Создание прайс-листа в Microsoft Excel

Как сделать прайс-лист — пошаговая инструкция

Создание прайс-листа в Microsoft Excel

Грамотно составленный и красиво оформленный прайс-лист является не менее мощным маркетинговым инструментом, чем воронка продаж. Преимущества использования прайс-листов недооцениваются многими предпринимателями, что приводит к потере клиентов.

Что такое прайс-лист?

Словари бизнес-терминов определяют прайс-лист как список цен на товары или услуги, предлагаемые какой-либо организацией. Данный термин позаимствован из английского языка и происходит от слов «price» (цена) и «list» (список). Прайс-лист вытеснил из обихода распространенное ранее слово «прейскурант», хотя значение у обоих слов идентичное.

Прайс-лист, как правило, создается в виде электронного документа, где содержится перечень товаров и услуг компании с указанием цен. Он публикуется на сайте компании, рассылается клиентам и партнерам в электронном или печатном виде. Также прайс-лист можно разместить на бесплатных торговых площадках.

Прайс-листы используются и крупными поставщиками, и мелкими предпринимателями, ориентированными, например, на дропшиппинг. Прайс упрощает управление ассортиментом компании, увеличивает прозрачность отношений фирмы с клиентами и повышает ее доходность.

Прайс-лист — как пишется?

Правильное написание слова «прайс-лист» — через дефис.

Данный вариант используется, например, в академическом орфографическом словаре, составленном Институтом русского языка имени Виноградова, а также в Большом толковом словаре русского языка (издание 2014 года).

В качестве синонима с более простым написанием можно встретить слово «прайсник». Кроме того, нередко «прайс-лист» сокращается до «прайса», и собеседники понимают, что речь идет о списке цен.

Структура прайс-листа

Чтобы сделать прайс-лист, нужно понимать, в каком порядке в нем должна быть представлена информация. Прайс является, по сути, предложением компании, его цель — подтолкнуть клиента к покупке. Поэтому рекомендуется следующая структура прайс-листа:

  1. товары или услуги, на которые действуют скидки и акции — акционная продукция продается лучше всего, так как привлекает возможностью извлечь выгоду из покупки;
  2. основное предложение — речь идет о продукции, которая главным образом интересует клиентов, о том, на что имеется наибольший спрос;
  3. дополнительный ассортимент — в эту категорию входят элементы, поддерживающие продажи основного ассортимента;
  4. сопутствующие товары или услуги — дополняют основное предложение, образуя с ним единый полный комплект;
  5. запчасти, комплектующие и т.д.

Такой порядок подачи ассортимента считается наиболее удобным и способствует увеличению продаж после ознакомления клиента с прайс-листом. Говоря о том, что можно включить в прайс-лист, помимо самого списка товаров и цен, следует отметить:

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

  • название компании;
  • логотип;
  • справочные данные о фирме;
  • дополнительные сведения о товарах и услугах.

Как сделать прайс-лист?

Создание прайс-листа можно разделить на несколько этапов:

  1. Оформление документа в Microsoft Excel. Excel дает возможность легко вносить корректировки в документ, а табличный формат является оптимальным для прайс-листа.
  2. Создание названий товаров и услуг. Каждая компания присваивает свои названия продукции. Чем понятнее окажутся наименования и чем лучше они позволят сгруппировать товары, тем удобнее будет клиенту ориентироваться в прайсе.
  3. Максимальное раскрытие сведений о продукции. Рекомендуется предоставить клиенту как можно больше полезной информации о товарах и услугах, рассортировав ее в отдельные колонки. Например, если речь идет о товарах, желательно указать не только цену, но и цвет, длину, ширину, вес и т.д. — все, что имеет значение при выборе.
  4. Добавление картинок. Небольшие изображения можно вставить в ячейки колонки, следующей за или идущей перед наименованиями продукции — это упростит поиск нужных продуктов при ознакомлении с прайс-листом.
  5. Разделение прайс-листа на рабочий и клиентский. В рабочем документе указываются, помимо прочего, контактные данные поставщиков и себестоимость закупаемой продукции. Этот прайс-лист облегчит работу сотрудников, чтобы они могли найти телефон поставщика по тому или иному товару. Из прайс-листа для клиентов информация о поставщиках и себестоимость продукции удаляется. При этом необязательно вести два документа отдельно — заполнять можно только рабочий прайс-лист, а перед отправкой файла клиентам просто удалить нужные колонки и ячейки и сохранить документ под другим именем.
  6. Определение наценки. Если компания занимается товарным бизнесом и сотрудничает как с розничными, так и с оптовыми клиентами, следует указывать в прайс-листе сразу несколько цен — для розницы, для опта и крупного опта. Определяя наценку, нужно опираться на цены конкурентов в нише и свой желаемый заработок.
  7. Отказ от «круглых» цен. Это не обязательное требование, а совет, к которому стоит прислушаться. Согласно исследованиям психологов, люди меньше доверяют круглым значениям цен (14000, 800, 1300), считая, что эти цифры были взяты наобум. Лучше всего клиенты реагируют на цифры 5, 7 и 9, поэтому рекомендуется указать цену, например не 5000, а 4970.
  8. Удаление идентичной продукции. Нужно убедиться, что в прайс-листе нет одинаковых позиций — это может ввести клиента в заблуждение.
  9. Сортировка. При наличии большого ассортимента можно разделить его на несколько листов. При этом желательно выделить сами листы в Excel какими-то броскими цветами, чтобы клиент при работе с прайсом заметил их. Сделать это можно, нажав правой кнопкой мыши на вкладку листа и выбрав команду «Цвет ярлычка».
  10. Точка касания с клиентом. Важно помнить, что прайс-лист является инструментом маркетинга и помогает правильно продать товар. Чтобы прайс в полной мере выполнял эту функцию, его нужно красиво сверстать, проверить на отсутствие ошибок и указать контактные данные компании. Также на первый лист можно вынести описание фирмы и список преимуществ перед конкурентами.

