистрацию аккаунта почтового ящика от Outlook.

Тут же доступен раздел «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Выбрав этот пункт, вы сможете вручную ввести типы (POP3 или IMAP) и указать адреса серверов входящей и исходящей почты, а также настроить порты для доступа к ним. Этот пункт стоит выбрать при настройке корпоративной почты или почты зарегистрированной на отдельных серверах с разным типом шифрования.

При регистрации почтового ящика могут возникнуть проблемы с подключением Outlook к зашифрованным сервером, такое может произойти если сервер не использует зашифрованные подключения, в таком случае программа автоматически переключится на использование открытого подключения. При появлении такого уведомления еще раз нажимаем «Далее», для того что бы программа переключила на другой тип подключения к серверу.

Советуем использовать почтовые службы, которые предоставляют защищенное подключение к почтовому серверу. Использовав такой тип подключения, вы сможете быть уверенными, что ваше письмо никто не перехватит по пути на сервер.

После успешной авторизации вы увидите сообщение «Поздравляем! …», также вам будет предложено зарегистрировать еще один почтовый ящик или же изменить параметры текущего (только что зарегистрированного). Теперь нажимаем кнопку «Готово».

После завершения настроек вы сразу же можете приступать к работе с почтой, перед вами откроется интерфейс программы, в котором вы сразу увидите все ваши входящие письма. Для более тонкой настройки читайте

Настройки почты в Outlook

Сейчас мы рассмотрим инструкцию, в которой будет описан способ подключения дополнительного ящика через настройки программы.

Для входа в меню настроек почты вам необходимо открыть меню «Файл», которое находится в верхнем левом углу окна программы.

После открытия меню «Файл» необходимо перейти в раздел «Сведения». Открыв данное меню необходимо нажать левой кнопкой мыши по разделу «Настройки учетных записей» и в выпавшем меню повторно выбрать такой же раздел.

После того, как вы выбрали пункт «Настройки учетных записей» перед вами откроется окно, в котором для создания дополнительного ящика нужно перейти во вкладку «Электронная почта», после чего выбрать кнопку «Создать».

Если необходимо изменить настройки ранее зарегистрированной почты, для этого выберите нужный ящик из списка и нажмите «Изменить».

После нажатия на кнопку «Создать» откроется окно регистрации, дальнейшие шаги будут точно такими же как было описано выше.

Кнопка «По умолчанию» поможет определить основной ящик. Отметив нужный ящик этой кнопкой, вы выставите данную почту как стандартную для написания и отправления писем.

Для того, чтобы удалить зарегистрированный в программе почтовый ящик вам необходимо выделить нужный и нажать кнопку «Удалить». После такого действия почтовый ящик удалится из клиента Outlook, но не из серверов вашей почтовой службы, поэтому в дальнейшем вы еще раз сможете подключить его еще раз.

При удалении почтового ящика из списка электронных почт Outlook, остается файл ящика, в котором сохранены все письма, поэтому для полного удаления всей информации с компьютера, необходимо перейти во вкладку «Файлы данных» и удалить оттуда нужный файл.

Интерфейс

Интерфейс почтового клиента Outlook довольно просто и интуитивно понятный, он также схож с интерфейсами базарных версий почтовых клиентов. Сейчас мы опишем основные составляющие интерфейса и его возможности.

Начнем с панели с левой стороны окна. В нижней её части расположены 4 иконки, которые откроют вам «Почту», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Основным разделом является почта, при выборе следующего раздела будет открываться его интерфейс.

Выше расположены списки основных разделов с разделенными папками для удобства работы с почтой. Первый список — «Избранное», в нем можно просмотреть общую папку писем для всех подключенных почтовых ящиков. При необходимости этот список можно свернуть.

Под списком «Избранное» находится список папок «Файла данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты.

Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут.

Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.

Ниже будут находится разделы с папками входящих и исходящих писем всех других подключенных электронных ящиков. Все отправленные и принятые сообщения будут хранится в файлах данных программы Outlook.