Важную роль играет оформление прайс-листа. В нем следует соблюдать следующие правила:

  • элементы, относящиеся друг к другу, должны быть расположены рядом;
  • все части текста должны быть визуально связаны между собой, добиться этого можно с помощью выравнивания;
  • если какие-то элементы повторяются, их оформление должно совпадать;
  • информация в прайс-листе должна быть организована так, чтобы ее можно было быстро прочесть и найти нужную позицию, для этого используются разные цвета, контуры, линии, шрифты и т.д.

Как создать прайс-лист онлайн?

В Интернете можно найти множество предложений по созданию прайс-листов. Специалисты в области дизайна и продаж предлагают свои услуги в этой сфере. Если ваш бюджет позволяет воспользоваться данными услугами, то есть смысл обратиться к профессионалам.

Если вы не хотите тратить деньги, можно создать прайс-лист онлайн бесплатно и с картинками при помощи сервиса «Google Таблицы». Он является табличным редактором, схожим по функциям с Excel.

При этом «Google Таблицы» дают возможность вносить изменения в режиме онлайн и предоставлять доступ к просмотру или редактированию документов неограниченному количеству людей.

Права доступа определяет создатель документа.

Красивый прайс-лист — образец

Лучше всего понять, как может и как должен выглядеть прайс-лист, поможет наглядный пример:

Это пример рабочего прайс-листа — на нем указана закупочная цена товаров, продукция отсортирована в алфавитном порядке, не использованы дополнительные элементы оформления, которые помогли бы ориентироваться в ассортименте. Но так как это рабочий прайс, в таком виде он хорош для сотрудников компании.

Красивый прайс-лист может выглядеть так:

Нажмите, чтобы увеличить

Этот образец прайс-листа на товар включает в себя изображения, на нем использованы разные цвета для удобства ориентировки, указаны важные дополнительные сведения о продукции и присутствует разбивка по цене в зависимости от типа товара.

Образец прайс-листа на услугу:

Шаблон прайса содержит уточняющую информацию и использует прогрессивную систему скидок для привлечения клиентов.

Сохраните статью в 2 клика:

Прайс-лист является универсальным инструментом, при этом каждый прайс по-своему уникален, и нет какой-то общепринятой формулы идеального прайс-листа.

В процессе его создания важно учитывать особенности ниши, в которой работает компания, и проявлять креатив, опираясь на советы, перечисленные выше.

Расширить свои знания о прайс-листах и других маркетинговых инструментах помогут лучшие книги по продажам и переговорам.

Источник: http://megaidei.ru/raznoe/kak-sdelat-prajs-list

Задание для итоговой практической работы Microsoft Office Excel «Работа с электронными таблицами Excel. Прайс-лист по ноутбукам» 10-11 класс

Создание прайс-листа в Microsoft Excel

Тема урока:«Работа с электронными таблицами Excel»

Предмет: Информатика и ИКТ.

Класс – 10-11

Использованные источники: http://mikron.com.ua/price/

Ключевые слова: практическое задание, Excel, ИКТ, функции, формулы

Оборудование: компьютерный класс, программы Microsoft Office Excel, задания к уроку в электронном виде (см. приложение).

Аннотация: данный материал можно использовать как итоговое практическое задание для учащихся 10-11 классов при изучении темы: «Работа с электронными таблицами Excel»

Практическое задание MS Excel

«Прайс-лист по ноутбукам»

Открыть таблицу «Прайс-лист по ноутбукам».

  1. Переименовать 1 лист в «прайс». Произвести сортировку фирм по возрастанию.

  2. На 2 лист перенести таблицу с первого листа к столбцу «цена, руб.», произвести расчет цены ноутбуков в рублях согласно заданному курсу доллара, используя абсолютные адреса ячеек. Формат ячеек – денежный, число десятичных знаков -0, обозначение – р. Закрасить ячейки таким же цветом. Переименовать 2 лист в «цена в рублях».

  3. На 3 лист книги перенести данные со второго листа к столбцу «оптовая цена» и произвести подсчет оптовой цены с учетом данных таблицы, используя функцию если.

  4. Переименовать 3 лист в «оптовая цена».

  5. Скопировать 3 лист «оптовая цена» на 4,5 и 6 листы книги.

  6. Для 4, 5 и 6 листов сделать фильтрацию данных таблицы по фирме, переименовать листы соответственно в “Acer”, “ASUS”, “Dell”.

  7. Подсчитать в любой свободной ячейке для 4,5 и 6 листов количество ноутбуков по отфильтрованной фирме, используя соответствующую функцию.