При выделении одной из папок из левой панели, справа от нее будет отображаться все содержимое этой папки, а именно перечень сообщений. Размеры таких панелей моно изменять, для этого достаточно будет навести курсор на границу и зажав левую кнопку мыши передвинуть его на нужное расстояние.

При выделении письма из центрально панели вы сможете отобразить его содержимое на панели справа. Тут вы увидите полную подробную информацию, а также тело электронного сообщения.

Для того, чтобы вы могли читать все входящие письма со всех почтовых ящиков сразу вам, стоит поместить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное».

Так вам не придется просматривать отдельно каждую папку входящих писем для каждого ящика, все письма будут приходить в одну папку.

Для этого вам необходимо нажать правой кнопкой мыши по нужной папке и в выпавшем меню выбрать пункт «Показывать в избранном».

Если вам необходимо продублировать все старые сообщения, находящиеся в разных папках разных почтовых ящиков для того, чтобы читать все эти сообщения одним большим списком.

Для этого нужно выбрать папку, из которой нужно продублировать сообщения, после этого выделить любое сообщение или нажать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить все письма.

  После выделения нужных писем нажимаем правой кнопкой мыши на любое из выбранных и в выпавшем меню нажимаем на пункт «Переместить», далее «Копировать в папку…». После этих действий откроется окно, в котором вам нужно выбрать соответствующую типу сообщений папку и нажать ОК.

Основные инструменты и возможности Outlook

В этом разделе мы подробно разберем основные функции почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.

Создание и отправка писем

Для того, чтобы отправить письмо, необходимо нажать кнопку «Создать сообщение», которая находится в верхнем левом углу окна во вкладке «». Не забывайте, что письма будут оправляться от имени того почтового ящика, который в параметрах учетных записей выбран по умолчанию.

В открывшемся окне для создания письма все довольно просто, заполняете поля и пишите нужное письмо. Для вложения файлов вы можете либо перетащить х в это окно, либо воспользоваться кнопкой «Вложить файл»

Удаление и восстановление писем

Для всех папок почтовых ящиков письма удаляются одинаково. Чтобы удалить письмо нажмите по нему правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите пункт «Удаление», или можете выделить нужное письмо и нажать кнопку Delete.

Все такие письма не сразу будут удаляться, сперва они будут помещены в папку «Удаленные» и затем по истечению времени сами будут безвозвратно удалены. Это сделано для того, чтобы вы случайным образом не потеряли важную информацию.

Чтобы восстановить удаленное ранее письмо сделайте следующее: нажмите на папку «Удаленные» и письмо, которое нужно восстановить, нажмите на него правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите «Переместить» и «Другая папка…». После этого откроется окно с перечнем папок, выберите нужную и нажмите «ОК». После этого ищите ваше восстановленное письмо в выбранной папке.

Ошибка при удалении письма

В том случае если во время удаления возникает ошибка вам следует проделать некоторые действия. Для начала нужно почистить папку «Удаленные», нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удаленные». При очистке этой папки появится окно с двумя вариантами удаления, вам необходимо по очереди выполнить каждый вариант.

Если после проделанных действий ошибка не исчезла и письмо по-прежнему не удается удалить, тогда нажмите правой кнопкой мыши на проблемное сообщение и выберите «Переместить», затем «Другая папка…». В открывшемся окне с перечнем папок выберите любую из списка и нажмите «ОК». После этого перезапустите программу и снова попытайтесь удалить это сообщение, которое расположено уже в новой папке.

Обновление почты

Для того, чтобы обновить почтовый ящик и получить либо отправить письма откройте вкладку «Отправка и получение», тут нажмите на кнопку «Отправить и получить почту – все папки».

После этого программа подключится к серверам для получения входящих писем и отправки исходящих.

В том случае если вам необходимо обновить только один почтовый ящик, для этого выделите нужный ящик и в той же вкладке нажмите кнопку «Обновить папку».

Дополнительные возможности

Почтовый клиент Outlook дает максимальные возможности для удобства работы с большим количеством почтовых ящиков. Одной из нужных функций является создание собственной иерархии папок для почтового ящика, вы можете добавить свои папки и отправлять в них письма для удобной сортировки. Такая функция присутствует далеко не во всех похожих программах.

Создание папок

Для создания папки нажмите правой кнопкой мыши на почтовый ящик, в котором необходимо создать дополнительную папку, после чего в выпавшем списке выберите пункт «Создать папку…», после этого в иерархии появится ваша папка, далее вам необходимо будет ввести для неё имя. Для изменения порядка папок вам достаточно будет зажать левой кнопкой мыши нужную папку и перетащить на нужное место.

Создание задач

Также очень полезной является функция создания задач. Вы сможете создать задачу в списке задач, задать сроки выполнения, важность и напоминание. После этого вы сможете постоянно быть в курсе важных задач и выполнять их в сроки.

Для создания задачи откройте вкладку задачи, для этого нажмите на иконку этой функции расположенную в левом нижнем углу. После этого откроется окно, для создания задачи нажмите на пустую область правой кнопкой мыши и в выпавшем меню нажмите «Создать задачу».

При создании задачи откроется окно, в котором можно будет задать параметры, сроки выполнения и т.д. После создания, данная задача будет отображаться как в списке задач, так и в календаре.

Создание совещания

Используя эту функцию, вы сможете запланировать собрание сотрудников уведомив их об этом по почте. В том случаи если все, кто получат это уведомление пользуются почтовым клиентом Outlook, смогут автоматически отметить в своем календаре дату собрания.

Для создания совещания нужно перейти в раздел «Календарь», который находится в нижнем левом углу и в верхнем меню выбрать пункт «Создать собрание», после этого откроется окно, в котором вы можете создать список участников собрания, задать временное ограничение и дату совещания. После формирования встречи нажмите кнопку «Отправить», и все, кто были в списке адресатов получат ваше письмо с информацией о собрании

Заключение

В статье были описаны только самые основные функции почтового клиента Outlook. Данная программа имеет довольно большое количество функций и инструментов, и может стать хорошей альтернативой веб-версиям почтовых клиентов.

Стоит отметить очень удобный и интуитивно понятный интерфейс, что очень важно при работе с большим количеством почтовых ящиков.

Источник: https://public-pc.com/pochta-microsoft-outlook-kak-polzovatsya/

Как добавить почту в Outlook, подключить ящики gmail, Яндекс и mail ru в версиях 2007, 2010, 2013, 2016

Создание почтового ящика в Outlook

Cайт о правильной настройке и оптимизации компьютера

Если на вашем компьютере установлен полный пакет программ Microsoft Office, то вы можете воспользоваться приложением Outlook, в него входящим. Благодаря ему, можно создавать напоминания, вести календарь, планировать свой график и хранить контакты. Но основная задача Outlook — просмотр и редактирование почтовых ящиков пользователя.

Добавление почтового ящика в Outlook

После того, как вы авторизуетесь в программе с помощью одного из своих почтовых ящиков, все письма, отправленные на него, будут отображаться в меню Outlook.

Вы можете добавить почту, зарегистрированную на сайте gmail, mail, yandex и остальных популярных компаний. Существуют разные версии Outlook: 2007, 2010, 2013, 2017.

Какая установлена у вас, зависит от года выпуска пакета Microsoft Office, установленного на вашем компьютере .

В версиях 2010, 2013, 2016 года

  1. находясь в главном меню программы, разверните меню «файл».впрограмме outlook открываем меню «файл»
  2. перейдите к пункту «сведения».в меню «файл» открываем раздел «сведения»
  3. в этом блоке вы можете увидеть уже добавленные учётные записи или добавить новую.

    кликнете по кнопке «добавить учётную запись».в меню «сведения» находим и нажимаем кнопку «добавить учётную запись»

  4. откроется окошко, в котором необходимо заполнить все пустые поля: ваше имя или псевдоним, адрес электронной почты и пароль от неё.

    заполняем все поля в появившейся форме

  5. заполнив все поля, нажмите кнопку «далее».в нижнем правом углу окна «добавить учётную запись» находим и нажимаем кнопку «далее»
  6. если все введённые данные совпадут с актуальным адресом и паролем, то вы увидите сообщение, что почта добавлена успешно.