  8. На 4,5 и 6 листах применить условное форматирование, закрасив ячейки красным цветом для ноутбуков, оптовая цена которых больше 15 000 р,

  9. Вставить новый лист в книгу и переименовать его в “отчет”.

  10. Скопировать на лист “отчет” рабочую таблицу с листа “оптовая цена”.

  11. Вставить в таблицу на листе “отчет” в столбце справа количество проданных ноутбуков в розницу и оптом, введя следующие данные в таблицу. (см. таблицу)

  12. Подсчитать сумму продаж каждой марки ноутбуков и всего по фирме, вставив соответствующий столбец справа таблицы и введя формулы в ячейки со звездочками.

  13. На новом листе книги построить гистограмму по итогам продаж ноутбуков каждой фирмы. Переименовать лист в «гистограмма».

фирма

Прайс-лист по ноутбукам

цена $

цена, руб.

Оптовая цена

продано в розницу

продано оптом

сумма продаж

Acer

eMachines E440-1202G25Mn (LX.NAA0C.004) 15.6″

343

2

10

*

Acer

Aspire 5334-312G25Mn (LX.PVS0C.017) 15.6″

419

3

15

*

Acer

Aspire 5336-902G25Mnkk (LX.R4G0C.028) 15.6″

352

4

0

*

Acer

Aspire 5552G-P344G64Mncc (LX.RB30C.007) 15.6″

573

1

20

*

Acer

Aspire 5738Z-452G25Mnbb (LX.PAQ0C.001) 15.6″

380

3

14

*

Acer

Extensa 5235-T352G25Mnkk (LX.EDU0C.039) 15.6″

383

5

12

*

Acer

TravelMate 5742G-383G32Mnss (LX.TZB0C.020) 15.6''

575

6

11

*

Всего Acer

*

ASUS

A52Jt (A52Jt-P6200-S2CNWN) 15.6″

548

2

0

*

ASUS

K50AF (K50AF-M340SCGDWW) 15.6''

485

3

10

*

ASUS

K50ID (K50ID-T350S2CDAW) 15.6''

484

4

12

*

ASUS

K50IE (K50IE-T350SCGDWW) 15.6''

475

1

13

*

ASUS

K52De (K52De-P320SCGNAW) 15.6''

524

0

14

*

ASUS

K52Je (K52Je-P610SCGDAW) 15.6″

519

2

25

*

Всего ASUS

*

Dell

Dell Inspiron N5010 (210-32547Pnk) 15.6″ Lotus Pink

625

0

0

*

Dell

Dell Inspiron N5010 (210-33447Blk) 15.6''

649

2

0

*

Dell

Dell Inspiron N5010 (N5010Hi380D3C320BLpink) 15.6″ Pink

639

3

24

*

Dell

Dell Inspiron N5110 (DI5110I23104500M) 15.6″ Blue

724

4

13

*

Dell

Dell Inspiron N5110 (DI5110I23104500R) 15.6″ Red

724

5

11

*

Dell

Dell Inspiron N7010 (N7010G6200X3C320BDSblue) 17.3″ Blue

599

1

10

*

Dell

Dell Vostro 3500 (3500Hi380X3C320BDSred) 15.6″ Red

655

2

26

*

Dell

Dell Vostro 3500 (3500Hi460D3C320WBDSred) 15.6″ Red

750

0

12

*

Dell

Dell Vostro 3500 (3500Hi460D3C320WBDSsilver) 15.6″ Silver

765

3

16

*

Dell

Dell Vostro 3700 (3700Gi370D2C250BDSred) 17.3″ Red

725

4

17

*

Всего Dell

*

Критерии оценки выполненного задания в MS Excel

№ п/п

Критерий

Балл (максимальный)

Балл

реальный

1

Правильно выполненная сортировка

2

2

Подсчет цены в рублях

4

3

Подсчет оптовой цены

6

4

Правильное использование фильтра

2

5

Применение функции для подсчета наименований

4

6

Применение условного форматирования

2

7

Подсчет итоговых сумм

4

8

Соответствие итоговой таблицы образцу

2

9

Построение диаграммы (правильные данные, наличие заголовка, подписей ос ей)

4

ИТОГО

30

Источник: https://www.metod-kopilka.ru/page-3-8-7.html

Проектная работа по теме: Создание контента прайс-листа

Создание прайс-листа в Microsoft Excel

Главное управление образования и науки Алтайского краяКГБПОУ «Алтайская академия гостеприимства»
Заведующий ПЦКИнформационных технологийН.Г. Пухова__________________(подпись)« » ________ 2016 г.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ

по учебной дисциплине Информатика

на тему: «Разработка контента прайс-листа»

_______________________

(подпись обучающегося)

Т.А. Ивлева

Специальность

43.02.02 Парикмахерское искусство

Группа ПР-1611

«___» ______ 2016 г.

Руководитель индивидуального проекта: _________

(подпись)

С.В. Пасечнюк

«___» ______ 2016 г.

Работа защищена :

«___» _______ 2016 г.

Оценка _______________

Барнаул 2016

Введение

Парикмахер должен постоянно совершенствовать свои профессиональные навыки.

Стремительные перемены в современной моде, быстрое развитие производства приборов и инструментов, химических средств и препаратов вызывают необходимость в периодической профессиональной переподготовке парикмахеров.