    после успешной регистрации появляется окно с подтверждением того, что почта добавлена в систему

в версии 2007 года

  1. находясь в главном меню программы, разверните меню «сервис».разворачиваем меню «сервис» в программеoutlook
  2. перейдите к пункту «параметры учётной записи».в меню «сервис» вoutlook выбираем пункт «параметры учётной записи»
  3. находясь во вкладке «электронная почта», кликнете по кнопке «создать».

    в меню настройки учётной записи в outlook нажимаем кнопку «создать»

  4. заполните все необходимые поля: имя или псевдоним, адрес электронной почты и пароль к ней. готово, если все введённые совпадут с реальными параметрами почты, то она будет добавлена в outlook.

    вводим все необходимые данные о почте в всплывшую форму

как добавить дополнительную почту

Поскольку Outlook позиционируется, как многофункциональная программа, то она позволяет одновременно работать с несколькими почтами. Добавление второй и последующих почт в разных версиях Outlook немного различается.

смена почты

Смена почты производится в том случае, если уже добавленная в Outlook почта потеряла свою актуальность. Если такое произошло, то стоит удалить старую почту, а после войти в новую.

В версии 2007 года

  1. Проделайте п. 1, 2 из предыдущего раздела для тех же версий.
  2. В открывшемся окошке, находясь в блоке «Электронная почта», выберите неактуальную почту и нажмите кнопку «Удалить».

    В окне настроек учётной записи кликаем по кнопке «Удалить»

  3. Далее повторите пункты 3, 4 из предыдущего раздела «Добавление почтового ящика» в Outlook для версий 2007 года.

Итак, преимущество Outlook перед использованием браузера или фирменных программ от компании, создавшей вашу почту, заключается в том, что вы можете просматривать, отсылать и редактировать с нескольких электронных почт одновременно. В любой момент вы можете выйти из добавленной почты, сменить ее на другую или добавить еще несколько почтовых ящиков.

  • Денис Долгополов
  • Распечатать

Источник: https://skesov.ru/kak-dobavit-pochtu-v-outlook/

Как добавить почтовый ящик в Outlook

Настройки отличаются для разных версий клиента. Рассмотрим их по отдельности.

Добавление почтового ящика в Outlook 2007

Стоит отметить, что в данное время компания Microsoft осуществляет поддержку далеко не всех версий Outlook 2007. Однако доступ к учётной записи пользователь может получить вне зависимости от версии продукта.

Для неподдерживаемой версии ограничивается лишь функционал — доступна электронная почта, но нет возможности пользоваться календарём, списком контактов и просматривать задачи.

Поддерживаемая у вас версия или нет можно проверить на официальном сайте Mircosoft.

Для добавления новой почты в учётную запись Outlook 2007:

  1. В главной панели рабочего окна Outlook в выпадающем меню «Сервис» открываем пункт «Настройка учётных записей».

    После того, как открылось окно Outlook, находим на верхней панели вкладку «Сервис» и нажимаем на неё

  2. В открывшемся окне в первой же вкладке нажимаем кнопку «Создать».

    Для добавления учётной записи нажимаем кнопку «Создать»

  3. Далее запускается автоматическая настройка учётной записи. Вводим данные в пустые поля.

    Внимательно вводим все необходимые данные

  4. Теперь ждём, пока мастер завершит настройку.

    Нужно подождать несколько минут, пока происходит проверка

  5. Если настройка прошла успешно, напротив последнего пункта «Вход на сервер» появится зелёная галочка, а также активной станет кнопка «Далее». Теперь Outlook начнёт работу с письмами вашего почтового ящика, вам будет доступен полный набор операций с почтой.

Порой настройки, устанавливаемые автоматически, оказываются не точными и мешают работе. Поэтому пользователю доступна и ручная настройка учётной записи. Для этого:

  1. В пункте 3 предыдущей инструкции вместо ввода данных ставим галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов».