Широкие возможности для профессионального роста предоставляют: стажировки в специализированных центрах; участие в показах новых моделей, в конкурсах парикмахеров — как в качестве конкурсантов, так и зрителей; обмен профессиональным опытом; изучение специальной литературы и журналов. Парикмахерское дело — искусство, требующее постоянного совершенствования. Свои умения и навыки нужно грамотно позиционировать для привлечения для большего количества клиентов. Одним из способов показа своего опыта может служить прайс-лист.

Каждый предприниматель, старается сделать свой прейскурант доступным для клиентов, чтоб все в нём понятно было.

Прайс-лист нужен для тог чтоб, клиент, придя в салон мог увидеть все услуги и цены.

Цель данного проекта: Создать прайс-лист «Парикмахерские услуги» в программе Microsoft Excel 2010.

Задачи проекта.

  1. изучить и проанализировать актуальную информацию данной темы;

  2. ознакомиться с интерфейсом программы Microsoft Excel 2010;

  3. создать прайс-лист в программе Microsoft Excel 2010;

  4. сформулировать практические рекомендации по улучшению прайс-листа.

Предметом исследования является – прайс-лист.

Объект исследования – программа Microsoft Excel 2010.

В качестве методов исследования выбраны анализ и синтез.

Основная часть

Прайс-лист (нем. Preiskurant) – систематизированный сборник цен (тарифов) по группам и видам товаров и услуг.

Выделяю следующие виды прайс-листов: бумажные и электронные.

На бумажном носителе прайс-листы довольно часто лежат в магазинах и любой желающий такой прайс-лист может взять.

В электронном виде существует 3 основные формата для электронных прайс-листов (DOC, XLS, PDF). Самый распространенный формат XLS который создается в программе MS Exel. Данный формат считается самым удобным. Электронные прайс-листы по запросу отправляются покупателям на email.

    1. Назначение и структура прайс-листа

Назначение прайс-листа определяется следующими характеристиками:

  • полный ассортимент товаров и услуг;
  • информация о мельчайших деталях продажи;
  • информация о сезонных и персональных скидках;
  • информация о разных вариантах покупки: опт, мелкий опт, розница;
  • информация о предложениях доставки и получения дисконтных карт.

Типовая форма прайс-листа содержит шапку прайс-листа, то есть некоторую вводную информацию о Вас и о виде предлагаемых Вами товаров (услуг). И таблицу цен.

В шапке важно указать название Вашей компании, ее адрес, контактные телефоны, E-mail, адрес web-сайта и другую контактную информацию.

Если в стандартной шапке прайс-листа компании не предусмотрены Ваши личные телефоны, Вы можете прикрепить к прайс-листу визитную карточку с Вашими данными.

Далее необходимо подробно написать на какой вид продукции или услуг этот прайс-лист. Например: Парикмахерские услуги.

Далее, как правило, идет собственно таблица прайс-листа. Таблица должна содержать конкретные заголовки столбцов и   не менее конкретные сведения в соответствующих колонках.

Обязательными являются такие колонки номер по порядку артикул (код изделия) название изделия производитель изделия, если в прайс-листе содержатся продукты разных изготовителей единица изделия – штука, комплект, упаковка и т.п. цена изделия.

Если у Вас есть своя маркировка товара, то не стесняйтесь под артикул отвести две колонки в прайс-листе – Ваша маркировка и рядом общепринятая маркировка. Это нужно для того, чтобы клиент точно понимал о каком товаре идет речь и какова его цена.

Кроме того клиент должен иметь возможность сравнить Вашу цену с ценами аналогичных товаров на рынке. В конце прайс-листа можно поместить какие-либо заключительные положения.

Прайс-лист состоит:название компании, логотип, контактная информация, телефон, адрес электронной почты, адрес сайта, дата составления прайс-листа и/или его время действия, дополнительная общая информация (информация о скидках, спец. предложение и др.), величина НДС, сумма заказа (если реализован механизм расчёта стоимости заказанных позиций).

1.3 Прайс-лист, как секретная информация

Рано или поздно вашим прайс-листом заинтересуются конкуренты. И нужно сделать так, чтобы они не смогли вытянуть из него действительно секретной информации.

Самая распространенная ошибка – это когда неумелый пользователь компьютера вставляет в прайс-лист формулы формирования цен. Они не видны не вооруженным глазом, но через эти формулы заинтересованным лицам становятся известны ваши входные цены, коэффициенты наценки и тому подобная коммерческая информация.

Вторая распространенная ошибка состоит в том, что в прайс-лист выносятся только те позиции, которые есть на складе. В этом случае ваши конкуренты могут без труда наблюдать, как увеличиваются или уменьшаются ваши товарные запасы – просто по длине прайс-листа.

Правильнее сделать прайс-лист фиксированной длинны и указывать наличие на складе каждой позиции. В этом случае отслеживать товарные запасы будет немного сложнее. Правильно подготовленный прайс-лист будет служить развитию Вашего бизнеса и не причинит вам лишних хлопот.

1.4 Понятие прейскуранта

Прейскурант (Pricelist) – это термин, которым обозначают справочник или сборник цен и тарифов на товары, изделия и услуги, является самым простым и недорогим способом распространения информации о ценах, тарифах или услугах, помогает потенциальным покупателям узнать информацию о предлагаемых фирмой услугах и товарах, о номенклатуре продукции.

В эпоху интернета особое значение уделяется скорости передачи информации. То, что раньше считалось приемлемым, сейчас отступает на второй план, и на смену приходят инновационные решения.

Таким решением для бизнеса стало использование прайс-листов он-лайн.

Раньше, для того чтобы «обрадовать» ваших клиентов прайс-листом нужно его было распечатать на принтере, а это расход краски и килограммы бумаги, да и время для его передачи.

Сейчас же для того чтобы составить прайс-лист и его отправить необходимо заполнить необходимые поля в личном кабинете и попросить клиента чтобы он сохранил ссылку (веб-адрес) вашего прайс-листа он-лайн.

В прайс-листе он-лайн можно легко и быстро вносить необходимые корректировки, добавлять или исключать товары из прайс-листа. Эти изменения моментально увидят все, у кого есть ссылка на ваш прайс-лист.

Для просмотра прайс-листа он-лайн достаточно иметь доступ в интернет. Посмотреть его можно из любого устройства, при этом не нужно иметь специальных программ для его просмотра, достаточно обыкновенного браузера.

Составляя его, предприниматель должен сделать так, чтобы покупатель, клиент, для которого, собственно, этот документ и готовится, был удовлетворен уровнем и полнотой представленной в нем информации.

В нем должно быть указано то, что продается в магазине, должна содержаться краткая характеристика товаров и продуктов, достаточная для принятия решения о покупке, и цена.

Как сделать прайс-лист, если в магазине предусмотрены на какие-то изделия скидки: их также необходимо указать в прайс-листе.

Прайс-лист должен отражать реальную ценовую политику. То есть, быть актуализированным. Лучше всего помимо стоимости писать еще и даты, на которые эта стоимость действительна. Если возможности опубликовать цены нет, то указывайте телефоны, по которым можно уточнить данную информацию.

Прайс-лист – один из самых простых, доходчивых и не дорогих способов распространения информации о своих товарах или услугах. Прайс-листы можно раздавать потенциальным клиентам на выставках и презентациях, прайс-листы можно рассылать обычной почтой или почтой электронной

(E-mail). Прайс-листы можно размещать на специальных web-сайтах, где с ценами на ваши товары и услуги могут ознакомиться потенциальные потребители вашей продукции

Основной задачей прайс-листа является предоставление клиенту исчерпывающей информации о цене изделия или услуги.

Прайс-лист это таблица товаров и услуг с ценами. Она нужна для того, чтобы информировать клиентов о ценах и наличии товара быстро и удобно. Прайс-лист делает 80% прибыли тех компаний, в которых ассортимент превышает 200 товарных позиций.

Таким образом, прайс-лист стал эффективным инструментом любой коммерческой организации и нужным инструментом для работы.

Компании распространяют предложения о своих товарах и услугах такими способами как раздавать потенциальным клиентам прайс-листы на презентациях, выставках, берут его на встречу, отправляют по E-mail, дают ссылку на онлайн прайс-лист.

Прайс-лист стал инструментом для продаж. Вывод – хотите продавать много, тогда создавайте прайс-листы.

Рисунок -1 «Пример прайс-листа салона красоты»

В программе Microsoft Excel был создан прайс-лист на парикмахерские услуги. Разработанный прайс-лист выглядит следующим образом:

Рисунок-2 «Готовый прайс-лист на парикмахерские услуги»

Наименование услуги разработано выпадающим списком.

В прайс-листе предоставлено фото каждой услуги.

Рисунок-3 «Выпадающий список наименований услуги»

Сумма рассчитывается автоматически при изменении количества на оказанную услугу.

В прайс-листе можно легко и быстро вносить необходимые корректировки, добавлять или исключать товары из прайс-листа.

Созданный прайс-лист при необходимости может быть доработан. Для более удобного его использования можно отдельно в ячейке выводить итоговую сумму по всем выбранным услугам, так же фотографии можно временно скрыть, а показывать только тогда, когда наводится курсор мыши на ячейку. Все зависит от предпочтения заказчика прайс-листа.

Прайс-лист – один из самых простых, доходчивых и не дорогих способов распространения информации о своих товарах или услугах. Прайс-листы можно раздавать потенциальным клиентам на выставках и презентациях, прайс-листы можно рассылать обычной почтой или почтой электронной (E-mail). Прайс-листы можно размещать на специальных web-сайтах.

Заключение

При исследовании этой темы я выяснила что, прайс-листы достаточно популярны в наше время. Большинство людей пользуются этой доступностью, тем самым клиентам намного проще просмотреть цены на парикмахерские услуи.

В результате проверенной работы цель достигнута: создан прайс-лист в программе Excel. Сложностей было не так уж и много. Для меня небольшая сложность оказалась в поиске нужной информации для данного прайс-листа.

Список используемой литературы

Источник: https://infourok.ru/proektnaya-rabota-po-teme-sozdanie-kontenta-prayslista-1736950.html

Как сделать прайс лист в Excel с картинками, ценниками – пошаговая инструкция

Создание прайс-листа в Microsoft Excel

Чтобы составить грамотный прайс-лист, необязательно пользоваться специальными программами, достаточно установить стандартный пакет офисных программ от Microsoft.