    Ставим галочку на пункт «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов»

  2. В следующем окне просто нажимаем «Далее». Открывается окно для ввода параметров новой почты
  3. Внимательно заполняем поле с адресом: вводим свой почтовый ящик и поля сведений о сервере. Как видим, поле «Тип…» не доступно для изменения, а вот оставшиеся два поля обязательны для заполнения.

  4. После ввода данных нажимаем на кнопку «Другие настройки…». Переходим на вторую вкладку настроек. Ставим галочку напротив «STMP-серверу требуется проверка подлинности» и отмечаем пункт «Аналогично серверу для входящей почты».

    По очереди проверяем правильность введённых данных

  5. На последней вкладке здесь же активируем пункт «Требуется шифрованное соединение…» и нажимаем ОК. Возвращаемся в окно мастера настройки, нажимаем «Далее»
  6. Теперь нажимаем «Готово» и ждём, пока письма будут загружены.

    Если все настройки введены корректно, учётная запись будет добавлена

Похожим образом настраиваются ящики и других почтовых служб. Отличаются только адреса серверов.

Настройка почтовых ящиков в Outlook 2010, 2013, 2016

Если у вас более поздняя версия Outlook, добавление почтовых ящиков происходит ещё проще быстрее:

  1. Переходим на вкладку «Файл», выбираем пункт «Сведения об учётной записи». Нажимаем кнопку «Добавить учётную запись».

    Выбираем пункт «Добавить учётную запись»

  2. Нас интересует пункт «Учётная запись электронной почты». Выбираем его. В открывшемся окне вводим данные (как и при настройке прошлой версии).

    Вводим данные учётной записи

  3. Нажимаем «Далее».

  4. Ожидаем, пока мастер автоматически настроит учётную запись. По окончании видим окно «Поздравляем!» и нажимаем «Готово».

  5. Перезапускаем Outlook.

Всё, почтовый ящик добавлен.

Добавление нескольких почтовых ящиков в Outlook

В сегодняшний век информации не просто больших, а гигантских объёмов, иметь несколько почтовых ящиков стало делом обыденным. И удобно, чтобы доступ к ним был в одном месте. Чтбы добавить ещё один почтовый ящик в Outlook:

  1. Нажимаем «Файл», вкладку «Сведения», затем пункт «Настройка учётных записей» и из выпадающего меню выбираем первый пункт.

    Выбираем «Добавление и удаление учётных записей…»

  2. В открывшемся окне нажимаем «Изменить».

    Выбираем аккаунт и нажимаем на кнопку «Изменить»

  3. В следующем окне выбираем «Другие настройки».

    В этом окне нажимаем на кнопку «Другие настройки»

  4. Здесь нажимаем «Добавить» и вводим адрес дополнительного почтового ящика.

    Для добавления ящика нажимаем на кнопку «Добавить»

  5. Применяем настройки. Теперь в вашем аккаунте Outlook появился ещё один почтовый ящик.

Таким образом при необходимости можно добавлять и последующие почтовые ящики.

Как сменить почтовый ящик в Outlook

Чтобы сменить электронный адрес, прикреплённый к аккаунту Outlook:

  1. Заходим в меню «Файл», выбираем пункт «Настройка учётных записей».

    Выбираем «Настройка учётных записей»

  2. В списке выбираем запись, которую будем менять и нажимаем «Изменить».

    Выбираем запись, которую необходимо отредактировать, и нажимаем на «Изменить»

  3. Здесь обновляем адрес почты и при необходимости имя пользователя. Если изменилась почтовая служба, то поля серверов также меняем (смотрите таблицу выше). И конечно же, не забываем менять пароль.

    Изменяем данные учётной записи на новые

  4. Нажимаем «Далее», ждём, пока Outlook произведёт проверку и нажимаем «Готово».

Адрес изменён.

Особенность почтового клиента компьютерного гиганта Microsoft в оперативной настройке и адаптации под нужды каждого пользователя. Создание и добавление почтовых адресов происходит всего за пару «кликов», и чем выше версия почтового клиента, тем меньше нажатий необходимо.

  • toryeva777
  • Распечатать

Источник: https://kompkimi.ru/intrenetseti/kak-dobavit-pochtu-v-outlook

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.