В комплект Microsoft Office входит программа Excel, позволяющая составлять таблицы с данными и вписывать формулы, по которым будет производиться автоматизированный расчёт.

В нашей сегодняшней статье рассмотрим вопрос: как сделать прайс-лист в Excel?

Прайс-лист состоит из перечня товаров с указанием их стоимости, иногда прописываются дополнительные параметры: количество товара в упаковке, штрих-код, размер. Для примера создадим таблицу с дополнительными параметрами: количество штук в упаковке и стоимость упаковки.

Создаём прайс-лист

Открываем программу Excel, и заполняем столбцы информацией. Первый столбец закрепим за названием товара, в нашем случае это канцелярские товары: ручка, карандаш, ластик, тетрадь.

Во второй столбец поместим информацию о количестве товаров в упаковке, а в третьем – цену товаров.

Чтобы информация поместилась, необходимо расширить столбцы, для этого наведите мышь на разграничительную полосу, появится стрелка, позволяющая увеличить или уменьшить ширину столбца. В последний столбец внесём информацию о стоимости упаковки.

Элементарная таблица в Excel

После этого можно автоматизировать подсчёт стоимости упаковки в Excel, чтобы не наделать ошибок при подсчёте в уме или на калькуляторе. Для этого необходимо добавить формулы.

Чтобы получить цену за упаковку, необходимо перемножить строку «количество товаров» и «цену товара». Для этого активизируем ячейку, в которой будет прописана формула, пишем в ней соответствующие знаки без пробелов, или активируем левой клавишей мыши соответствующие ячейки по порядку:

 = количество товаров в упаковке*цена товара ENTER

Удостовериться в правильности формулы можно, оставаясь в ячейке и активировав строку состояния.

Добавление формул в таблицу

Если формула прописана верно, то можно скопировать её и вставить в следующие ячейки. Для того чтобы это сделать, необходимо поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Когда появится крестик, необходимо нажать на него левой клавишей мыши, затем, не отпуская кнопки, тянуть до конца списка товаров. По окончанию операции отпускаем клавишу и получаем результат.

Прайс-лист готов, теперь перейдём к его оформлению.

Нумерация списка

Чтобы провести нумерацию строк, необходимо добавить перед столбцом «наименование» дополнительный столбец с номерами товаров. После этого вручную пронумеруем первую и вторую строки и выделим обе ячейки.

Теперь поместим курсор на нижний левый угол второй строки (появится крестик), удерживая крестик тянем его до конца списка. Нумерация будем проходить автоматически, для этого не нужно  прописывать все цифры самостоятельно.

Список можно продолжить с любой цифры, даже если он прервётся.

Нумерация таблицы

Помните: Для того чтобы проводить эту операцию, необходимо иметь минимум две последовательные цифры.

Форматирование таблицы

Таблица с прайс-листом почти готова осталось привести её в порядок. Для этого отформатируем её: сделаем границы, установим выравнивание и перенос слов.

В момент форматирования важно обратить внимание на «Изменение внутри ячейки и принудительный перенос». Иногда случается так, что автоматический перенос происходит неправильно, не в том месте или с ошибкой.

Для того чтобы исправить эту ситуацию, необходимо выделить необходимую ячейку и:

— щёлкнуть по ней дважды (курсор появится внутри ячейки);

— либо зайти в строку состояния (где прописаны формулы).

В этот момент ячейка станет активной и с ней возможно будет производить любые действия: изменение, удаление.

Чтобы перенос производился в необходимом месте, нужно поставить несколько пробелов перед словом, которое должно быть перенесено.

Также часто возникает проблема с визуальным разделением групп разрядов чисел. Чтобы избежать сливания чисел между разрядами (1000 или 1 000), нужно подвести курсор к верхней панели («Число») и нажать на стрелку разворота.В развернувшемся окне выбираем числовой формат и ставим галочку на разделителе групп разрядов.

Помните: в верхней панели можно выбрать кнопку «000», которая автоматически разделяет тысячи. Также кнопки по соседству помогут либо увеличить, либо уменьшить разрядность.

Выбор формата ячеек

Объединение ячеек и добавление текста

Для каждого прайс-листа нужен заголовок. Чтобы он выглядел привлекательно, нужно поместить название посередине. Чтобы заголовок размещался в одной ячейке, необходимо объединить ячейки над таблицей. Это возможно с помощью окна выравнивание, в верхней панели необходимо нажать на кнопку разворота. В появившемся окне необходимо поставить галочку рядом с надписью «объединение ячеек».

Как правильно объединить ячейки

Также можно воспользоваться иконкой «объединить и поместить в центре», которая находится в верхней панели.

Для этого сначала добавим несколько строк над таблицей, для этого нажмём левую клавишу мыши, в открывшемся окне выберем раздел «Вставить», далее выбираем подраздел «строку».

После этого выбираем несколько ячеек и выделяем их, после этого нажимаем иконку «Объединить и поместить в центре». После объединения можем писать любой текст.

Объединённые ячейки в таблице

Чтобы при печати заголовок был виден, на каждом листе необходимо выбрать раздел «Разметка страницы» в верхней панели, далее в «Параметрах страницы» нажать на стрелку, которая развернёт меню.

Настройка сквозных строк

В меню выбираем раздел «Лист» и напротив надписи «Сквозные строки» нажимаем на кнопку вызова строки, куда должны быть внесены координаты шапки. Координаты получаем двойным нажатием по необходимой ячейке. Теперь на каждой странице будет обозначено название прайс-листа.

Создание сквозных строк

Печать

Следующая проблема — печать прайс-листа. Из-за ширины прайса порой принтер разделяет его на несколько страниц, что требует большого количества бумаги и совсем неудобно.

Поэтому установим автоматическую ширину по 1 листу. Для этого сначала зайдём в меню и выберем «Предварительный просмотр», который позволит посмотреть, как будет напечатана таблица.

Если увиденное Вас не устраивает, то заходим в раздел «Разметка страницы», расположенный в верхней панели. Там выбираем пункт «Параметры страницы», в котором переходим в раздел «Поля», где можно регулировать их размеры самостоятельно.

Эта операция поможет расширить лист и увеличить количество помещаемого на него материала, который не попал на страницу при автоматическом делении.

Далее проходим в подраздел «Страница», где сможем поменять формат страницы с книжной на альбомную и наоборот, а также установить масштаб печати (проценты от натуральной величины).

Если Вы хотите, чтобы страница размещалась на одном листе, то нужно в параметре «разместить не более чем на» установить 1 страница, а в параметре высоты установить максимальное количество строк. После этого документ будет распечатываться по заданным параметрам.

Выбор количества листов для печати прайс-листа

Как мы смогли убедиться, в создании прайс-листа нет ничего сложного, если знать все возможности офисной программы Excel.

Источник: https://sb-advice.com/praktikym/545-instrukciya-po-sozdaniyu-prays-lista-v-excel.html

Как правильно составить прайс-лист

Создание прайс-листа в Microsoft Excel

Цена — стоимость плюс разумное вознаграждение за угрызения совести при назначении цены.
Амброз Бирс

Управление ассортиментом, а зачастую и продажи, начинаются с прайс-листа. Это обязательный атрибут любой коммерческой организации, и он может сильно повлиять на уровень доходности. Тем не менее, люди его часто недооценивают, не считают достойным особого внимания и теряют из-за этого клиентов.

Поэтому сегодня будем говорить о том, как правильно составить и оформить продающий прайс-лист. А также расскажем, чего не стоит делать, если хотите, чтобы вашим клиентам да и вам самим было легко ориентироваться в ассортименте вашей продукции.

Этапы создания прайс-листа

В процессе создания прайс-листа можно выделить 9 важных шагов. Давайте рассмотрим их подробно.

1. Создаем прайс-лист в формате Excel

Прайс-лист, конечно, можно составить в Word, можно нарисовать на листочке карандашом. Но мы рекомендуем вести прайс-лист в Excel, так как после его создания последуют постоянные корректировки, а Excel позволяет вносить их без особых усилий. Обычно прайс-лист представляет собой таблицу, в которую вы вносите данные по своим товарам.

2. Придумываем уникальные названия продуктов

Самое главное в прайс-листе — это продукты. У себя в компании мы приняли решение присваивать каждому товару уникальное название, не такое, как у всех.

К примеру, светодиоды — это ниша с высокой конкуренцией, при этом большинство игроков публикуют цены в интернете. И клиентам легко находить более выгодные предложения от «менее жадных» поставщиков. Поэтому мы ввели свою схему наименований светильников, например, «СДУ 60-95» — светодиодный уличный светильник с углом раскрытия светового потока 60 градусов и мощностью 95 Вт.

После этого от клиентов и поставщиков к нам стали поступать вопросы типа: «А почему вы изменили оригинальные названия?» Мы отвечали, что это сделано исключительно для удобства клиентов. У каждого поставщика свой подход к тому, как называть продукты: кто-то указывает ватты, кто-то люксы, и чтобы не путать людей, мы все привели к единому стандарту.

3. Раскрываем максимум информации

Чем больше информации указано в прайс-листе, тем лучше. При создании таблицы хорошо сортировать информацию по колонкам: вес, длина, ширина, цена.

Очень рекомендую в ячейки первой колонки вставлять небольшие изображения продуктов, это позволяет лучше ориентироваться в прайс-листе.

Все эти действия помогут вашим менеджерам и клиентам структурировать информацию и тратить на подбор продуктов меньше времени.

 4. Заводим два прайс-листа: рабочий и клиентский

В первый, рабочий, прайс-лист вы добавляете всю информацию, включая поставщиков и себестоимости продуктов.

Этот файл будет очень полезен для работы вашего офиса: администратор всегда будет знать, с кем связаться по тому или иному продукту, а вы легко рассчитаете, какую скидку сможете дать под определенный объем. Безусловно, в клиентском прайс-листе мы не рекомендуем раскрывать себестоимость продуктов.

При этом не нужно вести два документа отдельно.

Работая в Excel, можно сделать, например, все изменения в рабочем файле, сохранить его как «Рабочий Прайс-лист_01-08-2012» и после этого сохранить тот же файл под новым именем: «Прайс-лист_01-08-2012» . Затем можно просто удалить все ненужные клиентам колонки из второго файла, что гораздо проще, чем вносить постоянно изменения по каждому продукту.

Могу гарантировать, что вы будете обновлять прайс-лист гораздо чаще, чем думаете. Поэтому очень важно отдельно сохранять каждую новую версию и указывать в названии дату. Иначе легко запутаться, отправить не тот файл или не вспомнить, что было раньше.

 5. Определяем наценку

«Какого размера должна быть наценка?» — примерно так звучит наиболее популярный вопрос при создании прайс-листа. Действительно, сложно определить, какую именно цену назначить на продукт.

 Решение этой проблемы — указать в прайс-листе сразу несколько цен, в три колонки: розница, опт и крупный опт. Для каждой колонки вы определяете требуемый объем закупки и цену.

Мы рекомендуем указывать объем не в штуках, тоннах или кубометрах, а в рублях, например:

Розница: менее 50 000 рублей.

Опт: 50 000–500 000 рублей.

Крупный опт: более 500 000 рублей.

Стандартов, как вы понимаете, тут нет. Просто постарайтесь определить более или менее интересный объем сделки — это будет опт, ниже — розница, очень интересный объем — крупный опт.

Разница в цене между колонками должна быть не менее 10%.

Оптовая цена (средняя колонка) не должна быть выше, чем цены конкурентов, опубликованные в интернете. Остальное — это арифметика и ваше предпринимательское чутье. Если клиент берет хороший объем, то можно ужаться в марже, а если «3 штучки», то смысла давать скидку нет.

6. Применяем магию цифр

Многие, конечно, считают, что это полная глупость, но «999 рублей 99 копеек» действительно работает, и не только в рознице. Есть предположение, что люди не доверяют круглым цифрам, так как им кажется, что эти цены назначены «с потолка».

Также есть еще одно правило: старайтесь использовать цифры 5, 7 и 9. Ценники с этими цифрами больше нравятся клиентам. Наш бизнес оптовый, в основном в сегменте B2B, поэтому мы стараемся не перегибать палку.

К примеру, если выходит цена 16 000, исправляем ее на 15 970, 4000 — на 3980, а 600 — на 590.

 7. Набираем широкий ассортимент

Большой ассортимент может быть серьезным конкурентным преимуществом вашей фирмы. Но при этом в прайс-листе не должно быть «лишних» позиций. Прежде чем добавить новую позицию, в первую очередь, надо проверить, есть ли аналогичные по характеристикам продукты.

Это в меньшей степени касается сфер, связанных с дизайном, например, бижутерии или мебели, где каждый продукт немного отличается от других.

В «промышленных» же и «оптовых» сферах многие производители работают с похожим ассортиментом, когда продукты близки по характеристикам, а дизайн не играет значительной роли.

В клиентском прайс-листе не должно быть идентичных продуктов. Это усложняет процесс выбора и вводит покупателей в ступор. Нужно оставлять либо более дешевый, либо более маржинальный вариант, однако в рабочем прайс-листе «ненужную» позицию лучше оставить.

Для этого можно создать отдельный лист и назвать его «Резерв». В бизнесе всякое случается: поставщик сорвал сроки, клиент не может ждать поставки, в сезон все разобрали и многое другое.

В таких ситуациях всегда хорошо открыть раздел «Резерв» и посмотреть: возможно, есть чем заменить запрашиваемую позицию.

 8. Сортируем товары

Если у вас очень много продуктов, имеет смысл разбить ассортимент на несколько листов. Например, на одном листе у вас будут сережки, на другом — браслеты, на третьем — колье.

Не все хорошо владеют Excel и поэтому могут не заметить, что в прайсе есть несколько листов, вот почему лучше выделить листы яркими цветами.

Для этого просто нужно кликнуть на ярлычок листа правой клавишей и выбрать «Цвет ярлычка» (Рис. 1).

9. Создаем точку касания с клиентом

Об этом часто забывают, но прайс-лист — это маркетинговый инструмент. Поэтому важно, чтобы он был хорошо сверстан, не содержал ошибок и, самое главное, провоцировал на покупку. Для этого в нем обязательно должны быть указаны название и контакты вашей компании. Можно на первом листе прайса добавить описание компании и ваши конкурентные преимущества.

Если у вас проходят акции по определенным продуктам, не забывайте выделять их в прайсе цветом и обозначать условия спецпредложения.

Заключительный шаг

Рекомендуем тебе зарегистрироваться и обязательно попасть на сегодняшний мастер-класс, на котором, мы уверены, ты закроешь наконец вопрос «что делать» и найдешь действие, которое выведет тебя на новый уровень в деньгах:

Получите максимальную скидку на ЦЕХ

Записыватесь на ЦЕХ — главную программу БМ по старту и развитию бизнеса по минимальным ценам.

Действуйте сейчас. C 1 января всё изменится.

Мы максимально снизили стоимость участия. В январе она повысится на 30%! Поэтому успейте купить билет на ЦЕХ по самой выгодной цене.

Не веришь? Приходи на ДЕМО-ЦЕХ!

В эту субботу 20 апреля пройдет однодневный тренинг с Петром Осиповым.
Регистрируйтесь molodost.bz/democeh_2004/

Живое участие в Москве с прямой трансляцией в залы 42 городов. Целый день мы будем: — погружаться в бизнес инструменты— запускать трафик— выбирать нишу

— делать упаковку

А потом… устроим разборы вы узнаете, как заниматься любимым делом и достигать желаемых результатов.

Источник: https://molodost.bz/article/kak-pravilno-sostavit-prays-list/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.